David Allen - San Sang Cho Moi Viec

Cng ng chia s sch hay: http://www.downloadsach.
com
Cng ng chia s sch hay: http://www.downloadsach.com
DAVID ALLEN
SN SNG CHO MI VIC
52 nguyn tc nng cao hiu sut trong cuc sng v cng vic
Bn quyn ting Vit Cng ty C phn Sch Alpha
Chia s ebook : http://downloadsach.com/
Follow us on Facebook : https://www.facebook.com/caphebuoitoi

52 nguyn tc nng cao hiu sut trong cuc Sng v cng vic
Khi c hi g ca nh bn, bn s bc ra trong tm th ho hng,

sn sng ch n hay cn mi vi u vo nhng k hoch ngn ngang,
chng cht n mc khng th no nghe c ting g ca may mn
y? Nhu cu nng cao hiu sut, gii phng bn thn khi p lc ca
cng vic v thi gian, ci thin kt qu thng tin t lu l cu
hi chung ca con ngi thi hin i.
Trong cun Sn sng cho mi vic, bn c th thy y nhng

nguyn tc t chc cng vic ca David Allen, mt trong nhng nh t
tng v hiu sut cng vic c nh hng nht trn th gii, din gi
ni ting cng nh nh t vn cho cc t chc nh New York Life,
Ngn hng Th gii, Qu FordTheo quan nim ca ng, vic qun l
thi gian lin quan rt t n nhng th nhm chn nh danh sch,
nguyn l hay nhng lut l h khc. M quan trng hn l hc cch
kht khao nhng iu v i v t mc tiu bng nhit huyt v s tp
trung. Cch nhn khc v hiu sut ny lm cho cun sch ca ng
khng ch l tc phm ng c m cn ng bn thc s tin tng.
t hiu sut cao, bn s hc cch Gii quyt nhng vic d

dang. Hon thnh nhng cng vic d dang, cho d l cc d n trng
yu hay nhng vic vt vnh tn ng cn gii quyt, s l nn tng to
ngun sinh lc di do hn, minh mn hn bn sn sng n nhn
bt c iu g xy ra. Khi gt b c nhng yu t tiu tn nng lng
ca bn, hy Tp trung hiu qu. B sao nhng v nhng cng vic
cha gii quyt, dng chy sng to trong bn s b tc. Hy khi
thng dng chy, thu ht v pht trin t duy mi, khi hiu sut cao
s t xut hin. To nn nhng khun kh hiu qu l yu t quyt
nh th ba v sc mnh ca ton b h thng ch bng sc mnh ca
mt xch yu nht
Sau cun OK mi vic loi b stress t hiu sut cao,

Alphabooks chn dch v xut bn cun sch ny. Hi vng qu c gi
s tm thy cho mnh cng c h tr tt nht nng cao hiu sut v
thnh cng.
Trn trng gii thiu cng c gi.
H Ni, thng 10 nm 2009
Cng ty sch Alpha

Gii thiu
n gin ha d dng thc hin
Chng ta t c hiu sut ti a khi hon thnh c cng vic

vi n lc ti thiu. Tuy nhin, thc t l chng ta lun phi i mt
vi cc chng ngi v vt cn khi mun thc hin bt k cng vic
no. Mun nng cao hiu sut, ta cn phi vt qua nhng ro cn,
chng ngi, s sao lng bt k iu g cn tr hoc lm chm bc
tin ca mnh. Trong th gii lun chuyn ng khng ngng, mi vn
pht sinh ngay khi chng ta va kp hnh dung ra, do vic rn
luyn t c tnh linh ng v tp trung cao hn hoc thit lp
nhng phng php, cch tip cn tt hn dng nh khng my cn
thit. Tuy nhin, tht s t c nhng iu mnh mun, chng ta
phi lun sn sng cho mi vic. V c nhng vic m chng ta u c
th lm, trong bt k lc no, d dng vt qua nhng chng ngi
v kin nh vi mc tiu theo ui.
Trong sut hn 20 nm qua, ti tm kim nhng phng php

tt nht sng v lm vic thoi mi hn, tch cc, bn vng hn. L
nh t vn qun l v o to v hiu sut cng vic, ti gip hng
nghn ngi bin cc phng php ti khm ph ra thnh nhng
phng thc tuyt vi nht nng cao hiu sut cng vic v tm
thy nim yu thch i vi mi vic h lm. Khi c trong tay b
quyt to s cn bng trong cng vic hng ngy, th d c vn g
xy ra, trc gic v c sng to ca h cng s rng m hn. H s x
l thng tin tt hn, kim sot suy ngh, cm xc tt hn, tp trung vo
kt qu v tin tng vo nhng phn on ca mnh v nhng vic
phi thc hin tip theo. H c cch tip cn mang tnh h thng thch
hp x l nhng vn lin quan n cuc sng v cng vic. Cch
tip cn ny hu ch hn nhiu so vi vic ch da vo nhng hnh vi

mang tnh phn ng, i ph thot khi p lc v khng hong. Khi
bit r mnh c nhng quy trnh thch hp x l mi tnh hung,
chng ta s cm thy thoi mi hn. V khi , mi vic s tin trin tt
p. Hon thnh nhiu vic hn, vi t n lc hn v rt nhiu nh
hng tuyt vi khc s lm tng thm cht lng cuc sng v thnh
qu thu c t nhng n lc ca h.
Cc phng php ny xut pht t nhng hnh vi v cch thc gip

chng ta pht huy bn thn cao nht m ti khm ph ra. T nhng
nm 1980, chng c th nghim v chng minh tnh hiu qu i
vi c c nhn v t chc. Cc bc ca chng c m t trong
cun Getting things done: The art of Stress-Free Productivity (OK mi
vic: Loi b stress t hiu sut cao). Thnh cng ca cun sch
trn ton th gii cho thy d nn vn ha v lnh vc ngh nghip
no, dng nh ai cng sn sng n nhn thng tin ny v ho hng
thay i. H mt mi do qu ti vi cng vic v cc vn cuc sng.
H mun tm li nhng c hi vui chi v sng to. H ang tm kim
mt phng php, mt h thng hiu qu trong mi loi cng vic v
tnh hung. H mun c mt khun mu nhng phi l khun mu t
nhin ph hp vi nhng li sng phc tp ca mnh, em li t do,
ch khng phi s g p.
Khi khm ph v thc hin cc vn trng tm trong chng

trnh ca mnh, l Ci g (What), Khi no (When) v bng Cch no
(How), ti cn lm mt s vic na: lit k nhng l do Ti sao (Why)
ng sau cc bc ny. Ti sao chng li c tc dng tch cc? Ti sao
chng gip mi ngi pht huy kh nng tt hn v vui sng hn? C
iu g su xa hn y khng? Nn tng ca nhng thnh cng ny l
g? Dng nh l nhng nguyn l c bn c hnh thnh trong v
thng qua phng php lun nhng yu t lun thch hp d ta p
dng chng khi no, u v vi ai.
Mt ngi c th tr thnh tay ua xe xut sc m khng bit cht

g v trng lc, mc d l lc c bn tc ng n mi th anh ta
thc hin sau v-lng. chin thng, tay ua ch cn bit iu khin
v-lng, kim sot tc , nm vng k thut cua v lun lun lm ch
tay li. Bn s lm cng vic ca mnh, cn trng lc s lm cng vic
ca n. Lm ch c mnh, chic xe ca bn s n ch. Tuy nhin,
iu g xy ra nu ch li xe nhanh thi vn cha ? iu g xy ra nu
bn mun bit l do ti sao nhng k nng ca bn li hiu qu n
vy v chng gip bn trnh va chm v bc chy nh th no? iu
g xy ra nu bn vn mn nhng b mt ng sau thnh cng ca
mnh? V iu g s xy ra nu vic khm ph nhng b mt s gip
bn c nhiu cng c hn t hiu sut cao hn, thm ch t thnh
cng ln hn?
Nm 1997, ti bt u i tm cu tr li cho nhng cu hi ny

bng cch tp hp mt lot nguyn tc nn tng ca nhng hnh vi
hiu qu v vit mt bi tng kt v cch kt hp v p dng nhng
chn l ny vo thc t cuc sng. Ti cng bt u m rng gi thit
ct li ca mnh, rng kh nng tng hiu sut ca mt ngi t l
thun vi kh nng gii ta cng thng ca ngi . Ti nghin
cu su hn v bn lnh vc chnh ca hot ng nng sut:
1. Nm bt v kim sot mi cng vic d dang ly li s

minh mn v nhit huyt
2. C thc kim sot s tp trung ca mnh vo cc trch

nhim v kt qu cam kt.
3. To ra mt m hnh ng tin cy v vn dng thng xuyn

c th khi ng s tp trung v b nh khi cn thit.
4. Thit lp hnh vi hiu qu linh hot, tin ln bng nhng hnh

ng thc tin.
Ti khm ph ra rng con ngi khng cn thm nhng nguyn

tc nh vy, ci h cn l mt phng php. H cng khng cn phi
lm vic chm ch hn m cn xc nh cng vic tt hn, chi tit hn,
ng thi duy tr s tp trung cao hn.
ng sau tt c nhng iu ny l khi nim tm tnh nh nc,

mt hnh nh m ti nghin ngm trong rt nhiu nm theo hc
karate. Khi bn nm mt hn si xung ao, mt nc s phn hi chnh
xc lc v khi lng ca hn si, khng hn khng km. N ch n
gin tng tc vi bt c th g chm vo n v sau li tr v trng
thi ban u. Con ngi ch c th hot ng theo cch ny khi h c
mt thc h ph hp, hnh thnh da trn kh nng chu ng s
hn lon v cng thng. Nhng nguyn tc phi ph hp vi nhng
g n su trong bn tnh ca chng ta.
Hai nm sau khi bt u vit cc bi tng kt, ti quyt nh gi

mt th thng bo (newsletter) ti nhng ngi ang quen dn vi
cc phng php ca ti. Ti hy vng s thit lp c mt mng li
nhng ngi p dng phng php ny v xy dng c mt cng
ng nhng ngi thnh cng trong cng vic, bit chia s cc kinh
nghim v tn hng cuc sng. Cc bc th u nhm cng c v m
rng cc tng n sau vic kim sot ch ngh ngi v hot ng
hiu qu. Ti bn khon khng bit liu mi ngi c phn hi hay
khng.
Ngay sau , s hi p vt qu mong i ca ti. Trong hai

nm, s lng c gi gia tng nhanh chng, t 2 nghn n 20
nghn. Nm th ba, s lng c gi t 30 nghn ngi v vn tip tc
tng. Mi ngi a cc th thng bo ny ln mng trc tuyn, gi
qua email trn khp nc M v ton th gii. Mt s ngi khc th in
ra v ng thnh tng tp ti liu ri tng cho bn b v ng nghip.
C ngi cn dn ln thang my ni lm vic. H gii thiu chng

khp mi ni.
Nhng kin phn hi ht sc tch cc dng nh mi ngi u

nng lng cng c li cc nn tng, khm ph nhng b n, tm ra
nhng iu bt ng ny sinh t cc k thut, cng c v hiu bit ht
sc n gin. Nhng thnh qu tuyt vi nht t vic p dng cc
phng php ny thuc v mt s ti nng ln v xut sc nht th
gii, rt nhiu trong s nm trong tp dn u v hiu sut lm
vic.
V th, ti thy cn phi tp hp cc phng php thnh mt

cun sch. Ti tin nhng nguyn tc, bi bnh lun, bi tng kt trong
cun sch s hnh thnh nn mt li t duy ch khng n thun ch l
nhng mo hay th thut. Cho d cc bn c thc hin ng nhng
phng php thc hnh tuyt vi m ti a ra trong cun OK Mi
vic - Loi b stress t hiu sut cao hay khng, th vn cn nhiu
iu m cc bn c th theo ui bn b, thng xuyn hn tng
hiu sut cng vic v t c cm gic mn nguyn. Bn s tm thy
nhng gi tr c cng nhn v cng c trong cc nguyn tc v bi
tng kt ny.
Cun sch c chia thnh bn phn chnh, da trn bn lnh vc

ca hot ng hiu sut cao: hon thnh, tp trung, t chc v hnh
ng. Cc nguyn tc ny c tp hp nhm kch thch t duy ca
bn v gip bn tm ra cch gii quyt mi vic hiu qu nht.
Bn s nhn thy, cc bi tng kt khng m t, gii thch cho cc

nguyn tc , m xoay quanh nhng quan im ng suy ngm v cc
ch . Cui mi chng c cc cu hi khuyn khch bn tip tc tm
ti thm nhng ng dng tim nng. Hnh vi v nhn thc ca con
ngi vn va n gin, va phc tp v c th khm ph, ti cng c
gng khng g n vo ci g qu cng nhc. Tuy nhin, t nht bn cng
s tm thy nhng gi v cch cng vic vn hnh cc cp cao

hn nh th no, chng ta v th gii hnh ng ra sao. Khi p dng
nhng nguyn tc ny vo thc tin, bn s c c hi cng hin trn
vn cho cng vic v cuc sng ca mnh. Nhng thay i vn cn m
h trong nhn thc ca bn s c cng c thm v dn n thay i
hnh vi. Thay i hnh vi s dn n thay i hnh ng v kt qu. S
thay i s dn n nhng bin i tch cc. Chnh nhng vic nh b
nhng c thc hin thng xuyn v ng chin lc s to ra s
khc bit.
Nh ti ni, bn khng cn lm vic chm ch hn. C th bn

cng khng cn thc hin theo tng bc nh trong cun OK Mi vic -
Loi b stress t hiu sut cao. Tuy nhin, bt k lc no, bn cng
phi kim sot tt hn phn cha hon thin, tr nn sng to v bao
qut tt hn, tp trung suy ngh hn, tip cn trc gic, c nhng cch
t chc tt hn, linh hot hn v thoi mi hn, hoc ch n gin l
tin ln pha trc. Cun sch ny cung cp nhng nn tng quan
trng trong tt c cc lnh vc v l b quyt thit yu thc y bn n
nhn nhng th thch mi.
Bn s c cm gic rt quen thuc vi cc nguyn tc ny v bn

nhn thy chng cng ging nh mt s iu mnh bit nh trc
gic ca bn thn. tip nhn y nhng gi tr t ni dung cun
sch, bn khng cn phi c k nng mi hay phi hc cch tm hiu
nhng thng tin mi phc tp. Cun sch ny pht huy nhng g bn
bit v lm. Tuy nhin, n cng th thch bn s dng hiu bit
ca mnh tnh to v thng xuyn hn v cng chnh l ngun gc
ca sc mnh ch thc. Cun sch l s tp hp nhng hnh vi v gc
nhn hiu qu, c th ng dng mi lc, mi ni. Mc d mi b quyt
mang mt gi tr, nhng khi tp hp li, chng s em li mt gi tr
tng th ln hn tng cc gi tr ca chng cng li. D bn s s dng
nhng b quyt thng xuyn hay khng, ti cng mi bn xem mt
bc tranh rng ln hn v s sn sng v nng ng tch cc trong
cuc sng khi bn lt sang cc trang tip theo.
Trong v thut, Sn sng khng phi l t th th ng, mt phn

ng hay mt iu g c xc nh. N hon ton l s nng
ng, sng to, thc t, v m rng c quy tc. Chng ta ch c th t
n trng thi ny bng cch khng ngng i mi phng php rn
luyn v th ngim cho cng vic cng nh cuc sng. Rt c th
nhng nguyn tc ny s tr thnh tn hiu v bin ch dn trn sut
chng ng ca bn.
PHN I. GII QUYT NHNG VIC D DANG
Chng ta khng c thi gian hon thnh cng vic v c qu nhiu

vic phi lm. Chng ta s hon thnh tng vic tt hn rt nhiu nu
khng phi lm tt c mi vic. i khi thnh cng ln nht ca chng
ta li xut pht t vic gi b mi vng mc, gii quyt cc vn cn
tn ng v chun b sn sng ngha l hn ch tt c nhng tr ngi
ang cn tr bc tin.
1. Gt b chng ngi to nhng hng i mi
Vic hon thnh nhng g cn d dang, cho d l cc d n trng yu

hay cng vic vt vnh tn ng cn gii quyt, s to nn tng cho mt
ngun sinh lc di do hn, minh mn hn bn sn sng n nhn
bt c iu g xy ra. Chng ta thng khng th bit r nhim v v tr
ngi no s ch ta pha trc. V th, ngay lp tc, hy gii quyt dt
im nhng vic r rng v ngay trc mt. Khi , bn s c li sinh
lc, s sng sut on dnh nhng vic tip theo v p ng hiu qu
tt c nhng g ang ch n. Hy dn dp thng rc, lc email hay
ngn ko bn.
Chun b cho nhng vic cha nhn thy

MT IU G SP XY RA c th trong vi ngy ti s lm
thay i c cuc i bn. Bn khng th nhn thy n. Bn cng khng
bit n l g. Nhng n vn n, khng g ngn cn ni v s mang li
mt vi kh khn khng mong i cho bn. N c th xy ra sm hay
mun nhng chc chn s xy ra.
Hy vit chnh xc nhng dng ch ny ln quyn lch ca bn trong
vng bn tun k t ngy hm nay: Mt thng trc, David Allen
ni l s c iu g mnh khng lng trc c xy ra c th tc
ng su sc n mnh. Bn hy chng minh ti sai i.
Bn sn sng cha? Liu nhng vic khng mong i c lm bn
tn thng thm do b mt kim sot khng? Hay l bn s coi y l
mt c hi sng to, gip mnh th hin v cng hin nhiu hn? Bn
chun b th no n nhn s bt ng m tri nghim mi s mang
n trn con ng bn i?
C hai yu t c bn gip kim sot bt k tnh hung bt ng no:
1. Tinh thn. Hy th gin.
2. Tt c nhng th cn li. Vi yu t ny, bn phi kt hp cc hnh
ng vi nhau th mi c th tng tc ngay khi cn.
Ngn ng chu c cu: Cng m hi trong ha bnh, cng t
mu trong chin tranh. Trong qun i, khi khng chin u th bn
cng phi rn luyn. Hu ht mi ngi ch sn sng cho thay i vi
ngy trc k ngh php di, khi h ly d v phi bn mi th mnh s

hu ri chuyn i, hay khi cc vn ln trong cuc sng hng ngy
khin h phi suy ngh v nh gi li mi th. H ang dn dp,
nhn nhn k cng hoc xem xt li tt c nhng tha thun vi chnh
mnh v vi ngi khc.
Mt tr tu minh mn c c nh th gin, thoi mi.
SAMUEL JOHNSON
Bn nn lm iu ny hng tun. Hy t t chc li thi gian tht tt
khi c mt cuc hp bt u mun, bn vn c th tranh th gii
quyt ng th t hoc cc vic tng t. Hay khi ang ch i ngi
bn i, hy kim tra xem c th tranh th gi in cho ai. Ti bit rt
t ngi quan tm ng mc n thi gian ca mnh v nhng vic h
lm, tng pht mt, tn dng ti a nhng khong thi gian qu
bu . V nu bn cha tn dng thi gian theo cch , th l do l
g?
Ln cui cng bn cp nht danh sch k hoch cng vic (nhng k
hoch cn t hai vic tr ln hon thnh) v tin hnh thc hin
chng l khi no? Mc cha hon thnh chnh l mc cng thng
khng cn thit m bn ang chu ng.
Nu bn khng mun iu ny xy ra, hy s dng mt cng c lu
gi tng ph bin. Hy ghi li tng bt k khi no chng xut
hin. Bn s ghi chng vo u c th c li khi cn lm vic g ?
Hy dng giy ghi nh, my ghi m hay mt cun s nh bn mnh
trn bi bin, trong cu lc b th hnh, khi lm vic hay ra ngoi n ti.
S rt tt nu bn lun mang n trong v hay ti xch v c th s dng
bt k lc no. Cng c ca bn cng thng minh, hin i v y ,
bn cng c nhiu tng tuyt vi v nhng iu xy ra u m
chng cha th hon thnh vo lc y.
Khi bn bit tt c, tm tr bn ging nh bu tri m. Mt tng s
nh nh chp xuyn qua bu tri . V khi n bin mt, bn qun tt
c v n, v li chng cn g ngoi mt bu tri m. iu quan trng l
ng bao gi bt ng khi c bt k nh chp t ngt no lo ln. V
nh vy, khi nh chp xut hin, ta s thy mt cnh tng tuyt vi.
Khi tm ta tnh nh nc, ta s lun sn sng nhn nhng tia chp.
SHUNRYU SUZUKI
Hy s dng cng c nm bt tng tn ti khp ni ng lc v

nh mt cng c b tr cho cuc sng cht lng cao. Nu khng lun
mang theo n bn mnh, bn s c cm gic kh chu nh khi ra ngoi
m khng mang giy. Cng c ny s a bn n mt cp t duy
sng to v lm vic hon ton mi.
Hy xem xt nhng iu ny:
Khu vc cn dn dp ca bn l g?
iu g s gy cn tr khi bn cm thy khng chc phi lm g tip
theo?
Ngy hm nay, bn c th b qua iu g?
2. Bn ch cm thy thoi mi khi bit r v nhng iu mnh cha

lm
Khi khng tun th nhng tha thun vi chnh mnh, bn s cm thy

cng thng. Bn c th gii ta cng thng bng cch hy b cc tha
thun, duy tr hoc thng lng li. Tuy nhin, bn khng th thng
lng li nu bn qun l lp ra chng. Bi b nh ca bn khng
th cm nhn v qu kh hay tng lai, nhng vic cn lm trn ngp
trong n s lin tc thc gic bn phi hon thnh. Bn phi thc
c s c mt ca chng gim bt p lc.
Ti sao "t chc mi vic" li thng khng c tc dng?

VO MT NGY N, ti nhn ra mt iu. Nhiu ngi c c cm
vi vic t chc mi vic bi h tng khng thnh cng khi s dng
danh sch nhng vic cn lm. Cc danh sch khng hiu qu bi
chng ch l n lc g p tt c cc cng vic ring bit v khc nhau
vo cng mt ni dung v bi cnh. Nu bn c gng n gin ha qu
mc mt vic, bn s ch khin mi th tr nn phc tp v kh khn
hn. Tt c chng ta ang ng trc v s vic phi lm ang hi
thc v tm thi gim nh chng bng cch hy lp danh sch nhng
vic cn lm. Nhng khng phi l mt chin lc c hiu qu lu
di.
Hy tm tr thoi mi. iu s tt hn cho d dy ca bn.
MICHEL EYQUEM DE MONTAIGNE
Khi lp danh sch, hu ht mi ngi u rt c gng kt hp c nm
bc kim sot khi lng cng vic, l: tp hp, x l, sp xp,
nh gi li v hnh ng. ng thi h cng quyt nh xem chng c
ngha g, sp xp chng vo mt trt t hp l hoc c ngha, nh
gi v sau chn mt vic quan trng nht thc hin. Thnh qu
h nhn c thng l s hi lng tm thi v s ln xn gim bt,
nhng h li day dt vi nhng vic cha c nm bt, cha c x
l, sp xp v nh gi.
Sau nhiu nm nghin cu v hun luyn, chng ti khm ph ra

rng cch thc hin tt nht cc bc trn ca qun l tin trnh cng
vic l chia chng thnh cc hot ng ring r. u tin, bn nn tp
hp mi th, d ln hay nh, ang m nh tm tr bn. Sau , xem xt
tng vic v tr li cu hi liu c th a vic vo thc hin
khng? Nu c th kt qu l g? Cng vic tip theo l g? Sau , bn
sp xp tt c kt qu d on thnh tng mc ph hp. Khi , bn s
c th nh gi li mt cch r rng tt c nhng vic mnh la chn
thc hin v a ra nhng la chn tt nht da trn cc tiu chun
nht nh (thi gian, sc lc, hon cnh, u tin).
Nn lm mi vic cng n gin cng tt, nhng ng n gin thi
qu.
ALBERT EINSTEIN
Qun l chnh bn thn bn rt n gin, nhng ng n gin thi
qu.
Hy dnh 5 pht vit ra tht nhanh nhng vic cn lm v gt b
bt c th g bng nhin xut hin trong u bn. ng phn tch hay
sp xp. Sau , bn c th nh gi ngha ca tng vic. By gi, hy
loi bt. Hy t cho mnh t do ch thc hin tng vic mt lc. Hy
sng to, tng tng, th hin bn thn, nm bt n m khng h cm
thy phi c trch nhim tht s lm bt k iu g vi n. Sau , khi
bn sn sng thc hin, hy quay li vi tng vic v quyt nh
xem tt c chng c ngha g v bn s cam kt cng nh thc hin
nhng g vi chng. Tip theo, bn c th hnh ng nh mt ngi
qun l, v quyt nh sng sut xem vic no trong s nhng la chn
bn a ra ph hp vi thi gian v a im ca bn. Mi vic
trong s u rt quan trng, i hi phi c sc lc v tm nhn c
bit. V th ng lm chng ri ln.
Hy xem xt cc cu hi sau:
Ln cui cng bn dn dp ht nhng th m nh tm tr l khi
no?
Bn c danh sch vic cn lm no m bn khng mun xem khng?
Nu khng phi lo lng v nhng vic bn cha thc hin th bn s
cm thy th no?
3. Hiu r cc cam kt ca mnh s gip bn la chn nhng cam kt

mi tt hn
Nu khng bit c ton b nhng vic cn lm, bn s khng thc

y v nhng g mnh khng lm c. Tnh cu ton s dn bn n
mt danh sch v tn nhng vic mi phi lm. Khi bn c thc theo
di tt c cam kt ca mnh, th cng chnh tnh cu ton s buc bn
phi la chn v ni khng, bi bn s thc r hn kh nng ca
mnh n u. V d, nu ti liu cn c khp ni, bn s gp kh
khn khi cn tm bt c ti liu no. Nhng nu t chng vo mt ch,
bn c th c c nhiu th vi rt t thi gian.
Khi trng tm nm ngoi ra

MT CH QUEN THUC trong lnh vc o to con ngi ca ti
theo tinh thn v thut phng ng l: u l im l tng nm
gia t do v khun kh?
Vn may thc cht l khi mt ngi c th nh gi ng kh nng ca
mnh, ng thi cn bng gia ci c th t c v ci c th s dng
-PETER MERE LATHAM

Chng ta phi trnh hai li: mt mt cho rng th gii l mt khun
kh duy nht, ni ti, tn ti t trc ch chng ta thu hiu; cn mt
kia li cho rng th gii trong tnh trng v cng hn lon. Li th
nht l kiu sinh vin ln ngc nhin ti sao cc nh thin vn hc c
th tm ra tn chnh xc ca nhng tinh cu xa xi. Li th hai c th
gp trong bi th Walrus ca Lewis Carroll ngi nh ng tt c
giy dp vi tu b v xi gn, ci bp vi vua cha.
REUBEN ABEL
Khi no t chc tr thnh g p, kim sot tr thnh b buc, xy
dng tr thnh xit cht? V ngc li, khi no ni lng tr thnh
bung lng, khng gii hn tr thnh ty tin, v t tr thnh v tm?
Mi ngi thng cho rng mnh b ngn cn bi nhng gii hn. H
ln ting: ng tri buc ti. Nhng chng ta cng bit rng hon
thnh mt vic, ta phi rt n l i lao ng khng ngng. Vy

u l phng php tip cn hiu qu nht?
khng ch l cuc tranh lun thuc phm tr l lun hay trit hc.
Hng ngy khi bn nhn 400 email, 100 th thoi, 50 ln b ngt
qung, bn phi ng u vi vn t do v khun kh. Nhng
ngi tn th t do cm thy phin toi khi nhng vic ny lun tn
ti v c th xy ra bt c lc no. H ch mun l i tt c (ngoi tr
nhng vic vui v, d dng, th v v tht s gp gp). Nhng ngi
sng bi khun kh lun c cc quy tc, quy nh, lut l cho tng tiu
tit, iu gip cuc sng ca h khng b nh hng bi tt c
nhng vic pht sinh do m rng s tp trung.
Chng ta c th kt hp c hai kha cnh. Chng ta mun c s kim
sot ch khng phi b buc. Vn ny sinh t ngha tiu cc (v
kinh nghim thc t) ca khi nim kim sot, l ch ng v xit
cht ging nh cm t. C mt cch t c li ch ca c hai kha
cnh, l s dng chin thut hai ng thi c bn tp trung v kt
hp.
Bn cnh ngh thut hon thnh cng vic cn c ngh thut cng
vic khng hon thnh. Ngi sng sut bit loi b nhng iu khng
cn thit.
LM NG NG
Khi kt ni c hai kha cnh vi nhau, hai ng thi ny s em li s
t do chng ta mun v khun kh chng ta cn ti a ha hiu
sut. Tp trung l b quyt ca sc mnh trong vt l v cuc sng, cn
kt hp l cht bi trn dng nng lng hiu qu. Cc vn ng vin
hng u thc hin iu ny rt xut sc. H tp trung, ch cao
vo hon cnh thc t v cch thc phi hp vi hon cnh c c
li th.
gii quyt email, bn phi tp trung. Bn ang lm g v mi mt
cuc giao tip ph hp nh th no vi cng vic y? Nhng email
bn va son tho va phi xy dng mt chin lc v quy trnh
gii quyt chng. Phng thc ny h tr phng thc kia. Bn phi
kt hp bn thn vi th gii ca mnh nhm vt qua tr ngi v s
sao nhng c th tp trung. Bn phi tp trung lm sng t bn
cht ca mi th v lm cch no n khp vi chng.
Gii quyt nhng vn ca cuc sng v cng vic i hi s tp

trung ti a v mc nhn thc cao mi chi tit trong th gii ca
bn. Vic ny nghe c v n gin nhng s l c mt k cng c th
lun lun thc c mnh ang lm g, bit mnh ang i u, xc
nh c mi iu cam kt bn c th hon ton tp trung vo
mt vic.
Hy xem xt nhng cu hi ny:
Bn tht s mun t do v iu g? t c n, cn c nhng k
lut no?
Bn c th ni lng trong trng hp no?
Bn c th tun theo khun kh trong trng hp no?
4. Mun ti ni cn n, phi bit ni ang ng
Bn s chng c tc dng g nu bn khng bit mnh ang v tr

no trn . Xc nh v tr v thi gian gip bn nh hng cho hnh
ng: cn b bao nhiu cng sc v phi i v hng no. Nhn nh
khch quan v tnh trng hin ti gip gim kh nng xy ra ln xn,
nhm ln. Tha thun vi bn thn v nhng ngi khc iu g l ng
ngay by gi c cng nh cuc i b u t quan
trng to nn bc tin trin r rng.
Hy qun tng lai ch nm chc hin ti

