Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

BI 1 TNG QUAN V K TON QUN TR

Hng dn hc
hc tt bi ny, sinh vin cn tham kho cc phng php hc sau:
Hc ng lch trnh ca mn hc theo tun, lm cc bi luyn tp y v tham gia
tho lun trn din n.
c ti liu:
1. Nguyn Ngc Quang (Ch bin) (2012), Gio trnh K ton qun tr, Nh xut bn
i hc Kinh t Quc dn, H Ni.
2. Ng Th Chi (Ch bin) (2008), Gio trnh k ton qun tr, Nh xut bn Ti chnh,
H Ni.
3. V Vn Nh (Ch bin) (2006), Gio trnh k ton qun tr, Nh xut bn i hc
Kinh t Quc dn, Tp. H Ch Minh.
Sinh vin lm vic theo nhm v trao i vi ging vin trc tip ti lp hc hoc
qua email.
Tham kho cc thng tin t trang Web mn hc.
Ni dung
Bi 1 trong hc phn K ton qun tr 1 nghin cu nhng vn tng quan k ton qun
tr nh: khi nim v bn cht k ton qun tr, chc nng k ton qun tr trong doanh
nghip. So snh k ton ti chnh v k ton qun tr. i tng v phng php nghin
cu k ton qun tr. T chc k ton qun tr trong doanh nghip.
Mc tiu
Yu cu ngi hc nm chc khi nim v bn cht k ton qun tr;
So snh im ging nhau v khc nhau gia k ton ti chnh v k ton qun tr;
i tng v phng php nghin cu k ton qun tr;
T chc k ton qun tr trong doanh nghip.

TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203 1
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

Tnh hung dn nhp

Cng ty i Gia Vit
Anh K (bng c nhn lut), ch Ton (bng k s xy dng), Ch Qun (qun tr kinh
doanh), Anh Tr (bng k s in lnh) cng hc lp k ton tng hp Kinh t quc dn kha
42 cng nhau lp cng ty i Gia Vit chuyn sn xut m tm.
Trong nm 2012, trn th trng chng khon Vit Nam ang gp kh khn khi nghe tin ng
ng Thnh Tm b m khng i hp quc hi c, Ch Qun thy rng y l c hi tt
u t, ch thuyt phc hi ng qun tr mua C phiu ITA ca Tp on cng nghip
Tn To v c chp nhn. Qu nhin khi ng ng Thnh Tm i hp quc hi tr li,
chng khon tng gi tr li, Cng ty i Gia Vit lin bn c phiu ITA, v c mt
khon li rt ln.
Cng trong nm 2012, do khng hong ti chnh, cng ty phi ct gim chi tiu, cng ty phi
nhm hp ct quyt nh gim chi ph, cc b phn khng hot ng hiu qu, ch Qun
thy rng b phn sn xut bt canh khng em li li nhun v ngh ct gim b phn
sn xut bt canh, mua ngoi bt canh dng cho gi m tm. ngh c chp nhn.
Nhng khi ct gim b phn bt canh th doanh thu ca doanh nghip v m tm li gim dn
n li nhun ca doanh nghip gim xung trm trng. Khi iu tra, kho st khch hng,
th thy rng do bt canh sn xut ti cng ty c hng v ring nn khi khng dng bt canh
ca cng sn xut th gi m s khng cn ngon v hng v nh xa na nn khch hng
chuyn sang dng m tm ca hng khc.

1. Ch Qun cn c vo nhng thng tin no, thu thp u thuyt phc

hi ng qun tr mua c phiu ITA?
2. Ch Qun cn c vo nhng thng tin no thu thp u thuyt phc
hi ng qun tr dng sn xut ti b phn sn xut bt canh?

