Bi 2: K ton tin v hng tn kho

BI 2 K TON TIN V HNG TN KHO

Hng dn hc
hc tt bi ny, sinh vin cn tham kho cc phng php hc sau:
Hc ng lch trnh ca mn hc theo tun, lm cc bi luyn tp y v tham gia
tho lun trn din n.
Sinh vin lm vic theo nhm v trao i vi ging vin trc tip ti lp hc hoc
qua email.
Tham kho cc thng tin t trang Web mn hc.
Ni dung
K ton tin kinh ph
o Nguyn tc k ton tin kinh ph
o K ton tin mt ti qu
o K ton tin gi ngn hng, kho bc
K ton hng tn kho
o Phn loi hng tn kho
o Tnh gi hng tn kho
o K ton vt liu v cng c, dng c
o K ton sn phm, hng ha

Mc tiu
Nhn dng cc loi tin kinh ph;
Trnh by c nguyn tc k ton tin kinh ph;
Phn tch c kt cu v ni dung ti khon k ton s dng phn nh tin kinh ph;
M t c phng php k ton cc nghip v tng, gim tin mt;
M t c phng php k ton cc nghip v tng, gim tin gi ngn hng, kho bc;
Phn bit c cc loi hng tn kho;
Trnh by c cng thc tnh gi nhp, xut hng tn kho;
Trnh by c nguyn tc k ton hng tn kho;
Phn tch c ni dung, kt cu ti khon k ton s dng phn nh cc loi hng
tn kho;
M t c phng php k ton vt liu v cng c, dng c;
M t c phng php k ton mt s nghip v ch yu lin quan n sn phm,
hng ha.

10 TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

Tnh hung dn nhp

Sai lm trong k ton hng tn kho ti n v hnh chnh s nghip
Thu An l mt nhn vin k ton gii vi 5 nm kinh nghim lm k ton ti cng ty c phn
bnh ko Kinh . C quyt nh thay i mi trng lm vic ca mnh bng cch ng
tuyn vo v tr k ton hng tn kho trong mt n v hnh chnh s nghip thun ty ti thnh
ph H Ni. C sut sc trng tuyn vi s im kh cao v bt u cng vic t ngy
1/1/2014 ti n v ny. Cng vic din ra sun s cho n ngy cui cng ca nin k ton
nm 2014. Ngy 31/12/2014, khi k ton trng Minh Anh kim tra s liu chun b cho cng
tc kha s k ton ca nin ti chnh, ch pht hin ra Thu An mc mt s sai st trong
vic hch ton. Vi thng tin trn s sch nh sau:
u nm 2014:
o S d ca TK 152 (u l vt liu d tr cho hot ng T): 36.000.000 ng
o S d ca TK 3711: 36.000.000 ng
Nm 2014:
o Tng gi tr vt liu tng nhp kho phc v cho hot ng thng xuyn: 275.000.000 ng
o Tng gi tr vt liu xut s dng cho hot ng thng xuyn: 265.000.000 ng
(trong bao gm ton b s vt liu cn tha nm trc).
Ngy 31/12/2014:
o Tng gi tr vt liu tn kho: 46.000.000 ng.
o S d trn TK 3371: 36.000.000 ng
o S d trn TK 46121 Ngun kinh ph thng xuyn nm nay: 765.000.000 ng
o Tng pht sinh N trn TK 66121 Chi thng xuyn nm nay: 755.000.000 ng.

K ton trng Minh Anh kim sot v tnh ton li s liu, kt qu cho thy rng nu nh
khng c sai st ca Thu An trong k ton vt liu th s chi cho hot ng thng xuyn nm
nay s khp ng vi s kinh ph c cp pht cho hot ng ny, cng vic quyt ton chc
chn s din ra sun s.
K ton trng Minh Anh yu cu Thu An r sot li s sch v t tm ra li sai ca mnh
trong qu trnh k ton.

Thu An mc sai lm g trong qu trnh k ton vt liu? Bn hy phn tch v

gip Thu An sa li nh?

TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216 11
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

2.1. K ton tin kinh ph

2.1.1. Nguyn tc k ton tin kinh ph

Tin l ti sn kinh ph hoc vn trong cc n v
hnh chnh s nghip (hnh chnh s nghip) c
tn ti trc tip di hnh thc gi tr. Cc loi tin
n v hnh chnh s nghip bao gm:
o Tin mt (k c tin Vit Nam v ngoi t);
o Vng, bc, qu, kim kh qu;
o Cc loi chng ch c gi;
o Tin gi ngn hng, kho bc Nh nc.

Nguyn tc k ton tin mt, tin gi:

o K ton tin phi s dng thng nht mt n v tin t l Vit Nam ng.
Vng, bc, qu, kim kh qu v ngoi t phi c quy i ra ng Vit
Nam ghi s k ton.
o n gin cho cng tc k ton, cc ti khon tin mt, tin gi kho bc, ngn
hng pht sinh bng ngoi t c i ra ng Vit Nam theo t gi hch ton.
o i vi vng, bc, qu, kim kh qu, ngoi vic theo di v mt gi tr cn
phi c theo di chi tit v mt s lng, cht lng, quy cch theo n v
o lng thng nht ca Nh nc Vit Nam cc loi ngoi t, phi c hch
ton chi tit theo tng loi nguyn t.

2.1.2. K ton tin mt ti qu

2.1.2.1. Ti khon s dng

Ti khon 111 Tin mt: c s dng phn nh tnh hnh thu, chi, tn qu
tin mt ca n v hnh chnh s nghip bao gm tin Vit Nam (k c ngn
phiu) ngoi t, cc chng ch c gi. Ni dung v kt cu:
o Bn N: Nhp qu tin mt, ngoi t, vng, bc, qu, kim kh qu v cc
chng ch c gi; S tha qu pht hin khi kim k
o Bn C: Xut qu tin mt, ngoi t, vng, bc, qu, kim kh qu v cc
chng ch c gi; S thiu ht qu pht hin khi kim k
o S d bn N: Cc khon tin mt, ngoi t, vng, bc, qu, kim kh qu v
cc chng ch c gi tn qu u k (hoc cui k).
Ti khon 111 Tin mt gm 03 ti khon cp 2 sau:
o Ti khon 1111 Tin Vit Nam
o Ti khon 1112 Ngoi t
o Ti khon 1113 Vng, bc, qu, kim kh qu

2.1.2.2. Phng php k ton tin mt

a. K ton tng tin mt
Khi rt tin gi ngn hng, kho bc v nhp qu tin mt ca n v, k ton ghi:

12 TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

N TK 111 Tin mt
C TK 112 Tin gi ngn hng, kho bc
Nhn hoc rt hn mc kinh ph, d ton kinh ph v nhp qu, cn c vo phiu
thu, k ton ghi:
N TK 111 Tin mt
C TK 461 Ngun kinh ph hot ng
C TK 462 Ngun kinh ph d n
C TK 465 Ngun kinh ph theo n t hng ca Nh nc
C TK 441 Ngun kinh ph u t xy dng c bn
ng thi ghi n: C TK 008 hoc C TK 009
Khi thu c cc khon thu s nghip, l ph v cc khon thu khc bng tin mt:
N TK 111 Tin mt
C TK 511 Cc khon thu
Khi thu tin mt bn hng hoc dch v thuc i tng chu thu gi tr gia tng
theo phng php khu tr thu, ghi
N TK 111 Tin mt
C TK 3331 Thu gi tr gia tng phi np
C TK 531 Thu hot ng sn xut, cung ng dch v
Khi thu tin bn hng ho, dch v khng thuc din i tng chu thu gi tr gia
tng hoc n v np thu gi tr gia tng theo phng php trc tip bng tin
mt, k ton ghi:
N TK 111 Tin mt
C TK 531 Thu hot ng sn xut, cung ng dch v
(ng thi c bt ton phn nh gi vn)
Thu t cc khon ti tr, vin tr khng hon li bng tin mt:
+ Nu c chng t cho ghi thu, ghi chi ngn sch, ghi:
N TK 111 Tin mt
C TK 461, 462, 441
+ Nu cha c chng t cho ghi thu, ghi chi ngn sch:
N TK 111 Tin mt
C TK 521 Thu cha qua ngn sch
Khi nhn c chng t cho ghi thu, ghi chi:
N TK 521
C TK 461, 462
Thu tin mt t d n tn dng cp cho vay vn:
+ Khi tip nhn vn vay:
N TK 111 Tin mt
C TK 462 (nu c chng t cho ghi thu, ghi chi)
C TK 521 (nu cha c chng t cho ghi thu, ghi chi)

TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216 13
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

+ Khi cho vay:

N TK 313 Cho vay
C TK 111 Tin mt
+ Thu hi n gc:
N TK 111 Tin mt
C TK 313
+ Li pht sinh t cho vay vn tn dng quay vng bng tin mt:
N TK 111 Tin mt
C TK 5118
Khi thu c cc khon thu ca khch hng, tin tha tm ng bng tin mt, k
ton ghi
N TK 111 Tin mt
C TK 311 Cc khon phi thu
C TK 312 Tm ng
Khi thu hi cc khon cng n phi thu n v cp di hoc thu h cp di bng
tin mt, k ton n v cp trn ghi:
N TK 111 Tin mt
C TK 342 Thanh ton ni b
S tha qu pht hin khi kim k, cha xc nh c nguyn nhn, ch x l ghi:
N TK 111 Tin mt
C TK 331 Cc khon phi tr (3318)
Khi thu c li cho vay, li tn phiu, tri phiu bng tin mt, k ton ghi:
N TK 111 Tin mt
C TK 531 Thu hot ng sn xut kinh doanh
C TK 5118
Chnh lch tng gi do nh gi li ngoi t (trng hp t gi ngoi t thc t
tng), k ton ghi:
N TK 111 Tin mt
C TK 413 Chnh lch t gi
b. K ton gim tin mt
Chi mua ti sn phc v trc tip cho cc hot ng bng tin mt:
+ Phc v cho hot ng s nghip, d n, n t hng ca Nh nc hoc phc
v cho hot ng sn xut kinh doanh tnh thu theo phng php trc tip:
N TK 661 Chi hot ng
N TK 662 Chi d n
N TK 631 Chi hot ng sn xut kinh doanh
N TK 635 Chi theo n t hng ca Nh nc
C TK 111 Tin mt
+ Phc v cho hot ng sn xut kinh doanh tnh thu theo phng php khu tr:

14 TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

N TK 631
N TK 3113 Thu gi tr gia tng u vo
C TK 111 Tin mt
Chi tin mua vt t hng ha, ti sn c nh bng tin mt:
N TK 152 Vt liu
N TK 153 Cng c, dng c
N TK 155 Sn phm, hng ho
N TK 211, 213
N TK 3113 (nu c)
C TK 111 Tin mt
Khi chi tin mt tr lng, thanh ton tin hc bng, sinh hot ph, chi np bo
him k ton ghi:
N TK 334 Phi tr vin chc: Chi lng
N TK 335: Thanh ton tin hc bng, sinh hot ph
N TK 332: Np bo him x hi, bo him y t
C TK 111 Tin mt
Chi tam ng bng tin mt, hoc cp kinh ph cho cp di hoc cho vay, k ton ghi:
N TK 312 Tm ng
N TK 313 Cho vay
N TK 341 Cp kinh ph cho cp di (chi tit loi kinh ph, n v nhn)
C TK 111 Tin mt
Chi h cp trn hoc cp di bng tin mt cc khon vng lai ni b, k ton ghi:
N TK 342 Thanh ton ni b
C TK 111 Tin mt
S tin mt thiu pht hin khi kim k, k ton ghi:
N TK 311 Cc khon phi thu (3118)
C TK 111 Tin mt

2.1.3. K ton tin gi ngn hng, kho bc

2.1.3.1. Ti khon k ton s dng

TK 112 Tin gi ngn hng, kho bc: Ti khon ny dng phn nh s hin c, tnh
hnh bin ng tng, gim tt c cc loi tin ca n v hnh chnh s nghip gi ti ngn
hng, kho bc (bao gm tin Vit Nam, ngoi t, vng, bc, qu, kinh kh qu).
Ni dung v kt cu:
o Bn N: Cc loi tin Vit Nam, ngoi t, qu, kim kh qu ti ngn hng,
kho bc
o Bn C: Cc khon tin Vit Nam, vng, bc, qu, kim kh qu, ngoi t rt
t ngn hng, kho bc

TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216 15
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

o S d bn N: Cc khon tin Vit Nam, ngoi t, vng, bc, qu, kim kh

qu cn gi ti ngn hng, kho bc u k (hoc cui k).
Theo ch , TK 112 c chi tit cp 2 nh sau:
o Ti khon 1121 Tin Vit Nam
o Ti khon 1122 Ngoi t
o Ti khon 1123 Vng, bc, kim kh qu, qu

2.1.3.2. Phng php k ton tin gi ngn hng, kho bc

a. K ton tng tin gi ngn hng, kho bc
Gi tin mt vo ngn hng hoc kho bc:
N TK 112: gi vo ti khon ti ngn hng, kho bc
C TK 111: S tin xut qu
Nhn cp pht kinh ph bng tin gi
N TK 112: S tin gi nhn
C TK 411: Nhn cp vn kinh doanh
C TK 461: Nhn kinh ph hot ng
C TK 462: Nhn kinh ph d n
C TK 441: Nhn kinh ph xy dng c bn
ng thi c th ghi n bn C TK 008 hoc 009
Thu tin bn hng ho, sn phm, dch v, gi vo ngn hng, kho bc:
N TK 112
C TK 531: Doanh thu theo gi cha c thu
C TK 33311: VAT u ra tng ng
Thu cc khon thu s nghip, thu ph, l ph bng tin gi:
N TK 112: Tin gi tng
C TK 511: Cc khon ph, l ph, thu s nghip
Thu hi n ca khch hng hoc ngi mua ng trc bng tin gi:
N TK 112: S tin gi
C TK 3111: S tin thu ca ngi mua
Vay bng tin gi:
N TK 112
C TK 3312: S tin vay
Thu li t cc khon cho vay, tin gi, tn phiu, tri phiu:
N TK 112
C TK 5118: Thu li cho vay, li tin gi tnh vo thu nhp
Thu hi cc khon phi thu ni b hoc thu h cc n v ni b bng tin gi
N TK 112
C TK 342

16 TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

Tha do s liu ca ngn hng > s liu ca k ton:

N TK 112
C TK 3318: Tha ch x l
b. K ton gim tin gi ngn hng, kho bc:
Gim do rt tin gi nhp qu tin mt:
N TK 111
C TK 112
Gim do mua sm vt t, ti sn bng tin gi:
N TK 152,153: Mua vt liu, dng c (gi mua)
N TK 661: Chi ph thu mua vt liu, dng c dng cho hot ng s nghip
N TK 662: Chi ph thu mua vt liu, dng c dng cho hot ng d n
N TK 631: Chi ph thu mua vt liu, dng c dng cho hot ng kinh doanh
N TK 155 (1556): Mua hng ho (gi mua + chi ph thu mua)
N TK 211, 213: Mua ti sn c nh
C TK 112: S tin thc t chi (tng gi thanh ton)
Thanh ton cho cc i tng khc bng tin gi ngn hng, kho bc:
N TK 335: Thanh ton cho cc i tng khc
C TK 112: S tin thc chi
Chi cho cc hot ng bng tin gi:
N TK 661: Chi hot ng s nghip
N TK 662: Chi hot ng d n
N TK 631: Chi hot ng sn xut kinh doanh
N TK 241: Chi xy dng c bn, sa cha ln ti sn c nh, mua sm ti
sn c nh
C TK 112
Dng tin gi thanh ton hoc t trc cho ngi bn:
N TK 331 (3311): Ghi gim n phi tr hoc ng trc
C TK 112: thanh ton bng tin gi
Tm ng cho cng nhn vin bng tin gi
N TK 312
C TK 112
Cp kinh ph cho cp di bng tin gi
N TK 341
C TK 112
Chi h cc n v ni b hoc thanh ton cc khon phi tr ni b
N TK 342
C TK 112
Cc nghip v chi tin mt khc:
N TK 332: Np kinh ph cng on, bo him x hi, bo him y t cho c
quan qun l qu

TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216 17
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

N TK 431: Chi qu c quan

N TK 333: Np thu v cc khon khc cho ngn sch
N TK 3318: Thanh ton cc khon phi tr khc
C TK 112: S tin gi thc chi.
Cui k, nu c s chnh lch gia t gi thc t v t gi k ton, k ton phi tin
hnh iu chnh s d ca TK1122:
Nu t gi ngoi t tng:
N TK 1122: iu chnh tng s d ngoi t
C TK 413: Chnh lch t gi ngoi t tng
Nu t gi ngoi t gim:
N TK 413: Chnh lch t gi ngoi t gim
C TK 1122: iu chnh gim s d ngoi t

2.2. K ton hng tn kho

2.2.1. Phn loi hng tn kho

2.2.1.1. Cc khi nim c bn

a. Khi nim v c im ca vt liu
Khi nim:
Vt liu l nhng i tng lao ng m khi tham gia vo qu trnh hot ng
(hot ng s nghip, hot ng sn xut kinh doanh) th b bin dng hoc tiu
hao hon ton, ton b gi tr c chuyn 1 ln vo chi ph hot ng trong k.
c im:
o Ch tham gia vo 1 chu k hot ng;
o Gi tr ca vt liu b tiu hao hon ton v chuyn ton b vo chi hot ng;
o Qua qu trnh hot ng, hnh thi vt cht ban u ca vt liu s b bin i
hon ton.
b. Khi nim v c im ca dng c
Khi nim:
Cng c, dng c l tt c cc t liu lao ng khng tiu chun xp vo ti
sn c nh (khng tho mn ng thi 2 iu kin hnh thnh ti sn c nh).
c im:
o Tham gia vo nhiu chu k hot ng;
o Gi tr ca cc loi t liu lao ng ny b hao mn dn v chuyn vo chi ph
hot ng;
o Gi nguyn hnh thi vt cht ban u cho n lc h hng.
Hng ha v sn phm
Sn phm l kt qu ca qu trnh sn xut, ch th, th nghim kt thc giai
on cui cng trong quy trnh sn xut, ch to, c kim nhn, m bo cc
tiu chun t ra.
Hng ho l nhng loi vt t (vt liu, dng c, sn phm) do n v mua v vi
mc ch bn li thu li nhun.

18 TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

2.2.1.2. Nguyn tc k ton hng tn kho

K ton chi tit vt liu, dng c, sn phm, hng ho phi c thc hin theo
tng loi, tng nhm, tng kho c v s lng v gi tr.
Vt t, sn phm nhp, xut kho phi tun th cc nguyn tc v kim nghim,
o lng
Vt t, sn phm nhp, xut kho c k ton k ton theo gi thc t.
Thng xuyn i chiu s liu gia s sch vi thc t, pht hin kp thi cc
chnh lch, xc nh nguyn nhn v c bin php x l kp thi.
Xy dng h thng danh im vt t, sn phm hp l, to iu kin thun li cho
vic qun l v k ton.

2.2.2. Tnh gi hng tn kho

2.2.2.1. Tnh gi vt liu, dng c nhp kho trong k

Vt liu, dng c mua ngoi: Gi thc t gm gi ho n (cha c thu nu n
v tnh thu gi tr gia tng theo phng php khu tr) cng vi thu nhp khu
(nu l hng nhp khu) tr i khon gim gi c hng. Ton b cc chi ph
thu mua vt liu, dng c s c tnh trc tip vo chi ph hot ng trong k.
Hng ho mua nhp kho: GTT = Gi mua + Chi ph thu mua Gim gi
Vt liu t sn xut: GTT = Gi thnh sn xut thc t
Vt liu, dng c, hng ho nhn vn gp lin doanh:
GTT = Gi tr vn gp do 2 bn tho thun
Vt liu nhn vin tr, tng thng:
GTT = Gi tr th trng tng ng (Gi tr giao nhn)
Vt liu, dng c, ph liu thu hi:
GTT = Gi tr cn li hoc Gi tr c tnh c th s dng c

