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PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Jhair Andres Villabona Landazabal.

CC 1102358790.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD.

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios.
Gestin de los Stakeholders 108001_10
2017
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Tabla de Contenidos

1. INTRODUCCIN .............................................................................................................. 3
2. RECURSOS REQUERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES ............................................. 4
3. ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCION DE CARGOS ..................................................... 6
4. CREACIN DE RELACIONES DE TRABAJO .............................................................. 7
5. TEORA ORGANIZACIONAL ........................................................................................ 8
6. JUICIO DE EXPERTOS .................................................................................................... 9
6.1 Solicitud ........................................................................................................................ 9
6.2 Instrucciones ................................................................................................................ 9
6.3 Juicio de expertos ....................................................................................................... 10
6.3 Conclusin .................................................................................................................. 11
6.3 Constancia .................................................................................................................. 11
7. Bibliografa ....................................................................................................................... 12
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1. INTRODUCCIN

La planificacin de los recursos humanos se basa en el flujo de personas que entran y salen
del proyecto, y que cumplen un rol especfico para cada una de las actividades que
demanda el proyecto.

Para ejecutar un plan estratgico adecuado en el desarrollo de un proyecto es indispensable

contar e involucrar un equipo de trabajo comprometido el cual la empresa segn el perfil
requerido, fomentar planes de capacitacin para asegurar que contar con personal
calificado cuando y donde lo requiera.

En el siguiente documento se muestra la identificacin de los recursos humanos necesarios

para cada actividad, la descripcin de los roles y las responsabilidades que cada uno asume,
descritas en una matriz RACI, como tipo de matriz de la familia RAM.

Como herramientas y tcnicas de la planificacin, se realiza la creacin de relaciones de

trabajo, las cuales se aplican principalmente al inicio del proyecto pero que tambin es
necesario aplicarlas durante el mismo con el fin de buscar interaccin entre los miembros
del equipo.

Se plantea una teora organizacional para implementarla segn el desempeo del equipo
con el fin de buscar una mejor relacin y liderazgo entre cada grupo de trabajo.

Para el juicio de expertos se implementa una planilla de verificacin la cual determina si el

personal necesario cumple y es calificado segn las necesidades del proyecto.
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2. RECURSOS REQUERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES

ROL 1: Sponsor; ROL 2: Gerente de proyecto; ROL 3: Supervisor de proyecto; ROL 4:equipo de ingeniera;

ROL 5: Equipo auditor de calidad; ROL6; coordinador de compras; ROL 7: SISO

PLANILLA DE RECURSOS REQUERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES

ROL ROL ROL ROL ROL ROL ROL

Descripcin 1 2 3 4 5 6 7

Tramite de licencias de construccin y ambientales

Reunin con Entes ambientales x
Compra de predios
predio C06 x x x
Inicio del proyecto
Reunin de alta gerencia x x x x
Reunin con contratista x x x x
Sealizacin
Sealizacin horizontal y vertical x x
Manejo del trafico x x
Preliminares
Campamento - control topogrfico - cerramientos x x x
Demoliciones
Demolicin de estructuras de concreto reforzado x x x
Demolicin de pavimento liso x x x
Demolicin de pisos, andenes y bordillos. x x x
Movimiento de tierras
Excavacin, explanacin y canales en material comn con maquina x x x
Transporte, disposicin y terraplenes con material de excavacin x x x
Geomalla y mortero lanzado para muros de contencin x x x x x
Pavimentos
Conformacin de calzada, mezcla densa, pavimento de concreto x x x x
Puentes
Viaducto Garca Cadena - La unin x x x x x x x
Movimiento de tierras - estructura - superficies x x
Puente carrera 33 - Conucos x x x x x x x
Movimiento de tierras - estructura - superficies x x
Ampliacin a 10 carriles
Informes de obra x x x
Estructuras de contencin
Muro talud de Conucos x x x x
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Muro talud de Parque Las Hormigas x x x x

Muro Quebrada El Macho x x x x x
Muro oriental de la autopista y retorno Motoreste x x x x x
Pantalla anclada talud corporacin x x x x
Pantalla anclada retorno para Metrolinea x x x x
Box - deprimido salida barrio El Diamante x x x x x
Red de acueducto
Movimiento de tierras - Suministro de tuberas y accesorios - Varios x x x x x
Red de alcantarillado
Movimiento de tierras - Suministro de tuberas y accesorios x x x x
Sumideros - Pozos - Varios x x x x
Red de gas natural
CAI Motoreste x x x x x x
Urbanismo
Andenes peatonales - Siembra de grama y tapizantes x x x
Obras varias de paisajismo x x x
Rampas acceso vehicular andenes - Varios x x x x
Redes elctricas y de telecomunicaciones
Desinstalaciones baja y media tensin x x x x
Media tensin 34.5 y 13.2 Kv, protecciones, herrajes y TX de distribucin x x x x
Baja tensin, posteria y cajas de inspeccin x x x x
Redes de energa y telecomunicaciones x x x x
Sistemas de iluminacin y alumbrado pblico
Certificaciones y planos AS-BUILT x x x x x x
Tablero general y redes baja tensin 380 V. x x x
Ducteria - cajas - postes - luminarias - bombillos x x x x
Elaborar reportes quincenales. x x x x
Elaborar reporte final + reporte gerencial final x x x x
Finalizacin y entrega del proyecto x x x x
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3. ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIN DE CARGOS

Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RACI)

Elaborado por: Equipo
Roles / Responsabilidades: R: Responsable, A: Aprobador, C: Consultado, I: Informado.

