INSTITUTIA PREFECTULUI -JUDETUL GORI ORDIN NR. priviod arganizarea si desftguraren ntivithi de control ~acees In elatal Adtinsteativ Prefect judetulul Gor) Avid On veer? ~ prevedenile OAL wr $108/2705.2011-privind aval de permanenl i accesal in uiillsetcle Ministeralui Administra Internet, = prevederle Legit 182/2002 privind protectiainformajiorclasfieate: * prevederile HG ne, $88/2002 privind probarea Standardelor nationale de protecie a infocniajllorcasiicate ‘in Romania, cu med fictrie gi complete ulterioare: = prevedertie HG nr. 781/200 pivind protectisinfarmarilor secrete de sev = prevederle O.M.A.I nr, $353/2002, devlasifiea, pentru aprobacea nonmelor de aplicare # standandelor de protects informatio clasfteate gx informmilor secrete de servic in unite M.A.L: > pres Leg wr: 2402004 pind nt Pfeil epi, complet wos tlerioate; = prevederile Hottrés Guvernlul ar. 460/2006 penn: aplicarea unor prevederi le Ley nt. 340/2004 privind prefectl instityiaprefetulu, cu completrile i modifitrilewlterioare; fn teroiul art. 26, olin, | din Legea ne. 340/2004 privind prefect i institut prefect’ , republicat, eu smodifctile yi completrile lterioare .emite wrmtonst ‘onpin: ‘Art 1. Pentra indeplinires aributiilor specifice conferite prin lege, protectia informatilor clasificate, imenjinerea ordinii inlerioare, esigurarca pazei si protectiel bunurilor si persoanelor ce-si desfitsoara sctivitatea in Palatul Administrativ, sediul Institupiel Prefectului Judesul Gor). wsigurarea continuitai in decfsurarea activittilor specifice fn timpul si tn afara programului de lucru, precum si pentra solujionarca Coperativl a uror evenimente, se organizea7’, eu earacter permanent, serviciul de control acces: Art 2, Milsurile destinate sa previni eecesu! neautorizat, si asigure paza si protectia fizicd a bbumarilor si persoanelor ¢1 s2 reduc riscurile i vulnerabiliijile ce pot pune in pericol desfigurarea In conditii normale a activitiyilor Instituyie’ Prefectului Judeful Gor}, Comsiliului Fudejean Gor} $i a celorlatte insttufi care-si desfigoard activitatea in Palatul Administrativ cad in sarcina personalului Inspectoratului Judetean de Jandarmi “Tudor Viadimiresc" Gor) yi al sociemii de paza cu cate Insttujia Prefectului Judetul Gor} are incheiat un contract in acest sens. ‘Art. 3. Se aprobi Regulile privind aecesul si circulatia persoanelor in Palatul Administratv, pprevizute in anexa nr. 1, parte integrant® din prezentul ordin. ‘Art. 4, Prezentul ordin va intra tn vigoare fnoeplind cu data de 17.072017 urménd si fie comunicat structurilor interesate i postat pe siteul Insitute! Prefectului ~ Judequl Gor) prin grija Serviciului Informare, Relatii Publice, Secretariat, Apostila, Financiar Contabilitaie, Administrativ xi Achizigii Publice din cadru! Institute! Prefectului Judequl Gor). Anexa nr. 1a prezentul ordin va fi afigatd la cele dou puncte | Administrativ. La data intel tn vigoare a prezentul se abrogd orice Ennis asta 10 OY vit CONTRASEMNEAZA, ‘SUB RCT, * Seria Addoca VIZAT PENTRU LEGALITATE, Servicin| Verificarea Legalitiit Actelor. Aplicarea Legilor eu Caracter rug] C istatiy Liviu ‘Sef Servieiu inforare, ‘Relyi Publice, Secretnriai, Apostilé, Adhninistativ i Achizitit Publice, Mircea’ ‘AlinREGULI PRIVIND ACCESUL $I CIRCULATIA PERSOANELOR IN PALATUL ADMINISTRATIV STR, VICTORIEL, NR. 2-4, TARGU JIU, JUDETUL GORI Prin neces, se infelege atét intrarca ct < iesirea persoanelor in/din Palatu inistrativ. Scopul reglementirii accesului fl constituie preveniree patrunderii persoanelor firi gi documente de acces in Palatul Administrativ. Monitorizarea accesului, a subsistemelor de alarmare impotriva efractiei si de ‘are in caz de incendiu, precum gi supravegherea video a spatiilor interioare § ‘oare se realizeazi de personalul Inspectoratului Judetean de Jandarmi "Tudo: mirescu” Gorj, cu sprijinul angajafilor societatii de pazd cu care Institutic ctului Judequl Gorj are incheiat