KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pejabat Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah, Aras 10, Wisma Jabatan Pendidikan Sabah Ts): abgs7o)9sanb 7001 Jalan Punai Tanah, Likas {man Web: wor moe gv myfpnsabah 88450 KOTA KINABALU, SABAH Erna mamunah soseamee gy Ruj.Kami : JP(SB)/900(02)/100/07/01 vilid 17 (52) Tarikh =: 1q Jun 2017 SEMUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH Pejabat Pendidikan Daerah encia : Tuan, PELAKSANAAN PROGRAM TRANSFOMASI MINDA (PTM) MELALUI E- PEMBELAJARAN SEKTOR AWAM (EPSA) SECARA ONE-OFF BAG! PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA LANTIKAN TAHUN 2014 HINGGA 2016 Dengan hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas dan surat Kementerian Pendidikan Malaysia, Ruj: KPM.500-1/1/13 (9 ) bertarikh 14 Jun 2017 adalah berkaitan, 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian Pendidikan Guru sedang melaksanakan Program Transfomasi Minda (PTM) Melalui E-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) secara one-off bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) lantikan tetap tahun 2014 hingga 2016. PTM merupakan salah satu syarat bagi pengesahan dalam perkhidmatan penjawat awam selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 tahun 2012. 3. Semua PPP lantikan tahun 2014 hingga 2016 yang belum mengikuti PTM perlu melaksanakannya berdasarkan Jadual Pelaksanaan PTM seperti berikut: Tahun Tahun/Tempoh Pelaksanaan__ Lantikan 2017 2018 2014 15 Jun-1 Julai 2017 2015 15 Jun-31 Nov 2017 aan Pilihan 1: Pilihan 2: 15 Jun-31 Dis 2017 1 Jan-31 Mac 2018 4. PPP dikehendaki menyelesaikan 13 modul PTM yang mengandungi 10 Modul Kursus Wajib dan tiga (3) Modul Kursus Pilihan. Bagi Modul Kursus Wajib, sembilan (9) daripadanya perlu diikuti melalui EPSA dan satu (1) modul melalui Sistem Pengurusan Latihan KPM (SPLKPM), manakala 3 Modul Kursus Pilihan perlu diikuti melalui EPSA. ¥5. Sehubungan itu, mohon jasa baik pihak tuan untuk menghebahkan dan memantau pelaksanaan serta mengumpulkan dokumen berkaitan PTM melalui EPSA di kalangan PPP lantikan tetap 2014 hingga 2016 di bawah penyeliaan PPD tuan seperti di LAMPIRAN 1. Semua dokumen yang telah dilengkapkan perlu dikemukakan kepada Jabatan ini secara berperingkat seperti berikut: Tahun Tarikh Penghantaran Dokumen ke JPN Sabah een “2017 2018 2014 10 Ogos 2017 2015 10 Disember 2017 Pilihan 1: ilihan 2: 6. Senarai dokumen PPP yang perlu dikembalikan kepada Jabatan ini adalah seperti berikut: ()) Surat Iringan Permohonan (letter head Sekolah); (ii) Borang Permohonan Pengecualian PTM — Borang 2; (ii) Sembilan Surat Tamat Kursus (STK) EPSA bagi Modul Walib; (iv) Tiga (3) Surat Tamat Kursus (STK) EPSA bagi Modul Pilihan; dan (v) Borang Akuan Peserta — Borang 5. 7. Bersama-sama ini disertakan Surat Siaran (LAMPIRAN 2) dan Garis Panduan Pelaksanaan PTM melalui EPSA (LAMPIRAN 3) untuk rujukan dan tindakan pihak tuan selanjutnya. 8. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Puan Badhrianawati binti Haji Bidin atau Puan Elve Cynthia Venantius daripada Unit Latihan dan Kemajuan Staf (ULKS), Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan (SKPP) di talian 088- 537010 ext: 7694/7643. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai. Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (DATOK HAJAH MAIMUNAH BINTI HAJI SUHAIBUL) Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri SabahLAMPIRAN 2 TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA tere, Deputy Director General of Education Malaya KEMENTERIA PEMBANGUNAN PROFESIONALISME KEGURUAN MALAYSIA Teachers Professional Development ARAS 6, BLOKE 13, PARCEL E ‘Level 6, Block £13, Parcol USAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN To: 03-8804 1078 Federal Govemment Administrative Centre ‘Faks: 03-8884 1082 2604 PUTRAJAYA Laman Web: wwwimoe.govimy Ruj. Kami: KPM,500-1/1/13 (7 ) Tarikh : I¥ sun 2017 Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lantikan Tahun 2014 Hingga 2016 PELAKSANAAN PROGRAM TRANSFORMASI MINDA MELALUI E- PEMBELAJARAN SEKTOR AWAM SECARA ONE-OFF BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA LANTIKAN TAHUN 2014 HINGGA 2016 Tuan/Puan, Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2, Program Transformasi Minda (PTM) merupakan syarat bagi pengesahan dalam perkhidmatan penjawat awam selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2012. Dalam usaha memastikan semua’Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) lantikan tetap 2014 hingga 2016 disahkan dalam perkhidmatan mengikut tempoh yang ditetapkan, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah meluluskan pelaksanaan PTM secara one- off kepada PPP lantikan tahun 2014 hingga 2016 melalui kaedah E-Pembelajaran ‘Sektor Awam (EPSA). 7 3. — Sehubungan dengan itu, setiap PPP fantikan tahun 2014 hingga 2016 yang belum mengikuti PTM perlu melaksanakannya mulai 15 Jun 2017 sehingga 30 Jun 2018 berdasarkan Jadual Pelaksanaan PTM seperti berikut: Tahun ‘Tahun/Tempoh Pelaksanaan Lantikan 2017 2018 2014 15 Jun - 15 Julai 2017 2015 45 Jun - 31 Nov 2017 2018 Pilihan 1: Pilihan 2: 46 Jun - 31 Dis 2017 | 1 Jan - 31 Mac 2018 4. PPP dikehendaki menyelesaikan 13 modul PTM yang mengandungi 10 Modul Kursus Wajib dan tiga (3) Modul Kursus Pilihan. Bagi Modul Kursus Walib, sembilan (9) daripadanya perlu dilkuti melalui EPSA dan satu (1) modul melalui Sistem Pengurusan Latihan KPM (SPLKPM), manakala 3 modul kursus pilihan perlu diikuti melalui EPSA. PPP juga diingatkan supaya mencetak Surat Tamat 1Kursus EPSA (sijl) dan Borang Akuan peserta bagi diperakukan oleh Ketua Jabatan masing-masing. 5. PPP perlu mengambil maklum bahawa adalah menjadi satu kesalahan jika didapati menyerahkan maklumat/dokumen palsu kepada Bahagian Pendidikan Guru yang mengurusetia PTM melalui EPSA. PPP boleh dikenakan tindakan mengikut peraturan dan urusan tatatertib yang berkuatkuasa. 6. Sebagai rujukan tambahan, PPP dimohon untuk membaca Garis Panduan Pelaksanaan PTM melalui EPSA yang telah dimuatnaik — melalui httos:/spikom.moe.gov.my/mn_pekeliling_siaran/index.cfm. Sebarang_pertanyaan Tengenal_urusan Ini boleh dikemukakan kepada: Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 2-6, Blok E13, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (u.p.: Dr. Razianna binti Abdul Rahman (razianna.abdul@moe.gov.my/03- 8884 1261/ faks: 03-8884 1274) Encik Azalan bin Afendi (azalan.afendi@moe.qov.my/03-8884_1242/ faks: 03 8884 1274) Sekian, untuk makluman dan tindakan. Terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Gi (DATUK DR AMIN BIN SENIN) Timbalan Ketua Pengarah Pembangunan Profesionalisme Keguruan Kementerian Pendidikan Malaysia sk Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia (Pengurusan) Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Dasar) Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Operasi) Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Setiausaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Pengarah Jabatan Pendidikan NegeriLAMPIRAN 3 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) LANTIKAN