Contratación de Personal PDF

Contratacin e
Integracin de
Personal
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Copyright 2014 | Bizagi

Contratacin e Integracin de Personal | 1
Tabla de Contenido
Contratacin e Integracin .............................................................................................................. 2
Elementos del proceso .................................................................................................................. 5
Viene de Seleccin y Reclutamiento? ........................................................................... 5
Ingreso Informacin Nuevo Empleado .......................................................................... 5
Documentos y Acciones de Contratacin..................................................................... 7
Enviar Documentos y Acciones ......................................................................................... 9
Esperar Fecha Firma Contrato ......................................................................................... 11
Firmar Contrato ...................................................................................................................... 11
Requerimientos Nuevo Empleado-Plan de Bienvenida .........................................12
Gestionar Creacin de Usuarios y Permisos ...............................................................17
Enviar Plan de Actividades .................................................................................................18
Alistar Puesto de Trabajo ....................................................................................................19
Esperar Ingreso Nuevo Empleado .................................................................................21
Completar Actividades Primera Semana ......................................................................21
Participantes ......................................................................................................................................... 23
Copyright 2014 | Bizagi Confidential

Contratacin e Integracin
Versin: 1.0
Autor: Bizagi Process Modeler
Descripcin
El ingreso de un nuevo empleado a la compaa es un proceso que generalmente

consume mucho tiempo, ya que requiere de bastante trabajo manual y la
coordinacin de diferentes personas a lo largo del proceso. Por esta razn es
comn tener retrasos en la fecha de ingreso del empleado o en la asignacin del
puesto de trabajo.
Bizagi ofrece un nuevo proceso llamado Contratacin e Integracin de Personal. El

proceso ayuda a la integracin de los nuevos empleados dentro de la compaa,
preparndolos de forma tal que puedan realizar sus funciones de forma apropiada
desde el primer da.

El proceso de Contratacin e Integracin de Personal reduce el tiempo de proceso

en actividades como: informar al nuevo empleado sobre la documentacin
requerida para la firma del contrato, solicitar accesos, creacin de usuarios y
elementos del puesto de trabajo, tambin agiliza la creacin un plan de actividades
para la primera semana del empleado, entre otras cosas.
Un proceso exitoso de Contratacin e Integracin de Personal trae muchos

beneficios a la organizacin y a los empleados.
El proceso suministra la informacin necesaria sobre la compaa y sus

polticas de tal forma que el empleado puede saber cmo comportarse en
su nuevo ambiente.
El proceso permite realiza el proceso de induccin del empleado a la

empresa y al rea de forma que pueda contribuir a la compaa desde el
primer da.
Objetivos
El nuevo proceso de Contratacin e Integracin de personal busca facilitar el

ingreso de un nuevo empleado dentro de la compaa. El proceso se centra en
ayudar a las diferentes reas involucradas durante el proceso a realizar sus
actividades en el tiempo apropiado. Adems, ayuda a gestionar la creacin de
usuarios y asignacin de accesos dentro del sistema de informacin de la compaa
para que el empleado pueda empezar con sus funciones desde el primer da.
Alcance
El proceso de Contratacin e Integracin de Personal fue diseado para ayudar en

el ingreso de un nuevo empleado dentro de la organizacin. El proceso comienza
cuando el rea de Recursos Humanos es informada sobre el ingreso de un nuevo
empleado hasta el final de la primera semana del nuevo empleado dentro de la
compaa.
El proceso cubre:
Solicitar los documentos necesarios para la firma del contrato.
Solicitar al administrador del rea de tecnologa la creacin de cuentas y

permiso de accesos para el nuevo empleado
Programar con Recursos Humanos reuniones para realizar la induccin

sobre la compaa y sus polticas.

Duracin
15 das aproximadamente.
Dueo del Proceso
Recursos Humanos
Forma Global
1. Nombre: Global_Form
Descripcin: Forma global y resumen del proceso
Prototipo:

Elementos del proceso
Viene de Seleccin y Reclutamiento?