C MT CU NI QUEN THUC c dn gian c kt: Cng trnh,
cng mc. Ti vn chim nghim xem cu ni ny ng n u. Nu
khng bit r cng vic hin ti ca mnh l g v khng nh gi ton
din, khch quan, bn s phi rt kh khn mi c th to nn s khc
bit hoc kt qu tt hn.
Thin ch hng ti tng lai tht s nm vic ch trng n nhng
g hin ti.
ALBERT CAMUS
Mi ngi thng hi ti: Lm th no sp xp th t vic no
trc, vic no sau? Ti lun hi ngc li: Vy cng vic ca anh l
g? bit hnh ng no quan trng hn, bn phi c ci ch cho
nhng g bn mun duy tr, vn ti hoc tri nghim bn phi bit
cng vic ca mnh l g. Nhng ngay lc ny, cng vic ca bn l g?
Vn ny khng h r rng nh mi ngi vn ngh.
Bn s tr li c cu hi ny bng cch tr li su cu hi sau, t
di ln:
1. Nhim v hin ti ca bn l g? l nhng hnh ng bn cn lm
ngay by gi hon thnh tt c cc cam kt v trch nhim ca
mnh: gi in thoi, tr li email, tho lun, lm vic vt, ng no
tm ra tng, v.v... Mi ngy, mt ngi c t 100 n 120 vic kiu
ny.
2. K hoch hin ti ca bn l g? l nhng ci ch m bn tha
thun vi bn thn t ti, k hoch bao gm nhiu hnh ng, v
d nh thay lp xe, a con n tri h, mua mt cng ty. Mi ngi c

t 30 n 100 vic kiu ny.
3. Lnh vc trch nhim hin ti ca bn l g? Phn ln mi ngi c
t 10 n 15 lnh vc, bao gm c nhng lnh vc chnh trong cng
vic (pht trin i ng nhn vin, qun l cng n, lp k hoch, dch
v khch hng, v.v...) v nhng lnh vc ch cht ca cuc sng (ti
chnh, sc khe, gia nh, s nghip, gii tr, v.v...).
4. Cng vic v tnh hnh ti chnh ca bn s thay i nh th no
trong nm ti? y l cc mc tiu bn cam kt hon thnh hoc duy
tr trong nhng thng tip theo cc mc tiu, d nh thay i, k
hoch ln hn, v.v...
5. Cng vic, s nghip, cuc sng ring t ca bn s thay i nh th
no? y l bc tranh ln l tm nhn v nhng vic s xy ra trong
vi nm ti.
Phi mt mi nm con ngi mi quen c vi tui tc ca mnh.
KHUYT DANH
6. Ti sao bn hin din trn i? y l l do cho s tn ti ca bn
cng vic ca bn vi t cch l mt con ngi.
Nu bn nghim tc hon thnh vic nh gi cc cam kt, vn , k
hoch hin c theo su cp trn, bn s c mt nh ngha r rng
v cng vic ca mnh. Tuy nhin, rt t ngi c th xc nh c y
tt c nhng vn ny.
Ti thng dnh t 10 n 15 ting cho mt ngi ch xc nh
cng vic ca h trn hai cp thng thng v c tc dng nht: cc
hnh ng v k hoch hin ti. Nu khng xem xt khch quan
chun b tm l cho cc cp , chng ta s khng sn sng trao i
vi sp, i tc, bn i v vic iu chnh li cng vic hay gii quyt
nhng thay i cn thit trong mi quan h. Nhng ngi khng bit
mnh ang lm g thng khng suy ngh nghim tc v s thay i
cn thit ph hp vi nhng i thay ang din ra thng trc
trong cng ty, th gii v cuc sng ca mnh.
K lut khng phi l km hm v kim sot, cng khng phi l iu
chnh thnh mt khun mu hay thc h. N c ngha l l tr nhn
thc c l g v hc c t l g.
J. KRISHNAMURTI
Nhiu ngi lng mng cm thy mun lm g hoc tr thnh mt

ngi no khc bit trong tng lai. Nhng nu khng xc nh
c mnh ang v tr no, h s ging nh con tu ma Ngi H Lan
bay v tt yu s b cun i. Ngc li, xc nh r v qun l nhng
vic c th xy ra trong tng lai gii quyt ngay t by gi, d vi
kh nng hon thnh thp, cng s to cm hng v kh nng sng to
t nhin cho nhng iu sp ti m khng cn phi c gng nhiu.
Nu khng bit mnh ang v tr no trn bn , bn s khng bit
nn i theo hng ng hay hng ty d ch n rt r rng. Vic
tha nhn c thc ton b nhng iu bn to dng c trong
cng vic v cuc sng l mt th thch tht s. Nhng vic chp
nhn thc t s thay i th thch ny theo hng tch cc.
Ngay lc ny, iu g c ngha vi bn? C hu ch khng nu mang
thm nhng vic khc vo cuc sng v x l chng ngay by gi?
Bn c th nhn nhn thng tin theo cch khc khng?
5. C hi v hn c tn dng bng kh nng hu hn
C gng lm tt c, m m tt c mi vic s khin bn kit sc.

lun dn u cuc chi, danh sch v tn nhng th bn tng mun
phi c a v quy m thc t, c kh nng thc hin.
Mt pht lm nh qun l tin trnh cng vic

TI THAM D nhiu chng trnh phng vn chp nhong trn
u phng vn cho bn khong 50 giy truyn ti cc b
quyt ci thin sc khe, giu sang, hnh phc. Ti buc phi c ng
thng ip thnh nhng iu ct yu nht. Cu hi thng c t ra
l: Tha ng David, xin ng cho bit mt vic chng ta cn lm c
c nng sut cao l g? Cu tr li ca ti l:
Khng phi mt vic m l nm vic cng phi hp: Mi ngi
thng ch gi cc vn trong u. H khng quyt nh cn lm g
gii quyt nhng th h bit l cn phi gii quyt. H khng sp
xp cc cng c nhc vic v ti liu phn loi theo chc nng. H
khng duy tr v xem xt li nhng cam kt ca mnh. V th, h lng
ph, hao mn sc lc, v lun b nhng vic gp gp nht chi phi tt c
cng vic, hy vng ng l vic cn thc hin trc, nhng khng
bao gi cm thy tht s thoi mi vi suy ngh .
Ngi c mt chic ng h s bit chnh xc thi gian, ngi c hai
chic ng h th khng.
- LEE SEGALL
Nu khng qun l, cng vic s dn li n ngp u.
CHARLES BOYLE
Khi cuc sng i hi con ngi nhiu hn nhng g ta i hi n, hu
qu s l s on gin cuc i cng tr nn thm cn c nh ni s
ci cht.
TOM ROBBINS
Ti s lm th no?
Ti ch xc nh nhng thi quen xu nht trong nm giai on ca
qun l tin trnh cng vic: tp hp, x l, t chc, nh gi li v
hnh ng. Ti khng th ch ra cho phng vin giai on no trong s

ny l giai on gy ra vn . Bn c th thc hin tt bn giai on
qun l tin trnh cng vic nhng nu l mt giai on, bn s
khin c qu trnh l nhp theo. Kt qu ca c qu trnh s tng
ng vi khu yu nht trong ton chui.
Hu ht mi ngi ch ngh mi th trong u, iu lm gin on
vic bt u tin trnh. Nhiu ngi vit ra giy th nhng li
khng quyt nh tip theo cn lm g. Ngay c khi tht s suy ngh v
nhng hnh ng cn thit (trc khi lm vo tnh trng khng
hong), h cng khng sp xp nhng cng c nhc vic chng kp
thi nhc h thi im hnh ng. Thm ch, ngay c nhng ngi lp
danh sch cng vic ny vi n lc t c hiu sut cao cng cho
phng php ca h nhanh chng tr nn lc hu v thiu nht qun.
Kt qu l do thiu quan tm v rn luyn cng c t duy, cuc sng v
cng vic ca h tr thnh phn ng th ng thay v nhng la chn
hnh ng c nh hng r rng.
Vy theo ng, chng ta phi lm g?
Chnh l phng php kt hp nm hnh vi mang tnh thc tin nht.
Hy a mi th ra khi u. Quyt nh cc hnh ng cn thit
gii quyt vn khi n chm xut hin ch khng phi khi xy ra.
Sp xp cc cng c nhc nh k hoch v nhng hnh ng tip theo
thc hin k hoch thnh cc mc ph hp. Lun cp nht, hon
thin v thng xuyn nh gi li phng php ca bn bt c lc
no bn cng c th tin tng vo s la chn trc gic v nhng g
mnh ang lm (v khng lm).
Ti cho rng c th n gin ha vn nh sau: Tp trung vo cc
kt qu tch cc v khng ngng trin khai hnh ng tip theo i vi
vic quan trng nht. Bt c ai cng bit iu ny! Kin tr thc hin
nguyn tc , tng ha mi kha cnh ca cuc sng l th thch ln
nht v khng h n gin.
Hy xem xt nhng cu hi sau:
Gn y bn xem qua danh mc trong m t cng vic (4 n 7
lnh vc cn lu tm v chu trch nhim) cha?
Bn c nh gi li 5 n 10 lnh vc trng tm trong cuc sng (sc
khe, ti chnh, s nghip, mi quan h) chc chn mnh c mi k
hoch cn thit cng nh gi chng nguyn vn v ph hp vi tiu

chun khng?
6. Qu nhiu cam kt trong u dn n stress v tht bi
Bng tim thc, bn nhn bit tt c cc cam kt t nh ti ln, t i

t n cng vic ca mnh. Tuy nhin, phn tim thc khng cha
ng cm gic v qu kh hay tng lai; v vy khi gn kt vi tnh
trng cha hon thnh, n s gy ra cm gic lo lng, tht vng. Lc
ny, bn phi n lo v vic ca c qu kh v tng lai mt lc v l
iu khng th. Nhng tm tr bn khng u hng v vn tip tc c
gng khng ngng.
Hon thnh cng vic: phn ng ch ng hay b ng?

GN Y, C MT S KIN cho rng phng php hon thnh mi
vic trong cun OK mi vic - loi b stress t hiu sut cao ca ti
mang tnh phn ng b ng hn so vi cc phng php tp trung
vo nhng u tin v ci nhn ton cnh khc. Hon ton c th hiu
c s ph bnh . Trong phn ln cng vic, chng ta thng tp
trung trc ht vo vic x l ti liu tren ban, sap xep cong viec tiem
thc (nhng viec nen lam va nhng viec can lam) trong tr nao
cng hng nghn email trong my tnh. Chng ta khng bt tay vo tp
trung gii thch ti sao cng vic li chng cht v lm th no sp
xp chng theo th t quan trng. Tuy nhien, co mot phng phap
gii quyt tnh trng nay.
hc hin k hoch mi khng phi lc no cng l mt thay i tch
cc. c th l biu hin ca s liu lnh v kh nng khng hon
thnh. Nhng xem xt li mi cp cha hon thnh v hon thnh
chng li l mt du hiu ca thay i tch cc.
JOHN-ROGER
S dng thi gian v sc lc vo tt c nhng viec d dang c th b
xem l mt phng phap phn ng b ng. Nhng s tht c phi l
nh vy? Bn va a nhng vic d dang vo c cuc sng v tm
tr mnh, v phn ng (hoc s thiu phn ng) ca bn ang tc ng
trc tip n sc lc v kh nng c th tun theo s ch huy ca
tim lc tinh thn. Phng php ny buc bn phn ng li chung.
Chung la g ? Bn cam ket iu g vi chung? tip theo bn c hnh ng
nh th no thc hien cam kt? Bn cn suy ngh v t chc ci g

nhanh chng gii quyt hp l tng th trong s chng?
Chng ta c nn bt u vi nhng vic do cc mc u tien sau chi
phoi: mc tiu, gi tr, mc ch v mc tiu chin lc? Chng phi s
tt hn nu tr nn ch ng, sng to, hng v pha trc thay v
tp trung vo nhng chi tit trong qu kh?
ng vy, nhng ly do ln khin chng ta thng khng bt u theo
cch l v gn nh khng th tp trung vo mt ci nhn tng th
trong khi phn ln nng lng b km hm. Nhm khi ng v tip
cn d dng nht, hiu qu nht ngun sng to cn cho t duy mi v
thc t, b nh bn phi c thng sut.
Mt ly do na cung khong kem phn quan trng khien chung ta thc
hin nhiu bc tin hnh nhng chi tit kiu ny l: Chng ta ang
o to cch phn ng mnh m, hiu qu v ch ng. Nhiu ngi t
cho mnh l ch nhng vic quan trng nht chi phi thng gii
quyt vn sau khi chng tr nn gp gp. Nu bn ngh rng
nhng tiu tit quanh bn s t ng bin mt khi bn c mt nh
hng r rng, mi v tch cc, th bn nn ngh li. Ngay by gi bn
phi nhanh chng x l tt c nhng chi tit ty theo tnh hnh mi.
Gt b chng, sp xp, thc hin, phn b, y mnh hoc hon chng
n thi im thch hp hn.
Hc cch phn ng hiu qu vi mi th vng mc tm tr bn l mt
cch ng x thng minh. Bn s lun c nhng u tin, v chng s
pht trin ri thay i khi bn trng thnh. Chng c th lm cho vic
quyt nh muon oc tp ch no hoc x ly th ien t nao trc tin
tr nn n gin hn. Tuy nhin bn khng t nhin c c kh nng
x ly ro rang, gn gng v gii quyt nhanh chng bt c ci g chm
pht sinh nu ch n gin xc nh c nhng u tin .
Nu cc tr bit im cn bng, cc tr c th gii quyt c cc tiu
tit. Nu c th gii quyt cc tiu tit, tm hn cc tr s tr nn tnh
lng. Nu tm hn cc tr tr nn tnh lng, cc tr c th suy ngh c
khi ng trc h. Nu c th suy ngh ngay c khi ng trc h, cc
tr chc chn s thnh cng.
MNH T
Thm ch ngay khi nhn ra v cam kt at ti mt cai ch hoac tam

nh n, th thc hin hay hoan thanh no, ban van phan ng li vi no.
Kha nang phan ng ch ng n gian la nh vay. Khi ban lam m nh
tr nn nhy cm, khi bn rn luyn bn thn nh gi v nhanh
chng thc hin mi th mt cch hp l, bn s thc hin chng ngy
cng thun thc thu c kt qu cao.
Chng ti s a bn ti mi tho lun cn thit chnh hng bn
thn, iu chnh cc k hoch, cng vic, cc lnh vc trng tm ch
cht, mc tiu ngn hn, tm nhn di hn... ca mnh. Nhng chng ti
s lm iu ny sau khi bn x l xong mi th vt vnh trong cuc
sng, cng vic hin ti v t c k lut thc hin vic vi
mi th t by gi. Nu bn vn cha kim sot c giy t ba bn
trn bn hoc th in t trong my tnh, bn vn ang l mt yu
t ch cht chng minh kh nng sn sng cho mi vic.
Hy xem xt nhng cu hi ny:
iu g vn ln qut trong u bn, khng ngng xut hin nhc
bn v nhng cam kt bn t ra vi bn thn lm nn iu khc
bit?
Hm nay bn trnh gii quyt vic g? Ti sao bn ngh ngy mai
vic s khng cn? G b s m nh ca n ngay by gi s hu ch
nh th no?
7. Cc u tin ch pht huy tc dng khi ta hiu r chng
Bn ch c th thy c tm quan trng ca mi hnh ng, k hoch

ca mnh khi so snh chng vi nhau mt cch c thc. Nu ch sp xp
vo b nh ca bn, cc k hoch c th b nh gi qu thp hoc qu
cao. Duy tr nh gi ton din, thng xuyn v c th kim nghim i
vi mi cng vic d dang t ln n nh l iu kin tin quyt thit
lp cc u tin ng tin cy.
Mi nguy him ca cc k hoch t quan trng hn

QU NHIU s ph hy hiu sut c nhn ngy nay xut pht t vic
khng gii quyt nhng vn quan trng th yu. bao gi bn
cm thy mnh khng c thi gian gii quyt nhng vic quan trng
th yu, v phi gii quyt qu nhiu vn nguy cp, ri ren khc?
Hy on xem hu ht nhng vic nguy cp, ri ren ny xut pht t
u? Cu tr li l t chnh cc vn quan trng th yu b pht l
v cc vic nguy cp, ri ren. Hi chng ny s khng t iu chnh n
s sng dai dng.
Mt vic s tr nn kh khn khi bn min cng thc hin n.
TERENCE
iu g nm trong kh nng thc hin ca chng ta th cng nm trong
kh nng khng thc hin ca chng ta.
ARISTOTLE
Nhiu ngi ti vic qun l ti cho s phn.
KIN HUBBARD
Ti cho rng mt phn nguyn nhn ca hi chng ny xut pht t t
duy theo nguyn tc u tin thng xut hin trong cc chng trnh
o to qun l thi gian v qun l cc u tin gn y. Ti hiu rng
khi hng dn mi ngi la chn s lm g trong thi gian mnh c,
th mt s la chn s to ra kt qu tt hn nhng la chn khc.
Nhng mt tri ca nguyn tc ny l n khin ta trn trnh trch
nhim kim sot nhng cng vic d dang v t quan trng hn.
Nhng ngi tham d hi tho ca ti thng bn khon ti sao ti
li khuyn h lp danh sch k hoch hon chnh, khng phn bit u
tin, khung thi gian hay quy m. Cu tr li ca ti l ti phn bit

chng rt n gin: ti chia chng thnh hai loi danh sch k hoch.
Danh sch u tin l mt bn thng k ton din tt c nhng cng
vic d dang ca chng ta i hi phi hon tt. a s mi ngi c
30-100 cng vic d dang nh vy. Danh sch th hai l tt c cc k
hoch bn c th mun thc hin vo mt thi im no trong
tng lai nhng khng cam kt thc hin ngay by gi.
Vi mi vic nm trong danh sch u tin, bn cn quyt nh cc
hnh ng tip theo v thng xuyn nh gi li tnh trng ca n.
Bn c th khng hnh ng ngay, min l bn bit phi lm g v hiu
r la chn ca mnh. Tuy nhin, hu ht mi ngi li thng trnh
x l vn v lun phi bn tm xem cn hnh ng g v v th m b
l v s c hi thc y cng vic trc khi n lm vo tnh trng
khng hong.
Bn c th cn hoc cha cn thay lp xe mi. n mt thi im no
, vn lp xe s vt qu mt ranh gii nht nh. Trc thi im
ny, vic thay lp khng cn thit. Sau thi im ny, vic thay lp li
rt cn thit. Khi cn thit, tc l khng cn s phn loi u tin.
l k hoch phi thc hin.
Khi k hoch vt qu mt ranh gii nht nh, th n chuyn t
mc cn thit sang cc k cn thit. Tnh trng ny vn lin tc
xy ra v chng ta thng khng gii quyt chng trit khi mi ch
mc cn thit, m ch ch khi vn tr nn cc k cn thit.
Thay v thc hin hnh ng Gi in cho ca hng kho gi lp,
chng ta li thc hin hnh ng Gi in cho trung tm sa cha t
n thay lp b n.
Hy vch r v xc nh mi kt qu m bn t cam kt t c, d
ln hay nh, cng nh nhng hnh ng cn thit thc hin. Khi
bn sn sng cho cuc chi hiu sut tht s mang tn hon thnh
mi k hoch ngay khi c th v cm thy hi lng v cch thc hin
mi vic.
Cc phng dch v khch hng khng bao gi to ra s tng l khng
cn thit i vi bt c yu cu hoc cng vic d dang no. Nu bn
tht s mun t phc v chnh mnh, bn cng ng nn l i nhng
vic cn thit.
Xem xt cc cu hi sau:
Bn quyt nh l i vic g v n dng nh khng quan trng
lc ny?
Tm quan trng ca vic hon thnh vic ?
Bn s cm thy th no nu hon thnh n?
8. Hon tt cng vic d dang gii phng nng lng
D nhng cng vic cha hon thnh c v khng quan trng hay
chng ta khng thc v chng, chng vn chim hu ngun nng
lng tinh thn hu hn ca chng ta. Khi chng c a ra v hon
thnh (hoc c cng nhn l hon thnh), ngun nng b chim
dng trc mi c b p.
Hin thc k diu

CCH HIU QU NHT nh thc s nng ng l dn sch ga-ra
ca bn. ng vi kt lun l ti sai. Lp mt k hoch chin lc ln
v to nn mt ci ga-ra sch s, ngn np l hai hot ng rt khc
nhau. Mt hot ng i hi s sn sng v tp trung cao nhn xa
hn nhng iu kin v s vic ca hin ti. Hot ng kia i hi mt
trn nh gip l c quyt lit vi nhng s vic . Tuy nhin, gia
hai hot ng ny li c mt mi quan h k l, ng ngc nhin.
Hy kt thc mi ngy v dn ton sc cho n. Bn lm nhng g c
th. Chc chn bn s vp phi vi iu sai lm, ng ngn nhng hy
qun chng i ngay khi c th. Mai l mt ngy mi; hy bt u n tt
p v yn bnh vi lng phn chn khng b nht ch bi nhng sai
lm trc y.
RALPH WALDO EMERSON
Bn c th c mt chin lc v i v nhng vic nh lm vi ci ga
ra. Nhng n ngy th by, khi bn eo tht lng, mc qun jean, xn
tay o bt u cng vic, tm nhn trc ca bn c th tr nn
lc hu ch trong ting ng h. Gic m ca bn thc y bn hnh
ng nhng cm hng ch c khi bn tht s tn tm vi mt ci g
mang tnh sng to c nhn. Khi , thc t s m ra cho bn nhng
kh nng ngoi sc tng tng.
C th l khi bn khuy ng nhng cu hi si ni v sng to v
cuc i mnh. C th l hnh ng ch ng chu trch nhim vi
nhng th bn to ra v gn vi bn thn bn, t t ng hnh
thnh nhn thc. C th l tm cao t nhin xut hin khi bn hon
thnh, lp y nhng phm vi nng lng c k. Nhng vic bn gii
quyt c s tuyt vi hn nhiu so vi th ban u bn hnh dung

mnh s to ra.
Trong mt thi gian di, ti cm thy dng nh cuc sng mi chun
b bt u cuc sng thc ca ti. Nhng lun c nhng chng ngi
trn con ng pha trc: mt ci g phi vt qua, mt cng vic
cha hon thnh, s lng ph thi gian, mt mn n phi tr. V khi ,
cuc sng bt u. Cui cng ti cht nhn ra nhng chng ngi
chnh l cuc sng ca ti.
ALFRED DSOUZA
Hu ht mi ngi thng b l c hi v chng n mnh di lp o
khoc v mang din mo ca cng vic.
THOMAS EDISON
l l do v sao ti li hoi nghi vic mi ngi mun kim sot cng
vic v cuc sng ca mnh bng cch thit lp cc u tin. y ch l
n lc lng trnh trch nhim vi nhng g h c lin quan. La chn
ti a ra lun l dn sch ga-ra cng vic, cuc sng v u c ca
mi ngi. Tip n mi l cc u tin, tm nhn v mt k hoch c
thit lp trn mt nn tng vng chc. V chng hu nh khng ging
vi nhng g ta hnh dung ra. Hin thc khng phi l vt thay th cho
ci siu phm m ch l con ng b mt dn ti .
Khi no th bn khi dy c cm hng t mt hot ng thc t?
Cng vic d dang no quanh bn cn bn tc ng theo quy lut
t nhin? Bn c th hnh dung iu g ang i mnh pha bn kia
khng?
9. Nu vn cn nm trong tm tr bn, c th n cha hon thnh
Mt s vic s khin bn pht cu cho n khi bn xc nh r mnh

nh lm g vi chng, quyt nh nhng hnh ng tip theo, t cng
c nhc nh kt qu v hnh ng ti nhng ni c th thng xuyn
nhn thy khi cn. cng chnh l nhng hnh vi m bo cho mi vic
hon thnh xc nh ngha ca hon thnh, quyt nh din mo
ca vic ang lm v lp rp kt qu ca suy ngh vo mt khun
kh c kh nng thc y s tin hnh d dng nht.
Th t u tin trong tm tr
SAU KHI ti hon thnh bi din thuyt, mt y vin ban qun tr tin
li gn ti v,i ci nhn xc ng: Ti ngh c th ng thay i cuc
i ti.
Ti hi li: Sao c?
T trc n gi, ti lun t ho v nhng g mnh c th gi v qun
l trong u, v ti thm ch lun c gng pht trin iu ny. By gi,
ti nhn ra rng sc lc ca mnh hon ton t sai ch!
Tm tr khng phi ci thng y m l ngn la phi nhen ln.
PLUTARCH
Tr thnh chng ta hin ti v tr thnh ngi ta c kh nng tr
thnh l ci kt duy nht trong cuc i.
ROBERT LOUIS STEVENSON
Nhiu nm trc, ti quyt nh tm hiu xem liu tm tr c phi l
ni lu tr tt nht hay khng. Bn s chn cu tr li no? D a
phn cu tr li ca mi ngi l: Khng, tm tr chc chn khng
phi ni lu tr tt nht, nhng h vn lu trong rt nhiu th.
Hng lot nhng vic s, c th, nn, cn, phi, mun ... b chn cht
vo mt ch.
Nu ch c lu tr trong tm tr, nhng cam kt vi bn thn
khng nhng khng to nn bc tin trin no, m cn gy ra mu
thun v cng thng bn trong. Khi bn c bt c cam kt no vi bn
thn v cha hon thnh ngay, tm tr s ca bn s i hi v chim
dng ngun nng lng tinh thn cho n khi cam kt c hon
thnh. l s cn tr tinh thn. Mi suy ngh kiu nh Ti cn sa
hay Ti cn quyt nh c nn mua cng ty ny khng u chon ch

trong b nh.
Cch gii quyt rt n gin. Hy lit k cng vic ra, sau thc hin
n hoc t nh: Khng phi by gi. Hy tin rng bn s gp li s
la chn bt c khi no bn cn nh gi li. Chuyn vn ln mt
h thng cao hn c th tip tc s dng nng lng tinh thn vo
nhng vic ln lao v tuyt vi hn.
y l mt thi quen rt hu ch m nhng ngi trng thnh cn
tip nhn. Nhng ngi xut sc nht m chng ti o to, nhng
ngi tht s nm vng mc ch ca phng php ny i khi vn
phi mt n hai nm p dng v luyn tp y chng. Ln u
tin th nghim, ngay lp tc h nhn thy ngun nng lng ca
mnh sinh si mnh m. Nhng t n m nhng g cn li
trong tm tr, ngoi tr tt c nhng iu h ang lm thi im hin
ti, ch cn l vi n tng nguyn s trong cuc i h th l cp
ng dng thnh tho hon ton khc bit.
Tuy nhin, tr nh c th nm bt vn ny kh nhanh. Ti hnh
dung c th 25 nm na, nhng a tr trn tri t s ni: Ti sao
ng li gi mi th trong tm tr? Nh th l bo th v ng ngn lm
y! Chng s dn sc lc to ra nhng li ch tt hn. Hy gip
tr nh c c k nng .
Nhng vic cha hon thnh no tht s ra khi tm tr bn? Bn
gii quyt vic nh th no?
iu g vn trong tm tr bn gy ra s b tc?
iu g bn khng mun ngh n na?
10. S sng to xut hin khi c khng gian tinh thn
Khi khng gian tinh thn c qu nhiu sao nhng v nhng cng vic
cha gii quyt, dng chy sng to s b tc. Hy thng dng chy, thu
ht v pht trin t duy mi, hiu sut cao s t xut hin.
l tt c nhng g chng ta c?
TI THUYT GING nhiu nm v gi tr ca vic a mi th ra
khi tm tr. Ti khng khi bn khon ti sao ngay c nhng khch
hng hng hi nht v nhng ngi tham d hi tho ca chng ti li
thng gp kh khn khi rn luyn thi quen ny. Hng chc nghn
ngi hiu v ng vi ti rng khng gian ca tm tr l gii hn.
l mt cn phng hn n v mi th lu tr trong lun b s
dng qu mc hoc khng ng mc. Ti sao mi yu t li cn tr
vic trin khai ti a nguyn tc a mi th ra khi tm tr?
S gi v ln nht ca con ngi c dng ln khng phi che giu
phn xu xa, c c m l phn trng rng trong chng ta.
ERIC HOFFER
Bi v y c nhng nguyn nhn su xa hn, dn n nhng thch
thc ln i vi s thoi mi v ng lc t nhn thc ca chng ta.
iu g s xy ra nu y tht s l tt c nhng g ta c, l ci tt nht
ta c th lm nhng vn khng phi ci ta nn c? Nu nhn su vo
bn thn, chng ta s thy l nhng lo lng thng trc n bn
trong ht thy con ngi. V iu cui cng m chng ta mun lm l
i vo tn cng ni lo s .
n ci ch m bn khng bit, bn phi i bng con ng m
mm.
T. S. ELIOT
Gi nhng vic cha hon thnh, cha sng t, cha gii quyt trong
tm tr s gy ra cng thng khng ng c. Gii ta chng, ta s c
nim tin rng vn cn nhiu th quan trng v tim n gi tr i vi
t duy ca chng ta ang nm trong tr c. Nu vit ra mi th cn lm
cng mi suy ngh mang tnh xy dng v chng, ta c th nhn thy
kh nng hn ch ca mnh. Nu duy tr s hn lon v v nh, chng
ta s lun gi v rng mnh thng minh, mnh m, lm vic hiu qu

theo mc ch nhng khng bao gi phi chng minh iu cho
chnh mnh. , ti c th th hin tnh sng to, thng minh, nng ng
ca mnh nhiu hn nhng v ang phi gnh vc qu nhiu trch
nhim nn ti khng th chng t vo lc ny. l mt mnh khe
huyn hoc bn thn!
Ti bit bn khng c g c. l l do v sao ti i hi bn mi th.
Khi bn s c mi th.
ANTONIO PORCHIA
Nguyn tc c bn trong phng php tng hiu sut c nhn ca ti
cho vn ny l: vit ra tt c, suy ngh tt c, quyt nh vic cn
lm i vi tt c, qun l tt c nhng la chn trong mt h thng
lin tc c nh gi khch quan.
iu th v l i vi nhng ngi tht s dm mo him tht s i
din vi mi th - kinh nghim t c rt ng gi. N gip gii
phng p lc, cng c lng t trng v h ang hot ng t ngun gc
ca tnh sng to ch khng phi t tc ng ca n.
Mt trong nhng th thch ln nht m ta phi i mt trong cuc i
l nhn thc v gi tr bn thn khng th da hon ton vo nh gi
ch quan ca mnh. Gi s ngay by gi mi th ta lm u bin
mt, th ta phi bit rng mnh s tip tc c gi tr v c th to dng
t u nhng g ta cn hoc mun. Chng ta phi bit rng trn i
khng c ci gi l ng cng.
Hai mi nm trc bn c th hnh dung ra tt c nhng g mnh s
tri nghim v t c cho n nay khng?
Bn c cho rng mnh s khin dng chy thnh cng ca bn thn
chy chm li khng?
Bn sn sng sng v lm vic mnh dn hn cha?
11. Sng cng su, dng cng xit
Vic dn dp, sp xp, t chc cuc sng v cng vic s gip bn tng
cng kh nng gii quyt nhng kh khn ln v khi gi sc mnh
tim n. Nng lng c gia tng s lan ta khp t chc hay doanh
nghip. N li cun s tham gia ca mi ngi mt cch su sc v sng
to. Ngc li, cc vn cha c gii quyt s t dm chn ti ch.
Bn tht s sn sng lm nhiu hn?