TETAP TAHUN 2014 HINGGA 2018 TUJUAN 4. Garis Panduan ini disediakan sebagai panduan dan ‘ujukan kepada semua Ketua Jabatan, Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan peserta dalam melaksandkan Program Transformasi Minda (PTM) melalui E-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) Secara One-Off bagi warga kerja Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) lantikan tetap tahun 2014 hingga 2016. Re TAKRIFAN 2, Bagi maksud pemakaian Garis Panduan ini, i. *Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)" merujuk kepada pegawai yang dilantik ke dalam skim perkhidmatan pendidikan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP);“LATAR BELAKANG 3. PTM merupakan salah satu syarat bagi pengesahan dalam perkhidmatan penjawat awam selaras dengan Petellling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2012. Walau bagaimanapun, kekangan peruntukan yang diterima setiap tahun untuk tujuan penganjuran PTM menyebabkan tunggakan warga kerja lantikan tahun 2014 hingga 2016 belum menghadiri PTM. 4, Dalam usaha mengatasi masalah ini, BPSM telah mengemukakan permotionan bagi pelaksanaan kursus PTM secara pembelajaran alternatif melalui portal EPSA kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan diluluskan oleh JPA secara one-off bagi warga kerja KPM lantikan tahun 2014 hingga 2016. 5. Sehubungan dengan itu, Garis Panduan ini disediakan sebagai panduan pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA dan Surat Tamat Kursus (STK) EPSA akan digunakan oleh warga KPM lantikan tahun 2014 hingga 2016 sebagai syarat permohonan pengecualian PTM. . KAEDAH PELAKSANAAN 6. Surat siaran pemakluman keperluan melaksanakan PTM melalui EPSA perlu dikeluarkan oleh BPSM kepada peserta PBG dan BPG kepada peserta PPP serta disalinkan kepada Ketua Jabatan masing-masing. Ketua Jabatan perlu memastikan bahawa semua peserta melengkapkan modul kursus seperti berikut:i, Sembilan (9) modul kursus wajib di dalam EPSA; ii, Satu (1) modul kursus wajib iaitu Budaya Kerja Kelas Pertama yang dimuat turun daripada Sistem Pengurusan Latihan KPM (SPLKPM) di hitps://splkpm.moe.gov.my/mn_pekeliling_siaran/index.cfm; dan iii, Tiga (3) modul kursus pilinan peserta yang boleh dipilih dari senarai yang telah ditetapkan oleh JPA dan boleh dipilih dari kategori kursus yang sama. Jaduai 4; Senarai Kursus EPSA Untuk Tujuan Pengecualian PTW Bil. Nama Kursus wuBts | Berta Bleorakah Kursus Wajib 7, | Tanggungjawab dan Peranan _ Pegawal) EZAO015 (Tatakelakuan dan Tatatertib : Aku Janji) 2. | Tanggungjawab. dan Peranan Pegawal (Peraturan Pegawai Awam : Pelantkan, Kenaikan Pangkat dan | £ZA0016 Penamatan) 3 | Tanagungjawab dan, Peranan Pegawal (Peratian Surat Pegawai dan Perintah-Perintah Am: Gall, Elaun dan| ezaoot7 | “TamatKursus Kemudahan) (STK) EPSA @_| Pengenalan Kepada Dasar Utama Kerajaan EPAOOO2 ’._| Transformasi Perkhidmatan Awam EZAQOO6 6._[ Nila dan Etika EEA0003. 7__[ Pengendalian Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) | EWA0O03 ’8._| Pengurusan Kewangan (Asas) EFAOO02 ‘9. | Kursus Ketrampilan Sosials Penampilan Din EEAQ004 0. | Budaya Kerja Kelas Pertama ‘Borang Akuan (Muat turun nota melalui SPLKPM) - eee Kursus Pilihan (Tiga (3) sahaja) Bilangan | Dokumen Yang ecaecpant KUrSurE ‘Kursus | Perlu Disertakan Bahasa 3 tika dan Integriti it Kepimpinan 7 Komunikasi dan Perundingan 2 Pembangunan Kenditi 15 Pengurusan Kewangan_ 8 ja STK EPSA Pengurusan Kualit 6 ehratan eh 3. [Pengurusan Sumber Manusia 18 kategori Standard dan Kawalan Dokumen 9 0._| Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CT) 39 3 71. | Tenaga, Teknologi Hijau dan Air 12. | Pendidikan 4 "Nota: Kursus EPSA seperti di dalam laman web EPSA pada Januari 2017. 