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INTRODUCCIN.
Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto
planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa.
Es decir, su tamao, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada
unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.
Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misin
que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya que esta representa las funciones
operativas que va a ejecutar en el mercado y va a suministrar a los consumidores.
Estrategia.
Concepto de estrategia.
Por muchos aos los militares utilizaron la estrategia con la significacin de un gran plan hecho
a la luz de lo que se crea que un adversario hara o dejara de hacer. Aunque esta clase de plan
tiene usualmente un alcance competitivo, se ha empleado cada vez ms como trmino que
refleja amplios conceptos globales del funcionamiento de una empresa.
Para entender mejor la naturaleza de la estrategia, es conveniente analizar sus orgenes. Segn
ellos se les clasifica como formuladas, consultadas, implcitas e impuestas externamente.
Implcitas.- Sucede a veces que las estrategias se originan en lo que es prctica usual dentro de
una empresa. El personal de una empresa. El personal de una empresa considerar lo que
usualmente ocurre o se acostumbra dentro de ella, como poltica de la empresa.
Usos Y Finalidades.
La planeacin, para que sea sumamente prctica y eficaz, deber tomar en cuenta y adaptarse
a las reacciones de las gentes a quienes afecta. Una decisin dada, que pudiera resultar ptima,
ser quiz poco conveniente y por lo tanto desechada cuando las acciones de quienes se
opongan a ella no sean tomadas en consideracin. Por lo tanto, es necesario establecer
estrategias en la planeacin.
La "estrategia" sern los cursos de accin que se implantan despus de haber tomado en
consideracin contingencias imprevisibles respecto de las cuales se dispone de informacin
fragmentada, y sobre todo la conducta de los dems.
La estrategia tiene una dimensin en el tiempo. Unas decisiones son irreversibles, mientras otras
cambian cuando se presenta la oportunidad o necesidad de que as sea.
La diferencia bsica entre estrategia y tctica est en los siguientes aspectos: en primer lugar, la
estrategia se refiere a la organizacin como un todo, pues busca alcanzar objetivos
organizacionales globales, mientras que la tctica se refiere a uno de sus componentes
(departamento, o unidades, aisladamente); pues, busca alcanzar los objetivos por
departamento. La estrategia est compuesta de muchas tcticas simultneas e integradas entre
s. En segundo lugar, la estrategia se refiere a objetivos a largo plazo, mientras que en la tctica
se refiere a objetivos a mediano y a corto plazo. Para la implementacin de la estrategia se
necesitan muchas tcticas que se sucedan ordenadamente en el tiempo. En tercer lugar, la
estrategia es definida por la alta direccin, mientras que la tctica es responsabilidad de la
gerencia de cada departamento o unidad de la empresa.
Sistemas de Estrategias. La identificacin de las estrategias principales debe ocasionar la
identificacin, y posteriormente la evaluacin de subestrategias. Todas las estrategias deben
dividirse en subestrategias para lograr una implantacin exitosa.
PLANIFICACION
La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un proyecto, ya que
se requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso,
dicen los expertos, es trazar el plan que luego ser concretado.
En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar planes de forma directa,
los cuales sern realizados y supervisados en funcin del planeamiento.
Sallenave (1991), afirma que "La Planificacin Estratgica es el proceso por el cual los dirigentes
ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un
proceso de comunicacin y de determinacin de decisiones en el cual intervienen todos los
niveles estratgicos de la empresa".
La Planificacin Estratgica tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de
la organizacin y en la cultura interna.
La empresa selecciona, entre varios caminos alternativos, el que considera ms adecuado para
alcanzar los objetivos propuestos. Generalmente, es una planeacin global a largo plazo.
La planificacin estratgica proporciona la direccin que guiar la misin, los objetivos y las
estrategias de la empresa, pues facilita el desarrollo de planes para cada una de sus reas
funcionales. Un plan estratgico completo gua cada una de las reas en la direccin que la
organizacin desea seguir y les permite desarrollar objetivos, estrategias y programas
adecuados a las metas. La relacin entre la planificacin estratgica y la de operaciones es
parte importante de las tareas de la gerencia.
Caractersticas Descripcin
Se trata de una
planificacin de Implica un tiempo ms largo que otros tipos de planificacin.
largo alcance.
Analiza el
entorno: ambiente Externo: para prevenir amenazas y aprovechar oportunidades.
interno y externo Interno: contemplar debilidades y fortalezas.
de la empresa.
El entorno puede resultar diferente de lo esperado, por tanto los pronsticos en los que
se basa pueden estar errados
La resistencia interna puede reducir su eficacia
La planeacin es cara
Si hay crisis momentneas superables, debe continuarse para evitar crisis futuras
similares.
