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Menchaca"
FECHA DE IMPLEMENTACIN
AREA DE APLICACION
15/05/2013
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:- LABORATORIO URGENCIAS Y
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ORDINARIOS
NOMBRE DEL MANUAL CLAVE VERSIN
CLIENTE PRODUCTO
QUIMICOS, LABORATORISTAS Y
GASOMETRIAS
AUXILIARES DE LABORATORIO
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TLC. Ri . LINA TORRES RODRIGUEZ Sub- Direct ag ico y Tto Gerente cja.Calidad/ Figueroa
Director de la Unidad
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O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan I. Menchaca"
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AUXILIARES DE LABORATORIO
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Director de la Unidad
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ORDINARIOS
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CLIENTE PRODUCTO
QUIMICOS, LABORATORISTAS Y
GASOMETRIAS
AUXILIARES DE LABORATORIO
O
El GEM Premier 3000
D
Fue diseado como un sistema porttil para uso de cuidado de la salud profesional y permitir al
LA
usuario analizar rpidamente muestras de sangre entera en el lugar donde se imparte el cuidado
de la salud, con una estructura clnica. El instrumento proporciona tanto resultados medidos como
calculados para gases sanguneos, hematocrito.
O
TR
ANALITOS MEDIDOS.
Hematocrito (Hct)
TO
ANALITOS CALCULADOS
EN
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AUXILIARES DE LABORATORIO
O
INSTALACIN DEL INSTRUMENTO
D
1.- Coloque el GEM Premier 3000 en un lugar donde pueda dejar por lo menos 12 pulgadas (30.5
LA
cm) de espacio a la derecha del instrumento, para permitir que se abra la puerta del cartucho y la
adecuada ventilacin del instrumento gracias al ventilador integrado.
O
El GEM Premier 3000 reconoce el voltaje y la frecuencia en la lnea y se adapta automticamente.
TR
3.- Antes de encender el instrumento, instale papel en la impresora siguiendo las instrucciones
siguientes.
ARRANQUE
U
1. Encienda el swich de energa que se encuentra en la parte trasera del GEM Premier,
colocndolo en ON.
C
hora. Esta ventana tambin permitir tener acceso a casi todos los comandos de los
mens. Adems, el botn de ALARMA estar disponible.
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____.-7, Revis Autoriz
D. EN. O\ FERNANDE A.VELARDE R.
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DR. Luis Alberto Ibarra V,arcrugo Lic. Beatriz Gutirrez M. Dr. Francisco Martin Preciado
TLC. ROSALINA TORRES RODRIGUEZ Sub- Director ' iag "tico y Tto Gerente de Cali9a9 Figueroa
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AUXILIARES DE LABORATORIO
O
PARA PROGRAMAR FECHA Y HORA:
D
1.- En la ventana de insertar cartucho, seleccione configuracin, despus seleccione Set Date &
LA
Time del men de configuracin.
(Condicin: El instrumento solicitara la contrasea del operador clave.)
O
(Condicin: El instrumento mostrar el mensaje: Todo cambio en esta ventana har que se reinicie el
software de operacin GEM.)
TR
3.- Oprima OK para continuar
(Condicin: El instrumento mostrara la ventana de fecha y hora del sistema, indicando la fecha y hora
actuales.)
7.-El instrumento validara la fecha y hora capturada. Al capturar una fecha valida, el instrumento
EN
transferir la nueva fecha al campo correspondiente de la ventana de Fecha y Hora del sistema y
desaparecer el teclado.
M
1. El GEM mostrara la ventana de insertar cartucho para indicar al usuario que debe insertar
un cartucho cada vez que no haya uno instalado o se haya terminado.
C
El instrumento permanecer en esta ventana hasta que se inserte otro cartucho, se haya
O
ledo y validado sin problema su cdigo de barras y se haya cerrado con seguro la puerta
del cartucho.
D
ORDINARIOS
NOMBRE DEL MANUAL CLAVE VERSIN
IltABAIA
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+Que el cartucho no haya caducado.
D
4. Si falla cualquiera de estas verificaciones del cartucho, el GEM mostrara el mensaje
correspondiente y solicitara al operador sacarlo.