Actividad Roles / Responsabilidades Roles / Responsabilidades

Gerente de Supervisor de Equipo de Equipo auditor de Coordinador de
Sponsor SISO
ID Actividad Actividad Proyecto proyecto ingeniera calidad compras
1 Suministrar recursos econmicos para la ejecucin del proyecto. A R C I I C C
2 Toma de decisiones cuando implican altos riesgos. R/A C I I C I C
3 Gestionar el control de cambios del proyecto. A R C C C I I
4 Elaborar el acta de constitucin del proyecto. A R I I I C I
5 Definicin del alcance inicial y Project charter. A R I I I C I
6 Elaborar el Plan de Proyecto. A R I I I C I
7 Elaborar el Informe de Estado del Proyecto. A R C I I C I
8 Realizar la Reunin de Coordinacin Semanal. I R/A C I I I I
9 Elaborar los Informes mensuales que se deben enviar al cliente. A R C I I C I
10 Aprobar los Materiales del proyecto. A R C I I C I
11 Elaborar los Informes de cierre del proyecto. A R C I I I I
Captura, especificacin y validacin de requisitos, elaboracin de
12 I A I R C I I
modelos de anlisis y diseos
13 mantiene el equipo enfocado en los objetivos A C R I I I I
Establece prcticas para mantener la integridad del proyecto y los
14 A R C I I I I
trabajadores
Minimizar las condiciones de riesgo de seguridad industrial en el
15 I A C I I I R
entorno de proyecto.
16 Craer y ejecutar el plan mensual de compras del proyecto. C A C I I R I
Revisin, auditora y estrategias de mejora sobre los procesos y
17 I A C C R I I
productos aplicados en el proyecto.

Matriz RACI roles/responsabilidades.

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4. CREACIN DE RELACIONES DE TRABAJO

Relaciones de trabajo en el proyecto.

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5. TEORIA ORGANIZACIONAL

El comportamiento organizacional surge gracias a la comunicacin, ya que esta se puede

desarticular por partes para entender el comportamiento humano dentro de una
organizacin, donde todo obedece a la forma como se comunique y asimile la informacin
dentro de la organizacin.

La comunicacin dentro de la organizacin es muy importante ya que ayuda a mantenerla

unida y proporciona medios para que fluya la informacin adecuadamente, y de esta forma
mejorar criterios, motivar a los empleados y ayudar a cumplir los objetivos de la
organizacin.

La conducta organizacional se define como una disciplina acadmica que se ocupa de

describir, controlar, predecir y entender el comportamiento humano dentro de un ambiente
organizacional. Cuando se aplica a individuos dentro de una organizacin, comprende
normas, valores, excepciones y actitudes. (Hodgetts, R. Altman, S. 1985).

Teora organizacional implementada al proyecto:

Para obtener un estilo de liderazgo adecuado en el equipo de proyecto, se implementa una

filosofa de trabajo en el cual para cada miembro o grupo se aplique los siguientes puntos:

1. Espritu de equipo: Para lograr mantener el equipo unido y direccionado las metas
de la organizacin as como la misma organizacin es importante que los miembros,
departamentos y grupos de trabajo trabajen en conjunto apoyndose unos a otros.
2. Iniciativa: cada miembro del equipo expresa sus ideas aun cuando no parezcan
viables, se les mostrar la manera en cmo mejorarlas pero que nunca abandonen la
iniciativa.
3. Equidad: las sanciones, los incentivos, las oportunidades se les darn a cada persona
por igual. No deben hacerse excepciones, pues se pierde la equidad, y se le resta
efectividad a la medida, promoviendo que la falta se repita sin temor a reprimenda.
4. Centralizacin: Aunque los gerentes tienen la ltima palabra en la toma de
decisiones, cada colaborador tiene la capacidad de realizar su trabajo de forma
correcta.
5. Unidad de Direccin: Las operaciones tienen un mismo objetivo y deben seguir un
plan. Es obligacin de los departamentos asistir a los dems para lograr las tareas y
proyectos que son asignados a cada cual, en lugar de negar ayuda.
6. Disciplina: Los integrantes de una organizacin tienen que respetar las reglas,
polticas y convenios que rigen en la empresa.
7. Principio de la preparacin/planeacin: Se selecciona al personal con potencial y
se le capacitar en las actividades y el rol a cumplir.
8. Principio del control: Se debe supervisar cada uno de los trabajos para cerciorarse
que cumplen con las normativas, as como a los trabajadores.
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9. Principio de la ejecucin: Las responsabilidades y funciones se distribuyen

adecuadamente segn las competencias y el rol a cumplir.
10. La integracin social produce ms: Es decir, entre ms integrado socialmente est
el individuo, mejor ser la disposicin por producir.
11. El comportamiento social de los trabajadores: cada integrante del equipo de
considera miembro del grupo. Es decir, los trabajadores no actan o reaccionan
aisladamente como individuos, sino como miembros de grupos.
12. Las relaciones humanas: Para obtener mejores resultados se debe entender las
relaciones entre los miembros del equipo ya que cada persona puede inferir en el
comportamiento de otra.
13. El nfasis en los aspectos emocionales: El comportamiento humano es
impredecible, por ello es indispensable comprender las actitudes emocionales que se
presentan y darles manejo.

