VICERRECTORADO ACADEMICO GENERAL BIBLIOTECA ALEJANDRO SEGOVIA Manual de uso de la herramienta URKUND ASPECTOS GENERALES URKUND La herramienta denominada Urkund, permite a sus usuarios realizar la comparacién de los trabajos de pregrado, postgrado e investigaciones presentados; con otros documentos y fuentes de informacion tales como: paginas web, material publicado, e-books, enciclopedias periédicos, revistas, etc. Acuerdos con proveedores informaticos como DIVA y otros, base de datos propia. Su funcionamiento es similar a la administracién de una cuenta de correo; para acceder a sus servicios cada usuario deberd contar con una cuenta y su clave. Caracteristicas dela herramienta Est disponible a través de internet Genera informes de similitud de los documentos procesados, los mismos que son remitidos automaticamente a la cuenta de correo institucional del usuario, El tiempo de respuesta varia de 2 a 24 horas dependiendo del tamafio del archivo o archivos. La herramienta toma en cuenta la existencia de palabras repetidas, entendiéndose aquellas que por razones obvias aparecen, tales como nombre de la Universidad, departamento, carrera, as{ como citas, anexos y demas. Permite obtener las fuentes de similitud tanto principales como alternas, fecha del anilisis y porcentaje de coincidencia del texto con la o las fuentes encontradas, las mismas que se presentan resaltadas en colores y sus niveles particulares de coincidencia. La herramienta entrega un valor de similitud total en porcentaje, el cual deberd ser analizado en el contexto individual de cada parte reportada como similitud, ya que podria ser que dicho porcentaje general, esté dentro de los Ifmites aceptados, pero que en lo individual esta similitud tenga rangos altos lo que implicarfa que se tomé la idea central de la obra. L 1Periodo de vigencia: La licencia de acceso y uso para la herramienta académica URKUND tendré la vigencia de un afio, que inicia el 26 de mayo de 2016 y finaliza el 26 de mayo de 2017. Caracterfsticas de la licencia de Urkund: La herramienta Urkund durante su periodo de vigencia permitira la creacién y verificacién de los siguientes elementos: © Creacién de 2.000 usuarios. ‘* Andlisis de similitud hasta 30.000 documentos. Usuarios Finales Quienes podran contar con un usuario y clave para hacer uso de la herramienta son: Docentes Investigadores Directores de trabajos de titulacién. Personal que dentro de sus funciones y actividades ameriten el tener acceso aesta herramienta. eee Compromisos de los usuarios Mantener el sigilo respectivo sobre los temas y proyectos analizados. Informar inmediatamente al administrador sobre cualquier irregularidad en el funcionamiento de la herramienta, © Proporcionar a los estudiantes la direccién de andlisis de Urkund que pertenece al docente para el envio de documentos. ‘* Informar a los estudiantes del proceso de envié de documentos para el andlisis en Urkund. * Acatar las instrucciones establecidas por la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, para el uso de la herramienta, Beneficios de los usuarios © Recibir asistencia técnica por parte de la empresa contratista en lo que se refiera a la herramienta, de acuerdo con las disposiciones definidas por la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE. * Hacer uso del software y conectividad de la herramienta que se le haya asignado durante el tiempo establecido. a. 2Prohibiciones a los usuarios de la herramienta Bajo ninguna circunstancia se podré prestar el nombre (login), cédigo 0 clave de