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COTRATACIN DE BIENES
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ESSALUD-TACNA-1321M00271-AMC DERIVADA DE LP-1321L0011 (DOS ITEMS DESIERTOS)
INSUMOS DE LABORATORIO PARA BIOQUIMICA Y HEMATOLOGIA
PAC N 1466
CONTRATACIN DE BIENES
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ESSALUD TACNA- 1321M00271- AMC- DERIVADA DE LP-1321L0011 ( DOS ITEMS DESIERTOS)
INSUMOS DE LABORATORIO PARA BIOQUIMICA Y HEMATOLOGIA
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
IMPORTANTE:
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Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado
o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
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IMPORTANTE:
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en
que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en
acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
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La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario, por todos
los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
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en el SEACE.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del
contrato.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la
Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las
Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista
y se efecte el pago correspondiente.
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Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)
de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
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3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
Dosaje de tiempo de
20 30105906 19.000 PBA 2.520 47,880.00
protrombina
Noventa y nueve mil
E 30 30104649 Dosaje de dimero D 2,000 PBA 18.217 36,434.00 99,645.00 seiscientos cuarenticinco y
00/100 Nuevos Soles
Dosaje de tiempo de
40 30105908 tromboplastina parcial 4.000 PBA 2.884 11,536.00
activado
Doscientos noventa
291,345.00 y un mil trescientos
cuarenticinco y
00/100 nuevos soles
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
IMPORTANTE:
LLAVE EN MANO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin en el Captulo III.
Las entregas debern efectuarse en el Almacn Hospitalario del RED ESSALUD TACNA , sito
en la Hospital III DAC TACNA. El horario para la recepcin de los Reactivos de Laboratorio es
de lunes a viernes de 8:00 a 15:00. La RED TACNA no est obligada a recibir reactivos de
Laboratorio fuera de la fecha u horarios establecidos.
. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido
en el expediente de contratacin.
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El costo de la reproduccin de las bases es de S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles) por
costo de reproduccin de las bases. El pago debe realizarse en la oficina de Recursos
Propios de la Unidad de Finanzas de la Red Asistencial TACNA, ubicado en el Km. 6.5
Carretera a Calana -Tacna, de lunes a viernes de 07:30 a 15:30 horas; depsito en la Cta.
Cte. De EsSalud del Banco Continental N 0011-0232-6701-0000-1383.
Ley N 29951 del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
Ley N 29952 Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao
Fiscal 2013.
Ley N 26790 Ley de Modernizacin de la Seguridad Social
Ley N 27056 Ley de Creacin del Seguro Social de Salud
Ley N 26842 Ley General de Salud
Ley N 29459 Ley de Productos Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios (en
los Art. que se encuentran vigentes).
Decreto Supremo N 002-99-TR- Aprueba Reglamento de la Ley N 27056.
Decreto Supremo N 010-2010-TR Aprueban el Texto nico de Procedimientos
Administrativos del Seguro Social de Salud EsSalud.
Decreto Supremo N 010-97-SA Aprueba Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de productos Farmacuticos y Afines y sus modificatorias.
Decreto Supremo N 028-2010-S.A, Regulan algunos alcances de los Art. 10 y 11 de la
Ley N 29459 de Productos Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios.
Decreto Supremo N 018-2011/SA Modifican la Tercera Disposicin Complementaria
Transitoria del Decreto Supremo N 028-2010-SA, que regula algunos aspectos de los
Artculos 10 y 11 de la Ley N 29459, Ley de los Productos Farmacuticos, Dispositivos
Mdicos y Productos Sanitarios
D.S. N 020-2001-SA, Modifican Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacuticos y Afines.
Resolucin Ministerial N 585-99.SA/DM Aprueba Manual de Buenas Prcticas de
Almacenamiento de Productos Farmacuticos y Afines
Resolucin Ministerial N 204-2000-SA/DM, Aprueba el Manual de Buenas Prcticas de
Manufactura de Insumos de Uso Mdico Quirrgico u Odontolgico Estriles.
Resolucin Ministerial N 1853-2002-SA-DM Reglamento de Dirimencias de Productos
Farmacuticos y Afines pesquisados por la DIGEMID.
Decreto Supremo N 016-2011-SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacuticos, Dispositivos mdicos y Productos Sanitarios.
Decreto Supremo N 014-2011/SA, Reglamento de Establecimientos Farmacuticos.
Directiva N 04 GG-ESSALUD-2009, Normas del Proceso para el Suministro de Bienes
Vinculados a Equipos Entregados en Cesin en Uso al Seguro Social se Salud (EsSalud).
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
IMPORTANTE:
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Las propuestas se presentarn en acto pblico, Los participantes presentarn sus propuestas
en sobre cerrado, en el auditorio del Hospital Daniel Alcides Carrin- Red Asistencial Tacna ,
en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin
de Notario.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del
mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 1321M00271 conforme al
siguiente detalle:
:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
ESSALUD RED ASISTENCIAL TACNA
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a) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser
presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada simple del postor, de acuerdo a los Artculos 42 del Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado. Anexo N 03
En caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante legal comn del consorcio.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no
establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes
del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus
integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre
y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
El producto tendr una vigencia mnima de 06 meses contados a partir de la fecha de entrega del
producto, por consiguiente no se aceptaran en almacn productos que no cuenten con dicha
vigencia. El plazo mximo de entrega es de 05 das calendario.
f) Carta de Compromiso de Canje del Producto, donde el postor se compromete a realizar el cambio del
material de Laboratorio, si luego de otorgada la conformidad de la entrega de detectan deficiencias o
Vicios ocultos
g) Registro Sanitario del Bien Ofertado, vigente durante todo el proceso. Expedido por el Ministerio de
Salud (DIGEMID). No se aceptarn expedientes en trmite. Los datos expresados de cada Item en la oferta
presentada, deben coincidir con los datos indicados en el Registro Sanitario del producto ofertado. Para
productos importados debern estar a nombre de la empresa postora. Para el caso de empresas
distribuidoras de productos nacionales, podrn presentar copia simple del Registro Sanitario del
Fabricante.se aceptara que el registro sanitario de los productos que oferten los postores
podrn estar a su nombre o de terceros
4
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
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La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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correspondiente, realizada por traductor publico juramentado) emitido por el fabricante, para cada
uno de los equipos en cesin de uso y reactivos.