CHNG TI TNG GI ti khng mun doanh nghip ca mnh
ph sn. Hy ti gii thch. Mt hm, ti nhn thy mt tn hiu
nguy him bn trong: Ti khng h c cm gic hng khi khi mt
khch hng yu thch no yu cu ti lm nhiu, nhiu hn mt
cng vic g cho h. R rng l ti khng mun in thoi
chung. Sau nhiu nm theo di qu trnh ny, ti bit rng nu mnh
cho php cm gic ny tip tc tn ti th ri in thoi cng s khng
cn chung na. Khch hng s b i.
rc bt k iu g, s chun b sn sng l b quyt thnh cng.
HENRY FORD
Ti i din vi cm gic v pht hin ra ngun gc vn :
chng ti nh gi thp lng thi gian v s tp trung m mnh b
ra thc hin cc cng vic cht lng cao ca mnh. Ti phi
thch thc chnh mnh bng cu hi: cn lm g c cm gic ho hc
khi in thoi chung? Cu tr li rt n gin: tng gi. Sau , ti
cm thy vui khi dnh thi gian v cng sc thc hin yu cu ca
t nhiu thi gian cng vui.
Nu bn mt cnh cy xanh trong tri tim th nhng con chim ang
ht s bay n vi bn.
TC NG TRUNG QUC
iu dng nh rt hin nhin vi bn nhng vi ti trc kia th
khng. Chng ti c nhng mc tiu chun cao v vic thc hin cng
vic mc trn c k vng v gi c lun l vn nhy cm. Tuy
nhin, i khi ti cn thot khi khu vc thoi mi quen thuc ca
mnh c ng lc hon thnh xut sc cng vic trong di hn.
y, c mt nguyn tc c bn ang pht huy hiu qu. Tt c chng

ta, c nhn hay t chc, c th ang v tnh km hm nhng th mi v
tt p hn ca bn thn bi chng ta nhn thy mnh khng th gii
quyt chng thnh cng v trn vn. Hu ht chng ta ngh rng mnh
mun mi th nhiu hn. Nhiu tin hn, nhiu khch hng hn,
nhiu trch nhim hn, nhiu nim vui hn, nhiu thi gian hn.
Nhng c tht s nh vy khng? Ti pht hin ra rng nhng g ti
mun mt cch v thc ch l mt phn nh ca nhng g chi phi
nng lc sng to ca ti. Rt nhiu ln, nhng g m ti cho l mnh
mun phi chu thua nhng nh hng khc. Ti c rt nhiu c
hi trong s nghip c nhiu tin hn, nhiu khch hng hn, nhiu
trch nhim hn, nhiu nim vui v nhiu c hi hon thin bn thn
hn. Nhng ti khng tht s sn sng gii quyt chng nn
khng nhn ra cc c hi khi chng xut hin, v thm ch nu c nhn
ra th ti cng ch tm cch y chng i.
Nhiu nm trc, mt c vn ca ti, ngi t vn cho rt nhiu t
chc chm sc sc khe, ni vi ti rng ch khi no b phn hnh
chnh ca mt phng khm gii quyt ht cc yu cu tn ng ca
khch hng, cc cng vic giy t v t chc li cng vic tt hn th s
lng bnh nhn mi tng ln ng k. ng cho rng chng no i
ng nhn vin l tn cn cm thy vic c thm nhiu khch hng mi
l to thm p lc (v h thng b tc nghn), h s v tnh y khch
hng i. Nhiu t chc h ho nhn vin lun n lc v khch hng v
tin thm mt bc na gia tng sc cnh tranh ca dch v hp
dn nhm ginh c nhiu khch hng nhng h li khng tnh n
kh nng gii quyt cc cng vic tng thm . Ai cng c th nhn
thy iu ny mt mc no v nu mi trng lm vic ca h
cc k cng thng th mt bc tin thm hay n thm mt n ci
s khng th thc hin khi cn nht. Khi b phn giao dch ca bn
cm thy ngp lt trong cng vic, hy phng tnh hung h t chi
khch hng v c hi mi. Khi ting chung in thoi gy ra p lc
tm l, h s ni Ti c th gip g cho anh? nhng thng ip tht s
n sau l i i, ti khng gii quyt c u! khng phi l
thng ip u tin bn nn gi n ngi m rt cc s tr lng cho
mnh.
Hng triu ngi ao c c trng sinh bt t nhng li khng bit

lm g trong mt chiu ma ngy ch nht.
SUSAN ERTZ
Khi tr chuyn vi nhng ngi quan trng trong cuc sng v cng
vic, bn c cm thy c thoi mi khi pht trin nhng tng mi
lm h hi lng hn khng? Nu khng th ti sao? C phi do bn
cm thy mnh khng th thc hin chng? Bn c hi lng vi iu
khng?
Bn c nh m rng hoc thu hp mi lnh vc trong cng vic v
cuc sng khng? Sc mnh ca nhng nh bn trong bn, d tch
cc hay tiu cc, lun l v hn. Bn cm thy khng my ho hng
ch in thoi hay ch ai g ca? Cc c hi pht trin, th hin
mnh v c cuc sng d d hn s xut hin nh th no trc mt
bn? Nu bn mun c nhiu hn nhng c hi vng trong cuc
sng, ti khuyn bn nn chp nhn ri ro. Hy lm nhng g cn lm
ly li s ho hc khi n ch ting chung in thoi.
Hy nh li mt ln no khi cc c hi xut hin trc mt bn.

Bn lm g chun b cho mnh trc cc c hi ?
iu g dn n s cn tr cng vic mi?
12. Lo lng l v ch!
Vic phn tch cc tnh hung v nng cao nhn thc i hi rt nhiu
thi gian v cng sc, nhng l vic rt hu ch. N trnh ngh v
nhng iu phi ngh lo lng m khng tm cch gii quyt vn
mi l lng ph thi gian v tn cng sc.
a nhng suy ngh ra ngoi tm tr bn
MT V D TUYT VI ca vic ngng ngh ngi l cc vn ng
vin ang hng phn, nhng ngi xem phim v c tiu thuyt ang
b cun ht vo cu chuyn, nhng ngi lm vn ang say m ta
cy, nhng ngi yu nhau ang th thm. H c nhng nim hnh
phc bt tn, khng cng thng v khng ... suy ngh. Tuy nhin, mt
ngi c th dn ton b suy ngh, qun c hin ti nh khi chi c,
ng no cho d n, m phn hp ng hay vit bi lun. Trng thi
hiu qu trong khi nim thi gian khng cn tn ti khng phi l
khng suy ngh, m l khng bn tm v vic suy ngh. Nhng lm th
no t c trng thi ny?
Lm sao ti bit nhng g ti ngh cho n khi ti nghe thy nhng g
ti ni?
E.M. FORSTER
Nn vn minh pht trin bng cch m rng nhng hot ng quan
trng m chng ta thc hin nhng li khng h ngh n. Qu trnh t
duy cng ging nh cm u k binh trong mt trn chin h b hn
ch s lng, h cn nhng con nga khe mnh v h phi c chin
u nhng thi khc quyt nh.
ALFRED NORTH WHITEHEAD
Phng php hiu qu nht l hy ngh cng t cng tt v nhng vic
bn c th b qua nhng ngh cng nhiu cng tt v vic bn cn phi
thc hin. Lm th no bn a hin ti ra ngoi tm tr? Mi ngy,
bn nn nh gi li vi ln ton b nhng hnh ng cn lm hon
thnh nhng iu mnh cam kt. Vic mi tun xem xt li t nht mt
ln ton b cng vic v cc hot ng quan trng l rt cn thit. C
mi mt hoc hai thng, bn nn ngh v ton b trch nhim trong
cng vic v cuc sng ca mnh m bo mi vic ang din ra
theo trnh t. Hng nm, bn nn cn thn xem xt k hoch cho 12

n 18 thng tip theo v xc nh r bn mun t c g. Sau mt
vi nm, bn (v bt k ai) cng cn phi nhn nhn li cch suy ngh
ca mnh v cuc sng cng nh li sng.
Bn s c cch lm vic tht s hiu qu khi c th thit lp nh gi
thng xuyn theo cc cp k trn. Khi bit rng mnh lun a ra
nhng nh gi hng tun th bn s khng cn phi lo lng v tt c
nhng vn vo tun sau. Vi phng php lm vic hiu
qu ny, bn s lun cm thy hnh phc vi mt tun lm vic.
Bt k ai i c c mt tng hay th s phi i rt lu. Nu ti
c thi hn cho mt mc bo hoc mt kch bn truyn hnh, ti s ngi
xung my ch v vch ra tng ca mnh.
ANDY ROONEY
Nu rn luyn thi quen nh gi li hng tun, bn s lun tin tng
rng mnh lc no cng suy xt cn thn v khng b st iu g.
Ngc li, nu bn khng xem xt li hng tun, th ci cm gic lun
phi suy ngh v iu g s khin bn lo lng. N lm cn kit thi
gian v tm tr bn. Nu bn nhng rc ri xm ln s thoi mi
hoc trng thi tm tnh nh nc, hy t hi mnh cn tp trung suy
ngh mc no v sau thc hin n.
Khi no bn cm thy tht s thoi mi? Lm cch no c c
iu ?
Cn k hoch no bn thy cn tip tc suy ngh thm? Hnh ng
tip theo thc hin k hoch l g?
13. ng ng nht mnh vi cng vic
Nhng vic cha c nm bt, thiu r rng v kh kim sot s chim

lnh mt phn con ngi bn v khin bn khng th ngh ngi. Xc nh
r cng vic ca mnh s gip bn c sc mnh gii quyt n. Hy lm
ch ch khng phi lm n l cho n.
B mt ln v nhng danh sch ca ti

TI C RT T DANH SCH CNG VIC v mi danh sch ch bao
gm rt t vic. Ti s chia s vi bn mt b mt ln v nhng danh
sch ca mnh: mt vi d n hay nht m ti thc hin khng nm
trong danh sch !
Chng phi nhng danh sch c coi l kim ch nam hon
thnh mi vic hay sao? Phi chng ngay t u ti la gt bn?
Phi chng ti ni di khin bn tin rng vic a mi th ra
khi tm tr, bin chng thnh kt qu v hnh ng, ghi li kt qu
theo cc phn loi mc tiu thng xuyn nh gi chnh l cch
thc hon thnh tt c cc cng vic ca bn?
Hy kin nh v sp xp cuc sng ca bn theo trt t bn c th
mnh m v xut sc trong cng vic.
GUSTAVE FLAUBERT
Kim sot s ch tm ngha l kim sot kinh nghim, v sau l cht
lng cuc sng.
- MIHALY CSIKSZENTMIHALYI
Khi i, bn nn n cm, khi mt mi, hy nhm mt li. Nhng ngi
ngu ngc s cui nho cn nhng ngi khn ngoan s hiu iu ti ni.
-LIN-CHI
dng nh l tt c nhng iu m ti lun truyn t ti cc
bn. Thc t, nhng hnh ng s gip bn hon thnh rt nhiu
vic, cc d n khng b sa ly bng cch phn r vic ang lm v
lm ng thi t kt qu vo nhng ni thch hp thc y
hnh ng din ra. Tuy nhin, rt nhiu ngi qun nhng l do tht
s lm vic ny. Trong cuc sng, bn khng ln danh sch cc hnh

ng v d n ch hon thnh tt thy chng v chng cn lm c
g khc. Bn gii quyt chng c th lm nhng vic khc m bn
thc s yu thch. Khi , bn tht s lm vic vi 100% s tp trung
v sc sng to.
Ti dnh c bui sng ch ta mt cy thng ln trong vn. Gi
trng n tht tuyt vi. Nim hng phn sng to ang pht huy tn
trong ti, khiu thm m trong ti cng tro dng thit k dng cy
ph hp vi bi cnh khng gian gc sn. Tuy nhin, vic ny khng
nm trong danh sch ca ti. Dng nh bui sng nay ch dnh
cho vic .
Nu ti khng c cc danh sch v khng xem xt chng k lng t
vi ngy trc, ti s khng th tin rng mnh hon ton kim sot
nhng cng vic c xc nh trong bui sng nay. V rng n c
th tr hon. Nu khng c qu trnh t suy ngm li mt cch c
thc th t nht ti cng s cm thy day dt, lo lng rng lun c ci
g n trong bng ti c th tn cng ti bt k lc no. V ci g s
gim nh (tm thi) v bo v ti tt nht khi nhng iu t hi n
giu kia? l tr nn bn rn.
Nu khng c cc danh sch, c l ti vn s ta cy thng vo sng nay
nhng v tt c nhng l do sai lm.
Nhng cng vic hiu qu, vui v v sng to nht no bn lm
khng nm trong k hoch hay ln danh sch t trc?
Phng thc c nhiu cng vic nh th c ngha th no?
PHN II. TP TRUNG HIU QU
Sc mnh v i nht tc ng n th gii lun trong tm tay

chng ta: l kh nng thay i cch nhn mi th. Vic thc y iu
g xy ra nhanh hn, tt hn v mnh m hn thng khng da
vo n lc ln hn m ch yu ph thuc vo s thay i trong quan
im. Thng th tp trung vo nhng vic cn tp trung chnh l chic
cha kha gip chng ta gt hi thm li ch mi.
14. thy r, hy nhn t v tr bao qut hn
Bt k khi no t duy tr nn ti tm, mp m hay thiu mc ch, bn

phi dng tp trung vo nhng vic hin ti m rng tm nhn ca
bn thn. Nu bn qu bn rn v cm thy ri tinh vi mi vic, hy
ngng li v xem xt cc k hoch ca mnh. Nu bn ang lp k hoch
v cm thy khng r rng, hy tp trung tinh thn tm ra v vit cc
tng, thng tin m c th bn qun ln bng hoc giy trng. Nu
bn ang c gng m rng gii hn hay i mi t duy (ng no) v
cm thy khng r rng, hy quay li v hnh dung xem thnh cng c
th ca n s nh th no. Nu tm nhn hin ln qu m h, hy nhn li
mc ch ban u ca bn ti sao bn li lm vic ny. Bn khng th
tm thy s minh bch trong nhng iu khng r rng. Hy g b gii
hn nhn thc ca bn thn v m rng tm nhn.
Tr chi ca hm nay
KHI MI TH TR NN KH KHN, bn thng than vn: i! Mi
th tht rc ri v phc tp! Chng ta thng than thn trch phn v
cm thy tuyt vng. Nhng thc ra, nhng thi im nh vy li
chnh l c hi tuyt vi ta nh gi li mi vic mnh ang tht s
lm, ng thi nhn su vo nhng suy ngh v vn cn tp trung.
Thi im kh khn c th tr thnh thun li nu chng ta hiu tr
chi m mnh ang chi v lm ch n.
V kh chng cng thng tuyt vi nht l kh nng la chn cch ngh
ny thay v cch khc.
WILLIAM JAMES
Nhng tnh hung vt ngoi tm kim sot v lm ta phi lo u -
chng khon st gim, nhng kh khn v tai ha khc trong cuc
sng - c th khin chng ta b tn thng. bao gi bn c cm gic
nh va tnh dy trn sn bng , b nhng cu th cao ln, xu x
v th bo ui theo v bn ng ngc khng hiu mnh ang lm g
? Bn thy mnh b nh p, ngi y mu v bn t mi th

dng nh tht ti t.
thot khi tnh trng ny, bn phi lm g? Trc ht, bn phi
chp nhn lut l ca tr chi v xc nh c ch ca mnh. Khi
xc nh ch v quyt tm n ch, bn phi nhanh chng qun vic
mnh b tn thng ra sao.
Chng ta s hiu sng khe khng phi l khng c bnh m l mt qu
trnh cc c nhn duy tr cm gic v s mch lc (v d, cm nhn rng
cuc sng c th nm bt, kim sot v y ngha) v kh nng hnh
ng khi phi i mt vi nhng thay i ca chnh mnh cng nh
trong mi quan h gia bn thn vi mi trng xung quanh.
AARON ANTONOVSKY
Mt ngi c th ng yn trong dng nc ang chy nhng khng
th ng gia dng ngi.
THNH NG NHT BN
By gi bn ang bc vo thch thc. Nhng ngay c khi bit r
ch hng ti, bn vn s cm thy b t lit v ph mc cho s phn
n tn khi quyt nh c hnh ng tip theo. Vo thi im ,
hnh ng tip theo c ngha v cng quan trng. V vy, c c
s r rng, y v tch cc dn ht sc vo nhng g ang lm, bn
phi: (1) bit mc tiu v kt qu m mnh ang hng n, (2) quyt
nh thc hin hnh ng tip theo gi cho mnh lun i ng nh
hng ban u.
Bn va b mt vic. By gi, nu mun kim mt cng vic ph hp
th bn bt u nh th no? Sc khe ca bn va gim st nghim
trng. Bn i din vi tnh trng th no v s lm g ci thin
n? Khi th gii tc ng ln bn di bt k hnh thc no, lc
thnh cng c ngha g vi bn v hnh ng no s gip bn i ng
hng? Bn rt d ri vo vng suy ngh lun qun rng l ra khng
nn thay i tr chi v vn nn p dng lut chi c. Ti quen vi
lut chi c ai ph hy sn chi? Trong cuc sng, thnh cng
ng ngha vi vic bn cn phi c gng lm quen v bt kp ngay vi
tr chi mi ch khng phi l bn chi tt tr chi c ra sao.
Chin u vi mt con b khi bn khng cm thy s hi v khng chin

u vi mt con b khi bn s hi u khng c ngha g. Nhng nu
bn chin u vi mt con b khi ang s hi th iu rt c ngha.
- KHUYT DANH
Vn khng nm ch nhng iu ang din ra trong th gii ca
bn tt hay xu. Th gii vn nh vy. Ci lm nn s khc bit l
cch bn chin u vi n. Nh bt k mt tay ua no cng s ni
vi bn, rng tt my lao dc chnh l hnh ng nguy him nht. Bn
cn phi t chn trn bn p v cn hiu r tr chi mnh tham gia.
Ngay by gi, bn c th tp trung tinh thn vo vic g?
Ln cui cng bn tht bi v cm thy tuyt vng l khi no? Liu
tnh trng c lp li khng?
Bn ch ng nhn nhn t v tr cao hn trong hon cnh no v
vi loi hnh ng no?
Bn tham gia tr chi mi no? Tr chi tip theo l g?
15. Bn khng th thc hin nu cha hnh dung
C ch nhn dng ca b no c bt u bng nhng hnh nh m

bn xc nh v nhng mc tiu m bn theo ui. u tin bn hnh
dung kt qu v sau , bn nhn bit thng tin mt cch v thc. Cho
d l cch bt bng, thnh lp cng ty, chm sc cha m, th hnh
dung s lun n trc. Nu cha hnh dung c mnh ang c hoc
ang lm iu g, bn s khng bao gi tm ra phng php thc hin
mc d chng lun quanh bn. Hy ch n nhng iu bn lu tm
v cch thc hin chng.
Hy thc tnh thc hin cng vic
TI LIN TC BT NG v kh nng k diu ca con ngi c th to
ra nhng g mnh mun thng qua hnh dung. Kh nng ngh trc v
kt qu v nhit tnh hnh dung iu g trc khi n tht s din ra
l mt k nng ch cht m chng ta u c kh nng pht trin ln
mt cp cao hn.
Khng c g xy ra nu khng c mt gic m u tin.
CARL SANDBURG
Ti va xem li bn t duy mnh lp cch y 10 nm. l hnh
nh cuc sng m c ca ti. Ngi trong phng, vi mt hp bt ch
mu, ti mt hai ting ng h v vi hnh minh ha nh v vit
vo mt s t, cm t. Mt bc tranh ln m ra. N bao gm cch
lm vic m ti mun, nhng ngun lc v t do m ti c th s c,
nhng thnh cng m ti c th t c v nhiu kha cnh phong
ph khc ca mt phong cch sng ng m c thm ch n cn bao
gm c nhng hnh dung v i sng tinh thn ca ti sau ny.
Ti khng th ni rng tt c nhng iu u xy ra, nhng khi soi
li cc hnh v vo cuc sng hin ti ca mnh, ti nhn ra sut
nhiu nm qua, cc hnh v soi sng v khuyn khch cho nhng
la chn quan trng ca ti. So vi nhng g hnh dung trong bc
tranh, c vi iu ti cha t c. Ti cha bao gi thi so iu
luyn nh hnh v (mc d ti cng bit chi mt s nhc c c in).
Tt nhin, ti cng cha thc hin c bc tranh ti v mt hnh tinh
c bao quanh bng tnh cm chan ha ca con ngi trn khp cc
thnh ph nh v nhng cng ng ton th gii. Tuy nhin, by gi

ti ang sng ti mt trong nhng thnh ph nh nh vy v c
nhng ng gp cho rt nhiu c nhn v t chc ang n lc lm th
gii tt p hn. Nhng cng c rt nhiu chi tit trong bc tranh
tr thnh hin thc. V d, ngy nay, chng ta c th chia s thng tin
mi lc, mi ni trn ton cu thng qua cc phng tin cng ngh
cao. (Khi v tranh, ti cn cha bit email l g, v cng khng bit c
ngy s s dng n).
Nu bn hn ch s la chn ca mnh trong phm vi nhng iu c th
v hp l th bn ang tut mt nhng g mnh tht s mun v ch
cn li s tha hip.
ROBERT FRITZ
Bc tranh ca ti hon ton l nhng hnh nh tng tng v nhng
g ti s c. Nhng ti t cho php mnh v nn bn k hoch v
nhng khong trng trn ang c lp y. Khng phi l khng
c nhng on ng g gh trc tr
chng ta u phi tr cho nhng g mnh c hng nhng s rt
tt nu c th to ra cho bn thn nhiu vin cnh.
Gn y bn ang ch tm vo iu g? Bn tp trung vo sc mnh
ni ti no to ra iu ?
iu g bn c th c, c th lm hay tr thnh m bn cha hnh
dung ra cho n khi ai ch cho bn? By gi, bn nm gi hnh nh
m c nh th no?
16. Lm vic chm ch l iu khng th
Rt nhiu ngi ang c gng nhng cha bao gi c th lm vic

chm ch, v khng phi l iu h tht s cn. H ch cn thc hin
cng vic cn thn v chu o, m khng phi lo lng, bn khon.
bao gi bn rng khi chn ng mt cch lm vic chm ch th
vic s khng cn nng nhc?
Lc no cng phi lm thm gi?

GN Y, TRONG KHI hun luyn mt gim c thnh t, ti khm
ph ra mt iu rt r rt ci by bn rn. Bn c bit mt hi
chng: Nu ch lm mt vic g m ti cm thy mnh ang tin
hnh vi s tp trung cao th ti khng cn lo lng v tt c nhng
vic khc m c l ti nn lm?
Anh gim c kia vn cn mt t email trong hm th sau khi x l
hng trm email vo ti hm trc. Nhng anh ta lp mt mc bao
gm cc email sp tr li (chng cn hn hai pht tr li) trong mt
ch khc. Ti mun anh ta dng vic cha email vo th mc , tri
nghim cm gic khi n hon ton trng rng, v vy ti khuyn khch
anh ta loi email ra khi th mc v a vo ch anh ta lu nhng
email khc.
Nu chn ngy s bn rn hy tr li cu hi : Bn bn rn v ci
g?
HENRY DAVID THOREAU
Nu bn khng bit mnh ang lm g th cng s khng bit khi no
dng.
-KHUYT DANH
Khi lm nh vy, anh ta s nhn thy mt s khi u mi nh nhm:
Ch! By gi ti c th sp xp ton b cng vic ca mnh trong
cng mt ch! V ti nhn ra rng mnh c th dnh thi gian cho
nhng email kia trc khi lm vic khc v dng nh l s la
chn d dng nht. By gi, ti c th nh gi chng ngay lp tc
trong tng th tt c nhng vic cn lm. Nhng email khng mt

i, chng ch c xp vo ch thch hp. Ti mnh b cun vo
tnh trng bn rn thay v cm thy thoi mi khi a ra la chn ng
n hn.
Chng ta thng hi tng mi vic c lu gi trong tm tr da
trn tiu ch mi nht (v thi gian) v mnh m nht (v cm xc),
nhng y khng phi l h thng cho php phc hi thng tin hiu
qu nht. Tng t nh vy, nu h thng ghi nh cng vic ca bn
lun ln xn (mn hnh dn y giy nh, s in thoi vt lung tung
trn bn), th ng lc ca bn s t ng gim xung. Cc tiu ch trn
khng phi l c s tt nht la chn nhng vic ang cn thc
hin.
Khi bn ang trong h, th vic u tin l hy ngng o h.
-WILL ROGERS
Mt li ch na ca vic dn dp ton b tm tr, xem xt tng th
cng vic ca bn v a ra nhng la chn tt nht v nhng vic
phi lm tip theo l: khi bn c th la chn cng vic lm th bn
cng c th d dng la chn nhng vic khng phi lm.
Ngay lc ny, vic g bn ang lm m bn cho rng vt v? Cm
gic ng khi bn ang lm vic hay khi khng lm ?
Khi no bn lm vic chm ch nhng khng lo lng? Bn rt ra c
bi hc c g v cch to ra tri nghim khi bn mun?
17. Nng lng sinh ra t suy ngh
C suy ngh l mt chuyn song nui dng chng li l chuyn khc.

Bng cch ch tm v c mc ch, bn s lun trn y sc mnh. Cu
hi t ra l, bn tp trung sc mnh vo vic g?
Hy ch ng tm tr bn hoc n s thng tr bn.

HORACE
Chng ta vt v chin u vi nhng iu nh nht n ni chnh chng
ta cng tr nn nh b.
EUGENE ONEILL
Bn ang ci g trc ca?
KHI PHI TP TRUNG, ti cn tt c s gip xung quanh. Ti lun
mun tin b, pht trin v t c kt qu nhng thiu s an nh
tinh thn ca mt thin s v s chuyn tm cao ca mt nh bc
hc. Th tht l ti rt li v rt d b ri tr bi bt k th g ho
nhong nhng v gi tr xut hin trong tm tr.
Nhn thc nhng kinh nghim truyn ming, ch quan v ni ti a
chng vo th gii tru tng, th gii giao tip v th gii xc nh,
v.v v kt qu l chng ta c th ngay lp tc kim sot c phn ln
qu trnh v thc v khng kim sot c .
ABRAHAM MASLOW
Trong thm tm, ti hiu rng t c nhng iu mnh mong
mun cn th phi tp trung. L do duy nht khin ti khng c c
chng l ti tp trung vo nhng vic khc nhiu hn. Nhng,
chuyn hng s tp trung vo mt i tng mi v duy tr n l
iu khng h d dng. Dng nh mi khi mun pht trin, thay i
hoc thc hin mt iu g , ti thng cm thy ang ri vo mt
th gii nng n v tr tr. Ti ang to ra mt li i mi y bi rm
v chng gai. Suy ngh theo nhng cch quen thuc d dng hn nhiu
so vi vic kin tr tp trung vo nhng con ng mi.
V vy, ti c rt nhiu th thut. Tt c nhng th thut ny u da
trn mt nguyn tc hiu sut c bn: t mi th trc ca. Bn phi
mang theo mt th g i lm vo sng hm sau (v nu qun, cng
vic ca bn s gp rc ri)? Vy ti hm qua bn t n u?

Ngay trc ca nh. l mt chin lc rt kh quan. Bi bn rt
thng minh v ti hm qua bn tnh to bit rng sng hm
sau mnh s khng th qun: Ci g y? , mnh phi mang n theo!
Cc th thut ca ti cng hot ng nh vy. l cnh ca tinh
thn ch khng phi ca nh, nhng gia chng c nhiu im tng
ng. Nu ti c th t tt c nhng th nn suy ngh v tp trung sn
sng trc ca thc ca mnh, nhng suy ngh tch cc s n vi
ti. Tt c cc d n, hng t quyt nh c nhn, cc mc tiu lu di
v mt t tng ch cht m ti lu gi trong tm tr tt c chng
u c vit ra v chng khng t kim sot v t ng nm ng
ch. Ti bit chng c th s xut hin trn con ng v ti bit s tp
trung v tm nhn s tc ng mt cch v thc to nn nhng nhn
thc v hnh vi mi. V vy, ti c gng tm cch khin iu xy ra
t ng nht c th.
Bn s dng nhng mo g nng cao hiu sut?
iu g bn c th thng xuyn t sn sng trc ca tm tr m
c kh nng s hu ch cho bn? Bn s t n u?
Hy tng tng nhng iu bn mun c nhiu hn trong hin ti.
Hy ngh v chng cng nhiu cng tt trong gi tip theo.
18. Mc ch cng r rng, cng c nhiu cch thc hin
y l mt nghch l rt th v trong th gii vt cht: tm nhn hay

nh ca bn cng c th th sc sng to ca bn cng ln. Cng bit r
ti sao mnh ang lm nhng vic ny, bn cng t do khai thc nhng
cch thc hin. Cng hiu r ti sao bn ang t chc tic cng ty, ti
sao bn c phng lm vic ring, ti sao bn c mt tr l, ti sao phn
mm bn thit k rt cn thit v ti sao bn sp nhp vi cng ty khc,
bn cng a ra c nhiu tng c o, nhiu kh nng v sng
kin tuyt vi t n thnh cng.
C phi bn ang sng trong phng khch?

