3.- Objetivo general.

Conocer la importancia de la gestin de activos fijos, como conocimiento til para

nuestra carrera profesional

4.- Objetivo Especficos.

. Demostrar los logros obtenidos usando la especificacin PASS 55

. Interpretar correctamente la ISO 55000 para la aplicacin de una gestin de activos

5.- Planteamiento del problema.

Que tanto puede influir la adecuada gestin de activos dentro de una organizacin.

6.- Justificacin.

Es posible ver la importancia del estudio de la gestin de activos, si nos ponemos a

pensar en el dao que puede ocasionar el mal mantenimiento, o la falta de este, en
cualquier organizacin. Si nuestra rea de trabajo es la parte de manufactura, es
ms notoria la necesidad de mantenimiento de nuestras maquinas, y no solo de
este. Tambin debemos tomar en cuenta ciertos puntos dentro del ciclo de vida del
activo. Para nosotros como estudiantes de ingeniera industrial, es de suma
importancia conocer como es la gestin de los activos para emplear esta buena
gestin ya sea por la especificacin PAS 55 o por la normativa ISO 55000.

7.- Marco terico.

5
CAPITULO I. GESTION DE ACTIVOS

1.1. Activos y su clasificacin

Un activo son bienes o derechos que la empresa posee y que puede convertirse en
dinero u otros medios lquidos equivalentes.

Clasificacin de los activos

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es

decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se
dividen en:

Activo fijo (no corriente): Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con
fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles

Activo circulante (corriente): Son activos que se esperan que sean utilizados en un
periodo inferior al ao, como las existencias.

Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de

situacin.

1.2. Gestin de Activos

La gestin de activos o tambin llamado asset management, dentro del sector

organizacional, se manifiesta en el rea de Finanzas y Contabilidad, como tambin
en el rea de Operacin y mantenimiento.

1.2.1. Sector financiero

Tiene la finalidad de inventariar los activos en los libros de contabilidad de la

empresa y luego, desincorporarlos, depreciarlos, retirarlos y eliminarlos como parte
del ciclo de vida del activo.

Para finanzas la gestin de activo es las Buenas practicas del mantenimiento

preventivo, donde se busca minimizar los gastos de capital y operaciones. Para
minimizar el impacto sobre el cliente

6
Resumiendo, la finalidad de la gestin de activos para Finanzas y Contabilidad.

. Asegurar que los activos en servicio estn inventariados en los libros de la

empresa

. Que los activos sean apropiadamente depreciados y eliminados de los libros

cuando sean retirados

. Prcticas de mantenimiento preventivo que minimizan el gasto (capital y

operacin)

1.2.2. Sector de Operacin y Mantenimiento

Asegurar la continuidad y confiabilidad operativa a travs de una ejecucin

apropiada del mantenimiento y de estrategias de mantenimiento (correctivo,
preventivo, predictivo, proactivo) que son los sistemas de activos. Donde minimizar
las acciones de emergencias debido a fallas de los activos es la importancia de la
estrategia.

Resumiendo, la finalidad de la gestin de activos para Operaciones y

Mantenimiento.

. Asegurar la continuidad y confiablidad operativa de los activos, a travs de

una ejecucin apropiada del mantenimiento.

. Minimizar las acciones de emergencia debido a fallos de los activos

1.2.3. Definiciones segn PAS 55 e ISO 55000

Actividades y prcticas sistemticas y coordinadas a travs de las cuales

una organizacin administra de manera ptima y sostenible sus activos y
sistemas de activos, su desempeo, riesgos y costos asociados durante su
ciclo de vida con el propsito de alcanzar su plan estratgico organizacional
PAS 55
Actividades coordinadas de una organizacin para materializar el valor de
sus activos ISO 55000

7
1.3. Ciclo de Vida del activo

El Ciclo de Vida de un Activo es todo lo que ocurre con el activo desde la idea con
la cual se lo crea o incorpora a un proyecto, hasta el descarte final, reciclaje venta
del mismo.

Las cuales se pueden resumir en

Diseo
Construccin
Operacin
Mantenimiento
Mejoramiento
Baja

Definiremos tambin el Costo de Ciclo de Vida, el cual es la sumatoria de todos los

costos asignables al activo (directos e indirectos, variables y fijos) desde los costos
iniciales de proyecto y adquisicin, hasta los costos de operacin, mantenimiento y
disposicin final.

1.4. Evolucin de los Conceptos

No siempre se tuvo una integracin de activos fijos, con el paso de los aos existi
una evolucin, la cual parti del mantenimiento. El departamento de mantenimiento
ha pasado por una serie de transformaciones a nivel tecnolgico, organizacional,
econmico, social y humano. Estos cambios son consecuencia de la situacin actual
de competitividad industrial y la globalizacin de los mercados. El mantenimiento ya
no se ve como un centro de costos, para pasar a ser un sistema integral, de igual
importancia que otros como calidad y ventas, puesto que contribuye a la generacin
de utilidades industriales y es responsable de la sobrevivencia de la empresa.

A continuacin, se definen los elementos importantes de esta evolucin.

8
1.4.1. Mantenimiento
El mantenimiento se define como un conjunto de actividades desarrolladas
con el fin de asegurar que cualquier activo contine desempeando las
funciones deseadas o de diseo. El objetivo del mantenimiento es asegurar
la disponibilidad y confiabilidad prevista de las operaciones con respecto de
la funcin deseada, dando cumplimiento adems a todos los requisitos del
sistema de gestin de calidad, as como con las normas de seguridad y medio
ambiente, buscado el mximo beneficio global.

1.4.1.1. Mantenimiento correctivo

En un principio, el mantenimiento quedaba relegado a intervenciones como

consecuencia de las averas y con los consiguientes costes de reparacin
(mano de obra, piezas de repuesto, etc.), as como los relativos a los costes
por las paradas de produccin. Este tipo de mantenimiento se conoce como
mantenimiento correctivo.

1.4.1.2. Mantenimiento preventivo

Las necesidades de mejora de los costes derivados de las bajas

disponibilidades de la mquina y de las consiguientes paradas de produccin
llevaron a los tcnicos de mantenimiento a programar revisiones peridicas
con el objeto de mantener las mquinas en el mejor estado posible y reducir
su probabilidad de fallo. Presenta la incertidumbre del coste que genera.
Hasta qu punto los perodos establecidos para las intervenciones de
mantenimiento estn sobredimensionadas? Se pueden reducir los perodos
de intervencin sin consecuencias nefastas para las mquinas, abaratando
de esta manera el coste del mantenimiento? Todas estas preguntas carecen
de respuestas precisas y limitan la eficacia del mantenimiento.

9
1.4.1.3. Mantenimiento predictivo

Como consecuencia de las incertidumbres que presenta el mantenimiento

preventivo y con el apoyo del desarrollo tecnolgico, se desarroll un nuevo
concepto de mantenimiento basado en la condicin o estado de la mquina.
Este tipo de intervencin se conoce como mantenimiento predictivo, y viene
a suponer toda una revolucin dada su filosofa de anticipacin a la avera
por medio del conocimiento del comportamiento de la mquina y de cmo
debera comportarse, conociendo de este modo previamente qu elemento
puede fallar y cundo. As se puede programar una intervencin sin afectar
al proceso productivo, con las consiguientes optimizaciones en costes de
produccin, mano de obra y repuestos. Se evitan de este modo grandes y
costosas averas agilizando las intervenciones.

1.4.1.4. Mantenimiento proactivo

Se ha desarrollado como complemento a la evolucin del mantenimiento

predictivo. Este concepto engloba los tipos de mantenimiento detallados
anteriormente elevndolos a otra dimensin; el anlisis de causas. El
mantenimiento predictivo puede determinar si algn elemento de la mquina
puede fallar, pero no estudia la causa raz del fallo. El mantenimiento
predictivo no responde a la causa por la cual un rodamiento falla
repetidamente, aunque si nos indique cuando puede fallar. Para cubrir esta
incertidumbre, el mantenimiento proactivo o tambin conocido como
fiabilidad de mquina analiza la causa raz de la repetibilidad de la avera,
resolviendo aspectos tcnicos de las mismas.