Que permita demostrar que lo ofertado se ajuste a lo solicitado.
El postor podr presentar Certificado de Libre Venta, solo si el Pas de origen del producto ofertado
no expida Certificacin de Buenas Prcticas de manufactura (con Traduccin efectuada por traductor
publico juramentado si es el caso) siempre y cuando aquel documento haga referencia al
cumplimiento de estas ltimas.
k) Documentacin otorgada por el fabricante que indique fecha de fabricacin del equipo, marca,
modelo y N de serie del equipo ofertado.
l) Declaracin jurada de compromiso de entrega de los equipos en cesin en uso conforme a los
requerimientos tcnicos mnimos establecidos en las bases de acuerdo a la Directiva N 04-GG-
ESSALUD-2009. , y las indicadas en la propuesta tcnica.
n) Certificado de capacitacin del personal de servicio tcnico local. los certificados de capacitacin
del personal tcnico, podrn ser otorgados por la casa matriz, por el Gerente, o persona
responsable que est debidamente autorizado por la casa matriz.
o) Declaracin Jurada de Presentacin del equipo en cesin de uso (original), Anexo N 07
Firmado por el representante legal del postor.
p) Declaracin jurada simple de poseer software de interfaz con el sistema de gesti
hospitalaria de ESSALUD
la declaracin jurada del software de interfaz deber ser complementada por:
-Cronograma de implementacin.
- Requerimientos de software y hardware para hacerlo viable.
-Tipo de interfaz y flujo de trabajo de la misma
IMPORTANTE:
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Donde:
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar
cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo en
consideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de esta
seccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 44 del Reglamento.
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IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
Donde:
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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Donde: c1 + c2 = 1.00
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
En caso de procesos de seleccin cuyo valor referencial no supere las seiscientas (600) Unidades
Impositivas Tributarias (UIT), la presentacin, plazo, requisitos y resolucin de los Recursos de
Apelacin se sujeta a lo dispuesto en los artculos 53, 54 y 55 de la Ley de Contrataciones del estado
y artculos del 104 al 115 de su reglamento.
Los recursos de apelacin debern ser presentados en la Oficina de Trmite Documentario (ventanillas
de la 1 a la 4), sito en Jr. Domingo Cueto N 120- Jess Mara, adjuntando la copia del depsito en la
cuenta bancaria de la Entidad o Carta Fianza a nombre de ESSALUD, por una suma equivalente al tres
por ciento (3%) del valor referencial del proceso de seleccin impugnado o del tem, etapa, tramo, lote o
paquete a impugnarse.
En caso la garanta sea en depsito en cuenta bancaria, sta deber realizarse conforme a lo siguiente :
En caso la garanta sea Carta Fianza, sta deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta
al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per. Esta garanta deber tener un plazo mnimo de vigencia de
veinte (20) das calendarios, debiendo ser renovada hasta el momento en que se agote la va
administrativa, siendo obligacin del impugnante realizar dichas renovaciones en forma oportuna.
En el supuesto que la garanta no fuese renovada hasta la fecha consignada como vencimiento de la
misma, se considerar el recurso como no presentado.
Las solicitudes de lectura de expediente derivadas de un recurso de apelacin debern ser solicitadas ante la Oficina
Central de Asesoria Jurdica (Telf. 2656000-Anexo 2494), sea en forma verbal o escrita.
Lo resuelto en el recurso de apelacin agota la va administrativa. Una vez resuelto el recurso de apelacin, las
solicitudes de devolucin de garantas debern ser tramitadas ante la Gerencia de Tesorera de la Sede Central.
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
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IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y
N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o
jurdicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
IMPORTANTE:
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de siete
(7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir
ante la Entidad para suscribir el contrato.
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.8. ADELANTOS7
7
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
8
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
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De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, ESSALUD deber contar con la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del rgano de Administracin (o, en su caso del rgano establecido en las Bases, sin
perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacin interna de ESSALUD).
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin
efectuada.
- Comprobante de Pago
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
CONDICIONES DE PAGO
- Razn Social
- R.U.C
- Banco (a la fecha se viene trabajando con 2 Bancos: Continental y Crdito, esto queda a libre
eleccin del contratista y en el orden de preferencia que desee).
- Nmero de cuenta (corriente o ahorros soles).
- Correo electrnico.
- Persona y telfono para efectuar coordinaciones.
El bien ofertado incluir todos los costos; es decir, los gastos de transporte interno, distribucin, seguros
y otros adicionales hasta la entrega en su destino final. Por lo tanto, EsSalud no reconocer pago adicional
de ninguna naturaleza.
1. El expediente completo deber incluir:
Las Guas de Remisin sern verificadas en el ingreso del reactivo de laboratorio al HOSPITAL III DAC
TACNA RED TACNA Las Guas de Remisin debern ser fechadas, selladas y firmadas por la persona
autorizada para la recepcin. No debern existir borrones ni tachaduras de ningn tipo. En caso que por
circunstancias de fuerza mayor se origine algn error o equivocacin, la correccin deber ser explicada
en el reverso del original de la Gua de Remisin, siendo visada por la persona responsable de la
recepcin.
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Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno.
