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Qu es contabilidad administrativa
contabilidad administrativateora y proceso contable
Las siguientes son algunas definiciones que permiten elaborar un concepto amplio
de lo que es la contabilidad administrativa:
Caractersticas
Qu es contabilidad de costos?
Experto GestioPolis.com
Contabilidad
12.09.2002
3 minutos de lectura
Primero unas definiciones breves de lo que son gastos y costos (Garca y Jord,
p.107):
Ingreso total;
Ingreso marginal: generado por el aumento de la produccin en una unidad;
Ingreso medio: se obtiene, en promedio, por cada unidad de producto vendida; es decir,
es el ingreso total dividido en el total de unidades vendidas;
Ingreso del producto marginal: generado por la tarea de contabilidad de algn factor de
produccin (trabajo, capital como vaupes);por ejemplo, la utilizacin de un trabajador ms.
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar
para acreditar su derecho sobre un artculo o a recibir un servicio. Para un inquilino,
por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la
matrcula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un automvil es
tambin considerado un gasto. Un gasto es un costo que es pagado o remitido
normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera
caro, mientras que lo que pareciera costar poco es barato.
Sin embargo, hay sustancial diferencia entre el dinero que destina una persona
(porque ella no lo recupera) del dinero que destina una empresa. Porque la empresa s
lo recupera al generar ingresos, por lo tanto no lo gasta sino que lo utiliza como
parte de su inversin.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotacin o partida contable que
disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una sociedad o persona fsica. Se
diferencia del trmino costo porque precisa que hubo o habr un desembolso
financiero (movimiento de caja o bancos).
El gasto es una salida de dinero que no es recuperable, a diferencia del costo, que
s lo es, por cuanto la salida es con la intencin de obtener una ganancia y esto lo
hace una inversin que es recuperable: es una salida de dinero y adems se obtiene
una utilidad. Podemos decir tambin que el gasto es la corriente de recursos o
potenciales de servicios que se consumen en la obtencin del producto neto de la
entidad: sus ingresos. El gasto se define como expiracin de elementos del activo en
la que se han incurrido voluntariamente para producir ingresos. Tambin podemos
definir el gasto como la inversin necesaria para administrar la empresa o negocio, ya
que sin eso sera imposible que funcione cualquier ente econmico; el gasto se
recupera en la misma medida que el clculo del precio de la venta del bien o servicio
se tenga en cuenta. Las prdidas son expiraciones involuntarias de elementos del
activo que no guardan relacin con la produccin de ingresos.
En economa, el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que
supone el ejercicio de una actividad econmica destinada a la produccin de un bien,
servicio o actividad. Todo proceso de produccin de un bien supone el consumo o
desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste est ntimamente
ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo costo conlleva un
componente de subjetividad que toda valoracin supone.1
Desde un punto de vista ms amplio, en la economa del sector pblico, se habla de
costes sociales para recoger aquellos consumos de factores (por ejemplo naturales o
ambientales), que no son sufragados por los fabricantes de un bien y por tanto
excluidos del clculo de sus costes econmicos, sino que por el contrario son pagados
por toda una comunidad o por la sociedad en su conjunto. Un caso tpico de costo
social es el del deterioro de las aguas de un ro derivado de la instalacin de una
fbrica de un determinado bien. Si no existe una legislacin medioambientales lo
recoja, la empresa fabricante no tendr en cuenta entre sus costes los daos
ambientales provocados por el desarrollo de su actividad y los perjuicios derivados de
la disminucin de la calidad del agua sera soportado por todos los habitantes de la
zona, se habla en estos casos de externalidades negativas a la produccin.2
Utilidad es la propiedad por la cual una cosa o accin adquiere la condicin de valor til para
satisfacer las necesidades humanas. Puede hacer referencia a los siguientes trminos:
En el derecho registral:
al catlogo de montes de utilidad pblica;
al monte de utilidad pblica;
En contabilidad
Tambin denominado beneficio, es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un
negocio y todos los gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos;
vase beneficio econmico.
Rentabilidad
La rentabilidad hace referencia a los beneficios que se han obtenido o se
pueden obtener de una inversin que hemos realizado previamente. Tanto
en el mbito de las inversiones como en el mbito empresarial es un concepto
muy importante porque es un buen indicador del desarrollo de una inversin y
de la capacidad de la empresa para remunerar los recursos financieros
utilizados. Podemos diferenciar entre rentabilidad econmica y financiera.
Rentabilidad econmica
Rentabilidad financiera
Rentabilidad social
Prdida contable
La prdida contable es una disminucin del activo de la empresa, es decir
es una minoracin de los bienes y derechos. La palabra prdida se utiliza
para referirse a situaciones con resultados negativos. Los resultados
negativos surgirn cuando los gastos sean superiores a los ingresos.
Para poder hablar de una prdida contable deben darse las siguientes
circunstancias:
Desde el punto de vista de la contabilidad, todo gasto es una prdida, pues por
el servicio obtenido se produce una disminucin del activo (bienes y derechos)
o un aumento del pasivo (deudas).
