U.D.

ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESA

DEDICATORIA

En la vida nada es posible alcanzarlo sin la bendicin de Dios, y si uno no

aprende a fortalecer los cimientos del conocimiento, ms an los valores que
guan nuestras vidas pues no todos tenemos la habilidad de transitar estos
conocimientos tan valiosos para la formacin de nuestros modelos que a futuro
hagan la diferencia, por ello dedicamos este trabajo a nuestros padres, a la
carrera de Mecnica Automotriz y al ISTP Francisco de Paula Gonzales Vigil
que nos permiten cumplir con nuestras metas.

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PRESENTACIN

La empresa es una organizacin social que realiza un conjunto de actividades y

utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnolgicos y
humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfaccin de una
necesidad o deseo de su mercado meta con la finalidad de lucrar o no.

Este trabajo es el producto de un estudio debe servir para madurar y concretar

ideas, para mejorar sus resultados, y para que se pueda hacer una evaluacin y
control de las desviaciones que posteriormente se produzcan.

La finalidad de este proyecto es que nosotros podamos afianzar nuestros

conocimientos y poder en algn futuro organizar y constituir nuestra propia
empresa.

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INDICE

Dedicatoria................... 01
Presentacin............ 02
ndice.. 03
1. Organizacin de la empresa... 04

1.1 Caractersticas... 04
1.2 Organizacin... 04

1.2.1 Funcin. 05

2. Constitucin de la empresa. 08

2.1 Paso 1.. 08

2.2 Paso 2. 10
2.3 Paso 3.. 11
2.4 Paso 4. 14
2.5 Paso 4. 15
2.6 Paso 6. 18
2.7 Paso 7. 20
2.8 Paso 8. 21
2.9 Paso 9. 23
Conclusiones. 25
Recomendaciones 25

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AUTOMEK S.A.

1. Organizacin de la empresa

1.1. Caractersticas

Grupo Automek: se encargar del diseo, desarrollo, fabricacin, ensamblaje,

comercializacin, reparacin y venta de automviles.

Grupo automek ser la ms grande de la industria automotriz en Tacna y en el

pas, contar con 300 hectreas de las cuales 200 son ocupadas para la
produccin y oficinas administrativas el resto sern reas verdes.

1.2. Organizacin

Las ventas son el elemento motor de la empresa, pues de ah se derivan los

ingresos que le dan la posibilidad de subsistir. En este punto se deben tener
presentes el producto, la plaza, la promocin y el precio.

En la produccin se transforman las materias primas en bienes finales, o bien es

donde se lleva a cabo las actividades que se van a ofrecer como servicios.

El rea de personal es la que se ocupa de coordinar la situacin de las personas

en su convivencia con la empresa y por eso se encarga de seleccionar y reclutar
a los empleados, inducirlos, esto es entrenarlos para cumplir con las labores que
se le encomienden, capacitarlos y motivarlos. As mismo, se encarga de las
remuneraciones y prestaciones, de los incentivos y recompensas al igual que de
los riesgos y accidentes que pudieren surgir.

Finalmente, las finanzas tiene a su cargo el manejo de los recursos financieros

del negocio. Deben por ello velar por la obtencin.

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1.2.1. Funcin
Automek estar dividido en siete Direcciones con sus respectivos
departamentos:
Direccin General
Planificacin Industrial: Es el rea responsable del Sistema de
Produccin. Comprende las reas de Ingeniera Industrial.
Planificacin de Produccin: Es el rea responsable de la instalacin
y optimizacin de los medios tcnicos necesarios que aseguren el
mejor proceso productivo.

rea Tcnica de Producto

Ensamblaje: Es el rea responsable de mantener la geometra de
subconjuntos y carroceras, as como de la creacin y optimizacin
de los tiles, plantillas y herramientas utilizados en los procesos
productivos. Tambin es responsable de realizar las pruebas de
montaje de piezas de chapa nuevas o tras modificaciones y
correcciones. As como de participar en nuevos modelos en el equipo
de montabilidad.
Centro de Anlisis: Es el responsable de unificar la operatividad del
trabajo en las reas de produccin y calidad, de coordinar la
actuacin de grupos de trabajo, de dar soporte tcnico a las reas y
de analizar problemas.
Oficina Tcnica: Es el responsable de la recepcin y traduccin de
rdenes de pedidos y modificaciones de producto, as como de la
asistencia a produccin.
Fbrica lder: Es el rea responsable de coordinar las actividades de
soporte tcnico de producto a las dems plantas productoras, as
como tambin del envo de piezas a diversas plantas del consorcio y
de piezas Originales.

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Produccin
Esta Direccin incluye a los talleres de produccin: Prensas,
Chapistera, Pintura, Montaje Motor, Montaje Vehculo y Revisin
Final.