3. INFORMACION ADICIONAL
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
En el caso de ejecuciones peridicas tanto el monto como el plazo del contrato que se utilizarn
para el clculo de la penalidad, se referirn a la prestacin parcial que debi ejecutarse. Por
tanto, la penalidad se calcular tomando en cuenta el monto de la prestacin parcial, el plazo en
que esta debe ejecutarse.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final;
o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimiento del contrato y la adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el
caso).
En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones, que haya
sido previamente observada por ESSALUD, y no haya sido materia de subsanacin, o cuando
el contratista se encuentre en alguna de las causales establecidas en el artculo 168 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ESSALUD podr resolver el contrato en
forma total o parcial, mediante la remisin por la va notarial del documento en el que se
manifieste esta decisin y el motivo que lo justifica. El contrato queda resulto de pleno derecho
a partir de la recepcin de dicha comunicacin por el contratista. Igual derecho asiste al
contratista ante el incumplimiento por ESSALUD de sus obligaciones esenciales, siempre que
el contratista la haya emplazado mediante carta notarial y ste no haya subsanado su
incumplimiento.
El mantenimiento correctivo debe ser inmediato, durante las 24 horas y los 7 das de la
semana. La inoperatividad del equipo debe ser corregida en un plazo mximo de 72 horas,
caso contrario se aplicara una penalidad equivalente a la siguiente formula:
0.10 x Monto
Donde:
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F = 0.25 para nmero de das de inoperatividad del equipo entre cuatro y siete das
F = 0.40 para nmero de das de inoperatividad del equipo mayores a siete das.
S ANCI O NES
La facultad de sancionar corresponde al Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado OSCE, a travs del Tribunal y de los rganos que sealen sus normas de
organizacin interna.
EsSalud comunicar al Tribunal mediante informe tcnico legal de los hechos que puedan dar
lugar a la aplicacin de sanciones de inhabilitacin estipulado el artculo 235 y 237 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Los integrantes de consorcios, responden individualmente respecto de las infracciones
administrativas anteriores a la suscripcin del contrato, siendo a partir de la suscripcin del
mismo las empresas en consorcio sern solidariamente responsables.
La imposicin de sanciones es independiente de la responsabilidad civil o penal a que hubiere
lugar.
3.2 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
CALIDAD
4.2 La calidad del Reactivo de Laboratorio debe entenderse como la eficacia y seguridad del
producto, la misma que es consecuencia del cumplimiento estricto de las especificaciones
tcnicas sealadas y reconocidas por el Registro Sanitario del Reactivo de laboratorio.
EsSalud no aceptar productos acondicionados, re envasados o re etiquetados por terceros.
4.3 La especificacin tcnica del Reactivo de Laboratorio ofertado debe coincidir con
denominacin y caractersticas sealadas en el Captulo III.
4.4 La vigencia del Reactivo de Laboratorio debe ser de mnimo 12 meses a partir de la fecha de
recepcin del producto en el almacn La fecha de vigencia del producto deber
obligatoriamente estar consignada en la propuesta tcnica.
4.5 Para el Reactivos de laboratorio, que por su naturaleza o proceso de fabricacin no puedan
cumplir con la vigencia mnima, el plazo de vigencia ser especificado y sustentado en la
Propuesta Tcnica. Dicha sustentacin ser analizada y evaluada por el Comit Especial.
ENVASE Y EMBALAJE
4.6 Los rtulos debern estar de acuerdo a las normas legales vigentes, El rotulado de los
envases deber estar impreso de manera indeleble y adherida al envase primario y/o
secundario del producto. Si se usaran etiquetas, estas deben estar firmemente adheridas al
envase y deben ser resistentes a la manipulacin (no debe desprenderse fcilmente). Al
momento de la evaluacin tcnica y la entrega de los bienes en almacn, se verificar que los
envases estn rotulados de la siguiente informacin:
- Nombre del producto.
- Indicaciones y precauciones para su uso cuando corresponda.
- Nombre y pas de origen de la empresa fabricante.
- Nmero de Registro Sanitario.
- Nmero del lote o de serie segn corresponda.
- Expiracin o vencimiento en el caso de productos estriles o perecibles.
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En caso los productos sean importados, se deber incluir en el rotulado de los envases, el
nombre o razn social o logo y direccin de la empresa importadora.
1. Cuando por las dimensiones del envase inmediato no pueda incluirse toda la informacin
antes mencionada se podr consignar solamente: nmero de lote, registro sanitario, fecha de
expiracin (cuando sean productos estriles) y nombre del importador.
Es obligatorio para el Contratista imprimir estos rtulos en el 100% de los envases. Para
cantidades adicionales, dichos rtulos seguirn teniendo carcter obligatorio, pero podrn ser
colocados, utilizando etiquetas adhesivas. La RED TACNA no est obligada a recibir reactivo
de laboratorio que no estn de acuerdo a las normas legales vigentes o que no cumplan con
las caractersticas sealadas en el presente numeral y en el 4.6.
4.9 Los rotulados debern estar en idioma espaol. Podrn emplearse otros idiomas adems del
espaol, siempre que dicha informacin corresponda a la que obra en el Registro Sanitario
del producto (Artculo 18 del Reglamento, Control y Vigilancia Sanitaria de los Productos
Farmacuticos y Afines).
4.10 En el caso que la presentacin no se adecue a lo mencionado en los numerales 4.6 al 4.7, el
postor deber sustentarlo en la propuesta tcnica, fundamentando la estabilidad del producto,
lo que ser analizado y evaluado por la RED TACNA
4.11 El embalaje es el que contiene todos los envases primarios y secundarios a ser distribuidos.
Los Reactivos de laboratorios deben embalarse adecuadamente utilizando cajas, de tal
forma que se preserve su orden, integridad y conservacin.