10
1.4.2. Ingeniera de mantenimiento

La Ingeniera en Mantenimiento es la matriz en la que se fundan los cimientos

necesarios para la ptima gestin del rea en la organizacin. Permite,
mediante herramientas y anlisis comprobados, la definicin de estrategias
junto con el control y mejora de los procesos, adems de su correspondiente
ejecucin. Segn la necesidad o complejidad del cliente, estos desarrollos
pueden aplicarse de manera independiente o complementaria.

1.4.3. Ingeniera de Confiabilidad

La Ingeniera de Confiabilidad se concentra en procesos de eliminacin de
fallas a travs del uso de diversas herramientas analticas que permitan
mejorar procesos, actividades, recursos, diseos -y otros- dentro de las
tcticas de mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo. El objetivo
primordial es elevar la confiabilidad de los activos aumentando as tambin
su disponibilidad, siempre y cuando las mejoras se fundamenten con la
rentabilidad del negocio.

1.4.4. Ingeniera de Activos

La Ingeniera de Activos es un conjunto de tcnicas que se desarrollan a

travs del ciclo de vida de los mismos, como la catalogacin/clasificacin,
planificacin de las adquisiciones, almacenamiento y transporte, instalacin,
desarrollo de estrategias de mantenimiento, gestin de los stocks, minera de
datos, conciliacin contable y destino final del activo. Para estos efectos nos
referimos como activo a todo bien fsico dentro de la organizacin,
incluyendo los tems de almacn, y los componentes rotativos de intercambio
(Swapping).

11
 Polticas y Gestin de Activos
estrategia

Ingeniera de Activos
Mejoramiento

Ciclo de vida

Funcin Ingeniera de
Confiabilidad

Equipos Ingeniera de
Mantenimiento
Ejecucin del
Intervencin Mantenimiento

Mantenimiento Alcance
Mantenimiento + Operacin y Tiempo

Mantenimiento, Operacin + Proyectos

Mantenimiento, Operacin, Proyectos + Poltica

Imagen 1. Evolucin de los Conceptos

1.5. Importancia de la Gestin de Activos

La gestin activos ayuda a que las empresas y organizaciones de planificacin

de mantenimiento a lograr dar respuesta confiable a las necesidades del
negocio. Adems, no se enfoca tanto en hacer acciones sobre los activos, sino
en generar valor a travs de los activos, es decir, se enfoca en el Negocio.

12
Por qu la gestin de activos?
El por qu est asociado a cmo lograr que la empresa tenga sustentabilidad, y
qu se pueda demostrar cmo las acciones llevadas a cabo realmente estn
generando valor al negocio.

Los objetivos de gestin de activos, derivados como parte del Plan

Estratgico de Gestin de Activos, proporcionan el vnculo esencial entre
los objetivos de la organizacin y el plan(es) de gestin de activos que
describe cmo estos objetivos se van a alcanzar. Estos objetivos deben
transforman los resultados requeridos (producto o servicio) que deben ser
proporcionados por los activos, en actividades tpicamente descritas en el
plan(es) de gestin de activos.
Los objetivos de gestin de activos deben encajar en cada una de las
necesidades de la organizacin, que pueden incluir abordar subconjuntos
de objetivos (por ejemplo, para el sistema de gestin de activos, la cartera
de activos, el sistema de activos y a nivel de activos), y pueden variar
para diferentes funciones llevadas a cabo para cumplir con los requisitos
de las partes interesadas. La organizacin debera considerar la
informacin o los datos de fuentes internas y externas a la organizacin,
incluyendo contratistas, proveedores clave, reguladores y otras partes
interesadas.
Los objetivos de gestin de activos deben ser especficos, medibles,
alcanzables, realistas y de duracin determinada (es decir, los objetivos
SMART). Pueden ser tanto mediciones cuantitativas (por ejemplo,
tiempo medio entre fallos) como mediciones cualitativas (por ejemplo, la
satisfaccin del cliente).

La organizacin debe considerar el seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin

necesaria para impulsar y apoyar la toma de decisiones sobre las acciones de
mejora es la esencia de la planificacin. Al decidir qu medir, cmo medir, qu
analizar, etc.

13
1.6. Beneficios de la Gestin de Activos

Asegurar retorno de inversin de los activos.

Optimizar uso de la capacidad instalada.
Controlar riegos de los activos durante todo su ciclo de vida.
Alargar la vida til y optimizar los costos de los activos.
Maximizar el conocimiento de la organizacional alrededor de sus activos.

CAPTULO II. Especificacin PAS 55

2.1. Estndar PAS 55

PAS 55 es la Especificacin British Standard Disponible al Pblico para la gestin

optimizada de activos fsicos, esta provee las definiciones claras y la especificacin
de 28 requerimientos para establecer y auditar un sistema de gestin integrado y
optimizado a lo largo del ciclo de vida para todo tipo de activo fsico. La actualizada
y reconocida internacionalmente PAS 55 est demostrando ser la esencial, clara y
objetiva definicin de todo lo requerido para demostrar competencia, establecer
prioridades de mejora y capitalizar dichas mejoras, lograr conexiones claras entre
los planes estratgicos organizacionales y el trabajo real diario y las realidades de
los activos.

PAS 55 aplica a cualquier organizacin bien sea pblica o privada, regulada o no

regulada, que tenga una alta dependencia en infraestructura o equipos fsicos. Esta
describe qu debe ser hecho en una planificacin e implementacin sincronizadas,
en la gestin integrada de la adquisicin/creacin, operacin, mantenimiento y
renovacin/desincorporacin y en los muchos "habilitadores" que impulsan un
desempeo optimizado y sustentable.

14
 Imagen 2. Prioridades y preocupaciones tpicas de PAS 55

Las Organizaciones que han adoptado estas aproximaciones sistemticas y

optimizadas han mejorado de manera consistente sus costos y su
desempeo/servicio desde las lneas bases. PAS 55 tambin provee una evidencia
clara de sustentabilidad para los clientes; inversionistas, reguladores y otras partes
interesadas. En contraste con muchos otros estndares, los cuales puedes lograrse
muchas veces con solo reunir una gran cantidad de documentos, PASS 55 requiere
de manera especfica evidencia de una alineacin real entre las buenas intenciones
escritas en el sistema de gestin y el trabajo real de terreno. De esta manera es un
mecanismo muy valioso para asegurar que los principios de planificacin total del
ciclo de vida, gestin de riesgo, costo/beneficio, enfoque al cliente, sustentabilidad,
etc. sean realmente implementados dentro del trabajo diario de implementacin de
proyectos de capital, operaciones, mantenimiento, etc.

15
2.2. Elementos claves de PAS 55:2008

Definicin clara y reconocida internacionalmente del significado de Buena

gestin de activos.

Lista de Verificacin de 28 puntos de buenas prcticas de planificacin,

optimizacin costo-riesgo y pensamiento integrado.

En amplio uso por muchos usuarios entusiastas.

Desarrollado a lo largo de ms de 6 aos, por ms de 50 organizaciones

pblicas y privadas en 10 pases y 15 sectores.

El sello para demostrar gobierno competente de infraestructura crtica.

Aplicable a todos los sectores y todo tipo de activos.

Extenso glosario de trminos y definiciones claves.

Gua detallada de ejemplos de buenas prcticas.

