1 Bases Estandar Proceso Seleccion Abreviado Contratacion Bienes Suministro Bienes

BASES ESTNDAR DE PROCESO DE SELECCIN
ABREVIADO PARA LA CONTRATACIN DE

BIENES O SUMINISTRO DE BIENES
Aprobado mediante Directiva N 003-2013-OSCE/PRE
SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA:
N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la
2 [ABC] / [.] elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y
Econmica.
IMPORTANTE: Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial
3
Abc o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.
CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:
Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
Automtico: Para el contenido en general

4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica

11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamao de Letra
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineacin Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
9 Subrayado
concepto
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
Elaborado en junio de 2013

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
BASES ESTNDAR DE PROCESO DE SELECCIN

ABREVIADO1 PARA LA CONTRATACIN DE BIENES O
SUMINISTRO DE BIENES2
[CONSIGNAR EL TIPO DE PROCESO DE SELECCIN]

POR PSA N
[CONSIGNAR EL NMERO DE CONVOCATORIA]
CONTRATACIN DE [CONSIGNAR BIENES O SUMINISTRO DE BIENES]

[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA]
1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de bienes o suministro de bienes que requiera el Ministerio de Vivienda,
Construccin y Saneamiento en el marco de la implementacin del Plan de Desarrollo de Ciudades Sostenibles en Zonas de
Fronteras, conforme a la autorizacin dada por la Nonagsima Quinta Disposicin Complementaria Final de la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2013. De conformidad con el Oficio N 010-2013-EF/62.01, de fecha
02.04.2013, emitido por la Direccin General de Asuntos de Economa Internacional, Competencia y Productividad del
Ministerio de Economa y Finanzas, el proceso de seleccin abreviado (PSA) no puede ser aplicado cuando el valor
referencial supere los umbrales previstos en los acuerdos comerciales, por tratarse de contrataciones cubiertas por los
citados acuerdos.
2
Por suministro de bienes se entiende la contratacin de bienes con entrega peridica.
1
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
2
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
Texto nico Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto, aprobado por Decreto Supremo N 304-2012-EF.
Decreto de Urgencia N 024-2006.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de su publicacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del

Estado (SEACE), oportunidad en la que se deber publicar las Bases. En la misma fecha, se
publicar la convocatoria en los portales electrnicos de la Entidad y de la Contralora
General de la Repblica.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se iniciar desde el da siguiente de la convocatoria y finalizar a

los dos (2) das hbiles antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y

Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
3
1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y/o las observaciones a las Bases sern presentadas dentro del perodo de dos
(2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria.
1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y/u observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada
en el cronograma del proceso de seleccin. Los participantes del proceso podrn recoger una
copia de dicho pliego en el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y/u observaciones. Dicho plazo puede ser
prorrogado por causas debidamente justificadas debiendo dar cuenta de ello al Titular de la
Entidad o al funcionario delegado.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
Ningn participante puede solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean
elevados al OSCE.
1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, as como las
requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad o del
funcionario delegado. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la
nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases en el SEACE al da siguiente de la fecha

sealada para la absolucin de consultas y observaciones, debiendo tenerse en cuenta lo
establecido en el artculo 60 del Reglamento. En igual plazo el Comit Especial debe remitir
copia de las Bases Integradas al rgano de Control Institucional de la Entidad.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar

modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado
o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
4
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado

debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.8. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a

ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
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independiente.3
1.9. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, a los tres (3) das hbiles luego de
producida la integracin de Bases.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar

ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo
tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.7, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta y
los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule
apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como

errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que
acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de
documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su
poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar
a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. Asimismo, el Notario
proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de
uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros
3
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
6
del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en
que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado
de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
IMPORTANTE:
Los miembros del Comit Especial no tienen acceso a las propuestas econmicas, sino
hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
Terminada la revisin de los documentos de las propuestas tcnicas, el Comit Especial dar
por concluido dicho acto pblico y recordar a los postores la fecha del siguiente acto pblico,
procediendo a levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario, por todos los miembros
del Comit Especial, as como por los postores que lo deseen.
El acto de presentacin de propuestas debe contar con la presencia de un representante del

rgano de Control Institucional de la Entidad.
1.10. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la

evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos

Propuesta Econmica : 100 puntos
1.10.1 EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos

mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la

propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para

dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.10.2 EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit

Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la

propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
7
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso,
conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.11 ACTO PBLICO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONMICAS Y OTORGAMIENTO

DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la

admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
mnimo de 60 puntos.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases y el artculo 70, numeral 2, del
Reglamento.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a

conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se

efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento,
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario, por todos
los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma

fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da
en el SEACE.
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El acto pblico de apertura de propuestas econmicas y otorgamiento de la buena pro debe

contar con la presencia de un representante del rgano de Control Institucional de la Entidad.
IMPORTANTE:
Una vez otorgada la buena pro, el Comit Especial est en la obligacin de permitir el
acceso a la documentacin vinculada con el proceso, la que debe ser entregada el
mismo da de presentada la solicitud.
1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro

se producir a los dos (2) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico,
sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
IMPORTANTE:
En el caso de un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, no corresponde solicitar al

postor ganador de la Buena Pro la Constancia de no estar inhabilitado para contratar con
el Estado.
9
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
Slo pueden impugnarse los siguientes actos:
a) Rechazo de una propuesta tcnica

b) Descalificacin tcnica o econmica
c) Otorgamiento de la Buena Pro
El medio a travs del cual se impugnan los actos antes mencionados es el recurso de
apelacin que se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado,
previo cumplimiento de las condiciones y requisitos sealados para el caso, por dicho rgano
colegiado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin debe interponerse en un plazo mximo de dos (2) das hbiles siguientes luego
de otorgada la Buena Pro.
10
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Al da siguiente de consentida la Buena Pro o, en su caso, de notificada la resolucin que

resuelve el recurso de apelacin, la Entidad citar al ganador de la buena pro, otorgndole un
plazo de tres (3) das hbiles para suscribir el contrato correspondiente.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
En el documento de citacin para la suscripcin del contrato, la Entidad deber solicitar los
siguientes documentos previstos en las Bases:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, salvo en las
Adjudicaciones de Menor Cuanta.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Asimismo, en el documento de citacin, debe sealarse un plazo que no debe exceder a los diez
(10) das hbiles luego de suscrito el contrato para la presentacin de los siguientes
documentos:
Garanta de fiel cumplimiento.

Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta adicional por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso.
En caso el contratista no cumpla con presentar las garantas, segn corresponda, el contrato
ser resuelto, debindose remitir los actuados al Tribunal de Contrataciones del Estado para que
el contratista sea inhabilitado para contratar con el Estado por un plazo mnimo de un (1) ao
calendario.
Cuando el postor adjudicado no suscriba el contrato, la Entidad citar al postor que ocup el
segundo lugar para la suscripcin del contrato, aplicando el procedimiento y plazos antes
indicados.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista
y se efecte el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del

contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia

superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro
presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
11
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de

renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
En el caso de suministro de bienes, alternativamente, las micro y pequeas empresas

pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de
la Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera
mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser
devuelto a la finalizacin del mismo.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un
monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor
referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para
emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del

Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a

solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente
a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
12
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico, pagos parciales o pagos peridicos) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo

establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
13
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
14
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : [......................................]
RUC N : [......................................]
Domicilio legal : [....................................................................................]
Telfono/Fax: : [......................................]
Correo electrnico: : [......................................]
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin por PSA tiene por objeto la contratacin de [DESCRIBIR LOS
BIENES A CONTRATAR]
1.3. VALOR REFERENCIAL 4
El valor referencial asciende a [CONSIGNAR VALOR REFERENCIAL TOTAL EN LETRAS Y

NMEROS], incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de [CONSIGNAR EL MES. LA
ANTIGEDAD DEL VALOR REFERENCIAL NO DEBER EXCEDER DE LOS TRES (3)
MESES DESDE LA APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN].
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por
relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de
cada tem.
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios unitarios

referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
Si durante la fase de actos preparatorios se determina que la entrega de los bienes y su

consumo se efectuar en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta
Disposicin Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio de la exoneracin del
IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria

Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor
referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:
4
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
15
Valor Referencial Lmite Inferior Lmite Superior

