IMPORTAR CONTACTOS DESDE GMAIL A OFFICE 365

MANUAL DE USUARIO

IMPORTAR CONTACTOS
DESDE GMAIL A OFFICE 365

MANUAL DE USUARIO
 IMPORTAR CONTACTOS DESDE GMAIL A OFFICE 365

CONTACTOS EN OFFICE 365

1. Aplicacin Contactos

Esta aplicacin se la encuentra disponible en el portal de Office

365 UTPL (miportal.utpl.edu.ec) para lo cual previamente
se debe haber ingresado con tus credenciales (usuario y
contrasea), esta aplicacin te permite administrar tu agenda
de contactos, aadir nuevos contactos, entre otras acciones.

1.1. Acceso a Contactos

El acceso a la aplicacin contactos lo tienes disponible en el

botn de inicio de aplicaciones. Para acceder a la aplicacin,
hacer clic en el botn y luego hacer clic en Contactos, ver
Figura 1.1-1.

Figura 1.1-1. Aplicacin Contactos.

MANUAL DE USUARIO
 IMPORTAR CONTACTOS DESDE GMAIL A OFFICE 365

A continuacin en la Figura 1.1-2, se muestra los

componentes de la ventana principal de Contactos, entre
los ms destacados estn: Buscar en Contactos, Nuevo,
Administrar, Modificar, Eliminar, Mis Contactos, Directorio,
Grupos.

Figura 1.1-2. Aplicacin Contactos.

1.2. Crear un nuevo contacto

Para crear un nuevo contacto, hacer clic en el botn Nuevo,

y se despliega una ventana en la parte derecha, con los
componentes para la creacin de un nuevo contacto: Nombre,
Apellidos, Correo electrnico, Telfono, entre los campos
ms relevantes, y finalmente hacer clic en el botn superior
Guardar, ver Figura 1.2-1.

MANUAL DE USUARIO
 IMPORTAR CONTACTOS DESDE GMAIL A OFFICE 365

Figura 1.2-1. Crear contacto.

1.3. Agregar un nuevo contacto

Para agregar un nuevo contacto se lo puede realizar de dos

maneras, como se muestra a continuacin:

Opcin 1: Buscar Contacto

Ubicarse en el cuadro de bsqueda (Buscar contactos), junto

al icono , escribir el nombre a buscar y de manera inmediata
iniciar el proceso de bsqueda, mostrando resultados que
coinciden con el nombre de los usuarios que tienen cuenta de
correo UTPL, para ver ms resultados hacer clic en Mostrar
ms o hacer clic en el icono . Para ver informacin del
usuario, hacer clic sobre el icono , se mostrar informacin

MANUAL DE USUARIO
 IMPORTAR CONTACTOS DESDE GMAIL A OFFICE 365

del usuario. Para agregar al usuario como contacto hacer clic

en la opcin Agregar. Ver Figura 1.3-1.

Figura 1.3-1. Buscar usuarios con cuenta de correo UTPL.

Opcin 2: Directorio

Para realizar la bsqueda de usuarios en Directorio, hacer

clic sobre Directorio, se mostrar la lista de todos los
usuarios que tienen cuenta de correo UTPL, ordenados por
nombre. Desplazar la barra para buscar el usuario deseado
y seleccionarlo haciendo clic, para aadir al usuario como
contacto hacer clic en la opcin Agregar a contactos. Ver
Figura 1.3-2.

MANUAL DE USUARIO
 IMPORTAR CONTACTOS DESDE GMAIL A OFFICE 365

Figura 1.3-2. Buscar usuarios en Directorio.

1.4. Importar contactos desde un archivo CSV1:

Antes de realizar este proceso previamente descargar los

contactos de su cuenta de correo. Ver Descarga de Contactos
de Google.

Para importar contactos desde un archivo csv, hacer clic sobre

el cono Configuracin , > Opciones > Contactos > Importar
Contactos, luego hacer clic en botn Examinar, buscamos el
directorio donde est guardado el archivo con extensin .csv,
hacer clic en Abrir, y finalmente clic en el botn Importar, ver
Figura 1.4-1.

1 Archivo CSV. Archivo que contiene los contactos exportados desde una
cuenta de correo.

MANUAL DE USUARIO
 IMPORTAR CONTACTOS DESDE GMAIL A OFFICE 365

Figura 1.4-1. Importar contacto

Finalmente los contactos son importados al directorio,

se desplegar un mensaje como los contactos se han
importado correctamente y podrs visualizar a detalle
haciendo clic en , ver Figura 1.4-2.

Figura 1.4-2. Lista de Contactos.

Sugerencia: Para importar contactos tambin se lo puede

realizar desde la opcin Administrar>Importar, y se
mostrar la ventana para importar contactos.

MANUAL DE USUARIO
 IMPORTAR CONTACTOS DESDE GMAIL A OFFICE 365

1.5. Buscar y visualizar contactos

Para buscar contactos ir al cuadro de bsqueda (Buscar

contactos), junto al cono , escribir el nombre a buscar y de
manera inmediata iniciar el proceso de bsqueda, mostrando
resultados que coinciden con el nombre ingresado.

Para visualizar los contactos creados o agregados hacer clic

en Mis Contactos y luego en Contactos, se mostrar todos los
contactos en la lista. Para encontrar un contacto especfico se
debe desplazar la barra de arriba hacia abajo. Ver Figura 1.5-1.

Figura 1.5-1. Visualizar contactos.

MANUAL DE USUARIO