Imagen 3. Estructura del sistema de gestin

16
2.3. Enfoque de la Gestin de Activos

Un modelo de Gestin de Activos se entiende como el marco referencial para la

transformacin de Gestin con un enfoque sistmico e incluyente orientada a
soportar la optimizacin del uso de activos considerando entre otros, los factores
de Rentabilidad, Seguridad, Confiabilidad, Mantenibilidad y Calidad como claves y
determinantes

Es indispensable que el mismo considere e incluya diversos elementos de tales

iniciativas, Entre las que destacan:

a) Gente:

Gerencia de Cambio

Confiabilidad Humana

b) Procesos:

Six Sigma

Produccin Lean

Anlisis de Ciclo de Vida

Calidad

Mantenimiento

c) Tecnologa

Sistemas computarizados para Gestin de Activos

Sistemas para el Manejo de Recursos

Inspeccin Basada en Riesgos

17
2.4. Requerimientos del sistema de gestin de activos PAS 55
Las organizaciones que busquen la certificacin PAS 55 debern cumplir con una
serie de requisitos los cuales sern nombrados a continuacin.

2.4.1. Requerimientos generales

La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y

mejorar continuamente un sistema de gestin de activos de acuerdo con los
requerimientos del PAS 55.
La organizacin deber definir y documentar el alcance de su sistema de
gestin de activos.
Cuando una organizacin elije subcontratar cualquier aspecto de la gestin
de activos que afecte la conformidad con los requerimientos de la Clusula 4
del PAS 55, la organizacin deber asegurar el control sobre dichos aspectos
de acuerdo con los requerimientos de sub-contrato de las actividades de
gestin de activos.

2.4.2. Poltica de gestin de activos

La gerencia superior de la organizacin deber autorizar una poltica de gestin

global de activos.

La poltica deber:

a. Ser derivada y consistente con el plan estratgico organizacional;

b. Ser apropiada con la naturaleza y escala de los activos y las operaciones de
la organizacin;
c. Ser consiente de otras polticas organizacionales
d. Ser consistente con la estructura global de manejo de riesgo de la
organizacin;
e. Proporcionar la estructura que har que se generen y la estrategia, los
objetivos y los planes de gestin de activos.

18
 f. Incluir un compromiso para cumplir con la legislacin, regulaciones, y
requerimientos de estatutos aplicables y con otros requerimientos a los que
la organizacin se suscribe;
g. Definir claramente los principales a ser aplicado, tales como el enfoque de la
organizacin a la salud y la seguridad o al desarrollo sustentable;
h. Incluir un compromiso a mejoras continuas en la gestin de activos y al
desempeo de la gestin de activos;
i. Ser documentada, implementada y mantenida;
j. Ser comunicada a todas las partes interesadas relevantes, incluyendo los
proveedores de servicios contratados, donde haya un requerimiento que
estas personas estn conscientes de sus obligaciones relacionadas a la
poltica de gestin de activos;
k. Ser revisada peridicamente para asegurar que la misa continu siendo
relevante con el plan estratgico organizacional.

2.4.3. Estrategia, objetivos y planes de gestin de activos

2.4.3.1. Estrategia de gestin de activos

La organizacin deber establecer, documentar, implementar y mantener una

estrategia a largo plazo de la gestin de activos que ser autorizada por la gerencia
superior.

La estrategia deber:

a. Ser derivada de, y consistente con, la poltica de la gestin de activos y el

plan estratgico organizacional;
b. Ser consistente con otras polticas y estrategias organizacionales;
c. Identificar y considerar los requerimientos de las partes interesadas
relevantes
d. Considerar los requerimientos del ciclo de vida de los activos;
e. Tomar en cuenta los riesgos relacionados con los activos, las
criticidades de los activos y de los sistemas de activos

19
 f. Identificar la funcin o funciones, desempeo y condiciones de sistemas de
activos existentes y activos crticos.
g. Especificar la funcin o funciones futuras deseadas, el desempeo y las
condiciones de activos y sistemas de activos nuevos, existentes u de activos
crticos, sobre una escala de tiempo alienada al plan estratgico
organizacional;
h. Declarar claramente la aproximacin y los mtodos principales por medio de
los activos y los sistemas de activos sern gestionados;
i. Proporcionar la informacin, direccin y guas suficientes para habilitar los
objetivos especficos de gestin de activos y plan o planes de gestin a ser
producidos;
j. incluir los criterios para optimizar y jerarquizar los objetivos y planes de
gestin de activos;
k. ser comunicada a todas las partes relevantes, incluyendo a os proveedores
contratados de servicio, donde haya un requerimiento para que esas
personas estn conscientes de sus obligaciones relacionadas a la estrategia
de gestin de activos;
l. Ser revisada peridicamente para asegurar que permanezca efectiva y
consiente con la poltica y el plan estratgico de gestin de activos y con otras
polticas y estrategias organizacionales.

2.4.3.2. Objetivos de la gestin de activos

La organizacin deber establecer y mantener objetivos de gestin de activos

deber:

a. Ser derivada y consistente con la poltica de gestin de activos y plan estratgico

organizacional;

b. Ser consistente con otras polticas y estrategias organizacionales;

c. Identificar y considerar los requerimientos de las partes interesadas relevantes;

20
d. Considerar los requerimientos del ciclo de vida de los activos;

e. Tomar en cuenta los riesgos relacionados con los activos, las criticidades de los
activos y de los sistemas de activos.

f. Identificar la funcin o funciones, desempeo y condicin de sistemas de activos

existentes y activos crticos;

g. Especificar la funcin o funciones futuras deseadas, el desempeo y la condicin

de activos y de sistemas de activos nuevos, existentes y de activos crticos,
sobre una escala de tiempo alineada al plan estratgico organizacional;

h. Declarar claramente la aproximacin y los mtodos principales por medio de los

cuales los activos y los sistemas de activos sern gestionados;

i. Proporcionar la informacin, direccin y guas suficientes para habilitar los

objetivos especficos de gestin de activos y el plan o planes de gestin de activos
a ser producidos;

j. Incluir los criterios para optimizar y jerarquizar los objetos y planes de gestin de
activos;

k. Ser comunicada a todos las partes relevantes, incluyendo a los proveedores

contratados de servicio, donde haya un requerimiento para que esas personas
estn conscientes de sus obligaciones relacionadas a la estrategia de gestin de
activos;

l. Ser revisada peridicamente para asegurar que permanezca efectiva y consciente

con la poltica y el plan estratgico de gestin de activos y con otras polticas y
estrategias organizacionales.

21
2.4.3.3. Plan o planes de gestin de activos

La organizacin deber establecer, documentar y mantener un plan o planes de gestin

de activos para lograr la estrategia de gestin de activos y entregar los objetivos de la
gestin de activos a travs de las siguientes actividades del ciclo de vida:

a. Creacin, adquisicin o mejora de activos;

b. Utilizacin de activos;

c. Mantenimiento de activos;

d. Puesta fuera de servicio y/o desincorporacin de los activos.

El plan o planes de gestin de activos debern ser optimalizados y las acciones

jerarquizadas. Los planes mltiples debern ser jerarquizados en conjunto (como, por
ejemplo, cubriendo un portafolio de sistemas de activos), tomando en cuenta el valor
global, los requerimientos de recursos, las interdependencias, lo riesgos y el impacto
sobre el desempeo.

El desarrollo, optimizacin, jerarquizacin e integracin del plan de gestin de activos es

un proceso interactivo que comienza con el desarrollo o actualizacin de la estrategia de
la gestin de activos.

El plan de gestin de activos deber incluir la documentacin de:

a. Las reas especficas o actividades requeridas para la optimizacin de costos,

manejo de riesgos y desempeo de los activos o sistemas de activos;

b. Las responsabilidades y autoridades para la implementacin de dichas acciones y

para el logro de los objetivos de gestin de activos;

c. Los medios y las escalas de tiempo por medio de las cuales se lograrn estas
acciones y para el logro de los objetivos de gestin de activos;

22
 d. Los, medios y las escalas de tiempo por medio de las cuales se lograrn estas
acciones.