Trong hng thp k qua, gi tr ca vic tp trung c mc ch tr
thnh nhn t ct li trong vic hc, dy, hun luyn v t vn qun l
ca ti. Nu khng bit r ti sao chng ta li ang lm mt vic no
th cng vic ca ta s thiu ngha v phng hng r rng. Cn khi
bit r mc ch v d i vi mt cuc hp, mt chin dch qung
co hay mt cng ty chng ta s c tiu chun ra quyt nh, c n
lc thnh cng v ng lc vt qua nhng tr ngi kh khn
t c iu .
Gn y, ti tng kt c bao nhiu phng php m mi ngi
sng v lm vic trong vn phng. Suy ngh ny ca ti hnh thnh khi
chng kin cch qun l vn phng hon ton mt chc nng to ra
nng sut c nhn. Khng cung cp thng tin c nhn quan trng,
khng c ngn cha ti liu n i, khng c ch cho cc ti liu quan
trng cn nghin cu, khng c my in thun tin, khng c gi sch v
s tay tham kho, bn lm vic to nhng khng ai s dng n bi
chng qu ln xn.
heo ti, dng nh s hon ho ca phng tin v s m h v mc
ch hnh thnh nn c trng ca thi i chng ta.
-ALBERT EINSTEIN
T xa n nay, mc ch ca rt nhiu vn phng kiu ny l gy n
tng bng nhng phng lm vic ph g p v cng vic t i m cc
gim c phi lm. , hy nhn xem, mt ngai vng! V xem, trn
l mt ng hong! Nhng ngy nay, nhng con ngi lm vic ti

cc vn phng c nhiu u tin v nhu cu khc nhau: h
hon thnh cng vic, kim sot mt ni cng vic khng l, truyn
thng nhanh chng v nm bt cng vic hiu qu. Vn phng kiu c
tr nn lc hu. Cn thit k li chng.
Trong nhiu nm lm vic vi cc cng ty, ti hay n rt nhiu
cuc hp c tin hnh hng tun. Mi ngi tham d mt cch ri
rc, t hoc khng a ra c kin ng gi no. Cc nhm v phng
ban mi thng t chc hp hng tun do cc thay i v vn mi
ca hon cnh i hi h phi thng xuyn triu tp mi ngi ai
cng nm bt c tnh hnh. Nhng khi mi vic bt u sun s v i
vo qu o, s cn thit ca cc bui hp dn dn gim bt. Tuy
nhin h vn tip tc hp hnh cho d l mt cch s dng thi
gian v nhn lc km hiu qu. Ti cho rng mi cuc hp trong cc t
chc u nn hy b, ch nhng cuc hp c mc ch r rng th nn
gin ra v nn xc nh khong cch gia cc cuc hp thng k trn
c s nhu cu thc tin ch khng phi thi quen.
Mt trong cc vn ca nhng chic thuyn bum c l khu bp
thng cch xa khng gian sinh hat thng xuyn, iu ny gy bt
tin cho c hai khng gian. Trong thp k va qua, hu ht nhng
ngi c thuyn ln u iu kin thu nhng nhn vin lm vic
ton thi gian chun b v phc v n t khu bp cch bit. Tuy
nhin, nhng tu c thit k kiu mi b tr c khu bp v khu sinh
hot ti trung tm tu vi din tch bng nhau rt thun tin v d s
dng, ng thi gim thiu c s lng nhn vin.
Trong ngi nh, u l ni mi ngi thng t hp? l bp. Ngy
nay chng ta c mt phong cch sng hon ton khc trc, trong
tt c mi ngi cng t hp vi nhau, v iu tht th v. Nhiu
nh hng ln mi m c khu nu nng t trung tm. Ti bit
nhng chuyn gia rt cp tin bin phng khch ca h thnh ni
lm vic. H tht s sng ti phng bp v/hay phng lm vic ring
khim tn. Cn c khng gian no bn dnh thi gian lm vic tt
hn mt khu vc nhiu nh sng, rng ri t cc thit b v t
sch ca bn?
Mt ngi bnh thng khng bit phi lm g vi cuc sng hin ti

ca mnh, nhng li mun mt cuc i bt t.
- ANATOLE FRANCE
Hy nh gi li cc ti sn chnh v cc phng php lm vic ca
bn cc khng gian, cc cch gii quyt vn , nhn vin ca bn,
nhng th v gi tr, qun o c v trang sc ca bn. Vit ra mc
ch tn ti ca chng. Ti chc rng bn s thay i s lng ca
chng v rt thch th khi lm vy.
Nhng cng vic thng ngy v cc phng php lm vic no
khin bn mt mi? iu g xy ra nu bn loi b chng?
Bn to ra nhng cch s dng sng to no cho bt k khng
gian cha s dng no trong cuc sng ca mnh?
Nu thit lp c mt vn phng lm vic mi, bn s gi n nh
th no? Bn s loi b v b sung ci g?
19. "Tt nht" lun vt xa "tt"
Cam kt t c cht lng cao nht trong bt c vic g s gip

chng ta khi dy tnh sng to v tr thng minh. T hot ng nh
nht cho n mc ch cao nht, ch ng tp trung vo vic hon thnh
ti a mc ch l cch ti u em li kin thc v ng lc.
Lm th no khng th tht bi?
CCH N GIN khng th tht bi l c gng lm tt nht bt c
vic g bn ang lm, ngay by gi. c c iu , bn khng cn
phi lm ngi gii nht, hy lm tt nht c th. C gng thnh ngi
gii nht, bn s d ri vo vic phi vng vy u tranh, t buc ti
mnh nh mt k v dng, v ly chuyn thng/ thua lm tiu chun.
Cn lm ht sc li l mt tri nghim sng ng, lun thay i m bt
c ai cng c th thc hin bt c lc no. N n khp vi cuc sng v
cng vic hin ti ca bn, vi thi v v th lin tc c tip thm
sinh lc v i mi. V bn c th chin thng bt c lc no.
Khi c gng ht sc, chng ta khng bao gi bit c iu k diu g s
xy ra trong cuc sng ca mnh hay ca nhng ngi khc.
HELEN KELLER
Ngi t n bc thy ca ngh thut sng hu nh khng phn bit
gia lm v chi, lao ng v ngh ngi, tr c v chn tay, thng tin v
gii tr, tnh yu v tn gio. H ch mu cu kt qu tt nht cho mi
vic mnh lm, cn ngi khc nhn nh xem l lm hay chi. H
lun thc hin c hai vic.
JAMES MICHENER
Tuy nhin, s t do ti a m tri nghim to ra khng t nhin m
c. Bn phi dm mo him. Bn phi t hi: iu g l tt nht?, lng
nghe ni tm, dn ton b s sn sng phn hi li cu tr li mnh
nhn c. iu c th l hy sinh nim vui chc lt, t b nhng
thi quen, tnh th v s hoi nghi ca bn.
Nu ti sn sng t b mong mun t do trc kia, t b cm gic b
kim sot lm theo ch dn ca trc gic, ti s bit cch t c
s hi lng, t do v t ch tht s. Khi ti thnh tht t hi: Vic g l
tt nht lm ngay lc ny?, sn sng nghe cu tr li v hnh ng,
ti khng cn s hi trc s tn cng ca ni hoi nghi, phn vn hay

t buc ti. Khi tht s tp trung lm ht sc, ti s qun (t nht ti
thi im ) qu kh cng nh gt i nhng lo lng v tng lai. Bn
thn vic ny chc chn l mt iu tch cc (nu khng mun ni l
s hn gn k diu.)
Vic g tt nht bn lm ngay lc ny? Bn c th tip tc tr li cu
hi cho bt c chuyn g, trn bt c chng ng i no ca bn.
Tt nht khng c c ngha l hon ho n ch n gin l vic bn c
th lm tt nht vo lc ny, vi nhng ngun lc v nhn thc m bn
hin c. Ngay by gi, hy lm mn m ngon nht c th bng nhng g
bn c. Hy khin cuc hp tr nn tt nht c th vi nhng iu kin
hin ti. Khi tr chuyn vi bn b, ngi bn i, cha m hay con ci,
hy tr chuyn tuyt vi nht c th. Lp k hoch tt nht, t chc
cuc i chi vi gia nh tt nht, nh gi thnh tch tt nht v hng
hi nht.
iu th v l nhng cu tr li ti c c khi ti sng sut lm
ch cuc i mnh theo cch ny khng khc xa nhng g ti tht s
v ang lm. Nhng s thay i tng lai lun to ra nhng tng v
b sung vo hiu sut ca ti, cho d l thm cng vic hay ch n
gin l thm nim vui cho cuc sng.
Hy xem xt cc cu hi sau :
iu g tt nht bn c th lm vo lc ny?
iu g ngn bn khng hi v tr li cu hi trn?
20. Thay i mc tiu tp trung s dn n thay i trong kt qu
Nu mun t c kt qu khc, bn cn thay i s tp trung. Khi

bn thay i hnh nh trong tm tr, nhng iu khc bit s t ng xy
ra. No bn sn c mt b my tm kim nhng hnh mu bn
thit lp da trn vn m bn ang ch .
Bn sn sng cha?
MT TRONG NHNG K NNG CN C ca cc chuyn gia (cng
nh mi ngi) l k nng nhanh chng tr li trng thi sn sng.
Bn c th d dng, nhanh chng th gin v tp trung li khi cn thit
khng? Kh nng gi tm tr tp trung, cn bng, sng sut, thoi mi
cho nhng vic hoc ng lc s xut hin trong th gii ca bn ra
sao? Khi c mt iu g tc ng n bn, thu ht s ch ca bn,
lm o ln hoc kch ng bn; th khi no bn s thot khi nhng
cm gic , chun b tinh thn sn sng tip tc n nhn mt trin
vng mi v i tng mi trc mt?
Tm hn thanh thn l khng bao gi lng tng hay s hi m gii
quyt mi chuyn may ri vi tc vn c ca chnh mnh ging nh
ng h vn im trong cn bo t.
ROBERT LOUIS STEVENSON
Bn c th to dng mt phong cch sng v lm vic d dng v
thng xuyn tr v trng thi sn sng nh th no? S tr tr v b
tc do nhng cng vic cha hon thnh, cha c sp xp, cha
quyt nh trn bn lm vic, trong cng s, trong tm tr s gy ra s
t tng tinh thn, c th lm suy yu trng thi sn sng ca bn.
Trong mn tennis, khi i n lt giao bng, bn nn trng thi
tm l no l tt nht? Trong mn karate, khi ba ngi ang tin li t
ba pha khc nhau v chun b tn cng bn, t th no ca bn s hiu
qu nht? Khi tin hnh nhng m phn cui cng trong mt v mua
li cng ty, lut s cng ty kia a ra mt yu cu bt ng, c nguy c
ph v v lm n, bn c sn bao nhiu ni lc nhanh chng a ra
nhng quyt nh mang tnh trc gic?
Bn c th vt qua mi cn tr trong k hoch, d nh ca mnh v

thc hin nhng hnh ng mi da trn trin vng mi? Bn c th
t b quyn kim sot mt cp nhanh chng tin ln cp
cao hn khng?
H thng ha vn cn thit hn nhiu so vi gii php, gii php c
th ch n thun l vn thuc v k nng ton hc hoc thc
nghim. Vic xy dng nhng cu hi mi, kh nng mi, nh gi vn
c t mt gc nhn mi i hi tr tng tng sng to v ghi du
nhng bc tin tht s trong khoa hc.
ALBERT EINSTEIN
Lng m o khng nm vic eo mng v ci u trc bia m
ngi khc chng kin hay ph phc trc thnh ng... m kh
nng xem xt mi vic vi mt tm hn thanh thn.
- LUCRETIUS
Ln sau khi bn mun tuyn dng ai v ang nh gi ng vin,
hy xem xt kh nng nhanh chng tr li trng thi sn sng ca
ngi . Khi no ng vin tht s ngc nhin (theo hng tch cc
hay tiu cc)? ng vin mt bao lu lm quen v iu chnh theo
hng phn ng tch cc? Hnh vi ny s c t chc ca bn nh
gi cao v khuyn khch. Ln sau khi bn nh gi nhng im
mnh/yu ca bn thn, hy tp trung vo nhng cu hi nh vy. Bn
sn sng sn sng nh th no? Hai mi nm na, bn s hi
lng v nhng g mnh lm.
By gi, ti lun lm vic vi mt cam kt mi m v mnh m trong
quy trnh t pht trin bn thn, l: Th gin ti tp trung. Bn
hy th xem.
By gi, rc ri ln nht ca bn l g? Bn tp trung vo n nh th
no? Bn nh hnh n ra sao?
Bn c th d dng ngng nhng suy ngh hin ti v tp trung vo
thnh cng ln nh th no?
Bn s cm thy v phn ng nh th no khi n nhn iu ngc
nhin ln sp ti?
21. Vin cnh l th gi tr nht trn th gii ny
y l h qu tt yu ca nguyn tc hay i s tp trung s dn n

thay i trong kt qu. Nhng u tin trong cng vic hin ti (v
nhng hot ng m bn tp trung) c th thay i nu bn suy ngh
xem cng vic ca bn phi th no trong 18 thng ti. t mi vic
trong mt bi cnh khc c th to ra nhng tng v gii php m ta
cha nhn ra. Quan im ca bn c th thay i tnh hung kh khn
nht thnh tri nghim tch cc, hiu qu nht. Rt nhiu vic trong th
gii ny khng th n vi bn ch v quan im v thi ca bn.
N lc thc y mnh hon thin hn

I KHI, TI KHNG SNG SUT hay trn y cm hng nh mnh
mong mun. V vy, nu ti tht s mun pht trin cng vic, cuc i
v bn thn, th vic lm khn ngoan nht l gi ly nhng suy ngh v
cch din t tng, kinh nghim khi ti ang trng thi sng sut.
Sau , ti c th s dng chng tp hp thng tin, thc y, nh
hng bn thn khi khng cn linh hot.
Khi c tng, vic gi ly n s rt hu dng v c th n s khng
xut hin ln th hai. Khi ang trn bi bin v ngh v cch trnh
by quan im trong hi tho, ti phi vit ra ngay khi c giy v bt.
Khi ang li xe v ngh ra mt iu tht s sng to v ng yu dnh
cho ai , ti cn ghi ra giy. Khi ang trong trng thi sng sut
tuyt vi, ti cn vit ra nhng suy ngh y cm hng ca mnh.
Cuc sng l mt chui nhng vic in r y cm hng. iu kh

khn l tm ra chng thc hin. ng bao gi l mt c hi v n
khng n vi ta mi ngy.
GEORGE BERNARD SHAW
Chnh mi quan h gia con ngi v cc tnh hung quyt nh s
tc ng ca chng i vi ta. Mt cn gi c th x mt con thuyn cp
cng v cng c th y mt con thuyn khc ra khi.
CHRISTIAN BOVE
Ti c th thay i cuc i bng cch thay i thi . Ngi no

khng ng ti gai ngha l khng bao gi c gng hi hoa.
HENRY DAVID THOREAU
Nhng vn l khi ti c nhng suy ngh , ti thng khng ngh

ra mnh cn lm g vi chng. Lc y, ti thng chc chn rng mnh
s nh ra chng ngay khi cn n. Tt nhin, hai pht sau, khi suy ngh
v vic tip theo vic m ti chc mnh s khng bao gi qun - th ti
cng qun ngay suy ngh trc . V khi trong trng thi tinh thn
tch cc, th vi ti dng nh th gii s lun nh th, nn ti khng
cn lm g chun b phng khi mi vic khc i. Nhng vic lc ny
chng ta ang sc so, thng minh, y hng khi khng ng ngha
vi vic lc no chng ta cng s trong trng thi .
Nu bn ging ti, bn cng cn to ra v s dng n lc t thn
tht hiu qu. Khi ti lm vic vt hoc lt web, s rt tt nu ti
c nhc v nhng g mnh mun lm cho ai khi mnh ang rt
chu o. Khi trnh by quan im trong hi tho, ti nn c nhc v
cch th hin quan im sng to ny ra khi do trn b bin. Khi
chn nn, ti nn mang nhng cam kt c nhn ca mnh ra c ly
li s tp trung v sinh lc.
V th khi bn c cm hng, hy nng cm hng ln n nh cao.
Nim vui sng c gi gn s c th xut hin bt c khi no. Hy
pht trin thi quen v tm ra nhng cng c bn cn nm gi c
nhng nim hng khi khi bn c chng, sau mang chng ra khi c
th tn dng chng tt nht.
Ngay by gi, bn c th tn dng ti a tnh hung th thch nht
ca mnh nh th no?
iu th v nht m gn y bn vit hoc c l g? Bn c th
lm cch no khai thc thm gi tr t iu ?
iu tuyt vi nht xy ra vi bn trong vi ngy gn y l g? Bn
c th lm g nhng iu nh vy tip tc xy ra?
22. Bn cn ngh v nhng vn ca mnh nhiu hn mc hin ti
Chng ta lun phi t duy, khng cn nhiu lm nhng quyt nh

bc tip theo tin ti hon thnh cng vic l g. Suy ngh thng b
chi b cho n khi chng ta b gy sc p phi x l cc vn . Yu cu
ti thiu ca vic suy ngh v mt vn thng khng tn nhiu thi
gian v n lc (thng thng ch khong 15 giy). Tuy nhin bn thn
vn li chim nhiu thi gian v n lc.
Hiu sut khng t sinh ra

C BA IU phi thc hin c th xc nh v ti a ha hiu sut
cng vic. V ba iu ny khng t xy ra. Chng ta phi t rn luyn
bn thn lm c ba iu , v cho n khi c th bin chng thnh
thi quen thng xuyn v t ng, chng ta phi t khp mnh vo k
lut thc hin chng.
Chng ta phi:
1. Quyt nh nhng vic s lm vi vn ca mnh v nhng hnh
ng cn thit tip theo. Khng th gii quyt c vn cho n khi
chng ta quyt nh kt qu v bc hnh ng tip theo. Nhng vic
trong danh sch cng vic v email thng khin chng ta mun trn
trnh thay v x l, cho ti khi chng ta bit chnh xc nh ca mnh
v chng v bc cn lm tip theo l gi in thoi, phc tho ra cu
tr li hay ni chuyn...
2. Vit ra cc kt qu v hnh ng, nu chng ta khng gii quyt vn
ngay khi ngh n n. Thm ch ngay c khi chng ta quyt nh vic
cn thc hin v xp sp n vo b nh tinh thn, chng ta vn c nguy
c mt kim sot s la chn v gy ra tht bi ngay tc khc cng
nh ri vo tnh trng cng thng khng cn thit.
3. Xem cc cng c nhc vic. Thm ch ngay c khi bn quyt nh
hnh ng tip theo l gi email, nu khng nhn vo cng c nhc vic
khi ln mng, bn s c th b l c hi gii quyt vic . Khi ang
trong mt bi cnh c th, bn cn phi xem xt tt c mi th c th
lm c trong bi cnh .
Hy suy ngh nh mt ngi hnh ng v hy hnh ng nh mt

ngi suy ngh.
HENRI BERGSON
S kt hp ba hnh vi hiu sut ny mang li mt tp hp k nng
chnh phc v cho cng vic tr c. Cho n nay, gn nh tt c nhng
ngi chuyn nghip ti gp u c th ci thin ng k mc kin
tr trong vic thc hin ba hnh vi chnh yu ny.
Suy ngh l vn ct li v kh thc hin nht trong cng vic v cuc
sng. Nhng ngi to dng quyn lc phi suy ngh hng gi trong khi
nhng ngi khc vui th tic tng. Nu bn khng nhn thc c l
cn n lc tm ra mt cch suy ngh tng hp ng thi t hng dn
mnh, bn s rt d ri vo trng thi li bing v khng cn kim sot
c cuc sng ring.
DAVID KEKICH
Suy ngh l ng t ca mi hnh ng.
RALPH WALDO EMERSON
Khi ln ln, chng ta khng c dy cc k nng pht trin ny. Th
gii thng nht ca b m chng ta khng yu cu cc hnh vi .
Mi ngi ch lm nhng g r rng l cn lm h ch c th nhn thy
nhng iu ngay trc mt. By gi, hu nh khng cn ai lm vic
kiu ny na. Bt k ngi no ch mun lm nhng vic r rng
by ra trc mt chnh l ang hoi nim v mt th gii xa c khng
cn tn ti. Hn ngi ny s phi tri qua v vn cng thng kh c
th ci thin. Chng ta phi rn luyn bn thn huy ng c
ngun nng lng tinh thn gip nm bt chnh xc v gii quyt
nhanh chng nhng vic cha bit n ang i mnh pha trc.
Hy suy ngh nhng cu hi sau:
Vn no ang chim lnh tm tr bn? Hnh ng tip theo l g v
din ra u? Bn c th t cng c nhc vic u?
Bn c th nhn thy ci g trong mi trng xung quanh bn m bn
khng tn ti mi mi? Bn cn suy ngh nhng g bit nhng
vic phi lm vi n?
23. Nhng bn khng nn qu lo lng
y chnh l h qu ca nguyn tc trc. Mc d bn cn suy ngh v

vn ca mnh bit mnh phi lm g vi n, nhng c l n khng
ng s nh bn tng u. Ch cn mt cht suy ngh (Mc ch ca ti
l g? Hnh ng tip theo ca ti l g?) cng to ra s tp trung v
kim sot d dng. Tuy nhin, hu ht mi ngi hon ton khng ngh
g v rt nhiu vn . Ti sao vy? Bi ch va lic qua tnh hung h
khng th kim sot ni cm xc trc tt c nhng chi tit ri beng v
h s s phi suy ngh. V th tnh hung chim hu mt phn tinh
thn ca h. Quyt nh kt qu v bc hnh ng, t mc nhc nh
u trong tm tr chc chn rng bn s thy n ng thi im,
v khi bn s cm thy nh nhm vi cm gic s hon thnh.
Hon thnh nhng vic d dang ca bn

TRONG CC HI THO CHUYN , ti thng ch cho mi ngi
tt c cc k hoch ca ti v rt nhiu hnh ng tip theo thc
hin chng (khong 150 hnh ng). Mi ngi thng ni: Lm cch
no m anh khng cm thy b chong vng v nht ch hon ton khi
phi nhn vo danh sch v tn nhng th phi lm nh vy?
H thnh thc ni: Ti khng mun phi lm vic !
iu ny xut pht t kht khao thng trc v s cn bng v s yn
bnh ni tm ca chnh bn thn h. Vi hu ht mi ngi, vic t
nhc nh bn thn v nhng vic d dang trong cuc i mnh dng
nh lm khuy ng s bnh yn vn c. Nhng khng phi vy.
Thc ra, n l s th hin y hn s cn bng, hi ha m h vn
hng ti. Bn ch cn hon thnh nhng vic d dang.
Suy ngh hu ch khi n thc y hnh ng v l chng ngi khi n
thay th hnh ng.
- BILL RAEDER
Mt vn quan trng ti hc c trong nhng nm qua l s khc
bit gia vic nghim tc xem xt cng vic ca mt ngi v xem xt
nghim tc bn thn ngi . iu u tin l cn thit, cn iu th

hai l thm ha.
- MARGOT FONTEYN
Bin n gin thnh phc tp l chuyn c rch, bin phc tp thnh
n gin, thm ch cc k n gin l sng to.
- CHARLES MINGUS
Chc chn, y c mt tnh th lng nan. Nu bn c thc nm
bt, theo di, xem xt v thng lng li tt c nhng cam kt bn lp
vi chnh mnh v ngi khc, th kha cnh no , chng c
thc hin. Khng cn li d m, khng c cm gic lo lng bao trm do
nng lng ca bn b lun qun trong cc tha thun cha trng thy
v khng c nh ti. Bn thy chng r nh ban ngy v bn ni:
Ti ni ti s lm iu ny v ti vn mun lm vic ngay khi c
th nhng khng phi l lc ny.
Nhng ngi ngh rng danh sch cc cng vic ti phi hon thnh
tht nng n u c rt nhiu cng vic m h khng mun trng thy.
V nhng g h cng li s khin h mc kt. Ti lun kin nh vi
nhn thc rng ti khng ng nht mnh vi cng vic bi ti nhn
nhn v nh gi n mt cch khch quan. Ti ngh nhiu ngi rt
kh khn ni v s khc bit ny.
Tht ra, vic ho nhp vi th gii rt t lin quan n vn nn
hay khng nn gi cc danh sch vic cn lm, hiu sut cao hay
khng, hay thm ch c vic bn c tm tr sng r, cm xc cn bng
hay mt c th trn y sinh lc hay khng. Nu gii ha nhp, bn c
th ha hp vi c s hn lon, cng thng, bnh tt ..... Bt c khi no,
bn cng c th t b nhng gnh nng ca cuc sng t hiu qu
cao hn trong cng vic v t do hn v tinh thn. Nhng nu trnh n
hay kim sot khng hiu qu nhng vic cha hon thnh ca mnh,
c th bn s phi ng u vi nhiu tri nghim tiu cc hn mc
mong i.
Ti khng dy bn cch c mt tinh thn cao c. Ti dy bn cch
xc nh r v cch tp trung s dng hiu qu nht sinh lc mnh
c, ng thi t c ti a nhng g m ngun sinh lc y c th to
ra.
Mt tun trc k ngh, bn cm thy th no v cng vic ca mnh?

Ti sao?
Bn ang tr hon iu g m bn cm thy qu phc tp? Bn c th
lm g tip theo suy ngh thu o v n?
24. Khi bn bit mnh ang lm g th hiu sut l c hi ci thin

duy nht
Khi xc nh r mt mc ch, mc tiu hoc tiu chun, iu tt

nht bn c th lm l t c v duy tr n vi cng t n lc cng tt.
Khi , nng lng ca bn khng b lng ph v cc ngun lc ca bn
s c gii phng ti a gip bn t c nhiu hn nhng g mnh
mun c hoc mun lm.
Vt qua cng thng

Ch c hai cch sng. Cch th nht coi khng c g l huyn diu.
Cch cn li coi mi th u huyn diu.
- ALBERT EINSTEIN
NHIU KHI NIM v m hnh m ti ging dy gip gii phng
nhng p lc bt li trong cuc sng ca chng ta s cng thng
khng cn thit c to ra do nhng cam kt m ta eo ng trong
tinh thn, tiu tn nng lng v s tp trung ca chng ta. T thn
nhng phng php ca ti c hiu qu nhng vic chng tht s c
hiu qu lu di hay khng ph thuc c bn vo vic ti sao ti li
ang thc hin chng. Ti sao ti li loi b ton b nhng phn tha
thi trong tinh thn ca mnh?
Ch khi chng ta nhn ra rng cuc sng ang khng dn dt chng ta
ti u th khi n mi bt u c ngha.
- P. D. OUSPENSKY
S pht trin c to ra bi nhng ngi li bing lun tm cch d
dng hn lm mi vic.
- ROBERT HEINLEIN
rc khi tri qua mt ca phu thut, hy sp xp li mi cng vic
trong i sng ca bn, v c th bn s sng.
- AMBROSE BIERCE
Nu ti ang qun l nhng vic cha hon thnh trong cuc sng ca
mnh ch v mun thot khi n, th s cng thng s khng bao gi
tht s bin mt. D nhin, ti c th s thy khuy kha hn. Tht
tuyt vi khi u c trng rng, tm tr c r sch, k hoch v danh

sch hnh ng ca mnh c cp nht. Tuy nhin, sau ht, ti c th
vn r ri, mun t b hoc xa sch nhng ni m nh ang tn ti.
Nguyn nhn gy ra iu c th l mt chuyn au bun hay mt s
kin tiu cc r rng m ti ang n trnh. Nu vy, ti cn d xc nh
n. Thay vo , n l ni m nh ngm ngm. Ti thy nhng iu xy
ra trong th gii ca ti ch gy ni bc mnh ch khng phi l nhng
c hi. Ti khng kin nhn lm g thot khi chng hon
ton! Nhng i lin vi cch lm , ch ngha tht bi xm chim ti:
ti sao ti li bt u khi khng bao gi c kt thc? Ch. l mt
vng trn lun qun ln dn trong tm tr ti.
Tuy nhin, tnh hnh s khc hn nu ti chp nhn bt k iu g xut
hin trong th gii ca mnh, v t m v cc kh nng ca chng. l
khi ti say m x l ton b vn ca mnh bi n xng ng vi lng
say m . Khi cm gic hon thnh xut hin trong ti, v ti hon
ton hi lng vi bn thn, th khng cn l vn hon thnh mi
vic na. ch l mt qu trnh thc hin mt qu trnh c
thc r rng.
Chng ta c v vn nhng rc ri trong vic gii quyt cc b n do con
ngi to ra; ch khi bt u khm ph b mt ca Cha tri th kh
khn ca chng ta mi tht s bin mt.
- MARK TWAIN
Mt nghch l l ti cng b cun ht tp trung vo th gii vt cht
bn ngoi, ti li cng thy bn thn n lc thot khi s li ko ca
th gii . Cng tp trung tinh thn v cng t b th gii vt cht tri
buc, dng nh ti li cng tham gia hiu qu trong th gii y. Ti c
cm gic r rng hn v ni m mi th ph hp vi mnh hng
ti mt k hoch ln lao, v ti khng cho php mnh li lng trch
nhim i vi cc chi tit nh nht trong mi hnh ng.
Chc chn y ch l phin bn khc ca mt s tht gin n: s r
rng trong mc ch l cn thit ti bit cch nh gi kinh nghim
v kh nng thay i l trnh ca mnh. Tuy nhin, gn y, ti tin
ln mt mc hon ton mi: dng nh ti bt u tr thnh mt
mc ch, ch khng n thun l c mt mc ch.
Khi t n trng thi khc bit , dng nh ti khng cn mt

cht n lc no c. N c v khng cn n s c gng. Lm th no v
mt bao nhiu thi gian n c trng thi ? Tt c nhng g ti
tht s bit l iu ny lun lun sn sng i vi ti khi ti sn
sng vi n.
Khi no bn ci thin c hiu sut ca bn vi mt iu g ? Lc
bn cm thy th no? Ti sao bn lm vy?
Bn ngh bn cn g t chc tt hn cng vic mnh ang tr hon?
Bn s lm g hoc lm tt hn nu bn x l vn ?
25. Ch c mt iu trong tm tr bn: " trong vng tp trung cao

