KAIZEN

Escuela Professional de Ingeniera Industrial

21 DE ABRIL DE 2017
HECHO POR:
Jherol Rossel Mendoza Pachari
Emerson Mamani Pineda
Juan Carlos Ingaluque tpula

DOCENTE
ING. Daniel Mendoza Luque
FASE DE PLANEACION

Definicin

Proyecto

Cul es el problema? (Propsito)

Por qu hoy? (Importancia)

Lmites del evento (Alcance)

Cul ser la mtrica a usar? (Medicin)

Cules son las metas? (Decisiones)

Participantes (Recursos)

Medicin

Lnea base de cambio para la mtrica

Cualquier otro dato de apoyo que pueda colectar

Procedimientos /Procedimientos Estndar de Operacin PEOS/

Estndares de trabajo
 PLANEACION DEL EVENTO

Da 1
Kick Off, Introduccin, Metas, Agenda,
Entrenamiento y Estado actual de la Entrenamiento, Alcance, estado actual, recoleccin
empresa de datos

Da 2

Estado a Futuro de la empresa e Revisin de estado actual, desarrollo del plan,

identificacin de huecos anlisis de fallas, Implementacin

Da 3
Implementacin
Levantamiento

Da 4

Agrupar informacin Completar implementacin, evaluar cambios hechos

durante el evento, refinar cambios, desarrollar plan de
control, crear lista de accin, Preparar el reporte final

Da 5
Pulir Reporte Final, presentar los resultados a los
lideres y
Presentar acciones y planes

CELEBRAR!!!!
PLAN DE IMPLEMENTACION

No tiene que ser muy muy excelente

Listar los puntos y quien es el responsable

Prioridad a puntos

Crear sub - equipos si es necesario

La solucin Kaizen puede ser muy grande para los pocos das que tiene para
implementar:

Hacer una prueba antes de implementar

Instalar un rea prototipo

Correr el proceso en un equipo existente por un da para probar las

mejoras y despus ejecutar la solucin de largo plazo

IMPLEMENTACION

El tiempo debe ocuparse solo para hacer cambios en el proceso

Regresar al proceso inicial y correrlo de nuevo para observar siempre y cuando

sea posible

Las tareas dependen del tipo de evento

Observar los cambios

El equipo deber estar trabajando afuera

Completar la implementacin

Evaluar cambios hechos durante el evento

Medir los cambios

Refinar cambios hechos

Ajustar si es necesario
 Desarrollar planes de control

DATOS DE BASE DE LA LINEA ACTUAL

Identificar los datos que se vas a utilizar.

Por ejemplo

Cambio de tiempo extra, historial de produccin, etc.

Desarrollar plan para la recoleccin de datos.

Obtener de la base de datos u otra fuente.

Implementar un sistema para agrupar datos semanas antes del evento.

Sistemas complejos pueden requerir mayor tiempo para la recoleccin de datos

antes del evento.

Las herramientas de 6 sigmas son ideales para el anlisis de datos antes del
evento.

Si es necesario usar su Mentor, para un anlisis de datos por medio de lluvia de ideas

EQUIPO KAIZEN

Requisitos

El tamao del equipo varia segn el evento

Usualmente es de 5 a 9 integrantes

1/3 son especialistas de proceso del rea

1/3 son personas relacionadas con el rea

1/3 son personas que no pertenecen al rea

 Roles

Participan en todas las actividades Kaizen

Desarrollan el estado a futuro de la empresa

Implementan cambios

Sostienen las GANANCIAS!!!!

TIPS PARA LA SELECCIN DE EQUIPOS

Personas de todos los turnos

Conocimientos del proceso que va a ser mejorado

Habilidades - Tcnicas, Analticas e interpersonales

Diversidad de equipo y balance

Consideras las entradas del proceso propias

Voluntarios?

RESUMEN 1

La planeacin puede hacer o deshacer el evento

Llenar los roles con el personal adecuado

Usar checklist kaizen como gua para prever la planeacin del pre-evento

No sobreestime la planeacin del pre-evento

REGLAS DE KAIZEN

1. Mantener una mente abierta al cambio

2. Tener una actitud positiva

3. Opinar
 4. Crear un ambiente de cordialidad

5. Practicar el respeto mutuo cada da

6. Tratar a los dems como quiera ser tratado

7. Una persona, un voto no posicin/rango

8. Ninguna pregunta es tonta

9. No es magia bajo la manga es trabajar de manera mas inteligente

10. Entender los procesos difciles

ESTADO ACTUAL

Recoleccin de Datos

Algunos datos sern recopilados con anterioridad

Los tipos de datos a usar se identificaran en el proyecto

Los datos son necesarios, desarrollando rpidamente un plan para

recopilarlos (Al menos un da)

El equipo podr ir y colectar la informacin de algunos ejemplos y regresar

si alguna informacin nueva es necesaria

ESTADO A FUTURO

Hay que tener cuidado en no regresar al estado actual

Desarrollar el estado futuro

Mantener al equipo enfocado en las metas del proyecto

Diagramar el estado a futuro en el pizarrn apoyo visual

Usar la tormenta de ideas si el equipo se sale de la idea original

ANALISIS DE FALLAS

Qu deber hacer el equipo para lograr el estado a futuro?

Desarrollar la lista de accin

Otro punto para utilizar la lluvia de ideas si el equipo esta teniendo problemas para
identificar las fallas.

PREPARANDO UN REPORTE FINAL

Proyecto: Encabezado de pagina, Lista de los miembros del equipo, Alance y

Objetivos.

Condiciones cuantificables del estado actual

Distancia, espacio, tiempo, costo, defecto, WIP, Mapeo de Proceso, Etc..

Recoleccin de Datos

Observaciones, Anlisis y Hallazgos

Implementacin

Resultados Medibles

Tabla de lado a lado, made/to be

Mejoras consistentes medibles

Resumen de beneficios financieros

Distancia, espacio, tiempo, defectos, WIP

ULTIMO DIA DE REPORTE

Terminar el Reporte Final

Presentacin de reporte, todos los miembros del equipo debern hablar

Presentacin con una duracin de 30 minuto