El plan de gestin de activos deber ser comunicado a todas las partes interesadas al
nivel de detalle apropiado para su participacin o intereses de negocio en el suministro
del plan.

El desarrollo del plan de la gestin del activo, la organizacin deber asegurar que los
arreglos apropiado, a las polticas funcionales, los estndares, y/o procesos y/o
procedimientos, los habilitadores de la gestin de activos y recursos estn disponibles
para la implementacin efectiva y costo-efectiva del plan.

El plan de gestin de activos deber ser revisado peridicamente por la organizacin pata
asegurar que sean efectivos u consstete con la estrategia y objetivos de la gestin de
activos.

2.4.3.4. Planificacin de contingencia

La organizacin deber establecer, implementar y mantener un proceso y/o

procedimientos para identificar y responder a incidentes y situaciones de emergencia, y
mantener la continuidad de las actividades crticas de gestin de activos.

Para desarrollar sus planes y procedimientos, la organizacin deber considerar:

a. Los riesgos relacionados al activo, que, si se materializan, podran resultar en

incidentes o situaciones de emergencia.

b. Las interrupciones potenciales a las actividades crticas de la gestin de activos;

c. Las acciones ms apropiadas para responder a un incidente o situacin de

emergencia, y mitigar posibles consecuencias;

23
 d. La competencia y adiestramiento del personal requerido para responder a las
emergencias

e. Las necesidades de las partes interesadas que pueden resultar afectadas por
incidentes o situaciones de emergencia, o que pueden ser requeridas para que
apoyen a la organizacin a responder a tales eventos

El plan de procedimiento deber identificar cmo la organizacin responder y manejar

incidentes estrategia y objetivos de la gestin de activos de emergencia, y deber incluir
informacin sobre:

1. Personal esencial, servicios y agencias externas, incluyendo detalles del contacto;

2. Como la organizacin mantendr o restaurar sus actividades crticas de gestin

de activos en caso de interrupcin.

3. La disposicin de recursos y el mantenimiento de cualquier equipo, instalaciones

o servicios durante las interrupciones, incidentes o situaciones de emergencia;

4. Registro de informacin esencial mientras que se manejan incidentes y

emergencias al mismo tiempo;

5. El proceso para regresar a las operaciones normales.

La organizacin deber peridicamente revisar, probar y, donde lo considere necesario,

modificar su o sus planes y/o procedimientos a fin de estar lista para enfrentar cualquier
incidente y responder a emergencias y continuar las actividades importantes de gestin
de activos

24
2.4.4. Controles y habilidades para la gestin de activos

2.4.4.1. Estructura, autoridad y responsabilidades

La organizacin deber establecer y mantener una estructura organizacional de

roles, responsabilidades y autoridades, consistente con el logro de su poltica,
estrategia, objetivos y planes de su gestin de activos.

Estos roles debern ser definidos, documentados y comunicados a los individuos

relevantes.

La gerencia superior deber proporcionar evidencia de su compromiso al desarrollo

y la implementacin del sistema de gestin de activos y a la mejora continua de su
efectividad:

a. Nombrando a un miembro de la gerencia superior quien, sin importar que

otras responsabilidades tenga, deber ser responsable por el diseo
mantenimiento, documentacin, revisin y mejora del sistema de gestin de
activos de la organizacin.
b. Nombrando a un o unos miembros de la gerencia cuya responsabilidad sea
asegurar que los activos y los sistemas de activos suministren los
requerimientos de la poltica de gestin de activos, la estrategia, los objetivos
y planes, y que tengan la autoridad para lograrlo.
c. Identificando y monitoreando los requerimientos y expectativas de las partes
interesadas de la organizacin y actuando de forma oportuna y adecuada.
d. Asegurando que la poltica y estrategia de la gestin de activos sea
consistente con el plan estratgico organizacional.
e. Considerando el impacto adverso que la poltica, la estrategia, los objetivos
y plan o planes de gestin de los activos puedan tener sobre otros aspectos
de la organizacin
f. Asegurar la viabilidad de la poltica, la estrategia, los objetivos, el o los planes
de gestin de activos.

25
 g. Asegurando que se identifiquen, evalen y controlen los riesgos relacionados
con los activos, que estn incluidos en la estructura global del manejo de
riesgos de la organizacin.
h. Asegurando la disponibilidad de suficientes recursos.
i. Comunicando a todas las partes interesadas la importancia de cumplir con
los requerimientos del sistema de gestin de activos para lograr su plan
estratgico organizacional.

2.4.4.2. Sub-Contratando las actividades de gestin de activos

Donde una organizacin elija subcontratar una actividad para cualquier aspecto de
la gestin de activos que afecte la conformidad de los requerimientos de la clusula
4, la organizacin deber asegurarse de tener control sobre dichos aspectos. Se
debe determinar, identificar y documentar:

a. Los procesos y actividades que sern sub-contratados (incluyendo el alcance

y los lmites de los procesos y actividades que se han sub-contratado y sus
interfaces con los procesos propios y actividades de la organizacin).
b. Los procesos y el alcance de compartir el conocimiento entre la organizacin
y el proveedor(es) y actividades sub contratados.

2.4.4.3. Adiestramiento, conciencia y competencia

La organizacin deber asegurar cualquier persona(s) que estn bajo el control

directo llevando a un cabo actividades de la gestin de activos tengan un nivel
apropiado de competencia en trminos de educacin, adiestramiento o experiencia.
Se debe demostrar que el personal, donde las actividades sean subcontratadas,
sea competente.

Tambin, debe desarrollar planes para los recursos humanos requeridos para la
implementacin del sistema de gestin de activos. Se debe identificar los
requerimientos de competencias para ellos y planificar el adiestramiento y archivar
los registros asociados.

Las personas que estn trabajando bajo el control de la organizacin estn

conscientes de:
26
 a. Los riesgos asociados a la gestin de activos con las actividades de su
trabajo y los beneficios de la gestin de activos derivados del desempeo del
personal.
b. Sus roles y responsabilidades y la importancia de cumplir con la poltica, el o
los procesos de gestin de activos, y/o el o los procedimientos y plan(es).
c. Las consecuencias potenciales de apartarse de un proceso o procesos y/o
procedimiento(s) especificados de gestin de activos.

2.4.4.4. Comunicacin, notificacin y consulta

La organizacin deber asegurar que la informacin pertinente de gestin de activos

sea comunicada efectivamente hacia y desde los empleados y otras partes
interesadas, incluyendo los proveedores de servicios contratados.

La organizacin deber asegurar la consulta con las partes interesadas que sea
relevante y apropiada a su participacin en:

a. El desarrollo de la estrategia, objetivos y plan(es) de la gestin de activos.

b. El desarrollo de polticas funcionales, estndares de ingeniera, proceso(s),
y/o procedimiento(s).
c. Evaluaciones de riesgos y determinacin de controles
d. Investigacin de incidentes
e. Mejora continua del sistema de gerencia de activos

2.4.4.5. Documentacin del sistema de gestin de activos

La organizacin deber establecer, implementar y mantener documentacin

actualizada para asegurar que su sistema de gestin de activos puedas ser
adecuadamente comprendido, comunicado y operado.

La documentacin del sistema de gestin de activos deber incluir:

a. Descripcin: De los elementos principales de la gestin de activos y su

interaccin, y direccin a los documentos relacionados.
b. La poltica, estrategia y objetivos de la gestin de activos.

27
 c. Documentos, incluyendo registros, requeridos por la clusula 4 de la
especificacin PAS 55.
La organizacin deber establecer procedimientos documentados y/o
criterios operacionales si es que la ausencia de los mismos puede hacer fallar
la poltica, la estrategia, los objetivos de la gestin de activos, o el control de
los riesgos identificados en la gestin de activos. Es importante que la
documentacin sea proporcional al nivel de complejidad y riesgos que se
estn manejando.