4.12 Cada caja debe llevar en un lugar visible y con el tamao adecuado para una fcil
identificacin, los rtulos:
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4.15 La Conformidad de Recepcin, ser dada por el Jefe del Almacn correspondiente o quien
haga sus veces. Esta conformidad est referida a los siguientes aspectos:
EsSalud por s o por terceros est facultado a realizar, cuantas veces lo considere necesario, el
Anlisis de Control de Calidad al producto adjudicado, los que sern evaluados de acuerdo a
las exigencias contempladas en la metodologa declarada y presentada a la entidad
correspondiente del Ministerio de Salud para la obtencin del Registro Sanitario, debiendo
cumplir adems con las especificaciones tcnicas requeridas por EsSalud.
Las muestras para el anlisis respectivo sern tomadas de los almacenes del contratista
(control previo) De considerarlo necesario EsSalud podr realizar control posterior, en cuyo
caso las muestras se tomarn en los almacenes de la RED TACNA
Cuando EsSalud por s o por terceros efectu la toma de muestras en los almacenes del
contratista, ste deber entregar en forma obligatoria al personal del laboratorio analista el da
del muestreo los documentos o elementos necesarios para que se realice el control de calidad
en las fecha programada, tales como protocolos analticos, tcnicas analticas especificaciones
tcnicas, as como el certificado de anlisis de cada uno de los lotes.
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4.17 El postor podr presentar toda la documentacin concerniente al producto ofertado a fin de
demostrar que su fabricacin se hace en condiciones de calidad.
4.19 El contratista est obligado a brindar todo tipo de facilidades para que la RED TACNA efecte
cuando lo considere necesario, por s o por terceros inspecciones (fsicas o documentarias) en
los locales o instalaciones donde pueda verificar el cumplimiento de sus futuras entregas, as
como de la existencia del stock de seguridad (numeral 4.18).
Para tal efecto, se levantar un Acta consignando las inspecciones y verificaciones realizadas,
as como los resultados obtenidos. Dicha Acta deber ser firmada por representantes de la
RED TACNA y del contratista.
4.20 El contratista es el nico responsable ante la RED TACNA por el cumplimiento del suministro
de los materiales de laboratorio que le es adjudicado en las condiciones establecidas por las
presentes Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a otras entidades o terceros
en general.
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
UNIDAD REQU.
ITE CODIGO DESCRIP
PA DE ANUA ESPECIFICACIONES TECNICAS
M SAP CION
Q MEDIDA L
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ANEXO 1
ANALIZADOR DE GASES, ELECTROLITOS Y METABOLITOS
CANTIDAD: 01
DESTINO : 01 LABORATORIO CENTRAL HDAC
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ANEXO 2
ANALIZADOR DE COAGULACION PEQUEO
CANTIDAD : 1 EQUIPO
DESTINO : 01 LABORATORIO CENTRAL HDAC
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El plazo mximo para la entrega que incluye la instalacin y puesta en funcionamiento de los
equipos, accesorios y complementos, no podr exceder de los 05 (cinco) das calendario, contados a
partir de la suscripcin del contrato.
El postor deber ofrecer en su propuesta tcnica la cantidad de PCs compatibles con el software
ofertado para el equipo de cesin en uso.
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NOTA IMPORTANTE:
Las presentes disposiciones formaran parte de la orden de compra y del contrato como
ANEXO N 01 y sern de cumplimiento obligatorio del postor adjudicado, cualquier
incumplimiento de las mismas dar lugar a la causal de resolucin de la orden prevista en el
articulo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Legislativo 1017.
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1. La cantidad total a adquirir corresponde al 100% de la cantidad total que se indica en el Cuadro de
Requerimiento del presente captulo y corresponde a un periodo referido y que el postor obligatoriamente ofertar
la cantidad total solicitada.
a) Primera entrega 50% de la mercadera total al girarse la Orden de Compra a la firma del
contrato.
b) Segunda entrega 50% de la mercadera total ser al Quinto mes de girada la 1era orden de
compra
La Oficina Adquisiciones podr variar las fechas sealadas comunicndolo oportunamente a los contratistas y
en coordinacin con ellos.
En ningn caso podrn efectuarse dos entregas en un mismo mes, salvo pedidos de urgencia que sern
coordinados y comunicados en el momento que se presenten.
El horario para la recepcin de los materiales mdicos en los almacenes de Tacna es de lunes a viernes de
8:00 a.m. a 1.00 p.m. y de 2.00 p.m. a 3.00 p.m.
5. ESSALUD podr solicitar otras entregas para los casos excepcionales producidos por alguna urgencia, previa
coordinacin y consentimiento del contratista podr entregrsele la(s) orden(es) de compra con una
anticipacin de uno (01) a cinco (05) das calendarios, , siempre y cuando la cantidad del tem solicitado al
contratista, no haya llegado a los topes estipulados en el numeral 1.
Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de las especificaciones tcnicas del bien o bienes
convocados, en estricta concordancia con el expediente de contratacin. De conformidad con el
artculo 11 del Reglamento, el rea usuaria es la responsable de definir con precisin las
caractersticas, condiciones, cantidad y calidad de los bienes que requiera para el cumplimiento
de sus funciones, debiendo desarrollar esta actividad en coordinacin con el rgano encargado
de las contrataciones, de acuerdo a lo indicado en el artculo 13 de la Ley. Para ello, deber tener
en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos
innecesarios cuyo cumplimiento slo favorezca a determinados postores.
El detalle de las especificaciones tcnicas deber cumplir obligatoriamente con los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere. Asimismo, deber
observarse los requisitos establecidos en los reglamentos sectoriales, segn lo indicado en el
artculo 11 del Reglamento.
De acuerdo al objeto del contrato, se podr incluir otras penalidades distintas a la penalidad por
mora. Dichas penalidades debern ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
contratacin, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Debe tenerse en cuenta lo
establecido en el artculo 166 del Reglamento.