2.2.2.2. Tnh gi vt liu, dng c, sn phm, hng ho xut kho trong k

C nhiu phng php khc nhau tnh GTT ca vt liu xut, dng c, hng ho,
sn phm dng trong k, tu theo quy m doanh nghip, nhu cu thng tin qun l
k ton c th la chn mt trong cc phng php sau y:
Phng php gi n v bnh qun:
GTT vt liu xut dng = S lng vt liu xut dng * Gi n v bnh qun
Phng php nhp trc xut trc:
Theo phng php ny, gi thit rng s vt liu no nhp trc th xut trc, xut
ht s lng nhp trc mi n s nhp sau theo gi thc t ca tng l hng nhp.
Phng php nhp sau xut trc:
Phng php ny gi thit rng s vt liu no nhp sau cng th s c xut
trc tin, xut ht s lng nhp sau mi n s nhp trc theo gi thc t ca
tng l hng nhp.

TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216 19
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

Phng php gi thc t ch danh (trc tip):

Vt liu c theo di ring tng loi, khi xut loi no s tnh gi xut theo gi
thc t ca loi .
Phng php tnh gi dng c, sn phm, hng ho xut kho trong k tng t nh
tnh gi vt liu xut dng.

2.2.3. K ton vt liu v cng c, dng c

Theo quy nh hin hnh, vic k ton chi tit vt liu, dng c, sn phm, hng ho c
thc hin theo phng php th song song. Trnh t k ton chi tit vt liu, dng c, sn
phm, hng ho theo phng php th song song c th khi qut qua s sau:

2.2.3.1. Ti khon s dng

TK 152Nguyn liu, vt liu: dng theo di gi tr hin c, tnh hnh tng,
gim ca cc loi nguyn liu, vt liu theo gi thc t, c th m chi tit cho tng
chng loi, nhm vt liu tu theo yu cu qun l.
Bn N: phn nh cc nghip v lm tng nguyn vt liu trong k.
Bn C: phn nh cc nghip v lm gim nguyn vt liu trong k.
D N: Gi thc t ca nguyn vt liu tn kho cui k.
TK 153Cng c, dng c: dng theo di gi tr hin c, tnh hnh tng, gim
ca cc loi cng c, dng c theo gi thc t, c th m chi tit cho tng chng
loi, nhm cng c, dng c tu theo yu cu qun l.
Bn N: phn nh cc nghip v lm tng cng c, dng c trong k.
Bn C: phn nh cc nghip v lm gim cng c, dng c trong k.
D N: Gi thc t ca cng c, dng c tn kho cui k.
TK 005 Dng c lu bn ang s dng: dng theo di gi tr cc loi cng
c, dng c lu bn xut dng hin ang trong qu trnh s dng ti n v.
Bn N: Gi tr dng c lu bn xut dng.
Bn C: Gi tr dng c bo hng, mt hoc ht thi hn s dng.
D N: Gi tr dng c lu bn hin ang s dng ti n v.

2.2.3.2. Phng php k ton vt liu, cng c dng c

a. K ton bin ng tng vt liu, cng c dng c
Mua vt liu, dng c bng kinh ph ngn sch hoc phc v cho hot ng phc
li, hot ng sn xut kinh doanh tnh thu theo phng php trc tip:
N TK 152 Vt liu
N TK 153 Cng c, dng c.
N TK 661, 662 (mua vt liu v dng ngay cho hot ng)
C TK 111, 112, 331, 312
C TK 461, 462, 465
ng thi ghi n: C TK 008 hoc 009 nu rt d ton.
Trng hp mua vt liu s dng cho hot ng sn xut tnh thu gi tr gia tng
theo phng php khu tr:
N TK 152 Vt liu