2.4.4.6. Gestin de la informacin

La organizacin deber identificar la informacin de la gestin de activos que

requiere para satisfacer los requerimientos, considerando todas las fases de ciclo
de vida del activo. La informacin deber ser de una calidad apropiada para las
decisiones de gestin de activos y las actividades que soporte.

Asimismo, deber disear, implementar y mantener un(os) sistema(s) para manejar

la informacin de la gestin de activos. Todos los involucrados debern tener
acceso a la informacin relevante a sus actividades o responsabilidades de gestin
de activos. Donde existan sistemas de informacin separados para cada proceso,
asegurando que la informacin sea consistente.

La organizacin, al establecer, implementar y mantener el procedimiento para

controlar la informacin, deber asegurar:

a. Que la informacin adecuada sea aprobada por el personal autorizado,

antes de su uso.
b. Que la informacin sea archivada y que se asegure que sea la correcta a
travs de revisin y actualizacin peridica.
c. Distribucin de roles apropiados, responsabilidades y autoridades
relacionadas con el origen, la generacin, la recopilacin, el
mantenimiento, el aseguramiento, la transmisin, los derechos de acceso,
los archivos y la disposicin de renglones de informacin.

28
 d. Que la informacin obsoleta sea retirada oportunamente, desde el origen
y sus puntos de uso, que no se utilice de forma involuntaria.
e. Que la informacin de los archivos sea guardada cuando se identifican
propsitos de preservacin del conocimiento o por propsitos legales.
f. Que la informacin sea segura y, si est en forma electrnica, est
respaldada y pueda ser recuperada.

2.4.4.7. Manejo del riesgo

2.4.4.7.1. Proceso(s) del manejo de riesgos

La organizacin deber establecer, implementar y mantener un(os) proceso(s) y/o

procedimientos para una identificacin y evaluacin continua de los riesgos
relacionados a la gestin de activos y relacionados con los activos, y a la
identificacin de implementacin de medidas de control necesarias a travs de los
ciclos de vida de los activos.

2.4.4.7.2. Metodologa del manejo de Riesgos

Metodologa del manejo de Riesgos deber ser:

a. Proporcional al nivel de riesgo que se est considerando.

b. Definir su alcance, naturaleza y oportunidad, para asegurar que sea proactiva
en lugar de reactiva.
c. Incluir, donde se considere apropiado, la evaluacin de cmo cambian o
pueden cambiar los riesgos a travs del tiempo y el uso.
d. Proporcionar para la clasificacin e identificacin de esos riesgos que deben
ser evitados, eliminados o controlados por objetivos y planes de la gestin de
los activos.
e. Consistente con la experiencia operacional de la organizacin y las
capacidades de medidas de control de riesgos empleadas.
f. Proporcionar para el monitoreo de acciones requeridas para asegurar tanto
la efectividad y lo oportuno de su implementacin.

29
2.4.4.7.3. Identificacin y evaluacin de riesgos

La identificacin y evaluacin de riesgos deber considerar la probabilidad de

eventos crebles y sus consecuencias, y como mnimo debern cubrir:

a. Riesgos de fallas fsicas, tales como fallas funcionales, daos

incidentales, daos maliciosos o acciones terroristas.
b. Riesgos operacionales, incluyendo el control del activo, factores humanos
y todas las otras actividades que afecten su desempeo, condicin o
seguridad.
c. Eventos ambientales naturales (tormentas, inundaciones, etc.) incluyendo
efectos probables de cambios climticos.
d. Factores fuera del control de la organizacin, tal como fallas en materiales
y servicios suministrados externamente.
e. Riesgos de las partes interesadas, tales como fallas para satisfacer los
requerimientos de desempeo regulatorios o los riesgos a la reputacin
de la organizacin.
f. Riesgos asociados con diferentes fases de los ciclos de vida de los
activos.

2.4.4.7.4. Uso y mantenimiento de la informacin sobre riesgos de los activos

La organizacin deber asegurar que los resultados de las evaluaciones de los

riesgos y los efectos de las medidas de control de riesgo sean tomados en cuenta,
y segn sea apropiado, proporcionen insumos dentro de:

a. La estrategia de gestin de activos.

b. Los objetivos de la gestin de activos.
c. El plan o planes de gestin de activos.
d. La identificacin de recursos adecuados incluyendo las cantidades de
personal.
e. La identificacin de las necesidades de adiestramiento y competencias.
f. La determinacin de los controles de las actividades del ciclo de vida de los
activos y la implantacin del plan o planes de la gestin de activos.

30
 g. La estructura global de manejo de riesgo de la organizacin

Los resultados de la identificacin de riesgos, de evaluacin de riesgos y de los

controles determinados, debern mantenerse actualizados. Y se documentar
aquellos que no lo hagan porque podra afectar el logro de los objetivos y
estrategias.

2.4.4.8 Requerimientos legales y otros requerimientos

La organizacin deber restablecer, implementar y mantener un(os) proceso(s) y/o

procedimientos para identificar y acceder los requerimientos de gestin de activos
aplicables.

Asimismo, deber asegurar que las obligaciones o requerimientos legales o de

naturaleza externa sean identificados e incorporados dentro del sistema de gestin
de activos.

Esta informacin debe estar actualizada y difundida a las partes interesadas.

2.4.4.9. Manejo del cambio

Donde los arreglos existentes sean revisados, o se introduzcan nuevos arreglos que
pudieran tener un impacto sobre las actividades de la gestin de activos, la
organizacin deber evaluar los riesgos asociados antes de que se implementen
los arreglos. Los arreglos nuevos o revisados que debern ser considerados
incluirn:

a. La estructura organizacional revisada, los roles o responsabilidades.

b. La poltica, la estrategia, los objetivos o planes realizados de la gestin de
activos.
c. Los procesos o procedimientos revisados para las actividades de gestin de
activos.
d. La introduccin de nuevos activos, sistema de activos o tecnologa.
e. La introduccin de nuevos contratistas o proveedores.

31
Se debe tener en cuenta lo establecido en el punto 2.4.4.7. donde se asegura que
los riesgos sean manejados.

2.4.5. Implementacin del plan o planes de la gestin de activos

2.4.5.1. Actividades durante el ciclo de vida

La organizacin deber restablecer, implementar y mantener un(os) proceso(s) y/o

procedimientos para la implementacin de su(s) plan(es) de gestin de activos y e
control de actividades durante el ciclo de vida, incluyendo:

a. La creacin, adquisicin o mejora de los activos

b. El uso de los activos
c. El mantenimiento de los activos.
d. La puesta fuera de servicio y/o disposicin de los activos.

Se toma en cuenta que la documentacin requerida para el control de las

actividades debe estar acorde con el punto 2.4.4.5.

El o los proceso(s) y/o el o los procedimiento(s) para la implementacin del plan o

planes de gestin de activos y para el control de las actividades del ciclo de vida
debern:

a. Ser suficientes para asegurar que las operaciones y actividades sean

ejecutadas de acuerdo con condiciones especficas.
b. Ser consistentes con la poltica, la estrategia y los objetivos de la gestin de
activos.
c. Asegurar que los costos, riesgos y el desempeo del sistema de control de
activos estn controlados durante las fases del ciclo de vida.

Se debe asegurar que los arreglos, polticas funcionales, estndares, procesos y

procedimientos, habilitadores y recursos de la gestin de activos sean utilizados
para la implementacin eficiente y rentable del plan o planes de gestin de activos.

32
2.4.5.2. Herramientas, instalaciones y equipo

La organizacin deber asegurar que las herramientas, instalaciones y equipos

sean mantenidos y, donde sea apropiado, sean calibrados. La organizacin deber
establecer y mantener procesos y procedimientos para controlar estas actividades
de mantenimiento y calibracin, donde dichas herramientas, instalaciones y equipos
sean esenciales para:

a. La implementacin de su plan o planes de gestin de activos

b. Lograr que la funcin o funciones y el desempeo requerido de sus activos o
sistemas de activos.
c. El monitoreo y medicin del desempeo y/o condicin.

