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Nmeros em nomes:
EXTENSO
1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO
NOME DO ARQUIVO
DICA: A extenso padro (PPTX) abre os arquivos no modo de edio de slides e a extenso PPSX abre
os arquivos no modo de apresentao de slides.
Obs.: O PowerPoint aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a
seguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas o
ltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.
2) TIPO DE ARQUIVO
Ao abrir, pela primeira vez o PowerPoint, ele apresenta sempre o nome Apresentao 1.
Obs. Se for fechado apenas a apresentao, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na
sequncia, outra apresentao ele continua a sequncia numrica (apresentao 2, apresentao 3), mas
se o PowerPoint for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome apresentao 1.
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam visualizados,
sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma (Windows, Linux, Mac,
etc).
O PowerPoint permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar
o menu arquivo e escolher uma dessas opes:
A) Salvar como (atalho F12) e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.
B) Salvar e enviar, escolher a opo criar documento PDF/XPS e por ltimo clicar no boto criar
PDF/XPS*.
Veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso XPS.
Obs.: O PowerPoint permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo
PDF utilizando-se o prprio PowerPoint, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader,
ou at mesmo o WORD 2013. *DICA: XPS, essa extenso foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo
objetivo do PDF, ou seja, tornar os documentos portteis, e necessrio um leitor XPS para visualizar
esses arquivos.
Principais Atalhos
CTRL + E Alinha Centralizado CTRL + A Abrir
CTRL + Q Alinha a Direita CTRL + B Salvar (A 1 vez Salvar Como)
CTRL + J Alinhamento Justificado F5 Inicia a apresentao
CTRL + M Cria um novo Slide em Branco SHIFT + F5 Inicia a apresentao a partir do Slide atual
CTRL + D Duplica um Slide
MENU ARQUIVO
E-mail / MSN : jefersonbs@gmail.com
Professor Jeferson Bogo Informtica
Vamos comear pelo MENU ARQUIVO.
INFORMAES: Exibe informaes gerais sobre o documento, como por
exemplo, tamanho (quando no foi salvo, no lugar do tamanho mostra que ainda no
foi salvo), quantidade de pginas e de palavras, entre outras. Permite, tambm,
proteger o documento (criptografar com uma senha, restringir a edio entre outras
opes), inspecionar o documento e gerenciar as verses.
NOVO: Exibe os modelos de documentos existentes, permite acessar novos
modelos na internet ou abrir um documento novo.
DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo documento, ou
seja, no exibe nenhuma caixa de dialogo. E possvel inserir um atalho para criar
um novo documento na barra de ferramenta acesso rpido que tambm abre
diretamente um novo documento.
ABRIR: Esse boto permite abrir um documento que j foi salvo em algum
outro momento. Atalho CTRL+A ou CTRL+F12. Acessando esse recurso possvel
visualizar a lista dos documentos abertos recentemente.
SALVAR: Como o prprio nome diz esse boto permite ao usurio salvar as
alteraes feitas no documento. Porm se o documento nunca foi salvo, ao clicar
nesse boto ser aberta a janela salvar como, onde possvel definir o local onde o
arquivo ser salvo (por padro, no Windows 7, a pasta documentos), o nome e a
extenso. Agora, se o documento j foi salvo e alguma alterao foi realizada, ao
clicar nesse boto elas sero, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa
funcionalidade (por padro) pela barra de ferramentas acesso rpido ou atravs do
atalho CTRL+B .
SALVAR COMO: Como j foi dito aqui o usurio pode salvar um documento
novo ou ainda salvar um documento que j est salvo, alterando seu nome (no
possvel ter dois arquivos do mesmo tipo no mesmo diretrio com o mesmo nome)
sua extenso (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretrio e ter o mesmo nome do
anterior, j que ser de outro tipo. ( Ex. Teste.docx e Teste.pdf ) e/ou o local onde
est salvo. Atalho para essa funcionalidade F12 .
EXPORTAR: permite salvar o documento como PDF ou XPS ou alterar o tipo de arquivo, nesse
caso ele apresenta algumas sugestes e permite abrir a funo salvar como.