acceso (password) a otro usuario. * El uso de la herramienta son para fines exclusivamente académicos. Est4 prohibido usar la herramienta Urkund con propésito comercial o de dolo académico. © Utilizar el cédigo de acceso de otro(s) usuario(s), como propio. Criterios de valora: n del porcentaje de similitud de contenido La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE ha definido los criterios de valoracién del porcentaje de similitud y las acciones a seguir, debiéndose entregar el informe de los resultados del anélisis al alumno y/o al Comité de Etica de la Universidad. Co Fipeioa | 1 /1-10% Baja similitud.- Se acepta el trabajo 2 |11-15% | Similitud moderada- El docente sugiere cambios al trabajo 3 16%-30% | Similitud media.- El docente Informa al Director de Carrera, | para la sancién correspondiente en la nota. 4 [31%-40% Alta similitud.- El docente informa al Director para remitir a Consejo de Carrera y tomar correctivos de acuerdo al | reglamento de estudiantes y Profesores segiin sea el caso. |S” |Sobre 40% [Posible EI Consejo comité de Etica de la Universidad para las investigaciones correspondientes y determinar si el trabajo es plagiado o no, | para las acciones legales correspondientes. de Carrera emite un informe a arsMANUAL DE ACCESO A URKUND ACCESO A URKUND 4. Digite la siguiente direccién__https://secure.urkund.com/account/en- US/auth/loginen su navegador preferido y tendrén la siguiente pantalla: 2. En la ventana anterior Usted puede seleccionar el idioma, y para iniciar sesién deber4 ingresar el Usuario (0 correo electrénico) y la Contrasefa, a continuacién y de un clic en Infciar Sesién, una vez que lo haga aparecerd la siguiente pantalla: \URKUND ends: ones Arepigeecapstedanty + trenane agai a Wauem opens RESETEAR LA CONTRASENA. 1. Enel caso de que no recuerde la contrasefia, usted debe seguir los siguientes pasos. ‘© Ingrese a la herramienta Urkund, como se describié en los pasos anteriores. © De un clic en la opcién Have you forgotten your password? (:Olvidaste tu contrasefia?) como muestra la ventana siguiente: Login LURKUND Account/ Document upload account ‘Create account fordocument upload (STUDENTS) ay2. Acontinuacién tiene que ingresar su cuenta de correo institucional con la que se creé la cuenta de Urkund y dar un clic en Reset password (6 Restablecer contraseita). Reset password Reset password 3. Como siguiente paso debe revisar su cuenta de correo electrénico donde le Megara la notificacién para poder cambiar su contrasefia, y para poder hacerlo debe dar un clic en Reset. TURKUND] Password reset requested Racoon 3 or 05 ace tina) © cencareste ensue como resent § Novohera mostra ota = Bq gay > expat Tear mansoe Desactiar para:inés Hay ‘Sersene (ebay you has requested thant rset your URUND accoutpassmor Kyu hav nat equete ssh token you ‘ems gre Titer nk oly nd fr 20 Shoul yeu want rca yer pacer you need eqs! anew ae Regd uno swoon cot Many questzns areas answered ta An hand conven suse0t ‘The sa exomane eal message You canatepiyto En esta ventana debe ingresar su nueva contrasefia y dar un clic en submit (0 enviar). Nota: La contrasefia debe contener obligatoriamente dos caracteres no alfanuméricos como por ejemplo el punto (.)y !a coma () Reset password New password Password Repeat Password Caneel AryComo paso final a fin de verificar que la contrasefia ha sido establecida debe ingresar a Urkund, para lo cual escriba el Usuarle (0 correo electronica) y la Contrasefia, a continuacién de un clic en Iniciar Sesi6n Iniciar sesién Cuente URKUND, Usserioccorreo creapeda@espacdunee ‘decorinice TDwidancets convasens? ‘Cmnate account fordocument upload (STUOHTS) EDITAR LA INFORMACION PERSONAL INGRESADA EN LA HERRAMIENTA. 