LA
PARA INSERTAR UN CARTUCHO.
1.- Abra el seguro de la puerta del cartucho que se encuentra del lado derecho del instrumento,
O
deslizando la manija del cerrojo a la parte de enfrente y abriendo la puerta.
TR
2.- Revise la etiqueta de la bolsa de aluminio que contiene el cartucho del paquete GEM para
asegurase de que el cartucho no ha caducado.
3.- Abra la bolsa de aluminio y saque el cartucho. Revise el interior de la bolsa de aluminio para
comprobar que esta seco. N
O
PRECAUCION: si hay humedad al interior de la bolsa, no se use el cartucho. Abra un cartucho nuevo del
paquete gem y regrselo al almacn para una reposicin del reactivo.
C
4.- Tome la lengeta de la tapa protectora de plstico. Jlela con fuerza para levantar la tapa.
TO
NOTA: tiene un minuto para insertar el cartucho en el instrumento despus de haber quitado la tapa
protectora.
5.- Alinee el cartucho con las etiquetas. Debe insertar el cartucho dentro del compartimento para
EN
NOTA: El cartucho no puede instalarse hasta el fondo del compartimento con la mano .E1 borde del cartucho
sobresaldr un poco de la puerta.
M
Condicin: Cuando el cdigo de barras haya sido ledo y validado sin problema, el instrumento
solicitar cerrar la puerta del cartucho. Si el instrumento intentara leer el cdigo de barras tres veces
U
antes de solicitar al usuario utilizar la varilla de cdigo de barras. Si no se puede leer el cdigo de
barras, llame al servicio de ingeniera.
C
6.- Aparecer el mensaje del sistema: fecha y hora correctas? Si es as, seleccione Yes para
O
7.- Cierre la puerta y deslice la manija del seguro hacia la parte de atrs del instrumento.
CONDICIN: La puerta del cartucho se cerrara con seguro. El GEM mostrara la ventana de
calentamiento de cartucho. La fase de calentamiento del cartucho dura alrededor de 30 minutos. No se
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Elabor Ap b --.---- Revso
i Autori
D. C. FERNANDE A.VELARDE R.
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O
pueden analizar muestras durante esta fase, pero el instrumento si permite el acceso a muchos
D
comandos del men.
8.- Durante la fase de calentamiento del cartucho, el instrumento eleva la temperatura de la cmara
de medicin al nivel adecuado y realiza varios enjuagues y calibraciones. Si ocurre un error
LA
durante la fase de calentamiento, el instrumento solicitara sacar el cartucho.
Al terminar la fase de calentamiento del cartucho mostrara la ventana de listo para su uso o.
O
DESCRIPCIN DEL INSTRUMENTO
TR
Como el cartucho desechable del paquete GEM Premier 3000 contiene los sensores,
soluciones de calibracin y reservorio de desecho, el equipo no requiere reactivos u otro
equipo externo para su calibracin u operacin.
11- La configuracin del instrumento consiste en insertar el cartucho dentro del instrumento.
N
4- Este iniciara entonces la fase de calentamiento y calibrara automticamente los sensores.
4- Tardar aproximadamente 30 minutos para ello. Durante la etapa de calentamiento, el
O
instrumento no necesita intervencin del usuario. Despus de esta, el usuario ya es
indispensable para la calibracin del cartucho.
C
Al. El cartucho alberga todos los componentes necesarios para operar el instrumento,
incluyendo reactivos, sensores electroqumicos y un reservorio de desecho.
41. El cartucho dura hasta 21 das en operacin una vez puesto.
TO
CALIBRACION:
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Art , ria I
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Otro
PVC
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Lic. Beatriz Gutirrez M. Dr. Francisco Marti Preciado
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El PVC son ampolletas para la calibracin del equipo estas son cuatro, dos que calibran
D
el hematocrito y las otras dos que calibran los gases.
LA
O
TR
Se carga la informacin al equipo sobre los valores de las ampolletas, con el cdigo de
barras que viene en el inserto de estas.
Se mezclan la ampolleta fuertemente y se selecciona la opcin de PVC en la pantalla,
sale la aguja y se pone la ampolleta en el lector de cdigos de barras a un lado de la aguja
N
de muestra los cdigos estn impresas en la ampolleta.
