Quais so as vantagens de criar uma

associao?
A vantagem de criar uma associao poder agir
legalmente em nome dela, movimentando recursos e
firmando convnios. Os convnios podem ser
firmados com os rgos pblicos e outras
instituies de financiamento.
Enquanto a cooperativa adequada para
desenvolver uma atividade comercial, a associao
mais adequada para levar adiante uma atividade
social ou de representao e/ou defesa de
interesses dos associados.
Cabe destacar que todo o dinheiro obtido pela
associao deve ser usado para cumprir a misso
dela; no pode ser dividido entre os associados.
Como criar uma Associao?

1 passo: Reunio
As pessoas interessadas em constituir uma associao
devem decidir qual vai ser a misso dela (os objetivos).
Depois disso, vo decidir quais atividades desenvolver
para alcanar esse(s) objetivo(s). Alm disso, podem
escolher uma comisso para tratar das providncias
necessrias criao da associao, com a indicao do
coordenador dos trabalhos.

Qualquer conjunto de pessoas que se rena com

interesses comuns pode constituir uma associao.
Muitas vezes, grupos de moradores, pessoas da
mesma profisso, colegas de atividades recreativas
e culturais ou amigos com projetos comuns
encontram na criao duma associao a forma de
se fazerem representar publicamente.
Normalmente, estas organizaes so
desenvolvidas sem fins lucrativos e quando os
scios pretendem ter lucro econmico optam antes
pela criao de uma sociedade.
Deseja-se avanar com a constituio de uma
associao, mas no sabe o que fazer, este dossi
disponibiliza todas as informaes.
Como elaborar o Estatuto?

2 passo: Elaborao da proposta de Estatuto Social

(e Regimento Interno)
O Estatuto Social o documento que vai permitir
formalizar a criao da associao. Nele constam os
objetivos da associao, as regras para escolha de seus
dirigentes, o tempo estipulado para o mandato, as
funes dos diferentes rgos administrativos, as
punies aos desvios de conduta, as formas de
julgamento, entre outras diretrizes essenciais ao bom
funcionamento da associao. O regimento interno
pode ser escrito neste mesmo processo, o qual
disciplina o funcionamento da associao: detalha
pontos previstos no Estatuto e organiza procedimentos
do funcionamento. Pode ser alterado sem alterar ao
Estatuto Social.
 Os fundadores da associao devem marcar uma
reunio informal com o objetivo de definirem os
seguintes aspectos:

Objeto Social
o
Devem ser determinados os bens e servios que
a associao vai prestar, bem como todos os
seus objetivos. Este um dos aspectos mais
importantes a estabelecer j que a organizao
no poder desenvolver atividades que no
estejam diretamente relacionadas com o seu
objeto social.
o
Neste sentido, o objeto social tende a ser
bastante mais amplo que o verdadeiro mbito da
associao, deixando espao para que
futuramente os scios possam estender a sua
atividade sem terem que alterar este ponto no
texto do estatuto.

Nome da Associao
o
Os fundadores devem escolher cerca de cinco
nomes para a sua associao, pois pode dar-se o
caso de j existirem organizaes com a mesma
denominao.
o
Atualmente, possvel fazer um teste de
confundibilidade no site da Direo-Geral dos
Registros e Notariado. Atravs deste servio
online, pode efetuar-se uma pesquisa pelo nome
da pessoa coletiva que se pretende criar e fica-
se, a saber, de imediato se j existe alguma
entidade com a mesma designao.

Escolher a Sede
 o
A sede tambm deve ser um dos elementos a
definir, uma vez que tem de estar fixada no texto
dos estatutos. Normalmente, a sede refere-se ao
local onde funciona a administrao principal da
associao, mas pode ser escolhida outra
morada.

