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(UEMOA)
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Mmoire prsent en vue de lobtention du
Diplme dExpertise Comptable et Financire
(DECOFI)
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Alassane OUEDRAOGO
Session 2010
SOMMAIRE
INTRODUCTION ................................................................................................................................................. 6
BIBLIOGRAPHIE .............................................................................................................................................. 94
ANNEXE .............................................................................................................................................................. 98
2
ABREVIATIONS
3
NOTE DE SYNTHESE
4
Pour les petits projets de dveloppement (projets de faible budget)
gnralement financs par les bailleurs de fonds bilatraux, nous
proposons un rapport financier en guise dtat de reddition des comptes.
Ce rapport financier intgre un tat de suivi budgtaire.
5
INTRODUCTION
LAfrique nest pas reste en marge des volutions des normes comptables
qui ont accompagn le monde conomique suite aux travaux de lIASB. En
tmoigne la rcente adoption du droit comptable de lOrganisation pour
lHarmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA). Si
lharmonisation des pratiques comptables a touch de faon gnrale les
entreprises et de faon particulire le secteur bancaire (plan comptable
bancaire), le secteur des assurances, (code CIMA3) et le secteur de la
micro-finance (systme financier dcentralis), force est de reconnatre
quil ny a pas au plan communautaire, une harmonisation des pratiques
comptables dun pan important de lconomie constitu par les projets et
programmes de dveloppement4. En effet, selon lOrganisation de
Coopration et de Dveloppement Economique (OCDE), laide publique au
dveloppement a atteint son plus haut niveau en 20085, soit, 119,8
milliards de dollars US. Les projets de dveloppement qui constituent les
cadres dutilisation de cette aide publique au dveloppement ont suivi
depuis quelques annes une tendance ascendante surtout avec larrive
en force de la Chine sur le continent. Afin dassurer le suivi des dpenses
exposes, les bailleurs de fonds recommandent des tats financiers prvus
cet effet. Le mmoire passera en revue les diffrentes pratiques
observes en la matire et fera une proposition de corpus dtats
financiers pour les projets de dveloppement.
1
William Thomson Kelvin (Lord Kelvin) (1824 1907) : physicien britannique reconnu
pour ses travaux sur la thermodynamique qui ont rvolutionn le monde. Plusieurs
appareils fonctionnent de nos jours partir des principes de la thermodynamique, cest le
cas des moteurs, des compresseurs et des rfrigrateurs. Lord Kelvin a galement laiss
son nom lchelle de temprature quest le kelvin symbolis par la lettre k.
2
Traduction en franais : La science, cest la mesure.
3
Confrence Interafricaine des Marchs de lAssurance
4
Dans tout le reste du document, lappellation Projet de dveloppement renverra celle
de Projets et programmes de dveloppement.
5
Information obtenue sur le Site Internet de lOCDE [Ressource lectronique], Disponible
sur :
http://www.oecd.org/document/13/0,3343,fr_2649_34487_42461389_1_1_1_1,00.html,
[Consult le 14 mai 2009]
6
Absence de fondements juridiques et rglementaires relatifs la
comptabilit des projets de dveloppement
- Il arrive souvent que les tats financiers produits par des projets de
dveloppement financs par un mme bailleur de fonds soient diffrents
dans leur prsentation et dans leur fondement, aussi bien dans un mme
pays que dans des pays diffrents. De ce fait, lagrgation des donnes
pour avoir une situation macroconomique devient quasi impossible du
fait de lincohrence des donnes.
- La pratique de lamortissement des immobilisations est traite
diffremment dans les projets de dveloppement. Tandis que certains le
calculent et le comptabilisent, dautres ne le calculent pas.
- Il en est de mme pour la pratique des provisions pour dprcation.
Pendant que certains les calculent et les comptabilisent, dautres estiment
que le calcul des provisions pour dprciation est sans objet dans les
projets de dveloppement.
6
Un projet de dveloppement est une structure originale qui ncessite une adaptation du
traitement comptable de certaines oprations prenant en compte son caractre non
lucratif, son action dintrt gnral et le fait que les fonds quil utilise sont des fonds
publics.
7
Les commentateurs de lActe Uniforme de lOHADA confirment cette exclusion dans
leurs commentaires sur larticle 2 du droit comptable : En sont exclus les banques, les
tablissements financiers, les compagnies dassurance, ainsi que les entits soumises aux
rgles de la comptabilit publique.
7
- La problmatique des charges nest pas galement solutionne de
manire univoque dans les projets de dveloppement. Par exemple, les
frais relatifs aux sminaires et formations sont comptabiliss en
immobilisations incorporelles par certains projets de dveloppement et
en charges par dautres. Il en est de mme pour les lments constitutifs
du cot des sminaires dont certains projets de dveloppement
comptabilisent le cot global en charge, alors que dautres clatent le cot
global en ses lments constitutifs (perdiems, frais de location de salles,
honoraires des intervenants, carburant pour dplacement, etc.)
8
Ces normes sont publies par lInternational Public Sector Accounting
Standards Board (IPSASB), comit de lInternational Federation of
Accountants (IFAC) qui a t constitu pour laborer et publier, sous sa
propre autorit, les IPSAS. En dpit de quelques nuances, cette
adaptation aux projets est ralisable (il sagira par exemple de
tenir compte du caractre non permanent des projets de
dveloppement et de leur caractre non marchand).
8
Directive : Information financire et audits annuels relatifs aux activits finances par la
Banque Mondiale.
9
Objectifs poursuivis
9
Information, Education, Communication
10
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION ET
ANALYSE CRITIQUE DES PRATIQUES
COMPTABLES EN COURS DANS LES
PROJETS DE DEVELOPPEMENT
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION ET ANALYSE
CRITIQUE DES PRATIQUES COMPTABLES EN COURS
DANS LES PROJETS DE DEVELOPPEMENT
10
Le dveloppement de cette approche en tant que mthodologie dintervention en milieu
rural est relativement rcent. Elle traduit la volont politique des dcideurs dencourager
la participation des populations rurales aux diverses actions de dveloppement. Ce
changement dattitude fait suite au constat dchec des actions de grandes envergures
menes en rgie par le pass, actions qui responsabilisaient trs peu les populations
dans la gestion de leur dveloppement (extrait du document darchive de la FAO produit
par son dpartement des ressources durables, titre : de lApproche participative,
communication et gestion des ressources forestires en milieu rural, consult sur le site
www.fao.org/docrep/V9974F/v9974f04.htm le 24 janvier 2010)
12
Lutilisation des normes du systme comptable de lOHADA pour le suivi
comptable des projets de dveloppement, des associations et
Organisations Non Gouvernementales malgr linadquation de ses tats
financiers donner une image fidle de ses oprations financires,
sexplique par une interprtation inapproprie de notre point de vue du
contenu de larticle 2 de lacte uniforme portant droit comptable de
lOHADA. En effet, certains professionnels de la comptabilit estiment
quil faut appliquer in extenso les normes du droit comptable de lOHADA
aux projets de dveloppement, aux associations et Organisations Non
Gouvernementales. Cest ainsi quon en est arriv tablir un compte de
rsultat et un Tableau Financier des Ressources et Emplois (TAFIRE) pour
les projets de dveloppement. Cette pratique tend prendre de lampleur
au fur et mesure de limplantation du droit comptable de lOHADA.
Quant aux directives de lUnion Europenne, elles sont utilises quasi
exclusivement par les entits utilisant les fonds de lUnion Europenne.
13
Chapitre I : Les directives des principales institutions daide
multilatrale (Banque Mondiale, Banque Africaine de
Dveloppement et Union Europenne),
11
Cette section a t traite en nous rfrant aux DIRECTIVES: INFORMATION
FINANCIERE ET AUDITS ANNUELS RELATIFS AUX ACTIVITES FINANCEES PAR LA
BANQUE MONDIALE
12
Extrait des DIRECTIVES : INFORMATION FINANCIERE ET AUDITS ANNUELS RELATIFS
AUX ACTIVITES FINANCEES PAR LA BANQUE MONDIALE
14
A la lecture de ces directives, lon se rend compte que la Banque
Mondiale accepte les normes comptables IAS/IFRS pour les entits but
lucratif, et les normes IPSAS ou les normes comptables nationales
lorsquelles ne scartent pas trop des normes comptables internationales
pour les entits but non lucratif. La position de la Banque Mondiale en
matire dinformation financire pour les entits sans but lucratif, semble
claire. La comptabilit des entits sans but lucratif (dont les projets de
dveloppement font partie) doit tre tenue selon les normes IPSAS qui
forment un corpus cohrent de normes, allant de la dfinition des
principes comptables lindication du contenu et de la prsentation des
tats financiers (ltat de la situation financire, ltat de la performance
financire, le tableau des flux de trsorerie, ltat des variations de lactif
net/Situation nette et les notes aux tats financiers). Cette position
(option intgrale pour les normes IPSAS) aurait t mritoire si, la
Banque Mondiale malgr la formalisation des modles dtats financiers
dans les normes IPSAS navait ajout dans ses directives relatives
linformation financire quelle ne fixe pas de rgles de prsentation des
tats financiers , mais quelle encourage ladoption de modles de
prsentation dcrits dans les normes IPSAS lorsque les emprunteurs
prparent des tats financiers selon le systme de comptabilit de
caisse13. Cette possibilit donne aux entits sans but lucratif de
prsenter leurs tats financiers selon un modle diffrent de ceux tablis
par les normes IPSAS a conduit lexistence de divers modles de
prsentation dtats financiers (trs souvent pas pertinents pour rendre
compte des oprations financires) pour les entits sans but lucratif dans
un mme pays.