(VR) Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV
[CONSIGNAR [CONSIGNAR
[CONSIGNAR VALOR
LIMITE, 100% DEL LIMITE, 100%
REFERENCIAL No se ha
VALOR DEL VALOR
TOTAL NICO, establecido
REFERENCIAL REFERENCIAL
INCLUYE IGV]
CON IGV] SIN IGV]
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante [CONSIGNAR EL INSTRUMENTO CON

EL CUAL SE APRUEBA] el CONSIGNAR LA FECHA DE APROBACIN].
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
[............................................................................]
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio

Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
proceso de seleccin.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de [CONSIGNAR SI ES A PRECIOS UNITARIOS O

A SUMA ALZADA], de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
[CONSIGNAR MODALIDAD LLAVE EN MANO SI STA FUE PREVISTA EN EL EXPEDIENTE

DE CONTRATACIN]
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de [CONSIGNAR EL

PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO. EN EL CASO DE SUMINISTRO DE BIENES CONSIGNAR EL PLAZO DE LA
PRIMERA ENTREGA Y DE CADA UNA DE LAS ENTREGAS DE LOS BIENES, EXPRESADOS
EN DAS CALENDARIO] das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico
mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
IMPORTANTE:
En el caso de suministro de bienes, consignar el cronograma de entrega, el cual debe

sealar la periodicidad de las entregas, de acuerdo al objeto de la convocatoria (por
ejemplo, puede establecerse fechas fijas o mensuales o quincenales o semanales).
16
CRONOGRAMA DE ENTREGA
[CONSIGNAR EL CRONOGRAMA DE ENTREGA PERIDICA DE LOS BIENES]
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
[CONSIGNAR EL COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES]
1.11. BASE LEGAL
- Ley N [CONSIGNAR LA NORMA QUE RIGE EN EL AO FISCAL DE LA CONVOCATORIA]

Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal [CONSIGNAR EL AO FISCAL].
- Ley N [CONSIGNAR LA NORMA QUE RIGE EN EL AO FISCAL DE LA CONVOCATORIA]
Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal [CONSIGNAR
EL AO FISCAL].
- [CONSIGNAR AQU CUALQUIER OTRA NORMATIVA ESPECIAL QUE RIJA EL OBJETO
DE CONVOCATORIA]
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
17
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN5
Prepublicacin de Bases (opcional)6: Del: [REGISTRAR FECHA]

Al : [REGISTRAR FECHA]
Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : [CONSIGNAR FECHA]
Registro de participantes : Del: [REGISTRAR FECHA DE INICIO]
Al: [REGISTRAR FECHA DE FIN]
Formulacin de Consultas y/u : Del: [REGISTRAR FECHA DE INICIO]
Observaciones Al: [REGISTRAR FECHA DE FIN]
Absolucin de Consultas y/u : [CONSIGNAR FECHA NICA]
Observaciones
Integracin de las Bases : [CONSIGNAR FECHA NICA]
Acto pblico de Presentacin de : [CONSIGNAR FECHA NICA]
Propuestas
* El acto pblico se realizar en : [CONSIGNAR LUGAR EXACTO Y HORA]
Calificacin y Evaluacin de : [CONSIGNAR FECHA NICA O PERIODO
Propuestas tcnicas DE EVALUACIN]
Acto pblico de Apertura de : [CONSIGNAR FECHA NICA]
propuestas econmicas y
Otorgamiento de la Buena Pro
* El acto pblico se realizar en : [CONSIGNAR LUGAR EXACTO Y HORA]
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en [CONSIGNAR EL LUGAR], sito en

[CONSIGNAR DIRECCIN], en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
[CONSIGNAR HORA DE INICIO] a [CONSIGNAR HORA DE TRMINO] horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se

indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as
como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no

podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y/u observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
5
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
6
El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser pre publicadas en el SEACE y en el portal
institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin.
18
ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus
veces, sito en [CONSIGNAR DIRECCIN], en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de [CONSIGNAR HORA DE INICIO] a [CONSIGNAR HORA DE TRMINO] horas,
debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la [CONSIGNAR TIPO DE
PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [.], pudiendo ser remitidas adicionalmente
al siguiente correo electrnico: [..].
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no

podr ser menor a ocho horas.
2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en [CONSIGNAR DIRECCIN DE LA OFICINA O