2 TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

1.1. Khi nim v bn cht k ton qun tr trong doanh nghip

1.1.1. Khi nim k ton qun tr
K ton qun tr l mt b phn cu thnh ca h
thng thng tin k ton ni chung trong cc doanh
nghip. Trong nn kinh t th trng, nguyn nhn
s pht trin ca k ton qun tr l do s cnh tranh
gia cc doanh nghip, tp on, quc gia ca tng
th nn kinh t. Nhng trong bt k mt doanh
nghip no th thng tin k ton qun tr vi chc
nng c bn l cng c hu hiu cc cp lnh
o a ra quyt nh iu hnh mi hot ng
nhm hng ti cc mc tiu ti a ha li nhun. Vic nghin cu k ton qun tr
c xem xt t nhiu quan im v gc khc nhau.
Theo lut k ton Vit Nam K qun tr l vic thu thp x l phn tch v cung cp
thng tin kinh t ti chnh theo yu cu qun tr v quyt nh kinh t ti chnh trong
ni b n v k ton.
Theo quan im ny, ngoi vic nhn mnh vai tr ca k ton qun tr l thng tin
hu ch phc v cc cp qun l khi a ra cc quyt nh cn cho bit quy trnh nhn
din thng tin k ton qun tr trong cc t chc hot ng.
C nhiu quan im khc nhau v khi nim k ton qun tr, song u c nhng im
c bn ging nhau:
K ton qun tr l mt b phn cu thnh trong h thng k ton ca cc t chc
hot ng.
K ton qun tr l cng c khng th thiu c trong cc doanh nghip kinh
doanh theo c ch th trng v n l c s khoa hc a ra mi quyt nh
kinh doanh.
Thng tin k ton qun tr trong cc t chc hot ng gip cho nh qun tr thc
hin chc nng qun tr doanh nghip: Lp k hoch; t chc thc hin; kim tra,
nh gi v ra quyt nh.
T nhng phn tch trn ta c th a ra khi nim k ton qun tr nh sau:
K ton qun tr l mt mn khoa hc thu nhn, x l v cung cp thng tin nh lng kt hp vi
nh tnh v cc hot ng ca mt n v c th. Cc thng tin gip cc nh qun tr trong qu
trnh ra quyt nh lin quan n vic lp k hoch, t chc thc hin, kim tra v nh gi tnh hnh
thc hin cc hot ng ca n v nhm ti u ha cc mc tiu.

1.1.2. Bn cht k ton qun tr trong doanh nghip

K ton l mt cng c quan trng qun l nn kinh t ni chung v cc n v
trong nn kinh t ni ring. Xt cc n v trong nn kinh t, thng tin k ton chia
thnh 2 b phn c bn: Thng tin k ton cung cp cho cc i tng bn ngoi s
dng a ra quyt nh hu ch cho tng i tng, v d cc nh u t, cc c
quan thu ta gi l k ton ti chnh. Thng tin k ton ch cung cp cho cc cp
qun tr trong ni b doanh nghip s dng a ra quyt nh iu hnh cc hot
ng kinh doanh ta cn gi l k ton qun tr.

TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203 3
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

Trong cc doanh nghip kinh doanh, mc tiu cui

cng l li nhun thu c khi u t vo
hot ng. Nhng t li nhun cao nht cc nh
qun tr kinh doanh cn phi c cc quyt nh kinh
doanh mt cch sng sut v khoa hc. Mun quyt
nh kinh doanh c tnh kh thi cao phi da vo h
thng thng tin k ton qun tr cung cp.
Nh vy k ton qun tr c nhim v theo di tnh hnh bin ng ca cc ti sn,
ngun vn, doanh thu, chi ph, kt qu ca doanh nghip bng cc thc o khc
nhau, gn vi cc quan h ti chnh cung cp cho cc cp qun tr theo yu cu c th.
T nhng s phn tch trn, ta c th khi qut bn cht ca k ton qun tr nh sau:
K ton qun tr l mt b phn cu thnh ca k ton ni chung trong cc t chc
kinh t, c bit l cc doanh nghip kinh doanh.
Thng tin k ton qun tr ch yu cung cp cho cc nh qun tr doanh nghip
a ra cc quyt nh iu hnh cc hot ng kinh doanh. Cc cp qun tr t T
trng sn xut, Qun c phn xng, Trng cc phng ban n Ban gim c
v Hi ng qun tr doanh nghip.
Thng tin k ton qun tr thng c th v mang tnh cht nh lng nhiu v
gn vi cc hot ng kinh doanh c th ca doanh nghip.
Thng tin k ton qun tr c c th ho thnh cc chc nng c bn ca cc
nh qun tr nh: xy dng k hoch; t chc thc hin; phn tch, nh gi v ra
quyt nh.
Chc nng c bn ca nh qun tr l chc nng ra quyt nh iu phi cc hot
ng kinh doanh ti a ha li nhun.

