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Que es una teora administrativa

R/= Es la que encierra conceptos bsicos y fundamentos aplicados a la administracin


de una empresa y la proponen los modelos ya impuestos de Fayol y Taylor.

O se puede decir que son las diversas Corrientes o enfoques a travs de los cuales se
conciben a la administracin; algunas son de mbito relativamente amplio y otras
tienden a la especializacin, las teoras administrativas puede. Ser:

* TEORIA CLASICA
* TEORIA NEOCLASICA
* TEORIA DE LA BUROCRACIA.
* TEORIA ESTRUCTURALISTA.

Teora clsica: Henri Fayol (1841-1925), de origen francs, es para algunos el autor
ms distinguido de la teora administrativa. Seal que la teora administrativa se puede
aplicar a toda organizacin humana (universalidad). Se le considera el padre del
proceso administrativo y creador e impulsador de la divisin de las reas funcionales
para las empresas.

Los primeros trabajos de Henri Fayol representan la escuela de la teora del "proceso
administrativo". En el ao de 1916 public el libro "Administration industrielle et gnrale"
(Administracin industrial y general). El libro compendiaba sus opiniones sobre la
administracin adecuada de las empresas y de las personas dentro de stas.

Fayol identific cinco reglas o deberes de la administracin:

Planificacin: disear un plan de accin para el maana.


Organizacin: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan.

Direccin: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propsito de lograr el


mejor trabajo para alcanzar lo planificado.

Coordinacin: integracin de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la


informacin y se resuelvan los problemas.

Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecucin de
las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas.

Ms importante an, Fayol crea que la administracin se poda ensear. Le interesaba


mucho mejorar la calidad de la administracin y propuso varios principios para orientar
el quehacer administrativo, los que se muestran a continuacin:

Divisin del trabajo.


Autoridad y responsabilidad.
Disciplina.
Unidad de mando.
Unidad de direccin.
Inters general sobre el individual.
Justa remuneracin al personal.
Delegacin vs. centralizacin.
Jerarquas.
Orden.
Equidad.
Estabilidad del personal.
Iniciativa.
Espritu de equipo.

Fayol aclar que estos principios administrativos no son de ninguna manera rgidos, ya
que en diversas situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal y la mesura. Lo
ms importante es que constituyen guas universales que en cualquier tipo de
organizacin humana se pueden aplicar.

Teora neoclsica:

La Teora Neoclsica surgi en la dcada de los 50, los autores neoclsicos no forman
propiamente una escuela definida, si no un movimiento heterogneo, que recibe las
denominaciones de Escuela Operacional o de proceso, definiendo esta teora como un
enfoque universal de la Adminitracin, que no es ms que la actualizacin de la Teora
Clsica que aprovecha las otras teoras para su aplicacin a las empresas de hoy.
Para los autores neoclsicos la administracin consiste en orientar, dirigir y controlar los
esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo en comn. El buen
administrador es el que posibilita al grupo alcanzar sus objetivos con un mnimo de
recursos utilizados.