Logstica
Esta rea abarca todas las actividades necesarias para asegurar la
disponibilidad del material en tiempo y forma, comenzando por la
planificacin de la cadena logstica, la coordinacin de las compras,
la gestin de rdenes de produccin y el posterior aprovisionamiento
y transporte del material a fbrica. Una vez recepcionado el material,
se encarga de la gestin del mismo hasta su suministro a la lnea y
finalmente de la expedicin de los vehculos terminados a su destino
correspondiente.

Calidad
Esta Direccin es la encargada del seguimiento y aseguramiento de
la calidad del producto. Est dividida en los departamentos:
-Auditora de coche acabado
-Anlisis Vehculo
-Planificacin y Anlisis de la Calidad
-Calidad Serie
-Calidad Fbrica Lder
-Calidad Material de Compra

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Recursos Humanos
La Direccin de Recursos Humanos abarca los departamentos de
Relaciones Externas y Comunicacin, Desarrollo y Estrategia de
Recursos Humanos, Personal de Servicio, Medio Ambiente,
Seguridad, Servicio de Prevencin y Servicio Mdico.
Relaciones Externas y Comunicacin: Este rea es la responsable de
la comunicacin interna (hacia los trabajadores) y externa (relacin
con entes externos a la empresa) de fbrica. Abarca, adems, el rea
de Servicios Legales
Desarrollo y Estrategia de Recursos Humanos: es el rea
responsable del desarrollo, seguimiento y promocin interna del
personal directivo, as como de gestionar la formacin para
empleados y el programa de prcticas con las Universidades y los
Centros de Formacin Profesional.
Personal de servicio: es el rea responsable de los procesos de
seleccin, promocin y gestin interna de personal.
Medio Ambiente: es el rea encargada de la gestin ambiental de la
fbrica.
Seguridad: es el rea responsable de la seguridad dentro de fbrica.
Servicio de Prevencin: es el rea responsable de la prevencin de
riesgos laborales.
Servicio Mdico: es el rea responsable de velar por la salud de los
trabajadores.

Finanzas
Abarca los Departamentos de Administracin, Control y Planificacin
Financiera e IT-Tecnologas de la Informacin:
Administracin: es la Gerencia encargada de la confeccin de las
nminas, seguros sociales y liquidaciones, de la elaboracin de la
contabilidad, de acuerdo con las normas espaolas e internacionales;
de la gestin operativa de las cuentas a pagar y cobrar; de la gestin
de los procesos de tesorera y de la liquidez; de la gestin fiscal y
aduanera; y de la emisin de los estados financieros de la sociedad.

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Control y Planificacin Financiera: es la Gerencia encargada de la

elaboracin de la planificacin financiera de la compaa a corto y
largo plazo en coherencia con los objetivos estratgicos de la Marca
Automek; de la realizacin del anlisis de los resultados; de la
valoracin de los proyectos de inversin y medidas organizativas que
aseguren la viabilidad econmica de la empresa; y del aseguramiento
de la correcta aplicacin de las directrices y normativa vigente para
el control de la gestin de la sociedad.
IT-Tecnologas de la Informacin: es la Gerencia encargada del
desarrollo, implantacin, control y mantenimiento de todos los
sistemas informticos de la empresa; de la infraestructura, tanto de
redes (de voz, datos y comunicaciones), Hardware, como de
Software Base, necesaria para dar soporte a dichos Sistemas; de la
Organizacin, elaborando todos los manuales y procedimientos
generales de la empresa.

Fuente: https://es.slideshare.net/spectro29/organizacin-en-las-empresas-
volkswagen

2. Constitucin de la empresa
Se ejecuta con cada uno de los pasos de constitucin de empresa:

2.1. Paso 1
Reserva de la razn social de la empresa.
La Reserva de Nombre es un paso previo para la constitucin de
una empresa. No es obligatoria, pero s recomendable para facilitar
su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas de la Sunarp.
Esta se puede realizar por la va fsica (atencin en ventanillas) o
mediante el Servicio de Publicidad Registral en Lnea (SPRL), y el
plazo para su calificacin es de 24 horas.
A travs de la Reserva de Nombre se garantiza que durante los
prximos 30 das nadie pueda utilizar el nombre en reserva. El
costo de la reserva es de S/.20.00.

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A) Bsqueda del nombre ( sistema de publicidad en lnea SPRL)

-Llenar formato
-Pagar 5 S/.
-Entrega inmediata y vigencia al momento
-DNI de titulares o socios.