20 TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

N TK 153 Cng c, dng c

N TK 631 Chi hot ng sn xut kinh doanh
N TK 311 Cc khon phi thu ( 3113 Thu gi tr gia tng c khu tr).
C TK 111, 112, 331
Cc chi ph pht sinh trong qu trnh thu mua vt liu, dng c c hch ton trc
tip vo chi ph cho cc i tng s dng, k ton ghi:
N TK 661, 662, 631, 635
C TK 111, 112, 331
Khi nhp khu vt liu, cng c, dng c:
+ Phc v cho hot ng s nghip, d n hoc phc v cho sn xut kinh
doanh tnh thu theo phng php trc tip:
N TK 152, 153
C TK 3337 Thu nhp khu, thu tiu th c bit (nu c)
C TK 33312 Thu gi tr gia tng phi np ca hng nhp khu
C cc TK 111, 112, 331 (S tin phi tr ngi bn)
+ Phc v cho sn xut kinh doanh thuc i tng chu thu gi tr gia tng tnh
theo phng php khu tr thu, ghi:
N TK 152
C TK 3337 Thu nhp khu, thu tiu th c bit (nu c)
C cc TK 111, 112, 331 (S tin phi tr ngi bn)
ng thi phn nh thu gi tr gia tng hng nhp khu phi np c khu tr, ghi:
N TK 3113
C TK 33312
Nhp kho vt liu, dng c do c cp kinh ph hoc cp vn, k ton ghi:
N TK 152 Vt liu
N TK 153 Cng c, dng c
C TK 441 Ngun kinh ph u t xy dng c bn
C TK 461 Ngun kinh ph hot ng
C TK 462 Ngun kinh ph d n
C TK 411 Ngun vn kinh doanh
Vt liu, dng c tha pht hin trong kim k, cha xc nh r nguyn nhn:
N TK 152 Vt liu
N TK 153 Cng c, dng c
C TK 331 Cc khon phi tr (3318)
b. K ton bin ng gim vt liu
Xut kho vt liu, dng c s dng cho hot ng hnh chnh s nghip, hot ng
d n, hot ng sn xut kinh doanh, dch v:
N TK 631, 661, 662, 241, 635
C TK 152 Vt liu
C TK 153 Cng c, dng c

TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216 21
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

C TK 643 Chi ph tr trc (i vi cng c, dng c thuc loi phn b

nhiu ln)
(ng thi ghi N TK 005 i vi dng c lu bn thuc loi phn b nhiu ln,
khi cng c, dng c c bo hng, bo mt ghi C TK 005).
Cp kinh ph cho n v cp di bng vt liu, dng c k ton ghi:
N TK 341 Kinh ph cp cho cp di
C TK 152 Vt liu, dng c
Vt liu, dng c thiu pht hin khi kim k cha xc nh r nguyn nhn. Phn
nh gi tr vt liu thiu.
N TK 311 Cc khon phi thu (3118)
C TK 152 Vt liu
C TK 153 Cng c, dng c
Khi c quyn x l, cn c vo tng trng hp c th, ghi:
N TK 631, 661, 662
N TK 334 Phi tr vin chc (tr vo lng)
N TK 111 Tin mt.
C TK 311 Cc khon phi thu (3118)
Cui nin k ton phi tin hnh kim k xc nh gi tr vt liu, cng c,
dng c c u t bng ngun kinh ph hot ng nhng cha s dng ht, cn
tn kho. K ton lp chng t ghi s v kt chuyn ton b gi tr ca vt liu,
cng c, dng c c u t bng ngun kinh ph hot ng trong nm cn tn
v TK 337 Kinh ph quyt ton chuyn sang nm sau:
+ Gi tr vt liu, cng c dng c tn kho, k ton kt chuyn:
N TK 661
C TK 3371
+ Sang nm sau, i vi vt liu dng c quyt ton nm trc:
N TK 3371 Kinh ph quyt ton chuyn sang nm sau
C TK 152 Vt liu, dng c

2.2.4. K ton sn phm, hng ha

2.2.4.1. Ti khon s dng

TK 155 Sn phm, hng ho: Ti khon ny phn nh s hin c v bin ng
tng gim cc loi sn phm, hng ho ca n v hnh chnh s nghip c hot ng
sn xut kinh doanh, thng mi dch v hoc cc hot ng nghin cu th nghim
c sn phm tn thu, TK 155 Sn phm hng ho ch phn nh s sn phm, hng
ho lu chuyn qua kho.
Ni dung, kt cu:
Bn N: Tr gi thc t sn phm, hng ho nhp kho.
Bn C: Tr gi thc t ca sn phm, hng ho xut kho.
S d bn N: Tr gi thc t ca sn phm, hng ho tn kho.