1.2. Chc nng thng tin k ton qun tr trong doanh nghip
Thng tin k ton qun tr c vai tr ch o v chi phi ton b hot ng kinh doanh
ca cc t chc hot ng. l c s quan trng a ra cc quyt nh ngn hn
v di hn nhm m bo cho s tn ti v pht trin bn vng ca doanh nghip
trong nn kinh t th trng.
Ra quyt nh l chc nng ng thi cng l nhim v c bn ca cc nh qun tr
doanh nghip. Nhim v c bn ca cc nh qun tr trong bt k t chc hot ng
no gm nhng chc nng: xy dng k hoch; t chc thc hin; kim sot, nh gi
v ra quyt nh. Mi lin h gia cc chc nng ca cc nh qun tr th hin trong
mt chui cc quyt nh lin tip:
K hoch l mt bc tranh tng th ca doanh nghip trong tng lai, hoc tng
th cc ch tiu kinh t c xy dng v a ra cc bin php t c cc
mc tiu k vng. xy dng k hoch cc nh qun tr thng phi d on,
phn on kt qu ca cc ch tiu kinh t s xy ra da trn nhng c s khoa hc
sn c. Trong qu trnh xy dng, nh qun tr thng phi lin kt cc ch tiu
kinh t vi nhau thy r s tc ng v nguyn nhn v kt qu s xy ra trong
tng lai.

4 TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

Nhim v t chc cc hot ng y l chc nng c bn ca cc nh qun tr.

Chc nng ny nhm truyn t cc ch tiu k hoch xy dng cho cc b
phn trong doanh nghip. ng thi t chc hot ng ti cc b phn theo nh k
hoch ph duyt. Chc nng ny yu cu cc nh qun l phi lin kt cc b
phn vi nhau, s dng ngun lao ng hp l nhm khai thc ti a cc yu t
ca qu trnh sn xut t c cc mc tiu d nh.
Kim tra v nh gi cc kt qu thc hin. Cn c vo cc ch tiu ca cc kt
qu thc hin i chiu vi cc k hoch xy dng kim tra v nh gi tnh
hnh thc hin kt qu ca doanh nghip. Thng qua phn tch v thu nhn
cc thng tin phc v cho qu trnh kinh doanh tip theo.
Thc cht ca qu trnh kim tra v nh gi thng l so snh thy c s khc
nhau gia thc hin vi k hoch xy dng, t xc nh cc nguyn nhn
nh hng c th iu chnh qu trnh thc hin ca tng ngi, tng b phn
nhm cho cc t chc hot ng t c cc mc tiu ti u.
Ra quyt nh, y l chc nng c bn nht ca thng tin k ton qun tr. Da
vo ngun thng tin thu thp, thng qua phn tch, chn lc thng tin a ra
quyt nh i vi tng hot ng c th ca qu trnh kinh doanh nhm nng cao
hiu qu s dng vn, tit kim chi ph
Ra quyt nh l cng vic thng xuyn ca cc nh qun tr nh hng n kt
qu cui cng ca doanh nghip. Vic ra quyt nh thng da trn c s tng
hp nhiu ngun thng tin khc nhau, nhng trong thng tin k ton qun tr
thng gi vai tr c tnh cht quyt nh v tin cy cao. Cc nh qun tr
thng ng trc nhiu phng n kinh doanh khc nhau. Mi phng n
thng bao gm nhiu h thng thng tin a dng nh l s lng, chng loi, chi
ph, li nhun, vn, th trng Do vy, i hi k ton qun tr phi tng hp,
phn tch v chn lc h thng thng tin ny. Trn c s nh gi h thng thng
tin do k ton qun tr cung cp a ra cc quyt nh chn cc phng n ti u.
Ta c th khi qut chc nng qun tr v vai tr thng tin k ton qun tr qua s sau:

S 1.1. Mi quan h gia thng tin k ton qun tr vi chc nng qun tr doanh nghip

TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203 5
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