B) Reserva del nombre

-Llenar formato de solicitud

-Pago de 20 soles
-Solicitud de anexo

C) Obtencin de la reserva del nombre

-Esperar un da
-Contar con el documento (buscar en internet)

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Fuente:https://www.sunarp.gob.pe/PRENSA/inicio/post/2017/01/05/con
oce-como-reservar-la-denominacion-o-razon-social-de-tu-empresa-en-
24-horas

2.2. Paso 2
Elaboracin de la minuta. Abogado (200 S/. Aprox.)

Requisitos:
-Reserva del nombre
-Copias del DNI de los socios y cnyuge.
-Descripcin de la actividad (hoja con la firma de socios)
-Capital Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para
la constitucin de la empresa. (Dinero > Boucher en cuenta bancaria de
la empresa, declaracin jurada valorizada)
-Domicilio Fiscal (Recibo de agua, luz)
-Estatuto con la minuta

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Fuente: http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso1.pdf

2.3. Paso 3

Elevar la minuta a escritura pblica. Documento en el que se hace constar

un determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de
las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico
(Notario).

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Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en

Registros Pblicos para su inscripcin. Requisitos:

-Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)

-Pago de los derechos notariales, Boucher.
-Inventario detallado de valoracin de bienes.
-Certificado de reserva del nombre de la empresa. (Firma del notario)

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Fuente:http://www.pqs.pe/emprendimiento/sunarp-pasos-para-
inscribir-tu-empresa

2.4. Paso 4

Elevar la escritura pblica a la sunarp. Una vez que hemos obtenido la

Escritura Pblica, debemos llevarla a la Sunarp, en donde se realizarn
los trmites necesarios para inscribir la empresa. El costo de estos
trmites es S/. 90. La empresa existe a partir de este paso.Requisitos:

- Formato de solicitud de inscripcin

- Copia DNI del representante
- Escritura publica
- Pago de derechos registrales.
1.08 % UIT por derecho de calificacin, 3/1000 del capital por derecho de
inscripcin
(TACNA - Calle Arica N 731 Tacna - 052-24-4023) Direccin/ telfono

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Fuente: http://www.pqs.pe/emprendimiento/sunarp-pasos-para-
inscribir-tu-empresa

2.5. Paso 5

ME INSCRIBO EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES

(RUC) SUNAT

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Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo,

mis datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio
fiscal, as como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros
datos.
La inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y
presentar la fotocopia de los siguientes documentos:

- Documento de identidad del representante legal.

- Domicilio fiscal (Recibo de agua, luz, telefona fija o televisin por cable,
con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses, entre otros
documentos autorizados por la SUNAT).
- La partida registral certificada (antigedad no menos de 30 das)
-En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que
sustentan el domicilio del local anexo.

Nuestro rgimen tributario es el RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO

A LA RENTA - RER
- Los montos de mis ingresos netos no deben superar los S/.
525,000
- El valor de mis activos fijos afectados a la actividad, con excepcin
de los predios y vehculos, no debe superar los S/. 126,000
- El monto acumulado de mis adquisiciones afectadas a mi
actividad no debe superar los S/. 525,000
- Desarrollo mis actividades generadoras de Renta de
Tercera Categora con no ms de 10 (diez) trabajadores.

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(Tacna - Av. Legua N 1705 - esquina con Prolong. Calle Piura

Tacna) Ubicacin de la SUNAT

Fuente: http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/personas-
menu/ruc-personas/inscripcion-al-ruc-personas

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2.6. Paso 6

Autorizacin de las planillas de pago. Si tengo a mi cargo uno o ms

trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un
registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera
transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del
trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que
se le pagan.

Este documento fsico (libro u hojas sueltas) debe estar debidamente

autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se
encuentra el centro de trabajo de la empresa. Es de uso obligatorio para
las personas naturales con negocio con un mximo de tres trabajadores.

Se debe registrar a los trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas

de inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de
contratacin laboral.

Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:

1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO: Cuando

acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera
subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo
de duracin definido.

2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos

de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen
un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de
la empresa y son de tres tipos:
DE NATURALEZA TEMPORAL
DE NATURALEZA ACCIDENTAL
DE OBRA O SERVICIO

3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de

trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya
acordado con el trabajador la prestacin de servicios durante menos
de 4 horas al da o menos de 20 horas a la semana

Requisitos:

- Llenar la solicitud. Segn Formato N 1

- Presenta el libro o las hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar
numeradas y su formato contendr conceptos de acuerdo con el art. 14
del D.S. N 001-98-TR.
- Acompaar el registro de RUC. Acompaar con copia del comprobante
de informacin registrada del RUC (con 11 dgitos).
- Pago de la tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por la
tasa de 1% UIT, por cada 100 hojas.