1. Para editar la informacién personal subida a la herramienta, debe dar un Clic en el nombre del usuario registrado, y obtendré el siguiente menit: oberto™ ‘Perfil © Cerrarsesion a1» Este menii le mostraré las siguientes opciones: Perfil. esta opcién le permitiré verificar su perfil, permitiendo realizar las siguientes acciones: ‘* Editar su nombre y apellido, y escoger el idioma con el cual estaré determinado la aplicacién, para lo cual debe dar un clic en EDITAR. Perfil: Cepeda Vacacela Carlos Roberto Informacién de vsyaco Nombre Cepeda Vacacela Carios Roberto Comes elecrénies ercepeda@erpecduce Uusano ercepeda Comrasefa change Password \@ioma espatol Direcdones deanslisis ccepedaespe@analysisurkund.com 6 ay* Cambiar su contrasefia, para lo cual debe dar un clic en Change Password Perfil: Cepeda Vacacela Carlos Roberto volormaciin del usuario Nombce Cepeda vacacela Caros Roberto conto elecronkco usar ‘dona Gapafl Drecoones de ansis Nota: La contrasefia debe contener dos caracteres no alfanuméricos obligatoriamente como pueden ser el punto (.) y coma (,) Cerrar sesién.- Le permitiré finalizar la sesi6n iniciada con su cuenta. eerichd ‘Perfil (ca SUBIR DOCUMENTOS 1, Para poder enviar documentos de forma directa a la herramienta de un clic en Subir documentos y aparecerd la siguiente pantall & Enviar documentos: eee rec de sna ues ev Szamaton, sonarus seen decane ess nay Fanner ends contnan cae deck pads cman pst cece Setc ana srs reoEsta opcién le permitir4 el envié de documentos para el andlisis de forma directa para lo cual tiene que realizar las siguientes acciones: 4, Seleccionar la cuenta de Urkund que serd enviado el documento para el anilisis 2. Escribir un Asunto correspondiente al envid 3. Escribir un mensaje, correspondiente al envid. 4. Cargar el documento para lo cual debe seleccionar el documento y arrastrarlo hacia la ventana =~, 5. Para realizar el envié del documento para el anélisis de un clic en enviar. ORGANIZACION DE LA INFORMACION Manejo de carpetas y documentos 1. Para verificar mis documentos enviados y los andlisis efectuados doy un clic en la parte superior izquierda de la ventana en la palabra URKUND. (URKUND 2. En esta parte de la ventana usted podré realizar las siguientes acciones, a fin de organizar de mejor manera su cuenta : Direccionge andlsis: crcepeda.espe@analysis.urlund.com IM crcepeda.espe@analysis.urkund.com (1) . ~ Nueva carpeta © Configuracion Configuracién.- esta opcién le permitiré editar los datos ingresados en su perfil. Q. wNombre (fenpeda vacacee Cason Roberto Coneoetecuonics crepeda@espendec oma sveneia | poten [Bemiar reporte por comeo etectbico Cinctuirel documento atreporte como un ajunto en et corre. incur archive de URKUND ‘Piincte documentos en este buzbn de entrads. itor defuentes —nep:// + ature iba sod excluidse an futucorandlite. Puedes usar como, ‘comnodin, por eempio http: iejemplo.com/ para excu todas ts tgnas bajo hp: /sexampe.com. cancelar Una vez editada la informacién para finalizar debe da un clic en Actualizar b. Nueva Carpeta.- esta opcién le permitird crear carpetas a fin de organizar los trabajos enviados, para lo cual debe realizar el siguiente procedimiento: De clic en Nueva Carpeta Ubique un nombre ala carpeta ‘+ Designe un cédigo del curso, esta opcién es importante por cuanto el manejo de este CODIGO permitiré organizar los documentos enviados. Puede delimitar Plazo de entrega de documentos Determinar la opcién de Anénimo ‘* Finalmente de un clic en Actualizar | Nueva carpeta Cédigodelcurso [| PRUEBADL 1 CP tazo de entrega Dlanénimo Bacwaluar —Cancelar aeMover carpetas entre carpetas.- esta opcién le permitiré mover carpetas dentro de otra carpeta, creando un Arbol y permitiendo organizar de mejor manera la informacién. d. Mover documentos a una carpeta, esta opcién k permitird enviar los documentos a carpetas establecidas. e. Arbol de carpetas, per observar en forma ordenada las carpetas creadas. IM crcepeda.espe@analysic.urkund.com (1) ¥ © MW acepeda espe@anatysis.urkund.com (2) (ALGEBRA ~ [AL62025} (1) [© ANEXOA - [ANEXOAI (20) © ANEXOC - [ANEXOC! 6) © ANEXOD - {ANEXOD} (2) © ANEXOE ~[ANEXOE] (2) (5 ANEXOF - [ANEXOF] (1) ANEXOS ~ ANEXOS} (9) ANEXOH - IANEXOH) (2) Anexor- (anexon (2) Eliminar documentos o carpetas, en vista que se puede dar el caso que las, carpetas 0 los documentos no son necesarios las herramientas pueden ser movidas a la papeleria de reciclaje. Nota: Los documentos enviados o las carpetas creadas no pueden ser eliminadas de forma permanente, por cuanto ya forman parte de la base de conocimiento de URKUND. MANEJO DE LOS INFORMES DE URKUND 1. Para visualizar los informes se debe seleccionar la carpeta donde se encuentran guardados los documentos podremos observas los informes de anilisis de Urkund realizados, tal como muestra la siguiente pantalla:Esta pantalla muestra los trabajos enviados para el andlisis, con la informacién correspondiente del documento. ‘+ La gama de colores indican el grado de similitud encontrado, siendo el color mas claro igual a 0% en similitud y negro igual a 100% en id ‘© Si aparece el color amarillo y un signo de interrogacién, significa que el documento no fue analizado o esta en proceso. ANALISIS DE SIMILITUD 1. Para visualizar el informe de similitud debe ubicar el documento y dar un clic en la gama de color que indica el porcentaje de similtud, por ejemplo: Ea 2, Obteniéndose inmediatamente a siguiente ventana Canes a Syirinintioxns Wet me er ‘oe nagar ai ae e remes 0 2H 61 mianienentanmameraietin ts { mete Hep geyinnis lee 5 a ete eect ey memstenenireeencsnnunde ay cece SS Bisco Ei tutu alte aot otiaie, 2 81 3 a | mre minnanziroice neue pons _ maapieneyaiamgeamaneneriecoureimonnanet — uenipeareanterap niaewen nati elven sgt ‘mrauonaunienasemoet suman aioe Taneterpcerenne seers eracotatenas oy ici (Sma RRCARIECOLNERe eOIMUROREEROTEAINND MARROW MAELO El informe de similitud como se puede observar consta de 3 secciones las que a continuacién se describirén: PRIMERA SECCION.- esta seccién contiene la informacién completa referente al documento enviado, como es: Nombre y cédigo del documento Fecha y hora de envio Correo de donde se envia Quién recibe el documento Porcentaje de similitud cryYess Marco quinga coca (D13797143) 2015-03-201429(-5.00) (Ba oc ea aprox 3 pease acumen age compontn de eo pes en39 fee. SEGUNDA SECCION.- en esta seccién usted encontrara las fuentes con las cuales se contrarresto el documento y se encontré similitud junto a los porcentajes de texto similar. Proporcionando dos formas de visualizacién de la informacién como es: Lista de fuentes 0 por Bloques. * Lista de fuentes —_ ee bmpudninw stubersaves com/Temas-Variados/Ontigacion-Tiburaria/T70127 mt io emi eee ep ee a a Gs a ai oe z Soi inane areca a © Bloques ————— a, Se a 5. 