"
Khi tm tr bn tp trung, khng c mu thun hay sao nhng, bn s

trong vng tp trung cao . Khi , khng vic no quan trng hn
vic no. Mi vic bnh ng vi nhau, u quan trng v cn thit,
khng cn s khc bit gia cng vic v gii tr, cng thng hay th
gin.
Bng cch no m mi th ch khng ch th quan trng nht
u c th tr nn quan trng?
BAO GI CNG VY, vic dn ton b s ch tm vo mt mc tiu
lun l du hiu ca thnh tch cao. iu ny tng i d khi bn ton
tm ton vi mt u tin hng u c xc nh r rng. Bn c
th t c iu vi c hai l do ch ng v th ng. L do ch
ng l bn nhn thc r rng iu mnh mun thc hin n mc
khng g c th khin bn l l n. Cn l do th ng l bn hon ton
phi dnh ton b sinh lc gii quyt.
Cng vic c v vn iu th v, v ngi no xt on bt k vic no
trong s m khng n nhng vic cn li u l ngi khng
ph hp iu hnh cng vic trong th gii ny.
- JAMES FENIMORE COOPER
C mt th chng ta c th lm, v ngi hnh phc nht l ngi c
th lm cng vic vi kh nng ti a ca mnh. Chng ta c th hon
ton sng trong hin ti. Ton b con ngi chng ta c th y.
Chng ta c th dn ton b s quan tm cho c hi trc mt.
- MARK VAN DOREN
Khi ri vo c hai tnh hung trn, mi ngi dng nh khng quan
tm n tt c nhng iu cha hon thnh trong cuc sng v cng
vic ca mnh. H c khuynh hng tp trung ton lc vo nhng vic
xy ra trc mt. Hy lun lun trong vng tp trung cao
gi s tp trung ng mc vo th thch hp nht, t nhng kha cnh
hp l nht v trong khong thi gian thch hp nht. Sau li tp
trung vo vic k tip theo cch tng t vi 100% ngh lc v quyt

tm.
Trng thi hiu sut ny gn ging nh trong Thin trong bn x
l hin thc t vin cnh va c lp va nm trong tng th chung.
l cch thc hin c b p nht, suy ngh, quyt nh v
gii quyt, hiu bit r rng nh cc kt qu, tm nhn v tiu chun.
Bn khng lo lng v nhng g xy ra trc kia v sau ny. Mi th
c thanh lc, r rng, khng cn tn ng vn g, ni cch khc,
khng cn gn sng trn mt nc.
Nhng bn t n v duy tr trng thi bng cch no? iu ny
lin quan nhiu n lng tin ca bn vo mt cuc chi ln hn v kh
nng ha nhp vi n. Liu bn c th chng minh c vng tp
trung cao khi c nhng iu bn cha hon thnh m cha qun
l hay cam kt vi bn thn? Liu vic hy sinh nhng th t mang tnh
cp bch hin thi c phi l cch ti u t c s giu c trong
cuc i? Hay n ch l gii php tm thi, trn trnh trch nhim i
vi cc cam kt m c th s lun m nh bn? Ti tng hun luyn
rt nhiu nh qun tr khng thc rng mnh ang chu cng thng.
Nhng tt c h khi nm bt c, thanh lc v t chc li tt c cng
vic d dang trong mt h thng khch quan v ch ng u cm
thy tt hn rt nhiu. Vy trc h cm thy th no? Tt? C th,
nhng hin nhin l khng tt nh h c th.
Bn c kh nng ngn cn mi th v khng b nh hng g c ngoi
mt th bn ang tp trung ti thi im ny? Hin nhin mi thi
im, tm tr bn ch c th nhn thc c kh t th, cn tt c
nhng th cn li s c cha trong cc ngn tm l no . Nhng
liu bn c th tht s phn chia tinh thn ca mnh hon ton
khng b nh hng tiu cc trc bt k kha cnh no khc ca cuc
sng v nhng cng vic cha r rng, cha c quyt nh, t chc
cha hiu qu nh chng c th?
Bn cn lm g lun hon ton tin tng vo chnh mnh v nhng
iu mnh ang lm?
Ln gn y nht bn trong vng tp trung cao l khi no?
Bng cch no t ti iu ?
iu g gi bn khng ton tm ton vi hin ti, vi tt c nhng

vic bn ang lm? Bn c th lm g gii quyt vn ?
C bao gi bn lm nhng vic ny trnh lm nhng vic khc
khng?
26. Gi tr ca mc tiu tng lai nm s thay i trong hin ti

m n nui dng
C tm nhn tng lai s khin bn tp trung ci thin nhng iu kin

trong hin ti. N s thc y bn thay i nhn thc v cch thc thc
hin cng vic ngay t by gi. Gi tr ca n khng hn ch bn s
t c thnh qu c th ng lc m l cch n tc ng thay
i bn cht cng nh cht lng ca nhng quyt nh m bn a ra.
Vic hnh dung mt kt qu tt p n ch pha trc ng lc s gip
xy dng nim tin vo tng lai v hon thin nhn thc. Vt qua
chnh bn thn mnh, chng ta hnh ng nh th kt qu thnh
hin thc.
Ta l ai hay ta lm c g? c phi l mt vn ?
Trong qu trnh khm ph mc ch sng v 'thnh cng' tuyt i ca
con ngi, chng ta thng gp phi mt cu hi khng li p kh
th v: ta l ai quan trng hn hay ta lm c g quan trng hn? C
phi thnh cng tt nh ca chng ta xut pht t s t b phn u
v vt cht v s kt ni y tr tu vi tm hn ca mi ngi? Hay n
n t s thc hin, t vic khin mi vic din ra vi chng ta v mi
ngi trn th gii ny?
Bn phi ngh n nhng iu ln lao trong khi thc hin cc cng vic
nh b tt c nhng cng vic nh b ny u i ng hng.
-ALVIN TOFFLER
Bng trc gic ti bit vic chng ta c gng tch bit rch ri nh vy
l sai lm. N khng phi vn chn hoc ci ny hoc ci kia. S tn
ti ch thc l mt tri nghim y si ng v linh hot mt tri
nghim c th c hoc khng bao gm n lc vt cht. Vic hnh
ng c hiu qu v thnh cng t thc hin trong chnh bn thn n,
vi mt din mo mun thu, ging nh trong Thin v thng kt ni
vi nhng cp nhn thc cao hn (trong vng tp trung cao ).
kha cnh tch cc ca chng, thc hin v tn ti dng nh cng
song hnh ha hp.
Tuy nhin y l mt vn rt tinh t. Trng tm phn chiu bn

trong, s biu l v th hin bn ngoi l nhng qu trnh khc nhau v
c th khin ta cm thy chng loi tr ln nhau. Nu ti cn nui
dng s tn ti ca mnh v ch bit cm ci thc hin, b qua thi
quen v ni bn chn xut pht t s bt n bn trong, th vic thc
hin ca ti s tr nn trng rng, mt mi v thiu ht. Ngc li, nu
tht s phi hnh ng nhng ti li ch c gng tn ti trnh
nhng cam kt v vt cht, th s tn ti ca ti s b khuy o, v ti
khng th dn s tp trung vo tinh thn hay s hon thin hn.
Ti thc dy vo bui sng, ging x gia mt bn l kht khao ci
thin (hay cu vn) th gii v bn kia l kht khao hng th (hoc
thng thc) th gii. iu ny khin vic lp k hoch tr nn kh
khn.
- E. B. WHITE
ng lp nhng k hoch nh; chng khng c php mu khi dy
nhit tnh ca con ngi v c l bn thn chng cng khng c nhit
huyt y. Hy lp nhng k hoch ln; hng n hy vng v cng vic
cao hn, nh rng khi mt k hoch qu gi v hp l c ghi li s
khng bao gi mt i.
- DANIEL HUDSON BURNHAM
Do c mt vn gm hai mt i xng v kht khao tnh hon
thin hoc t nht l s tin trin, ca con ngi rt cn hng gii
quyt. Tuy nhin, t nhiu nm trc y ti hc c rng tnh
hung trit hc bt phn thng bi ny c th c mt vin cnh ln lao
hn lm tan bin ch khng gii quyt c mu thun ca n. Ni
cch khc, s i lp ca tn ti vi hnh ng c th khng phi l
vn .
Chng ta l nhng thc th tn ti a chiu. Mt phn ca chng ta
tn ti trong cc chiu kch dng nh vt ra ngoi khng/thi gian.
Hot ng vt cht lin quan rt t n nhng kha cnh chng ta l ai
v chng ta kt ni cc chiu kch th no. V ng thi chng ta
vn c mt phn quan trng dnh cho ci th gii khng ngng thay
i v chuyn ng ny.
i vi nhng phn ca chng ta ang hot ng cp , vn
mu cht y khng phi l liu chng ta c ch ng hay khng m
l chng ta ch ng ra sao. Nu hon ton thc c v iu , bn

s khng th tr tr. Bn ch ng bng cch a ra nhng ch nh
ca mnh v ni v cch tp trung nhn thc. Tn ti l mt qu trnh
rt ch ng, nhng n hng vo bn trong ch khng phi hng ra
bn ngoi chng ta. Khi m chiu v trm lng, n thun l chng
ta ang loi b bt nhng sao lng ca th gii bn ngoi nhm kch
hot nhn thc v nhng cp tinh t hn nhiu ca nhng tri
nghim ni ti.
Nu thnh cng hay tht bi ca hnh tinh ny v ca con ngi ph
thuc vo ti ra sao v ti lm g, th ti s l g v ti s lm g?
- BUCKMINSTER FULLER
C th nhng cu hi thc cht m chng ta cn t ra s l: u l s
cn bng gia cng vic nng nhc v qu trnh soi chiu ni ti ca ti
qu trnh p v thi bng ngn la kht khao v ci m ca ti?
Cc hot ng hng ni v hng ngoi ca ti c tng xng v lin
quan vi nhau? Kiu hot ng no l ti u vi ti ngay lc ny? C
phi tt nht l dnh thi gian ngh ngi, hng vo mt ni tinh t
hn v chuyn ti mt vin cnh ln lao, mnh m hn? Hay ti cn
phi tham gia vo gung quay ca cuc sng v chuyn ng, gi
vng nhng tha thun vi bn thn v ci m hn vi th gii bng
s tham gia hng th v tnh gic hn?
Tn ti hay hnh ng khng phi l vn . Vn y l: Hnh
thc thc hin gip ti ngy cng ha nhp vi s tn ti ca mnh l
g?
Hy tng tng rng bn thnh cng rc r vo nm nm sau. iu
s nh th no? Bn s gn kt vi th gii xung quanh ra sao? Hy
th tng tng ngay t hm nay.
Bn c cm thy mnh cn bng gia hai th gii bn trong v bn
ngoi? Nu cha th iu g c th khin chng cn bng?
PHN III: TO NN NHNG KHUN KH HIU QU
Tht kh ng trn ng ray nu khng c thanh ray
Nhng gii hn tht s hu ch s khng lm chng ta cm thy b

rng buc. Cc vch phn cch trn nhng con ng cho php ta ti
ni nhanh chng m t cng thng v ri ro. Nhng khun kh hiu
qu khng chon khng gian, m to ra khng gian. i khi, sit cht
khun kh l cn thit nng cao hiu sut.
27. n nh mt ny m ra sc sng to mt khc
Chng ta lun sng v lm vic nhiu cp rt khc nhau. Khi mt

cp b gin on, n s ly mt nng lng v s tp trung cc
phn khc, cho n khi ta gii quyt n. Khi mi th c cn bng, bt
k n lc no ca chng ta cng c th dn n dng chy t nhin v
bn vng ca sc sng to.
T chc v sng to: Bn hay Th?

TI NHN THY tht th v khi rt nhiu ngi vn ngh rng t chc
v sng to l hai th loi tr nhau: ng lm phin ti v tnh t
chc hay hng ng danh sch vic cn lm iu ti tht s cn l s
sng to. Hay: Cng vic t chc vi ti l khng cn thit ti c th
gi mi th trong u mnh. V sao ngi ta vn cho rng tnh t
chc tri ngc vi tnh t nhin, trc gic v t do? C l do h cha
tng tri nghim v cm nhn thnh qu t c t vic c tnh t
chc. Khi tht s mun c hay tri nghim iu g, bn thng khng
ngh rng iu mnh cn lm t c chng l t chc chng. n
gin l n c thc hin. Khi bn phi t chc, c th bn vn
cha u t xng ng cho iu bn cn t chc.
Ti mun mi ngi nh n ti nh mt ngi th lnh ngh mn cn.
Vi ti, nh th cng l mt ngi lao ng. Shakespeare l mt ngi
lao ng. V Cha cng l ngi lao ng. i khng ngh c bt k iu
g tt p hn mt ngi lao ng.
- LAURENCE OLIVIE
Nu bn mun t ha mnh trn vi v, v sn du l cht liu ca bn,
bn s b tr mu sn v chi v. Nu bn mun bt c, bn s gi mi
v t mi theo cch c sp t. Cch tt nht l lun gi cn cu t
th sn sng.
V sao iu ny li khng ng cho tt c cc phn cng vic ca mt
s ngi? Ti gp rt nhiu chuyn gia giu kinh nghim, nhng
ngi gi bung li trn tu ca h gn gng n t m, nhng li hon
ton khng gii quyt email trong hm th. Ti sao vy? Cui cng th
im khc bit l u?
Khi bn bit cch t chc vi mt ci u sng sut (ti hm mt ci

u sng sut lun sn sng cho mi vic), ti cho rng bn s khng
phi s dng qu nhiu nng lng suy xt v vic t chc. Bn s
tht s lm iu , v th bn c th duy tr kinh nghim. So vi
phng Ty, cch t n s t do ca ngi ng rt khc bit.
Vi h, nu mun bit t do ch thc l th no, th sut cuc i phi
tun th theo nhng k lut cc k nghim ngt.
Khng th sng to hon ton nu thiu khun kh v gii hn. Tnh
sng to v t do l hai mt ca mt ng xu. Ti thch phn tt nht
ca c hai th gii. Mun t do? Hy t chc. Mun t chc? Hy sng
to.
Phn no trong cuc sng v cng vic ca bn c t chc?
iu g thc y bn lm iu ?
Bn ngh phn no trong cuc sng v cng vic ca mnh cha c
t chc? Kt qu no c c nh t chc tt hn s khin chng tr
nn quan trng v th v hn?
28. Hnh thc v chc nng phi ph hp vi hiu sut ti a
S khc bit gia cc khun kh h tr v cc khun kh cu thc con

ngi ch n gin nm mc ch ca chng. Sp xp qu nhiu cuc
hp s khin hp hnh tr nn chn ngt v t ngi tham d. Xc nh
khng hp l vic t chc cho s tng trng c k hoch s khin
chng ta b tc. Tiu chun ca mt ngi th lnh ngh l phi bit
dng c no ph hp nht vi cng vic.
Ngi vch tm nhn v Ngi thi hnh S phn cng lao ng

GN Y TI NHN RA c hai vai tr khc bit m ti m nhn
trn ng i: Ngi vch tm nhn v Ngi thi hnh. Hai con ngi
ny suy ngh, hnh ng khc nhau v mi cng vic s tr nn tt hn
rt nhiu nu ti khng nhm ln vai tr v trch nhim ca chng.
Qua nhiu nm, ti hiu rng mi con ngi u c c tnh v cch
lm vic ring, n to thnh mt chui thng nht c nhng ngi t
tng khong t, h ght nhng g nh nht v rng buc, mt khc
cng c nhng ngi cm thy rt min cng khi c yu cu gy
dng nn ci g hay la chn phng hng. Gi y ti thy rng
trong ti c c hai con ngi y.
C tm nhn m khng lm vic th ch l gic m; lm vic m khng c
tm nhn th ch l n l; tm nhn v lm vic l hy vng ca th gii.
- Danh ngn
Ngi vch tm nhn trong ti l mt ngi ch thch c ngi di
gc cy si, nhm nhi c ph, y hng khi vi nhng k hoch mi v
i v nhng vin cnh l tng. Con ngi y min man vi nhng
suy ngh mang tm chin lc. Tuy vy, Ngi thc hin trong ti bn
rn nht l khi n lit k ra nhng vic cn lm trc mt, la chn v
hon thnh cc bc hnh ng n gin gip nhng vic tin trin
ng cch. Khi hai con ngi khng ha nhp vi nhau, chng ta s
tr nn khng cn nhit tnh vi cng vic na.
Khi ti trong trng thi Ngi vch tm nhn v bt u suy ngh
xem lm th no c th hon thnh tt c nhng tng va ngh ra
v tng sinh ra bao nhiu vic m ti cn lm, ti cm thy
bc bi v rt lui. Khi ti v tr Ngi thc hin v hon thnh, v

nhn thy mt ting ni bn trong rng mnh nn lm v suy ngh v
nhng vn ln lao v quan trng hn, th ti ch mun x hi v
pht l i.
V th, hai con ngi cng tc hiu qu nht, bn cn:
1. Vi nhng vic cn thc hin: Khi trong trng thi sng to, ti c
th lu li tng vo s tay hay vo mt ngn cha no ni
chung l vo h thng. Con ngi thc hin trong ti s cm n ln
v hi: Hnh ng tip theo l g? v sau s hnh ng.
2. Vi cc k hoch v danh sch nhng vic c th lm hoc s lm sau
ny: hy dnh chng cho Ngi vch tm nhn.
3. Vi nhng danh sch cc hnh ng k tip: chng mang li cho
Ngi thc hin nhng nt khi ng nho nh, gip Ngi thc hin
cm thy y hiu sut v thnh cng nhanh chng.
4. Vi vic nh gi hng tun: Ti s gp c Ngi vch tm nhn v
Ngi thc hin vi nhau, v hai con ngi ny s hon thnh mi vic
bng s ng lng v nhit tnh.
Phn no l phn vt tri ca bn, Ngi vch tm nhn hay Ngi
thc hin?
Bn c th lm g h tr phn yu hn?
29. Hon thin h thng t chc tm tr c thnh thi
Bn khng th di la tm tr mnh. Tm tr bn l mt chuyn gia v h

thng qun l c nhn hin ti ca bn, n hiu c liu c th tin
tng bn xem xt ci bn cn thi im ph hp hay khng. N s
bit khi bn quyt nh c hnh ng k tip nn lm l g. Nu
bn cha thc hin bt c vic no trong s , tm tr bn s cha ri
b bn. N s khng ngng nhc nh bn nhng g bn phi nh. Tm
tr l mt y t trung thnh v tn tm nhng cn trao cho n nhng
cng vic ph hp ch khng phi vic m n khng lm ni.
Liu tm tr ca bn c duy tr c cng vic mi ca n?

VIC A MI TH RA KHI tm tr v quyt nh xem tt c chng
c ngha th no vi bn v bn cn lm g chng tin trin s gip
u c bn thoi mi.
Ni m nh thng trc v nhng vic chng ta phi lm l k ngn
thi gian v sc lc nhiu nht.
-- KERRY GLEESON
Khi bt c ai tht s thc hin iu ny trit , th tinh thn v trng
tm trc gic ca h s bng ln, mi th s c xem xt v tri
nghim t mt vin cnh ti sng v mi m. Nhng tng mi m
xut hin cng vi cc quan im thc t s khin bn sn sng x l
khi mi th xy ra. Lc chc nng ca tr tu t ti mt tm cao
mi nhng s pht trin ny c th khng duy tr lu.
Mt nt mc m vn r rng hn mt tr nh m.
- NGN NG TRUNG HOA.
Nhng vic bn hon thnh trit trn l th cn cho vic tp
trung tinh thn t n mt cp cng vic cao hn. Nhng t
n l mt chuyn, duy tr cp l vic hon ton khc. Tm tr
ca bn ch c th duy tr ti cp khi nhng cp bn di vn
tip tc c x l hiu qu. Lm nhng cng vic ch ng x l
thng tin trc tin (suy ngh, quyt nh, phn loi) v thit lp mt
h thng qun l c nhn c t chc chu o nh hng kt qu
s ging nh bn thu c mt tr l cao cp n s gip bn thnh

thi lm nhng vic quan trng m bn mun tp trung thc hin.
Nhng nu h thng ny khng thng xuyn c nh gi v duy
tr, th cng ging nh bn cho nhng nhn vin h tr ch cht thi
vic m khng h thng bo v khng c ngi thay th. Ngay lp tc
bn phi lo lng xem ai s nghe in thoi, nhng chic v u, ngy
mai ti c cuc hn no, cng ty gp ngi c trch nhim v vic
u thu cha? khng phi l nhng vic m bn c thu lm.
Nhng nu cp cng vic khng c gii quyt, bn s khng
th lm c vic m mnh c thu lm hay t nht l khng
pht huy c ti a chc nng ca vic .
Khi tt c nhng k hoch v hnh ng lin quan c xc nh v
lm sng t, th chng phi lun c nh gi thng xuyn v hon
thnh. duy tr nhng ch li ca tm tr thnh thi v kh nng
phn ng c nng cao, gi cn bng v hon ton tp trung vo
nhng c hi ch thc nh vy, bn phi nui dng nhng cam kt
ca mnh. Tri nghim tch cc s tut mt nu h thng v quy trnh
bn to ra b b li pha sau, v iu ny c th xy ra rt nhanh.
Cch vi ngy (i khi l vi gi), h thng ca bn cn c b sung,
cc chi tit phi c kim tra v x l hiu qu. Bn phi quay tr li
tnh trng sng t hon ton v vic mnh s lm g v khng lm g.
Tm tr ca bn phi lun kt ni vi h thng ca bn vt ln cp
m h thng ang qun l.
Trong nhng nm qua, chng ti pht hin ra rng nhng g chng
ta vn gi l Vic nh gi hng tun bt kp tt c nhng g chng
ta thu nhn, x l v t chc l mt thi quen quan trng hng u
to dng, m bo rng vic kim sot mt cch t gic l mt
li sng ch khng phi mt vic tht thng. dng nh l vic
chng ta s nh hnh hiu qu chu trnh by ngy cho cuc sng v
cng vic thng ngy ca chng ta.
Kiu nh gi tng qut mi th cn thc hin ny khng t xy ra
theo mun ch quan. N yu cu tnh k lut, tp trung hp l
dnh mt n hai gi vo cui tun, tch khi vng xoy cng vic
hng ngy ngy c th kim sot chng. Phn ln mi ngi hnh
ng nh th hnh thc nh gi ny khng tn ti, cm ci lm vic
nhng khng c thi gian xp loi cng vic. Nhiu ngi khng nhn
ra y chnh l cch duy nht chm dt vic ngh xem bn nn suy
ngh th no v nhng iu bn nn suy ngh. Bn c th kt thc vic
suy ngh lm phin tm tr . Nhng c th, mi tun bn s
phi b ra mt ti hai git nay cho n ht cuc i.
Ln cui cng bn hon tt vic nh gi tng th nhng k hoch
cn d dang v nhng hnh ng k tip ca mnh l khi no?
Bn c th lm g m bo vic nh gi s lun c thc
hin u n?
30. Kh nng phn ng s lm tng kh nng tn ti
Bt c iu g c th lm tng nhn thc ca bn v mi trng, tng

tc phn ng v cn bng h thng ni ti ca bn s to ra li th
cnh tranh v ci thin hiu sut. S nhy cm vi nhng iu xy ra
vi chng ta kt hp vi kh nng thch ng vi thay i gp phn
vo s sinh tn ca mt loi, mt phi cng chin u, hay mt dng sn
phm.
Thuc gy nghin
HU HT CC LOI THUC GY NGHIN dng trong dc phm
hay my tr tiu khin u khin chng ta tm thi thot khi hin
thc. Chng lm t lit phn ng ca chng ta trc s tc ng ca
cc vt th bn ngoi. Nhng ni vic cha c x l cng c th d
dng to nn mt tc ng tng t nh vy.
Ngi ta c th lm rn nt mi quan h ca mnh vi th gii bng
cch cho nhng iu cha c quyt nh cht ng thnh pho
i vy quanh h. Khi y ton b nhng th bn ngoi mun i vo
bn trong phi len li qua rt nhiu chng ngi vt nh giy t, hng
trm email, nhng thng tin v cam kt khng ph hp. Hi chng ny
t nui dng n. Khi s ri lon pht trin, n s to ra mt khng
gian d phng cho nhng iu kh chu hoc khiu khch chuyn
hng n nu vo v b b mc. V qu trnh ny khng phi lc
no cng gy lng tng bi chng ta cn qu bn rn nhn ra iu
.
Con ngi ta c n l bi thay v xy ln nhng chic cu, h xy
nhng bc tng ngn cch.
- W. E. CHANNING
Cc v thn rt linh hot nh th h khng bao gi tc gin.
- DR. MICHAEL MCGRIFFY
Tht tuyt vi khi c bo v khi nhng t tn cng ca cuc sng
v cng vic. Tuy nhin, cc loi thuc c th gy nghin, nhng phn
ng gi to v c th tr thnh thi quen kh t b. Thm ch nu
quyt nh cai, pht quang c mi trng bn ngoi ln bn trong
h, th tri nghim mi ny c th gy ra cm gic d b tn thng

mt th cm gic nhc nhi v kh chu, len li vo. Hy hi bt c ai
tng cai nghin. Trng thi khng cn nhng l do lng trnh
vic phn ng li nhng mi lin h ca cuc sng v cng vic c th
khin bn cm thy trng rng cho n khi bn bt u quen vi n.
iu quan trng khng phi l lm sao a nhng ngh mi vo tr
c ca bn m l lm sao loi b nhng ngh c ra khi tr c. Tr c
l mt ta nh cht y c c xa. Hy pht quang mt gc tr c
ca bn v s sng to s lp y n ngay lp tc.
- DEE HOCK
Tuy nhin bn c th quen vi trng thi mi . Vic mc mi th
khng gii quyt s bt u khin bn cm thy kh chu hn nhiu so
vi khi gii quyt chng. Trng thi mi ny cng c th l mt chng
nghin, tuy nhin n l chng nghin to ra nhng kt qu lnh mnh
v hu ch hn.
Nhng ai trong chng ta tng dnh hng trm gi ng h gip
mi ngi chuyn sang mt m hnh ra quyt nh c nhn hon chnh
v cn thn hn, u c chng kin nhng tin b ng kinh
ngc. Chng ta lm nn kt qu bng cch ln lt thc hin s
chuyn i vi tng c nhn lin quan.
Bn c lng trnh phn ng li iu g trong mi trng ca mnh
khng? Phi x l n bng cch no?
Phng tin no m mi ngi tin tng nht khi giao tip vi bn?
Ti sao?
31. Sc mnh ca ton b h thng ch bng sc mnh ca mt xch

yu nht
Gi tr ca mt h thng qun l c nhn nm kh nng gii phng

nhng ngun lc h tr tinh thn. Tuy nhin, khng h thng no c th
tht s hiu qu nu c bt c mu thun no trong s h tr . Ngi
ch huy s lun phi m ng mt v tr khng c ai m ng. Mt
h thng s khng th lm gim p lc nu khng gii quyt trit mi
cng vic ca n. V mc d, v l thuyt, tht d dng to ra nhng
h thng tng tng trong cc khi nim, phn mm v nhng hi
ngh chuyn , song chng s lm vic nh th no khi bn b cm v
cm thy khip s? Nhng h thng ch thc phi bn chc ng
vng c trong thc t khc nghit nht khi chng ta t mun duy tr
chng nht.
Cc dy thn kinh ca bn hot ng th no?

CC T CHC c cc dy thn kinh v h thn kinh trung ng
chng lun lun phn nh mt xch yu nht ca mnh. Nu mt thnh
vin nhm khng tr li email trong hai tun, nhy v hiu qu ca
c nhm s gim st. Nu tt c mi ngi u kp thi x l vic
truyn thng giao tip ca mnh th nng sut c nhm s cao. Mi
ngi thng phn nn v ni email dng nh v ch m h nhn
c t t chc ca mnh, tuy nhin nhng ngi ku ca v email
nhiu nht li thng chnh l nhng ngi s dng n ti nht. S tr
tr trong mi mt xch l nguyn nhn ca tnh trng tr ng ca ton
b h thng.
Thch thc tht s l to ra mt cng c truyn thng giao tip hu ch
v d s dng. Khi bn c th tip thu v s dng chng m khng
cn phi suy ngh.
- MAX DEPFEE
Vic tng tc trong mi trng nh vy s tr nn cng knh v
chm chp. Khi lng cng vic tng (thng l bt hp l) v tnh
cp bch nui dng mt bu khng kh cng thng, ng thi vn ha
t chc b e da. Cc t chc tr nn va tr tr va phn ng thi

qu. Nhng sng kin thay i chin lc quan trng c gieo vo
nn vn ha cng ty t b bn ny ca m ly nhng khng thot
ln c b bn kia. Nhng thng ip v ngha c th lng
khng mang li kt qu no, v trng thi tinh thn ngui lnh lm t
lit ngha ca truyn thng giao tip.
pha i ngc l cc c nhn v t chc thng x l, gii quyt
dt im nhng email v vic truyn thng giao tip. H tin n
nhng vn quan trng hn. H c k nng trong vic gii quyt
nhanh gn cho d n l email quan trng hay vn vt. Tuy nhin,
iu th v y l h dng nh khng gp phi nhiu th vn vt
khng lin quan. Bng vic lin tc x l, h to ra bc tin mnh
m trong kh nng phn ng nhanh nhy vi mng li m mnh ang
kt ni. Khi mi ngi bit rng bn tht s ch n nhng thng
ip h gi cho bn, h chc chn s phi thc hn v cht lng v
thch hp ca chng. Trong bt k mi quan h no, s phn hi kp
thi cng to ra mt trng thi vng mnh v hiu qu hn. Mi quan
h s c nng cao cht lng theo ng ngha.
Khi iu xy ra trong mt t chc (bao gm c gia nh), tt c cc
h thng u thu c nh hng tch cc. Phn ng ngay cng vi
nhanh nhy ngy mt tng nhng vn cn bng s rt ngn thi gian
chu trnh cho truyn thng giao tip v ra quyt nh. Khng c nhng
nt tc trong ton h thng. Nhng ni dung gy sao nhng, khng
thch hp v c hi tr nn r rng v khng c nhng vng ly
tn ti.
Trong cng vic ca mnh, khi hun luyn tt c nhng thnh vin ca
mt nhm x l tin trnh cng vic, chng ta dy h thit lp mt
phn ng tc th, h c th thi ngh v nhng g h nn ngh n.
Vic khng lm g c khng ch lng ph nng lng m cn thc y s
suy tn, s phc tp khng cn thit v p lc. Chng ta chng t mt
hnh ng c thc li tt hn mt phn ng v thc th no. Chng
ta khng loi b m tinh lc v tng cng s suy ngh cn trng. Bi
v s tng tc s din ra trc khi mi th ri vo khng hong, nn
n y ch ng v thc. Theo cch ny, cc h thng sc bn thng
sut c t vo v tr. S phi hp v cht lng ca truyn thng
giao tip tng ln ng k. Tt c nhng g chng ta thc hin c

s gip lp p mng li dy lin kt v b nh la mi tt hn.
Khng h thng no trnh khi nhng vn v th thch. Nhng n
gin l hy ch n chng sm hn, hy x l chng nh nhng v
th gin hn.
u l nt tht trong tin trnh cng vic c nhn ca bn? Vn
tn ti lu nht m bn cha gii quyt l g? Bn c th lm g g
b n?
Nhng danh sch vic cn lm hay h thng no bn s dng
qun l bn thn vn cha c hon tt? Bn lm th no gip h
thng hon ton hon tt?
Xt trn tiu ch hon thnh cng vic th u l nt tht trong cc
nhm lm vic ca bn (hoc gia nh bn)? Lm sao bn c th ci
thin chng?
32. Hiu qu ca h thng t chc cng vic t l nghch vi mc

tm tr bn vo n
Khi bn phi tp trung tm tr vo h thng t chc ca mnh, tc l

bn ang lm lch hng ngun nng lng m l ra c th c s
dng sng to v sn xut. Mc ch ca vic to lp, thay i hoc
nng cp h thng li l gt n ra khi tm tr bn cng sm cng
tt.
Thnh cng ca h thng: Vn hnh trong yn lng

Hoc anh to ra mt h thng, hoc anh lm n l ca ngi khc.
- WILLIAM BLAKE
CC H THNG ca bn cng hot ng tt, bn cng khng l
mnh ang s hu chng. Bn ch nhn ra chng khi chng khng hot
ng hoc khi bn qu n vic s dng chng. Bn mun mnh
ang lm vic, suy ngh, sng to v gii quyt mi th ch khng cn
phi tp trung vo vic mnh s lm chng nh th no. Bn mun tn
hng cm gic li xe min qu m khng cn phi suy ngh lm th
no sang s v kim sot thi tit.
Nhng mt xch gn kt chng ta li cht ch nht l cc mt xch m
chng ta ph hng.
-ANTONIO PORCHIA
Vic to ra cc h thng yn lng vn hnh trn tru thng em n
c hi ln nht ci tin nng sut. C n 9 trn 10 trng hp h
thng tin trnh cng vic ca mi ngi khng hot ng l v chng
hot ng qu nhiu. Hu ht cc dng c v phn mm c bn
trong 25 nm li y rt c ngha v mt l thuyt nhng li khng
thc hin chc nng nhanh nh nhng g ngi ta ang c gng phi
hp chng.
Khi nhng th phi c qun l tng ln c v tc v khi lng,
mt h thng s bt u tan r nu cc thit k ca n b hng hc hay
cc thi quen ca ngi vn hnh khng c iu chnh t ng.
Mt v d v h thng c thit k km l mt h thng sp xp ti

liu m rt nhiu file b dn ng vo trong cc gi treo ti liu c
dn nhn. Khi lng v tc tng ln ca ti liu s cht n. L
ra thng thng phi c c ni thng tin trong nhng thc t th
khng phi vy. Khng ai mun nhi nht thm bt k th g vo cc
ngn ti liu y p. Cc ti liu c dn nhn, c phn loi theo
kiu c mt ti liu c kp trong mt tp s c th chng li sc p
tng cao m khng h qu ti. Mt v d khc v mt s tc nghn
mang tnh h thng l dng chut my tnh x l nhng th m cc nt
tt c th x l nhanh gp bn ln. Chng ta thng nhn thy cc
chuyn gia ngn chn t duy xy dng v vic truyn thng giao tip
ca h, bi n lm h mt qu nhiu n lc tinh thn nu vn ,
xc nh a ch, vit v gi emails.
Bn phi thit lp h thng tin trnh cng vic d iu chnh tht
thoi mi ca ring mnh. Bn cn c cn c ti nh ca ring bn,
cng vi ton b cc cng c x l cng vic ca bn cng nh nhng
hnh vi c ci t t ng. Bn khng mun phi lp t li h
thng x l ca mnh mi khi bn c gng ngi xung v bt u lm
vic. Trong 20 nm qua, ti rong rui trn ng 250 ngy mi
nm, v ti vn c th lm vic hiu qu trong khng gian lm vic o.
Tuy nhin, ti c th lm vic tt hn trong vn phng ca ti, vi bn
gh ca ti, cc ti liu v mi cng c c t ng ch. Khng b xo
ln. Bi v ti mun mnh c th di chuyn vi hiu sut ti a khng
b cn tr hoc c ci g tha thi.
Nhng phng php no m bn to ra hot ng hiu qu nh
bn khng bn tm n chng m ch s dng chng?
Nhng phn no ca h thng m bn cn phi tip tc tm? Bn
c th lm g gip chng tr nn t ng ha hn?
Khng gian lm vic ca bn nh th no? Bn c th lm g
m bo mnh c mt phng hoc mt ni qun l cuc sng tt
hn?
33. Nn khuy ng phn no trong con ngi bn?
Trong nhiu trng hp, to dng c mt bi cnh v cu trc ph

hp s m bo c nng sut v thnh tch. Khun mu thng to
ra s tp trung v tip thm nng lng cho mc ch, mc ch li sinh
ra nng lng v tnh sng to. Nu bn mun tp th dc, hy mc
qun o tp th dc vo. Nu bn mun vit mt cun sch, hy ngh ra
mt tiu v khi ng chng trnh Window ca bn. Bn mun cng
vic tin trin? Hy chn ly ch v ln lch hp. Ln chng trnh v
mi vic s vn hnh.
Nm tri tim ca bn qua hng ro v nhng ci cn li s chy theo.

