GESTIN ADMINISTRATIVA

JHON PADILLA
LEONARDO PASTRANA
MARIA FERNANDA RODRIGUEZ ORTIZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
NOCHE
NEIVA HUILA
2013
 EXPOSICION GRUPO # 1

TRABAJO:

El trabajo es el esfuerzo realizado por los seres humanos con la finalidad de producir
riqueza. Desde el punto de vista terico, este tpico ha sido abordado desde diferentes
aristas, ya sean econmicas, sociales o histricas, principalmente a causa de sus
relevantes alcances en lo que hace el desarrollo de la humanidad.

PUESTO DE TRABAJO:

Entendemos por puesto de trabajo a aquello que es tanto metafrica como concretamente
el espacio que uno ocupa en una empresa, institucin o entidad desarrollando algn tipo
de actividad o empleo con la cual puede ganarse la vida ya que recibe por ella un salario
o sueldo especfico. El puesto de trabajo es tambin lo que se ofrece y por lo que uno
busca en los clasificados.

El puesto de trabajo tambin puede hacer referencia al lugar o espacio especfico en el

que la persona deber desarrollar su actividad, por ejemplo un escritorio en una oficina,
un bar, una mina, etc. En ese puesto de trabajo la mayora de las veces la persona
deber compartir su tiempo con compaeros o colegas que desarrollarn la misma tarea y
con los cuales probablemente se consolide algn tipo de relacin de compaerismo o
solidaridad.

COMPONENTES DE UN PUESTO DE TRABAJO:

Escritorio
Silla
Estabilizador
Computador
Impresora
Papel
Cinta
Tinta
Ganchos cosedora
Ganchos clips
Programa epi info
Programa office
Programa windows

PAPELERA. CONCEPTO Y CLASIFICACIN.

Al hablar de papelera nos referimos a sobres, papel de carta, facturas, tarjetas de

visitas, y todo el material que se emplea para la comunicacin grfica, de su
empresa, negocio, servicio y/o producto.

Los componentes de papelera suele tener contacto ms permanente y directo con

el cliente. Cada vez que el cliente abra una carta o revise el correo, reconocer
nuestra imagen grfica y toda la informacin relacionada a la misma. Haremos
 nfasis de la presencia de nuestro negocio, empresa, servicios, y/o productos e
inconscientemente saber todo aquello a lo que debe relacionarnos.

Al igual que un logotipo representa una marca, la imagen de la papelera

corporativa debe fortalecer dicha marca, y hacer que la empresa, negocio, servicio,
y/o producto obtenga una comunicacin continua con clientes y distribuidores.

Los elementos primordiales de la papelera de una imagen corporativa son:

El papel de carta, o membretada

Contratos
Facturas
Pagares etc.

SOBRES:

Es una cubierta que guarda y reserva documentos o comunicaciones escritas.

PARTES DEL SOBRE:

Datos del remitente: Se distribuye segn el modelo seleccionado.

Datos del destinatario: Se ubica centrado en el segundo tercio sin
sobrepasarlo y de acuerdo con el sobre.
Tratamiento: Ttulo acadmico, con mayscula inicial.
Nombre: Se ubica en la segunda lnea, en mayscula sostenida. NO se
utiliza negrilla.
Cargo: Se escribe con mayscula inicial.
Empresa: Se anota en la lnea siguiente al cargo. Razn social.
Direccin apartado: se utiliza una de las dos.
Destino: Puede ser local, nacional o internacional.

ELEMENTOS Y TILES PARA EL PROCESO DE DIGITACIN Y/O

TRANSCRIPCIN.

ELEMENTOS PARA LA TRANSCRIPCION

Desde muchas pocas atrs la tecnologa ha ido avanzando de forma positiva, con
ellas los elementos de transcripcin y digitacin. Pasar de una computadora o
mquina de escribir a modernizados y novedosas tecnologas, como porttiles,
escner, fax, mquina de escribir, impresoras, fotocopiadoras, computadoras etc

QUE RAZONES HAY PARA TRANSCRIBIR

Dejar constancia por escrito de algo que se ha dicho

Distribuir en folletos, escrito, peridicos, el contenido de una ponencia,
entrevista o discurso.
 Reducir el espacio de almacenamiento de unas grabaciones que, en
muchos casos, se almacenan en un armario y que raramente se vuelven a
utilizar.

Poder buscar fcilmente cualquier informacin en una base de datos o en

una biblioteca digital. Al traspasar la informacin sonora a texto, se puede
acceder a la informacin de forma rpida y sencilla, evitando el tener que
escuchar un discurso entero cuando realmente se necesita es un dato.

TECNICA DE DIGITACION

Una metodologa que permite utilizar todos los dedos segn una
distribucin predeterminada y sin necesidad de mirar el teclado. Se tiene un
mtodo cuando se sigue un cierto camino, para alcanzar un cierto fin,
propuesto de antemano como tal. El mtodo se contrapone a la suerte y al
azar, pues el mtodo es ante todo un orden manifestado en un conjunto de
reglas.

POSICIONES CORRECTAS AL DIGITAR

1. Posicin Frente Al teclado : El teclado Es Mejor Ubicarlo con Una

Inclinacin Negativa Ya Que Nos Ayuda a Minimizar Las Cargas
Musculares Dinmicas Como Las Estticas, En Teclado Debe Ir ubicado a
Menor Altura Que La del Codo Sentado Para As Obtener una Posicin De
Manos Neutra.

2. Ubicacin De La Mano Sobre El Mouse: Ubicarlo A La Misma Altura Del

Teclado Estos Deben Estar A La Altura De Los Codos Y La Parte superior
De Los Brazos Debe Caer En Forma Relajada En Ambos Brazos. Los
Elementos Que Mas Se utilicen Es recomendable Situarlos Al Alcance Del
Brazo.

3. Postura De Las Muecas Y Dedos: Las Muecas Deben Mantenerse

Rectar Al Escribir Y usar el Mouse. Si Su Teclado dispone De Patas Es
Recomendable extenderlas Para Obtener Una Posicin Recta Y Cmoda
En Las Muecas. Escribir con Las Manos y Muecas Flotando Sobre el
Teclado, Para Lograr Alcanzar Las Teclas Distantes En Vez De estirar Los
Dedos Y De Este Modo Usar Todo el Brazo.

4. Posicin De Cuellos, Brazos y Columna: utilizar Una Silla Que

Proporcione Apoyo A La Zona Lumbar; ajustar La altura De La Silla
Respecto a La superficie del trabajo. Debe tener cinco pies y ruedas

LEGAJO. CONCEPTO Y UTILIZACIN.

Son dos tapas de cartulina con gancho legajador, para asegurar los
documentos, los documentos no deben ir sujetos a la carpeta, si no al
legajado, y este va dentro de ella.

MUEBLES: se fabrican con madera o metal. el gabinete ms recomendable

es el de metal para prevenir deterioro.