SEDE DONDE SE LLEVAR A CABO LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS], en la fecha y
hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de
[CONSIGNAR NOTARIO].
En dicho acto se deber contar con la presencia de un representante del rgano de Control
Institucional de la Entidad.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
de la [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [.],
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR

PSA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR

PSA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA

[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
19
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y [CONSIGNAR NMERO DE COPIAS] copias7.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 8 , la siguiente

documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Constancia de Inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores

correspondiente al Registro de Proveedores de Bienes. Cuando se trate de
consorcios, cada uno de sus miembros debe presentar este documento.
b) Carta de presentacin y declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, este documento ser presentado por cada uno de
sus miembros. (Anexo N 1).
c) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos

contenidos en el Captulo III de la presente seccin 9. (Anexo N 2).
d) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N

3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
e) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne el

representante comn, el domicilio comn y la identificacin de los integrantes
(nombre o razn social), incluido su DNI o RUC, nombre del representante legal,
domicilio legal, as como las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio y el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado

para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
f) Pacto de Integridad. Cuando se trate de consorcios, cada uno de sus miembros

debe presentar este documento (Anexo N 5).
g) Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 6)10.
h) [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN QUE SERVIR PARA ACREDITAR
7
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
8
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
9
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
10
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor de evaluacin.
20
EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS].11
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de

la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) [CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOS

FACTORES DE EVALUACIN DEL PROCESO]
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar
cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo en
consideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de esta
seccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 44 del Reglamento.
La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber efectuarse

en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de

compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7

referido a la Experiencia del Postor.
Adicionalmente a los documentos para acreditar cada uno de los factores de

evaluacin, en los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin de Menor
Cuanta, se debe consignar los siguientes documentos de presentacin
facultativa:
b) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y pequea

Empresa REMYPE, de ser el caso12.
c) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad13.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la

Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
11
En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos, a que se refiere el literal c) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin
especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, a
continuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en el Captulo III de
la seccin especfica de las Bases.
12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate en los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin
de Menor Cuanta, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
13
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate en los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin
de Menor Cuanta, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
21
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal
de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de
la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la
declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la

propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios

unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern

ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de

si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo
N 9), debe encontrarse dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicar las siguientes ponderaciones:
14
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
22
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
= [INDICAR COEFICIENTE, CONSIDERANDO QUE 0.60 c1 0.70]

c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= [INDICAR COEFICIENTE, CONSIDERANDO QUE 0.30 c2 0.40]
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS Y PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Al da siguiente de consentida la Buena Pro o, en su caso, de notificada la resolucin que

resuelve el recurso de apelacin, la Entidad procede a citar al ganador de la buena pro,
otorgndole un plazo de tres (3) das hbiles para suscribir el contrato correspondiente, plazo en
el cual el postor ganador de la Buena Pro deber presentar la siguiente documentacin:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, salvo en las
Adjudicaciones de Menor Cuanta.
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
La citada documentacin deber ser presentada en [INDICAR LUGAR Y DIRECCIN EXACTA

DONDE DEBER DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el

presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8 DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS LUEGO DE LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
En el documento de citacin para la suscripcin del contrato, a que se refiere el numeral 2.7,
debe sealarse un plazo que no ser mayor a diez (10) das hbiles luego de suscrito el contrato,
para la presentacin de los siguientes documentos:
Garanta de fiel cumplimiento. [INDICAR SI DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA O

PLIZA DE CAUCIN]
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. [INDICAR SI DEBE
PRESENTARSE CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
Garanta adicional por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso. [INDICAR SI DEBE
PRESENTARSE CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
La citada documentacin deber ser presentada en [INDICAR LUGAR Y DIRECCIN EXACTA

DONDE DEBER DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de
la buena pro cumple los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan
problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas
consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las
personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio
En el caso de suministro de bienes, alternativamente, las micro y pequeas empresas
pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la
23
Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad
del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripcin del contrato.
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.9 ADELANTOS15
La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos

directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD

PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 16 mediante
[CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la

presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista

tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
2.10 FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en

[CONSIGNAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS,
AS COMO EL DETALLE QUE CORRESPONDE EN EL CASO DE PAGO PARCIAL O PAGO
PERIDICO].
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad [REGISTRAR AL RGANO DE ADMINISTRACIN O, EN SU

CASO AL RGANO ESTABLECIDO EN LAS BASES, SIN PERJUICIO DE LO QUE SE
DISPONGA EN LAS NORMAS DE ORGANIZACIN INTERNA DE LA ENTIDAD].
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
- Comprobante de pago.
- [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN NECESARIA A SER PRESENTADA PARA EL
PAGO NICO O LOS PAGOS PARCIALES O LOS PAGOS PERIDICOS, SEGN
CORRESPONDA].
15
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
16
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
24
2.11 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS
[DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL PROCEDIMIENTO PREVISTO POR EL ARTICULO 49

DEL REGLAMENTO]
25
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
[ .
Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de las especificaciones tcnicas del bien o bienes
convocados, en estricta concordancia con el expediente de contratacin. De conformidad con el
artculo 11 del Reglamento, el rea usuaria es la responsable de definir con precisin las
caractersticas, condiciones, cantidad y calidad de los bienes que requiera para el cumplimiento
de sus funciones, debiendo desarrollar esta actividad en coordinacin con el rgano encargado
de las contrataciones, de acuerdo a lo indicado en el artculo 13 de la Ley. Para ello, deber tener
en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos
innecesarios cuyo cumplimiento slo favorezca a determinados postores.
El detalle de las especificaciones tcnicas deber cumplir obligatoriamente con los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere. Asimismo, deber
observarse los requisitos establecidos en los reglamentos sectoriales, segn lo indicado en el
artculo 11 del Reglamento.
De acuerdo al objeto del contrato, se podr incluir otras penalidades distintas a la penalidad por
mora. Dichas penalidades debern ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
contratacin, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Debe tenerse en cuenta lo
establecido en el artculo 166 del Reglamento.
De optarse por considerar penalidades distintas a la penalidad por mora, se recomienda elaborar
un listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los
montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o
procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos. . .]
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.
En el caso de suministro de bienes, deber consignarse el cronograma de entrega, el cual
deber guardar concordancia con el perodo de ejecucin del contrato y con lo establecido en
el expediente de contratacin.
26
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera17:
PUNTAJE / METODOLOGA PARA

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
SU ASIGNACIN
A. PLAZO DE ENTREGA18
Criterio: De [...] hasta [...] das calendario:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual [...] puntos
debe mejorar el plazo de entrega establecido como De [...] hasta [...] das calendario:
requerimiento tcnico mnimo. [...] puntos
Acreditacin: De [...] hasta [...] das calendario:

Se acreditar mediante la presentacin de declaracin [...] puntos 19
jurada. (Anexo N 6)
B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR20

Criterio: Ms de [...] hasta [...],[CONSIGNAR
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial MESES O AOS, SEGN
CORRESPONDA]:
ofertada, el cual debe superar el tiempo de garanta
[...] puntos
establecido como requerimiento tcnico mnimo.
Ms de [...] hasta [...],[CONSIGNAR
Acreditacin: MESES O AOS, SEGN
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin CORRESPONDA]:
jurada. [...] puntos
Ms de [...] hasta [...],[CONSIGNAR

MESES O AOS, SEGN
CORRESPONDA]:
[...] puntos21
C. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS

IMPORTANTE:
Para la evaluacin de la disponibilidad de servicios y

repuestos se sugiere lo siguiente:
Criterio: [CONSIGNAR LOCALIDAD 1] :

Se evaluar en funcin a la cobertura de concesionarios [...] puntos
y/o talleres autorizados con capacidad de suministro de
repuestos que oferte el postor en [CONSIGNAR [CONSIGNAR LOCALIDAD N] :
17
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de
acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse
que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.
18
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
19
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
20
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.
21
27