un contract in acest sens. Accesu! persoanelor in Palatul Administrativ este permis DOAR pe Ia posturile de ‘sicontrol acces INTRAREA Ai INTRAREA B, pe baza urmatoarelor documente: a) Legitimatie de serviciu; b) Adeverinta de serviciu; . ) Document de identitate; d) Ordin de serviciu; ¢) Delegatie. Accesul la cele doua servicii publice comunitare Regim Permise de Conducere gi riculare a Vehiculelor si Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea si Evidenta ‘oartelor Simple al Judetului Gor} este permis doar pe la INTRAREA C. La intrares fp institutie toate persoanele sunt obligate sa prezinte personaluluii de du din posturile de paz ¢i control acces, din proprie initiativa, neconditionat, nentele de acces, astfel: 2) Personalul propriu al institufiiler care au sediul in Palatul Administrativ - natie de serviciu sau adeverinta de serviciu; ) Persoanele din alte unitaji/ structuri ale M.A.1. — legitimatie de serviciu gi carte mntitate; ¢) Persoanele din afara M.A.1. — un document de identitate; d) Cetitenii straini/apatrizi sau romani cu domiciliul in striindtate — pasaport sau de identitate. ¢) Personalul primariilor unitatilor administrative gi serviciilor publice centrate de la nivelul judefului Gorj ce urmeazs si participe la sedinte, convociri, ‘Bti de instruire, ceremonii, videoconferinte, etc, ~ delegatie sau ordin de serviciu si ie identitate. i Documentele de acces se verificd cll atentie s& nu prezinte urme de deteriorare sau care, urmarindu-se ca toate datele si fie inscrise Mira stersdtuni sau corecturi. Dac& stati unele nereguli cu privire la autenticitatea documentelor prezentate, personalul rviciu din postul de paz3 si control acces nu permite intrarea tn institutie a orilor acestora, fi opreste si fi informeaza imediat pe sefii/ comandanyii sai Se interzice rejineree la postul de pazi si control acces a legitimatiei de iu/adeverintei de serviciu sau a altor documente de identitate orezentate depersoanele care solicité accesul, cu excepfia celor deteriorate, falsificate sau care nu corespund cu realitatea, pina la clarificarea situatiei. Pentru persoanele care solicit’ accesul in institutie, personalul de serviciu va proceda astfel: a) legitimeaz& persoane si inscrie in registru datele personale ale acesteia; 'b) anunté telefonic pe cel in drept s& aprobe intrarea si asteapté persoane care urmeazd sa o insojeascd; c) Inmaneazi persoanei respective ecusonul, precizdndu-i si- poarte fixat la vedere, pe toaté durata prezentei in obiectiv; d) Ia iesirea persoanei din institutie, noteaza fn regisiru ora iesirii, retine ecusonul, ‘a) Accesu! personalului propriu : Accesul personalului Institutiei Prefectului si Consiliului Judetean Gor} gi cel al celorlalte institutii si organisme care tsi desfiisoard activitatea in sediu! Palatului Administrativ este permis potrivit tabelelor nominale intocmite de toate entitatile care isi desfasoara actiyitatea in Palatul Administrativ, aprobate de Prefectul judetului Gorj, documente care se regasesc la punctul de control acces. Tabelele vor cuprinds numele si prenumele, seria si nurnarul legitimariei de serviciu sau docunentului de identitate. Zilnic, la incheierea programului de lucru, fiecare dintre institutiile care igi desfigoara activitatea in sediu! Palatuiui Administrativ este obligetd si inainteze personalului cflat in serviciu 1a intrérile A” si .5” un tabel cu persoanele care au aprobare pentru a riméne sau intra fn objectiy fn afara orelor de program. Salatiatii proprii care au de indeplinit sarcini de serviciu in afara programului de lucru, tn zileie de sémbita, duminica gi sfrb’tori legale au acces sau pot rimane tn continuare in sediul institufiei, cu aproberea Prefectului sau # inlocuitorului acestuia, Aicfndu-ce despré aceasta mentiuni tn registrul intréri — iesiri persoane cu privire la ora intrdrii gi ora iegirii, Accesul reprezentantilor organelor centrale si delegatiilor offciale