- NORMAN VINCENT PEALE
CHNG NY cp n mt mc p dng cc phng php
nghin cu ca chng ti m ch c t ngi tng th nghim. Cc
phng php ny rt d p dng v c tc dng ngay lp tc. Chnh v
nhng gi tr tim nng ca chng vi cuc i bn nn ti rt hn
hnh khi gii thiu vi cc bn.
Con ngi khng phi l sn phm ca hon cnh. Hon cnh mi
chnh l sn phm ca con ngi.
- BENJAMIN DISRAELI
Bn s lm g nu bn c th khut ng tt c nhng phn cn c
khuy ng trong con ngi mnh? Hy ti gii thch. Bn c nhiu
th cn phi th hin, quan tm v theo ui bn cnh hng trm cng
vic hng ngy c trch nhim phi thc hin. Con ci, bn b, s thch
nu n, thu thp tin xu, chi golf hay nhng khon u t, am m du
lch, thm ch c nhng suy ngh in khng ca bn. Nhng cu trch
dn yu thch, s khng nh c nhn, nhc Mozart hay nhng gic m
tng lai ca bn.
Nhng vic ny hay hng ng nhng vic khc c mt mc thu
ht v ngha nht nh i vi bn gi y ang i bn thc hin.
Tt c nhng g bn phi lm l thc hin chng v bn ch mt vi
giy lm. Nhng nu nh bn ging ti, bn s qun bng lun.
Ti qun khng gp g nhng ngi bn ca mnh. Ti qun khng

ngh n vic tng qu mt cch ngu nhin. Ti qun c nhng pht
giy vui v, cho d bn c tin hay khng. Ti qun nhng vic mang
tnh xy dng mnh c th lm cho ng nghip trong tun ti. Ti
qun hng t nhng vic hp dn c th lm trong mt chiu th by
ma phn. V ti cng qun c c m na.
V th ti t nhng nhc nh trong h thng qun l c nhn ca
mnh, v xem li chng lc tng kt tun. Trong s nhng ngi ti
bit, rt t ngi bit c sc mnh ca cng vic tng kt tun. l
h thng qun l c nhn bc nht cho con ngi ca th k XXI: gip
u c bn thnh thi hn, phn nh r kt qu vi hnh ng, sp
xp v cp nht cc danh sch, nhm mc ch gi u c ca bn lun
tnh to vi mt b no lun hot ng tch cc. Tuy vy s ngi tng
th qua h thng bc nht ny cn t hn na h khng hc c
cch to ra nhng danh sch sng to cho ring mnh.
Hy to thi quen tng kt hng tun. Sau hy a c vo nhng
danh sch c th to ra mt suy ngh ng gi c th khin cuc i
bn tt p hn. ng mi vic ngng ng trong y bnh.
Trong cuc i bn, nhng lnh vc no m c th bn tng b qua
ngoi ch ? Lm th no bn nhc nh mnh suy ngh nhng vn
ny thng nht hn?
bt u mt vic g , bn s to ra mt cuc gp g kiu nh
no?
34. Bn khng th thng trong mt cuc chi m bn khng hiu r
Cc tr chi ch vui khi bn bit chnh xc mc tiu tr chi l g. m

nhn ca mt cu th bng ch c hin thc ha vi mt sn bng
v cu mn cui sn. V hnh ng qu bng vo li c kch
thch khi cu th bit chnh xc v tr anh ta mun qu bng. r chi
cng vic cng yu cu nhng kha cnh v phng hng tng t
nh vy.
m ly ng s gia suy ngh v thc hin

Cng vic s dy chng ta cch lm vic.
NGN NG ESTONIA.
PETER DRUCKER TNG NHC NH mi ngi rng nhim v ln
nht ca lao ng tr c l nh ngha cng vic. V ti pht hin ra
nhng thch thc ln nht khi nh ngha cng vic l (1) ngh v
nhng vic ang lm v (2) thc hin nhng vic ang ngh.
Nhng hnh ng ny khng phi d dng m c c. Mi ngi
thng bn rn lm rt nhiu vic trong khi li khng c mc tiu hot
ng r rng, h thng suy ngh, bn khon v ni rt nhiu v
nhng tng v mi kh nng xy ra m khng da vo cc kt qu
thc t.
Kh nng bin tng thnh hnh ng l b mt ca thnh cng.
- HENRY WARD BEECHER
Hai thch thc ny cng xut hin khi chng ta phi xc nh v qun
l mt danh sch y cc d n. Ti nh ngha mt d n l bt
k mt kt qu no bn cam kt v mt hn mt hnh ng thc
hin. Vi ti, suy ngh mua mt ci n bn mi v mua mt cng
ty u l d n. Vi nh ngha d n nh vy, khng chng by gi c
khi bn phi c t 30 n 100 d n. Vn khng phi l bn c tt c
nhng d n ny m l bn khng bit mnh c chnh xc bao nhiu d
n na.
Con ngi thng v tnh chng li vic lp danh sch cc d n trong
khi chnh l chic cha kha thit yu kim sot cn bng trong cuc
sng v cng vic hng ngy. l nn tng ca tng kt tun v tng
kt tun cng chnh l mt hot ng quan trng gip ti qun l

nhng kh nng tri hn trong trng tm ca mnh.
Mt mt c mt s ngi c tm nhn xa trong suy ngh v cng vic.
u h lc no cng y nhng tng ln, chng hn nh gia nhp
th trng chu u, ngn nga tnh trng lm vic qu sc, ti cu trc
i hnh cao cp hay tht cht mi quan h vi khch hng hoc i tc
chin lc. H thng khng hiu ca chng ta khi ta hi h rng:
Anh c nhng d n no v vic ny? Vi h, thch thc l phi quyt
nh h cn lm g thc hin nhng cng vic trng i hn. Khi dy
nhng ngi ny, chng ta thng phi bt u mc tm nhn
hay lnh vc trng tm, sau thu hp vo cc d n h cn phi
nh ngha. H cn thu nh t Thay i vn ha doanh nghip trong
cng ty xung thnh Nghin cu cch c x v qun tr trong cng
ty ri a vo danh sch cc d n ca h. Nhng h li r b n, coi
n nh mt dch bnh vy.
Mt khc, li c nhng ngi hng ngy phi tip nhn hng nghn
cuc gi, e-mail, chng trnh ngh s vi cc nhn vin, cc cuc hp
hay nhng vic lt vt... nhng h khng th phn nh chnh xc tt c
cc kt qu hot ng ang l ng lc chnh thc y hot ng ny,
chnh v th h khng th qun l cng nh hon thnh cng vic mt
cch hiu qu. Khi dy cho h, ta thng phi xem qua ton b danh
sch cc cng vic tip theo ca h, sau nm bt nhng d n. T
tin nhn in thoi c ni dung: Gi cho Bob Smith, tho lun bn k
hoch t vn lm ny sinh tng Nghin cu cc cng ty t vn
qun tr thay i v b sung thm tng ny vo danh sch cc d
n. Nhng cng ging nh nhng ngi trn, h coi suy ngh nh
mt dch bnh.
Lm g y khi cha c bt k ai trong s nhng ngi ny tht s lp
c mt danh sch hon ho? Mt bn danh sch cc d n y ,
c nh ngha chnh xc, tng kt cc bn danh sch hng tun chnh
l cha kha lm vic nng sut m khng b stress mt iu m hu
ht nhng ngi chng ta gp khng lm c. C l bi v l
nhim v tht s.
Bn c danh sch tt c cc k hoch ca mnh khng? Lc no bn
c th dnh ra 30 pht lp danh sch ?
Trong vi ngy va qua, c du hiu cho thy bn cam kt gii

quyt hoc hon thnh khng? Nhng du hiu c nm trong danh
sch ca bn khng?
35. Nhiu ngi cng chu trch nhim ngha l khng ai c
Khi vic phn cng trch nhim b phn tn, nhng nhn thc v sng
to v tin trnh cng vic s b nh tr hoc cn mn. Trch nhim
chung ch pht huy hiu qu khi t nht mt ngi cho rng anh ta hoc
c ta chu hon ton trch nhim. Thuyn ch c th c mt thuyn
trng m thi.
y ban tinh thn

Nu ch dng mt t ni v l do khin loi ngi n nay vn cha
v khng bao gi th hin ht tim nng ca mnh, th ch c th l t
hp.
- DAVE BARRY
Ti thng hay t khin mnh vng vo nhng rc ri. Ti inh ninh
rng nhm t qun l bn thn ca mnh ch c mt ngi m thi.
Nhng trong ti li c c mt y ban.
Thc ra th trong ti c hn mt y ban, nhng y ban ny lc no
cng hnh ng nh th n chu trch nhim vy. V ti phi hng
chu nhng tai bay v gi xy n vi y ban ny. Mi thnh vin
trong y ban u thng thn song khng ai chu trch nhim v
nhng vic xy ra (hoc khng xy ra) ch v thiu s ng thun hay
ngi lnh o. Mt phn trong ti rt mun theo ui tt c nhng
th c v rt quan trng vo thi im ti ch tm, nhng phn ln
nhng th ny, tht ng ngc nhin, li khng lin quan hoc nh
hng n li ch ca t chc. Ni khng phi l trch nhim ca
ti. Bn h lm vic y mi d dng lm sao!
hon thnh cng vic, mt y ban tt nht ch nn c ba ngi trong
hai y vin vng mt.
- ROBERT COPELAND
Nu ti c th khin y ban qun l tinh thn ca ring mnh thng
nht kin vi nhau hay khng cho y ban ny ni g c l ti s
chng bao gi phi chu stress c. Cc kha cnh v quan im khc
nhau c th hu ch nhng khi chng c cng tm nh hng v trch
nhim th li ny sinh vn . Kh khn ny sinh khi bn A ni: Lm
vic X cn bn B li bo: Lm vic Y. V khi lm vic X th bn B

chng i. Hoc khi thc hin Y , bn A li cm thy b b ri v tht
vng.
Tht may mn, chng ta thng c gim c iu hnh. Thch thc
y l lm sao a v gim c ny xut hin ng lc tn dng vai
tr ca anh ta anh ta phn tch mc su hn, a ra nhng quyt
nh thng minh v m bo vic thc hin ph hp. Khi anh ta t b
nhng trch nhim ny, cng ty chc chn s gp kh khn.
Thc hin ng l vn chin lc ca ti nu ti gp phi
vn ny! Nu ti c m bo rng phn khng thng minh
(nhng y nng lng) trong ti s phi lm hay khng lm nhng
vic m phn thng minh cho l nhng la chn tt nht, th qu l
tuyt vi. Nhng cc ngun lc v vt liu chu kt hp vi nhau v
i theo ng hng, hon thnh nhng vic cn lm mi tht s
l mt thch thc ln.
Quyt nh ca mt y ban c khi li ng ngn hn so vi quyt nh
ca tng y vin.
- DAVID COBLITZ.
Mt mo nh ti hc c v thng xuyn p dng l thit lp
mt cu trc t chc thch hp cn bng sc mnh ca tng thnh
vin trong y ban ca mnh. Ti cn nhng phn ng trong ti thc
hin nhng vic ng vi v tr ca chng v mt h thng iu
khin nhng hnh ng ny xy ra.
Ti khng cn k lut, ti cn mt hng tip cn c k lut. Phn
sng to, nng ng v y nng lng trong ti cn phi lm g ,
vic m n c th lm v c th hon thnh mt cch thnh cng ngay
by gi. Phn thng minh, nhy cm, nhn bit trong ti cn mt v i
thch hp t ng h cng nh th hin mt tm nhn rng hn
vi nhng gi tr nm su bn trong con ngi ti. Ti cn phi c
cng nh phi nm bt c nhng tng sng to mt cch phng
tng, t do. Ti cn phi hnh ng tp trung v c mt h thng cn
thit bin nhng tng ny thnh hnh ng thc t. l pht
trin t chc t ni b bn trong.
Ai l ngi phn i trong y ban tinh thn ca bn?
Bn c th lp ra din n no m bo quyn iu hnh ca

bn?
36. Ti u ha cc nguyn tc thay v p dng nhiu chnh sch
Cc lut l xut hin khi cc nguyn tc khng r rng hoc khng ng

tin cy. Mt khi bn bit rng con ngi t nim tin vo cc tiu chun,
bn c th cho h t do quyt nh v hnh ng. Nhng nu iu ny
khng tn ti, bn s phi qun l tng lut l d l nh nht v v lu
di phi tiu tn kh nhiu nng lng.
Bn sung sc nht khi...

Mi ngi phi bit bn ng h ci g cng nh bn khng ng h ci
g.
- KHUYT DANH
BN LM VIC nh th no khi ang thi im sung sc nht?
Nhm ca bn lm vic nh th no khi h cng nh vy?
Tht tuyt khi ngh n ng dng thc t ca li khuyn qu gi Tp
trung vo cc gi tr ca bn m cc chuyn gia a ra. Hy lm nh
th ny: vit mt tiu c ni dung nh sau: Chng ta sung sc nht
khi... v c gng tip tc vit cho n khi mt tng no xut
hin. m bo l s tht v din t n tt nht trong kh nng ca
bn. Sau chia s tng ny vi bt k ngi no.
Cc nguyn tc cng mc tiu r rng, n gin khi ngun cho hnh
ng thng minh v phc tp. Cc nguyn tc v lut l phc tp li l
khi ngun cho hnh ng n gin v ngu ngc.
- DEE HOCK
Khng phi mi th ong m c u c gi tr cng nh khng phi
mi th c gi tr u c th dng m c.
- ALBERT EINSTEIN.
Gn y ti hay suy ngh xem mnh lm vic nh th no, mnh
thch lm vic nh th no v mnh mun lm vic nh th no
nhng gi tr, nguyn tc, tiu chun ca ti. Nm ngoi i ti c thm
thnh vin. Trn mt chuyn bay di cng vi v ti, trc cuc hp
vi nhm, chng ti tho lun k hoch luyn tp. Nu ch c hai ngi
chng ti th chng ti s khng phi bn tm nhiu n cc tiu chun
ca cng ty. c rt nhiu nhng iu nh sn r rng lm nn
tng chng ti sng v lm vic cng nhau trong hn mi nm

qua. Khng c vn g ln c. Nhng by gi i chng ti c thm
ngi. Chng ti khng mun sau ny khin h bt ng trc nhng
u tin trong cch thc lm vic ca mnh hay ngc li.
Ti tng nhiu ln phi trnh nhng cuc ni chuyn ban u
khng d chu vi nhng ngi ti phi tip xc thay v sau phi
chu ng mt bu khng kh tr chuyn nng n. Nguyn nhn chnh
gy stress trong cc mi quan h c nhn v cng vic l bn khng
nhn thy s khp khing gia cc tiu chun khi mi bc vo m
phn. Tht khng may, bn ch nhn ra bn hy vng mt hnh ng
ph hp hn sau khi hy vng ca bn sp .
i mi m rng trong cng ty ti mt vi thng xc nh cng nh
th hin r rng cc gi tr tp th ca cng ty. Chng ti xc nh c
hn 20 gi tr, nhng y ti ch cp mt vi gi tr:
Chng ta lun thch thc chnh mnh dm chi nhng cuc chi ln
hn
Trong giao tip hng ngy, chng ta c nh hng bi tnh t m
thay v s kim sot
Tt c chng ta an ton khi khm ph, th hin v tin ln
Chng ta ng h nhng suy ngh sng to, dm chp nhn mo him
Tt c chng ta u c coi trng.
L mt tp th, chng ti thch thc chnh mnh khi lun c gng
duy tr nhng gi tr ny. Chng ti t cu hi cho mi ngi:
Chng ta c sng theo nhng gi tr ny khng? Lm th no chng
ta thc hin tt hn? v.v...
Nguyn tc cng ty cng ging nh nhng iu tuyt vi, l tng,
c th khng lin quan nhiu n th gii thc hng ngy, tr phi
chng tht s tr thnh ca bn.
Bn lp mt danh sch nhng nguyn tc sng v lm vic ca
chnh mnh cha? Bn s chia s danh sch ny vi ai?
Ai ang lm bn bc mnh? V l do g vy? Bn cho rng hnh ng
ca ngi ny vi phm nhng tiu chun no?
37. Xem xt thay v ngh n cng vic
So vi mt h thng qun l tt, no b ca bn khng c kh nng ghi

nh hoc gi nh tt bng. N ch lm tt vic xem xt cc la chn v
cc thng tin hin hu sau tp hp thnh cch thc. Nu b no b
bt phi ghi nh v gi nh, n s khng lm tt cng vic tng hp ny.
Nu khng c mt h thng qun l, no b ca bn s hot ng mc
thp hn kh nng v tr thnh mt ngun ti nguyn b s dng sai
mc ch.
C phi khng c cng thc?

Ch ngi thy mi c th t nhn thy im hn ch ca chnh mnh.
- JOHANN GOETHE
C VI IU v cng thc khin ti phi suy ngh. Trc khi bn c
cng thc, bn ngp ngng. Mt khi bn c, bn s vt qua n. Li
t cng c cng thc. Trc khi bit cng thc li xe, bn ch tp
trung vo vic lm th no li c xe. Mt khi bit cch li, bn
li xe i vi ni, th hin bn thn mnh trn xa l, khm ph cc a
im v kt bn vi mi ngi. Bn khng bao gi ch n thun li
xe.
Khi hc karate, ti phi tri qua bi tp kata - nhng k thut phng
v trc nhiu i th tng tng. Hc mn v ny cn c s tp
trung cao v mt tinh thn k lut nghim ngt. Mt khi bn hc
c, cng thc chnh l phm vi trong bn lin tc rn luyn s
tp trung, tc v chnh xc. Bn khng bao gi ch n gin l
hc karate. Mt v s ai en xut hin trong mt hm ti khng lm
theo cng thc. Hm ti khng phi l mt ni p hay sch s g,
nhng anh ta vn th hin s tp trung, tc v chnh xc nhng
th ngi khc khng th c c.
lm ch c cng vic cn c mt cng thc. Bn thu thp, x l
v xem xt cng thc, sau la chn cc hnh ng da trn tc ng
qua li gia nhng vic bn c th lm v nhng vic mun lm
hon thnh hay duy tr cng vic ca mnh. Khi cha c cng thc, bn
s bn rn do nh hng ca cng vic. Sau khi c cng thc, bn s
lun sn lng m rng hiu bit cng nh th hin cng vic tht s
ca mnh.
Bn khng th lm nu khng c cng thc song khi bn lm, hy b
qua cng thc.
Bn vn yu cu b no ca mnh nhc nh mnh iu g? Lm th
no gim nh c gnh nng cho b no?
Bn cn phng php hay cu trc no hon thnh hay gii
phng chnh mnh v vn ln mt tm suy ngh cao hn?
38. Nhng iu bn ang suy ngh gi tr hn bn tng
Nhiu suy ngh ca bn tuy hin ti khng c gi tr nhng sau ny bit

u li c th rt hu ch. n gin l by gi bn cha thy c gi
tr ca chng m thi. Hy bn thn bn t do suy ngh v sau ny
hy nh gi nhng suy ngh . Hy vic ghi chp khng theo mt
cng thc no tr thnh mt thi quen, bt c khi no bn thu thp
thng tin t cc ngun khc nhau nh cc bui hp, cc cuc i thoi,
hm th thoi hay c khi ch l lc bn ang tp trung suy ngh. Phn
bit r gia vic thu thp, x l, t chc v thu thp nhng thng tin
cha c ph bnh hay phn tch. Cc nh tm l gi y l nhn thc
phn loi. Kiu nhn thc ny s l mt ngun sng to ng gi cho
cng vic v cuc sng ca bn.
T do v cng thc vui v

DNG NH TRONG S nhng iu ti bit v nng sut v ng
lc c nhn, c rt nhiu yu t c mi quan h hi ha vi nhau. Vi
ti l mt cuc gp g k l gia s cao c v trn tc. L do khin
ti ngy cng yu ci gi ng ca mnh khng ch v n l ch
chng my ci khay nha m n cn l ch ti th hin, sng to, nm
bt cc tng mt cch t do nht cng nh sau ny c th d dng
thng nht chng li.
Khng mt pht minh v i no bt u vi mt k hoch kinh doanh
c.
- KHUYT DANH
L do ti yu chic bt bi hay bt n trn mc l cm gic thoi mi
chng to ra khi ti ang tp trung suy ngh, ln k hoch hay ghi chp.
Ti tin rng sau ny s c ngi hiu c nhng tng ca ti -
nhng th m hin gi ti cha thy.
Ti thch nhng mu giy vit tay cng nh vic nhp thng tin trn
nhng mu giy ny vo my tnh. Ti khng buc mnh ch chn mt
trong hai. Ti nhn ra rng va lm trn giy va lm trn my s nng
cao hiu qu cng nh gi tr ca c hai phng tin ny. Ti thch ci
cnh c vt i hng chc mu giy mnh vit trn tp giy trong

khch sn, ch cn li vi mu ph hp cho mnh.
Nhng cng c chnh m con ngi cn c trong cuc sng hin i
ngy nay l k nng sp t, tnh ton cng vic. l sng to theo hai
dng: kh nng tng tng v k nng gii quyt vn .
- STEVEN SNYDER
Cch tt nht c mt tng hay l c tht nhiu tng.
- LINUS PAULING
Cu hi ngu ngc chnh l du hiu u tin ca mt s pht trin
hon ton mi.
- ALFRED NORTH WHITEHEAD
Cng vic v cuc i ti dng nh cng theo mt nhp iu nh vy,
ch khc l quy m ln hn. Ti tri qua mt chu k t su n mi
hai thng khi bt u vi mt d n mi v hng ng nhng cng vic
in u khc. Cc danh sch ca ti c nh mt cy mn vo ma h
vy, khi trn cy y nhng qu mn chn v ti hng ngy phi
chy ra nht nhng tri mn ri. Sau ti li mt t su n mi hai
thng tip theo kt thc cng vic, x l v tm li mt s bin php
kim sot.
M rng v thu hp, khi u v hon thnh. Khi chng ta c th cn
bng c nhng thi cc ny, chng ta s lm c nhiu th hn.
Hy chc rng bn c nhng cng c bn mun h tr quy trnh
ny.
V hy b sung thm vo quy trnh ny mt mi tng tc cn tinh vi
hn. Bn m cnh ca v hn khi gii hn n bng k lut. Hy hi mt
ngi lm vn gii. Hy t do th hin v phng hng s xut
hin. Gii quyt bng s tp trung v sng to s n hoa.
Bn c th ngh g ngay lc ny? Bn ngh n mt tng trc
y mnh cha tng ngh n cha?
u v khi no bn c nhng suy ngh ngu nhin nhng li rt
hu ch? Ni no bn d nm bt c nhng tng ny nht?
Bn thch vit bng cng c g? Bn chng u? Lm th no
bn c th d dng s dng chng mi ni c?
39. S cn thit ca vic ln k hoch v t chc t l nghch vi

nhng ngun lc bn nm c.
Nu bn c tt c tin bc v thi gian trn th gian ny th bn vic g

phi lo n vic qun l chng? Ch cn mi vic xy ra. Ch khi bn
phi a ra la chn kh khn trong vic phn b cc ngun lc hu
hn th mi thy s cn thit ca vic xc nh r rng phng hng
v hiu qu. Nhng cng ty lm n thua l v bn xn s l nhng cng
ty c s cch bit ln nht gia tm nhn v tnh hnh thc t hin ti
ca h. Nhng ngi hiu qu nht s l nhng ngi t lin quan nht
n nhng g h phi cam kt.
Ti sao loi ngi li mt mt thi gian di nh th tin ha

TI PHT HIN RA l do ti sao loi ngi vn khng th tin
thm ln c sau mt thi gian di nh hin nay. Nhng vic chng
ta tht s cn phi lm li thng l nhng vic hu ht chng ta n
trnh.
Cha tha th cho nhng ngi sng ch ra nhng th h cn.
- LILLIAN HELLMAN.
Khi bn cn ln k hoch thng l khi bn ngh mnh khng c thi
gian ln k hoch. Khi bn cn phi t chc l khi bn cho rng mnh
khng th dng li v lm vic . Khi bn tht vng, nhng ngi
hnh phc l nhng ngi lm phin bn nht.
Hy th ngh xem. iu g s xy ra nu mi khi bn bt u ri vo
cnh n nn, bn li thch tit kim tin? Mi khi bn b p lc vi mt
d n hay mt tnh hung no , mt cm gic thi thc khng th
kim sot c thc gic bn dng mi vic li, bn bc cng hai nhn
vt trng yu khc trong vng mt gi, sau thit lp trng tm v
cc chin thut mi cng nh tho lun hnh ng tip theo? Mi ln
bn mt bnh tnh, bn li mun ht th su, t cn bng li cm xc
ca mnh v hng suy ngh sang hng tch cc hn? Nu mi ln
bn thy qu ti, vic bn thch lm nht l vt b tt c nhng vic
cn dang d trong cuc i, xem xt li cng nh m phn li tt c
nhng cam kt ca bn? Nu tt c chng ta u hnh x nh vy,

chng ta c mt thi i vng son khng tng t lu ri.
iu t hi hn i vi s tr tr trong tin ha ca loi ngi l khi
chng ta tht s c thi gian, c tm trng tt, c cm gic t ch, ta li
thy khng p lc buc bn thn phi lm nhng vic m ta bit
l nn lm ngn nga nhng tnh hung xu c th xy ra ln na.
Khi gp kh khn, chng ta t nh rng chng ta s t chc sau. Sau
chng ta s c x vi mi ngi cng nh vi chnh bn thn mnh tt
hn. Sau ny chng ta s ch ng v suy ngh c chin lc hn.
Nu v sau, s hng hi s gim st. Nu ti c nhiu tin hn, ti
s sng to nhiu hn. Tht ? Nu ti c thm thi gian, ti s .....
Bn c chc nh vy khng? Nu chng ta c thm thi gian v tin
bc, thm ch c khi nim yu thch ca chng ta vi nhng cng vic
m trc y mnh vn thch lm li gim i. Khi phi chu p lc,
chng ta mc nhin lm theo thi quen v khng lm nhng vic cn
phi lm. Khi mi vic n gin, chng ta li thy khng cn phi thay
i cc thi quen na iu ny chc nh inh ng ct vy.
hay i v pht trin cng xy ra khi mt ngi dm mo him chnh
mnh, dm tri nghim cuc i ca anh ta.
- HERBERT OTTO
Tr phi chng ta lm theo nhng ngoi l. Tr phi chng ta dm ph
b nhng hn ch thc t v c c th a chng ta ln cao. Tr phi
chng ta thch thc sc ht ca tri t. V sm hay mun chng ta s
lm c iu . Vn l th gii khng tin ha m l chnh loi
ngi.
Thnh cng ln nht bn t c l g khi ch c trong tay nhng
ngun lc ban u t i?
Bn s phi i mt vi nhng khng hong tim tng no trong
tng lai?
Bn ang phi thc hin nhng d n hoc cam kt no nhng d
n, cam kt m bn thy c qu t ngun lc hon thnh? Bn c th
p dng nhng suy ngh tch cc no vo nhng d n kiu ny v khi
no c th p dng?
Phn IV: NGH NGI V HNH NG
Nhng vic chng ta phi lm thng khng hin ra r rng. B no

con ngi c th to ra cm gic hoang mang lo s chnh ng. Nhng
chng ta cng c th khai thc sc mnh tr lc ca mnh thc y
bn thn tin ln pha trc v d dng bin p lc thnh nng sut.
Bit cch thch nghi vi mi vic l c mt ngh thut tinh vi.
40. Bn l ngi chi duy nht trong cuc chi ca mnh
Bn to ra, chp nhn hoc thc y bt c iu g mnh ang tri

qua. iu tht tuyt v bn c trch nhim v c th thay i nhng
tri nghim ca mnh nu mnh mun. Bn l nh bin kch, nh sn
xut, o din cho ring mnh, v ch n thun l vai ph trong v kch
ca ngi khc. Nhng i bng gii nht bit t hy vng vo s on
kt gia cc thnh vin trong i. Nhng cu th gii nht kim sot
cuc chi ca mnh. Tt c chng ta u l ngi chi duy nht trong
cuc chi ca chnh mnh.
Nhng nguyn tc c bn mi
NHIU LN, cc gim c nhn s yu cu ti np bn d tho
cho thy nhng g ti hng dn s ph hp vi chng trnh qun tr
v pht trin cng vic ca h nh th no. Hu nh ln no cng vy,
sau khi nghin cu, ti li tht bi trong vic tm ra mt im ph hp
vi chng trnh ca h. Khng phi v nhng tiu ch hiu qu ca h
sai. l v cn c nhng iu khc ngoi nhng phm cht hay c
tm kim nh kh nng lnh o, hiu qu cng vic, kh nng giao
tip, sng to, lm vic c k hoch v nhng nng lc tng t. Nhn
chung, l nhng phm cht quan trng nhng cha phi l nhng
th quyt nh trong lao ng tr c.
Nhim v suy ngh xem mi ngi nn ng gp nhng g v trch
nhim ca mi ngi vi vai tr l mt ngi lao ng tr c thuc v
mi c nhn. Trong mt t chc n tr thnh trch nhim ca mi nhn
vin cho d cng vic chuyn mn ca tng ngi l g.
- PETER F. DRUCKER
Th cn nhng kh nng di y th sao?
Duy tr s kim sot trc hng ng nhng cng vic sp ti,
Xc nh cc d n c tnh kh thi t nhng hng dn, tng
nhp nhng v nhng p lc nng n,
La chn hnh ng ph hp khi cng vic din ra khng ng k
hoch,
iu chnh li cc u tin, nhanh chng thit lp li s cn bng gia

thng tin mi v tnh hung mi,
Kh nng lm vic c lp cng nh hp tc vi mi ngi,
m phn li cc cam kt trc tip hoc gin tip vi chnh mnh v
vi nhng ngi khc,
Trnh by v xem xt cc kin, k c nhng kin ti cng tt c
mi ngi, sau nh gi khch quan nhng kin ny.
Nhanh chng tp trung vo nhng kt qu v hnh ng tip theo
khi phi i mt vi nhng kh khn thch thc,
Nm bt, xc nh r, cp nht, xem xt, nh gi li, m phn li
nhng cam kt trong cng vic v cuc sng lun c nng lng lm
vic hiu qu.
Liu ti c cn b st iu g khng nh? Ti sao ti khng my khi
thy nhng tiu ch ny c coi l nhng tiu ch chnh thc nh
gi cc k nng v nng lc ca nhn vin? Liu bn c mun tuyn
hoc lm vic cho mt ngi khng p ng tt c mt tiu ch no
trong s trn? Nu mt ngi khng th qun l chnh mnh gia
nhng p lc trong mt th gii lun thay i nh hin nay, liu ngi
c th lnh o hoc qun l ngi khc c khng?
Ti cho rng li th cnh tranh ca mt c nhn hay mt t chc ch
c th c duy tr bi kh nng i mt vi nhng bt ng. Khi p lc
do nhng thay i bt ng gy ra gy thch thc cho cc h thng,
nhng hnh ng xut sc s c dp c th hin.
Thay i lun to ra tnh trng chia r v cm gic khng thoi mi.
iu quan trng l bao lu th xy ra thay i mt ln. Tiu ch Sn
sng cho mi vic c l mt trong nhng tiu ch trong bn nh gi
nng lc ca bn khng?
c tnh hung ngoi mun no m bn gi nh mnh khng th
lm g gii quyt c cha? Nu bn sn sng i mt vi n th
hnh ng tip theo ca bn l g? Khi no v u bn c th thc
hin c?
Trong s nhng ngi bn bit, ai l ngi lm vic nng sut nht?
Bn c cho rng h s gi nguyn c phong lu khng?
41. Qu kim sot s mt kim sot
rong mn golf cng nh qun vt, nu bn cm gy hoc vt qu cht,

bn s nh hng ngay. ng t th, qu cng nhc s hn ch kh
nng gii quyt cng vic ca bn. Qun l tm vi m ch xoay quanh
cng vic v cuc sng c th l mt b quyt hp dn hon thnh
cng vic.
Bn c phi l mt ngi khuyn khch vic t chc?