CARACTERISITICAS DE LA TEORIA NEOCLSICA


nfasis en la practica de la administracin: La teora neoclsica se caracteriza por hacer
un fuerte anlisis en los aspectos prcticos de la administracin, por el pragmatismo y
por la bsqueda de resultados concretos y palpables, no se preocupo mucho por los
conceptos tericos de la administracin. Los autores neoclsicos buscaron desarrollar
sus conceptos en forma practica y utilizable, su pensamiento era el de la teora solo
tiene valor cuando se operacionaliza en la practica
Reafirmaron de los postulados clsicos: Los autores neoclsicos retoman gran parte del
material desarrollado por la teora clsica, redimensionndolo y reestructurndolo de
acuerdo con las contingencias y dentro de un mbito moderno y de poca actual,
dndole as una configuracin mas flexible y amplia.
nfasis en los principios bsicos de la administracin: Los principios de la administracin
que utilizaban los autores clsicos como leyes cientficas, son retomados por los
neoclsicos como criterios mas o menos elsticos, en la bsqueda de soluciones
administrativas practicas, se basan en la presentacin de y discusin de principios
generales de cmo planear, organizar, dirigir y controlar.
nfasis en los objetivos y los resultados: Mientras que la administracin cientfica hizo
nfasis en los mtodos y en la racionalizacin del trabajo y la teora clsica por su parte,
en los principios generales de la administracin, la teora neoclsica, los considera
medios en la bsqueda de la eficiencia, pero enfatiza fuertemente los fines y los
resultados, en la bsqueda de sta. En este movimiento se encuentra un fuerte cambio
hacia los objetivos y los resultados.
Eclecticismo en la Teora Clsica: Los autores neoclsicos a pesar de basarse mucho
en la teora clsica, son ampliamente eclcticos, es decir rene lo que le parece
verdadero y til de varias teoras, y de esta manera recogen el contenido de casi todas
las teoras administrativas a saber:
De La Teora De Las Relaciones Humanas: Se basaban y hacan nfasis en la
Organizacin informal, las dinmicas de grupos, de comunicaciones y liderazgo. Se
podra catalogar al respecto como una corriente humanista, donde enfatizan la
maximizacin del capital de mano de obra mediante la socializacin y establecimiento
de comunidades productivas.
De La Teora Estructuralista: Retomas la importancia de las relaciones de la
organizacin y el ambiente externo, el estudio comparativo de las organizaciones a
travs de sus estructuras, la adopcin paralela entre los conceptos de organizacin
formal (teora clsica) y organizacin informal (teora de las relaciones humanas)
intentando de este modo hacerlos compatibles.
De La Teora Del Comportamiento: Conceptos recientes de motivacin, estilos de
administracin, el comportamiento humano en las organizaciones, los conflictos
organizacionales e individuales, equilibrio organizacional entre el sistema de
recompensas y contribuciones.
De La Teora Matemtica: Intento de aplicar la investigacin operacional y sus mtodos
de cuantificacin, el enfoque de medicin de resultados.
De La Teora De Sistemas: El enfoque de la organizacin compuesta por mltiples
subsistemas su de integracin y reciprocidad.
PRINCIPALES REPRESENTANTES:
1. Peter Ferdinan Druker (1909-2005): Naci en Austria, trabajo como, prcticamente
invent la moderna Administracin y se reconoce generalmente que desempeo un
importante papel en la formacin del pensamiento administrativo. Fue el primero en
hacer claro que "no business without a customer" (no hay negocios sin un cliente).

fue un abogado y tratadista austraco autor de mltiples obras reconocidas


mundialmente sobre temas referentes a la gestin de las organizaciones, sistemas de
informacin y sociedad del conocimiento, rea de la cual es reconocido como padre y
mentor en conjunto con Fritz Machlup. Sus ancestros fueron impresores en Holanda; en
alemn, Drucker significa "impresor" y de ah deriva su apellido. Drucker dej huella en
sus obras de su gran inteligencia y su incansable actividad. Hoy es considerado
ampliamente como el padre del management como disciplina y sigue siendo objeto de
estudio en las ms prestigiosas escuelas de negocios.

Su carrera como pensador del mundo de la empresa despeg en 1943, cuando sus
primeros escritos sobre poltica y sociedad le dieron acceso a las entraas de la General
Motors, que se haba convertido en una de las mayores compaas del mundo del
momento. Sus experiencias en Europa le dejaron fascinado con el problema de la
autoridad.

2.Harold koontz (1909-1984): Fue consultor para organizaciones de negocios ms


grande de EEUU, es coautor de Los principios de libro de gestin, su enfoque de
Admn. fue la gestin de relaciones humanas.
fue consultor para organizaciones ms grandes de Estados Unidos de negocios. Fue co-
autor del libro Principios de la gestin con Cyril J. O'Donell , que ha vendido alrededor
de dos millones de copias y ha sido traducido a 15 idiomas. Muri a la edad de 75 aos
el 11 de febrero de 1984, despus de sufrir de artritis.
El Sr. Koontz, fue profesor de gestin empresarial en la Universidad de California en Los
ngeles.Comenz como analista de costos en 1936, recibi su doctorado de la
Universidad de Yale. Su enfoque de la gestin fue "relaciones humanas".Se ha dicho
con razn gestionar-men-t donde "t" es el tacto.

3.Cyril J. ODonnell (1909-2005): Naci en Lincoln, Nebraska, Fue coautor del libro
Principios de Gestin , en todos los libros de administracin que public, defini gestin
como un proceso que consiste en un conjunto de funciones interdependientes.
Profesor O'Donnell naci en Lincoln, Nebraska, en diciembre de 1900. Se cri en la
zona rural de Alberta, Canad, y asisti a la Universidad de Alberta , de donde recibi el
grado de Licenciatura de Comercio en 1924 y el de las Artes Master en 1926. Regres a
Estados Unidos y en 1930 fue nombrado director del Departamento de Economa de la
Universidad De Paul . En 1944 el profesor O'Donnell recibi su doctorado de la
Universidad de Chicago

4.William Newman: Agrega una sexta funcin a las enunciadas por Fayol, a la que llama
Excepcin: ejecucin por parte de los administradores de tareas no delegadas.
Naci en Estados Unidos. Fue un educador de negocios permanente, autor influyente, y
el ltimo sobreviviente de los fundadores de la Academy of Management. Muri el 31 de
mayo de 2002 a los 92 aos de edad. El Dr. Newman fue el primer profesor de
Empresas y Negocios en la Universidad de Columbia, la ctedra creada durante el
mandato de Dwight D.Eisen hower como presidente de Columbia. Ocup el puesto
hasta su jubilacin en 1978. Se uni a la Columbia Business School en 1949 y lleg a
crear su departamento de gestin, as como su programa de educacin ejecutiva en
Arden House.
El Dr. Newman ense a ejecutivos de negocios de17 pases, incluyendo Turqua y
Nigeria, y fue uno de los primeros profesores occidentales en ensear en China tras la
institucin de la poltica de puertas abiertas en 1979. El Dr. Newman co-fund la
Academy of Management en 1936. Hoy la Academia es la sociedad ms importante
para los estudiosos de la administracin, con 12.000 miembros a nivel internacional. En
1999 la Academia cre un premio en nombre del Dr. Newman, destinado a reconocer
destacados jvenes investigadores. Antes de entrar en la Academia, el Dr. Newman
trabaj como consultor de gestin. Durante varios aos fue asistente ejecutivo de James
McKinsey, primeramente en la incipiente McKinsey & Company y ms tarde en Marshall
Field's. Ense en la Universidad de Pennsylvania Wharton School desde 1939 hasta
1949. El Dr. Newman es autor de unos diez libros, incluyendo libros de texto que por
primera vez trataban las prcticas bsicas de gestin y estrategia. Sus obras han sido
traducidas a diez idiomas. Educador y viajero incansable, fue profesor de altos
ejecutivos en China hasta 1995. En abril de 2002 dio clases en la Escuela Darden de la
Universidad de Virginia. Durante los ltimos diez aos visit Tailandia, Siberia y el Tbet.
A los 90 aos viaj al Polo Norte. Miembro de la Sociedad Religiosa de Amigos, el Dr.
Newman estuvo activo en el Ridgewood, NJ reunin. Sirvi en el Consejo de
Administracin de Pendle Hill, una comunidad cuquera en Wallingford, Pensilvana.
CENTRALIZACIN VERSUS DECENTRALIZACIN

En la teora neoclsica se expone y discute a cerca de puntos de vista clasistas, como la


