(Santiago De Los Caballero)

Presentado por
Cristian Meja

Matricula
14-4829

Asignatura
Contabilidad computarizada

Tema
Practica de contabilidad computarizada

Facilitador (a)
Miguel Amauris Almonte
Lugar
San Jos De Ocoa
Fecha
02/06/2017
Investigue y suba en este espacio virtual lo siguiente:

1. Investiga sobre las diferentes prcticas de contabilidad computarizada

y elabora un reporte escrito.

Que son Cuentas y Documentos por Cobrar:

Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que

tiene una empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados,
comisin de prstamos o cualquier otro concepto anlogo.

Clasificaciones de las cuentas por cobrar:

Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:

Cuentas por cobrar al cliente: est compuesto de los montos que acuerdan
los clientes con la empresa, debido al crdito tomado por la venta.

Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los
funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a
crditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta despus de su
salario.

Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones
tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daos
o perdidas entre otros.

Cuentas Incobrables:

Esta es ms comn en las empresas que venden a crdito bienes y servicios,

lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe
contabilizarse como un gasto.

Documentos por Cobrar:

Si las ventas se efectan a crdito y se desea mayor garanta que tenga

carcter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare.
Los Documentos por cobrar legalmente est amparada por documentos
negociables entre lo que tenemos:

El pagare: representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha
estipulada futura.

La letra de cambio: son documentos de deudas a corto plazo, dicho

documento no tiene carcter legal, ms bien estn garantizado por la moral y
confianza de la entidad emisora.

Para calcular los intereses para un ao utilizamos la siguiente formulas:

Inters = Capital x Tasa x (Nmeros de das / 360)

Documentos por Cobrar descontado:

Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han

transferidos por endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su
vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el inters
correspondiente al plazo no expirado.

Cuentas por Pagar:

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes

materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de
activos fijos o contratacin de inversiones en proceso.

Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por

Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas
por Pagar a Largo plazo.

La facturacin

Cuando se cierra una venta es necesario emitir la documentacin que respalde

la operacin comercial, ya sea para cumplir con los requerimientos fiscales
establecidos, como tambin para apoyar la gestin y seguimiento de las
ventas, actualizar los inventarios, generar informacin para los procesos de
cobranzas, y proporcionar los documentos necesarios para llevar adelante las
tareas contables y financieras de la empresa.

Las normas impositivas

La forma en la cual se confecciona y se emite cada factura o boleta de compras

debe realizarse teniendo presente no solamente los requerimientos
administrativos y de gestin de la empresa, sino tambin poniendo mucha
atencin al cumplimiento de todas las normas impositivas.

Compras:

En contabilidad es utilizada para definir la funcin compras de una empresa. Es

el sector encargado de negociar con los proveedores con el objetivo de
conseguir los recursos necesarios.

Tambin es una cuenta de movimiento utilizada por la contabilidad cuando la

empresa utiliza el mtodo global de contabilizacin en las compras de
mercaderas

Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de

compra:

Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido

Nmero de orden de compra
Nombre y direccin del proveedor
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
Trminos de entrega y de pago
Cantidad de artculos solicitados
Nmero de catlogo
Descripcin
Precio unitario y total
Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
Firma autorizada
2. Ejemplifica sobre prcticas de contabilidad computarizada (es decir,
sobre diferentes transacciones que se realizan en un sistema
computarizado).

Transacciones de compras a crdito

Una compra a crdito siempre afectara la cuenta contable cuentas por pagar
ejemplo, si se compra equipos de oficina a crdito por 20,000 la transaccin
sera la siguiente:

Fecha Detalle Debito Crdito

20-mayo-
17 Equipo de oficina 20,000.00

Cuenta por Pagar 20,000.00

Para registrar la compra de equipo de oficina a crdito

Transaccin de pagos por cheques

Cuando se paga con cheque se afectara la cuenta de efectivo y del banco a la

que pertenezca el cheque, ejemplo, se hace el pago de agua por 3,000
mediante cheque 601.

Fecha Detalle Auxiliar Debito Crdito

20-mayo-
17 Gasto generales 3,000.00

pago agua 3,000.00

Efectivo 3,000.00

Banco BHD 3,000.00

Para registrar el pago de agua mediante ck 601

Transacciones de negocios:

La empresa la Excelencia durante el mes de abril realiz las siguientes

transacciones:

a) Solicita un prstamo al Banco Popular por $ 50,000 y firm un pagare a

nombre del negocio.
b) Realiz un servicio para un cliente y obtuvo un ingreso a crdito, $ 2,600
c) Recibe $ 3,000 de una operacin a crdito
d) Compro subministros a crdito, por $ 500
e) El propietario retiro $ 3,000
f) Pag salarios en efectivo por $ 4,000; renta , $2,000; e intereses, $
1,000

Se requiere:

Registrar en el diario cada transaccin.

Solucin:

a) Efectivo.. 50,000

Documentos por pagar 50,000

Para registrar prstamo solicitado al banco popular mediante la firma de

un pagare.

b) Cuentas por cobrar.....2,600

Ingresos por servicios.. 2,600

Se prestaron servicios a crdito.

c) Efectivo3,000

Cuentas por cobrar.. 3,000

Se recibi efectivo a cuenta.

 d) Suministros500

Cuentas por pagar..500

Se compraron suministros a crdito.

e) Jhon, Einstein, retiros.3,000

Efectivo..3,000

Retiro del propietario.

f) Gastos por salarios4,000

Gastos por renta 2,000

Gastos de intereses1,000

Efectivo.7, 000

Se pagaron gastos3.

3. Diga cul es la finalidad del anlisis financiero.

El anlisis financiero es el estudio que se hace de la informacin contable,

mediante la utilizacin de indicadores y razones financieras.

Sin el anlisis financiero no es posible haces un diagnstico del actual de la

empresa, y sin ello no habr pautar para sealar un derrotero a seguir en el
futuro.
Muchos de los problemas de la empresa se pueden anticipar interpretando la
informacin contable, pues esta refleja cada sntoma negativo o positivo que
vaya presentando la empresa en la medida en que se van sucediendo los
hechos econmicos.

El anlisis financiero es el que permite que la contabilidad sea til a la hora de

tomar las decisiones, puesto que la contabilidad si no es lea simplemente no
dice nada y menos para un directivo que poco conoce de contabilidad, luego el
anlisis financiero es imprescindible para que la contabilidad cumpla con el
objetivo ms importante para la que fue ideada que cual fue el de servir de
base para la toma de decisiones.