GN Y TI mi n nhng ngi c ng t chc nhng
ngi dnh qu nhiu thi gian v cng sc lm cng vic t chc
v ti thy vic lm ny tht ph cng. C v l khi iu ny c ni ra
t mt ngi dnh nhiu nm nghin cu nng sut c nhn v
tng tc. chc chn hn, ti dnh hng gi tm hiu cc my
tnh, phn mm, cc hp s .... nhm tm ra cch tt nht hon thnh
cng vic vi thi gian t nht. Nhng nhng g ti khm ph ra li ch
l nhng vng trn lun qun. C th l ti mi ch tp trung lm
sao c c cc kt qu c th khin u c ti khng phi suy ngh
n cng vic na v mi chuyn s d dng hn ch ti cha t
chc c.
Mt s ngi khng c g ngn np c. V mt s ngi li chng c g
nhng rt ngn np.
- KHUYT DANH
Nu mi th u di tm kim sot, bn ang i qu chm.
- MARIO ANDRETTI
Vy s khc bit l g? Nu bn ch t chc thi, bn b qua mt
im quan trng: nhu cu suy ngh v a ra cc quyt nh theo trc
gic hon thnh cng vic thc t. Mt khi nm c bn cht sc
mnh ca vic t chc, con ngi i khi s i qu xa v c gng qun
l mi th n tng chi tit: Hy to ra mt h thng bn khng
cn phi suy ngh na! Nhng iu ny l khng th. Chic my tnh
ca ti thc t phn no gim nh cng vic ghi nh v nhc vic
cho b no ca ti, nhng n khng th thay th nhu cu suy ngh v
cng vic c. Cc h thng t chc ch ng vai tr l ni lu tr cc
mc tiu, cc thnh phn quan trng m thi. Bn vn phi dng n

tr thng minh cng nh tm nhn ca mnh tng hp nhng phn
nh thnh h thng tng tc ca bn vi th gii. Cho d bn c
thnh tho vic to cc macro trong bng tnh hay cc ng dng b
sung trong h tr k thut s c nhn (PDA) ca bn phc tp n th
no th bn s vn khng th ch n nt, chy mt cng thc v c kt
qu l Gi cho Fred. Thm ch nu c, bn cng s vn phi xem xt
kh nhiu th khng xut hin trong bng tnh hay trong PDA tin
li nh gi v quyt nh hnh ng ca mnh.
Rt nhiu ngi vit email hi ti cch tt nht cng nh cc cng
c t chc cc d n. H mun bit cch khp cc mnh ghp ca
d n vi nhau cng nh vi cc d n khc. Trong s 100 ln th n
99 ln ti u tr li h rng: Mi tun mt ln, xem xt tht k cng
tt c cc d n ca bn, cng chi tit cng tt. Nu bn lm c th,
cc h thng ca bn s hot ng. Cn nu khng s chng c h
thng no lm vic ht. Vic xem xt hng tun cc d n cng nh
nhng hnh ng tip theo s gip bn t chc tt v t hiu sut lm
vic ng kinh ngc, bi thc ra vic tng kt hng tun l tng hp
ca qu trnh nm bt, xc tc, suy ngh sng to ch khng ch l t
chc.
Mong mun th hin mt s kinh nghim nh gii tr, vui a hay vi
th bn mun nh mt bc tranh, bi th, cng ty mi hay bui gii
thiu sn phm thnh cng c th l mt ng lc ln. Nhng ng sa
vo y cng nh vic t chc lm gim kt qu ca bn.
Trong h thng ca bn c hin tng tha khng? Nhng cng c
hay quy trnh no bn thit lp nhng li khng s dng n v c
th b bt i?
Bn c thy cn phi tin hnh thm nhiu bin php qun l d n
khng? Bn kim tra cc chi tit cng nh tnh trng ca tt c cc
d n k cng v ng b cha? Nu cha, bn cn lm g thit lp
thm cc quy trnh kim tra thng xuyn hn?
42. Cng t hiu sut cao, bn cng c th t ph
Khi bn nhp cuc cng l lc bn to ra nhiu gi tr hn vi t n

lc hn, bn s thy mnh c trch nhim hn cng nh t ng b
nhng kh khn v c hi ln hn thu ht. uy nhin, nng cao hiu qu
khng phi l cng vic d dng cho d l cng vic ng lm nht.
MI QUYT NH ca chng ta v nhng vic nn lm bt k thi

im no cng u l nhng s mo him xut pht t trc gic. Ti c
hai mi pht trc cuc hp k tip, ti bn khon khng bit nn
gi in cho Bob, vit tip quyn sch dang d hay s hi kin Susan
v phn mm mi?
Cc danh sch u tin hay danh sch nhng vic phi lm hng ngy
qu n gin khng bao gi cho ta cu tr li cho cu hi ny c. Cho
d chng ta c ngn np nh th no, cc h thng cng nh qu trnh
c r rng hay k hoch hin ti c mang tnh chin lc nh th no,
cui cng chng ta vn phi tin vo linh cm ca mnh khi ra mt
quyt nh c th.
Bn phi ri b vng thoi mi v thm nhp vo vng hoang vu trong
tri gic ca mnh. Nhng g bn khm ph c rt tuyt. Nhng g bn
khm ph c s l chnh bn.
- ALAN ALDA
Phn ln nhng kha o to, hng dn ca ti u to ra mt qu
trnh t duy v mt h thng tt dng nh hnh vin cnh vi mt
tm nhn ph hp a ra cc quyt nh ng n. N khng bao
gi tr li cu hi cui cng: Tt nht lc ny ti nn lm g?
Mi ngi thng mong c th t b trch nhim nh gi cm tnh
vic phn phi lin tc cc ngun lc ca mnh. l l do ti sao danh
sch u tin hay danh sch nhng vic cn lm hng ngy dng nh
l mt cch hp dn bn bnh tm li. Nhng thc ti li yu cu
chng ta phi t ch hn na. Khi chng ta trng thnh hn trong
cuc sng v cng vic, s phc tp cng nh cc bin th ngy cng
nhiu. Nhng cu tr li n gin khng p ng c.
Vy lm sao bit chc rng chng ta nn lm g tip theo? Chun b

cho tnh hung xu nht, tng tng ra tnh hung tt nht v b qua
phn gia. Chun b cho tnh hung xu nht ngha l kim sot cht
tt c nhng cng vic cn dang d v ng bn thn b phng hi
do nhng cam kt khng r rng v khng th m phn li. Tng
tng tnh hung tt nht ngha l tip tc tp trung vo nhng kt
qu tch cc nht. B qua phn gia ngha l bn c th khng quan
tm n nhng g khng ni bt.
Mt phng php lun ng n n u cng khng th thay th
c s thng minh, tnh to ca bn. Phng php ny ch cho php
bn a ra nhng suy ngh trc gic t c s nim tin chc chn thay
v nhng hy vng bp bnh.
Bn c thy a ra nhng quyt nh quan trng trong cuc sng v
cng vic d dng hn khng? Hay l kh hn? T nhng iu ny bn
c th rt ra iu g?
Nhng s mo him xut pht t trc gic no bn cho rng mnh
phi dm chp nhn ngay by gi? iu ti t nht c th xy ra nu
bn chp nhn s mo him l g? iu tt nht l g?
Bn c hi tic v nhng vic mnh cha lm hay lm trong cuc
i khng?
43. Bn cn mt qu trnh t qun l a mc
C mc tiu r rng, lu di cha gip bn ti a ha hiu sut s

dng nng lng trong cuc sng v cng vic. Vic khp cc chi tit li
vi nhau cng cha hn s tht s tng nng sut. S dng cng c
ngn chn trc nhng phin toi trong tng lai l mt nhim v
khng th thiu.
By gi l 9 gi 45 pht sng. Ti nn lm g?
TT NHT NN LM G y, ngay lc ny? Ti vn ang tm kim cu
tr li hay nht cho cu hi ny. Tht ra ti ngh nu c ai a cho
bn mt cu tr li n gin cho cu hi trn th ngi ang mun
la gt bn. C rt nhiu yu t bin i phc tp mi trng hp c
th nh hng n nhng quyt nh, nhng cu tr li cui cng l:
hy tin vo trc gic ca bn. V bt k ai ni vi bn rng c mt cch
n gin nh gi, hiu cng nh phn tch chnh xc nhng thng
tin do trc gic ca bn a li th ngi cng li ch ang mun ni
di bn m thi.
Ngi theo ch ngha duy tm tin rng nhng vic trc mt khng
quan trng. Ngi theo ch ngha hoi nghi tin rng mc tiu lu di
khng quan trng. Ngi theo ch ngha hin thc tin rng nhng g
c lm hoc cha c lm trc mt s quyt nh th lu di.
- SYDNEY J. HARRIS
Vi nhng ngi lao ng tr c, t nht b ba ng lc di y ng
vai tr quan trng trong vic quyt nh nhng vic chng ta nn lm:
1. Bi cnh (Lc ny ti c th lm g?)
2. Loi cng vic (Ti lm nhng vic cn lm cha, lm nhng
vic mi xy ra khng nh mong i cha, hay bit thm nhng vic
khc cn phi lm cha?)
3. Mc cng vic (Ti tp trung vo mt
e-mail cn phi tr li ngay, mt d n cn hon thnh, trch nhim
phi lm g , mt mc tiu cn phi tip tc hay mt nhim v cn
phi thc hin cha?)
ng liu lnh b qua nhng khun kh ny. Hy nng cao kh nng

qun l mt khun kh trong s , v bn s tn hng mt cuc ua
nng lng.
1. Bi cnh: Nu bn bt ng c thm 15 pht trc cuc hp din ra
mt vn phng trong ta nh ca bn, liu bn c sn trong tay
danh sch tt c cc cuc gi hon thnh nhng cng vic dang d
cha? Nu cha, bn s th b ng v p lc trong chnh bn s
c dp tng cao. Nu bn c danh sch v bn tin rng trong
danh sch ny c nhng cuc gi cn thit, bn s d dng hn
trong cng vic ca mnh.
Nhng iu nh nht lm nn s hon ho nhng trong s hon ho li
khng c nhng iu nh nht.
- MICHELANGELO
Ln trnh trch nhim d thi nhng chng ta khng th ln trnh
nhng hu qu m vic ln trch trch nhim ca chng ta gy ra.
- E.C.MCKENZIE
2. Lm vic v xc nh vic phi lm: ng nui nh gii quyt ht
5.000 email ca bn. Nu bn c v tr li nhng l th ny v bn
cho rng mnh cn phi dn dp li bn lm vic c th quan tm
n nhng vic khc na th bn b cun vo mt vng lun qun.
3. S a tng ca cc cam kt: Nu bn cha ni nhng chuyn cn
phi ni vi gim c, v, chng hay i tc ca bn, v nhng thay i
trong cuc i cng nh s nghip ca bn, mt mc no bn s
b thu hp thay v m rng, xt c v mt ngh nghip, tm l v tinh
thn. Nu bn c nhng cuc i thoi ph hp, bn s tn hng
c ht nhng li ch m s cn bng gia sinh lc v s tp trung
mang li.
Nu bn ang trn trnh bt k mt mc qun l no, c th bn
ch trnh c mt thi gian. Nu bn chp nhn trch nhim qun l
mt mc no , bn s d dng hn trong vic tn hng cuc sng
v cng vic.
Hm nay c quan bn s lm g nu bit mnh c ba mi pht
rnh ri? Bn c chun b g trong trng hp nhng c hi nh th
ny ngy cng nhiu?
Nhng bui tr chuyn no khin bn kh chu?
44. Sc mnh ca bn t l vi kh nng th gin
Tc v chnh xc l nhng yu t sng cn trong ngh thut tc

chin, v vic th lng c th s gip bn t s kim sot v tp trung
cao nht. iu ny c ng vi nhng lnh vc khc? Bn s khng th
p v vin gch hay chic bng vi ton b kh nng nu bn cng
thng. Hay i ph vi bn k xu nhy ra chn ng bn trong hm
ti, m phn mt thng v lm n, tho lun vi i tc, vi ngi
bn i hay vi con bn cng tng t nh vy. Tt hn l bn hy nn
th gin. m ra nhng vic ang gy sc p ln bn v hy gii quyt
chng ngay by gi nu bn mun thnh cng trong mi lnh vc ca
i sng. h gin v tp trung vo nhng g bn ang c trong tay.
Khng c nhng phn ng thi qu l c mt ngh thut. chnh l
bi cnh t n sc mnh ln nht.
Phng trnh T do/Nng sut

Lch s ca nng sut l lch s ca t do c nhn. Hon cnh ra i li
nhn xt trn l khi mc t do c nhn trong x hi vn cn tng
quan cht ch vi nng sut lm vic ca mi ngi. iu ny cng c
v ng cho d ti khng phi l chuyn gia v lch s cng vic. iu
khin ti bn khon l s ng n ca nhn xt ny trong thc ca
mi chng ta. Mt khi suy ngh ca chng ta cng t do th chng ta
cng sng to hn trong cng vic. Nhng nu suy ngh b hn ch th
sao? Lc lm sao to ra c t do?
Thc t l hu ht mi ngi u trn tr rng lm sao thc hin tht
trn chu mi iu trong cuc sng v cng vic nhng iu cha tht
s hiu qu v l ngun gc ca nhng lo lng khng cn thit. t nht
chng cng gy ra s gng p. Ti sao iu li xy ra? Chng l b
no l mt tn bo cha lun km kp v trng pht chng ta? Khng,
d nhin l khng ri, b no ca chng ta tht s l mt ngi y t
tuyt vi nhng khng c bit thng minh n ni c in cung c
gng hon thnh mi nhim v . B no chng ta cng ging nh mt
a tr con lun khc lc cng nh nhng nho vi b m chng. N
khng ngng nhc ng qun, chng ta phi lm iu g ! Chng ta
c vic phi lm trong khi ta vn cha th bit l vic g! v v s

nhng iu tng t khc.
Tht ng bun l chng ta li khng hay thc c v qu kh hay
tng lai, v th chng ta cho rng mi th phi c hon thnh ng
thi v ngay lp tc. Lc no cng vic cng nh ang thc gic chng
ta vy, nhng khng phi lc chng ta thc s c th lm vic mt cch
hiu qu.
Mt nh ngha t do ng nht ch c th tm thy trong nguyn tc t
do trong x hi loi ngi; c ngha l trong qu trnh con ngi hc
cch phn ng v kim sot mi trng ca mnh.
- WALTER LIPPMANN
Phn thng minh trong con ngi chng ta c th kim sot c
tnh hnh mt thi im thch hp, c th nhn ra nhng cam kt
cng nh nhng cng vic d dang, ng thi quyt nh phi lm
nhng g hon thnh nhng vic ny. Phn ny bit n ch c th
lm c mt vic n nht trong mt thi gian v chp nhn nhng
vic n khng th lm c. N c th thit lp bi cnh cho s t do
tr no. N khng gi nh c th kim sot hon ton mi vic trong
mt tnh hung no tr phi c th qun l c tt c cc kt qu v
hnh ng trong mt s h thng bn ngoi.
Trong nhng bui xmina ca mnh, i khi ti gp phi phn ng ca
mt s ngi sau khi h xem qua cc danh sch cng nh h thng ca
ti. Nhng ngi ny ni rng: Nu ti c lm tt c nhng vic suy
ngh v ghi chp ny th chng cng khng gip ti nng sut hn
c tht l ph thi gian!. Ti hiu phn ng ca h. Hu ht nhng
h thng m mi ngi ang dng u cha xt n kt qu mong
mun v hnh ng tip theo mt cch r rng. Nhng ngi s dng
nhng h thng na vi ny s khng bao gi n c t do tht s.
V th sao chng ta li phi lo lng ch?
Nhng nu bn tht s quan tm n nhng iu bn ang lo lng v
tm cch gii quyt, bn s c ng lc u t thi gian cng nh n
lc vo gii quyt cng vic. V bn s t nng sut cao hn kt qu
ca s m rng t do c nhn.
Gn y lc no bn cm thy t do nht? Lm th no bn c c
cm gic ? Nhng ln sau lm sao bn c th to ra c cm gic
?
Khi no bn cm thy mnh lm vic hiu qu nht? iu ny c lin
quan nh th no vi kh nng tp trung ca bn?
iu g gy ra nhng phin nhiu trong cuc i ca bn? Lm th
no chng n gin hn?
45. Sn sng i din vi nhng tnh hung xu nht
Khi bn d kin rng k hoch ca mnh c th b dng hay tr hon,

bn s vng vng hn. Ph nhn s thay i ca thc ti s to ra
khng c v tht bi. Than phin v nhng tr ngi ch khin bn sa ly,
lm vic khng hiu qu. Loi tr nguyn nhn tht bi hay chp nhn
n l mt phn khng th thiu trong cng vic - hy hc cch sng
chung vi n.
Nhn su vo vn
K bi quan phn nn hng gi, ngi lc quan hy vng gi chuyn
hng; ngi thc t chnh mi cho.
- WILLIAM ARTHUR WARD
T DUY TCH CC l mt vic i hi s khn ngoan. Mt khi bn
nhn ra sc mnh sng to ca mnh, cch duy nht l tp trung vo
hon thnh cng vic. Nhng sng mt cuc sng c ngha nht,
i khi bn cng phi gi nh n nhng tnh hung xu nht.
Kh nhiu phng php khm ph bn thn cng nh hi tho v cc
phng php ny u cp n nhng s kin, nhng k c tiu
cc trong qu kh. Khi ti phn no lm quen vi nhng nguyn
tc nhn v pha trc, ti vn bn khon: C cn phi lm th
khng? Ti t hi: Sao phi o su vo nhng th mnh khng
mun? Sau ti tm ra cu tr li. Nu trong tim thc ti e ngi,
lo s mt iu g hay nhng nh gi v n th mt mc no
ti ang b ni lo s cm t. vt qua c nhng lo s ti
phi chp nhn, tha nhn, tha th cng nh tr t do cho phn tiu
cc trong con ngi mnh c php t do nh hng nhng phn
khc theo ui th mnh mun.
Nu bn thy vic lm ny c v pht trin c nhn thi qu, hy xem
xt nhng ng dng tch cc ca nguyn tc ny trong mi trng
kinh doanh. Mt nhm d n hay mt ngi qun l gii mc no
nn ngh n cu hi: Nhng tnh hung xu no c th xy ra? Liu
chng ta c th gii quyt nhng kh khn khng? Liu c phi
l nhng suy ngh tiu cc, khng hiu qu? Khng hn. Suy ngh l
cn thit khng ch cho mt bn k hoch d phng thng minh m

quan trng hn cn gip chng ta sn sng i mt vi nhng kh
khn pha trc cng nh gii quyt nhng kh khn ny v mt l tr.
Ngi lnh trc khi ra trn nu xc nh mnh c th cht trong trn
nh ny s chin u dng cm hn. H khng phi khng s m ch
l vt qua ni s xoa du hiu ng gy t lit ca n.
Ti thy rng thng nhng th ng vai tr quyt nh li l nhng
th ban u c v nh e da. Chng ta phi nhn su vo ni s ca
mnh v lc s xut hin ngn la ca nh sng v hy vng. Cho d
ngn la ny khng to ra s can m ca mt anh hng nhng ch t
cng gip mt k ang run ry lo s dm tin nhng bc xa hn.
- LAURENS VAN DER POST
Dng cm khng phi l khng s hi m l nh gi nhng iu quan
trng hn ni s hi.
- AMBROSE REDMOON
T duy tiu cc sng li trc ni lo s hay nguy c tht bi s to
ra s thu mnh. Nhng thng thn cp n kh nng xy ra nhng
tnh hung xu v vn dng kinh nghim bn thn c nhng hnh
ng khn ngoan tip theo s gip bn t tin v mnh m hn. Nu
bn sa ly vi nhng g mnh khng c, nhng iu bn s vn tip tc
bm ly bn. C gng lng trnh hay khng chp nhn nhng tnh
hung xu xy ra hoc c th xy ra di ci v suy ngh tch cc
ch khin bn d b tn thng bt ng m thi. Lo s mt cch v
thc v nhng thm ha c th xy ra s cm t chnh bn, ngn bn
khng dm chp nhn th thch t n thnh cng.
Lun kin nh duy tr nhng suy ngh tch cc hng n nhng kt
qu lc quan khng phi l liu thuc cho con tim yu ui. Bn phi
lun sn sng i mt vi thc t trong qu kh cng nh trong tng
lai, chp nhn nhng u im, hn ch ca chng v gi vng mc tiu
theo ui pha trc.
Cuc sng l nhng g ang din ra vi bn trong khi bn cn ang bn
bu vi nhng k hoch khc.
- JOHN LENNON
Vic ny c th ti t nh th no? Lm sao gii quyt y? t ra

nhng cu hi ny, ri c l bn s khng phi gii quyt chuyn ti t
na.
Trong cuc sng hay cng vic ca bn c trng hp bt li no
bn cn phi xem xt cha? Ngay by gi y bn c k hoch d
phng cha? Bc tip theo bn phi lm g?
Bn s mt th g nht? Liu ni s hi c ang km chn bn
trc nhng g bn mong mun khng?
46. Tm nhn cng xa, mi vic cng tri chy
Nhng ngi c tm nhn xa trng rng s c nhng hnh ng khn

ngoan nht. mt kha cnh no , mc tiu ca bn cng xa, bn
cng c thm nhiu la chn v cch thc hon thnh mc tiu. Trong
qu trnh thc hin, nu bn c sai st g, vic sa li s d dng v thoi
mi hn. Nhng ngi mi li xe thng li khng m do h mi ch c
tm nhn ngn.
Nhp iu ca cng vic

GN Y TI SUY NGH rt nhiu v nhp iu ca cng vic. Ti
cng nhn thc r hn nhng vng tun hon ca mnh cng nh s
thun tin khi gi ng nhp iu . Nhng cuc hp hng tun vi
ng nghip, nhng chiu i do trong vn, nhng k hoch chin
lc hng nm, nhng k ngh hng nm, thi quen c bo bui sng,
thi quen suy ngm hng ngy v rt nhiu vic khc. Nhng vic ti
thng xuyn phi lm, nhng ngi ti lun phi lin h v nhng
nh hng ti lun chn. C vic thng xuyn vit cc bi tiu lun
na.
To ra nhng thi quen tch cc tht tt. Chng ta khng mun ngh
n vic phi to ra mt bi cnh; chng ta ch mun trong bi cnh
ca chnh mnh v phn thng t ng n vi chng ta. Tuy nhin
nhng phn thng thng t l vi lng cng sc ta b ra. Chng ta
rt nhiu ln khng nhn ra rng thc ti thay i trong khi cng
thc v hnh vi ca mnh vn nh c. Chng ta vn tip tc nhng g
lm nhng nhng cm xc khng cn.
Hy suy ngh nh mt ngi hnh ng v hy hnh ng nh mt
ngi suy ngh.
HENRI BERGSON
Trong cuc sng, s thay i c th n trc khi ta kp nhn ra n.
Nhng ngi bn c c th khng cn l nhng ngi chng ta mun
chi cng na. Chng ta khng cn tham gia thng xuyn cc bui
hp nh k v ngy cng chn ght n bi cn c nhng vic khc
quan trng hn. Nhng nh hng yu thch trc y khng cn hp
khu v na. Ba tic mng nm mi cng ch l mt vic chng ta

phi lm hng nm m thi.
Khi nhng cng thc ny phn no tr nn cng nhc, t chng ta s
bt u cm thy p lc, khin chng ta ngn ng khi lm nhng vic
m trc y tng say m, yu thch. By gi chng ta cho rng
mnh ang li bing, gi i hay n gin l t nht dn.
nh gin d mang li s n nh cho cuc sng.
- WILLIAM BRAITHWAITE
Mt khc, cng c th do nhng tnh hung ta phi ng u m
nhng cng thc c ca chng ta phi bin i, nng ng v c h
thng hn. Cm gic ca bn c th s cho bn bit n lc phi tip
tc. Bn s chn ch v bt u b l c hi hoc cng c th s thy
cn phi c mt s thay i no tip tc chy theo tri bng
ln.
Bn sn sng chp nhn rng c th c mt thc t khc ln hn
ang chi phi bn, cn phi chp nhn n cng nh phi tin rng vic
t b nhng thi quen s c n p? Nhng vic no bn thng
lm hin nay m khng hng th? Hay t nht cng khng cn nhiu
hng th so vi ln u bn bt tay vo lm cng nh mong i n?
Liu bn sn sng nhn thng vo l do ti sao bn li ang lm vic
v th hin nhng g g b bn cng c th l t b cng vic y?
C nhiu th khin chng ta tr nn sinh ng, lun pht trin v thay
i hnh thc cng nh cch th hin. Chng ta cm nhn c ngun
nng lng v sau to ra nhp iu ca ngun nng lng .
Nhng nu chng ta tnh to, chng ta khng th l m v phi mo
him chp nhn hy sinh nhng g tng tt p trc y tip tc
hnh trnh.
Khi bn thch nghi c vi mi trng ni hnh ng thc t xy ra,
c kh nng bn s t b nhng vic trc y mnh tng lm th
nghim nhng vic mi m mnh khng chc c lm c khng.
Con ngi hnh ng nh th cuc sng ch c hai yu cu l thoi mi
v sang trng, trong khi tt c nhng g chng ta cn cm thy hnh
phc li ch l s say m.
- CHARLES KINGSLEY
Nhng ngi thch ng km i thua l, phn chia li v ti

thnh lp cng thc tip theo. c th l cng ty ph sn, cc t chc
mt thnh vin, mt ba tic khng c ai n. Nhng ngi lm vic
hiu qu s tm ra s thoi mi trong nhng hon cnh cam go nht.
H i theo trc gic bn thn, hc cch gi tn cm gic cng nh
lng nghe khi trc gic ln ting. H c th chp nhn nhng vic
khng cn hiu qu na v sn lng bt u li.
Loi tp ch no bn khng nn c? Bn nn c loi mi no?
Nhng vic m bn vn lm cho d bit n khng cn th v? Thay
vo bn lm g?
Nu bn tht s tp trung vo mt cuc sng tt hn cho chnh
mnh, bn s quan tm n nhng hot ng mi no?
Ln cui cng bn lm mt vic tht s bt thng cho bn thn l
khi no?
47. Tng tc bng cch gim tc
Him khi bn c thi gian cng nh sc lc lm nhng vic mnh

mun nu bn lm vic trin min. Hy th lng, th gin, v sau ti
tp trung. Nu vi v, c th bn s mc phi ci nhn thin cn cng
nh sm cm thy mt mi. Vi nh r rng ca mnh, bn hy tin
rng phng php, qu trnh cng nh ngun lc biu hin s to thnh
qu quy m ln hn vo thi im thch hp nht. Hy kin tr mt
cht v bn s c tham gia cuc chi ln hn.
Nc trong bnh sp si?