SU ASIGNACIN
LOCALIDADES DONDE SE ENTREGARN LOS [...] puntos
BIENES Y/O LOCALIDADES ALEDAAS, SEGN
NECESIDAD], por un perodo de [CONSIGNAR TIEMPO
DE DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS].
LOCALIDAD 1: [..]
LOCALIDAD N: [..].
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada.
D. CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
Criterio: Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE
Se evaluar en funcin a la oferta de capacitacin a HORAS LECTIVAS]:
[CONSIGNAR CANTIDAD DE PERSONAL DE LA [...] puntos
ENTIDAD], en [CONSIGNAR MATERIA O REA DE
CAPACITACIN RELACIONADA CON LA Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE
OPERATIVIDAD DE LOS BIENES A SER ADQUIRIDOS]. HORAS LECTIVAS]:
El postor que oferte esta capacitacin, se obliga a entregar [...] puntos
los certificados o constancias del personal capacitado a la
Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE
Entidad. HORAS LECTIVAS]:
[...] puntos22
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE
E.
LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS 23
Criterio: Mejora 1 : [...] puntos
[CONSIGNAR CADA UNA DE LAS MEJORAS QUE Mejora 2 : [...] puntos
PUEDEN OFERTAR LOS POSTORES].
Mejora n: [...] puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
F. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Criterio: M = Monto facturado acumulado por el
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado postor por la venta de bienes iguales y/o
similares al objeto de la convocatoria
por el postor por la venta de bienes iguales o similares al
objeto de la convocatoria, durante un periodo de M >= [] veces el valor referencial24:
[CONSIGNAR PERIODO DETERMINADO, NO MAYOR A [] puntos
OCHO (8) AOS] a la fecha de la presentacin de
M >= [] veces el valor referencial y < []
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado veces el valor referencial:
equivalente a [CONSIGNAR FACTURACIN NO MAYOR []puntos
A CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA
CONTRATACIN O DEL TEM]. M >= [] veces el valor referencial y < []
veces el valor referencial:
[] puntos25
Se considerarn bienes similares a los siguientes
[CONSIGNAR LOS BIENES SIMILARES AL OBJETO
22
23
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.
24
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
25
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
28

SU ASIGNACIN
CONVOCADO]
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con [CONSIGNAR TIPO
DE DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO
POR EJEMPLO, VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE
DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de

pago para acreditar una sola contratacin, se deber
acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como

experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a
la fecha de presentacin de propuestas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a
tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en

consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012,
se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale
al porcentaje de participacin de la promesa formal de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o

comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de compra o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y

presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del
Postor.
29

SU ASIGNACIN
G. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los contratos presentados para acreditar la experiencia
del postor, en funcin al nmero de constancias de Se debe utilizar la siguiente frmula de
prestacin presentadas. evaluacin26:
Acreditacin: PCP= PF x CBC

Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) NC
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como Donde:
mnimo, lo siguiente: PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
1. La identificacin del contrato u orden de compra, NC = Nmero de contrataciones
indicando como mnimo su objeto. presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al CBC = Nmero de constancias de
que asciende el contrato, comprendiendo las prestacin vlidas.
variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc.,
que se hubieran aplicado durante la ejecucin
contractual. [.] puntos
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista

durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos27
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los

requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje

tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
26
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en
www.osce.gob.pe
27
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
30
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA

CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[], debidamente representado por su Representante Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de [CONSIGNAR TIPO
DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.28
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO29

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR EL DETALLE DEL PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS,
SEGN CORRESPONDA], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un

plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
28
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9) en su propuesta tcnica.
29
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
31
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme

a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 30 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS

EL CONTRATISTA entregar en el plazo mximo de [CONSIGNAR PLAZO OTORGADO EN LA
CITACIN PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO, EXPRESADO EN DIAS HABILES] la
respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato31: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en el caso

de suministro de bienes, si el contratista solicita la retencin del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original como garanta de fiel cumplimiento deber consignarse lo
siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin

que deber efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 32: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta33: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
30
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
31
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
32
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse
su presentacin en ningn caso.
33
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
32
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE

LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
IMPORTANTE:
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO34
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]

adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y

OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 35
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]

siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL

CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN

La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA
O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido

de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
34
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
35
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
33
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO

MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la

siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, pagos peridicos o del pago final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o
por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el

contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,

se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
34
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Slo en lo no previsto en este contrato, en el Decreto de Urgencia N 024-2006, y de manera
supletoria en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y en las directivas que emita
el OSCE, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando
corresponda, y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 36
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
La variacin del domicilio declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
36
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
35
FORMATOS Y ANEXOS
36
FORMATO N 137
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores
COMIT ESPECIAL
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO DE SELECCIN]
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR [PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con el proceso de [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR
PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN], a fin de acreditar a
nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [],
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos
vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 38
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
37
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
38
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
37
ANEXO N 1
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :

Domicilio Legal :
RUC : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
38
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
39
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
IMPORTANTE:
consorciados.
40
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos, [CONSIGNAR NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1], identificado con
[CONSIGNAR NMERO DE DNI o RUC, SEGN SE TRATE DE PERSONA NATURAL O
JURDICA], con domicilio legal en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL CONSORCIADO 1] y
[CONSIGNAR NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2], identificado con [CONSIGNAR
NMERO DE DNI o RUC, SEGN SE TRATE DE PERSONA NATURAL O JURDICA], con domicilio
legal en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL CONSORCIADO 2], declaramos expresamente que hemos
convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar
una propuesta conjunta a la [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
TOTAL: 100%
................... .
Firma, Nombres y Apellidos del consorciado 1 Firma, Nombres y Apellidos del consorciado 2
o de su Representante legal, segn corresponda o de su Representante legal, segn corresponda
41
ANEXO N 5
PACTO DE INTEGRIDAD
(Cuando se trate de un consorcio que se presente como postor)
El Comit Especial del proceso de [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] y el postor [PERSONA
NATURAL O PERSONA JURDICA], suscriben el presente Pacto de Integridad a travs del cual:
1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar, ya sea directa o

indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja
inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de
obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de seleccin;
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre los postores
o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia;
3. La Entidad se compromete a evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus

funcionarios;
4. El incumplimiento del Pacto de Integridad generar:
a) Para los postores; inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las
responsabilidades emergentes,
b) Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su rgimen laboral.
Firma, Nombres y Apellidos del miembro Firma, Nombres y Apellidos del miembro
del Comit Especial del Comit Especial
Firma, Nombres y Apellidos del miembro Firma, Nombres y Apellidos del postor o
del Comit Especial de su Representante legal, segn
corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, el presente documento ser presentado por cada uno de los
consorciados.
42
ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
43
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA39 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA40 ACUMULADO41
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
39
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
40
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
41
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
44
..........................................................
45
ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA

(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
COSTO TOTAL
CONCEPTO
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse
que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios, lo que deber ser precisado en el
numeral 2.7 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de
los lmites del valor referencial sin IGV.
46
ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA

EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa42 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona.43
...
IMPORTANTE:
consorciados.
42
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
43
En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.
47

1 Bases Estandar Proceso Seleccion Abreviado Contratacion Bienes Suministro Bienes

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1 Bases Estandar Proceso Seleccion Abreviado Contratacion Bienes Suministro Bienes

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BASES ESTNDAR DE PROCESO DE SELECCIN

ABREVIADO PARA LA CONTRATACIN DE

Aprobado mediante Directiva N 003-2013-OSCE/PRE

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Automtico: Para el contenido en general

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica

Elaborado en junio de 2013

BASES ESTNDAR DE PROCESO DE SELECCIN

[CONSIGNAR EL TIPO DE PROCESO DE SELECCIN]

[CONSIGNAR EL NMERO DE CONVOCATORIA]

CONTRATACIN DE [CONSIGNAR BIENES O SUMINISTRO DE BIENES]

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

1.1. BASE LEGAL

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se efectuar a travs de su publicacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se iniciar desde el da siguiente de la convocatoria y finalizar a

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

El Comit Especial integrar y publicar las Bases en el SEACE al da siguiente de la fecha

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar

1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

1.8. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a

1.9. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como

El acto de presentacin de propuestas debe contar con la presencia de un representante del

1.10. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos

1.10.1 EVALUACIN TCNICA

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para

1.10.2 EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

1.11 ACTO PBLICO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONMICAS Y OTORGAMIENTO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se

El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma

El acto pblico de apertura de propuestas econmicas y otorgamiento de la buena pro debe

1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro

1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO