FORMATO: ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS INSTITUCION EDUCATIVA

CODIGO: 1 VERSION 1.0

SAN LORENZO DE
YARAMAL

1.- NOMBRE DEL PROYECTO: Honorarios Por Informes Contables, Elaboracin De Sifse Y
Liquidacin De Impuestos Correspondiente Al Primer Trimestre Ao 2017.

2.- DEPENDENCIA RESPONSABLE: INSTITUCIN EDUCATIVA SAN LORENZO DE

YARAMAL

3.- TIPO DE CONTRATACION:

CONSULTORIA OBRA PUBLICA SUMINISTRO

PRESTACION x CONCESION DIRECTA
SERVICIOS
CONVENIO COMODATO OTRO CUAL?
INTERADMINISTRATIVO

4.- DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA INSTITUCION EDUCATIVA PRETENDE

SATISFACER CON LA CONTRATACION:

Ante la necesidad de personal Profesional de la contadura Pblica, se hace necesario

contratar a una persona, que realice tareas propias de la ciencia contable para presentacin
de informes ante los diferentes entes de control que vigilan a las Instituciones Educativas,
con el fin de no incurrir en ninguna sancin y que por ende se vea afectada la calidad del
servicio educativo prestado por la Institucin.

En este marco, es la Instruccin Educativa es la directa responsable de asegurar la

adecuada prestacin del servicio educativo, su compromiso es incidir en el presente y futuro
de las personas que laboran y estudian, siempre con el compromiso y desarrollo y aplicacin
de todo su potencial para el alumnado del municipio de Ipiales.

5.- DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, DOMICILIO, DURACION,

SUPERVISION E INTERVENTORIA, VALOR Y FORMA DE PAGO Y ACTIVIDADES
ESPECFICAS A DESARROLLAR:

OBJETO: Honorarios Por Informes Contables, Elaboracin De Sifse Y Liquidacin De

Impuestos Correspondiente Al Primer Trimestre Ao 2017.

LUGAR: Institucin Educativa San Lorenzo De Yaramal - Ipiales

DURACION: La duracin del presente contrato va desde la fecha de suscripcin del mismo
hasta el da 10 de Abril de 2017

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato es por la suma
de Novecientos Cuarenta y siete mil Pesos M/cte. ($ 947.000).

FORMA DE PAGO: La INSTITUCION pagar a EL CONTRATISTA de la siguiente manera:

Un pago total del valor del contrato, una vez cumplido a cabalidad el objeto del mismo y que
se encuentra al da con los pagos al Sistema Integral de Seguridad Social y aportes
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YARAMAL

parafiscales y acta final suscrita por el interventor y/o supervisor en la cual se certifique el
cumplimiento del objeto a entera satisfaccin.

SUPERVISIN E INTERVENTORIA: La INSTITUCION ejercer la supervisin de este

contrato por intermedio de un Integrante del Consejo Directivo de la INSTITUCION, quien
certificar a partir del seguimiento, que el objeto del presente contrato sea realizado a
satisfaccin y concluya el cumplimiento.

ACTIVIDADES ESPECFICAS A DESARROLLAR:

1. Presentacin de Informe Trimestral de Cuentas ante la Secretaria de Educacin

Municipal.
2. Presentacin Informe Trimestral SIFSE ante el Ministerio de Educacin.
3. Liquidacin y presentacin de las Declaraciones Mensuales de Retencin en la Fuente
ante la DIAN.
4. Presentacin de Informacin Exgena correspondiente al Ao Gravable 2016.

6-FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD SELECCIN

La Presente contratacin se fundamenta en el numeral 3 del Articulo 32 Ley 80 de 1993,

numeral 4, literal H del articulo 2 de la ley 1150 de 2007 y el Articulo 82 del Decreto 2474 de
2008. Y Decreto 4266 de 2010.

7-ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

El valor estimado para cumplir con el objeto del presente contrato es de: Novecientos
Cuarenta y siete mil Pesos M/cte. ($ 947.000), que corresponde a Servicios Profesionales en
la Institucin Educativa.

8-AFECTACION PRESUPUESTAL:

La Afectacin presupuestal afectada segn disponibilidad N CDPP09 del 06 de Abril de

2017 y Registro Presupuestal RP09 del 06 de Abril de 2017.

9-JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR

LA OFERTA MS FAVORABLE:

Por tratarse de un contrato que es causal de contratacin directa segn literal H numeral 4
articulo 2 ley 1150 de 2007 decreto 4266 de 2010, La Institucin Educativa San Lorenzo De
Yaramal puede contratar directamente con persona natural que este en la capacidad de
ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado idoneidad y experiencia relacionada
directamente con el rea de que trate, de igual manera se proceder a la celebracin del
contrato de prestacin de Servicios de Apoyo a la gestin de la entidad, para lo cual se
tomar nicamente en consideracin los precios del mercado, sin que sea obligatorio solicitar
previamente varias ofertas.
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YARAMAL

10-TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES

- ACCIDENTES DE TRABAJO Y/O ENFERMEDADES PROFESIONALES: Consiste en todo

tipo de accidente y/o enfermedades que con ocasin de la ejecucin del contrato puede
suspender al contratista. Este riesgo lo asume el contratista en el 100% a travs de su ARP.

- PRDIDA O DESTRUCCION DE INFORMACION PARCIAL O TOTAL: Consiste en todo

tipo de accidente y/o enfermedades que con ocasin de la ejecucin del contrato puede
suspender el contratista. Este riesgo lo asume el contratista en el 100% a su travs de su
ARP.

-RIESGO ASOCIADOS CON EL PRESUPUESTO DE LA ENTIDAD: Consiste en la falta de

presupuesto o flujo de caja, que impida el pago oportuno del contrato. Este riesgo lo asume
la Entidad a un 100%.

11.- EXIGENCIA DE GARANTAS:

Por tratarse de un contrato cuya cuanta no supera el 10% de la menor, est exento de la
obligacin de presentar garanta segn Decreto 4828 de 2008 y decreto 2493 de 2009 El
contratista garantiza que cumplir oportunamente y con calidad el objeto descrito en el
presente contrato.

12.- FICHA TECNICA: (En caso de suministros, CUBS)

En aquellos contratos que incluyan servicios u obra pblica en donde alguno de los servicios
o uno(s) de los tems de la obra pblica se encuentre exceptuado, todo el contrato queda
igualmente exento.

Elaborado por. Aprobado por.

Firma: (ORIGINAL FIRMADO POR) Firma: (ORIGINAL FIRMADO POR)

Nombre: SANDRA CHIRAN Nombre: JAIME LIBARDO MEJIA

Cargo: Cargo: RECTOR
Fecha de elaboracin: 06 DE ABRIL DE 2017