1.3. i tng v phng php nghin cu k ton qun tr

1.3.1. i tng nghin cu ca k ton qun tr
K ton qun tr l mt phn h k ton trong cc t
chc hot ng, c th hin r nt nht trong cc
doanh nghip kinh doanh, cc n v s nghip t
ch ti chnh. Do vy, k ton qun tr cng c i
tng nghin cu chung ca k ton l ti sn,
ngun vn gn vi cc quan h ti chnh ca t
chc hot ng. S vn ng ca ti sn, ngun vn
gn vi cc quan h ti chnh v mc tiu li nhun c k ton qun tr coi trng
hng u. Nh vy, k ton qun tr bt u nghin cu mt t chc hot ng t
khi thnh lp, sau tin hnh cc hot ng kinh doanh nh cung cp cc yu t u
vo, sn xut ra sn phm, tiu th sn phm v thc hin phn phi kt qu ti chnh
cho ti khi gii th hoc ph sn. K ton qun tr cng gn lin vi mt chu k kinh
doanh ca doanh nghip.
Bn cnh k ton qun tr cn nghin cu nhng i tng c th v c th ho
nhm cung cp cc thng tin nhanh, chnh xc cho cc cp qun tr t c c
mc tiu l ti a ha li nhun:
Nghin cu su v chi ph ca doanh nghip theo cc gc khc nhau nh phn
loi chi ph, d ton chi ph, xy dng nh mc chi ph, phn tch mi quan h
gia chi ph, sn lng v li nhun nhm mc ch kim sot v qun l chi
ph cht ch v d ton chi ph chnh xc ti thiu ha chi ph.
K ton qun tr cc yu t sn xut nh lao ng, hng tn kho v ti sn c nh
nhm khai thc ti a cc yu t sn c, m bo chi ph thp nht v li nhun
cao nht, ng thi tha mn nhu cu ca th trng.
Phn tch mi quan h gia chi ph, doanh thu, li nhun thng qua cc h thng
bo co kt qu kinh doanh trong vic hnh thnh cc quyt nh iu hnh hot
ng ca doanh nghip.
Xy dng cc trung tm trch nhim, phn tch chi ph, doanh thu v li nhun
theo yu cu qun tr doanh nghip a ra cc quyt nh cn u t thm hay
thu hp hoc chm dt hot ng ca tng b phn nhm pht trin v bo m an
ton ca vn kinh doanh. ng thi xc nh trch nhim ca cc nhn, b phn
trong tng th doanh nghip.
Xy dng cc d ton chi ph, doanh thu v kt qu ti chnh nhm d bo cc kt
qu kinh doanh din ra theo k hoch.
Phn tch v la chn cc phng n u t ngn hn v di hn m bo an
ton v pht trin vn trong hot ng kinh doanh c hiu qu nht.

1.3.2. Phng php nghin cu ca k ton qun tr

Thng tin m k ton qun tr thu thp c thng thng qua nhiu thc o khc
nhau nh hin vt, gi tr, thi gian, chng loi, c cu x l nhng thng tin
ny phc v cho vic ra quyt nh kinh doanh, k ton qun tr ngoi vic s dng

6 TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

cc phng php truyn thng cn s dng nhng phng php c trng m bo

cho cc quyt nh kinh doanh ti u.
Cc phng php truyn thng nh chng t, ti khon, tnh gi v bo co k ton.
Cc phng php c trng ca k ton qun tr nh:
o Phng php phn loi chi ph. Cc tiu thc
phn loi chi ph gip cho cc nh qun tr
hiu c bn cht ca cc yu t chi ph pht
sinh trong doanh nghip, t c cc bin
php kim sot v ra quyt nh thch hp.
o Phng php tch chi ph hn hp thnh
bin ph v nh ph gip cho cc nh qun
tr d on mc chi ph xy ra, ng thi
kim sot cc khon chi ph pht sinh.
o Phng php thit k thng tin di dng so snh. Thng tin mun c ngha
th phi c cc tiu chun so snh t cc s liu thu thp c. Thng tin so
snh trong k ton qun tr thng c thit k di dng bng, biu, th,
phng trnh, hm s

1.4. So snh k ton qun tr v k ton ti chnh

1.4.1. Nhng im ging nhau
K ton qun tr v k ton ti chnh l hai b phn cu thnh ca k ton ni chung,
chng u c nhim v cung cp thng tin cho cc cp qun tr v tnh hnh ti sn,
ngun vn, quan h ti chnh, do vy chng c nhng im ging nhau:
u cp n cc nghip v kinh t ca doanh nghip t khi thnh lp cho ti
khi gii th hoc ph sn. Cc nghip v kinh t ch yu phn nh cc khu cung
cp, sn xut, tiu th v xc nh kt qu thng gn vi mt chu k kinh doanh
ca mt doanh nghip.
u da trn h thng ghi chp ban u ca k ton l h thng chng t. H
thng chng t bt buc v h thng chng t hng dn l c s ghi nhn
thng tin ban u cho h thng thng tin k ton qun tr trc khi a vo x l.
Thng tin k ton qun tr v thng tin k ton ti chnh u chu trch nhim
trc cc nh qun l v trch nhim ca thng tin trong vic cung cp cho cc i
tng s dng.