De optarse por considerar penalidades distintas a la penalidad por mora, se recomienda elaborar
un listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los
montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o
procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos. . .]
IMPORTANTE:
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Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
1. PLAZO DE ENTREGA
Mximo 05 das calendario.
2. La evaluacin tcnica comprende dos (02) etapas:
2.1 ADMISION
Verificacin
Verificar que el contenido de documentos presentados en sobre tcnico, se ajusten a lo dispuesto
por las Bases, de lo contrario la propuesta ser desestimada.
Se verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas mnimas, de lo contrario la
propuesta ser desestimada
Recepcin de conformidad y control de calidad
La recepcin de conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de EsSalud, por defectos o
vicios ocultos, inadecuacin a las especificaciones tcnicas u otras situaciones anmalas no
detectables o no verificables durante la recepcin del bien y dentro del periodo de garanta por lo
que el proveedor se compromete a reemplazar los bienes o partes con defectos de fabricacin al
solo requerimiento de EsSalud.
EsSalud por si o por terceros est facultado a realizar, cuantas veces lo considere necesario, el
anlisis de Control de Calidad al producto adjudicado, los que sern evaluados de acuerdo a las
exigencias contempladas en la Farmacopea o metodologa declarada y presentada a la entidad
correspondiente del Ministerio de Salud para la obtencin del Registro Sanitario, debiendo
cumplir adems con las especificaciones tcnicas requeridas por EsSalud.
El contratista se obliga a solventar todos los costos de control de calidad que realice EsSalud
(incluido el costo de las muestras tomadas de sus almacenes)
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Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje mximo del Factor
NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia
del postor (20 contrataciones como mximo)05 das calendario.05
das calendario.
CBC = Nmero de constancias de buen cumplimiento de la prestacin
(20 contrataciones como mximo)
Las constancias o certificados debern sealar en forma clara la acreditacin solicitada y los
bienes entregados, el mismo que deber guardar relacin con los comprobantes de pago o
contratos presentados para sustentar la experiencia en la actividad del postor. Caso contrario
no sern tomados en cuenta para la presente evaluacin por el Comit Especial.
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IMPORTANTE:
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de adquisicin de reactivos de laboratorio, que celebran de una parte el Seguro
Social de Salud , debidamente representado por el Mdico Gerente de la Red Asistencial Tacna , Dr. con D.N.I. N
0XXXXXXX, segn Resolucin de Presidencia Ejecutiva N , mediante la cual se le otorga poder de Categora A, y el Jefe
de la Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Tacna , .., con D.N.I. N .., segn Resolucin de
Presidencia Ejecutiva .; a quien en adelante se le denominar "EL SEGURO"; y de otra parte la empresa
. con RUC No , con domicilio legal en .., inscrita en la Partida N .. del Registro de
Personas Jurdicas de Lima, debidamente representado por su Representante Legal, . con D.N.I. N
.., segn poder inscrito en la Partida N . del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en adelante
se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRELIMINAR:
EL SEGURO es un organismo pblico descentralizado, con personera jurdica de derecho pblico interno, adscrito al Sector
Trabajo y Promocin Social, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus derechohabientes, a travs del otorgamiento
de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestaciones sociales que
corresponden al rgimen contributivo de la Seguridad Social en Salud, as como otros seguros de riesgos humanos.
TOTAL
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1. Entregar los materiales de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en las bases del proceso de
seleccin, la propuesta tcnica y la oferta ganadora.
2. 05 das calendario.Asume obligatoriamente el compromiso de entregar en condicin de cesin en uso el equipo
para fraccionamiento sanguneo que permita realizar y procesar el correcto funcionamiento de los materiales.
3. Debe cumplir con entregar los siguiente materiales para las PRUEBAS TOTALES necesarias:
a. Material de control.
b. Material de Calibracin.
c. Consumibles.
d. Material de reporte.
e. Materiales destinados a las pruebas de calibracin y control que corresponda.
4. Certificado de manufactura de Fabricacin, emitido por la empresa fabricante, debiendo contar N de serie y lote del
equipo ofertado (copia simple).
5. Garantizar el funcionamiento permanente del equipo en cesin en uso. De presentarse fallas en la operatividad del
equipo debe sustituirlo en forma inmediata (menos de 24 horas) a fin de no alterar el normal funcionamiento del rea
usuaria.
6. Debe presentar una pliza de seguro que ampare los equipos en cesin en uso dando cobertura contra robo,
incendio, siniestro, responsabilidad civil contra terceros u otros.
7. Debe presentar al Jefe del rea de Mantenimiento o Equivalente y con copia al Jefe de Servicio, el programa de
mantenimiento preventivo. La ejecucin de este programa debe ser supervisado por el ingeniero de mantenimiento
de la Red Asistencial Tacna . Del mismo modo, el servicio tcnico del proveedor debe estar disponible
permanentemente (24 horas diarias, incluso domingos y feriados) para ejecutar y solucionar las obligaciones de
mantenimiento correctivo y adems de garantizar un stock de repuestos y/o importacin inmediata.
8. Debe realizar las actividades de entrenamiento y capacitacin dirigidas a los profesionales usuarios del equipo, de
acuerdo a un plan de capacitacin coordinado con la jefatura respectiva, antes del ingreso del equipo. Todo ello sin
costo adicional para EL SEGURO, informando a la entidad los resultados.
9. Al momento en que los equipos en cesin en uso ingresan a la Red Asistencial Tacna deben reportarse
inmediatamente ante el rea de Patrimonio de la RED TACNA quien se encargar de verificar las condiciones de
ingreso del equipo de acuerdo al otorgamiento de la Buena Pro, debern contar con una identificacin visible del N
de proceso de seleccin al que pertenecen.