Se rompe la ampolleta y se le pone ok
O
El equipo analizara la solucin calibradora; primero se analizara la ampolleta marcada con
el numero 4 aparece el resultado en la pantalla y aun lado los valores de referencia si
C
Al tocar el botn de un tipo de muestra en la pantalla de listo para analizar, iniciar el proceso de
anlisis. Analizar una muestra en el GEM, implica los pasos siguientes:
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141 4,1o o
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Arterial
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Venosa
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C
PVC
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ak ORDINARIOS
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AUXILIARES DE LABORATORIO
O
OBTENER MUESTRA:
D
Para garantizar la mxima exactitud posible en cada anlisis, siga estas recomendaciones al
LA
extraer sangre.
Use anticoagulantes de heparina de litio. Las jeringas heparinizadas secas son mejores
porque aseguran la cantidad suficiente de heparina que impedir que la muestra coagule
O
y, al mismo tiempo, evitar el efecto de dilucin de la heparina liquida.
La concentracin final de heparina en la muestra debe ser aproximadamente 25 USP
TR
unidades /ml.
La tcnica, el tipo de jeringa y el volumen de llenado pueden afectar la concentracin final
de heparina.
Por lo general, la muestra no requiere colocarse en hielo si se analiza dentro de los 5 a 15
minutos siguientes a la extraccin. N
O
PARA MEZCLAR Y ASPIRAR UNA MUESTRA.
C
4
.
EN
2.- Tome la jeringa firmemente por el barril y con un dedo sostenga fuertemente la tapa. Invirtala
(agitando) 13 veces de manera vertical y horizontal.
M
U
C
O
3.- Sostenga la jeringa entre sus dos palmas abiertas y rudela rpidamente, por lo menos 10
veces.
D
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N. Elaboro Aprob _...............
____ Revis Aut "
D. E FERNANDE A.VELARDE R. DR. Luis Alberto lbar rd Lic. Beatriz Gutirrez M. Dr. Francisco Madi Preciado
TLC. R . LINA TORRES RODRIGUEZ Sub- Director gn o y Tto Gerente de Calidal Fig . .
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O
D
4.- Saque unas cuantas gotas de la muestra sobre un pedazo de gasa para evitar que se forme
un coagulo en la punta de la jeringa.
LA
O
5.- Analice la muestra de inmediato.
TR
PRECAUCION: Un volumen de muestra menor al mnimo requerido puede provocar resultados errneos. Si el
instrumento detecta una muestra insuficiente, cancelara su anlisis, har un enjuague rpido y mostrara el mensaje:
Volumen de muestra insuficiente. Prueba cancelada.
N
6.- Cuando aparezca el mensaje: Presente muestra ahora, seleccione OK para empezar, coloque
O
la muestra de manera que el analizador est cerca del fondo de la jeringa, pero sin tocarlo.
Despus toque OK.
C
> Si falla una calibracin de un punto, el GEM iniciar automticamente hasta dos
calibraciones adicionales y consecutivas de un punto para resolver la falla.
> Si el sensor no responde, el instrumento no imprimir el indicador de "ERROR DE
EN
> Deje que todas las repeticiones de calibraciones terminen completamente. Interrumpirlas
podran causar retardos en la recuperacin del instrumento para errores de pendientes o
desviacin.
C
NOTA: No se repite una calibracin para los sensores que hayan fallado, si el sensor en cuestin ha sido desactivado con
O
Si el GEM continua fallando durante las calibraciones, se cuenta con las soluciones
siguientes:
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Elabor i. rob ruar Revis Autoriz
e C. FERNANDE A VELARDE R. DR. Luis Alberto lb- ""^-7-u Lic. Beatriz Gutirrez M. Dr. Francisco Martin Eyeciado
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O
D
+ Contine usando el cartucho y reporte nicamente los resultados de los sensores que funcionan
correctamente.
LA
+ Inicie otra calibracin de dos puntos manualmente.
O
+Si la calibracin de oxigeno bajo no pasa despus de dos intentos, el instrumento solicitara al
TR
usuario quitar el cartucho.