1.4.2. Nhng im khc nhau

Xut pht t mc ch c bn ca k ton ti chnh l cung cp thng tin cho tt c cc
i tng a ra quyt nh mang li li ch cho bn thn cc i tng. Trong khi
k ton qun tr ch cung cp thng tin cho cc cp qun tr ni b doanh nghip
a ra quyt nh iu hnh cc hot ng kinh doanh, do vy chng c im khc
nhau c bn sau:
V i tng s dng thng tin: Cc thng tin m k ton ti chnh cung cp
phc v cho nhiu i tng, bn trong, bn ngoi doanh nghip, nhng ch yu

TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203 7
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

hng ra bn ngoi: Cc c ng, nh u t, c quan thu, cc i tc lin doanh,

lin kt, ngn hng Cc i tng tu theo cc mc ch c th m thu nhn v
phn tch thng tin cho ph hp t c li ch chnh cho bn thn mnh.
V d: Cc c ng thng quan tm ti c tc cho mi c phn l bao nhiu
a ra quyt nh mua c phiu cho ph hp. Ngc li, i tng m k ton
qun tr phc v li l cc cp qun tr bn trong doanh nghip t t trng sn
xut n gim c doanh nghip, ch tch hi ng qun tr vi cc thng tin din
bin t hot ng kinh doanh hng ngy iu chnh, chnh hot nhm ti a
ha li nhun ca cc hot ng.
V d: Bng cn i k ton, Bo co kt qu
kinh doanh, Bo co thu l nhng thng tin
tng hp m k ton ti chnh c nhim v cung
cp cng khai cho cc i tng bn ngoi.
Cc bng tng hp chi ph v tnh gi thnh cho
tng phn xng, tng loi sn phm, hay cc
bng d ton chi ph li do k ton qun tr cung
cp chi tit hay tng hp theo yu cu s dng
thng tin ca mi cp qun tr trong doanh
nghip. Qun c phn xng cn phi chi tit ho chi ph cho tng sn phm.
Gim c cn phi chi tit ho chi ph cho tng phn xng.
c im ca thng tin cung cp:
o Thng tin ca k ton ti chnh thng phn nh qu kh v tun theo cc
chun mc, ch k ton hng dn, thng tin thng mang tnh chnh xc
cao. Trong khi thng tin ca k ton qun tr thng hng ti tng lai,
hin ti v rt linh hot. Thng tin thng th hin tnh kp thi, tc kp
a ra cc quyt nh hng ngy.
V d: Bng cn i k ton phn nh tnh hnh ti sn v ngun vn cng vi
cc quan h ti chnh ti mt thi im ca mt doanh nghip. Cn Bng d
ton chi ph sn xut li phn nh thi gian trong tng lai cha xy ra. Bng
cn i k ton thng phi tun theo cc quy nh ca ch ti chnh hoc
cc chun mc k ton hng dn trong vic lp v phn nh cc ch tiu.
Bng d ton chi ph sn xut li xut pht t c im hot ng kinh doanh
thc t ca doanh nghip, sn phm c th xy dng d ton.
o Thc o ca thng tin k ton. Trong k ton ti chnh thng s dng cc
thc o khc nhau nh gi tr, hin vt v thi gian, nhng thc o gi tr
c coi l c bn. Sn phm cui cng ca k ton ti chnh l h thng
bo co k ton th hin bng thc o gi tr. Trong k ton qun tr s dng
nhiu thc o khc nhau nh hin vt, gi tr, thi gian, chng loi, c cu
Ty theo nhng mc tiu khc nhau m coi trng thc o no. V d: Chnh
vn phng khi a ra quyt nh thu phng tin vn ti thng cn c vo
nhng thng tin th hin thc o khi lng, chng loi v kt cu mt hng.
o Phm vi thng tin k ton, thng tin k ton ti chnh thng lin quan n
ton doanh nghip, phn nh nhng hot ng kinh doanh xy ra. Trong khi