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 U.D. ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESA

Formato 1
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)
SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE
PAGO
SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIN
DEL EMPLEO DE LIMA Y CALLAO
S.S.D.
..................(Ver nota 1).................................................................con RUC N.......................................
con domicilio en ..................................................................N ..........
Distrito.............................
dedicado a la actividad de ......................................................debidamente representado
por............................................................................., en calidad de
..........................................
identificado con D.N.I. N ................................, con mandato inscrito en la ficha.................
o Partida........................del Registro............................................ de los Registros
Pblicos de
..................................................., ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 001-
98-TR,
del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001, solicito a Ud. se
autorice ...
......(ver nota 2)............................ de Planillas de Pago N..(ver nota 3)
........ .................de .....(ver nota 4)......................el que consta de .................hojas numeradas
del centro
de trabajo ubicado en ......................................................................
POR TANTO:
Srvase Ud., seor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
Lima, .........de ....................del 200.....
...............................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTAS
(1) NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) EN CASO DE SER CONTINUACIN, INDICAR EL N DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A AUTORIZAR
(4) TIPO DE PLANILLA: EMPLEADOS, OBREROS, NICA DE TRABAJADORES U OTROS (Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-
2001-TR).
NOTA: El presente modelo es slo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto
nico de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR

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 U.D. ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESA

Fuente: https://es.slideshare.net/rtrucios/paso-5-planillas-de-pago-
httpb2pymesblogspotcom

2.7. Paso 7

Inscripcin en EsSalud. El Seguro Social de Salud - Es un organismo

pblico descentralizado, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados
y sus derechohabientes a travs del otorgamiento de prestaciones de
prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones

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 U.D. ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESA

econmicas y prestaciones sociales que corresponden al rgimen

contributivo de la Seguridad Social en Salud, en un marco de equidad,
solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de salud.

Se realiza programa de declaracin telemtica PDT. Formulario 402 en

la Sunat. (Mximo 3 trabajadores).

Formulario 601 planilla electrnica. (Ms de 3 trabajadores)

(Tacna - Calle Alto de Lima N 1981 / 052-426407) Ubicacin/telf.

Hospital III Daniel A Carrin (Carretera a Calana km 3.5) Tacna

2.8. Paso 8

Licencia de funcionamiento

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 U.D. ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESA

Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de

actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de
servicios profesionales) en su jurisdiccin.

Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los

mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una
actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.

Requisitos:

- Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin

jurada que incluya: Nmero de RUC y DNI
- Vigencia de poder del representante legal
- Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad.
- Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

o Copia simple de ttulo profesional

o Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo
con la normativa vigente, en la Declaracin Jurada.
o Copia simple de la autorizacin sectorial respectivo.
o Copia simple de la autorizacin expedida por
o el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley N
28296

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 U.D. ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESA

Fuente: http://www.pqs.pe/tu-negocio/negocios-como-sacar-
licencia-de-funcionamiento

2.9. Paso 9

LEGALIZAR LIBROS CONTABLES

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario en la primera hoja
til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta
constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un
nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el
objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y
el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

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 U.D. ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESA

Requisitos:

- Libro de balances e inventarios, con los siguientes anexos:

o Balance de Comprobacin Anual
o Detalle anual de saldos de las cuentas contables
o Control mensual de la cuenta: 10 Caja y Bancos
o Control anual de las cuentas: 20 Mercaderas y 21
Productos Terminados
o Control mensual de los bienes del Activo Fijo Propios
o Control mensual del Activo Fijo de Terceros
- Registro de compras
- Registro de ventas e ingresos
- Libro de planillas de sueldo y salario
- Libro de Retenciones de Renta de 5ta. Categora

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 U.D. ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESA

Conclusiones

Segn el estudio de factibilidad del proyecto se pudo determinar que es un

proyecto viable, ya que la inversin se recupera en un lapso de tiempo prudente
y los ingresos son aceptables.

Se determin la inversin inicial, los ingresos y egresos, entre otros clculos,

obteniendo la utilidad del periodo. Dicho estudio se ha proyectado a 5 aos.

Con la investigacin de mercado, se determina que los clientes tienen gran

inters en una empresa que tenga todo lo necesario para satisfacer sus
necesidades.

Tanto el servicio como, los productos que se ofrecern en la empresa, tendrn

la aprobacin previa y control de calidad, y de esta manera brindar total
satisfaccin al cliente y la optimizacin de los recursos.

Recomendaciones

Control directo de todas las actividades del proyecto, con una lnea jerarqua
clara y definida, nica y completa.

Considerable reduccin de los problemas de coordinacin; todos trabajan en

equipo con un objetivo claro y todos son participes en su xito o fracaso.

Responsabilidades claras y centralizadas, con una lnea jerrquica de autoridad

y con conocimiento directo e inmediato de lo que est pasando.

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