Instrumento publico

Instrumento
Es un documento, cuyo objeto es representar la voluntad
El termino adecuado en notarial el notario autoriza, tiene q ser escrito
Tipos
1. Instrumentos pblicos son otorgados por notario o funcionario pblico
2. Instrumento privado carece de lo anterior
o Redaccin y autora de los particulares
o El notario es un extrao
o Solo es verdad la fecha cierta y la correspondencia de las firmas
o No hay consejo o asesora notarial respecto a consecuencias del
acto
La certificacin notarial no convierte el instrumento privado en pblico
Solo afecta al mbito de la fe pblica, no de todo el documento

Instrumento publico
Son aquellos x mandato de ley o solicitud de parte extiende o autoriza al notario, x
funcin y en su territorio de competencia y con formalidades de ley.
No todo instrumento que pasa por el funcionario es un instrumento pblico, solo
ocurre si hay una atestacin de fe pblica, imposicin oficial de veracidad
No todo funcionario pblico produce instrumentos pblicos, necesita estar
investido de fe pblica.
Caractersticas

Creencia de oficial respecto al relatado por el funcionario

Dictum, representa exactamente lo acontecido en el actum
Clasificacin 1
1. Protocolares se documentan en protocolo del notario, conservacin y
custodia
2. Extra protocolares autora de los particulares, acreditacin de
determinadas circunstancias y solo sobre cierto mbito
Clasificacin 2
 1. Escrituras pblicas, implica recepcin de declaratoria de voluntad de las
partes con inters, identificadas y se verifica su capacidad, libertad y
conocimientos; se comprueba la conformidad
2. Actas, el notario comprueba el hecho, se narra o relata determinada
circunstancia apreciada sensorialmente
Como regla general, el protocolo se inserten escrituras pblicas
Otros no necesitan como cartas poder, autorizaciones de viaje

Redaccin de instrumentos
Castellano, o idioma materno con intrprete, se aceptan aforismos y conceptos de
aceptacin jurdica.
El intrprete hace una traduccin simultnea, lo elige la parte que ignora el
idioma bajo su responsabilidad. A solicitud expresa y escrita, el notario puede
insertar el texto en idioma del interesado, o adherido en copia certificada
Necesita caracteres legibles, sin espacios en blanco, se rellena con lneas dobles;
esto no es necesario en inserto o anexos agregados por fotocopiado, escaneado
o por otro medio.
Sin abreviaturas ni iniciales; si smbolos, formulas, etc.; fechas en letras; en
cantidades deben estar letras y nmeros, por seguridad
Errores y equivocaciones. Prohibido raspar o borrar; se tachan con doble lnea;
al finalizar se indica que no tienen valor.

Nulidad de instrumentos pblicos

Si infringen disposiciones de ley; si no afecta su eficacia no procede su nulidad.
Se declara por sentencia firme.
Se aplica disposiciones del derecho comn

Protocolo notarial
Coleccin ordenada de registros sobre la materia
Un tomo por cada diez registros, son tomos correlativos, el notario debe de
conservarlos
Registro 50 fojas ordenadas por numeracin, en 25 pliegos emitidos por el
colegio, uno dentro del otro.
Cada registro debe de estar autorizado x el colegio
Los tomos solo se extraen por razones de fuerza mayor o cuando se requiera para
el cumplimiento de su funcin
La exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del ministerio
pblico se realiza en la oficina del notario.
Los registros se cierran el 31 de diciembre de cada ao; se asienta a continuacin
del ltimo instrumento una constancia suscrita por el notario; de esta hay copia en
el colegio. Si hay fojas en blanco se inutilizan con dos lneas diagonales.
Los instrumentos se extienden uno a continuacin de otro sin dejar espacios en
blanco
Riguroso orden cronolgico, en cada instrumento se consigna el momento en que
se extiendo, el nmero correlativo que le corresponde.
Si antes de su extensin o antes de su suscripcin se advierte error o falta de un
requisito, el notario extender constancia firmada indicando que no corre
El instrumento que los otorgantes suscriben no puede ser objeto de aclaracin,
adicin o modificacin el mismo instrumento. Las aclaraciones se efectan por un
nuevo instrumento, este nuevo instrumento se da ante un nuevo notario.
Si el notario advierte errores en la escritura pblica, en relacin a su propia
declaracin, puede rectificarse bajo su responsabilidad y a su costo, con un
instrumento aclaratorio sin necesidad de que intervengan los otorgantes, pero
informndoles del hecho a su domicilio
Si el instrumento se destruye, pierde, deteriora, etc., se le informa al colegio de
notarios, y se solicita autorizacin para su reposicin
1. Registros del protocolo notarial
2. De escrituras publicas
3. De testamentos
4. De protestos
5. De actas de transferencia de muebles registrados
6. De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos
7. De constitucin de garanta mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes
muebles
8. Otras por ley