Pacote para CD 1
FECHAR: Fecha o Word, caso o documento no esteja salvo ou existam alteraes a ser salvas
ele vai perguntar se o usurio deseja salv-las. Atalho ALT + F4 .
CONTA: o usurio pode fazer login no servio onedrive, permitindo assim, que o usurio salve ou
abra documentos salvos na internet, atravs desse servio. Para isso necessrio que o usurio tenha
uma conta no Windows Live. Salvando o documento na Internet possvel acess-lo de qualquer mquina
conectada a Internet e tambm edit-lo virtualmente, mesmo que o computador no tenha o Word
instalado.
OPES: Exibe as opes do PowerPoint, onde possvel efetuar alteraes avanadas do
programa, como por exemplo, alterar o local padro (diretrio) onde so salvos os arquivos, a extenso
padro entre vrias outras.
SUPLEMENTOS: Caso exista o recurso de bluetooth, acrescenta a opo enviar por bluetooth.:
Faixas de Opes:
Pagina Inicial
Lembrando que cada menu separado por grupos, iremos analisar cada grupo da guia Pgina
Inicial separadamente, comeando pelo grupo rea de Transferncia:
Como o prprio nome sugere a rea de transferncia, permite copiar ou recortar palavras ou
trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece. Primeiramente, para copiar
alguma coisa no Word, necessrio selecionar o que se deseja transferir e logo aps realizar os
comandos necessrios para copiar ou recortar o item selecionado, o que pode ser feito, utilizando-se o
teclado (CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o boto direito do mouse sobre o item
selecionado ou ainda pelos respectivos botes.
Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V
Obs.: A partir da seta, localizada abaixo do respectivo boto, possvel acessar, entre outras
opes, a funo colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando todas as
formataes. Atalho ALT+CTRL+V.
Copia o item selecionado (cria uma cpia na rea de transferncia). Atalho CTRL+C.
Esse recurso (principalmente o cone) cai em vrios concursos. Ele permite copiar a formatao de
um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C / CTRL+SHIFT+V.
Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatao. Ex.:
ao clicar no cone ou realizar o atalho e ao clicar em outra palavra as formataes (nesse caso
negrito e sublinhado) da palavra OL, sero aplicadas na palavra clicada. Caso se deseje repetir esse
procedimento em vrias palavras basta clicar duas vezes no cone.
A princpio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez,
quando copiamos a palavra informao, ao copiar outra palavra essa ltima substituiria a primeira, porm
ele oferece um recurso (acessado por meio da setinha destacada) para que possamos manter mais de um
item na rea de transferncia, precisamente at 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, rea de
transferncia acessada na guia pgina inicial no grupo rea de transferncia.
Grupo Slides
Novo Slide Acrescenta um Novo Slide similar ao anterior ou utilizando a metade inferior do boto permite
que seja inserido um SLIDE com um Layout diferente;
Sees so areas de formatao, voc pode ter uma apresentao com mais de uma seo o que ir
garantir que o documento seja formatado de maneira que cada seo aja de forma individual;
Grupo Fonte.
Aqui o usurio pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonte no
ponto onde o cursor est conforme o usurio vai escolhendo.
Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mnimo de 1 e o mximo de 4000. Mostra
dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor est conforme o usurio vai escolhendo.
Maisculas e Minsculas. Permite alternar entre essas opes, deixando toda a palavra em
MAISCULO, minsculo ou apenas a primeira letra em Maisculo.
Limpar Formatao. O Word possui uma configurao padro para o tamanho da fonte, tipo de fonte
e outras formataes. Toda vez que um novo documento aberto, essas configuraes so iniciadas. Se
durante a edio de um texto o usurio quiser limpar as formataes realizadas por ele basta clicar
nesse boto.
Obs.: Essa funo no limpa o realce do texto.
Grupo Pargrafo
Marcadores
Numerao
Centralizar (CTRL+E)
Justificar
Direo do texto
Alinhar texto
Grupo Desenho
Inserir Formas
Organizar os objetos do slide alterando a ordem, a posio e a rotao, tambm pode ser usado
para agrupar vrios objetos de modo que sejam tratados com um nico objeto.