13
Normes IPSA relative linformation financire selon la mthode de la comptabilit de
caisse.
15
Il importe de relever que le systme comptable variera en fonction du
projet. En dcidant dun type de systme comptable pour un projet
donn, il faudra examiner attentivement les caractristiques du projet.
Un systme comptable peut convenir un projet et ne pas tre indiqu
pour un autre. Bien que les projets de types similaires aient
gnralement des systmes comptables similaires, chaque projet
possde des caractristiques uniques qui doivent tre prises en compte
dans la conception de son systme comptable. Cest ainsi que la
conception dun systme comptable devrait notamment prendre en
compte la capacit dexcution de lentit dexcution.
iii) fournir des documents et des pistes daudit appropris titre de pices
justificatives ;
v) assurer lintgrit.
16
2. Politiques comptables Une politique comptable est une dcision prise
lavance concernant la manire, le moment et la ncessit ou non
denregistrer ou de constater une transaction financire ou un fait
financier. Les entits dexcution feront gnralement de tels choix dans
des domaines comme la constatation des produits, lamortissement des
immobilisations corporelles ou lamortissement des immobilisations
incorporelles, lvaluation des stocks et lvaluation des comptes clients.
Les entits dexcution doivent oprer des choix de politiques comptables
en raison de la ncessit de leur permettre de choisir les politiques
comptables qui conviennent le mieux leurs conditions de
fonctionnement.
Analyse critique
17
Prsentation et contenu des comptes
Deux critiques au moins peuvent tre formules lencontre des trois (3)
points ci-dessus :
18
La Banque Mondiale na galement pas rdig de guide dapplication pour
permettre une meilleure appropriation de ses directives par les
professionnels de la comptabilit et les prparateurs de comptes. On
pourrait penser que les sminaires et autres ateliers de formation en
gestion financire viendraient pallier cette absence de guide dapplication
mais, il est regrettable de constater que les positions des animateurs de
ces sminaires sont divergentes quant la comprhension et
linterprtation des normes comptables de la Banque. Cette situation est
encore complique par labsence de dfinition des termes contenus dans
le document. Le systme ducatif non plus nintgre pas la comptabilit
des projets de dveloppement dans le programme des enseignements
jusquau niveau dtude bac + 4. Ce nest qu partir du niveau dtude
bac + 5 que quelques heures de cours sont consacres la comptabilit
des projets.
- La France,
- LAllemagne,
- Les Pays-Bas,
- Les Etats Unis dAmrique,
- Le Canada,
- Le Danemark,
- Etc.
14
USD : Dollars des Etats Unis dAmrique
19
- La France
Les fonds mis la disposition des pays du sud par la France pour le
financement de petites oprations de dveloppement permettent de
financer des ONG, mais aussi des communes, des groupements
villageois, des associations de quartier, etc. De tels projets sont financs
par les missions de coopration franaise des pays concerns.
- LAllemagne
- Les Pays-Bas
- Le Danemark
15
Kreditanstalt Fur Wiederaufbau
20
Analyse critique et proposition de solutions pour le suivi
comptable de ce type de financement
21
- Le rapport comptable auquel il est fait rfrence dans les lignes
directrices danoises en matire de reddition de comptes est comme il
y est indiqu un compte rendu et ne saurait de ce fait restituer une
image fidle du patrimoine et de la situation financire dun projet de
dveloppement.
16
Il sagit de petits projets faible budget.
22
RAPPORT FINANCIER :
Projet de construction dune salle daccouchement
la maternit de la commune de BALOUM
(Priode allant du 1er janvier au 31 dcembre 2009)
23
I. Contexte et Justification du projet
24
ETAT DU SUIVI BUDGETAIRE
Exercice n Cumul
Rubriques budgtaires Notes Pourcentage Pourcentage
Budget Ralisation Budget Ralisation
de ralisation de ralisation
Totaux
25
III. Conclusion
26
Chapitre II : La pratique dans les Associations But non Lucratif
et les Organisations Non Gouvernementales
Dans la plupart des pays de lOHADA, la tenue dune comptabilit par les
associations sans but lucratif est une obligation lgale.
Une ONG19 est une personne morale qui, bien que n'tant pas un
Gouvernement, intervient dans le champ national ou international. Les
relations juridiques internationales sont traditionnellement des relations
uniquement entre tats (ou entre Gouvernements).
Le caractre non lucratif des objectifs poursuivis par les associations et les
ONG de dveloppement sinscrit dans une logique daction dintrt
gnral qui les a longtemps cantonns dans une sphre considre
comme hors du champ conomique traditionnel.
17
Loi burkinab n 10/92/ADP portant libert dassociation
18
Dfinition prise sur le site Wikipdia.org
(http://fr.wikipedia.org/wiki/Organisation_non_gouvernementale).
Wikipdia est une encyclopdie en libre consultation sur internet.
19
Les ONG sont actives dans les domaines les plus varis. Elles travaillent globalement
en faveur du dveloppement humain, de la lutte contre la pauvret et les ingalits,
du dveloppement durable et de la paix. Elles sont actives au Nord comme au Sud de
la plante.
27
Les associations et les organisations non gouvernementales prsentant de
grandes similitudes, nous exposerons dans ce chapitre dans une premire
section les pratiques comptables actuelles, et dans une seconde section,
nous effectuerons une analyse critique des pratiques comptables et ferons
des propositions de solutions une harmonisation.
Tout comme les entreprises du secteur lucratif, les associations sans but
lucratif ont galement une obligation en termes de tenue dune
comptabilit. Cette obligation est consacre au Burkina Faso par la loi, n
10/92/ADP20 portant libert dassociation. En effet, cette loi stipule en son
article 42 que : Les dirigeants des associations dclares doivent
tenir jour un registre dactivits ainsi quun registre de comptabilit.
Le registre dactivits enregistre notamment les comptes rendus de
runions, les manifestations et les ralisations effectues. Le registre de
comptabilit enregistre toutes entres et sorties de fonds. Les
adhrents ont accs ces registres.
20
ADP : Assemble des Dputs du Peuple
21
Pierre-Patrick Kaltenbach (1996), Associations lucratives sans but (Prface de Philippe
Sguin), Edition Denol
28
Lassociation est en effet un modle dorganisation original qui ncessite
une adaptation du traitement comptable de certaines de ses oprations
pour tenir compte de son caractre non lucratif et de son objectif dintrt
gnral. A notre connaissance, trs peu de rponses comptables ont t
apportes dans lespace OHADA au souci de transparence dans la gestion
financire des associations, dont la quasi-totalit des ressources provient
de laide bilatrale et multilatrale. En effet, le niveau de pauprisation
des populations des pays du sud expliquerait labsence de cotisations des
membres des associations22.
22
Quand bien mme certaines associations parviennent mobiliser les cotisations de
leurs adhrents, leurs montants reprsentent une part drisoire des budgets de ces
associations.
23
Relativement aux analyses critiques et aux propositions de solutions, nous nous
sommes essentiellement inspirs de la brochure explicative de larrt royal belge de
dcembre 2003, labore par un groupe de travail compos des reprsentants des
institutions belges suivantes :
- l'Institut des Experts-Comptables et des conseils fiscaux,
- l'Institut des Rviseurs d'Entreprises,
- l'Institut Professionnel des Comptables et Fiscalistes Agrs, la Commission des
Normes Comptables, et
- la Banque nationale de Belgique
29
Cependant lanalyse, nous estimons que le lgislateur, ntant pas un
professionnel de la comptabilit, a ainsi laiss le soin aux professionnels
de la comptabilit (sans le dire explicitement), la charge de dcrire les
modalits pratiques de la tenue de la comptabilit des associations et den
dfinir les tats de reddition de ses comptes. Cest ce quoi nous nous
attelons dans cette section en nous appuyant sur les normes IPSAS qui
sont des normes comptables internationales pour le secteur public sans
but lucratif. Ces normes IPSAS sont un ensemble de normes comptables
de haute qualit conues par un organisme indpendant qui est lIPSASB.