Registro de escrituras publicas

Escrituras pblicas, protocolizaciones y actas que la ley determina
Escritura pblica, documento matriz incorporado al protocolo notarial autorizado
por el notario, y que contiene uno o ms actos jurdicos
Partes, introduccin, cuerpo y conclusin
Introduccin
1. Lugar y fecha;
2. Nombre del notario
3. Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesin u ocupacin de los
otorgantes, seguida de la indicacin que proceden por su propio derecho;
DNI u otra identificacin si son extranjeros;
4. Indicacin de representacin y documento que la autoriza;
5. El porqu de la intervencin del intrprete u otra persona llevada por el
otorgante;
6. La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se
obligan los otorgantes;
7. La indicacin de entenderse el instrumento con minuta o sin ella; y
cualquier dato requerido por ley
8. El notario debe dar fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes, o
haberlos identificado en la base de datos de la RENIEC u otras medidas.
9. Si intervienen testigos, estos deben ser capaces, los impedimentos son, ser
sordo, ciego, mudo: ser analfabeto; ser cnyuge ascendiente, descendiente
o hermanos del compareciente; ser cnyuge o pariente del notario dentro
del 4 grado de consanguinidad o segundo de afinidad; los q no se
identifiquen plenamente; ser dependiente del notario.
Cuerpo de la escritura pblica
1. La declaratoria de la voluntad de las partes, comprobantes de la
representacin
2. Documentos que los otorgantes soliciten
3. Los documentos que por disposicin legal sean exigibles y otros que el
notario considere convenientes
Casos en los q no es necesaria la minuta

Poder
Renuncia de nacionalidad
Nombrar tutor o curador cuando es por escritura
Reconocimiento de hijos
Autorizacin de matrimonio a menores
Aceptacin o renuncia de herencia
Declaracin jurada de bienes y rentas
Donacin de rganos y tejidos
Constitucin de micro y pequea empresa
Hipoteca unilateral
Otros por ley
Conclusin de la escritura:
La fe de haberse ledo el instrumento, por el notario o los otorgantes; ratificacin,
modificacin o indicaciones que los otorgantes hicieron;
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto;
Transcripcin literal de normas legales, cuando el cuerpo de la escritura se citen
sin indicacin de su contenido y estn referidos a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades; transcripcin de cualquier documento o declaracin
que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura.
Intervencin de personas que sustituyera a otras
Omisiones que a criterio del notario deban subsanarse; correccin de algn error u
omisin que el notario o los otorgantes adviertan;
Constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de foja donde concluye
el instrumento
Impresin dactilar y suscripcin de todos los otorgantes, as como la suscripcin
del notario con indicacin de la fecha que firma cada uno de los otorgantes, as
como cuando concluye el proceso de firmas del instrumento.