4*PERMOHONAN KEAHLIAN EPSA 7. Bagi pelaksanaan Kursus PTM melalui EPSA, Bahagian berkenaan/JPN perlu memastikan bahawa setiap peserta mempunyai keahlian EPSA. Pendaftaran keahlian EPSA hendaklah dilaksanakan oleh peserta dengan menggunakan e-mel rasmi Jabatan melalui pautan http/iwww.epsa.gov.my. Latihan/Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Surat Pengesahan Ketua Jabatan bahawa peserta tidak dibekalkan dengan kemudahan e-mel rasmi seperti format di Borang 1. Borang yang telah dilengkapkan perlu dimuat naik di ruangan daftar portal EPSA. 9. Panduan dan manual penggunaan EPSA boleh diperoleh melalui portal SPLKPM dan pautan dalam portal EPSA http:/Awww.epsa.gov.my/sites/default/files/Manual%20Pengquna%20EPSA. pdt. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB A. KETUA JABATAN 10. Ketua Jabatan hendaklah memberikan kebenaran maksimum empat (4) hari sahaja kepada peserta yang bertugas di kawasan capaian internet yang perlahan untuk melaksanakan kursus PTM melalui EPSA di Pejabat Pendidikan Daerah atau JPN yang terdekat atau mana-mana‘premis KPM berhampiran. Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua peserta yang sihat dan boleh melaksanakan tugasan dengan baik, telah melengkapkan kursus dengan penuh intégriti sebelum memperakukan permohonan pengecualian PTM kepada Bahagian berkenaaniJPN. B. BAHAGIAN BERKENAAN/JPN, BPG DAN BPSM ————tt— Perinclan —mengenat —tugas —dan —tanggungjawab—Bahagian + berkenaan/JPN, BPG dan BPSM mengikut perkhidmatan peserta adalah seperti di Jadual 2 dan Jadual 3. Jadual 2: Tugas dan Tanggungjawab Bahagian Berkenaan/JPN dan BPG bagi peserta PPP Tugas ‘Tanggungjawab Bahagian berkenaan/ | Menguruskan keseluruhan urusaft EPSA bagi PPP JPN termasuk: i. Membantu semua urusan pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA bagi PPP; ii, Mengemas kini seharai PPP lantikan tahun 2014 hingga 2016 yang belum menghadiri PTM; Memastikan data peribadi dan butiran perkhidmatan peserta PPP adalah tepat; iv, Memanjangkan surat siaran pemakluman keperluan pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA kepada PPP dan disalinkan kepada BPG; v. Menerima dan membuat semakan bagi permohonan pengecualian yang diterima daripada PPP; vi, Memastikan Surat Tamat Kursus (STK) EPSA adalah lengkap mengikut senarai kursus wajib dan pilihan yang telah ditetapkan; vi. Memperaku data perkhidmatan serta STK EPSA yang. dikemukakan oleh PPP adalah tepat dan lengkap pada format seperti di Borang 2; vi, Mengemukakan permohonan pengecualian PPP untuk pengesahan BPG dengan menggunakan format di Borang 3; dan 6Tanggungjawab Tugas ix, Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti di Para 21. BPG Menguruskan Keseliruhan urusan EPSA bagi PPP termasuk: i, Membantu semua urusan pelaksanaan kursus PTM. melalui EPSA bagi PPP; ji, Memastikan integriti semasa pelaksanaan kursus; iii, Mengemas kini senarai PPP lantikan tahun 2014 hingga 2016 yang belum menghadiri PTM; Ldeniaduakan penyertaan semua pesers FOP agar fidak-herlalerkeeiciran-dani EPSA; v. Memastikan pengeluaran surat siaran pemakluman keperluan pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA kepada PPP; vi. Menerima dan membuat semakan bagi permohonan pengecualian PPP yang diterima daripada Bahagian berkenaan dan JPN; vii, Memastikan PPP ‘mengikuti kursus-kursus yang ditetapkan; vill. Membuat semakan STK EPSA bagi PPP dengan INTAN; ix, Mengesahkan permohonan pengecualian yang diterima bagi PPP pada Borang 3; x. Memanjangkan semua permohonan pengecualian bagi PPP kepada BPSM; xi. Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti di Para 21; dan xii. Membantu menyediakan dokumen _ keputusan pengecualian PTM bagi PPP yang telah diperakukan oleh Panel Pengurusan PTM untuk dimuat naik ke dalam Sistem Pengecualian PTM berdasarkan format yang ditetapkan oleh sistem.Jadual 3: Tugas dan Tanggungjawab JPN, Bahagian Berkenaan dan BPSM bagi Peserta PBC Tugas: Tanggungjawab Bahagian berkenaan’ | Wenguruskan Keseluruhan urusan EPSA bagi PBG JPN termasuk: i. Membuat pengesahan ketepatan data peribadi dan butiran perkhidmatan peserta PBG; ji, Menerima dan membuat semakan bagi permohonan pengecualian yang diterima daripada PBG pada format seperti di Borang 2; Memastikan_STK EPSA adalah lengkap mengikut Tara —KUTSus—Wwajtt—den—pitiren—yerig—teia ditetapkan; iv. Mengemukakan permohonan pengecualian bagi PBG untuk perakuan BPSM dengan menggunakan format di Borang 3; dan v. Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti di Para 21. BPSM Wenguruskan Keseluruhan urusan EPSA bagi PBC termasuk: vil vill. Membantu semua urusan pelaksanaan kursus PTM melalul EPSA bagi PBG; Mengemas kini senarai PBG lantikan tahun 2014 hingga 2016 yang belum menghadiri PTM; Memastikan data peribadi dan butiran perkhidmatan peserta PBG adalah tepat; Mengeluarkan surat siaran pemakluman keperluan pelaksanaan Kursus PTM melalui EPSA kepada PBG; Menerima dan membuat semakan bagi permohonan pengecualian yang diterima daripada P&G termasuk permohonan PBG yang bertugas di Bahagian dalam Kementerian, JPN dan sekolah di bawah seliaan Bahagian; Memperaku data perkhidmatan serta STK EPSA yang dikemukakan oleh PBG adalah tepat dan lengkap; Memastikan STK EPSA adalah lengkap mengikut senatai Kursus wajib dan pilinan yang telah ditetapkan; Membuat semakan STK EPSA bagi PBG dengan pinak INTAN; Mengesahkan._permohonan _pengeoualian yang 8Tugas Tanggungjawab diterima daripada PBG; x. Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti Gi Para 21; xi. Menyediakan dokumen keputusan pengecualian PTM bagi PBG yang telah diperakukan oleh Panel Pengurusan PTM untuk dimuat naik ke dalam Sistem Pengecualian PTM berdasarkan format yang ditetapkan oleh sistem; dan xii, Memuat nalk keputusan pengecualian PTM bagi PPP dan PBG ke dalam Sistem Pengecualian PTM. 12. PESERTA Peserta perlu melaksanakan perkara-perkara berikut: Melengkapkan semua sembilan (9) kursus wajib dan mana~ mana tiga (3) kursus pilihan (daripada satu atau lebih kategori) melalui EPSA; Membaca nota Budaya Kerja Kelas Pertama melalui SPLKPM dan mengesahkan pembacaan melalui Borang Akuan Peserta pada Borang 5; Mencetak semua Surat Tamat Kursus EPSA dan melengkapkan semua dokumen untuk tujuan permohonan pengecualian PTM sebelum dikemukakan kepada Ketua Jabatan; dan Memastikan semua dokumen yang dihantar adalah tulen dan mengambil maklum bahawa. adalah menjadi kesalahan jika mengemukakan maklumat/dokumen palsu bagi tujuan mengelirukan Kerajaan. Pegawai boleh dikenakan tindakan mengikut peraturan dan urusan tatatertib yang berkuat kuasa43. Sebarang pertanyaan berkaitan portal EPSA oleh peserta hendaklah dihantar melalui e-mel ke alamat epsaadmin@intanbk.intan.my. SURAT TAMAT KURSUS (STK) EPSA 44... Semua STK EPSA yang termasuk di dalam senarai kursus wajib/pilinan, layak diguna_pakai untuk tujuan_permohonan