este permis pe la intrarea A”, in prezenta unui delegat al institutiei la care se solicita accesul. b) Accesul cetiitenilor strfini/apatrizi In cazul cetdjenilor sudini/apatrizi, accesul se aprobé numai de c&tre prefect sau inlocuitorul acestuia. ©) Accesul reprezentan|ilor mass-media : Reprezentanfii mass-media au acces in Paletul Administrativ, exclusiv pe la intrarea principalé "A", pe beza legitimatiei de acreditare in specialitate, document. de identitate si 2 tabelului nominal intoémit de persoana desemnati la rivelul Institutiei Prefectului Judetu! Gorj si exercite atributiile in domeniut informatiilor de interes nubiic, pe linia relajiei cu presa. fn acest sens, la punctul de control acces situat la intrarea principal "A” se regseste tabelul cu acreditirile emise reprezentantilor mass-media, ‘Agentii de contro! (reprezentani jandarmerie) vor solicita telefonic, in prealabil, acordul serviciului, biroului unde se solicita accesul.Reprezentantii mass-media pot folosi aparatele de fotografiat, filmat, inregistrat audio-video sau de comunicare la distanfé numai in locurile si spatiile pentru care au Orice informatii publice legate de activitatea: Institutiei Prefectului, Consiliului Judeyean Gorj si a celorlalte institujii care isi desf€soari activitatea in Palatul Administrativ, se vor furniza reprezentanjilor mass-media numai prin intermediul conducerii respective: entitati si a purtitorilor de cuvnt desemnafi la nivelul flecsrei institutii, fn spayiul special amenajat, respectiv Sala B a Palatului Administrativ. @) Accesul specialigtilor si tehnicienilor ce asiguré lucriri de interventii sau reparatii in timpul orelor de program, specialistii si tehnicienii ce desfigoari lucriri de reparatii/intervengii vor fi insotiti pe toatl durata executrii lucririlor de cétre 0 persoand din cadrul structurli/unitafii beneticlar al serviciilor solicitate. in afara programului de‘lucru, pentru interventii in regim de urgent, personalul din paza obiectivului va informa conducetea institupiel carey in funcfie de situatie va desemna o persoani ce va insofi echipa de lucru si supraveghea activitatea acesteia. ©) Accesal altor persoane : Accesul publicului in obiectiv este permis conform programului de lucru cu publicul, afigat la intrrife tn Palatului Administrativ, Accesul justificat in sediul Palatului Administrativ se face numai cu acceptul persoanei la care se solicit accesul, pe baz de ecuson, dupa consemnarea datelor de identitate in registrul special destinat in acest sens. inscricrea datelor fn registra se va face cu respectarca prevederilor legislatiei fn vigoare in domeniul protectiei datelor cu caracter personal. Angajatii institufiilor la care ge solicit accesul sau persoanele desemnate de conducerea acestor iristitutii vor lua misura tnsotirii persoanei atdt 1a venire cét si la plecare, fiind condusi numai in locul si fa persoana pentru care s-a dat aprobarea. Accesul persoanelor care participa la sedinje, convocdri, activititi de instruire, videoconferinte, etc., se face pe bazA de tabel care se giseste la punctul de control acces, cu respectarea regulilor generale de acces in obiectiv. La intrarea in obiectiv li se vor aduce la cunostin{a itinerariile de deplasare, locurile unde se vor desfégura activittjile sau vor fi insotiti de o persoand desemnata de institufia organizatoare, Nu este permis accesul persoanelonaflate in stare de ebrietate, violente, a celor cu bagaje voluminoase ori care au un comportament suspect Toate persoanele care solicité accesul in Palatul Administratiy webuie si fic ‘tmbricate decent gi intr-o manier& care aratd demnitate $i respect aja de institujile care- si desfiigoard activitatea in acest obiectiv. Tinuta inacceptabila include: pantaloni scurti, papuci de plaja, imbric&minte indicind afilierea la o bandti sau alte obiecte de imbricdminte cu caracter ofensator, vulgar, rasist, sexist, obscen, haine cu desene sau‘cuvinte