Descripcin
En el Process Central de Bizagi puede encontrar un proceso complementario a

Contratacin e Integracin llamado Reclutamiento y Seleccin de Personal. Si usted
ha descargado Reclutamiento y Seleccin, este abrir un nuevo caso de
Contratacin e Integracin para ayudar en el ingreso de cada uno de los candidatos
escogidos durante el proceso.
Si no tiene Reclutamiento y Seleccin, no hay ningn problema, el proceso de

Contratacin e Integracin puede ejecutarse solo. Aunque los procesos se
complementan no es necesario instalar los dos.
La compuerta evala si el proceso de Contratacin e Integracin de personal ha

empezado por s solo, o ha sido lanzado desde Reclutamiento y Seleccin de
Personal.
Condiciones de la Compuerta
SI: Si es un sub-proceso del proceso de Seleccin y Reclutamiento, la

informacin bsica del Nuevo empleado se encuentra disponible, como es,
su nombre, hoja de vida, etc. En este caso la siguiente actividad ser la de
Ingresar Informacin nuevo Empleado.
NO: Si el proceso no proviene del de Reclutamiento y Seleccin, es

necesario incluir la informacin del nuevo empleado.
Ingreso Informacin Nuevo Empleado

Descripcin
Si el proceso es un subproceso de Reclutamiento y Seleccin, la informacin

personal del nuevo empelado ya ha sido ingresada y est disponible dentro del
proceso Contratacin e Integracin. Alguna de la informacin disponible es
nombre, apellido, hoja de vida, el cargo y salario acordado, por nombrar algunas.

En este caso la siguiente actividad a ejecutar es Documentos y Acciones de

contratacin.
Asignacin
Condicin Descripcin
Analista de Recursos Humanos
Formas
1. Nombre: Forma de ingreso de Nuevo empleado
Descripcin: Forma principal de la actividad
Prototipo:
Acciones
Tipo Descripcin
Al Guardar La informacin de la descripcin del

trabajo es cargada desde una tabla
paramtrica.

Documentos y Acciones de Contratacin

Descripcin
En esta actividad un analista de Recursos Humanos debe preparar los documentos

requeridos para la firma del contrato. Estos documentos pueden ser por ley o
pueden ser requisitos de la compaa.
La forma incluye cuatro tablas:
Documentos Obligatorios: Documentos que el empleado debe firmar antes del

primer da de trabajo.
Documentos Opcionales: Documentos que deben ser firmados por el empleado,

dependiendo del cargo o del empleado.
Polticas de la compaa para leer.
Polticas de la compaa que requieren una reunin con Recursos Humanos para
que sean explicadas al empleado. En este caso es necesario programar una
reunin, indicando fecha, hora y lugar (la reunin debe ser programada en los
primeros das del empleado dentro de la compaa)
Asignacin
Condicin Descripcin
Formas
1. Nombre: form_NewHireActionsandDocuments
Descripcin: Forma Principal de la Actividad

Prototipo:

Comportamiento de las Formas
Descripcin
Los documentos y actividades incluidas en las tablas son cargados

automticamente desde tablas paramtricas. Si desea cambiar la informacin de
acuerdo a sus necesidades por favor remtase al documento de construccin.
Las tablas relacionadas con los documentos para la firma del contrato estn
filtradas de acuerdo a si son obligatorios o no.
Las polticas de la compaa estn filtradas dependiendo si estas necesitan o no

un reunin con Recursos Humano.
Acciones
Tipo Descripcin
Al Entrar Incluir las polticas de la compaa y los

documentos para la firma del contrato.
Al Salir Remover las polticas de la compaa y

los documentos para el contrato que no
son necesarios para el ingreso del
empleado
Enviar Documentos y Acciones

Descripcin
En esta actividad un email es enviado al nuevo empleado informndolo sobre los

documentos necesarios para la firma del contrato, adems de los links con las
polticas de la compaa que el empleado debe leer.

Notificaciones
Descripcin Para Asunto Cuerpo del Correo
Informar Nuevo Documentos Dear Mr/Ms

sobre los Empleado y Acciones de <Onboarding.Candidates.Name>
Documentos contratacin <Onboarding.Candidates.LastName>
y Acciones de
contratacin.
Welcome to our Team!
It is a pleasure to welcome you to the

staff. We are excited to have you join
our team, and we hope that you will
enjoy working with our company.
In order to begin with the onboarding

process it is necessary to sign some
legal documents.
Please presented on
<Onboarding.ContractSigningDate>
at
<Onboarding.ContractSigningPlace>,
it is necessary to bring all information
and documents requested to process
each of them.
Employment Forms Table
The following information is designed

to serve as an introduction to the
company and provide resources that
will help you make a smooth
transition into your new role.