Todos los gastos son una prdida desde el punto de vista contable, sin
embargo, no por ello van a suponer resultados negativos. Los gastos son
necesarios para que la empresa obtenga ingresos por venta y por tanto genere
utilidades. En otras palabras, estamos hablando de gastar para poder ganar
dinero.
Dentro del mbito de la economa, el trmino depreciacin es una deduccin anual del
valor de una propiedad, planta o equipo.
Se utiliza para dar a entender que las inversiones permanentes de la planta ha disminuido
en potencial de servicio. Para los contables o contadores, la depreciacin es una manera
de asignar el coste de las inversiones a los diferentes ejercicios en los que se produce su
uso o disfrute en la actividad empresarial. Los activos se deprecian basndose en criterios
econmicos, considerando el plazo de tiempo en que se hace uso en la actividad
productiva, y su utilizacin efectiva en dicha actividad.
Tambin se puede definir como un mtodo que indica el monto del costo al gasto, que
corresponda a cada periodo fiscal.
Mtodos de depreciacin
Presupone que la depreciacin est en funcin al uso o la productividad y no del paso del
tiempo. La vida del activo se considera en trminos de su rendimiento (unidades que
produce) o del nmero de horas que trabaja. Conceptualmente, la asociacin adecuada
del costo se establece en trminos del rendimiento y no de las horas de uso; pero muchas
veces la produccin no es homognea y resulta difcil de medir. (Costo menos valor de
desecho) X horas de uso en el ao = cargo por Total de horas estimadas depreciacin
Mtodo lineal
Este mtodo lineal supera algunas de las objeciones que se oponen al mtodo basado en
la actividad, porque la depreciacin se considera como funcin del tiempo y no del uso.
Este mtodo se aplica ampliamente en la prctica, debido a su simplicidad. El
procedimiento de lnea recta tambin se justifica a menudo sobre una base ms terica.
Cuando la obsolescencia progresiva es la causa principal de una vida de servicio limitada,
la disminucin de utilidad puede ser constante de un periodo a otro. En este caso el
mtodo de lnea recta es el apropiado. El cargo de depreciacin se calcula del siguiente
modo: Costo Historico Original menos valor de desecho, todo eso entre la vida util (tiempo
dado de vida del activo) = Cargo por depreciacin vida estimada de servicio
Mtodos decrecientes
Los mtodos decrecientes permiten hacer cargos por depreciacin ms altos en los
primeros aos y ms bajos en los ltimos periodos. El mtodo se justifica alegando que,
puesto que el activo es ms eficiente o sufre la mayor prdida en materia de servicios
durante los primeros aos, se debe cargar mayor depreciacin en esos aos. Por lo
general con el mtodo del cargo decreciente se siguen dos enfoques: el de suma de
nmeros dgitos o el de doble cuota sobre valor en libros.
Da lugar a un cargo decreciente por depreciacin basado en una fraccin decreciente del
costo depreciable (el costo original menos el valor de desecho). Con cada fraccin se usa
la suma de los aos como denominador (5+4+3+2+1=15), mientras que el nmero de
aos de vida estimada que resta al principal el ao viene a ser el numerador. Con este
mtodo, el numerador disminuye ao con ao aunque el denominador permanece
constante (5/15,4/15,3/15,2/15 y 1/15) al terminar la vida til del activo, el saldo debe ser
igual al valor de desecho.
Utiliza una tasa de depreciacin que viene a ser el doble de la que se aplica en lnea
recta. A diferencia de lo que ocurre con otros mtodos, el valor de desecho se pasa por
alto al calcular la base de la depreciacin. La tasa de doble cuota se multiplica por el valor
en libros que tiene el activo al comenzar cada periodo. Adems, el valor en libros se
reduce cada periodo en cantidad igual al cargo por depreciacin. De manera que cada
ao la doble tasa constante se aplica a un valor en libros sucesivamente ms bajo.
Amortizaciones
La amortizacin es un trmino econmico y contable, referido al proceso de distribucin
en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinnimo de
depreciacin.
Amortizacin de un pasivo
El sistema Francs consiste en determinar una cuota fija. Mediante el clculo apropiado
del inters compuesto se segrega el principal (que ser creciente) de los intereses
(decrecientes).
El sistema Alemn determina que la amortizacin de capital sea fija. Por lo tanto los
intereses y la cuota total sern decrecientes.
Amortizacin de un activo
Amortizar significa considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha
perdido, por el mero paso del tiempo, parte de su valor. Para reflejar contablemente este
hecho, y en atencin al mtodo contable de partida doble, hay que: 1 Dotar una
amortizacin, es decir, considerar como prdida del ejercicio la disminucin del valor
experimentado. 2 Crear una cuenta negativa en el activo del balance, que anualmente
vera incrementado su saldo con la indicada disminucin del valor del bien. De esta forma
todo elemento del activo fijo de la empresa vendra reflejado por dos cuentas, una
positiva, que recogera el valor de su adquisicin u obtencin, y otra negativa (llamada de
Amortizacin Acumulada), en la cual se indica lo que vale de menos como consecuencia
del paso del tiempo.
f) Amortizacin progresiva
g) Amortizacin variable
h) Amortizacin acelerada
i) Amortizacin libre