organizacin lineal caracterizada por la centralizacin de la autoridad, y los de la teora
cientfica, la cual defenda la organizacin funcional, la cual se destacaba por una
excesiva descentralizacin de la autoridad.
De esta manera los neoclasistas nos presentan un cuadro comparativo entre las
ventajas y desventajas de la centralizacin y descentralizacin.
CENTRALIZACIN
Este grado determina el mximo de autoridad, control, decisin e intervencin que
recaen sobre una sola persona, que generalmente es quien esta en los niveles mas
altos de la escala jerrquica.
La centralizacin ocurre cuando la autoridad es retenida y se circunscribe a las manos
de un alto ejecutivo de la organizacin.
Ventajas de la Centralizacin:
Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visin global de la
empresa.
Quienes tomas decisiones y estn situados en altas posiciones, estn generalmente
mejor entrenados que quienes estn en niveles mas bajos.
Las decisiones son mas consistentes con los objetivos empresariales globales.
Elimina la duplicacin de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la
descentralizacin.
Desventajas de la Centralizacin:
Las decisiones son tomadas por administradores diestros en su oficio, pero que a su
vez estn lejos de los hechos reales de la empresa.
Quienes toman las decisiones, situados en la cima, raramente tienen contacto con las
personas y situaciones involucradas.
Los administradores situados en niveles inferiores estn distanciados de los objetivos
globales
Las lneas de comunicacin mas distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo
operacional.
DESCENTRALIZACIN
La descentralizacin permite una autoridad parcialmente delegada y distribuida en los
niveles de supervisin, situados en los niveles jerrquicos inferiores. Se define como la
accin de delegar a una a la instancia mas cercana, las decisiones y acciones que
afectan directamente al proceso productivo y de administracin de la organizacin ,
procurando as una aumento considerable de eficiencia.
Ventajas de la Descentralizacin:
Los jefes estn mas cerca del punto donde deben tomarse las decisiones. La
descentralizacin administrativa disminuye los atrasos causados por las consultas a la
casa matriz o a los superiores distantes. Las personas que viven los problemas son las
mas indicadas para resolverlos localmente, economizando tiempo y dinero.
Permite aumentar la eficiencia aprovechando mejor el tiempo y la aptitud de los
funcionarios, evitando que rehuyan la responsabilidad, dado que es mas fcil el transitar
la estructura organizacional llegar al jefe.
Permite mejorar la calidad de decisiones a medida que su volumen y complejidad se
reducen, aliviando a los jefes principales del exceso de trabajo decisorio, pudiendo as
ocuparse de problemas mas importantes, dejando de lado trivialidades.
La cantidad de papel, as como los gastos respectivos, debido a que el tramite de
documentos del personal de las oficinas centrales, puede reducirse considerablemente.
Adems que de esto, se gana tiempo, ya que se tomas mas rpido las decisiones que
tardaran varios das en ser comunicadas.
Permite la formacin de ejecutivos locales o regionales mas motivados y mas
concientes de sus resultados operacionales, que el ejecutivo corriente, pues la
estructura descentralizada produce gerentes generales en vez de simples especialistas
en produccin, finanzas y en recursos humanos.
Desventajas de la Centralizacin:
Falta de uniformidad en las decisiones lo que incurrira en costos operacionales, para lo
cual existen reuniones de coordinacin entre los jefes inmediatos y la oficina central.
Insuficiente aprovechamiento de los especialistas, generalmente los especialistas se
encuentran las oficinas centrales, lo cual conlleva a pensar que ya no se necesita la
asesora de la casa matriz.
Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades. Al proceder a
descentralizar, se debe prever el entrenamiento necesario. Quizs el mejor sistema
consista en la delegacin paulatina de las funciones, comprobando con regularidad el
desempeo con el fin de cerciorarse de que las funciones existentes fueron
satisfactoriamente asimiladas, antes de delegar nuevas funciones.
Al haber muchas personas involucradas, crece la posibilidad de que haya distorsiones y
errores personales en el proceso.
CONCLUSIONES:
la teora neoclasica fue una corriente que perfeccion las teoria clsica de taylor, ya que
toma dicha teora como base, de alli provienen sus fundamentos, pero a la vez toma las
mejores propuestas de muchas otras teoras, con el fin de formar una teoria que tenga
en cuenta todos los principios posibles dentro de la organizacin.
Se toman en cuenta dos caractersicas mas como lo son la eficiencia y la eficacia,
claves para aumenar la productividad y calidad dentro de una organizacin.
Incorpora otros enfoques tericos que se consideran de importancia: la organizacin
informal,la dinmica de grupos, la comunicacin interpersonal, el liderazgo, la apertura
hacia la direccin democrtica.
Podemos ver que ahora en las empresas se utiliza mucho el modelo ACME para
estructurar mejor las funciones de la la empresa.
Tambin podemos ver que se utilizan los niveles de la empresa institucional.intermedio
y operacional.

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