- Seguro Social de Salud, por los conceptos, importes y vigencias que segn el caso se aplicaran.
De fiel cumplimiento del contrato: El monto mnimo es de S/. .. (.. CON /100 NUEVOS SOLES), Carta
Fianza emitida por el con el N .
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0.10 x Monto
Penalidad diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, ESSALUD podr resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del
monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento; as como, proceder a comunicar este hecho al Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
0.10 x Monto
Penalidad diaria =
F x Das de inoperatividad del equipo.
Donde:
F = 0. 25 para nmero de das de inoperatividad del equipo entre cuatro y siete das.
0. 40 para nmero de das de inoperatividad del equipo mayores a siete das.
1. Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, el contratista ampliar la garanta que
hubiere otorgado.
2. Por atrasos o paralizaciones no imputables a EL CONTRATISTA.
3. Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacin de EL CONTRATISTA por culpa de la Entidad; y,
4. Por caso fortuito o fuerza mayor.
Debiendo seguirse el procedimiento y conformidad establecido en el artculo 175 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
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Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al
arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico - econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por
duplicado en seal de conformidad en la ciudad de Tacna a los .. das del mes de . de ...
EL SEGURO EL SEGURO
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 1 9
Tacna, ..
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 1321M00271
Presente.-
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 10
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
9
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
10
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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ESSALUD TACNA- 1321M00271- AMC- DERIVADA DE LP-1321L0011 ( DOS ITEMS DESIERTOS)
INSUMOS DE LABORATORIO PARA BIOQUIMICA Y HEMATOLOGIA
ANEXO N 1
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 1321M00271
Presente.-
Estimados Seores:
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ESSALUD-TACNA-1321M00271-AMC DERIVADA DE LP-1321L0011 (DOS ITEMS DESIERTOS)
INSUMOS DE LABORATORIO PARA BIOQUIMICA Y HEMATOLOGIA
ANEXO N 2
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 1321M00271
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
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INSUMOS DE LABORATORIO PARA BIOQUIMICA Y HEMATOLOGIA
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 1321M00271
Presente.-
De nuestra consideracin:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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INSUMOS DE LABORATORIO PARA BIOQUIMICA Y HEMATOLOGIA
ANEXO N 4
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 1321M00271
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DE
MENOR CUANTIA N 1321M00271, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
TOTAL: 100%
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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INSUMOS DE LABORATORIO PARA BIOQUIMICA Y HEMATOLOGIA
ANEXO N 5
Notas:
S la vigencia es indefinida o no se especifica vigencia en el empaque, se deber sustentar el motivo en hoja
aparte.
Detallar en hoja aparte el tipo de equipos, aditamentos o accesorios que se necesitan para su correcta utilizacin.
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1321M00271-ESSALUD TACNA
AMC DERIVADA DE LP 1321L00011
ANEXO N 6
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 1321M00271
Presente.-
N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA11 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA12 ACUMULADO13
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
11
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
12
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
13
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
54
72
1321M00271- ESSALUD TACNA
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
55
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1321M00271-ESSALUD TACNA
AMC DERIVADA DE LP 1321L00011
ANEXO N 7
Los que suscriben, don , identificado con DNI N........................ Representante Tcnico y don , identificado con DNI
N........................ Representante Legal de ............................................., con R.U.C. N DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que la informacin contenida en el
presente documento se ajustan a la verdad.
TIPO
METODOLOGIA
PERFORMANCE
CARACTERISTICAS
PROCESAMIENTO
SOPORTE TECNICO
MODO DE OPERACIN
FECHA DE FABRICACION(*)
OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES
ESPECIFICACIONES TECNICAS
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1321M00271- ESSALUD TACNA
NOTAS:
- De ser necesario utilizar hojas adicionales
(*) El ao y mes de fabricacin del equipo deber estar refrendado por el Certificado de Manufactura y/u otro documento que confirme la Informacin, emitido por el fabricante.
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1321M00271- ESSALUD TACNA
ANEXO N 8
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACION PUBLICA N 1321M00271
Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
COSTO TOTAL
CONCEPTO
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
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...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse
que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo
que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de
ESSALUD-TACNA 1321M00271
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de
los lmites del valor referencial sin IGV.
ANEXO N 10
DIRECTIVA N 04 GG-ESSALUD-2009
I OBJETIVO.
II FINALIDAD
Dotar a la Institucin de una herramienta de gestin que establezca los criterios para los
procedimientos del requerimiento, seleccin, adquisicin y suministro de reactivos, materiales y consumiebles
para los equipos de Laboratorio entregados en cesin en Uso.
-Ley N 27056 Ley del Seguro Social de Salud (ESSALUD); y su Reglamento Dcreto Supremo N 002-99-TR
-Ley N 26790, Ley de Modernizacin de la Seguridad Social de Salud;su Reglamento D.S. N 009-97-SA y
normas modificatorias.
-Decreto Supremo N 184-2008-EF, que apureba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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1321M00271- ESSALUD TACNA
IV. ALCANCE.
V. RESPONSABILIDAD.
CALIBRACION.-
Acto de establecer la correspondencia exacta entre los valores encontrados con el empleo de un reactivo en un
equipo y los valores medidos por la curva patrn con la que el fabricante elabor el mismo.
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CAS.-
Centro Asistencial de Salud, Referencia a cualquier dependencia de EsSalud donde se presta servicios de salud,
incluye los tres niveles de atencin, incluye los tres niveles de atencin.
Cesin en uso.-
Confiere la facultad de usar un bien ajeno a ttulo gratuito, por un perodo determinado. El cedente sigue siendo
el titular del bien.