sugestive, slogane. Nu vor fi permise articolele de imbrictminte sfisiate, murdare si 2drenfiroase, articolele de imbriciminte provocatoare, sau purtate provocator. Jn ceea ce priveste accesul cu animale de companie, este permis accesul numsi pentru animalele care insojese persoanele cu dizabilitii. Este interzis& lisarea nesuprayegheata (abandonarea) bagajelor de orice natura in Palatal Administrativ gi in curted interioart. Este de asemenea interzis accesul pérsoanelor care au asupra lor aperaturs de ‘inregisuare, fotografiere, ascultare sau transmitere la distant, cu exceptia telefoanelor mobile, in afara situatiilor cnd astfel de mijloace sunt necesare indeplinirii activitétii pentru care li s-a permis accesul, dac& s-a obfinut aprobarea conducerii institutiei gi In limitele impuse de aceasta. Este interzisé intrarea in.sediul Palatului Administrativ a persoanelor care au asupra lor armament, munitie, mijloace de imobilizare pe bazi de acrosoli, materiale explozibile sau inflamabile, substanje toxice gi explozive, ori alte materiale si {instrumente ce pot pune in pericol viafa, integritatea corporala si sndtatea personalului propriu sau patrimoniul, Persoanele care executd paza si controlul accesului la obiectiv vor refine aceste obiecte, in caz de refuz, interzicindu-se eccesul. Pot pastra asupra lor armament gi ‘munitie sau mijloace de imobilizare numai cei care asigura protestia personalitayilor care au acest drept prin lege, cele care transportd corespondent clasificaté, precum si cele care lucreaz% permanent in institutiile din Paletu) Administrativ si au in dotare astfel de mijioace, Primirea si predarea aparatelor de fotografiat, filmat, inregistrat audiovideo, dispozitive de stocare date informatice sau de comunicare la distanté, .precum si a armamentului si munifiilor, se vor consemna intr-un registra special si se ve face pe baza unui tichet inlocuitor, eliberat de personalul de serviciu de Is postul de pazit si control aces. La intrarea in obiectiv, persoanele gi bagajele tuturor persoanelor din afera iristitutiei se supun controlului antiterorist. in caz de suspiciuni, sau din dispozitia expresd a conducerii institutiei, personalul de pazi-control acces poate solicita si efectua verificarea bagejelor unei persoane strdine gi la iegirea acesteia din obiectiv. legirea din cldire se va face numai prin punctul prin care s-a intrat, consemnandu- se despre aceasta in registrul de intrare — iegire si restituindu-se obiectele retinute ta intrare. Cetijenilor care solicita audienyatta institutiile care isi desfigoara activitatea in sediul Palatului Administrativ, li se vor inserie datele de identitate in ,Registrul de eviden(& a persoanelot core soliciti audienja” , accesul acestora find permis numai in zilele si la orele stabilite, in baze programului persoanelor cu drept de audienta, care va fi inaintat gi personalului de paza i protectie. Persoanele care doresc si depund petitii le vor lisa la biroul de relatii cu publicul al institutiilor din Paletal Administrativ,La Incheierea programului de lueru fiecare birou, compartiment, serviciu, va incuia sau sigila incdperile in care igi desftigoar’ activitatea ludnd totodat misurile care se impun pentru protectia informatiilor clasificate, conform prevederilor legale in vigoare. Sefii structurilor vor lua masuri ca, in birourile, sau spatiile tn care functioneazi s& nu existe aparatura in functiune (caloulztoare, radiatoare, etc), fiind obligati s& ia masuri pentru prevenirea producerii de incendii sau alte evenimente. in curtea interionré a Palatului Administrativ au acces doer autovehiculele din dotarea Instituriei Prefectului — Judepul Gor}. Cu aprobarea conducerii institufiei, pot ‘avea acces fn acest spatiu si autovehiculele aparfindnd societatilor ce esiguri mentenanta, efectuarca lucrailor de interventie si intrejinere, aprovizionares $i cele folosite pentru ridicarea gunoiului mengjer.