Planear es difcil y requiere de cierto tipo de talento que puede no existir en la compaa
Los planes concluidos limitan las opciones
Hay limitaciones impuestas
IMPORTANCIA
LOS RECURSOS: As como existen influencias externas sobre la organizacin y sobre su eleccin
de estrategias, tambin existen influencias internas. Una de las formas de estudiar la capacidad
estratgica de una organizacin es considerar sus puntos fuertes y sus puntos dbiles (qu es lo
que la organizacin hace bien y en qu falta, o donde se encuentra en ventaja o desventaja
competitiva).
LAS EXPECTATIVAS: Los que esperan del futuro los diferentes agentes es importante, pues
influir en lo que se considera aceptable en trminos de estrategias anticipadas por la Alta
Direccin. No obstante, las creencias y los supuestos que constituyen la Cultura Organizacional,
aunque menos explcitas, tambin tienen una influencia importante.
LAS BASES: El entorno, los recursos y las expectativas, en el marco cultural y poltico de la
organizacin proporcionan las bases del anlisis estratgico. Sin embargo, para comprender en
qu posicin estratgica se encuentra una empresa, es necesario considerar tambin en qu
medida la orientacin e implicaciones de la estrategia actual y los objetivos que sigue la
organizacin estn en lnea con las implicaciones que pueden afrontarlas.
Hace falta impulsar el desarrollo cultural, esto significa que todas las personas relacionadas con
la organizacin se desarrollen en su saber, en sus expectativas, en sus necesidades, y en sus
formas de relacionarse y de enfrentar al mundo presente y futuro, esencialmente dinmico.
En la dcada de los sesenta, el trmino planeacin a largo plazo "se us para describir el sistema.
Primero, la planeacin trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa que la
planeacin estratgica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un
tiempo, relacionada con una decisin real o intencionada que tomar el director. La esencia de
la planeacin estratgica consiste en la identificacin sistemtica de las oportunidades y peligros
que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la
base para qu una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las
oportunidades y evitar los peligros. Planear significa disear un futuro deseado e identificar las
formas para lograrlo.
Proceso.
Para la mayora de las empresas, la planeacin estratgica representa una serie de planes
producidos despus de un periodo de tiempo especfico, durante el cual se elaboraron los
planes. Tambin debera entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la
formulacin de estrategias, ya que los cambios en el ambiente del negocio son continuos. La
idea no es que los planes deberan cambiarse a diario, sino que la planeacin debe efectuarse
en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario.
Filosofa.
Tercero, la planeacin estratgica es una actitud, una forma de vida; requiere de dedicacin para
actuar con base en la observacin del futuro, y una determinacin para planear contante y
sistemticamente como una parte integral de la direccin. Adems, representa un proceso
mental, un ejercicio intelectual, ms que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o
tcnicas prescritos.
Estructura.
Cuarto, un sistema de planeacin estratgica formal une tres tipos de planes fundamentales,
que son: planes estratgicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes
operativos. La planeacin estratgica es el esfuerzo sistemtico y ms o menos formal de una
compaa para establecer sus propsito, objetivos, polticas y estrategias bsicas, para
desarrollar planes detallados con el fin de poner en prctica las polticas y estrategias y as lograr
los objetivos y propsitos bsicos de la compaa.
Un modelo conceptual es aquel que presenta una idea de lo que algo debera ser en general, o
una imagen de algo formado mediante la generalizacin de particularidades. A cambio, un
modelo operativo es el que se usa en realidad en las empresas.
Premisas De Planeacin
Premisas significa literalmente lo que va antes, lo que se establece con anterioridad, o lo que se
declara como introductorio, postulado o implicado, las premisas estn divididas en dos tipos:
plan para planear, y la informacin sustancial, necesaria para el desarrollo e implantacin de los
planes.
Antes de llevar a cabo un programa estratgico de planeacin es importante que las personas
involucradas en l tengan un amplio conocimiento de lo que tiene en mente el alto directivo y
cmo operar el sistema. Esta gua est incorporada en un plan para planear, el cual puede ser
oral, aunque usualmente es escrito, para su distribucin general.
La informacin acumulada en estas reas algunas veces es llamada "anlisis de situacin", pero
tambin se usan otros trminos para denominar esta parte de la planeacin.
Ninguna organizacin, no importa cun grande o lucrativa sea, puede examinar en forma
minuciosa todos los elementos que posiblemente estn incluidos en el anlisis de la situacin.
Es por este que cada organizacin debe identificar aquellos elementos pasados, presentes y
futuros -, que son de gran importancia para su crecimiento, prosperidad y bienestar, y debe
concentrar su pensamiento y sus esfuerzos para entenderlos. Otros elementos se pueden
considerar en esta parte del proceso de la planeacin, aunque pueden ser estimados sin ser
investigados o sacados de documentos publicados al respecto.