Consumible.-
Todo material o sustancia renovable que interviene en la realizacin de los anlisis y en los procesos de
mantenimiento ( como estndares, controles, calibradores, diluyentes de muestra, soluciones, solventes, solucin
desproteinizante, neutralizantes de lavado y otros propios de la metodologa)
ESSALUD-TACNA 1321M00271
Son aquellos equipos entregados gratuitamente a la Institucin para su utilizacin por cierto tiempo y para cierto
fin, para posteriormente ser devuelto al trmino de un perodo de tiempo previamente pactado.
Herramientas o utensilios dependientes del ECU necesarios para ptimo funcionamiento como impresora, UPS,
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE, EQUIPO DE AIRE acondicionado y otros, de acuerdo al requerimiento del
Equipo en Cesin en Uso.
Estancia de ECU.
Es el tiempo de permanencia del ECU denro de la institucin, acordado segn contrato del proceso de compra,
luego del cual ser retirado bajo responsabilidad del proveedor.
Prueba de Laboratorio.-
Procedimiento in Vitro que permite valorar distintos constituyentes qumicos o biolgicos a partir de muestras de
un paciente con fines de diagnstico y seguimiento terapeutico.
Material.-
Objeto(s) necesario(s) para la realizacin completa de prueba como copas, tubos de reaccin, cubetas y otros
propios de la metodologa.
Material de reporte de resultado como papel, tner o tinta para impresin o similares.
Prueba Efectiva.-
Definido como el total de resultados de exmenes, diagnsticos (pruebas reportadas) ms el total de pruebas
repetidas por cada tipo de prueba.
Son las pruebas necesarias para la calibracin y control de acuerdo a lo establecido en el protocolo de cada
metodologa analtica.
Prueba Repetida.-
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1321M00271- ESSALUD TACNA
Confirmacin de un resultado que se encuentra fuera del rango de medicin de la prueba o que puede ser
dudoso.
Pruebas Totales.-
Reactivo.-
Sustancia qumica que posibilita la determinacin, deteccin e identificacin de un determinado analito el cual al
ser detectado y/o cuantificado se constituye en elemento de ayuda diagnstica o seguimiento teraputico, el
mismo tambin se destina al procesamiento de pruebas de calibracin y control.
Control.-
Cualquier material de control con rango establecido, empleada en la determinacin de la precisin entre ensayos
del mtodo.
7.1.1 El nmero y cantidad de pruebas o reactivos a adquirirse, se debe programar en funcin a la cantidad
de pruebas efectivas requeridas para el Centro Asistencial de EsSalud y de acuerdo al nivel de uso, por
el perodo de compra.
7.1.2 El Usuario deber establecer en su requerimiento, la frecuencia de procesamiento mensual para cada
prueba. Estas pruebas deben ser registradas en el contador automtico del equipo, de lo contrario
emplear el registro manual en hoja de clculo de acuerdo al anexo 1 de esta directiva.
7.1.3 El proveedor que oferte los reactivos, materiales y consumibles, asume obligatoriamente el compromiso
de proveeer en condicin de cesin en uso el o los equipos para procesar y realizar las pruebas totales
necesarias para el perodo de compra.
7.1.4 La presentacin de las ofertas econmicas de reactivos, materiales y consumibles, deben estar
necesariamente acompaadas de la condicin de entrega de los correspondientes equipos en cesin
74
en uso.
7.1.5 El proveedor debe cumplir con entregar para cada producto solicitado los reactivos requeridos y lo
siguiente para obtener las PRUEBAS TOTALES necesarias:
a) Material de control
b) Material de calibracin
c) Consumibles
d) Material de reporte
de compra
7.1.6 El proveedor adems de garantizar y asegurar las PRUEBAS EFECTIVAS requeridas, debe
Suministrar y sin costo adicional para la institucin, los reactivos, materiales y consumibles
7.1.7 El proveedor debe facilitar toda la informacin disponible y actualizada de los productos
que oferta.
7.18 La calidad y garanta documentaria de los productos que se requieren, son establecidas en las Bases del
proceso de seleccin.
7.21 Los procesos de seleccin de pruebas y de reactivos, se efectan acorde con lo dispuesto en los
dispositivos legales vigentes.
7.2.2 Con el fin de optimizar el trabajo de laboratorio, aquellos exmenes que para su proceso requieran de un
solo equipo, deben agruparse en paquetes en base a criterios tcnicos y de acuerdo al nivel de uso de Centro
Asistencial. Estos paquetes de exmenes deben estar agrupados de tal forma que permitan la participacin
mnima de dos (2) postores, bajo responsabilidad. En tal caso, la propuesta econmica se evaluar en funcin al
precio del paquete delos exmenes.
7.3.1 La tecnologa y operatividad de los equipos en cesin en uso entregados por el proveedor, deben estar
acorde con un alto nivel de resolucin tcnica que garantice confiabilidad y calidad delos resultados de las
pruebas de laboratorio procesadas, as como la oportunidad y eficacia del servicio prestado.
7.3.2 El o los equipos entregados en cesin en uso por el proveedor deben ser no repotenciados, con una
antigedad de fabricacin menor a los cuatro aos como mximo. El proveedor deber presentar documentacin
otorgado por la casa matriz que indique fecha de fabricacin, marca, modelo y nmero de serie del equipo
ofertado, as como copia de la pliza de importacin, donde acredite la fecha de ingreso al pas.
7.3.3 La capacidad de produccin del equipo(s) en cesin en uso entregado(s) a ESSALUD debe cumplir con el
nmero total de pruebas efectivas adquiridas en las Bases del proceso de seleccin.
7.3.4 Los equipos deben ser seleccionados segn su rendimiento (pruebas/hr), metodologa , tipo de
procesamiento , capacidad de procesar pruebas por paquetes, modalidad de obtencin de resultados.