9 Dllanonanan tea e = oo poms : Dz So = : 3 See 2 Esta opcién le permite desactivar las fuentes de coincidencia que, de acuerdo al criterio del evaluador 0 docente, no deban ser consideradas dentro del andlisis. Usted puede revisar el reporte y excluir aquellas partes de documento donde el sistema identificé distintos porcentajes de similitud, ya sea porque el autor del documento cite correctamente sus fuentes o exista un parafraseo de las ideas principales extraidas del texto de referencia. Al desactivar una o varias fuentes de contraste, el porcentaje de similitud cambia, de esta forma se obtendra una evaluacién més justa, después de aplicar el criterio y la experiencia. Recuerde, para analizar el reporte siempre debe tener en cuenta la norma o estilo de citacién que usted solicité para la redaccién del documento, Para mostrar esta caracteristica se desactivo dos fuentes, y se puede observar que el porcentaje de similitud disminuyé, como se visualiza en la ventana a continuacién. a Fx 121 pnt meineertiagmt eee 0 1 et anieaneeeenepnnnenenmanenne. ees senate arrears a TERCERA SECCION.- En esta seccién usted podré tener una pequefia barra de herramientas que activard opciones para comparar el documento enviando versus las fuentes de informacién en donde se encontraron coincidencias. aon ee Saenmante i hoe Boose er] pentane menetenns 2 tee omer GB) coroamnenmusncoutcnueninstenns 0 ap Sec nme Se soe c Aewentepatemeepceeenmmmenesinn fm A ce tgpmeoetmapmemantemmieniterensnin — contypeen inn ninemsn snasanametniee Fichaeeenengeremnigaremncmntoee — pareoanpsentsenpernaatnigepnntpos [ave ecauncacion (ncemas:y que Ge scunrsa sta ny Se Propiogagtrnteeront oa peserte ‘Envofs si nvesognsin perenacenvosor ot cutechor ote Unto Yechatgicn Ppsteeset pore eseestely porta totocenasd nowbuat wpe 2a oe Yntae Gunga Cu S7asiae09 > svmoencion DEL OWEEYOM tn caiand de clrector Ge Traonjo ie Grade prevarente port store arco ‘Sincto Gung Yeabaoen, previo Ootntion oe ago ue Mageer en uaieayFnsnaas conser Gt ‘Seno tobe one os requtony saponclnesersaas porta Useestana Yemratagics Canova bar | neue dea bueezion Ganera ax Ponprader pea car uertigg ata evancion bo par ae Wibesat ‘Siominece ques eenipne Enis cvana'de Guns ton eel mee ‘: OY2, Mostrar Jos detalles de diferencias del texto: resalta las diferencias del documento analizado con las fuentes de contraste: el color amarillo significa las palabras que el estudiante cambio, el color rojo los cambios realizados en el documento. Pees OKan ae ies [oie aes W i Se oTeNeENeeRneetiee | comatinmearnemnin man ar eenemtrensnrem me | senpmerinnerennansetantarmnt [| Seeteecmmtanepsccnns | SStampneemetnearecnemenans SS = See Som nse —mecnaimcom nero i eROnOCaIT wutninncttnpiensrecumpetidetne MOREEURRINDL OTE TAO CD Sciepeeceecmyanoecenesyretecentgatvec=y ‘oncin WET ceute Pret =e Siatimancematgenmmmnn irene tent =o nt oecernnipebhanetinit oe ‘ eta ra etn mene ea nro amarante ans Eee eel ie oor een an ng ee 3. Citas no resaltadas.- que se activa seleccionando el siguiente icono 4. ICONOS PARA NAVEGACION: Para poder avanzar entre las secciones del documento donde la herramienta identificé la similitud se pueden utilizar Jos iconos que se muestran en la siguiente figura, #< > ICONOS ADICIONALES. Los siguientes iconos nos permitiran obtener: A CAdvertencias J Reiniciar By Exporter EF Compartir a * ADVERTENCIAS: Le indica si el documento tiene algin tipo de alerta. * REINICIAR: esta opcién permite regresar a la fase inicial del informe, y los cambios efectuados por el docente ser omitidos. * EXPORTAR: Nos permite exportar en PDF el resultado del andlisis, por ejemplo:© COMPARTIR: Esta opcién permite compartir el informe del andlisis efectuado por Urkund hacia la persona que lo solicite, para lo cual debe ingresar el correo electrénico del destinario y enviarlo. encoun 15,MANUAL DE USUARIO PARA ESTUDIANTES INFORMACION INICIAL Para que el estudiante pueda enviar los trabajos para el andlisis, el docente debe proporcionar muy claramente la siguiente informacién: 1. Direccién de andlisis donde debe ser enviado el trabajo por ejemplo: usuario.espe@analvsisurkund.com, 2, Cédigo de la Carpeta donde debe ser enviado el trabajo por ejemplo: [PRUEBAO1] Se debe especificar el tipo de formato de documento que debe realizar, y la recomendacién es que se envié al andlisis tnicamente el estudio del arte, la investigacién o marco te6rico para el andlisis, puesto que si se envia todo el documento como por ejemplo portadas, dedicatorias, anexos, puede aumentar el porcentaje de similitud ya que los formatos serian similares en todos los documentos enviados. ENVIO DELOS TRABAJOS 4 Para enviar los trabajos, usted debe ingresar a su cuenta de correo personal y enviar un nuevo mensaje con las siguientes indicaciones. a) En Para: debe ingresar la cuenta de Urkund proporcionada por el docente b) Asunto: debe ingresar en asunto entre corchetes como se muestra la imagen anterior el cédigo de la carpeta: asignado por el docente ©) Adjuntar el documento: aqui debe adjuntar el documento que seré enviado para el analisis de acuerdo al formato establecido por el docente. 4) Finalmente enviar el mensaje 2. Una ver que envid su documento, en su cuenta de correo personal usted recibiré un acuse de recibido enviado automaticamente por Urkund, en el cual en primera instancia se informa que su documento ha sido recibido para el andlisis y que se le ha registrado con un mimero a fin de garantizar los derechos de autor, tal como muestra la imagen. a& x 16sore yee ceteenceernene tema meme cae mam ee eee or net pad ee cme mt rn scam nar te et le eet seca ee ee te ao a at ee SSS SS cme pe a nner somna manatee cre nr res cee re et tn Nama ec ee yee A A {Sten wo cena anc rvnaar recur yr can fang Sanne Saree eve chee COENEN prccron airwr eamruare ars Sroweer nant Stele aces Seas tnantinan een Saecushsnce sprees a 20 chan ar tanned En la segunda parte del mensaje le mostraré la importancia de evitar la similitud de contenido en los trabajos de investigacién y las caracteristicas de Urkund como herramienta de prevencién, tal como le muestra la imagen a continuacién. ao Sn a ip a nea res ne apt hme ttn ie 9 (ede ney oats comm on gis nce earn ry cnn Eine ma ee a ee (leucine ocmesns enone ness pn ni a asa ys ‘etd cese ppc ce sbacoes eae area n8¢ FE cee canoe itn cin conn gece ct en ea epic ge cc et naga cate ene wee ‘icon em sere cegunseasmaneeacansy art prac turane seanins yh ev gun sane eae ote Seren ns etme enetentr enn cnc i cans tend heme 7 una ance par et emer eet tc ere ene pone oa ae ‘oman Seen sant rsh aes eon anne, Season ye tenes sie seen op Segre conga retort nun carting a earn se nn fs eee din Yet ee ane eee tm pmo cs cman oto es on ates spe sms nent menage nese Poca Be 8 ‘Stes cans pec ets amen one eu pope stan Lt tp de sr tars BOR tan ae oa fore Skint tees ninm con campo sore mcr oven went ona rane ro or et spe pee ae aes ere i oe and et a pte coe Mab sare ne ee ‘Spe tein cern tn san or ias paaron on aheane Sn gs Ra ao Sangolqui, mayo 25 de 2016 Elaborado por: Revisado por: ( Y we afer J Ing. Carlos Cepeda V. Lic, Affa Lucfa Toapanta C. UTIC - BIBLIOTECA iRECTORA DE BIBLIOTECA 7