22 TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

TK 155 c 2 ti khon cp 2:
TK 1551 Sn phm
TK 1552 Hng ho
Ch : Hng ho mua v nu dng cho ni b n v th khng hch ton vo TK
1556 m c hch ton vo TK 152 Vt liu, dng c.
2.2.4.2. Phng php k ton
Nhp kho sn phm t b phn sn xut ca hot ng sn xut kinh doanh:
N TK 1551
C TK 631 Chi hot ng sn xut kinh doanh
Sn phm tn thu c t hot ng chuyn mn, nghin cu, ch th, th
nghim, k ton ghi:
N TK 1551
C TK 661, 662
Khi mua hng ho nhp kho, ghi:
N TK 1552
N TK 3113 Thu gi tr gia tng c khu tr (nu c)
C TK 111, 112, 331 (Tng gi thanh ton)
Tr gi thc t sn phm hng ho xut kho bn, phc v cho mc ch xy
dng c bn, cho cc hot ng trong n v, k ton ghi:
+ Phn nh gi vn
N TK 531 Thu hot ng sn xut, cung ng dch v
N TK 661, 662, 241, 635
C TK 155 Sn phm, hng ho
+ Phn nh doanh thu
N TK 111, 112, 3111
C TK 531
C TK 3331 (nu c)
+ Chi ph tiu th sn phm, hng ha:
N TK 631
N TK 3113 (nu c)
C TK 111, 112, 331
+ Cc khon gim tr doanh thu (chit khu thng mi, gim gi hng bn,
hng bn b tr li), ghi:
N TK 531
N TK 3331
C TK 111, 112, 3111

TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216 23
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

Tm lc cui bi
Tin l ti sn kinh ph hoc vn trong cc n v hnh chnh s nghip (hnh chnh s nghip)
c tn ti trc tip di hnh thc gi tr. Cc loi tin n v hnh chnh s nghip.
Tin kinh ph bao gm: Tin mt (k c tin Vit Nam v ngoi t); Vng, bc, qu, kim
kh qu; Cc loi chng ch c gi; Tin gi ngn hng, kho bc Nh nc.
Hng tn kho trong n v hnh chnh s nghip bao gm: vt liu, cng c dng c, sn
phm, hng ha.
Vt liu l nhng i tng lao ng m khi tham gia vo qu trnh hot ng (hot ng s
nghip, hot ng sn xut kinh doanh) th b bin dng hoc tiu hao hon ton, ton b gi
tr c chuyn 1 ln vo chi ph hot ng trong k.
Cng c, dng c l tt c cc t liu lao ng khng tiu chun xp vo ti sn c nh
(khng tho mn ng thi 2 iu kin hnh thnh ti sn c nh).
Sn phm l kt qu ca qu trnh sn xut, ch th, th nghim kt thc giai on cui
cng trong quy trnh sn xut, ch to, c kim nhn, m bo cc tiu chun t ra.
Hng ho l nhng loi vt t (vt liu, dng c, sn phm) do n v mua v vi mc ch
bn li thu li nhun.

24 TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216
 Bi 2: K ton tin v hng tn kho

Cu hi n tp
1. Trnh by cc loi tin kinh ph v nguyn tc k ton tin kinh ph?
2. Nu ni dung, kt cu ti khon phn nh tin mt v tin gi ngn hng ti n v hnh
chnh s nghip?

3. Trnh by phng php k ton mt s nghip v ch yu lin quan tng, gim tin mt trong
n v hnh chnh s nghip?
4. Trnh by phng php k ton mt s nghip v ch yu lin quan tng, gim tin gi ngn
hng, kho bc trong n v hnh chnh s nghip?
5. Nu ni dung v c im chnh ca cc loi hng tn kho trong n v hnh chnh s nghip?
6. Nu cc trng hp tnh gi nhp hng tn kho trong n v hnh chnh s nghip?
7. Nu cc trng hp tnh gi xut hng tn kho trong n v hnh chnh s nghip?
8. Trnh by phng php k ton vt liu, cng c, dng c trong n v hnh chnh s nghip?
9. Trnh by phng php k ton sn phm, hng ha?

TXKTKE02_Bai2_v1.0015104216 25