Le normalisateur IPSAS opte pour la mthode de la comptabilit
dexercice, ou comptabilit en droits constats, que les organisations
internationales considrent comme une mthode optimale pour le secteur
sans but lucratif. Les normes IPSAS contiennent des rgles et
recommandations dtailles visant assurer la cohrence densemble du
systme comptable du secteur sans but lucratif.
Comptes de la classe 1
24
Article 49, loi burkinab portant libert dassociation : En cas de dissolution statutaire ou
volontaire, les biens de lassociation sont dvolus conformment aux statuts ou dfaut,
suivant les rgles dtermines par linstance ayant prononc la dissolution. Dans tous
les cas, ils ne peuvent tre rpartis entre les membres. En cas de dissolution
prononce par dcret, les biens de lassociation sont confisqus au profit dune
association poursuivant les mmes objectifs.
25
Les comptes 103. Capital personnel, 104. Compte de lexploitant, 105. Primes lies aux
capitaux propres et 109. Actionnaires capital souscrit non appel du droit comptable
commun sont supprims.
26
Ce compte enregistrera les fonds entre autre les dons, les legs, les reprises de patrimoine
dautres associations, etc.
30
Une association na pas de capital social comme une entreprise but
lucratif. Elle dispose cependant de ressources durables. Les fonds destins
rester de faon durable au sein de lassociation sont comptabiliss dans
cette rubrique avec une distinction toutefois entre les fonds associatifs et
les moyens permanents reus au cours de la vie de lassociation (dons,
legs, subsides27 ).
Moyens permanents
27
Les concepts de dons et de subsides sont trs proches l'un de l'autre en ce qui concerne
les associations. Toutefois, le subside est toujours destin une fin particulire et a
souvent un but trs concret, ce qui n'est pas le cas pour un don classique. Le subsidiant
met de l'argent ou des biens disposition afin que l'association ralise un objectif bien
dtermin.
28
Les fonds associatifs sont valus leur valeur nominale.
31
Les dons, legs et subsides peuvent prendre diffrentes formes:
- Les dons, les legs et les subsides peuvent galement porter sur la mise
disposition de biens (btiments par exemple), de services (mise
disposition gratuite de rsultats dtudes dj ralises, tenue gratuite de
la comptabilit, financement dtudes pour le compte dune ONG,
assurance gratuite, secrtariat assur gratuitement), la ralisation
gratuite de prestations (bnvolat, ...).
Comptablement ce type de dons, de legs et de subsides sera trait au
regard du principe de la prminence de la substance sur la forme.
32
Opration Rubrique Contrepartie Mthode de Rfrence
particulire de l'actif Valorisation au
rpertoire
ci-dessous
Dons et legs en Rubrique de Rubrique du Valeur de
nature ayant pour l'actif: passif: fonds march ou
objectif la Immobilisati associatifs, valeur
constitution ou ons. moyens d'usage.
(a)
l'extension des permanents
activits.
Dons et legs en Rubrique de Rubrique du Valeur de
nature, dans le l'actif: passif: moyens march ou
but de les utiliser Immobilisati permanents valeur (b)
comme ons. d'usage.
immobilisations.
Dons et legs en Si prsents Tableau de la Valeur de
nature, ayant lors de performance march ou
pour objectif de l'inventaire. conomique : valeur
(c)
soutenir le fonds Rubrique de Cotisations, d'usage.
de roulement. l'actif: Actifs dons, legs et
courants. subsides.
Dons et legs en Si prsents Tableau de la Valeur
nature, non lors de performance probable de
affects l'inventaire. conomique: ralisation au
(d)
l'activit mais Rubrique de Cotisations, moment de
destins tre l'actif: Actifs dons, legs et l'inventaire.
raliss. courants. subsides.
Dons et legs en Se Au tableau de Valeur de
nature, destins retrouvent la performance march
tre distribus dans lactif conomique
(e)
gratuitement. en stocks figurent en
variations de
stocks
33
Opration Rubrique de Contrepartie Mthode de Rfrence
particulire l'actif Valorisation au
rpertoire
ci-dessous
Biens mis Ne se retrouvent pas A valoriser dans le
gratuitement dans les actifs mais tableau de la Valeur de
disposition. doivent tre performance march. (f)
mentionns dans conomique
l'annexe.
Biens mis Si prsents lors de S'il s'agit Valeur de march
gratuitement l'inventaire. Rubrique d'immobilisations, ou valeur
disposition, de l'actif: Actifs alors au passif: d'usage.
dont immobiliss ou "moyens
l'association courants. permanents"
peut faire S'il s'agit d'actifs (g)
usage titre courants: Compte de
onreux. la performance
conomique:
Cotisations, dons,
legs et subsides.
Prestations de Si prsents lors de Tableau de la Valeur probable
bnvoles l'inventaire. Rubrique performance de ralisation.
destines de l'actif: Actifs conomique : (i)
tre ralises. courants: "stocks". Cotisations, dons,
legs et subsides.
Idem, mais le Immobilisations. Moyens permanents Valeur de march
bien est une Au moment de ou valeur
immobilisation l'amortissement: d'usage.
(j)
qui gnre des charge du tableau de
produits. la performance
conomique.
Prestations de Ne se retrouvent pas Non applicable. Non applicable.
bnvoles. Non dans les actifs mais
destines doivent tre (h)
tre ralises. mentionns dans
l'annexe.
Subsides tant Rubrique de l'actif: Rubrique du passif: Pour les espces:
en espces Actifs fixes ou Fonds Social: Fonds valeur nominale.
qu'en nature circulants. associatifs. Valeur de march
ayant pour ou d'usage pour
(a)
objectif la les biens en
constitution ou nature.
l'extension des
activits.
Subsides tant Rubrique de l'actif: Rubrique du passif: Pour les espces:
en espces Actifs fixes ou Subsides en capital valeur nominale.
qu'en nature circulants. Compte de rsultats. Valeur de march
ayant pour Produits ou d'usage pour (b)
objectif d'exploitation: les biens en
l'acquisition Cotisations, dons, nature.
d'actifs. legs et subsides.
34
Opration Rubrique de Contrepartie Mthode de Rfrence
particulire l'actif Valorisation au
rpertoire
ci-
dessous
Subsides en Rubrique de Compte de Pour les
espces ou en l'actif: Actifs rsultats: espces:
nature pour le circulants ou Produits valeur
soutien normal valeurs d'exploitation: nominale.
(c)
de l'activit. disponibles. Cotisations, Valeur de
dons, legs et march pour
subsides. les biens en
nature.
Dons et legs en Rubrique de Rubrique du Valeur
espces ayant l'actif: Actifs passif: Fonds nominale du
pour objectif la circulants. associatifs. versement.
(a)
fondation ou
l'extension de
l'activit.
Dons et legs en Rubrique de Rubrique du Valeur
espces ayant l'actif: passif: Moyens nominale du
pour objectif Immobilisations. permanents. versement. (b)
l'acquisition
'immobilisations.
Dons et legs en Rubrique de Tableau de la Valeur
espces sans l'actif: Trsorerie performance nominale du
mention de leur actif. conomique : versement.
(c)
destination. Cotisations,
dons, legs et
subsides.
35
L'valuation de l'actif se fait la valeur de march ou, dfaut, la
valeur d'usage. Si les biens donns ont une dure de vie limite, ils
doivent faire l'objet d'amortissements sur cette dure de vie.
Analyse critique
Cette position de larrt royal belge ne nous semble pas approprie. Dans
notre cas, les dons, legs et subsides qui servent soutenir lactivit
normale dune association doivent tre comptabiliss dans le tableau de la
performance conomique eu gard au principe de la substance sur la
forme (quils soient en nature ou en espce).
36
(d) Dons et legs en nature non destins lactivit mais qui peuvent
tre raliss (vendus) par lassociation)
(e) Dons et legs en nature qui ne peuvent pas tre raliss mais qui
sont destins tre distribus
Analyse critique
37
(f) Biens mis gratuitement la disposition dune association mais
quelle affecte exclusivement son usage propre
Analyse critique
Pour notre part, nous pensons quune simple mention dans ltat annex
ne suffirait pas pour rendre compte de ce que cette mise disposition
aurait cot lassociation si elle devait prendre en dpenses
dventuelles charges locatives. Ces cots doivent tre estims et
comptabiliss dans le tableau de la performance conomique.