Outros Aspectos
o
Os estatutos podem ainda descrever os direitos e
obrigaes dos associados, as condies de
admisso, sada ou excluso de novos scios, tal
como as competncias dos rgos da associao,
as suas receitas ou os termos de extino da
pessoa coletiva.
o
Para redigir os estatutos, os fundadores podem
recorrer a modelos pr-existentes que devem
alterar consoante a sua vontade.
o
Contudo, alertamos que pode ser til consultar o
captulo das pessoas coletivas do Cdigo Civil e
obter apoio jurdico para a sua elaborao.
Primeira Assemblia-Geral

3 passo: Assemblia geral de constituio da

associao
Esta a etapa na qual a Assemblia Geral vai:

ler e aprovar a proposta de Estatuto Social

ler e aprovar a proposta de Regimento Interno
eleger a Diretoria, o Conselho de Administrao e
o Conselho Fiscal (facultativo)
 importante destacar que a Ata constitutiva e o
Estatuto da Associao devem ter o apoio e aval de
um advogado.
Os fundadores da associao devem convocar uma
reunio da Assembleia-Geral com a antecedncia
mnima de 15 dias. Esta primeira Assemblia no
pode tomar decises sem a presena de metade dos
seus membros. A convocao deve ser atravs de
Edital
No decorrer da reunio deve proceder-se aos
seguintes trabalhos:

Eleio dos Elementos dos rgos

o
Nesta assemblia devem tambm se eleger os
membros de cada um dos rgos da associao.
As associaes so compostas por trs rgos:
Assembleia-Geral, Administrao, Conselho
Fiscal.
o
A Assembleia-Geral dirigida por uma Mesa,
com trs elementos eleitos (um presidente, um
vogal e um secretrio), que tem como funes
destituio dos titulares de todos os rgos da
associao, a aprovao do plano de atividades,
dos estatutos e dos balanos e a extino da
associao.
o
J a Administrao constituda por trs pessoas
(um presidente, um secretrio e um tesoureiro) e
responsvel pela direo e gesto da
associao.
o
O Conselho Fiscal, tambm com um mnimo de
trs scios (um presidente, um secretrio e um
 relator), faz essencialmente o controle das
contas da associao.
o
As decises tomadas na reunio tm de ficar
registradas num Livro de Atas. Este documento
pode ser constitudo por folhas soltas numeradas
seqencialmente e rubricadas pelos
representantes do rgo a que pertence. Cada
um dos rgos deve ter um Livro de Atas prprio
e por cada reunio deve ser elaborada uma ata.
O Livro de Atas deve respeitar um termo de
abertura e tem de ser apresentado num Servio
de Finanas a fim de ser pago o respectivo
imposto de selo.

Aprovao do Projeto de Estatuto

o
O projeto do estatuto tem de ser aprovado
obrigatoriamente em Assembleia-Geral. Os
estatutos consideram-se aprovados por maioria
simples, ou seja, 50% mais um dos associados
fundadores presentes tem de votar a favor.
Sabia que...

Na Assembleia-Geral podem participar todos os

scios, a no ser que os estatutos definam
exceces.

A convocao da Assembleia-Geral deve ser feita

pela Administrao pelo menos uma vez por ano
para aprovao dos balanos, embora os estatutos
possam estabelecer mais reunies obrigatrias e
mesmo determinar as suas datas. Outras reunies
extraordinrias podem ser convocadas por um
grupo de scios com nmero igual quinta parte do
 total de associados. Porm, os estatutos podem
definir um nmero menor que esse.

A reunio da Assembleia-Geral deve ser marcada

por aviso postal enviado a cada um dos scios
membros do rgo com um mnimo de oito dias de
antecedncia, indicando o dia, a hora, o local e a
ordem dos trabalhos.

Todas as decises so tomadas por maioria

absoluta de votos associados presentes, exceo
de deliberaes relacionadas com a alterao aos
estatutos ou com a dissoluo e prorrogao da
pessoa coletiva que exigem o voto favorvel de trs
quartos dos scios presentes na reunio.
Quais so os direitos e deveres dos membros da
associao?