Protocolizacin
Se incorporan al registro de escrituras pblicas aquellos que la ley o por
resolucin se ordenen,
Esta acta contendr: lugar, fecha y nombre del notario; materia del documento;
nombres del interviniente; nmero de fojas del contenido; nombre del juez y
secretario de la resolucin
Minutario
La minuta es donde se anota la foja del registro y la fecha en que se extendi el
instrumento; estas se archivan en tomos, cuando su cantidad lo requiera, se
ordenan por el nmero que les corresponda

Si un notario cesa antes de autorizar una escritura pblica o acta; cualquier

interesado solicita al colegio de notarios que designe uno para que autorice este
instrumento; igual si no fue suscrita por un otorgante
Tras 2 aos del cese, los archivos se transfieren al archivo general
Archivo notarial
Conjunto de registros, documentos e instrumentos propios de notario formados en
el ejercicio de su cargo
Carcter pblico, el notario est obligado a ponerlos de manifiesto a travs de
traslados notariales
Lo conforman; registros fsicos, en soporte de papel o digitales; tomos de minutas;
documentos protocolizados; ndices que seala la ley
ndices: cronolgicos y alfabticos ; contienen daos necesarios para identificarlos.
Traslados notariales
Copias certificadas de los instrumentos pblicos protocolares que ha usado el
notario en sus funciones
la matriz queda incorporada en el protocolo
Se necesita una reproduccin literal autenticada de su contenido para que el
interesado pueda hacer valer su derecho con un documento con igual valor que el
original.
El traslado tiene igual valor probatorio.
Valor probatorio del instrumento
Protocolares, producen fe respecto a los actos, hechos y circunstancias que
presencio el notario.
Extra protocolares dan fe respecto de la realizacin del acto, hecho o
circunstancias; identidad de las personas u objetos; de la suscripcin de
documentos, otorgndoles fecha cierta.
De la competencia notarial en asuntos no contenciosos, el documento es
autntico y produce todos sus efectos siempre que no se rectifique o se invalide
en sede judicial.
Si el notario deniega extender un traslado, se recurre al colegio de notarios.; si se
comprueba que existe se ordena la expedicin del mismo
Si lo posee el colegio, un notario lo autoriza; se pude emitir constancia de que
determinado instrumento no ha sido suscrito por alguno de los otorgantes
Traslados
1. Testimonios, transcripcin ntegra del instrumento, la constancia de que se
encuentra suscrito por los otorgante s y autorizado por el, se rubrica en
cada una de sus fojas
2. Boleta, resumen del contenido del instrumento, de las clausulas o trminos
que el interesado solicite, consta nombre de los otorgantes, naturaleza del
acto, fecha y foja donde corre la constancia de encontrarse suscrito por los
otorgantes y autorizado x el, se firma y sella en cada foja.
3. Parte notarial, transcripcin ntegra para s remisin al registro, para su
inscripcin
Prescripcin de inmuebles
Posicin publica continua y pacifoca por 10 aos como propietario
Para ser notarial es necesario que no haya oposicin y que los bienes sean aptos
para este fin
Son aptos solo; predios urbanos con proyecto de habilitacin urbana aprobados
con construccin simultanea . predios inscritos en zonas urbanas, pero que hayn
sido inscritos como rusticos
Requisitos
1. Cumplir los requisitos
2. Bien apto
3. Ausencia de posibilidad de litigio
4. Reunir los documentos necesarios
Tramite, solicitud no demanda
1. indicar el tiempo de posesin y nombre del solicitante, nombre del titular, y
numero de partida si se diera el caso
2. nombre y direccin de los dueos de los predios colindantes
3. reunir los documentos y una descripcin precisas
4. declaracin testimonial de o menos de 3 personas

Convocatoria de junta general

Al no haberse convocado por los procedimientos regulares, un solo socio o el
propietario de un sola accin puede hacer este procedimiento
La solicitud
1. nombre DNI y firma del solicitante
2. documento q ue acredite su califad de socio
3. copia del documento en el que se expresa el rechazo a la junta; o copia de
la carta notarial que se envio al directorio solicitando que se haga la junta
Tramite
1. solicitud
2. publicacin en el diario el peruano x parte del notario
3. el notario da fe de los acuerdos tomados en la junta y levanta un acta que
ser protocolarizada
*si hay oposicin se lleva a un juez competente