Analyse critique
38
(i) Services prests bnvolement et gnrateurs de revenus directs
Quelques particularits
39
Analyse critique
40
TABLEAU DE LA SITUATION NETTE
Exercice n Exercice n - 1
Rf. Libells Notes Amortisse-
Brut ments & Net Net
Provisions
AA Actif immobilis
AB Immobilisations incorporelles
AC Immobilisations corporelles
AD Immobilisations financires
Total actif immobilis
BA Actif courant
BB Stocks
BC Crances courantes
BD Autres crances
Total actif circulant
CA Trsorerie
CB Banques
CC Caisses
Total trsorerie
Total actif (I)
DA Fonds associatif
DB Dons
DC Legs
DD Subsides
DE Contribution des membres
Sous total des fonds associatifs
DF Moyens permanents
DG dons
DH Legs
DI Subsides
DJ Contributions des membres
Sous total des moyens permanents
Total des contributions reues
EA Provisions pour risques et charges
EB Provisions pour risques
EC Provisions pour charges
Sous total des provisions pour risques et charges
ED Dettes courantes
EE Dettes fiscales et sociales
Autres dettes
EF Sous total des dettes
Total des dettes courantes
Trsorerie - Passif
Banque
Total trsorerie - Passif
Total passif (II)
41
TABLEAU DE LA PERFORMANCE ECONOMIQUE
Charges courantes
RA Charges du personnel
RB Transport
RC Services extrieurs
RD Dotations aux amortissements & provisions
RE Autres charges courantes
Total des charges courantes
Produits courants
SA Produits de vente
SB Cotisations des membres
SC Dons
SD Legs
SE Subsides
Total des produits courants
42
ETAT DU SUIVI BUDGETAIRE
Exercice n Cumul
Rubriques budgtaires Notes Pourcentage Pourcentage
Budget Ralisation Budget Ralisation
de ralisation de ralisation
Totaux
43
Etat annex
- Date de reconnaissance,
- Le secteur social dans lequel milite lassociation ou lONG, implantations
gographiques.
- Taille de lassociation : nombre demploys, taille de la population cible,
- Identification des cinq (5) principaux partenaires financiers
Cest sous cette rubrique que dbute la description des diffrents renvois
effectus la colonne note de la situation nette. Il sagira ici de fournir
les informations ncessaires pour donner du sens aux diffrents chiffres
de la situation nette.
29
Article 29 du droit comptable OHADA.
44
11. Rserves
Les excdents dgags en fin danne par les associations sont accumuls
dans des comptes de rserves.
Comptes de la classe 4
411. Usagers
416. Crances litigieuses ou douteuses
418. Usagers produits facturer
419. Usagers crditeurs
30
Les comptes 132 138 du droit comptable commun sont supprims
31
Le compte client 41. Client du droit comptable commun est remplac par le compte
41.Usagers. Les comptes 412, 414, 415 sont galement supprims.
45
Comptes de la classe 6
Comptes de la classe 7
- Le livre journal
- Le grand livre
Si le volume des oprations traites par lassociation est important, il y a
lieu dauxiliariser la comptabilit en tenant des livres auxiliaires
- Le livre dinventaire
46
Conclusion
47
Conclusion de la premire partie
32
Alfred Stettler, Dr s sciences conomiques et commerciales, MBA Harvard Business
School, membre du Comit dexperts de la Commission Swiss GAAP RPC, Professeur
ordinaire de comptabilit et contrle lEcole des HEC.
48
DEUXIEME PARTIE : HARMONISATION
DES ETATS FINANCIERS DES PROJETS ET
PROGRAMMES DE DEVELOPPEMENT
DEUXIEME PARTIE : HARMONISATION DES ETATS
FINANCIERS DES PROJETS ET PROGRAMMES DE
DEVELOPPEMENT
Notre objectif dans cette partie cest de faire des propositions qui
permettront de mettre un terme la diversit des systmes comptables
des projets de dveloppement en proposant un corpus dtats de reddition
de la comptabilit de ces structures. Labsence de cadre harmonis en
matire de comptabilit de projets de dveloppement est lun des
obstacles la ralisation de certains projets denvergure rgionale, du fait
que les bailleurs ne sentendent pas sur le rfrentiel par rapport auquel le
suivi financier de ce type de projet pourrait tre ralis.
33
Jacques MANARDO Prsident de Deloitte & Touche et Dominique LEDOUBLE
Prsident de Conseil suprieur de lOrdre des experts-comptables, revue des amis de
lcole de Paris, article intitul La comptabilit et la guerre conomique diffus en
novembre 2000.
50
Chapitre I : Les tentatives dharmonisation des comptabilits des
Projets et des Programmes de Dveloppement
34
Marc AMBLARD (Juin 2004), Conventions et comptabilit : vers une approche sociologique
du modle, in comptabilit-Contrle-Audit / Numro thmatique (pages 47 67)
35
Pour lillustration de cette section, nous nous sommes inspirs essentiellement des
documents suivants :
- Le Guide pratique des procdures applicables aux devis-programmes financs par le
Fonds europen de dveloppement (FED) et le budget gnral des Communauts
europennes (BUDGET) (approche projet) de lEurope Aid Office de Coopration de la
Commission europenne.
- Le Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre des actions extrieures
de la Commission Europenne finances par le budget gnral des Communauts
Europennes (Budget) et le 10me Fonds europen de dveloppement (FED)
51
- fonds fiduciaires multi-donateurs" ("multi-donor trust funds"), et
Lun des exemples de mise en pool de fonds dans le cadre dun panier
commun pour le financement de projets de dveloppement le plus connu
sur le continent africain est constitu par le Fonds Europen pour le
Dveloppement (FED).
Le FED est le principal instrument de mise en uvre de laide
communautaire la coopration au dveloppement aux pays ACP 36 ainsi
quaux pays et territoires doutre-mer (PTOM). Malgr linscription dune
ligne dans le budget de la communaut depuis 1993, le FED ne fait pas
encore partie du budget global de la communaut. Il est financ par les
tats membres et possde ses propres rgles financires37. Cependant,
chaque Etat membre de lUnion Europenne a ses propres accords
bilatraux et mne ses propres initiatives dans les pays en voie de
dveloppement pour les actions non finances par le FED (par exemple la
France intervient toujours dans le cadre de laide publique au
dveloppement envers les pays africains travers lAgence Franaise de
Dveloppement, lAllemagne travers les fonds KFW, les Pays Bas
travers les fonds DGIS, etc.).
36
Afrique Carabe Pacifique
37
Actuellement nous sommes dans le dixime FED, correspondant la priode 2008
2013. Les diffrents cycles qui se sont succd sont les suivants :
- 1er FED : 1959 1964,
- 2me FED : 1964 1970 (convention de Yaound I),
- 3me FED : 1970 1975 (convention de Yaound II),
- 4me FED : 1975 1980 (convention de Lom I),
- 5me FED : 1980 1985 (convention de Lom II),
- 6me FED : 1985 1990 (convention de Lom III),
- 7me FED : 1990 1995 (convention de Lom IV)
- 8me FED : 1995 2000 (convention de Lom IV et sa rvision IV bis)
- 9me FED : 2000 2007 (Accord de Cotonou)
- 10me FED 2008 2013 (Accord de Cotonou rvis).
52
Les projets financs par le FED sont excuts sous la responsabilit de
lEurope Aid Office de Coopration et des dlgations de la commission
europenne des pays bnficiaires. A cet effet, un guide pratique des
procdures applicables aux devis-programmes38 (approche projet) a t
labor. Ce guide contient et explique les rgles et procdures appliquer
en cas de projets39 et programmes excuts en gestion dcentralise.
Il aborde trs brivement en sa section 4 les aspects comptables pour le
suivi des projets et programmes de dveloppement financs par le FED.
38
Le devis-programme est un document fixant le programme d'actions excuter et les
moyens matriels et en ressources humaines ncessaires, le budget correspondant ainsi
que les modalits techniques et administratives de mise en uvre pour lexcution
dcentralise dun projet ou programme pendant une priode de temps dtermine en
rgie et/ou par la passation de marchs publics et/ou loctroi de subventions.
39
Le Guide dfinit un projet comme une srie dactivits excuter pendant un dlai donn
et avec un budget fix en vue de produire des rsultats et atteindre des objectifs
clairement identifis.
53
Lensemble de ces documents et pices justificatives doit se rapporter la
mme priode de justification des dpenses et tre arrt la mme
date.
Page de couverture
- Le numro du mmoire ;
- La balance analytique.
54
- Pour chaque monnaie ou devise utilise, un tat de rapprochement
entre le solde bancaire et le solde comptable du compte bancaire
devis-programme ou, le cas chant, du compte bancaire
projet ainsi que la justification du solde de la caisse
correspondante.