NOTA: Las repeticiones de calibracin por oxigeno bajo no pueden hacerse manualmente.
SACAR EL CARTUCHO. N
O
El GEM solicitar sacar el cartucho en los casos siguientes:
C
+ La muestra de sangre o la solucin de calibracin para oxigeno bajo permaneci en los sensores
por ms de 20 minutos, ya que el instrumento dejo de ser alimentado elctricamente.
EN
+ Despus de un reinicio si el instrumento estuvo sin energa elctrica durante ms de una hora.
+El cartucho tambin puede sacarse manualmente en cualquier momento, seleccionado QUITAR
CARTUCHO, del men CARTUCHO.
U
NOTA: LOS CARTUCHOS NO PUEDEN REUTILIZARSE, UNA VEZ DESINSTALADOS DEL INSTRUMENTO.
Cuando se requiere sacar el cartucho, el GEM quitara el seguro de la puerta del cartucho y
mostrara la pantalla de SACAR EL CARTUCHO.
Esta pantalla contiene un mensaje que explica porque se debe de quitar el cartucho.
El instrumento continuar mostrando la pantalla de SACAR EL CARTUCHO hasta que se
quite el cartucho.
Elabor Aprob Revis Autoriz
D. E ERNANDE A.VELARDE R. DR. Luis Alberto Ibarra Verdugo Lic. Beatriz Gutirrez M. Dr. Francisco Martn Preciado
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NOMBRE DEL MANUAL CLAVE VERSIN
.LERAB;I:A
O
Durante este tiempo, estarn disponibles casi todos los comandos para realizar otras
D
tareas del instrumento.
El botn de ALARMAS tambin aparecer en pantalla.
LA
El GEM retendr todos los datos del cartucho actual y de por lo menos, 20 cartuchos
anteriores.
O
1.- Si el instrumento no est mostrando la pantalla de sacar el cartucho, seleccione QUITAR EL
TR
CARTUCHO, del men CARTUCHO y toque SI para confirmar la solicitud de sacar el cartucho.
N
2.- Deslice la manija de cierre de la puerta del cartucho hacia el frente del instrumento y abra la
puerta.
O
3.- Tome el cartucho por el lado del compartimiento y jlelo fuera del instrumento en posicin
C
recta.
CONDICIN: Una vez que haya sacado el cartucho, el instrumento mostrara la pantalla de insertar cartucho.
EN
CONTROL DE CALIDAD.
El equipo GEM realiza su control de calidad de manera automtica, ya que cuenta con controles
internos.
M
El GEM calcula automticamente las estadsticas de control de calidad para todas las
C
calidad.
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-
AVSNAIJ
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O
PARA VER LAS ESTADSTICAS DE CONTROL DE CALIDAD.
D
1.- Si es necesario, regrese a la pantalla listo para analizar.
LA
2.- Seleccione QC muestras del men de base de datos.
O
CALIDAD.
TR
3.- Toque el campo del material de control de calidad.
CONDICIN: Cuando se selecciona el campo del material de control de calidad, aparecer la lista de los materiales de
control de calidad disponibles, con el nmero de lote, descripcin /nivel y condicin del lote.
N
4.- Seleccione el material de control de calidad para el cual desea ver las estadsticas y toque OK.
O
CONDICIN: El instrumento volver a mostrar la pantalla de CRITERIOS DE BUSQUEDA DE MUESTRAS DE
CONTROL DE CALIDAD.
C
CONDICIN: Para ver estadsticas, el material de control de calidad debe tener la disposicin de ACEPTADA.
6.- Especifique, opcionalmente, criterios de bsqueda adicionales, tales como fecha y hora.
EN
+ Si no se encuentran las muestras, aparecer un mensaje indicando esto. Al tocar OK, regresara
la pantalla de Criterios de bsqueda de muestras de control de calidad. Modifique los criterios de
U
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Elaboro A. ob Reviso Autoriz
D. EN FERNANDE A.VELARDE R. DR. Luis Albe Ibar - _ , - 5 Lic. Beatriz Gutirrez M. Dr. Francisco Martm Preciado
TLC. RO INA TORRES RODRIGUEZ Sub- Director de o - "' y Tto Gerente de Calid d Figue
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1.1t1"
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ORDINARIOS
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CLIENTE PRODUCTO
QUIMICOS, LABORATORISTAS Y
AUXILIARES DE LABORATORIO GASOMETRIAS
O
PANTALLA DE ESTADSTICAS DE CONTROL DE CALIDAD.