Sucesin intestada
Aquel que tenga derecho a heredar se acercara al a sede notarial
La solicitud
1. datos personales del solcitante
2. petitorio o materia de la solicitud
3. nombre de los presuntos herederos y su domicilio
4. fundamentos de hecho y derecho
5. relacin de bienes conocidos, de ser el caso
6. los medios probatorios adjuntos
7. firma de solicitante
8. fecha
9. se adjuntan los documentos pertinentes
El tramite
1. solicitud
2. notario realiza 2 publicaciones en el eperuano
3. se realizara una anotacin preventiva de la solicitud a registros pblicos y
se notificara a los presuntos herederos
4. tras 15 dias hbiles se hace el acta de sucesin intestada

Separacin convencional
Requisitos
1. no tener hijos menores o tener sentencia firme de alimentos, patria
potestad, etc., o hijos mayores incapacitados
2. no tener bienes en sociedad de gananciales
Solicitud
1. nombres, DNI, ultimo domicilio conyugal, domicilio de cada uno, firma y
huella digital
2. ha de contener la decisin indubitable de querer separarse
3. adems de los documentos pertinentes, una declaracin jurada de no tener
hijos menores o con incapacidad
4. testimonio de la escritura inscrita de separacin de patrimonios
Procedimiento
1. solicitud
2. audiencia en la que se ratifica o no la decisin de separarse
3. separacin convencional por acta notarial
4. tras 2 meses de esto se solicita que se disuelva el matrimonio
5. el notario notifica a sunarp y da parte a reniec

Reconocimiento de unin de hecho

 1. Nombres y firmas de ambos solicitantes.
2. Reconocimiento expreso que conviven no menos de dos aos de manera
contina.
3. Declaracin expresa de los solicitantes que se encuentran libres de
impedimento matrimonial y que ninguno tiene vida en comn con otro varn
o mujer, segn sea el caso.
4. Certificado domiciliario de los solicitantes.
5. Certificado negativo de unin de hecho tanto del varn como de la mujer,
expedido por el registro personal de la oficina registral donde domicilian los
solicitantes.
6. Declaracin de dos testigos indicando que los solicitantes conviven dos
aos continuos o ms.

Formacin de ttulo supletorio

Curatela especial
Mayores de 60 pensionistas o del fonavi para poder recibir su pensin o su
devolucin de fonavi
Siempre que no tengan discernimiento o no puedan expresar su voluntad
Esta curatela corresponde en el siguiente orden:
1. Al cnyuge no separado judicial o notarialmente, siempre que hagan vida
comn en el domicilio conyugal.
2. Al conviviente.
3. A los descendientes, prefirindose el ms prximo al ms remoto y, en
igualdad de grado, al ms idneo.
4. A los hermanos.
5. A los Directores de los Centros de Atencin Residencial para Personas
Adultas Mayores.
Requisitos y trmite:
1. Solicitud.
2. Ttulo o medio probatorio que acredite la relacin de parentesco con el
adulto mayor.
3. Certificacin mdica acerca de la incapacidad de la persona adulta mayor.
El mdico debe ratificar su diagnstico ante el Notario.
el Notario manda a publicar un aviso en el diario El Peruano y otro de circulacin
nacional y transcurridos quince das hbiles sin que se hubiera formulado
oposicin, extiende la escritura pblica designando al curador especial sealando
sus facultades y obligaciones. A continuacin el Notario Pblico remite partes a
Registros Pblicos.