Pices justificatives
55
Selon le Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre des
actions extrieures40, cette approche est utiliser si au moins l'une des
conditions non-cumulatives suivantes est remplie :
40
Ce guide pratique est un outil de travail unique, qui explique les procdures contractuelles
s'appliquant tous les contrats daide extrieure de la Commission Europenne financs par le
budget gnral des Communauts Europennes (Budget) et le 10me Fonds europen de
dveloppement (FED).
41
Les tats financiers ci-dessous mentionns larticle 122 du rglement financier du 10 me FED
concernent le FED en tant quinstitution et non les tats financiers produire dans le cadre de
lexcution des devis-programme :
- le bilan financier, qui reprsente la situation patrimoniale et financire, ainsi que le rsultat
conomique du FED au 31 dcembre de l'exercice coul; il est prsent suivant la structure
tablie par les directives du Parlement europen et du Conseil concernant les comptes annuels
de certaines formes de socits, en tenant toutefois compte de la nature particulire des
activits du FED;
- le tableau des flux de trsorerie faisant apparatre les encaissements et les dcaissements de
l'exercice, ainsi que la situation de trsorerie finale et un tat des variations des capitaux
propres couvrant l'exercice coul;
- un tableau des crances dues au FED indiquant:
. i) les crances restant recouvrer en dbut d'exercice;
. ii) les droits constats au cours de l'exercice;
. iii) les montants recouvrs au cours de l'exercice;
. iv) les annulations des droits constats;
. v) les crances restant recouvrer la fin de l'exercice.
56
En effet, aucun cadre comptable structur avec un cadre conceptuel
(intgrant des principes comptables) et des modles dtats financiers
produire par la structure bnficiaire nest mentionn dans le Guide
pratique des procdures applicables aux devis-programmes.
L'annexe aux tats financiers complte et commente l'information prsente ci-dessus et fournit
toutes les informations complmentaires prescrites par la pratique comptable admise au niveau
international, lorsque ces informations sont pertinentes par rapport aux activits du FED.
Lon remarquera au passage que tel que prsent dans le rglement financier du 10 me FED,
lannexe aux tats financiers ne fait pas partie des tats financiers. Ils compltent et commentent
les tats financiers.
42
Cette tche dlaboration dun systme comptable applicable aux projets de dveloppement aurait
pu tre confie des professionnels de la comptabilit. Compte tenu des ressources importantes
dont dispose le FED (22.682 millions pour le 10me FED), elle aurait pu financer un tel projet sans
difficult.
57
- "La synthse des actions ralises, des problmes rencontrs et des
solutions apportes, le rapprochement entre lexcution des actions
ralises et le calendrier prvisionnel ainsi que la justification des
ventuels retards rencontrs.
43
AFD : Agence Franaise de Dveloppement
44
Le premier est de tradition anglo-saxonne et le second est de tradition continentale.
58
Cette situation alourdit et rallonge les dlais darrt des comptes et met
lauditeur financier dans une position inconfortable dans la mesure o il
doit donner une opinion unique sur des tats financiers dont les
fondements qui les sous-tendent divergent au mieux et sont souvent
contradictoires.
45
Organisation pour la Coopration et le Dveloppement Economique (OCDE) (2003),
Documents sur les bonnes pratiques, Une rfrence du CAD, Harmoniser l'aide pour
renforcer son efficacit.
46
CAD : Comit dAide au Dveloppement
59
En ce qui concerne la reddition des comptes, le CAD prconise lutilisation
de rapports financiers. Il encourage les bailleurs de fonds sen remettre
aux systmes dtablissement de rapports financiers des pays partenaires
quand ceux-ci fournissent aux gouvernements et aux donateurs les
informations dont ils ont besoin. Ces rapports financiers rcapitulent les
fonds manant de toutes les sources et lensemble des dcaissements
effectus au titre du projet. Ils facilitent la fois la gestion de ce dernier
et la coordination de laide.
Dans le cas o le systme dinformation du bnficiaire de laide publique
au dveloppement ne permet pas dtablir les rapports financiers voulus,
le renforcement des capacits en la matire doit devenir une priorit de
laide extrieure.
Le CAD dans son document sur les bonnes pratiques incite les pays
bnficiaires de laide publique au dveloppement produire des rapports
financiers pour rendre compte de lutilisation des fonds reus des
donateurs. Si cet encouragement la production de rapports financiers
constitue un minimum consensuel, cela ne rgle pas pour autant le
problme de la pertinence de ces rapports financiers pour toutes les
parties prenantes lexcution dun projet. En effet, le document sur les
bonnes pratiques reste muet sur le contenu du rapport. Il se contente de
souligner la page 62 du document que le bnficiaire doit produire des
notes au rapport financier qui doivent contenir la mthode de
comptabilit utilise (comptabilit dexercice ou de caisse) dans le rapport,
ainsi que toute drogation aux normes comptables reconnues. Elles
doivent fournir suffisamment dinformations sur le financement du projet
par les donateurs pour que le lecteur puisse en saisir les principales
modalits. Sont indiqus notamment : le volume total de laide prvue, les
restrictions ventuelles sur ce qui doit tre financ aux termes de laccord
pass, les modalits du financement (don, prt avec intrts et taux
appliqu, priode damortissement, etc.) ; les notes peuvent prciser par
ailleurs si toutes les conditions lies aux dons ou aux prts ont bien t
respectes. Le passif ventuel dcoulant des contrats toujours en cours
dexcution doit tre mentionn, de mme que les montants exigibles en
raison de factures intermdiaires non rgles ou de pnalits
contractuelles.
60
A la lecture de lindex 192 ci-dessus du document sur les bonnes pratiques
de lOCDE, lon se rend compte que sans prciser si les notes annexes font
partie intgrante du rapport financier, le comit daide au dveloppement
leur accorde une certaine importance eu gard aux infirmations relatives
son contenu.
III. Conclusion
61
Chapitre II : Le Systme Comptable Harmonis des Projets et
Programmes de Dveloppement (Sys.Co.P)
47
IPSAS 1
48
LIPSASB
49
En effet, si le normalisateur IPSAS avait fait du rsultat (au sens lucratif du terme) une
motivation de la mise en uvre des activits du secteur non marchand, il laurait indiqu
comme une des donnes fondamentales dont les tats financiers doivent fournir une
image fidle. Cest du reste ce que le normalisateur IFRS a fait dans la mesure o le
rsultat constitue pour lui, la principale raison de la mise en uvre des activits du
secteur marchand.
50
Selon le dictionnaire des mots de la finance, le rsultat dune entreprise est le solde des
produits et des charges faisant varier la valeur dun patrimoine pendant une priode
donne : il sera positif sil y a enrichissement, ngatif en cas dappauvrissement.
62
Il y a donc lieu pour bien comprendre notre dmarche, doprer une
migration intellectuelle51 de notre systme de pense actuelle (qui du fait
de la formation scolaire et universitaire est fortement influence par une
conception de la comptabilit destine restituer lactivit conomique du
secteur marchand), vers une conception de la comptabilit dont lobjectif
est de restituer lactivit conomique du secteur non lucratif. En effet,
comme il est crit dans le Guide dApplication du Systme Comptable
Ouest Africain, la comptabilit est devenue, non une faon de compter,
(ce que toute machine calculer sait faire), mais une faon de penser
lentreprise52. Pour cette raison, autant dans le secteur lucratif la notion
de rsultat conditionne et motive les principes et les normes comptables,
autant son absence dans le cadre des projets de dveloppement
dtermine les principes et les normes comptables qui sy appliquent.
Le but du cadre conceptuel est de fixer les choix directeurs, les principes
de base et les objectifs assigns la comptabilit gnrale des projets de
dveloppement.
51
Migration intellectuelle mais pas culturelle, car nous restons dans la ligne de pense et
daction de lcole continentale du fait de sa grande rigueur dans la standardisation des
oprations comptables. Cependant, nous restons rceptifs aux innovations et la
pertinence de la conception des problmes conomiques de lcole anglo-saxonne.
52
SYSCOA (Systme Comptable Ouest Africain), Guide dapplication, Edition Foucher
Octobre 1997 : la comptabilit nouvelle est devenue, au plan international, non une
faon de compter (ce que toute machine sait faire), mais une faon de penser
lentreprise et le monde des affaires dans le cadre de conventions, certes
contraignantes, mais qui laissent des espaces de libert.
53
Alfred Stettler, Reda Gherbi, (article lexpert comptable Suisse 04/05) PRATIQUE
COMPTABLE : Les cadres conceptuels comptables et les mthodes dvaluation (A la
recherche dune logique interne) : Un cadre conceptuel comptable se dfinit comme un
environnement organis, pertinent, cohrent et stable dans lequel sont noncs les
objectifs des tats financiers, les principes comptables, les dfinitions et les mesures
ncessaires leur prparation et leur prsentation en vue datteindre les objectifs
fixs.