2.4.6. Evaluacin y mejora del desempeo

2.4.6.1. Monitoreo del desempeo y de la condicin

La organizacin deber restablecer, implementar y mantener un(os) proceso(s) y/o

procedimientos para monitorear y medir el desempeo del sistema de gestin de
activos y el desempeo y/o condicin de los activos. Debern ser suministrados
para la consideracin de:

a. Un monitoreo reactivo para identificar no conformidades (actuales o pasadas)

y cualquier deterioro, fallas o incidentes relacionados a los activos.
b. Un monitoreo proactivo para asegurar que el sistema de gestin de activos y
sus activos estn operando como se debe. Esto deber incluir el monitoreo
para asegurar que la poltica, la estrategia y los objetivos con el fin que sean
cumplidos. Que los planes sean implementados.
c. Indicadores de desempeo de tendencia para proporcionar advertencias de
falta de cumplimiento potencial de los requerimientos de desempeo del
sistema de gestin de activos y sus elementos.
d. Indicadores retrasados de desempeo para habilitar la deteccin y
proporcionar datos sobre incidentes y fallas del sistema de gestin de activos,
y para incidentes, fallas o desempeo deficiente de activos y/o sistemas de
activos.

33
 e. Medidas tanto cualitativas como cuantitativas, apropiadas para las
necesidades de la organizacin.
f. Monitoreo de la efectividad y eficiencia del sistema de gestin de activos.
g. Registro del monitoreo, los datos y resultados de medicin para facilitar el
anlisis subsiguiente de las causas de problemas para determinar acciones
correctivas o preventivas y/o para facilitar una mejora continua.

Al fijar la frecuencia del monitoreo de la condicin o del desempeo y los parmetros

para medirlos, a la organizacin deber considerar, como mnimo, los costos del
monitoreo, los riesgos de falla o de no conformidad, y los mecanismos y las tasas
de deterioro potenciales.

2.4.6.2. Investigacin de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas a los

activos

La organizacin deber establecer, implementar y mantener un(os) proceso(s) y/o

procedimientos para el manejo e investigacin de fallas, incidentes y no
conformidades asociadas con los activos, los sistemas de activos y gestin de
activos. Debern definir la responsabilidad y la autoridad para:

a. Tomar acciones que mitiguen las consecuencias que surjan de una falla,
incidente o una no conformidad.
b. Investigar fallas, incidentes y no conformidades que determinen sus causas
races.
c. Evaluar la necesidad de accin o acciones preventivas para evitar que
ocurran fallas, incidentes y no conformidades.
d. Comunicar, segn sea apropiado, a las partes interesadas, los resultados de
investigaciones y acciones correctivas y/o preventivas identificadas.

Las investigaciones debern ser llevadas a cabo dentro de una escala de tiempo
conmensurada con las consecuencias reales o potenciales.

34
2.4.6.3. Evaluacin del cumplimiento

La organizacin deber establecer, implementar y mantener un(os) proceso(s) y/o

procedimientos para la evaluacin del cumplimiento con los requerimientos legales,
regulatorios o absolutos aplicables y deber determinar la frecuencia de dichas
evaluaciones.

Se debe mantener registros de los resultados de estas evaluaciones.

2.4.6.4. Auditoria

Se tendr que asegurar que las auditorias del sistema de gestin de activos sean
llevadas a cabo para:

a. Determinar si el sistema de gestin de activos:

a. Est conforme con los arreglos planificados para la gestin de activos,
incluyendo los requerimientos de la clusula 2.4.
b. Ha sido implementado y es mantenido
c. Es efectivo en cumplir con la poltica, la estrategia y los objetivos de la
gestin de activos.
b. Proporciona informacin a la gerencia

Los programas de auditoras para los elementos del sistema de gestin de activos
debern ser planificados, establecidos, implementados y mantenidos por la
organizacin, basados en los resultados de las evaluaciones de riesgos de las
actividades de la organizacin, y en los resultados de las auditorias previas.

Los procesos y/o procedimientos de auditoria debern ser establecidos,

implementados y mantenidos para enfocar:

a. Las responsabilidades, competencias y requerimientos para la planificacin

y conduccin de auditoras, reporte de resultados y retencin de los registros
asociados.
b. La determinacin de los criterios, el alcance y los mtodos de auditoria que
sean conmensurables con el significado del negocio y sus riesgos.

35
La seleccin de auditores y la conduccin de auditoras debern ser muy objetivas
e imparciales. Por lo tanto, deben ser llevadas a cabo por personal independiente
(no necesariamente externo de la organizacin) de aquellos que tengan
responsabilidad directa por la actividad que se est examinando. Se recomienda
que la seleccin de auditores considere un nivel de comprensin de las buenas
prcticas en gestin de activos y su conocimiento de los requerimientos de la
clusula 4 de este PAS.

2.4.6.5. Acciones de Mejora

2.4.6.5.1. Accin preventiva y correctiva

La organizacin deber establecer, implementar y mantener un(os) proceso(s) y/o

procedimientos para investigar:

a. Las acciones correctivas para eliminar las causas de un desempeo

deficiente y las no conformidades identificadas a partir de las investigaciones,
evaluaciones de cumplimiento y las auditorias para evitar que vuelvan a
ocurrir.
b. Las acciones preventivas para eliminar las causas potenciales de no
conformidades o desempeo deficiente.

Las acciones correctivas o preventivas que se tomaron, junto con el tiempo, debern
ser conmensurables con los riesgos encontrados.

Cuando una accin correctiva o preventiva identifica nuevos riesgos o cambiados,

o la necesidad de nuevos procedimientos, se deber evaluar el riesgo antes de su
implementacin (ver 2.4.4.7).

Se deber tener un registro de las acciones preventivas y correctivas (vea 2.4.6.6)

tomadas y las comunicar a las partes interesadas importantes.

Cualquier cambio necesario que surja de acciones correctivas y/o preventivas ser
realizado en el sistema de gestin de activos.

36
2.4.6.5.2. Mejoras continuas

La organizacin deber establecer, implementar y mantener un(os) proceso(s) y/o

procedimientos para identificar oportunidades y evaluar, jerarquizar e implementar
acciones para lograr una mejora continua en:

a. La combinacin optima de costos, riesgos relacionados a los activos y el

desempeo y la condicin de activos y sistemas de activos durante el ciclo
de vida completo.
b. El desempeo del sistema de gestin de activos.

Se buscar activamente, y adems adquirir conocimientos sobre nuevas

tecnologas y practicas relacionadas con la gestin de activos, incluyendo nuevas
herramientas y tcnicas, y estas debern ser evaluadas para establecer sus
beneficios potencias a la organizacin.

2.4.6.6. Registros

Se debe establecer y mantener registros segn sea necesario para demostrar

conformidad con los requerimientos de su sistema de gestin de activos y la
clusula 4 de este PAS.

Los registros debern ser legibles, identificables y rastreables. Adems, ser

mantenidos de acuerdo con los requerimientos del 2.4.4.6

2.4.7. Revisin de la gerencia

La gerencia superior deber revisar a intervalos que considere necesarios que el

sistema de gestin de activos de la organizacin permanezca adecuado,
conveniente y efectivo. Las revisiones incluirn evaluar la necesidad de cambios al
sistema de gestin de activos, incluyendo la poltica, la estrategia y los objetivos de
la gestin de activos.