pengecualian [FF tanpa mengira lahun mendudi kusus EPS 45. Bagi mana-mana peserta yang belum pernah menggunakan EPSA, hanya STK EPSA yang dilengkapkan dalam tahun semasa (contoh: sekiranya kursus mula dilaksanakan pada bulan Jun 2017, ianya perlu diselesaikan pada Disember 2017) akan dipertimbangkan untuk perakuan pengecualian PTM oleh Panel Pengurusan PTM KPM. PENGESAHAN SURAT TAMAT KURSUS (STK) EPSA 46. Bagi memastikan bahawa STK EPSA yang dikemukakan oleh peserta adalah sahih dan tulen, BPG dan BPSM perlu membuat semakan ketulenan sil dengan pihak INTAN dengan menyediakan dokumen dalam bentuk fail Microsoft Excel (format: Font-Arial; Saiz-10;. Spacing-Single; Layout-Potrait) seperti Borang 4 secara pukal dan tidak terpisah-pisah. TATAGARA PERMOHONAN PENGECUALIAN PTM 147. Selaras dengan PP 14/2012, permohonan Pengecualian PTM akan dikemukakan untuk perakuan Panel Pengurusan PTM KPM yang diurus 10* setiakan oleh BPSM. Mesyuarat Panel Pengurusan PTM KPM dijadualkan bersidang sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun iaitu pada akhir bulan Mac, Jun, September dan Disember. 48. Bagi dokumen permohonan pengecualian PTM yang telah diperakukan sebagai lengkap dan sahih, BPG dan JPN hendaklah mengemukakan permohonan kepada BPSM sebulan sebelum tarikh- tarikh_pada Para 17. Permohonan yang diterima selepas tarikh tersebut berikutnya. 19. Keputusan pengecualian PTM yang telah diperakukan akan dimuat naik ke dalam Sistem Pengecualian PTM menerusi pautan httos://ptm.moe.gov.my/?doit=semakPengecualian. Surat Pengecualian PTM boleh dimuat turun dan dicetak secara dalam talian oleh peserta untuk tujuan dokumentasi permohonan pengesahan dalam perkhidmatan kepada Ketua Jabatan. 20. Tarikh pengesahan dalam perkhidmatan akan ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik mengikut peraturan yang berkuatkuasa. DOKUMENTASI 21, Bahagian Berkenaan/JPN perlu mengemukakan Borang 2 dan Borang 3 secara hardcopy dan soffcopy (dalam bentuk Microsoft Excel dengan format: Font-Arial; Saiz-10; Spacing-Single; Layout-Potrait) kepada BPG bagi PPP _dan BPSM bagi PBG. Pihak BPG perlu mengemukakan hardcopy dan softcopy Borang 3 menggunakan format yang sama kepada "* BPSM selaku Urus Setia Panel Pengurusan PTM, setelah ketulenan STK EPSA disemak seperti di Para 16. MANUAL PELAKSANAAN PTM MELALUI EPSA 22. Manual Pelaksanaan PTM melalui EPSA boleh didapati melalui portal SPLKPM (https://splkpm.moe.gov.my/). ~_ CARTAALTRAN 23. Carta alitan mengenai tugas dan tanggungjawab Bahagian berkenaan/JPN, BPG serta BPSM adalah seperti di Lampiran 1 manakala proses keseluruhan pelaksanaan PTM melalui EPSA untuk tujuan pengecualian PTM adalah seperti di Lampiran 2. PERTANYAAN 24, Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Garis Panduan ini boleh dirujuk kepada Bahagian berikut mengikut perkhidmatan peserta: i Perkhidmatan Bukan Guru (Selain PPP): Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ‘Cawangan Pembangunan Manusia dan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (up.: Puan Vivian Anak Mathew! Puan Noor Hafizah Binti Azizi) E-mel vivian@moe.gov.mv/ hafizah.azizi@moe.gov.my No. Telefon 03-8884 7914/ 03-8884 7946 Faks : 03-8884 7925 12+i, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan: Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Aras 2-6, Blok E13, Kompleks E Pusat: Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (up.; Dr, Razianna Binfi.Abdul Rahman/Eneik Azalan Bin Afendl) E-mel fl fazianna.abdul@moe.oov.my! azalan.afendi@moe-gov.my No. Telefon fl 03-8884 1261/ 03-8884 1242 Faks: 03-8884 1274 dirujuk mengikut tatacara yang digariskan di laman sesawang SPLKPM http://spikpm.moe.gov.my/mn_hubungi/index.cfm. PEMAKAIAN 26. Garis Panduan ini berkuat kuasa mulai 15 Jun 2017. Garis Panduan ini adalah khas untuk rujukan dan panduan bagi Ketua Jabatan, Bahagian berkenaan, JPN dan peserta dalam melaksanakan kursus PTM melalui EPSA bagi warga kerja KPM lantikan 2014 hingga 2016. 