63
Nous convenons avec lIPSASB que lobjectif des tats financiers est de
fournir des informations sur la situation financire, la performance
financire et les flux de trsorerie54. Pour satisfaire ces objectifs, les tats
financiers fournissent des informations sur:
- les actifs,
- les passifs,
- lactif net/situation nette,
- les produits,
- les charges, et
- les flux de trsorerie.
LIPSASB prcise par ailleurs dans IPSAS 1 que Les tats financiers
doivent prsenter une image fidle de la situation financire, de la
performance financire et des flux de trsorerie.
54
IPSAS 1 : Prsentation des tats financiers.
55
Dans les entreprises du secteur lucratif, le rsultat est la mesure de la performance,
c'est--dire le flux de trsorerie quelles restituent, car il reprsente une rente que le
patrimoine immobilis doit rendre.
56
Fernand Sylvain et coll., Dictionnaire de la comptabilit et des disciplines connexes,
Toronto, LInstitut Canadien des Comptables Agrs, 1982, p.8, sous Accounting
Principles.
57
Selon les normes IPSAS, si linformation doit reprsenter fidlement des oprations et
autres vnements, il est ncessaire quelle soit prsente en accord avec la substance
des oprations et autres vnements, et non pas uniquement selon leur forme juridique.
64
Dans le cadre de la comptabilit des projets de dveloppement, nous
avons retenu neuf (9) principes comptables, conformment aux normes
IPSAS, lexception des principes suivants qui sont retenus par les
Normes IPSAS, mais que nous ne retenons pas (eu gard la dfinition
ci-dessus du principe comptable) pour les raisons ci-dessous voques :
- Principe de rgularit
- Principe de sincrit
58
SYSCOA, Guide dapplication, Ed. Foucher, p. 46
59
Oumar SAMBE et Mamadou Ibra DIALLO, Le praticien Comptable (systme comptable
OHADA), 3me dition, Editions comptables et juridiques, indexe 30.
60
La date darrt des comptes dans notre cas est fixe au 30 juin de lexercice suivant
celui concern par la clture des comptes. Il est entendu ici, que cest la direction du
projet qui arrte les comptes.
65
I.2.2 Principe de permanence des mthodes61
61
Droit comptable OHADA
62
Les exceptions retenues par le systme comptable de lOHADA ce principe sont :
lincidence dun changement de rglementation comptable (passage dun systme
comptable un autre et la correction derreur fondamentale.
63
Rpublique franaise, Ministre de lconomie, des finances et de lindustrie, Comit
des normes publiques, projet de rapport dactivit pour lanne 2002 (version du 30
avril 2009).
66
Tel nest pas le cas pour les entits but non lucratif o les biens et/ou
les services produits ne sont pas pour lessentiel, la valeur des biens et ou
des services produits par lactivit qui a engendr les charges. Cest ce
niveau que la premire des deux migrations intellectuelles fortes
doit tre opre pour comprendre les spcificits comptables des
projets de dveloppement64 (la seconde se rapportant la relativit de
la notion de rsultat).
Plus quun principe, il sagit dune convention comptable selon laquelle, les
biens sont inscrits dans le patrimoine leur cot dacquisition. Ce cot
dacquisition est constitu par :
- le cot rel dacquisition pour ceux achets des tiers, la valeur dapport
pour ceux apports par lEtat ou les bailleurs de fonds, la valeur actuelle
pour ceux acquis titre gratuit ou, en cas dchange, par la valeur de
celui des deux lments dont lestimation est la plus sre ;
- le cot rel de production pour ceux produits par le projet pour lui-mme.
64
La seconde migration intellectuelle forte oprer est lie la relativit de la notion de
capitaux propres pour les projets de dveloppement.
65
La quasi-totalit des bailleurs de fonds exigent des rapports priodiques.
67
I.2.6 Principe de continuit de lexploitation
En fin de projet, les biens sont valus leurs valeurs liquidatives avant
dtre transmis lEtat.
66
En effet, dans certains projets de dveloppement les employs sattribuent des
indemnits exceptionnelles au titre de consultants et/ou de facilitateur lors des
sminaires de formation alors quils sont dj rmunrs pour ce travail dans le cadre du
paiement des salaires.
67
Dfinition selon IPSAS 1
68
I.2.9 Principe de la prminence de la ralit conomique sur
lapparence juridique
Par ailleurs, les impts et taxes abandonns par lEtat pour faciliter
lexcution dun projet de dveloppement ne sont pas traduits dans les
comptes.
69
Enfin, certains bailleurs de fonds de projets de dveloppement
(notamment la Banque Mondiale et la Banque Africaine de
Dveloppement) font signer des contrats de consultants leurs salaris en
lieu et place de contrat de travail. Cette approche est en totale
contradiction avec les codes du travail de la quasi-totalit des pays dans
lesquels ces bailleurs de fonds interviennent pour le financement de
projets de dveloppement. En effet, dans la plupart des codes du travail,
ds quil y a un lien de subordination et une rmunration permanente, il
y a relation de travail. Par ailleurs, ces contrats de consultants, outre le
fait dtre en porte--faux avec les codes du travail, soulvent le problme
de la retenue la source sur les contrats de prestation de service au titre
des impts68.
I.3.1 Actif
Les actifs qui sont utiliss pour fournir des biens et services conformment
aux objectifs de l'entit mais qui ne gnrent pas directement des flux de
trsorerie entrants nets sont souvent dcrits comme reprsentant un
"potentiel de services". Les actifs qui sont utiliss pour gnrer des
entres de trsorerie nettes sont souvent dcrits comme renfermant des
"avantages conomiques futurs". Pour rassembler tous les objectifs pour
lesquels on peut mettre profit des actifs, cette srie de normes utilise le
terme "avantages conomiques futurs ou potentiel de services" pour
dcrire la caractristique essentielle des actifs.
68
En voulant contourner le prlvement et le reversement des impts sur salaires en
mettant en place des contrats de consultants, les bailleurs de fonds sont alls de
charybde en Scylla. En effet, outre le problme de la retenue la source pos par les
contrats de consultants, il y a aussi lappartenance des corps de mtier rglements
comme lordre des experts comptables et des comptables agrs, lordre des avocats,
lordre des mdecins, etc.
69
Toutes ces dfinitions sont extraites du Glossaire des termes IPSAS
70
I.3.3 Amortissements
I.3.4 Charges
I.3.5 Passif
I.3.6 Produits
I.3.7 Provisions
I.3.8 Rsultat
70
Par exemple, dans le systme comptable chinois davant la rforme de 1993, les impts,
les frais financiers, les primes des employs (les salaires tant exclus) ntaient donc pas
considrs comme des charges.
71
Le rsultat nest pas pour un projet de dveloppement, une mesure de la
performance au sens que nous lentendons pour une entreprise
commerciale (c'est--dire enrichissement ou appauvrissement). Elle ne
signifie donc pas dans ce contexte quil est indispensable de faire un
profit, encore moins de le maximiser comme dans une entreprise
capitaliste. Le rsultat doit sentendre ici comme tant la recherche dune
plus grande efficacit de la dpense. Pour cela, il faut passer dune logique
de moyens dans lexcution des dpenses des projets de dveloppement
une logique de rsultat dans le cadre dun contexte financier contraint.
Cest la raison pour laquelle la notion de rsultat nous prfrons celle de
performance dans le contexte des projets de dveloppement.
En effet, la notion de rsultat au sens de celui dgag par les activits des
entreprises prives nest pas transposable dans le secteur non marchand.
Il ny a pas de liens directs entre charges et produits dans les projets de
dveloppement comme dans les entreprises du secteur marchand. Du
reste, les produits sont trs rsiduels dans les projets de dveloppement
eu gard son mode de fonctionnement (recevoir des fonds provenant de
partenaires au dveloppement dans le but de raliser des biens ou de
rendre des services sans contrepartie). Aussi, pour viter toute confusion
avec le rsultat des entreprises prives, la notion de rsultat a-t-elle t
abandonne au profit de celle de solde des oprations de lexercice.
72
II. Harmonisation des pratiques (Immobilisations, amortissements,
provisions, biens mis la disposition des projets, test de
dprciation, )
73
- A titre dexemple de provision pour risques et charges, nous pouvons citer
le cas de travailleurs en litige avec leur projet suite un licenciement que
ces derniers estiment abusif et intentent par consquent un procs contre
le projet71. Le projet a t condamn payer des dommages (pour
licenciement abusif) et ses vhicules saisis en attendant le rglement. Lors
de la clture des comptes, nous estimons quil y a lieu de passer une
criture de provisions pour risques en attendant le montant final qui sera
connu lors du verdict du procs. Cette provision doit dans ce cas aussi
tre interprte comme un supplment de cot attendu des partenaires
financiers (dans une entit but lucratif, il sagirait dun cot
supplmentaire pour lassoci qui supporte le cot du procs sur ses
dividendes en percevant moins du fait de la comptabilisation dune
provision pour risques et charges).