8 TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

thng tin k ton qun tr thng phn nh chi tit tng b phn, tng
phn xng, tng cng trnh, tng loi sn phm, thng tin thng phn nh
nhng hot ng kinh doanh ang v s din ra.
V d: Ch tiu doanh thu trn Bo co kt qu kinh doanh ca k ton ti
chnh l doanh thu cho ton cng ty, cn trn Bo co kt qu kinh doanh ca
k ton qun tr li l doanh thu tnh cho tng b phn, tng sn phm, tng
loi hnh hot ng v ton doanh nghip.
o Thng tin ca k ton ti chnh mang tnh cng khai. V d: h thng bo co
ti chnh ca cc cng ty c phn thng phi cng khai ti cc s giao dch
chng khon, cc t chc tn dng, cc c quan thu. Trong khi , thng tin
ca k ton qun tr li mang tnh s dng ni b v thuc vn b mt ca
doanh nghip. Tnh b mt ca thng tin k ton qun tr ph thuc vo tnh
cht ca thng tin v vai tr ca tng cp qun tr trong doanh nghip. V d:
Tnh hnh np thu ca doanh nghip s c cng khai hng nm da vo bo
co quyt ton thu. Li nhun ca mi loi sn phm nh th no th ch
doanh nghip mi bit c c cn c u t cho ph hp.
K bo co v hnh thc ca bo co k ton
o K bo co ca k ton ti chnh thng theo
qu, theo nm, theo ch quy nh. Do
trong k ton qun tr tnh linh hot v tc
c quan tm nn k bo co cng rt linh
ng, n ph thuc vo yu cu ca nh
qun tr, c th l tng ngy, tun, thng.
o Hnh thc v s lng cc bo co ca k
ton ti chnh thng thng nht v hnh thc v ni dung theo quy nh. Cc
ch tiu ca Bo co c tnh thng nht trong c mt k hch ton. Cn i
vi k ton qun tr th cc bo co linh hot c v s lng, hnh thc mu
biu, quy cch v thi gian lp tu thuc yu cu thu nhn thng tin ca cc
cp qun l v c im hot ng kinh doanh c th ca doanh nghip.
Tnh php l: Do i tng m k ton ti chnh phc v l cc c quan Nh
nc, ngn hng v l cn c xc nh ngha v np thu vi Nh nc cng
nh ra quyt nh ca cc c quan chc nng i vi doanh nghip trong hot
ng kinh doanh nn thng tin c tnh php l rt cao.
Ngc li thng tin m k ton qun tr ch c ngha trong ni b doanh nghip
nn khng c tnh php l.
Quan h vi cc ngnh khc: do yu cu thng tin ca k ton qun tr rt a
dng nn k ton qun tr phi s ng nhiu thng tin cng nh phng php ca
cc ngnh khc c thng tin hu ch. V d: K ton qun tr da vo cc ngnh
nh thng k, phn tch
Tm li, nhng im khc nhau gia k ton ti chnh v k ton qun tr c th
hin qua s bng sau:

TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203 9
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

Bng 1.1. So snh s khc nhau gia k ton qun tr v k ton ti chnh

Tiu thc so snh K ton ti chnh K ton qun tr

i tng s dng Thng tin k ton ti chnh s dng Thng tin k ton qun tr ch
thng tin cho mi i tng bn trong v bn s dng cho cc nh qun tr trong
ngoi doanh nghip, nhng hng ni b doanh nghip: Hi ng qun
ch yu ra bn ngoi: Cc c ng, c tr, Ban gim c, Trng cc
quan thu, ngn hng, kim ton Phng, Ban
c im ca thng Thng tin k ton ti chnh thng u Thng tin k ton qun tr thng
tin k ton tin tnh chnh xc hn l y v u tin tnh kp thi hn l chnh xc
kp thi, v cung cp cho bn ngoi l v y , v cung cp cho nh qun
ch yu. Thng tin thng tun th tr la chn phng n kinh doanh
cc nguyn tc v chun mc k ton ti u. Thng tin thng mang tnh
theo quy nh. Thng tin thng phn cht linh hot, sng to. Thng tin
nh qu kh kt qu ca qu trnh thng phn nh hin ti, tng lai
kinh doanh. ngha ca thng tin ca qu trnh kinh doanh. ngha
thng phc v cho k ti a ra ca thng tin thng phc v cho
cc quyt nh. hin ti hoc tng lai.
Thc o thng tin Thng tin k ton ti chnh s dng Thng tin k ton qun tr s dng
cc thc o hin vt, thi gian, gi cc thc o hin vt, thi gian, gi
tr. Nhng thc o gi tr coi l c tr, c cu, chng loi, cht lng
bn trong qu trnh hch ton. nhng thc o no l c bn cn
ph thuc vo mc tiu ca vic
nghin cu v cc quyt nh c th.
H thng bo co Bo co ca k ton ti chnh thng Bo co ca k ton qun tr thng
k ton trong phm vi doanh nghip, mu biu theo b phn trong doanh nghip,
bo co thng mang tnh cht thng mu biu bo co ph thuc vo
nht v hnh thc v ni dung, k bo nhu cu qun tr ca cc cp v c
co c th l thng, qu, nm. im kinh doanh c th ca cc
doanh nghip, k bo co c th l
ngy, tun, thng.
Tnh php lnh ca Thng tin k ton ti chnh thng Thng tin k ton qun tr khng
thng tin k ton mang tnh php lnh cao, tun th cc mang tnh php lnh. Thng tin
nguyn tc v chun mc k ton. a dng, phong ph mang tnh cht
linh hot.