INSERIR
Nessa janela o usurio define manualmente o tamanho da tabela, com tamanho mximo de 75
colunas e 75 linhas.
Aqui o usurio pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursor mudar de formato.
Para desenhar a tabela necessrio pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse e
arrastar o mouse no formato desejado e ento soltar o boto esquerdo.
Grupo Ilustraes
Adiciona formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e
textos explicativos.
Exibe a janela Escolher Elemento Grfico SmartArt (abaixo), onde possvel representar
visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos
concursos atualmente.
Permite inserir um grfico. Os dados so importados do Excel, assim que o usurio clica nesse
cone o Excel aberto e nele que voc ir inserir os dados do grfico, assim que esse processo
for concludo o Excel fechado.
Grupo Imagens
Insere uma imagem de um arquivo, uma janela aberta para que voc possa encontrar o
arquivo desejado, conforme mostrado abaixo:
Novo recurso da verso 2013 permite que as imagens sejam localizadas e includas de fontes
online sejam dos conhecidos ClipArt da Mircrosoft ou do resultado de buscas no sistema BING
que tambm da Microsoft.
Inserir uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado na barra de tarefas,
clique em recorte de tela para inserir uma imagem de qualquer parte da tela.
Cria uma nova apresentao com base em um conjunto de imagens, cada imagem colocada
em um slide individual.
Grupo Links.
Grupo texto.
Obs.: Recursos praticamente no cobrados em concurso fica apenas a referncia de onde se encontram.
Caixa de texto.
Desenhando uma caixa de texto voc passa a ter a liberdade de inserir o contedo em qualquer lugar do
SLIDES de uma maneira que caixa flutue sobre o contedo do SLIDE.
Grupo Mdia.
DESIGN
Adiciona um tema a apresentao do Power Point, ainda possvel editar as cores do tema, fonte e
efeitos.
Grupo Variantes
Escolhe um estilo de plano de fundo.
TRANSIES
ANIMAES
APRESENTAO DE SLIDES
Cria ou executa uma apresentao de slides personalizada que exibir somente os slides
selecionados, permite que voc tenha vrias conjuntos de slides diferentes dentro da mesma
apresentao).
Grupo Configurar
Oculta o slide selecionado, assim ele no ser apresentado nas apresentaes de tela cheia.
Inicia uma apresentao de slides em tela inteira na qual voc possa testar sua apresentao
desta forma a quantidade de tempo de cada slide registrada e voc pode salvar esses intervalos para
executar a apresentao automaticamente no futuro.
REVISO
Verifica a ortografia do texto (F7) lembrando que o PowerPoint s possui corretor ortogrfico,
diferente do Word que alm do ortogrfico tambm possui o gramatical.
Grupo Idioma
EXIBIO
Exibe a pgina de anotaes para editar as anotaes do orador da forma como ficaro quando
forem impressas.
Exibe a apresentao como uma apresentao de Slides que cabe na janela que pode ser
redimensionada, sem a necessidade de se assistir em tela cheia.
Abre o modo de exibio de Slide mestre para alterar design e o layout dos slides mestres que
um modelo de slide que os outros slides iro seguir na sua organizao e estrutura.
Abre o modo de exibio de folheto mestre para alterar design e o layout dos folhetos mestres
que um modelo de folheto que a apresentao vai seguir ao ser gerado um folheto a partir dela.
Anotaes mestres define uma estrutura padro de anotaes que a apresentao ir seguir.
Grupo Zoom
Define o ZOOM que a janela ter na exibio da apresentao, o ZOOM varia de 10% at 400%
como o mximo, o ZOOM tambm esta disponvel no canto inferior direito do Power Point conforme figura
na sequncia.
Altera automaticamente o ZOOM da apresentao de modo que o SLIDE fique ajustado a janela
que ele est sendo apresentado, tambm disponvel no canto inferior direito do Power Point ao lado do
ZOOM, conforme imagem.
Grupo Janela
Organizao das janelas do Power Point de maneira que rapidamente voc consiga
organizar como vrias apresentaes abertas simultaneamente sero organizadas.
Alterna entre as outras apresentaes do Power Point abertas no momento, conforme imagem
voc poder selecionar a partir de um menu as outras apresentaes abertas.