- Par ailleurs, il arrive souvent que les projets accordent des prts leurs
employs. Ces prts entrant dans le cadre du systme de motivation du
personnel pour la recherche dune meilleure performance dans latteinte
des objectifs du projet sont de plus en plus accepts par les partenaires
financiers des projets de dveloppement. Cependant, en cas de dmission,
le recouvrement nest gnralement que partiel et parfois
irrmdiablement compromis, do la ncessit de comptabiliser une
provision pour dprciation comme cot supplmentaire pour les
partenaires financiers.
Pour les amortissements, nous estimons quil faut les calculer. Leur calcul
permettra davoir une valeur dutilit proche de la valeur de march du
bien, ce qui permettra aux projets de dveloppement de continuer
amortir le bien sur une dure dutilit. La pratique des amortissements et
des provisions pour dprciation est ncessaire notre sens dans la
mesure o les biens devant tre rtrocds lEtat, il y a lieu de connatre
la valeur laquelle ces biens lui sont rtrocds. En effet, dans le cadre
des nouvelles normes (IPSAS) que tous les Etats seront amens
appliquer, lEtat doit prsenter un bilan et un tableau des performances
financires (intgrant les amortissements pour dprciations et les
provisions).
71
Il sagit dun exemple qui sinspire du cas pratique dun projet au Burkina.
74
II.2 Prsentation des tats financiers
72
C'est--dire dans le sens o cest le passif qui finance lactif.
75
- lactif,
- le passif, et
- la situation nette.
73
Nous avons abandonn lapproche patrimoniale de prsentation du bilan, car elle est
beaucoup plus adapte une analyse de solvabilit et dexigibilit. A notre sens, ce
type danalyse ne prsente pas dintrt pour un projet de dveloppement. En effet, le
bilan patrimonial comptable a pour but de calculer et dvaluer le patrimoine de
lentreprise, vritable gage des cranciers qui sont intresss par la solvabilit et
lexigibilit de lentreprise. Les projets de dveloppement nont pas vritablement de
cranciers. Les quelques dettes comptabilises au passif sont beaucoup plus lies des
oprations en attente de dnouements telles que les retenues de garanties sur les
factures fournisseurs, les cotisations sociales reverser, les impts retenus la source
reverser ladministration fiscale, etc.
76
Lune des innovations introduites ce niveau est la valorisation des
contributions en nature. Cette contribution a longtemps t ignore par
les prparateurs de comptes des projets de dveloppement et encore plus
par les auditeurs financiers qui nmettaient aucune rserve sur les tats
financiers malgr labsence de valorisation de cette forme de contribution.
Labsence de valorisation de ces apports en nature ne permettait pas aux
bailleurs de fonds de mesurer le niveau rel de contribution des Etats
africains (mise disposition de btiments, de fonctionnaires, dtudes
souvent entirement ralises sur fonds propres de lEtat, de bases de
donnes etc.) et des populations cibles (contribution forfaitaire par
exemple pour la couverture vaccinale des bovins dans le cadre dun projet
dlevage, apport dagrgat pour la construction de retenue deau ou le
trac de pistes rurales, etc.).
74
A la diffrence du SYSCOA qui classe sous cette rubrique les vnements dont la
survenance est estime plus dun an, nous classons sous cette rubrique les vnements
dont la survenance est estime moins dun an. Cette option se justifie par la courte
dure de vie des projets de dveloppement et par la trs faible frquence de survenance
de ce type de risque dans ce type dorganisation.
77
Au passif, comme nous lavons soulign plus haut, la notion de capitaux
propres a t abandonne au profit de la notion de contribution des
partenaires la mise en uvre du projet. En effet, dans le contexte des
projets de dveloppement, lefficacit consiste satisfaire des besoins
sociaux et collectifs, sans quaucun revenu ne soit gnr. Lactivit des
projets de dveloppement saccomplit par des transferts directs aux
populations cibles de biens ou de services sans cession commerciale (pas
de prix de vente comme pour les entreprises but lucratif). Ce sont les
partenaires financiers qui confient au projet de dveloppement les
ressources ncessaires pour latteinte de ses objectifs. Ces ressources
mises sa disposition ne sont pas des produits au sens capitaliste du
terme, mais des sources de contribution destines la couverture des
cots.
78
TABLEAU DE LA SITUATION NETTE
Exercice n Exercice n - 1
Rf. Libells Notes Amortisse-
Brut ments & Net Net
Provisions
AA Actif immobilis
AB Immobilisations incorporelles
AC Immobilisations corporelles
AD Immobilisations financires
Total actif immobilis
BA Actif courant
BB Stocks
BC Crances courantes
BD Autres crances
Total actif circulant
CA Trsorerie
CB Banques
CC Caisses
Total trsorerie
Total actif (I)
79
II.2.2 Le tableau de la performance conomique
80
La forme du tableau de la performance conomique prend acte de cette
particularit en retenant une prsentation en liste. Le solde des oprations
de lexercice dgag en bottom line a comme soulign plus haut le
caractre dun solde sans signification vidente que la mesure dune
quelconque richesse comme dans les entreprises commerciales.
Enfin, lon remarquera que la notion de performance est centrale dans cet
tat, et nous convenons avec la Loi Organique relative aux Lois de Finance
(LOLF)75 que la performance est la recherche constante dun
accroissement de lefficacit des politiques publiques, de la qualit
de service rendu, celui-ci devant tre rendu au meilleur cot . La
recherche dune plus grande efficacit de la dpense publique est au cur
du dispositif comptable que nous proposons.
75
La Loi organique du 1er aot 2001 relative aux lois de finances remplace lordonnance de
1959. Cest une loi qui fixe en France le nouveau cadre applicable la loi de finance de
lanne, aux lois de finance rectificatives et la loi de rglement du budget.
81
TABLEAU DE LA PERFORMANCE ECONOMIQUE
Charges courantes
RA Charges du personnel
RB Transport
RC Services extrieurs
RD Dotations aux amortissements & provisions
RE Autres charges courantes
Total des charges courantes
Produits courants
SA Produits de vente
SB Autres produits
SC Reprises de provisions et dprciations
Total des produits courants
82
II.2.3 Le tableau des flux de trsorerie
Le tableau des flux de trsorerie, bien quil repose sur les mmes
principes de base que celui des entreprises commerciales, tient compte
des caractristiques des projets de dveloppement. Son introduction
comme partie intgrante des tats financiers des projets de
dveloppement sexplique par le fait que depuis quelques annes, on
assiste un regain dintrt de la part des investisseurs pour la
publication des flux de trsorerie. Cette attention particulire accorde
aux flux de trsorerie sexplique par le climat de controverse qui existait
par le pass sur le contenu des tats financiers et principalement sur
lopportunit de comptabiliser certaines charges calcules. Ces dbats ont
conduit certains bailleurs de fonds internationaux privilgier ce quils
appellent tat de rconciliation et/ou tat de reconstitution des fonds
qui est en fait un tat rcapitulatif reconstituant la trsorerie de la socit.
83
TABLEAU DES FLUX DE TRESORERIE
Dcaissements
RA Charges du personnel
RB Transport
RC Services extrieurs
RE Autres charges courantes
RF Frais financiers
SC Pertes de change
Acquisitions d'immobilisations
AB Immobilisations incorporelles
AC Immobilisations corporelles
AD Immobilisations financires
84
II.2.4 Ltat du suivi budgtaire
76
UEMOA (1997), systme Comptable Ouest Africain (Guide dApplication), Foucher 671p.
85
ETAT DU SUIVI BUDGETAIRE
Exercice n Cumul
Rubriques budgtaires Notes Pourcentage Pourcentage
Budget Ralisation Budget Ralisation
de ralisation de ralisation
Totaux
86
II.2.5 Ltat annex
Cest sous cette rubrique que dbute la description des diffrents renvois
effectus la colonne notes de la situation nette. Il sagira ici de fournir
les informations ncessaires pour donner du sens aux diffrents chiffres
de la situation nette.
77
Article 29 du droit comptable OHADA.
87
En dfinitive, il y a lieu de retenir que la qualit de ltat annex tient
beaucoup plus la pertinence des informations qui y sont contenues qu
leur volume. Il ne doit contenir que des informations significatives
susceptibles daider une meilleure comprhension des chiffres contenus
dans les autres tats. On noubliera pas galement dindiquer les
engagements hors situation nette78, en tenant compte de leur importance
significative et de leur impact ventuel sur la situation nette du projet.