Nh vy ta thy bn cht thng tin ca k ton qun tr khc vi thng tin ca k ton
ti chnh, do vy cch thc t chc hch ton thu nhn thng tin cng khc nhau, t
khu ghi nhn thng tin trn chng t, phn loi thng tin, x l v phn tch cc
thng tin

1.5. T chc k ton qun tr trong doanh nghip

1.5.1. S cn thit t chc k ton qun tr trong doanh nghip
Trong nn kinh t th trng, vai tr ca thng tin k ton qun tr ngy cng c
m rng v khng nh v th pht trin. Mt khc cc m hnh t chc qun l
cng thay i theo s pht trin ca cng ngh thng tin v cc cng c phn tch
hin i thng qua h thng my tnh. Thng tin kinh t ngy cng hi nhp cao,
mang tnh cht ton cu, do vy qu trnh thu thp, x l thng tin i hi phi
nhanh, chnh xc v mang tnh chun mc ca cc thng l quc t. Trc s i
hi khch quan ca nn kinh t, trnh ca cc nh qun tr ngy cng nng cao
p ng v tha mn cc thng tin ca nn kinh t hi nhp v pht trin.

10 TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

T chc k ton qun tr trong cc doanh nghip ca nn kinh t th trng c th

coi nh mt quy lut khch quan vn c ca nn kinh t. Tnh tt yu khch quan
c th hin qua nhng im sau:
o Cc doanh nghip kinh doanh trong nn kinh t th trng phi t ch ti
chnh, c quyn t do quyt nh mi hot ng, c giao lu v hi nhp
quc t. Do vy tnh cnh tranh ca cc doanh nghip cng mnh m, m
bo mi quyt nh a ra c tin cy cao cn phi da vo h thng thng
tin k ton qun tr.
o H thng k ton ti chnh ca cc doanh nghip thuc nn kinh t th trng
thng ph hp vi cc thng l quc t, l nguyn nhn dn n tnh hi
nhp cao, dn n k ton qun tr pht trin v hon ton c lp vi k ton
ti chnh.

1.5.2. Nhim v t chc k ton qun tr trong cc doanh nghip

Xy dng cc nh mc chi ph chun, h thng
d ton ngn sch khoa hc, k hoch ph hp
trong mt k xc nh.
T chc, phi hp thc hin tt cc khu cng
vic trong doanh nghip, nhm t c cc
mc tiu nh ti a ha doanh thu, li nhun, ti
thiu ha chi ph.
Thu thp, x l thng tin v tnh hnh bin ng
ca ti sn, ngun vn, doanh thu, chi ph, li
nhun v cc quan h ti chnh khc theo phm v ca b phn v ton doanh nghip.
Kim tra, kim sot vic thc hin cc nh mc chi ph, d ton ngn sch, k
hoch xy dng.
Phn tch nh gi thng tin, cung cp cho cc nh qun tr thng qua h thng bo
co k ton qun tr. T vn cho cc nh qun tr a ra quyt nh.

1.5.3. Ni dung t chc k ton qun tr trong doanh nghip

phc v nhu cu thng tin ca cc nh qun tr trong vic a ra quyt nh iu
hnh mi hot ng kinh doanh trong cc t chc hot ng. Ni dung t chc k ton
qun tr c vai tr quan trng trong hot ng tng th ca doanh nghip. T chc
k ton qun tr bao gm t chc b my k ton v t chc cc phn hnh k ton
qun tr.

1.5.3.1. T chc b my k ton qun tr trong doanh nghip

Trong thc tin, cc doanh nghip thng t chc b my k ton qun tr theo mt
trong hai kiu sau:
T chc b my k ton qun tr v k ton ti chnh theo kiu kt hp. Theo kiu
ny cc chuyn gia k ton ng thi m nhim hai nhim v: Thu nhn v x l
thng tin k ton ti chnh v k ton qun tr. T chc b my ny thng c
vn dng cc doanh nghip c quy m va v nh, s lng cc nghip v kinh

TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203 11
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

t pht sinh vi tn sut t. Kiu ny c u im l kt hp cht ch thng tin k

ton ti chnh v k ton qun tr, tit kim c chi ph, thu nhn thng tin nhanh.
Song c hn ch l cha chuyn mn ha hai loi k ton theo cng ngh hin i.
Cc cng vic ca k ton c thc hin cho mi phn hnh k ton thng c
th ha nh sau:
T chc b my k ton qun tr v k ton ti chnh theo kiu tch bit. Theo kiu
ny cc chuyn gia k ton qun tr c lp vi chuyn gia k ton ti chnh. M
hnh ny thng c vn dng cc doanh nghip c quy m ln, s lng cc
nghip v kinh t pht sinh vi tn sut nhiu, kinh doanh a ngnh, a ngh. M
hnh ny c u im l tch bit thng tin k ton ti chnh c lp vi k ton
quan tr theo hng c hai u c th hin i ha. Song c hn ch l cha khi
qut c thng tin ca hai phn h vi nhau. Cc cng vic c th ca k ton
qun tr c c th ha nh sau:
o Lp d ton, nh mc chi ph, ngn sch
cho cc b phn v ton doanh nghip.
o Cn c vo chng t ban u, hng dn
ghi vo cc s k ton qun tr theo nhu
cu ca cc nh qun tr.
o Tin hnh lp cc bo co k ton qun tr
theo yu cu ca nh qun l v thc t cc doanh nghip.
o Phn tch, nh gi kt qu thu c so vi cc d ton, nh mc xy dng
a ra cc thng tin thch hp.
o Thu nhn thng tin thch hp phc v ra quyt nh kinh doanh ti u.

1.5.3.2. T chc cc phn hnh k ton qun tr trong doanh nghip

Xy dng nh mc chi ph v h thng d ton hot ng sn xut kinh doanh.
Phn loi chi ph trong doanh nghip.
Xc nh i tng chu chi ph v tnh gi thnh sn phm.
Phn tch mi quan h gia chi ph, sn lng v li nhun.
Phn tch bin ng chi ph v kim sot chi ph.
nh gi trnh nhim ca cc trung tm trong doanh nghip.
Phn tch thng tin k ton qun tr a ra cc quyt nh kinh doanh.

12 TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

Tm lc cui bi
K ton qun tr l mt b phn quan trng trong h thng thng tin ca mt t chc. Mc
tiu ch yu ca k ton qun tr: cung cp thng tin cho nh qun tr lp k hoch v ra
quyt nh; tr gip nh qun tr trong vic iu hnh v kim sot hot ng ca t chc;
thc y cc nh qun tr t c cc mc tiu ca t chc v o lng hiu qu hot ng
ca cc nh qun tr v cc b phn trc thuc trong t chc.
K ton qun tr khc vi k ton ti chnh nhiu im: i tng s dng thng tin k ton
qun tr l cc nh qun tr bn trong doanh nghip. K ton qun tr khng c tnh php lnh
v khng tun th cc nguyn tc v chun mc k ton. T chc k ton qun tr cng
xut pht t c im kinh doanh ca cc doanh nghip v yu cu thng tin ca nh qun tr
cc cp.
Ngy nay k ton qun tr c xem l mt chuyn mn c lp c v l thuyt v thc tin
c x hi tha nhn.

TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203 13
 Bi 1: Tng quan v k ton qun tr

Cu hi n tp
1. i tng nghin cu ca k ton qun tr l g?
2. Cho bit nhng im ging v khc nhau gia k ton qun tr v k ton ti chnh?
3. T chc b my k ton qun tr trong doanh nghip thng tin hnh nh th no?
4. Cc ni dung k ton qun tr trong doanh nghip bao gm phn hnh no?

14 TXKTQT01_Bai1_v1.0015102203