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1321M00271- ESSALUD TACNA
7.3.5 El proveedor tiene que garantizar el funcionamiento permanente del Equipo, en cesin en uso. De
presentarse fallas en la operatividad del equipo debe sustituirlo en forma inmediata (menos de 24 horas) a fin de
no alterar el normal funcionamiento del rea usuaria. De lo contrario deber asumir el procesamiento de la
prueba en otro equipo en coordinacin con el usuario.
Asimismo el proveedor debe reponer las prdidas de materiales y reactivos que se produzcan por razones
inherentes al funcionamiento defectuoso del equipo o equipos en cesin en uso.
7.3.6 La institucin no se responsabilliza por cualquier deficiciencia, dao o siniestro que sufra el equipo en
cesion en uso fuera de los trminos estipulados contractualmente salvo negligencia de la Institucin
tcnicamente demostrada. Los gastos y costos por servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de
los equipos dados en cesin en uso son de responsabilidad del proveedor.
7.3.7 El proveedor debe presentar una pliza de seguro que ampare los equipos biomdicos en cesin en uso
dando cobertura contra robo, incendio, siniestro, responsabilidad civil contra terceros u otros.
7.3.8 Los plazos de entrega y perodo de uso, se estipulan en las Bases del proceso de seleccin y deben
especificarse contractualmente.
7.3.9 El proveedor debe entregar, junto con el equipo, los catlogos, especificaciones tcnicas y el manual de
usuario en idioma original y en espaol.
7.3.10 El proveedor debe presentar al Jefe del rea de Mantenimiento o Equivalente y con copia al Jefe de
Servicio, el programa de mantenimiento preventivo. La ejecucin de este programa debe ser
supervisado por el ingeniero de mantenimiento del Centro Asistencial o el de la jurisdiccin a la que
corresponde. Del mismo modo, el servicio tcnico del proveedor debe estar disponible
permanentemente (24 horas diarias, incluso domingos y feriados) para ejecutar y solucionar las
obligaciones de mantenimiento correctivo y adems de garantizar un stock de repuestos y/o
importacin inmediata.
7.3.11 En las bases de los procesos de seleccin se debe solicitar la certificacin de la capacitacin de
personal de servicio tcnica local otorgada por la casa matriz del equipo ofertado. Las bases tambin
deben contemplar penalidades sobre incumplimiento del tiempo pactado para el mantenimiento
correctivo. Es responsabilidad del rea de adquisiciones remitir a las Jefaturas de Departamento y
Servicios copias de las bases para garantizar su cumplimiento.
7.3.12 Los equipos biomdicos de laboratorio entregados en cesin en uso a ESSALUD no generan
obligaciones de pago por concepto de compra, alquiler, ni compromiso de mantenimiento, compra de
repuestos, costos de traslado, instalacin, pago de personal u otros que puedan derivarse de su uso.
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De la Recepcin , Instalacin y Conformidad del equipo.
7.3.13 Los equipos ofertados por el proveedor como parte de la propuesta para el suministro de reactivos,
materiales y consumibles, deben ser distribuidos por el mismo proveedor a los Centros Asistenciales
designados previamente.
7.3.14 Los equipos en cesin en uso ingresan directamente al servicio asistencial (rea usuaria) y el personal
del rea de Patrimonio del CAS se encargar de verificar las condiciones de ingreso del equipo de
acuerdo al otorgamiento de la Buena Pro.
7.3.15 El costo de instalacin, operacin, mantenimiento y el suministro de equipos complementarios
necesarios e indispensables para el adecuado funcionamiento del equipo en cesin en uso, son
asumidos por el proveedor, no generando gastos adicionales a la Institucin.
7.3.16 La data histrica de los resultados obtenidos de los pacientes en los equipos en cesin en uso son
propiedad de ESSALUD y tienen carcter confidencial, por lo que sern almacenados en formato
compatible de acuerdo a la necesidad del usuario en el servidor de la institucin.
7.3.17 El proveedor debe realizar las actividades de entrenamiento y capacitacin dirigidas a los profesionales
usuarios del (os) equipo(s) , de acuerdo a un plan de capacitacin coordinado con la Jefatura
respectiva, antes del ingreso del(os) equipo(s). Asimismo, debe brindar asesora tcnica y capacitacin
permanente con personal idneo. Todo ello sin costo adicional para la Institucin.
8.1.1 La Oficina de Administracin de las Redes Asistenciales, Centros e Institutos Especializados, deben
informar a la Gerencia Central de Prestaciones de Salud en forma oportuna, el ingreso y destino de los Equipos
en Cesin en Uso-ECU.
8.1.2 La oficina de Patrimonio de las Redes Asistenciales debe establecer un registro de ingreso y salida delos
equipos en cesin en uso en la Red Asistencial.
8.2.1 El Jefe de Almacn del Centro Asistencial es el encargado de la recepcin y almacenamiento de reactivos,
materiales y consumibles, verificando bajo responsabilidad lo establecido en las Bases del Proceso de Seleccin
correspondiente.
8.3.1 La evaluacin y control de uso de reactivos, materiales y consumibles para ECU deben ser efectuados por
los encargados del rea usuaria bajo responsabilidad.
8.4.1 Treinta das, antes de la fecha de vencimiento del perodo de estancia del Equipo en Cesin en Uso, el Jefe
de servicio del rea usuaria debe informar a la Gerencia de Red para que se notifique al proveedor. Llegada la
fecha se debe retirar el equipo (salvo convenio con la Institucin), a un rea de custodia por un tiempo prudencial
de 15 das, no siendo responsabilidad de la Institucin el dao o deterioro que sufra dicho bien, en ningn
perodo de tiempo posterior al vencimiento de dicha estancia.
IX ANEXO
Anexo 3 .- Formato de Queja de Usuario de equipos en Cesin en Uso de Patologa Clnica y Anatoma
Patolgica.
L. Garca P. Jefe.
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