D
Esta pantalla de estadsticas de control de calidad ofrece poderosas propiedades para analizar y
LA
administrar un programa de control de calidad. Los siguientes datos estadsticos podrn verse para
cada analito en el lote especificado:
O
+ Numero de valores que aprobaron el control de calidad;
+ Numero de valores que fallaron el control de calidad;
TR
+ Media;
+ Desviacin estndar (SD);
+ Coeficiente de variacin (% CV).
N
La pantalla de estadsticas de control de calidad tambin muestra el nmero de lote,
descripcin del lote (ACTIVO O PARALELO) y las fechas de /a y horas en las cuales se
O
calcularon las estadsticas. La fecha y hora que corresponde al anlisis de la muestra
ms reciente.
C
en las cuales se calculan las estadsticas. La fecha y hora que corresponde al anlisis de la
muestra ms reciente.
Se puede imprimir la informacin de la pantalla de Estadsticas de control de calidad,
tocando el botn de Imprimir. Informe estadsticas de control de calidad.
M
U
APAGADO Y TRANSPORTE
C
o Esta seccin describe como apagar el GEM, como transportarlo y como se recupera
despus de un corte en el suministro de energa elctrica.
O
PRECAUCION: Si se apaga el instrumento siguiendo las instrucciones de esta seccin o si hay algn corte de energa
D
elctrica, podr perder datos. Si el GEM se apaga incorrectamente, puede adems tardar hasta dos horas para verificar el
sistema.
D. EN
Elabor
ERNANDE A.VELARDE R.
Ap . b
DR. Luis Albe rt. .. ra sV,r1-al
-----
... _:- - - -7-7 Revis
Lic. Beatriz Gutirrez M.
Autoriz
Dr. Francisco a In Preciado
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TLC. RO INA TORRES RODRIGUEZ Sub- Direm 5 .r.' - u agn co y Tto Gerente de Calidad - Figu-
....."."' ,----- Director. .:Ida Unidad
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iltra.
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tRABAM *
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O
APAGAR EL INSTRUMENTO.
D
Debe seguir el procedimiento siguiente para apagar el GEM, ya sea para guardarlo o
LA
transportarlo. Con este procedimiento, los archivos del sistema se cerraran correctamente.
Para evitar perder datos, nunca lo apague o lo desconecte sin antes seguir este
procedimiento.
Si va a trasladarlo a una nueva ubicacin, saque el cartucho antes del procedimiento de
O
apagado.
TR
PRECAUCION: Una vez desinstalado el cartucho, no podr reinsertarlo otra vez. Deber colocar un cartucho nuevo.
CONDICIN: Puede cancelar el apagado, oprimiendo NO. Al confirmar el apagado, el instrumento mostrara el mensaje.
Apagando el instrumento. Por favor espere. Una vez terminando el procedimiento de apagado, aparecer el mensaje: Es
ahora seguro apagar el instrumento.
3.- Cuando el instrumento indica que est listo para apagarse, apgalo con el switch de energa,
EN
CONDICIN: Si va a trasladar el instrumento a una nueva ubicacin, no saque el cartucho. Debe volver a encender el
instrumento ( colocando el switch de energa en ON) en menos de una hora o deber sacar el cartucho.
M
PRECAUCION: Apague el instrumento con el switch de energa en OFF, antes de desconectarlo para evitar variaciones
de energa que podran daarlo.
U
C
9. REFERENCIAS
O
y Elabor
D. El . FERNANDE A.VELARDE R.
Aprb
DR. Luis Alberto a 'Y --clu
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Lic. Beatriz Gutirrez M.
Autoriz
Dr. Francisco .M Preciado
TLC. R& LINA TORRES RODRIGUEZ Sub- Directo - 0 I: nsticTto
Y Gerente de Ctida9 Figuero
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