Los datos que ingresan en las revisiones de la gerencia debern incluir:

37
 a. Los resultados de las auditoras internas y las evaluaciones de cumplimiento
con los requerimientos legales aplicables y con otros requerimientos a los
cuales se suscribe la organizacin.
b. Los resultados de la comunicacin, la participacin y la consulta con
empleados con empleados y otras partes interesadas (ver 2.4.4.4)
c. La comunicacin relevante de partes interesadas externas, incluyendo las
quejas.
d. Registros del desempeo de la gestin de activos.
e. El alcance hasta donde los objetivos han sido cumplidos.
f. El desempeo en llevar a cabo las investigaciones, las acciones correctivas
y preventivas.
g. Las acciones de seguimiento de revisiones de gestin previas.
h. Cambios en las circunstancias, incluyendo los desarrollos en requerimientos
legales y otros requerimientos relacionados a la gestin de activos y a
cambios en la tecnologa.

La revisin de la gerencia tambin deber cubrir en caso de existir, los aspectos

sub-contratados del sistema de gestin de activos.

Los resultados de las revisiones de la gerencia, relativas al compromiso de la

organizacin con mejoras continuas debern incluir las decisiones y acciones para
cambios posibles en:

a. La poltica, estrategia y objetivos de la gestin de activos.

b. Los requerimientos del desempeo de la gestin de activos.
c. Los recursos.
d. Otros elementos del sistema de gestin de activos.

Los resultados de las revisiones de la gerencia, que sean relevantes al plan

estratgico organizacional debern estar disponibles a la gerencia superior para
la consideracin en las revisiones del plan estratgico. Adems, los registros de
las revisiones de la gerencia debern ser conservados y la informacin relevante
a empleados especficos, proveedores de servicios contratados y otras partes
interesadas se harn disponibles con propsitos de comunicacin

38
2.5. Logros Obtenidos con el PAS

2.5.1. Qu podemos lograr con PAS 55?

Alineacin de entendimiento: uno de los grandes problemas ha sido la

inconsistencia de terminologa, qu es entendido como un "activo"?, qu es
"costo total de vida"?, y, Cmo puede Ud. optimizar costos, desempeo y riesgos?

Benchmarking: las buenas prcticas de gestin de activos son muy independientes

del tipo de activo. PAS 55 nos habilita objetivamente para comparar el desempeo
a lo largo de sectores industriales, entre ambientes regulados o no regulados,
pblicos o privados.

Auditora independiente: cualquier organizacin tiende a hacerse demasiado

familiar con el "estatus quo", as que una mirada externa puede muchas veces
revelar toda una serie de problemas y oportunidades, especialmente si ella sigue
una estructura sistemtica, tal cual lo hace PAS 55, la cual considera todos los
aspectos de la gestin de activos.

Certificacin: un sello de aprobacin reconocido internacionalmente puede ser muy

valioso para mantener la confianza de los clientes, inversionistas y relaciones con
los entes reguladores o incluso en la gestin/mitigacin de los riesgos. Una
acreditacin PAS 55 ofrece la primera evidencia cros-funcional de competencia
integrada en gestin de activos optimizada y a lo largo del ciclo de vida total.

Seleccin de Contratistas: los mismos argumentos tambin van al otro extremo,

cuando Ud. depende de otros para hacer el trabajo, las competencias de gestin de
activos verificadas objetivamente son una parte importante en la seleccin de
contratistas y autoridades delegadas.

Planificacin de mejoras empresariales: siempre hay muchas ideas y oportunidades

de mejoramiento; PAS 55 y en particular, el mtodo del Plan Maestro de TWPL las
convierte en un plan de implementacin priorizado, coordinado y objetivo, para que
toda la organizacin comprenda y se comprometa con el mismo.

39
Auto Evaluacin: incluso el primer uso de PAS 55 como una lista de verificacin de
requerimientos puede producir brechas y oportunidades sorprendentes. No tanto,
como una evaluacin independiente, pero de cualquier manera es un muy buen
punto de partida.

2.5.2. Caso de Ejecucin

Caso estudio: Planta de Celulosa.

La necesidad de esta planta surgi principalmente ante la necesidad interna de

saber cmo estaban haciendo las cosas y ante la necesidad de mostrar a las
partes interesadas que estaban haciendo un manejo responsable del
mantenimiento de sus activos. Resultados obtenidos En la auditoria inicial se
observa la tenencia de un sistema de gestin interesante basado en ISO 9000
basado en una amplia experiencia del personal, logrando un nivel de eficacia
aceptable, pero difcil de obtener eficiencia, debido a contar con diversas
debilidades en varios requerimientos de PAS 55, que se pueden resumir en la
siguiente imagen, donde el nivel de cumplimiento con los requisitos de PAS 55 se
codifico en los colores de un semforo para fcil interpretacin (verde cerca de
cumplimiento y rojo lejos e cumplimiento).

Imagen 4. Puntos donde est cerca del cumplimiento

40
En el anlisis de brechas y fortalezas, se observan una gran experiencia del
personal, que de fortaleza se convierte en amenaza, al no manejar el riesgo de la
prdida de conocimiento. Una inocencia grande en el manejo de costos levant una
gran oportunidad de mejorar la eficiencia de las operaciones. El manejo de riesgos
estaba en una etapa incipiente, sin definiciones apropiadas, de los riesgos a
manejar, las competencias, responsabilidades del personal a cargo de esta gestin.
El modelo de gestin diseado trata ms que todo de asegurar que los planes
estratgicos de la organizacin logren llegar a acciones concretas en las personas
(lo cual no se estaba asegurando con el modelo previo), por el medio de reforzar las
brechas identificadas. El plan maestro y su implementacin, result en un plan
ambicioso de corto plazo, previo a la posible certificacin.

41
CAPITULO III. Normativa ISO 55000:2014

3.1. Norma ISO 55001- Gestin de activos

La gestin de activos consiste en la optimizacin del ciclo de vida del activo para
ofrecer el rendimiento especificado por los propietarios de los mismos de una
manera segura, socialmente beneficiosa y ambientalmente responsable.

En enero de 2014, la Organizacin Internacional (ISO) da a conocer la serie de

normas ISO- 55000 para la gestin de activos, las cuales han sido aceptadas en 32
pases.

La ISO 55000 se compone, pues, de tres normas que se complementan:

ISO 55000: Gestin de Activos (informacin general, principios y

terminologa)
ISO 55001: Gestin de Activos (requerimientos)
ISO 55002: Gestin de Activos (directrices sobre la aplicacin de la norma
ISO 55001)

La ISO 55000 se centrar en los objetivos organizacionales a nivel Estratgico

Tctico Operativo, para la optimizacin de los procesos de coste-riesgos en la
industria.

La ISO 55000 allana el camino hacia la gestin de activos empresariales de clase

mundial, convirtindose as en un concepto atractivo para la Industria Pblica o
Privada.

Imagen 5. Activos Fijos

42
La aplicacin de un sistema de gestin de activos, bajo los requerimientos
establecidos en la ISO 55000, asegura que los objetivos, en cuanto al desempeo
de sus activos, sern alcanzados consistente y sosteniblemente en el tiempo,
ofreciendo los mtodos de control.

La norma ISO 55001 se centra en desarrollar un sistema de gestin proactivo de

ciclo de vida de activos. Admite la optimizacin de los activos y reduce el coste total
de propiedad mientras que le ayuda a cumplir con los requisitos de seguridad y
rendimiento necesarios.

La norma ISO 55002

Esta Norma Internacional proporciona directrices para la implementacin de un

sistema de gestin para la administracin de activos, llamado sistema de gestin
de activos, de acuerdo con los requisitos de la Norma ISO 55001.

3.2. Ciclo de Vida del Activo

VIDA DEL ACTIVO es el periodo desde su concepcin hasta el final de su vida

CICLO DE VIDA son todas las etapas que el activo experimenta durante su vida

El ciclo de vida de los activos nace desde la idea misma de realizar una actividad
que involucrar activos en su desarrollo, pasa por las etapas de anteproyecto,
proyecto, diseo, compra o manufactura, instalacin, prueba, puesta en marcha,
operacin y mantenimiento, hasta su eventual reciclaje, descarte disposicin final.