Apertura de testamento
El testamento cerrado es aquel que ha sido extendido y firmado en cada una de
sus pginas por el testador y sus formalidades son las siguientes:
1. Que firmado en cada pginas por el testador, solo al final si es manuscrito
por l mismo. Que sea colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o
de una cubierta clausurada, de manera que no pueda ser extrado el
testamento sin rotura o alteracin de la cubierta.
2. Que el testador entregue personalmente al Notario el documento cerrado
ante dos testigos hbiles, manifestndole que contiene su testamento.
3. Que el Notario extienda en la cubierta del testamento un acta en la que
conste el otorgamiento por el testador y su recepcin por el Notario, la cual
firmarn el testador, los testigos y el Notario, quien la transcribir en su
registro, firmndola las mismas personas.
4. Que el cumplimiento de estas formalidades se efecte estando reunidos en
un solo acto el testador, los testigos y el Notario.
El testamento cerrado quedar en poder del Notario, sin embargo, en cualquier
momento el testador puede pedirle a ste su restitucin.
El Notario bajo cuya custodia queda el testamento cerrado lo conservar con las
seguridades necesarias hasta que, despus de muerto el testador, el juez
competente, a solicitud de parte interesada que acredite la muerte del testador y la
existencia del testamento, le ordene al Notario la presentacin de este ltimo. La
resolucin del juez competente se har con citacin de los presuntos herederos o
legatarios.
Los Notarios tambin tienen competencia para comprobar la autenticidad de los
testamentos cerrados para que surtan todos sus efectos, en cuyo caso la solicitud
puede ser presentada por escrito por:
1. Quien por su vnculo familiar con el causante se considere heredero forzoso
o legal.
2. Quien se considere instituido heredero voluntario o legatario.
3. Quien sea acreedor del testador o del presunto sucesor.
La solicitud debe incluir:
1. Copia certificada de la partida de defuncin del testador.
2. Certificacin registral de no figurar inscrito otro testamento.
3. Indicacin del nombre y domicilio de los presuntos herederos.
4. Copia certificada del acta notarial extendida cuando el mismo fue otorgado
o, en su defecto, certificacin de existencia por el Notario que lo conserve
 bajo custodia, as como el nombre y domicilio de los testigos que
intervinieron en la entrega del testamento cerrado.
Slo se admite como medio probatorio el acta notarial de otorgamiento extendida
en el sobre o cubierta.
En defecto del acta y, cuando el sobre estuviera deteriorado, son admisibles como
medios probatorios la copia certificada del acta transcrita del registro del Notario,
la declaracin de los testigos que intervinieron en el acto y el cotejo de la firma o
letra del testador.

Patrimonio familiar
El patrimonio familiar es la afectacin de un inmueble para que sirva de casa
habitacin a miembros de una familia o para que est destinado a la agricultura, la
artesana, la industria o el comercio como fuente de recursos que asegure su
sustento.
El patrimonio familiar no puede exceder de lo necesario para la morada o el
sustento de los beneficiarios. Es inembargable, inalienable y trasmisible por
herencia.
La constitucin del patrimonio familiar no transfiere la propiedad de los bienes del
que lo constituye a los beneficiarios, quienes adquieren slo el derecho de
disfrutar de aquellos.
Para constituir un patrimonio familiar es requisito esencial no tener deudas cuyo
pago sea perjudicado por su constitucin.

Pueden constituir patrimonio familiar:

1. Cualquiera de los cnyuges sobre bienes de su propiedad.
2. Los cnyuges de comn acuerdo sobre bienes de la sociedad.
3. El padre o madre que haya enviudado o se haya divorciado, sobre sus
bienes propios.
4. El padre o madre solteros sobre bienes de su propiedad.
5. Cualquier persona dentro de los lmites en que pueda donar o disponer
libremente en testamento.
Pueden ser beneficiarios nicamente:
1. Los cnyuges, hijos y otros descendientes menores o incapaces.
2. Los padres y otros ascendientes que se encuentren en estado de
necesidad.
3. Los hermanos menores o incapaces del constituyente.
Requisitos
1. Minuta autorizada por abogado individualizando el predio que se propone
afectar y a los respectivos beneficiarios.
2. Certificado de gravmenes que evidencie que el predio no se halla sujeto a
hipoteca, anticresis (contrato de usufructo de una finca) o embargo
registrado.
3. Partidas que acrediten el vnculo entre el solicitante y los beneficiarios.

Efectuadas las publicaciones de un extracto de la solicitud en el Diario Oficial "El

Peruano" y en otro de mayor circulacin y transcurridos diez das tiles sin que
haya mediado oposicin, el Notario extiende una escritura pblica y luego cursa
partes al Registro de Predios para la correspondiente inscripcin.