Please read all attachments carefully

as they contain valuable information
to perform of their work.
For some of the policies a meeting has

been scheduled with a Human
Resources Analyst.
Company Policies Table
Yours sincerely
Human Resources Team
Esperar Fecha Firma Contrato

Descripcin
Es necesario esperar a la fecha del contrato para ejecutar la siguiente actividad,

Firmar Contrato.
Firmar Contrato
Descripcin
Es esta actividad el Analista de Recursos Humanos debe controlar que todos los
documentos que fueron requeridos al empleado para la firma del contrato estn
completos.
El analista debe completar una lista de chequeo, la cual contiene los documentos
escogidos en la actividad anterior, una vez estos has sido ledos y firmados por el
empleado.
Asignacin
Condicin Descripcin

Formas
1. Nombre: frm_Signing_Contract
Prototipo:
Descripcin
Es necesario validar que todos los documentos que fueron seleccionados han sido
firmados por el empleado.
Requerimientos Nuevo Empleado-Plan de Bienvenida

Descripcin
La actividad ayuda al jefe del nuevo empleado a solicitar los elementos y permisos
de acceso para el nuevo empleado.
La forma incluye cuatro tablas.
Roles del empleado: Los roles que el nuevo empleado tendr en su trabajo.

Permisos de Acceso: Cuentas y permisos necesarios en el sistema de

informacin de la compaa
Requerimientos: Equipos y suministros necesarios para el desarrollo del trabajo

del nuevo empleado.
Actividades de la primera semana: Un plan de actividades para la primera

semana del empleado. El plan debe incluir actividades donde el empleado es
informado sobre su role en la compaa, equipo de trabajo, medidas de
desempeo, etc.
Asignacin
Condicin Descripcin
Jefe del nuevo empleado La actividad es ejecutada por la persona

que realiz la solicitud de personal o el
jefe del nuevo empleado.
Formas
1. Nombre: frm_Set_employee_requirements_welcome_plan
Prototipo:

Descripcin
Es necesario incluir un rol para el empleado

Las tablas de Requerimientos y de Actividades permiten agregar y eliminar

registros.
Acciones
Tipo Descripcin
Al Entrar Incluir Permisos de Acceso,

Requerimientos del Empleado y Plan de
Actividades.
Al Salir Remover los Permisos de Acceso,

Requerimientos del Empleado y Plan de
Actividades que no fueron
seleccionados.
Notificaciones
Informar Analista de Documentos Dear Mr/Ms

sobre los Recursos y Acciones de <Onboarding.Candidates.Name>
Documentos Humanos la Nueva <Onboarding.Candidates.LastName>
y Acciones de Contratacin
Nuevo
contratacin.
Empleado
It is a pleasure to welcome you to the

staff. We are excited to have you join
our team, and we hope that you will
enjoy working with our company.
In order to begin with the onboarding

process it is necessary to sign some
legal documents.
Please presented on
<Onboarding.ContractSigningDate>

at
<Onboarding.ContractSigningPlace>,
it is necessary to bring all information
and docuements needed to process
each of them.
Employment Forms Table
The following information is designed

to serve as an introduction to the
company and provide resources that
will help you make a smooth
transition into your new role.
For some of the policies a meeting has

been scheduled with a Human
Resources Analyst.
Company Policies Table
Please read all attachments carefully

as they contain valuable information
to perform of their work.
Yours sincerely

Gestionar Creacin de Usuarios y Permisos

Descripcin
La actividad ayuda al Administrador del rea de Tecnologa a crear y asignar el

nuevo usuario en el sistema de informacin de la compaa. La forma incluye
informacin sobre los permisos de acceso que deben ser creados y/o asignados.
El administrador debe incluir los nombres de usuarios y las contraseas asignadas

en cada caso.
Asignacin
Condicin Descripcin
Administrador del rea de Tecnologa
Formas
1. Nombre: frm_Grant_IT_Acces_rights
Descripcin: Forma Principal
Prototipo:

Descripcin
Todas las solicitudes hechas por el jefe deben ser completadas
Enviar Plan de Actividades

Descripcin
Un email es enviado al nuevo empleado con el plan de actividades propuesto y la

informacin sobre usuarios y permisos asignados.