Formulacin De Planes
En cuanto a conceptos y con base en las premisas antes mencionadas, el siguiente paso en el
proceso de planeacin estratgica es formular estrategias maestras y de programas. Las
estrategias maestras se definen como misiones, propsitos, objetivos y polticas bsicas;
mientras que las estrategias de programa se relacionan con la adquisicin, uso y disposicin de
los recursos para proyectos especficos, tales como la construccin de una nueva planta en el
extranjero.
El siguiente paso es desarrollar los planes a corto plazo con base en los planes a mediano plazo.
En algunas organizaciones los nmeros obtenidos durante el primer ao de los planes a mediano
plazo son los mismos que aquellos logrados con los planes operativos anuales a corto plazo,
aunque en otras empresas no existe la misma similitud. Los planes operativos sern mucho ms
detallados que los planes de programacin a mediano plazo.
Implementacin Y Revisin
Una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados. El proceso de
implantacin cubre toda la gama de actividades directivas, incluyendo la motivacin,
compensacin, evaluacin directiva y procesos de control.
Los planes deben ser revisados y evaluados. No existe mejor manera para producir planes por
parte de los subordinados que cuando los altos directivos muestran un inters profundo en stos
y en los resultados que pueden producir.
Cuando fue desarrollada por primera vez la planeacin formal en la dcada de los cincuenta, las
compaas tendan a hacer planes por escrito y no revisarlos hasta que obviamente eran
obsoletos. En la actualidad, la gran mayora de las empresas pasa por un ciclo anual de
planeacin, durante el cual se revisan los planes. Este proceso debera contribuir
significativamente al mejoramiento de la planeacin del siguiente ciclo.
En todo proceso de planeacin es necesario aplicar las normas de decisin y evaluacin. Por otra
parte, con el desarrollo de los planes operativos actuales, las normas de decisin se convierten
en ms cuantitativas, o sea, en frmulas de sustitucin de inventarios o de rendimientos sobre
inversin.
Anlisis organizacional de las condiciones internas para evaluar las principales fortalezas y
debilidades de la empresa. Las primeras constituyen las fuerzas propulsoras de la organizacin
y facilitan la consecucin de los objetivos organizaciones, mientras que las segundas con las
limitaciones y fuerzas restrictivas que dificultan o impiden el logro de tales objetivos.
Anlisis de los recursos (recursos financieros, mquinas, equipos, materias primas, recursos
humanos, Tecnologa, etc.) de que dispone o puede disponer la empresa para sus operaciones
actuales o futuras.
Evaluacin del desempeo actual de la empresa, con respecto a los aos anteriores, en funcin
de utilidades, produccin, productividad, innovacin, crecimiento y desarrollo de los negocios,
etc.
El antiguo concepto militar define estrategia como aplicacin de fuerzas en gran escala contra
algn enemigo. En trminos empresariales, podemos definirla como:
La movilizacin de todos los recursos de la empresa en conjunto, para tratar de alcanzar
objetivos a largo plazo. La tctica es un esquema especfico que determina el empleo de los
recursos dentro de la estrategia general. En el plano militar, la movilizacin de las tropas es una
tctica dentro de una estrategia ms amplia; en el plan gerencial, el presupuesto anual o el plan
anual de inversiones, son planes tcticos dentro de una estrategia global a largo plazo. Una
guerra requiere la aplicacin de una o ms estrategias; cada estrategia requiere varias decisiones
o medidas tcticas. La planificacin quinquenal en una empresa exige la adopcin de una
estrategia, a la cual se unen los planes tcticos de cada uno de los aos de ese perodo.
A partir de la planeacin estratgica, la empresa puede desarrollar los planes tcticos, es decir,
comienza a desglosar la planeacin estratgica en varias planeaciones tcticas o planes tcticos.
Para que los planes tcticos puedan implementarse y producir resultados, es necesario que cada
uno de ellos se desdoble en otros planes operacionales ms especficos.
El primer punto consiste en determinar los alcances y lmites del sistema econmico,
poltico, social y cultural de la empresa.
El anlisis del entorno es el de los grupos e instituciones cuyos intereses se relacionan con la
actuacin de la empresa, como las expectativas de los accionistas, los consumidores, el
gobierno, los trabajadores, la comunidad, los gerentes, los proveedores. Cada uno de estos
grupos de inters alimenta una expectativa relacionada con los objetivos mltiples de la
empresa, con sus parmetros y restricciones.
CONCLUSIONES.
GEORGE A. STEINER (1998). "Planificacin Estratgica, Lo que Todo Director debe Saber".
Vigsima Tercera Reimpresin. Editorial CECSA