Conclusion
78
A limage des engagements hors bilan des socits commerciales
88
Conclusion de la deuxime partie
89
CONCLUSION GENERALE
Limites
79
Ensemble conomique form par huit (8) Etats (Bnin, Burkina, Cte d'Ivoire, Guine-
Bissau, Mali, Niger, Sngal, Togo) dans le but de favoriser leur dveloppement
conomique et social grce l'harmonisation de leur lgislation, l'unification de leurs
marchs intrieurs et la mise en uvre de politiques sectorielles communes.
90
Contribution
91
Comparaisons spatio-temporelles
92
BIBLIOGRAPHIE
BIBLIOGRAPHIE
Documentation gnrale
Ouvrages professionnels
80
Premier Ministre
81
Ministre des Finances et du Budget
82
Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes
83
Fdration Internationale des Experts Comptables Francophones
94
- TUMNDE Martha Dean, Dr ELAD Charles. (2007). Uniform Act Organizing
and Harmonizing Undertakings Accountings System in the Signatory
States to the Treaty on the Harmonization of Business Law in Africa, with
commentaries. France: JURISCOPE.
- UEMOA. (1996). Systme Comptable Ouest Africain, Plan Comptable
Gnral des Entreprises. Paris.
- UEMOA. (1997). Systme Comptable Ouest Africain, Guide dApplication.
Paris.
- CIMA84 (2009). Code des assurances. Edit par SARL SEDDITA
- Commission europenne, Europe Aide Office de Coopration, Guide
pratique des procdures applicables aux devis-programmes approche
projet
Ouvrages acadmiques
- PANDJA POLLA GUIBERT. (2002). Audit des projets financs par la Banque
Mondiale dans les pays en dveloppement. Mmoire dExpertise
comptable.
- MARA Moussa. (2000). Mise en place dun systme comptable dans les
communes maliennes. Mmoire dexpertise comptable.
- WABI Marc Vincens. (2000). Adaptation de la dmarche gnrale de
lauditeur la rvision des comptes des projets de dveloppement en
Afrique. Mmoire dExpertise comptable.
Articles
84
Confrence Interafricaine des marchs dAssurances
95
- Jean-Bernard MATTRET, Normes comptables de lEtat : un modle pour
la comptabilit publique , La Revue du TRESOR, 84e anne n10
octobre 2004 [En ligne].
URL: http://www.revuedutresor.com/chroniques%20pdf/10-004/170685_I_593a606.PDF
- Isabelle Andernack et Grard Mlyon, Les IPSAS : une solution la crise
financire ? , article paru dans Option Finance n 1078 du Mardi 25 mai
2010.
- Michel CARPON, Les normes comptables internationales, instruments du
capitalisme financier , Revue MANAGEMENT & SCIENCES SOCIALES, [En
ligne]
URL: http://www.univ-paris13.fr/cepn/IMG/pdf/michel_capron_seminaire_040507.pdf
- James L. CHAN (Universit de lIllinois Chicago), Une rvolution mondiale
dans la comptabilit publique ? Une analyse des IPSAS et quelques
recommandations, article lu sur le net
URL : http://jameslchan.com/papers/Chan2004FrGAWorldRev.pdf
- Marc AMBLARD (Juin 2004), Conventions et comptabilit : vers une
approche sociologique du modle, in comptabilit-Contrle-Audit / Numro
thmatique (pages 47 67)
Sites internet
96
ANNEXE
ANNEXE
LIGNES DIRECTRICES EN MATIERE DE REDDITION DES COMPTES,
JUSTIFICATION, VERIFICATION, RAPPORTS ETC., DE LAIDE
BILATERALE DE DANEMARK CONSENTIE AU TITRE DE LAIDE AU
DEVELOPPEMENT
Les lignes directrices portent sur les dons publics danois finanant tout ou
partie des activits de dveloppement convenues entre le Danemark et le
pays bnficiaire par un accord gouvernemental, un change de notes ou
une autre convention bilatrale.
98
Les montants non dpenss seront reverss au Trsor danois ou seront,
aprs accord avec les autorits danoises, imputs sur des dcaissements
ultrieurs loccasion dun ventuel renouvellement de laccord.
Les excdents de dpenses par rapport aux budgets sur les activits, dont
galement les excdents rsultant des hausses des cots, ne regardent
pas les autorits danoises sauf stipulation contraire.
Une fois par an, ou avec toute autre priodicit convenue dans laccord,
les autorits du pays bnficiaire doivent remettre un rapport sur le
droulement gnral des activits, dont notamment des donnes chiffres
sur les ralisations. Si les activits comportent des travaux de
construction ou dautres travaux de gnie civil, il incombe aux autorits du
pays bnficiaire dadresser successivement, suivant accord, aux autorits
danoises les certificats de conformit. Les dcaissements seront
normalement subordonns ce pralable, cf. article 2.
99
Article 4. Reddition des comptes
- Que les dpenses soient spcifies dans les comptes un degr qui soit
au moins aussi dtaill que les indications portes au budget sur les
activits,
- Que les dpenses pouvant tre identifies comme tant finances sur le
don danois puissent tre documentes par des pices justificatives,
Une fois par an ou avec une autre priodicit prvue par laccord,
lautorit du pays bnficiaire tablira des comptes relatifs aux activits
accomplies. Lexercice peut correspondre lanne financire du pays
bnficiaire, mais les comptes devraient dans tous les cas tre prsents
aux autorits danoises dans les six (06) mois qui suivent la clture de
lexercice.
100
Si laccord prvoit son expiration une opration de rception proprement
dite des biens dquipement et mobiliers ou des btiments achets
moyennant le don danois, les deux parties dresseront une liste de ces
lments avec lindication de leur valeur pour les besoins de lopration de
rception.
Les comptes tablis et remis aux autorits danoises par les autorits du
pays bnficiaire doivent tre dment contrls par lautorit centrale
responsable du pays bnficiaire ou par un expert-comptable agr.
Objectifs
85
L'Agence danoise pour le dveloppement international (Danida) est l'organisme officiel danois d'aide au
dveloppement. Elle est rattache au ministre des affaires trangres du Danemark
101
Il appartiendra aux responsables de lorganisation/linstitution de prparer
et de soumettre Danida des comptes arrts et vrifis, au plus tard six
(06) mois aprs la clture du projet.
- Livre/journal de la caisse
- Livre/journal de la banque
- Suivi dexcution budgtaire
- Rapprochement bancaire et caisse mensuel
Les fonds reus devront tre verss dans un compte bancaire spar.
102
Si le projet prvoit des dpassements par rapport au budget accord
pendant la dure du projet, il devra en informer Danida sans dlai. Danida
dcidera de la recevabilit du budget rvis et notifiera au projet sa
dcision par crit.
- Lidentification
- Laval de la direction
- Le rapport comptable
- Les principes comptables appliqus
- La situation financire
- La situation de la trsorerie
- Les notes explicatives
- Les annexes, si ncessaire
- Le rapport daudit
Identification
Aval de la Direction
103
Rapport comptable
Ce rapport est un compte rendu spar et crit qui se fait dans le cadre de
la comptabilit et ne fait donc pas partie du rapport final crit qui
comprend une valuation du projet par rapport aux objectifs de la
subvention.
- Une synthse des rsultats escompts, tels quils ont t approuvs par
Danida.
- Une note indiquant si les objectifs viss par la subvention ont t atteints
ou non, en se basant sur les indicateurs dfinis dans le projet approuv.
- Une note sur la qualit documentaire disponible prouvant que les fonds
ont t utiliss conformment aux objectifs ; cette note mentionnera les
informations relatives aux manques sil y en a, linsuffisance ou la
dnaturation des documents.
Situation financire
104
Recettes
Dcaissements
- Etre agrs.
- Etre dbourss.
Situation de la trsorerie
- Spcifications des intrts courus sur les fonds octroys par Danida.
105
Annexes
Les annexes auxquelles rfrence est faite dans le texte devront tre
jointes aux comptes arrts. Lorganisation/linstitution devra galement
joindre les annexes juges ncessaires la comprhension des comptes
finaux.
AUDIT
Les comptes annuels et les comptes arrts dun projet devront tre
vrifis et faire lobjet dun rapport daudit sign par un cabinet daudit
approuv par Danida. Les rapports daudit devront tre prsents dans un
dlai de six (06) mois.
106
I. OBJECTIFS
Lobjectif vis par laudit des comptes annuels et des comptes arrts des
subventions de Danida, soumis par la direction de
lorganisation/linstitution, est de doter les comptes dun rapport de
vrification.
107
III. RAPPORT DAUDIT
108
10. La conclusion et la certification de lauditeur devront tre claires,
comprhensibles et sans ambigut.
86
Source : Ministre des affaires trangres du Royaume de Danemark
109