Dejan de ser beneficiarios del patrimonio familiar:

1. Los cnyuges cuando dejan de serlo o mueren.
2. Los hijos menores o incapaces y los hermanos menores o incapaces,
cuando mueren o llegan a la mayora de edad o desaparece la incapacidad.
3. Los padres y otros ascendientes cuando mueren o desaparece el estado de
necesidad.
El patrimonio familiar se extingue:
1. Cuando todos sus beneficiarios dejan de serlo.
2. Cuando, sin autorizacin del juez, los beneficiarios dejan de habitar en la
vivienda o de trabajar el predio durante un ao contnuo.
3. Cuando habiendo necesidad o mediado causa grave, el juez, a pedido de
los beneficiarios, lo declara extinguido.
4. Cuando el inmueble sobre el cual recae fuere expropiado.

Rectificacin de partidas
Nota importante: Solo corresponde el trmite de rectificacin de partidas para
corregir errores u omisiones que puedan ser sustentados con partidas de
nacimiento.
Solo corresponde realizar el trmite de rectificacin de partidas emitidas en el
Per.
Requisitos generales:
1. Solicitud debidamente firmada por el otorgante y con autorizacin de
abogado.
 2. La solicitud debe detallar de forma precisa cual es el error que se pretende
rectificar.
3. Adicional a la solicitud, deben presentar la partida original que contiene el
error, y la partida original en la cual se sustenta la rectificacin. Igualmente
debern presentar copia del documento de identidad de la persona que
solicita la rectificacin.
Para la rectificacin de partidas de nacimiento:
La persona que debe presentar la solicitud debe ser el titular de la misma.
Menor de edad, incapaz o haya fallecido, la solicitud deber ser presentada por su
representante legal cualquiera de sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad.
Para la rectificacin de partidas de matrimonio:
La solicitud debe ser presentada por cualquiera de los cnyuges, en caso estos
hayan fallecido, la solicitud podr ser presentada por sus parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Para la rectificacin de partidas defuncin:
La solicitud es presentada por cualquiera de sus parientes hasta el cuarto grado
de consanguinidad o segundo de afinidad.

Rectificacin de reas

Cuando sea necesario determinar el rea, linderos y/o medidas perimtricas de un

inmueble, o cuando existan discrepancias entre stas y las que aparecen en la
correspondiente partida registral, es posible recurrir ante el Notario para obtener
su rectificacin de la siguiente manera:

Mediante Escritura Pblica suscrita por el propietario del predio y los propietarios
de todos los predios colindantes en la que estos ltimos manifiesten su
conformidad con el rea, medidas perimtricas y/o linderos, segn corresponda.

Mediante procedimiento notarial que se tramitar con los siguientes requisitos:

Solicitud firmada por el interesado y autorizada por abogado.

Plano de ubicacin, de localizacin y perimtrico y memoria descriptiva del
inmueble que reflejen situacin real del predio, firmados por ingeniero o
arquitecto colegiados y visados por el municipio o autoridad administrativa
correspondiente.
Copia literal del inmueble expedida por los Registros Pblicos.
Cuando el rea real del inmueble es superior a la que aparece registrada,
proceder ste trmite siempre y cuando exista certificacin registral de que tal
mayor rea no se superpone a otra registrada.

Presentada la solicitud sta se anota preventivamente en el Registro de Predios y

se publica un aviso por tres das con un extracto de la misma en el Diario Oficial
"El Peruano" y en otro de mayor circulacin, con intervalo de tres das tiles entre
cada uno de ellos, notificndose a(l) titular(es) registral(es) y colindante(s).

El Notario realiza una constatacin del inmueble para verificar el rea, linderos y
medidas perimtricas.

Transcurridos veinticinco das tiles luego de la ltima publicacin sin que medie
oposicin el Notario extiende la Escritura Pblica respectiva y remite partes al
Registro de Predios para su inscripcin.