27. Penggunaan EPSA bagi pelaksanaan Kursus PTM adalah hanya bagi lantikan 2014 hingga 2016 dan boleh dilaksanakan sehingga 30 Jun. 2018 sahaja. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysia Jun 2017BORANG 1 LETTERHEAD KEMENTERIAN / JABATAN Pengarah, Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN), luster Inovasi Teknologi Pengurusan (IMATEC), Jalan Bukit Kiara, 50480 Kuala Lumpur E-mel: epsaadmin@intanbk. intan.my KEMUDAHAN E-MEL RASMI Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut datas. 23 ‘Adatah dimaklumkan penama berikut adalah seorang kakitangan di bawah pengawasan saya : Nama Kakitangan No. Ked Pengenelan Jawatan | Gred 3, ‘Dengan ini saya mengesahkan bahawa (1 e-mel atternatit kakitangan tersebut adalah seperti berikut: 1 eeliau tidak diberi kernudahan e-mel rasmi kera Nota: Tanda pada kotak yang berkenaan. SSekian, harap maklum dan terima Kasih. ‘"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA™ ‘Saya yang menurut perintah, 14. BORANG 2 (Peserta kepada BahagianlJPN) SENARAI SEMAK PERMOHONAN PENGECUALIAN PROGRAM TRANSFORMAS! MINDA (PTM) i Dokumen Tanda Gh 1._| Suatingn Poootoran (aller aad aban) 2._ | Salinan Sut Lantian Pegawal ‘STI EPGA yang shih dan SPLRPI oh diogaplan Kursus No. STKEPSA ‘Tanda (¥) "| Taroaunaiwat dan Peranan Pegawal (Tatattakuan da Tater: Ak er) 1 | Tarawa dan Peranan Pegaval(Poaturan Pogawal ‘Awam: Pesntkan, Kenan Pangkal den Penamatan) 4. | Pengenslan Kepada Basar Utama Keren "| Transtormasl Periiematan Avan | Nia Dan Es =| Penendalan ka Peinatan Rovajuan (PR) “R_| Pengarasen Rewari (easy 7] Rares Kelorarton Sealat Penanipan Dit 1) Riss Ras Pian i | Baraya Kara Kees Petame (Qa uu nota metal SPLKPM) ‘Boag Akaan Pesan (Brana 5) PERAKUAN Saya ‘No, Kad Pengenalan Negi ennsnrsnnncmongaky bahawa segala makluriat yang dBerkan ‘deanatan indakan sider tl bawah Peraturan 4 () dan Peraurin 4 (9), Perturan-Perauran Pegawa Awam (Kelaktvan dan ‘Talateit) 1869. Saya ga shat dan bolah melaksanakan tugasan dengan bak, bertugas orth: PERAKUAN KETUA JABATAN PENGESAHAN BAHAGIANIJPN ‘Saya mengezalvan behawa bull ba yang ainyalakan pewerla | Saya wengesalan bahawa bulirbuir yang dnyatakan tdalanbonar dan tertur, Bela shal dan boleh melaksanakan | peserta adalah benar dan tral. {ugasan dengan bak ~"Grandatangan Ketva Jabatan) (Fandatangan Ketva Unit) Nama: ewotan: Tankh Cop Jabtan: 15BORANG 3 (Bahagian/JPN Kopada BPGIBPSM) SENARAI WARGA PPP/PBG BAGI PELAKSANAAN PTM MELALUI EPSA No. Kad Pengenalan Jawatan Tompat Bortagas Format: Font-AvalSale-10;Spacing-Single;Layout-Potral PERAKUAN BAHAGIAN/JPN 7 Saya mengesahkan bahawa makiumat dan [~~ T data-dataperkhidmatan peserta adalah bbenar, dan ji, mengesahkan bahawa STK EPSA yang} it cikemukakan adalah lengkap. Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Jabatan: PENGESAHAN BPG/BPSM Gaya mengesahkan bahawa makiumat dan data-data perkhidmatan peserta adalah benar, dan mengesahkan semua STK EPSA yang dikemukakan adalah sahihdan tulen selepas semakan dengan pihak INTAN. (Wandatangan Urus Setia BPGIBPSM)ORANG 4 (BPGIBPSM ke INTAN) SENARAI MAKLUMAT PESERTA PELAKSANAAN PTM MELALUI EPSA NEGERI: BIL. NO. MYKAD NAMA. 4. | 774411031234 ‘Abdul Aziz bin Haniff ipl Abmad 3. | 900825071234 Tang Weng Wah 4, | 680115121234 Siva Ganesan A/L Muthusami Microsof Excel (Format : Font-Aral;Saiz-10;Spacing-Single;Layout-Potrait) 7BORANG 5 BORANG AKUAN PESERTA PELAKSANAAN MODUL KURSUS WAJIB SEGMEN lll: BUDAYA KERJA KELAS PERTAMA PROGRAM TRANSFORMASI MINDA MELALUI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN KPM PERAKUAN Saya... . No.Kad Pengenalan Negeri. soneeedmengaku bahawa : cyang bertugas di ‘Saya mengakui segala maklumat yang diberikan adalah benar. Sekiranya tidak benar, saya boleh dikenakan tindakan tatatertb di bawah Peraturan 4 (f) dan Peraturan 4 (g), Peraturan-Peraturan Pegawal Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Tarikh : (Tandatangan Peserta) PERAKUAN KETUA JABATAN ‘Saya mengakii dan mengesahkan bahawa segala maklumat yang dicatatkan adalah benar dan teratur. Cop Rasmi: 18GARTA ALIRAN LAMPIRAN 1 ‘TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS LATIHAN DI BAHAGIAN/JPN, BPG DAN BPSM DALAM PELAKSANAAN PTM MELALUIEPSA PROGRAM TRANSFORMASIMINDA ens) Tindakan Tindakan Peserta Pegawal Perkhidmatan Perkhidmatan Bukan Peserta EH Pana ‘care PTM. ego nl zenarah engomss Kl soar BPGLIPN 208 maandabun 20 coer ena ELA BPSM an ae See canna eae Tejpaaan penyedaen aPGUIPN pecera Pee over BPSM Surat aeanplisaraan ‘arta poltoaaen BPGUPN | frees ri hepada PEP fursusPTulkepaceree | BPSM Teri én mambo onetina dan mabe “maton bao “stan bo cao ‘ormoronan vemohonah BPsM econ yng sersenslan yeas Bahagian APN ater darpada PPP forte darpsde PBS re enna iad, Seta oot SanPesovematan, $1 Dan i sotagin | Ogetetbleptiore Berane | epsw ate Yor cheat ol Yong daencfacen oh a Fossa adalah ope an esr edaah opt san "NPN iookap oy v v = sean tren SK SemonenarsT® | ppgyy Vv v eygeplaan Haan orgersiian i Sonopy sonar Hanbeny dan Soony ep ‘peserta yang telah ‘senarai peserta yang ren come ‘ian deemok Pemobonan Pengacilan apsM Pinte BFS v Panyedan dota | eptsan pangecsion TM Ph v Tata snarl paso 6 dan PP ke dam aPsM Siem Pargecsian PAL 19PROSES PELAKSANAAN PTM MELALUI EPSA UNTUK TUJUAN PERMOHONAN PENGECUALIAN PTM BAGI LANTIKAN TAHUN 2014-2016 LAMPIRAN 2 CARTA ALIRAN Mula Peseta melengkapkan kursus melalui EPSA/SPLKPM Pecerta mencetsk STK EPSA selepas kursus dllengkapkan dan ‘menendatangani Borang Akuan bagi Kursus Budaya Kerja Kelas PPertama di SPLKPM Penyediaan_dolumenfemichonan_pengecualian PTM dan __| iendalengant-oleh Kava labala UpLGe inaitan ote ‘eotapan ‘iarncan ua Peseta sreckesnotan som Kas Penghantaran dokumen permohonan pengecualian ke BPGIBPSMUPN ‘Semakan butican data peribad dala perkhidmatan, STK EPSA dan BorangAkvan pesera yang dilerima’_— oleh BPGISPSMiBabagian/JPN Lengkap Dokumen permohenan pengecualian yang disahkan lengkap oleh BahaglaniJPN dikemukakan kepada BPSM bagi PBG dan BPG bagi ‘PPP secara hardeopy dan sollopy. ‘Semakan kelulenan STK EPSA oleh BPG dan BPSM dengan INTAN ‘Sahin dan tulen Perakuan BPGIBPSM dan_memanjangkan dokumen permohonan pengecualian PTM kepada BPSM ‘Semakan permohonan oleh BPSM untuk perakuan Panel Pengurusan TM KPM Keputusan Panel Pengurussn PTM KPM Penyedliaan dokumen kepulusan pengecualian PTM sstelah perakuuan Panel Pengurusan oleh BPG bagl PPP dan BPSM bagi PBG untuk ‘dimuatnalk ke dalam Sistem Pengocuallan PTM. ‘Memuat nak eenaral peserta dan PBG oleh 8PSM ke dalam Sistem Penaecualian PTM KPM Cotakan Surat Pengecualian PTM molalul Sistem Keputusan PTM Tamat 20