Notificaciones
Informar Nuev Plan de Dear <Onboarding.Candidates.LastName>

sobre el plan o Actividad
de Empl es y
actividades e eado Usuarios
informacin Jefe y
de usuarios y del Permisos It is a pleasure to welcome you to the staff. We
accesos. Nuev are excited to have you join our team, and we
o hope that you will enjoy working with our
Empl company.
eado The following activities are designed to serve as
an introduction to
<Onboarding.JobDescription.Department.area
Name> and provide resources that will help you
make a smooth transition into your new role.
Activities Table
Best Reguards
Alistar Puesto de Trabajo

Descripcin
Antes del ingreso del nuevo empleado, es necesario preparar el puesto de trabajo
con todos los implementos solicitados por el jefe.

Asignacin
Condicin Descripcin
Asistende de Compras
Formas
1. Nombre: frm_Set_up_worksation
Prototipo:
Descripcin
Todos los tems solicitados debe estar listos antes de que el nuevo empleado antes
de la fecha de ingreso del empleado.

Esperar Ingreso Nuevo Empleado

Descripcin
Es necesario esperar por la fecha de ingreso para realizar la siguiente actividad
Completar Actividades Primera Semana

Descripcin
Durante la primera semana, el empleado debe completar las actividades que se le

han sido programadas, ya sea por Recursos Humanos o por su nuevo jefe. La forma
de la actividad incluye una lista de chequeo la cual debe ser actualizada cada vez
que el empleado ha terminado una actividad.
Asignacin
Condicin Descripcin
Nuevo Empleado
Formas
1. Nombre: frm_first_week_activities_checklist
Descripcin: Forma principal
Prototipo:

Descripcin
Los atributos Ready y I have been read and acknowledge son requeridos.

Participantes
Jefe del Nuevo Empleado (Rol)
El jefe del nuevo empleado (La persona que hace la solicitud de personal)
Analista de Recursos Humanos (Rol)
La persona que pertenece al rea de Recursos Humanos y que debe liderar el

proceso de seleccin.
Nuevo Empleado (Rol)
Persona elegida para llenar una vacante
Administrador de IT (Rol)
El administrador del rea de IT (Tecnologa)

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Viene de Seleccin y Reclutamiento? ........................................................................... 5

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Documentos y Acciones de Contratacin..................................................................... 7

Enviar Documentos y Acciones ......................................................................................... 9

Esperar Fecha Firma Contrato ......................................................................................... 11

Firmar Contrato ...................................................................................................................... 11

Requerimientos Nuevo Empleado-Plan de Bienvenida .........................................12

Gestionar Creacin de Usuarios y Permisos ...............................................................17

Enviar Plan de Actividades .................................................................................................18

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El nuevo proceso de Contratacin e Integracin de personal busca facilitar el

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Solicitar los documentos necesarios para la firma del contrato.

Solicitar al administrador del rea de tecnologa la creacin de cuentas y

Programar con Recursos Humanos reuniones para realizar la induccin

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Elementos del proceso

Viene de Seleccin y Reclutamiento?

En el Process Central de Bizagi puede encontrar un proceso complementario a

Si no tiene Reclutamiento y Seleccin, no hay ningn problema, el proceso de

La compuerta evala si el proceso de Contratacin e Integracin de personal ha

SI: Si es un sub-proceso del proceso de Seleccin y Reclutamiento, la

NO: Si el proceso no proviene del de Reclutamiento y Seleccin, es

Ingreso Informacin Nuevo Empleado

Si el proceso es un subproceso de Reclutamiento y Seleccin, la informacin

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En este caso la siguiente actividad a ejecutar es Documentos y Acciones de

Analista de Recursos Humanos

1. Nombre: Forma de ingreso de Nuevo empleado

Descripcin: Forma principal de la actividad

Al Guardar La informacin de la descripcin del

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Documentos y Acciones de Contratacin

En esta actividad un analista de Recursos Humanos debe preparar los documentos

La forma incluye cuatro tablas:

Documentos Obligatorios: Documentos que el empleado debe firmar antes del

Documentos Opcionales: Documentos que deben ser firmados por el empleado,

Polticas de la compaa para leer.

Analista de Recursos Humanos

Descripcin: Forma Principal de la Actividad

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Comportamiento de las Formas

Los documentos y actividades incluidas en las tablas son cargados

Las polticas de la compaa estn filtradas dependiendo si estas necesitan o no

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