En todas esas etapas, hay decisiones a tomar, informacin a seguir, costos a

evaluar, registrar y considerar, repuestos a definir, capacitacin de operadores y
mantenedores a desarrollar, anlisis que hacer referentes a distintos aspectos de la
operacin y el mantenimiento del activo.

El Ciclo de Vida de un Activo es todo lo que ocurre con el activo desde la idea con
la cual se lo crea o incorpora a un proyecto, hasta el descarte final, reciclaje venta
del mismo.

43
 Imagen 6. Las 5 etapas del Activo Fijo
3.2.1. Etapas del ciclo de vida del activo fijo

Incluye las siguientes etapas:

Idea inicial y estudios preliminares.

Evaluacin del contexto total del proyecto, incluyendo estudios de factibilidad
tcnica, viabilidad econmica e impacto ambiental.
Planeamiento de todas las etapas que abarcar el proyecto.
Anteproyecto, incluyendo toda la ingeniera bsica necesaria.
Proyecto de detalle y diseo de los procesos.
Ejecucin del proyecto de acuerdo con las etapas planificadas.
Compra de los elementos necesarios y/o eventual manufactura de los
mismos e instalacin de todos los elementos de acuerdo con el proyecto.
Puesta en marcha, prueba de todas las instalaciones y aceptacin de las
mismas.
Operacin de las instalaciones, uso consumo de los bienes o servicios.
Evaluacin de alternativas de aprovechamiento, incluyendo los posibles
reciclajes la eventual eliminacin de los elementos de la instalacin.
Descarte, reciclaje venta de la instalacin

44
 Imagen 7. Ciclo de vida del Activo

3.3. Beneficios de la norma ISO 55001

Un sistema de gestin de activos proporciona un enfoque estructurado y de

mejores prcticas para gestionar el ciclo de vida de los activos.
Reduccin de los riesgos asociados a la propiedad de los activos - desde
costes innecesarios de mantenimiento e ineficiencia hasta prevencin de
accidentes (por ejemplo, explosiones en plantas de gas)
Mejora de la garanta de calidad para los clientes/reguladores - donde los
activos juegan un papel clave en la provisin y calidad de productos y
servicios
Adquisicin de nuevos negocios - las partes interesadas ganan confianza al
saber que existe una estrategia para asegurar que los activos cumplan con
los requerimientos de seguridad y desempeo necesarios

45
 Apoya el crecimiento del negocio internacional - demostrando que se estn
cumpliendo los requisitos de un sistema de gestin de activos reconocido
internacionalmente.

3.4. Ingeniera de Mantenimiento

La ingeniera de mantenimiento es una rama de la ingeniera que se enfoca en la

optimizacin de equipos, procedimientos y presupuestos para lograr una mejor
mantenibilidad, fiabilidad de sistemas y disponibilidad de los equipos. Tambin
permite definir estrategias de control y mejorar los procesos dentro de la empresa
de forma complementaria o independiente.

Dentro de las responsabilidades de la ingeniera de mantenimiento se encuentra el

anlisis de equipos, estimacin de costos de mantenimiento y evaluacin de
alternativas, asegurar la optimizacin de la estructura de organizacin para el
mantenimiento, aplicacin de la programas y gestin de proyectos, previsin de
piezas de repuesto, evaluacin de las habilidades necesarias que se requieren para
el personal de mantenimiento, evaluacin de los riesgos de seguridad asociados
con el mantenimiento de equipos, entre otros.

Los ingenieros de mantenimiento deben poseer un conocimiento significativo de la

estadstica, probabilidad y la logstica, tambin en los fundamentos de la operacin
de equipos y maquinaria del cual es responsable.

La ingeniera de mantenimiento es cada vez ms importante debido a la creciente

demanda de equipos, sistemas, maquinarias e infraestructura. Desde la revolucin
industrial muchos dispositivos, equipos, maquinaria y estructuras se han vuelto ms
complejos, por lo que se necesita ms personal y equipos tecnolgicos necesarios
para llevar a cabo las tareas propias del mantenimiento.

46
3.4.1. Polticas de mantenimiento

Garantizar una operacin confiable y sostenible de los activos fsicos mantenibles,

maximizando su rendimiento y optimizando los costos a lo largo de su ciclo de vida,
mediante la implementacin de las mejores prcticas de mantenimiento en la
industria.

Garantizar una operacin confiable y sostenible de los activos fsicos mantenibles,

maximizando su rendimiento y optimizando los costos a lo largo de su ciclo de vida,
mediante la implementacin de las mejores prcticas de mantenimiento en la
industria.

Imagen 8. Polticas de Mantenimiento

47
3.4.2. Estrategias de Mantenimiento

PM: Plan de Mantenimiento;

PdM: Mantenimiento Predictivo;
P&S: Planeacin y Programacin de Mantenimiento;
ERSM: Estrategia de repuestos y servicios de mantenimiento;
PPM: Parada Programada Mayor;
PPF: Parada de Planta Foco;
MPE: Mejora Procesos de Ejecucin;
RIM: Gerenciamiento de la Informacin de Confiabilidad;
RCA: Anlisis Causa Raz;
RAM: Modelamiento de la Confiabilidad;
PMO: Optimizacin del plan de mantenimiento;
LCC: Anlisis del Costo del Ciclo de Vida.

3.4.3. Importancia del mantenimiento

Nivel de competitividad y dinamismo del entorno.

Requerimientos de calidad mayores.
Necesidades de una mayor eficiencia.
Programas de entrega ms ajustables.
Controles de produccin ms estrictos.
Atencin a la ecologa.
Exigencias de seguridad.
Nivel de mecanizacin.
Necesidad de aprovechar mejor los recursos.
Incremento de precios de materiales.
Elevada complejidad de los equipos.
Mayores costos de los inventarios.

48
3.4.4. Beneficios de tener ingeniera de mantenimiento

Capacidades competitivas del Mantenimiento

El ms importante, previene potencialmente accidentes de trabajo y

enfermedades profesiones.
Reduce las fallas y tiempos muertos (incrementa la disponibilidad de equipos
e instalaciones).
Incrementa la vida de los equipos e instalaciones.
Mejora la utilizacin de los recursos.
Reduce los niveles de inventarios.
Ahorro de dinero para la empresa.

Imagen 9. Beneficios de la ISO 55000

49
8.- Conclusiones

La efectiva gestin de los activos crea ventajas competitivas

sustentables. Adems, Los activos deben estar integrados y alineados
con la estrategia de la organizacin para brindar resultados financieros
Un sistema de gestin de activos basado en ISO 55000 puede
producir una mejora dramtica en las utilidades de la empresa, pero
para lograrlo se requiere un cambio en la cultura en todos los niveles
de la organizacin

9.- Recomendaciones.

Un buen estudio para mejorar y obtener una adecuada gestin de

activos, segn la especificacin PAS 55. Se tiene que utilizar ambas
partes del PASS 55:2008 Ya que una contiene las especificaciones y
la otra es la gua para implementarlo.
Entender el alcance, los requisitos y la aplicabilidad de la Norma
Internacional ISO 55000, ISO 55001 e ISO 55002, de esa manera se
aplicar una correcta gestin de activos fijos.

10. Bibliografas

British Standard Institute PAS 55:2008 Gestin de Activos Parte 1, ISBN:

978-0-9563934-0-1. Edicin en espaol
Durn J. Articulo Optimizacin de estrategias de gestin de activos,
disponible en: http://www.mantenimientomundial.com
Juan Carlos Duarte Holgun. Encuentros con el Cliente ISA 2013. Gestin
de Activos como estrategia para asegurar la continuidad en la prestacin del
servicio. AMS GROUP.
http://ellmann.net/archivos/articulos/8/Articulo_Gestion_de_los_Activos_Fisi
cos_PAS_55.pdf
http://valbuenamantenimient.galeon.com/Gerencia.pdf

50