6. JUICIO DE EXPERTOS

6.1. Solicitud.

Estimado (a) seor (a): ______________________________Motiva la presente el solicitar

su valiosa colaboracin en la revisin del instrumento anexo, el cual tiene como objeto
obtener la validacin del cuestionario, que se aplicar al personal que ser evaluado por usted
para la vinculacin del equipo de proyecto.
Acudo a usted, debido a sus conocimientos y experiencias en la materia, los cuales aportaran
una til y completa informacin para la culminacin exitosa de este trabajo de seleccin.
Gracias por su valioso aporte y participacin.

6.2. Instrucciones

Estimado(a) especialista, a continuacin se muestra un conjunto de indicadores, el cual tiene

que evaluar con criterio tico y estrictez cientfica, la validez del instrumento propuesto.
Para evaluar dicho instrumento, marca con un aspa(x) una de las categoras contempladas en
el cuadro:

1: Inferior al bsico 2: Bsico 3: Intermedio 4: Sobresaliente 5: Muy sobresaliente

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6.3. Juicio de Expertos

GUIA DE JUICIO DE EXPERTOS:

OBJETIVO DEL JUICIO DE EXPERTOS:

TEMA A EVALUAR EN JUICIO:

IDENTIFICACIN DEL EXPERTO

NOMBRE Y APELLIDO:
PERFIL PROFESIONAL:
ROL EN LA COMPAA:
CONOCIMIENTO DEL TEMA:
EXPERIENCIA DEL TEMA:
PARTICIPACIONES ANTERIORES:

CATEGORIAS
INDICADORES DE EVALUACIN DEL PERFIL PERSONAL Y PROFESIONAL CONOCIMIENTO HABILIDADES EXPERIENCIA
1 2 3 4 5
1 Preparacin academica segn el rol a desempear
2 Gestion de proyectos segn la guia PMBOK
3 Capacidad de liderazgo
4 Comunicacin acertiva y relaciones interpersonales
5 Capacidad de negociacin
6 Capacidad de solucin de conflictos
7 Aplica metodos de motivacin para el equipo de trabajo
8 Capacidad didactica
9 Capacidad de transferencia de conocimiento
10 Capacidad tecnico-profesional en proyectos
11 Manejo de las TIC utilizadas en el proyecto
12 Integridad personal
13 Flexibilidad al cambio
14 Organizacin y gestin de actividades y resultados
15 Trabajo en equipo
16 Capacidad analtica de diferentes situaciones
17 Sentido de pertenencia por la compaa y el equipo
18 Cumplimiento de responsabilidades
PONDERADO PARCIAL
PONDERADO FINAL

ndice de validacin por juicio de expertos (ivje) = ((ponderado final / 90)*100)

ESCALA DE VALIDACIN

BAJA (0-50%) MEDIA (51-70%) ALTA (71-100%)

No cumple con los Necesidad de

Cumple con los
criterios del rol a capacitacin para
requerimientos del rol
desempear desempeo del rol
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6.4. Conclusin general de la validacin y sugerencias (en coherencia con el nivel de

validacin
alcanzado):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________

6.5. Constancia de Juicio de experto:

El que suscribe, ___________________________ identificado con DI. N___________
Certifico que realic el juicio del experto al instrumento diseado por la compaa para la
vinculacin del recurso humano del proyecto.
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7. BIBLIOGRAFA

Herrera, S. (2014). Planificar la gestin de los RRHH. Recuperado

de https://www.youtube.com/watch?v=wubizo8T6u0
Consultores internacionales. (2015). Planificar la gestin de los Recursos Humanos.
Recuperado de http://ppmci.com/projectmanagement/419/91-planificar-la-gestion-de-
recursos-humanos.html
Xunta de Galicia. (2010). Planificacin y Gestin de los Recursos Humanos. Espaa:
C.E.E.I Galicia, S.A. (BIC Galicia). Recuperado de http://www.igape.es/images/crear-
unha-empresa/ManuaisdeXestion/21PlanificacionEXestionRecursosHumanos_cas.pdf
Gmez, G. & Ibaez, A. (2015). El rol de recursos humanos en la gestin de la
innovacin en empresas constructoras. Revista gestin de las personas y tecnologa
ISSN 0718-5693 Edicin N
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b=aci&AN=112195983&lang=es&site=ehost-live
Beltran, I. (2013). Influencia de las prcticas de recursos humanos en la flexibilidad de
los empleados.
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selp&AN=S1138575812000825&lang=es&site=eds-live