Direitos Deveres
Votar e ser votado Operar com a
Participar de todas as associao
operaes da associao Participar das
Examinar livros e assemblias da
documentos associao
Convocar a assemblia Acatar a deciso da
caso seja necessrio maioria
Pedir esclarecimentos ao Votar nas eleies
Conselho de Cumprir seus
Administrao compromissos com a
Opinar e defender suas associao
idias Manter-se informado a
respeito da associao
 Denunciar falhas

Para efetuar os pedidos, os fundadores precisam do

seguinte material:

Identidade dos requerentes e dos elementos eleitos

para os corpos sociais da associao;

Ata da Assembleia-Geral que aprovou os estatutos;

Estatutos aprovados;

Ambos os documentos podem tambm ser pedidos

via Internet, atravs do site da Direco-Geral de
Registros e Notariado. Caso se opte por esta
modalidade, os requerentes podem acompanhar o
processo do seu pedido online.

Os certificados de admissibilidade tm a validade de

trs meses para efeitos de celebrao de escritura
pblica e o carto provisrio de identificao dura
tambm trs meses.
Registro do Estatuto

4 passo: Registrar o Estatuto

Os estatutos sociais de associaes so registrados no
Cartrio de Registros Civis de Pessoas Jurdicas. Para
efetuar o registro necessria a assinatura de um
advogado.

Legalizao da Associao

5 passo: Legalizar a Associao

Tendo cumprido todos os passos anteriores, j
possvel fazer a Escritura Pblica.

Para fazer esta Escritura ser necessria a seguinte
documentao:
o
obter inscrio na Receita Federal - CNPJ;
o
obter inscrio na Receita Estadual - Inscrio
Estadual (se for o caso)
o
obter inscrio no INSS
o
registrar na prefeitura municipal, Alvar de
Licena e Funcionamento.

ATENO: a Inscrio Estadual e a Inscrio no

INSS so necessrias somente s associaes que
pretendem praticar atos comerciais.
Documentos necessrios para constituio:

requerimento em duas (02) vias ao oficial do

cartrio, solicitando o registro dos atos constitutivos
da sociedade, assinado pelo presidente com firma
reconhecida (modelo fornecido no cartrio)

trs vias (duas originais e cpia) na ntegra do

estatuto assinado pelo presidente

relao em duas vias dos membros fundadores

constando nacionalidade, profisso, residncia, n.
do CPF ou Identidade, assinada pelo presidente ou
secretrio (de acordo com o dispositivo do Art. 120
VI da Lei 6.015/73) - datilografado

relao em duas vias da primeira ou atual diretoria

e conselho fiscal, constando nacionalidade, cargo,
profisso, residncia, n. do CPF ou identidade e
perodo de mandato, assinada pelo presidente ou
secretrio (datilografado)

trs vias da Ata de Fundao (Constituio e
Aprovao do Estatuto);

OBS: Se a ata for datilografada, declarar (na ata)

que a mesma igual ao original lavrado em livro
prprio, devendo esta declarao ser datada e
assinada pelo presidente ou secretrio da entidade.

estatuto dever ser rubricado em todas as suas

folhas por advogado inscrito na OAB, com o n. de
sua inscrio e visto na ltima pgina
(datilografado).
Entregar Declarao do Incio da Atividade
Nos primeiros 15 dias aps o registro, a Associao
deve entregar a declarao de incio das atividades,
na sede social da entidade e assim regularizar a sua
situao relativamente ao cumprimento das
obrigaes fiscais.
Aps constiturem a associao, os scios podem
comear a preocupar-se com outras questes. Ter
um site na Internet que divulgue a organizao e
atraia novo scio pode ser um dos passos seguintes.
Dica: Para pesquisa de como criar de um domnio
de Internet e no sabe o que fazer
consulte: http://www.1site.com.br/dominio/