Nc c khi tnh mi trong.
- Cch ngn TRUNG QUC
MY NM TRC, khi cn luyn karate, ti thy mnh dng nh
vo trng thi bo ha l d c tp luyn chm ch v thng
xuyn nh th no i chng na, ti vn khng th kh hn c. iu
ny tht s khin ti nn lng v c nhng thi im cho d ti khng
n lc c gng bng vn c th vn n nhng tm cao mi vi kt
qu ngy cng tt hn. Ti sao by gi ti luyn tp chm ch hn
nhng li chng i n u c? C l ti phi luyn tp chm ch hn
na!
Sau thy dy v khuyn ti nn ngh ngi hon ton, khng luyn
tp g na, khng lm bt k mt vic g trong nhiu ngy i khi thm
ch n hng tun.
Sau khi quay tr li luyn tp, ti tht s kinh ngc. Ti im m
hn, xut sc hn, ha nh hn, vi mt nhp iu mi, mc mi
cng vi s ci thin vt bc trong phong cch, cch c x, cch phn
chia thi gian, xc nh trng tm cng nh s dng sc mnh ca
mnh. Tht tuyt!
Chng ta hc tp, sng to, v pht trin nhiu mc . C th quan
tm ban u ca chng s l ngi nhc trng ch huy dn nhc.
Nhng cn nhng yu t phc tp ang si sc trong mi ngi th
khng th bit c l mt b mt.
Hy tin vo quy trnh ca bn. Hy tin vo nhng cng thc v hnh

ang gip bn c nhng gii php vt xa nhng g bn ngh mnh c
th lm. Quan trng l sp xp thi gian. ng x y thi gian ca
chnh mnh, nu khng bn s mt n y.
Nhng vic g bn khng c thi gian lm nhng vic c v nh
ph thi gian nhng bn bit n lc phi lm? i do trong vn?
n ti vi mt ngi bn? Ko c nhm i t tp? Chi sng la-de vi
bn tr? B d bc tranh v bn khng th cng li nh cm cy c
ln ln na?
Hy th gin. Bn vn cn phi tham gia vo nhng vic khc na.
Khi bn mun tng tc nht, c l chnh l thi im thch hp nht
bn dng li.
Nhng vic g hm nay bn c th lm nhng bn bit mnh khng
c thi gian cho nhng vic ?
Nhng vng quay ang vn hnh trong cuc sng v cng vic ca
bn c th dng li mt lc khng?
Ln cui cng bn hon ton khng lm g l khi no?
48. Bn khng c thi gian thc hin bt k mt d n no
Bn khng c thi gian thc hin bt k mt d n no v thc t bn

khng th thc hin mt d n bn ch c th thc hin nhng bc
hnh ng thi. Tin hnh nhng hnh ng ph hp, v bn khin cho
th gii ny ging vi hnh nh bn t phc trong u mnh. Tt c
nhng th ny ch hin ra sau khi bn c nhng hnh ng c th, hu
hnh hin thc ha k hoch ca mnh. l tin hnh mt d n.
Con ngi thng khng bin mt d n thnh cc bc thc hin do
m nh v vic thiu thi gian cho d n . Mi s phn tch nhim v
ca d n phi c lm ngay hnh ng k tip c tin hnh sau
t nht 2 pht k t khi d n c hnh thnh.
S cnh bo ca "di hn"

BN C TR HON THC HIN nhng d n di hn n gin ch
v l nhng d n di hn khng?
Khi m kha o to cho cc lnh o v nhn vin cao cp, chng ti
thng a ra bi thc hnh nhng d n hay mc tiu lu di.
Nhng vic kiu nh sp xp li phng ban, to ra mt lc lng lao
ng chin lc hay pht trin mt chin lc u t c nhn. Khi
ti hi h: Tip theo phi lm g y? a phn u khng bit tr li
nh th no. V vi mt cht ngng ngng, h bo cha cho vic ny
bng nhn xt , tht s l mt d n lu di...
Khong cch khng l g c; ch c bc u tin mi kh khn.
- MADAME DU DEFFAND
V nguyn soi Php v i Lyautey tng yu cu ngi lm vn trng
mt ci cy. Nhng anh ta t chi v cho rng ci cy ln qu chm
v phi n 100 nm n mi ln c. V nguyn soi p li: Nu vy
khng cn thi gian na u, anh hy trng ngay chiu nay i.
- JOHN F. KENNEDY
C mt s khc bit c bn gia mt vic di hn v mt vic ri y
hoc c l. Mt d n c th hon thnh cng nhanh cng tt, hoc
khng. Cng nhanh cng tt c th l by nm nhng vn l cng
nhanh cng tt. V nu d n c th hon thnh, bn phi quyt
nh cn lm g tip theo trc khi bt tay vo thc hin d n. Cng

nhanh cng tt tr thnh khng bao gi nu bn khng quyt nh
c nhng hnh ng tip theo cn lm l g.
V cho d mc tiu c xa nh th no i chng na, vn c cch thc
hin c mc tiu y nu bn quyt tm. Mt vic c th sm hon
thnh v vic thc hin cng khng phi kh khn g, tng t nh
nhng vic khc trong bng danh sch cng vic ang nm trong tay
chng ta. Cch tt nht cn tr cc ng lc l t ra nhng mc
tiu ln c gi l mc tiu lu di. Ngay sau khi t ra nhng mc
tiu ny hay xc nh nhng d n thuc kiu ny, chng ta thng c
xu hng t mn v t la phnh chnh mnh v thnh cng ca chng
ch v chng ta cam kt thc hin, v th l ng lc thc y ta
hon thnh khng cn na. Nhng kt qu ngn hn ca nhng mc
tiu lu di l mt nhn t thc y cc k quan trng, v nhng hnh
ng thc t chng ta lm trong vng vi gi hay vi ngy na s c
tc dng khuyn khch lng am m cng nh cm hng.
a mt vic g vo danh sch s thc hin tht d dng (hin ti
ti c khong hn mt trm d n nh vy). Hy thnh tht vi chnh
mnh khi nh gi xem c nn a vic g vo danh sch kiu ny
hay vo danh sch cc d n thc t. Nu l mt d n thc t, cho
d l c lu di hay khng, d n sau ny s khng khin bn mu
thun vi chnh mnh. Nu bn vn cha xc nh c th hy mc
nh n nm trong danh sch s thc hin.
Bn cam kt thc hin d n hoc mc tiu di hn no? C bc
quyt nh tin trnh hnh ng khng?
C d n no bn thch nhng khng c thi gian thc hin khng?
Nu bn phi tip tc, hnh ng tip theo l g?
49. Vic nh nhng thng xuyn lm s c nh hng ln
Nhng thay i thc t khng xy ra nht thi m phi c mt s rng

buc chc chn no vi mt mc tng tc mi. u t mt phn
nh trong thu nhp ca bn, hng tun tham d mt lp hc no ,
thng xuyn chia s tm t vi ng nghip hoc vi cc thnh vin
trong gia nh, mi ti dnh mt cht thi gian suy ngm l nhng
yu t then cht cho mt qu trnh pht trin v cng ngha.
20% quyt nh
MT KHCH HNG ca ti ng thi l mt gim c cao cp c
nhng nhn xt th v v tin trnh cng vic ca chng ti. ng nhn
xt rng phng php ca chng ti tc ng n 20% quyt nh. Nu
bn thuc 10% km ci nht trong tng 100% th bn s thy mnh
tht v dng. Mt khc, nu bn thuc 10% xut sc nht, bn s thay
i v ng u. Vn ch l 20% nhng l mt s tin b vt bc.
Phng php ny tuy rt c bn v n gin nhng c kh nng bin
nhng iu b nh thnh s khc bit ln.
Ngi khng hng th vi nhng vic nh cng s chng lm c vic
ln.
- JOHN RUSKIN
Chnh vic ch n cc chi tit s to ra s khc bit ln. l khi cu
th chn bng trung tm trong mn cric-k bc sang tri hai bc, khi
ngi bn hng nh tn cc khch hng ca mnh, khi nhng i la gi
in cho nhau, khi ngi lnh lau chi v kh ca mnh sch bng. N cn
to nn s khc bit gia ngi chin thng v k chin bi, gia n
ng v cu b v nht l gia ngi sng v xc cht.
- DAVID NOONAN
Nhng phng php l mt cch hu ch xc nh gi tr ca
vic quyt nh hnh ng v qun tr thu o cc d n. Nhng
phng php khng ni n nhng k nng hay hnh vi mi m
khuyn khch cc hnh vi trn din ra cng khai v yu cu bn c
trch nhim vi cng vic. Gia lt sng v cm gic lc l l mt s
khc bit ln. Nhng iu to nn s khc bit c l khng nhiu nh

bn ngh.
iu oi m y l ch mt vi hnh vi tiu cc nhng li c kh
nng gy nhng hu qu nghim trng. Nhng vic nh nhng nu
khng kim tra i khi s gy ra nhng hu qu xu nht.
Nhng hnh ng nh chng ta thng xuyn lm l mu cht cho
nhng kt qu kh quan.
Hy ngh n mt s thay i tch cc, lu di v quan trng xy ra
trong cuc i bn. Bn lm nhng vic nh g c th to ra
v/hoc s thay i y din ra?
Ngay lc ny y nu mt vic nh nhng c lm thng xuyn s
em li mt khon li nhun ln cho bn th vic l g?
50. Bn phi lm vic bit vic
pht trin tri thc cn phi c nhng hnh ng c ch ch. Nu

bn ch i bit lm vic ri mi lm, iu s chng bao gi xy
ra u. Khi bn lm vic, suy ngh, cng vic s h l cho bn bit c
nhng vic khng th lm c nu lm theo cch khc.
Ai tht s quan tm n nng sut?

Tri thc ch c c thng qua hnh ng; bn s khng c nhng th
thch th v nu khng th nghim.
- SOPHOCLES
CHNG TA THNG XUYN t cu hi: Lm sao ti c th thuyt
phc nhng ngi xung quanh ng vi cch tip cn ny hon
thnh cng vic y? Phng php tht n gin, n s khin cuc
sng, cng vic cng nh cc mi quan h ca chng ta d dng hn.
V thng sau l suy ngh: Ti sao ti nhn thy nhng gi tr ca
phng cch cn nhng ngi khc th khng?
Ti sao ch c mt s ngi thy c gi tr ca hng tng nng
sut ny trong khi nhng ngi khc li khng? Ti sao chng ta li
yu cu mt hc sinh mi bn tui nm c nhng nguyn tc v
nng sut ging nh mt CEO hay mt ngi qun l tm trung? V ti
sao nhng ngi ny li quan tm n nhng nguyn tc trong khi
nhng ngi khc cng lm cng vic , cng mt tnh cch nh th
li khng?
Khng c g th hin r bng hnh ng.
- MARTHA GRAHAM
Sau hn hai mi nm, cui cng ti cng tm ra mt mu s chung
gia nhng c nhn v cc c quan t chc p dng cc phng
php ca chng ti hiu qu nht. chnh l: h c mt ni lc pht
trin khng ngng. khng phi l nhng kht khao pht trin u
li hay ch mang tnh l thuyt m tht s l mt ng lc ln hng
n mt tng lai pht trin cho chnh h hay t nht cho nhng vic
h ph trch. l l do ti sao h tuy trng ging nhau nhng li c
sc hp dn khc nhau. ng c pht trin ca h c th khc nhau.
Nu bn khng c cm gic rng mnh ang b nhng vic xy ra kim

sot, c l bn s khng bao gi th ngh n kh nng qun l mi
vic tt hn. V nu bn c th t y chnh mnh bc ln pha trc,
bn s khng phi hi tic khi mun lm iu g khc bit mi
vic d dng hn, nhanh chng hn v tt hn, cho d bn ang phi
i mt vi nhng vic .
Ngi khng dm ph mt gi khng th khm ph ra gi tr ca cuc
sng.
- CHARLES DARWIN
S tht, nng cao nng sut rt n gin nhng khng phi lc no
cng r rng: nu bn khng th phn bit c s khc bit gia ch
mnh mun n v tnh trng hin ti ca mnh, c l bn s khng
dm khm ph nhng cch lm vic tt hn. Bn c l cng s phi
tha nhn rng mt s hnh vi ca mnh cn thay i. Nu bn quan
tm n vic lm sao tin hnh mi vic m xui m khng phi lng
ph cng sc hay gy sc p qu ng cho bn thn, bn s sn sng v
ho hc khm ph t nht mt phng thc m bn cha tng bit
n.
Cc i ua xe Cng thc I mt hng nghn gi v hng triu la
kim tra, lp t cc chi tit nh nht ca tng b phn bi ch
trong vi giy ngn ngi thi, h c th mt mng nu nhng thit b
ny gp trc trc. Nu bn cho rng mnh u c trong i ua, hay
khng quan tm mnh c th lm tt nhng vic ang lm nh th no,
hay khng cn x bt p lc th nhng kiu u t ny r rng tht ph
thi gian v cng sc. Loi b nhng th tha thi dng nh ging
mt vic tha thi vy. Nghin cu hay ci thin cc k nng khng
phi lc no cng l nhng u tin chin lc ca nhng ngi lm
vic hiu qu, nhng h vn lun ch n nhng c hi nh vy.
Ti cho rng khng phi pht minh ny sinh t nhu cu pht minh
theo kin ca ti xut pht trc tip t nhn ri, cng c khi l t li
bing.
- AGATHA CHRISTIE
V th ng qu tht vng khi mi ngi cht vn: Chng ta ang c
t c ci g y vy? hay Tip theo lm g y? khi bt u
cng vic. ng qu ngc nhin khi v/chng, sp, i tc hay cu con
trai ang tui v thnh nin ca bn khng mun c th ha nhng

cam kt ca h. Chc chn bn s c th thng cm vi h nhng vi
nhiu ngi trong s h, bn ging nh t sao Ha n vy.
Bn mun mi vic by gi khc vi mi tm thng trc mc
nh th no? Liu bn c d dng n ch khng?
Bn cho rng h thng, cc quy trnh hay phng hng ca bn c
th tip tc pht trin kha cnh no?
51. Chuyn ng d hn khi bn ang di chuyn
Khi hc mn v karate, bn s nhanh chng rt ra mt iu rng khi

ang giao u vi ch th, bn khng bao gi c php ngng di
chuyn. Khi bn s d dng phn n cng nh di chuyn nhanh hn
thm ch ngay c khi phi di chuyn sang pha i din. Bt u di
chuyn s mt nhiu sc hn so vi i hng. Nu bn mun sng mt
cuc sng tch cc, s d dng hn khi bn chp nhn thay i v sn
sng cho mi vic.
Hy nm quyn lnh o
Khi bn say xe, cch hu hiu nht khng cm thy bun nn l tp
trung nhn vo ng chn tri hay tt hn l hy cm li. Ti cha
tng thy mt li xe no li b say xe c. Cm gic cn bng ca bn s
tt hn khi bn ang cm li.
Bn cm thy thoi mi hn khi p dng phng php thu thp, x l,
t chc v qun l theo trc gic tt c cc cng vic hon ton khng
phi v bn s c t vic phi lm hn. l v vi phng php ny,
bn c t vo v tr ngi li xe, v tr trung tm trong v tr. Bn
tr thnh ngi gy nh hng thay v b nh hng.
Cm gic b ln t v rng buc qu mc khng phi l nhng th
phm tht s cho d chng ang to ra qu nhiu p lc. Bn s
trng thnh hn khi nhiu ln phi lm vic trong nhng tnh hung
c hi thnh cng l rt t.
Hy iu khin cng vic ca bn, nu khng bn s b n iu khin.
- BANJAMIN FRANKLIN
Cm gic lo lng dng cao khi bn lng dy cng v khng nh
hng nng lng ca bn thn na. mt kha cnh no , chng ta
u bit rng lun linh hot v hp tc vi nhng kha cnh trng i
hn mi tht s l mt cuc chi ln. T tng linh hot, ch khng
phi cu n vi v vn tiu tit trong cuc sng ca bn mi l mt
hng suy ngh tch cc, c nh hng.
Trnh nhng vic i hi s quan tm ca bn cng ging nh c
gng gi thuyn khng b lc mnh vy. Tr li cu hi: Kt qu
bn mong mun l g? v Hnh ng tip theo l g? s a bn tr

li v tr lnh o.
Khi bn khng bit phi lm g, cn phi lm g y?
52. Nhng thnh cng rc r nht n t nhng tht bi ng cay

nht
Trong hu ht thi gian bay trong khng trung, tn la v rocket

thng i lch hng. Tuy vy chng vn n c ni phi n v
trong qu trnh bay, hng bay lun c iu chnh. Bn c th mc
sai lm trong cuc chi bn tham gia. Nhng hy chi cho d c th
thng hay thua, min l bn hon thnh mc tiu.
Mt nm y nhng la chn tt hn
GN Y, MT TRONG NHNG KHONH KHC sng sut nht ca
ti l khi ti nhn ra mnh ang o qu trnh tin b ca bn thn
khng da trn tiu ch tht bi hay thnh cng m trn t l nhng la
chn tt hn.
Ti quyt nh rng y s l nm ca nhng la chn tt hn ca
mnh v hy vng rng nm sau cng nh vy. Lm sao ti c th
luyn tp thng xuyn khi ti thm ch cn khng thch? Hay c th
gip ai , khi ti khng c thi gian? Hay l t ra chin lc thay v
bn rn n thun? Hay tp trung vo vic g sng to v gi cm
hng thay v tha mn tnh bc ng ca mnh? Hoc tit kim thay v
lng ph? Hay lng ph thay v tit kim?
Ti c th chc mng anh v anh c tr tu sng sut. Nhng iu quan
trng l: anh c kh nng duy tr s sng sut khng?
- NOEL COWARD
Ti c c thng tin rng mi ngy trong u chng ta c n
50.000 suy ngh (khng bit ai c th ngi m suy ngh c c ch?)
Cho d con s l bao nhiu th n cng th hin s c hi la
chn thc hin tng no, hay tip tc tng no. Ti khng buc
ti chnh mnh v suy ngh Chuyn g s xy ra nu ti b xe but
cn cht? m ti cn lm r Ti c tip tc tp trung vo suy ngh
khng?
Ti bit rng khng phi lc no mnh cng c nhng la chn tt
nht. V suy ngh khin ti t gii hn kh nng ca mnh. qu
nhiu ln ti t hn ch cc la chn ca bn thn. Chng ta thng

hay t nh gi mnh qua kh nng chin thng hay tht bi. Chng ta
tham gia cuc chi, chng ta b l tri bng v sau t coi mnh
chng th chi tt mn bng chuyn c. V nh th, chnh chng ta
t loi mnh khi cuc chi.
Dng nh tt c chng ta u ang gi sc cho bui v hi trng.
Nhng nhiu ngi trong s chng ta qun rng mnh phi hc nhy
.
- ALAN HARRINGTON
Hng n thnh cng, ch khng phi s hon ho. ng bao gi t
b quyn cho php mnh sai v bn s nh mt kh nng hc hi nhng
iu mi m v tip tc vi cuc sng ca mnh. Hy nh rng ni s hi
lun n pha sau ch ngha hon ho. i mt vi ni s ca bn v cho
mnh quyn l con ngi, mt con ngi sng hnh phc hn v nng
sut hn.
TIN S DAVID M. BURNS
Mt s khch hng, sau khi chng ti mt kh nhiu thi gian to ra
cho h nhng thi quen lm vic mi hiu qu, cm thy c li khi h
khng th gi cho mi vic sun s. V phng php ca chng ti
kh n gin, h cho rng l ra mnh phi nm c ton b cc k
nng v khi thc tp nhng phng php ny, h s khng c g phi
nao nng c. V th khi khng lm c, h cm thy vic ging nh
t b n lc hng n cch lm vic nng sut nht. Nu ti khng
th lm cho mi vic tr nn d dng ngay lc ny th ti cn phi th
lm g ch?
Nhiu nm trc, mt hun luyn vin chi golf tuyt vi ca ti
ni rng: ng lo lng n im s hay s bng golf ri vo h nc.
Ch cn bit rng mi ln anh chi, anh s c thm nhiu c nh hay
hn! l mt li khuyn hu ch. V th nm nay t nht nhng c
nh hay ca ti cng nhiu hn nm ngoi. Vi suy ngh ti tip
tc tham gia cuc chi v ngy cng chi hay hn.
Khi bn c xong cun sch ny, bn s la chn c vic g tp
trung v lm g tip theo. C th bn s nh trng. V nu khng cng
ng lo lng. Bn s cn c nhiu c hi khc trong ngy hm nay
trc khi chm vo gic ng ngon.
Hy lit k ba tr chi trong cuc i m bn chi tt. Bn c mun

chi thm tr no na khng?
Gn y bn phm mt sai lm ln no cha?
PHN V. GHI NH NHNG NGUYN TC C BN
Sn sng cho mi vic yu cu phi hon thnh cng vic hiu qu v

nng sut. Bn hon thnh cng vic khi xc nh c khi nim
hon thnh v quyt nh nhng vic g phi lm. Nhng do khi
lng thc t cng nh mc phc tp ca nhng vic chng ta phi
gii quyt trong cuc sng qu ln, s d dng hn khi thc hin theo
nhng ch dn, p dng theo mt m hnh thng nht mi vic nm
trong tm tay bn. hiu ton din hn, hy c cun OK mi vic -
loi b stress t hiu sut cao.
Nm giai on nm bt quy trnh cng vic
y l hng dn gip bn nm bt, xc nh v qun l tt c cc cam

kt ca mnh. Bc 2 v 3 s c gii thch r hn trong biu X l
v t chc quy trnh cng vic. Biu ny l mt cng c hiu qu nn
trn bn lm vic, ngay trc mt bn cho n khi no bn nm vng
quy trnh ny.
1. Thu thp
tt c nhng th bn quan tm trong nhng chic gi ca bn
(gi giy, e-mail, s ghi chp, hm th thoi, v.v..) chng khng cn
nm trong tr nh ngn hn ca bn na.
Hn ch s lng nhng b suy tp ny ht mc c th.
Thng xuyn dn dp chic gi ca bn, x l v t chc cc
tng ca bn (xem hng dn tip theo).
2. X l
X l nhng danh mc bn thu thp.
Nu l mt danh mc khng kh thi, nm n i, nh du sau ny
c th thc hin, hoc s dng tham kho thm.
Nu l mt danh mc kh thi, quyt nh xem hnh ng thc t
tip theo l g (nu t hn hai pht), y quyn (a vo danh sch ch),
hay thc hin (a vo danh sch ghi nh thc hin hoc vo th mc
hnh ng). Nu mt hnh ng khng kt thc ngay c, xc nh
cc cam kt v a vo danh sch cc d n ghi nh thc hin.
3. T chc
Phn nhm cc kt qu x l tng ban u ca bn thnh cc mc
d tra cu v nh gi. Bn mc hnh ng quan trng gm c:
Cc d n (nhng d n bn cam kt hon thnh)
Lch (nhng hnh ng phi lm vo ngy, gi c th)
Nhng hnh ng tip theo (nhng hnh ng s thc hin cng
sm cng tt)
i (nhng d n, hnh ng ngi khc ang lm v bn quan tm
n)
B sung cc tiu mc trong cc danh sch nu cc tiu mc ny gip

vic s dng danh sch d dng hn (cc cuc gi, cuc hp, nh,
trong my tnh, v.v...)
Thm danh sch cc mc tiu c tm nhn xa hn v nhng gi tr
nh hng n bn.
Thm bng lit k cc mc cn kim tra (m t cng vic, danh sch
cc s kin, s t chc, v.v..)
Duy tr mt h thng tra cu tham kho cc thng tin tuy khng yu
cu hnh ng nhng cn phi lu tr.
Duy tr mt h thng lu gi cc hnh ng c th thc hin sau ny
(danh sch nhng vic c th lm, lch, s tay)
Duy tr cc h s thng tin h tr cc d n khi cn (c th lu trong
h thng tham kho hoc danh sch ch)
4. nh gi
1. Xem xt lch v danh sch hnh ng hng ngy (hoc bt k khi
no bn c thi gian lm)
2. nh gi, xem xt hng tun cp nht, duy tr cng nh ci thin
h thng (xem nh gi hng tun)
3. Thng xuyn nh gi, xem xt cc danh sch mc tiu, gi tr, tm
nhn lu di hon thnh cng nh cp nht danh sch d n.
5. Thc hin
La chn hnh ng da trn nhng vic bn c th lm (bi cnh),
thi gian, cng sc bn c v sau l nhng u tin ca bn.
Lun linh hot vi vic duy tr mt h thng cc ghi nh hnh ng,
lc no cng c th xem xt nh gi, tin tng vo cm gic ca bn
khi a ra cc quyt nh tc thi.
m bo nhng la chn trc gic tt nht bng cch thng xuyn
tp trung vo cc u tin (Lm vic X thay v lm vic Y s em li gi
tr g cho ti?). Xem xt li cc cam kt nhng khong lng gia cng
vic v cuc sng.
- Xut pht hnh ng hin ti (hng ngy)
- 3.000 km d n hin ti (hng tun)
- 6.000 km trch nhim hin ti (hng thng)
- 9.000 km mc tiu t mt n hai nm (hng qu)
- 12.000 km mc tiu t ba n nm nm (hng nm)
- Hn 15.000 km s nghip, mc ch, phong cch sng (hng nm

+)
M hnh xy dng k hoch
M hnh ny da trn phng thc no b ca con ngi lp k hoch

cho cc cng vic. N s gip bn kim sot theo chiu dc, c ngha l
suy ngh hiu qu nht thng qua mt tnh hung hay d n c th. Khi
bn xc nh c tt c cc d n cn thc hin, cng cn nghin
cu k mt s d n c th khi thc hin bn s cm thy thoi mi.
1. Mc tiu/Nhng nguyn tc ch o
Ti sao phi lm vic ny? ngha ca vic ra Mc tiu?
Nhng tiu chun chnh phi m bo khi a ra cc quyt nh v
hnh ng cho d n ny l g? Chng ta phi tun theo cc quy tc
no?
Mc tiu v nguyn tc l nhng tiu ch hng dn qu trnh ra
quyt nh trong d n.
2. Nhim v/ Tm nhn/ Mc tiu/ Kt qu thnh cng
Th no c xem l d n thnh cng rc r? Lm th no nhn
bit c?
Thnh cng ny c nhng bn quan tm n d n nhn nhn nh
th no?
3. ng no
Nhng vic g s xy ra lin quan n d n? Thc trng by gi l
g?
Ti bit nhng g? Nhng g ti khng bit? Ti phi xem xt nhng
g? Nhng g ti khng phi xem xt? v.v....
Xem xt vn t mi kha cnh.
4. T chc
Xc nh cc thnh phn (d n nh), cc hu qu, v/hoc cc u
tin.
Phc cc nt chnh, cc danh sch c nh s hoc v nhng biu
cn thit nh gi v kim sot.
5. Hnh ng tip theo
Quyt nh hnh ng tip theo cho cc d n nh c lp hin ti.
(Nn lm g tip theo, ai s lm?)
Nu cn phi hoch nh thm, quyt nh cc vic cn lm hon

thnh k hoch.
Nu cn, iu chnh mc tp trung vo cc d n nh sau:
- Nu d n cn minh bch hn, tng mc tp trung (chuyn t
hnh ng sang lp k hoch, t k hoch sang ng no, t tm nhn
sang xc nh mc ch)
- Nu d n cn nhiu hnh ng hn, gim mc tp trung (chuyn
t tm nhn sang ng no, t k hoch sang hnh ng)
Hoch nh th no l ?
- Nu d n khng cn xut hin trong u bn na, k hoch ca bn
. Nu vn cn trong u, tip tc p dng m hnh trn n khi
no n bin mt khi u bn.
nh gi hng tun
Thch thc u tin l p dng cc m hnh ny, tip l duy tr hot

ng ca chng. Hng dn di y gip bn c mt cuc sng cng
nh cng vic nng sut, hiu qu m vn khng b p lc. Khi hon
thnh quy trnh ny, qu trnh t duy ca bn s d dng hn, bn s t
tin hn. Bn s thy hiu qu r rt nht khi thc hnh hng tun.
Thu thp giy t

Thu thp tt c cc mu giy, card, bin lai cng nh cc giy t
khc. B vo gi x l.
X l ghi chp
Xem xt nh gi cc ghi chp cuc hp, cc ghi nh khc trong s.
La chn v a vo cc mc ph hp nh hnh ng, d n, cng vic
ang ch, v.v...
Loi b suy ngh trong u
Vit ra giy (phn loi thnh cc hng mc) nhng d n mi, hnh
ng, danh sch c th, ch khng ch nh trong u.
Xem xt danh sch hnh ng
Gch b nhng hnh ng hon thnh. Xem xt cc hnh ng
cn thc hin tip theo.
Xem xt danh sch cng vic ang ch
Ghi li nhng hnh ng c th thc hin sau ny. B nhng tng
khng kh thi.
nh gi danh sch d n
nh gi tnh trng d n, mc tiu v kt qu, tng mc mt, m
bo t nht mi mc c mt hnh ng ang c trin khai. Tham
kho thm cc ti liu h tr thc hin hnh ng mi.
Xem xt nhng ghi nh c trong lch
Xem li nhng cun lch c mt cch chi tit m bo cc hnh
ng ang c thc hin, cc d liu tham kho v.v... chuyn vo
h thng hnh ng.
Xem lch sp ti
Xem xt nhng s kin sp xy ra di v ngn hn. Ghi li nhng

hnh ng pht sinh.
Kim tra cc danh sch lin quan
Dng lm t liu tham kho cho cc hnh ng mi.
Xem xt danh sch c th
Xem xt nhng d n gi y c th thc hin, chuyn sang danh
sch d n. B nhng d n bn khng cn quan tm n na.
Sng to v dng cm
Bn c a nhng tng mi, hay, mo him, kch thch sng to
vo trong h thng ca mnh khng?
Li bt
Nhng thay i khng ng n lc no cng c th xy ra. V th, ti

lun hy vng nhng kin, nhng k nng ch ng trong cng vic v
cuc sng s ngy cng pht trin cng nh c nhiu bn c bit
ti v p dng. Ti cng rt vui mng nu nhn c s phn hi hay
tham gia ca c gi.
Trong cc bn tin nh k ca chng ti c thm nhng thng tin v
ch ny cng nh nhng ch tng t. c gi c th ng k
min ph qua trang web ca chng ti ti a ch www.davidco.com, ti
y chng ti cung cp min ph cc ti liu v nng cao hiu sut cng
vic, hoc gi th cho chng ti ti a ch
customerservice@davidco.com
Xin gi n cc c gi li chc tt p nht.
Cc bn sn sng cha?
David Allen

David Allen - San Sang Cho Moi Viec

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

David Allen - San Sang Cho Moi Viec

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Cng ng chia s sch hay: http://www.downloadsach.

SN SNG CHO MI VIC

Bn quyn ting Vit Cng ty C phn Sch Alpha

Chia s ebook : http://downloadsach.com/

Follow us on Facebook : https://www.facebook.com/caphebuoitoi

Khi c hi g ca nh bn, bn s bc ra trong tm th ho hng,

Trong cun Sn sng cho mi vic, bn c th thy y nhng

t hiu sut cao, bn s hc cch Gii quyt nhng vic d

Sau cun OK mi vic loi b stress t hiu sut cao,

Trn trng gii thiu cng c gi.

H Ni, thng 10 nm 2009

Cng ty sch Alpha

n gin ha d dng thc hin

Chng ta t c hiu sut ti a khi hon thnh c cng vic

Trong sut hn 20 nm qua, ti tm kim nhng phng php

tip cn ny hu ch hn nhiu so vi vic ch da vo nhng hnh vi

Cc phng php ny xut pht t nhng hnh vi v cch thc gip

Khi khm ph v thc hin cc vn trng tm trong chng

Mt ngi c th tr thnh tay ua xe xut sc m khng bit cht

Nm 1997, ti bt u i tm cu tr li cho nhng cu hi ny

1. Nm bt v kim sot mi cng vic d dang ly li s

2. C thc kim sot s tp trung ca mnh vo cc trch

3. To ra mt m hnh ng tin cy v vn dng thng xuyn

4. Thit lp hnh vi hiu qu linh hot, tin ln bng nhng hnh

Ti khm ph ra rng con ngi khng cn thm nhng nguyn

ng sau tt c nhng iu ny l khi nim tm tnh nh nc,

Hai nm sau khi bt u vit cc bi tng kt, ti quyt nh gi

Ngay sau , s hi p vt qu mong i ca ti. Trong hai

C ngi cn dn ln thang my ni lm vic. H gii thiu chng

Nhng kin phn hi ht sc tch cc dng nh mi ngi u

V th, ti thy cn phi tp hp cc phng php thnh mt

Cun sch c chia thnh bn phn chnh, da trn bn lnh vc

Bn s nhn thy, cc bi tng kt khng m t, gii thch cho cc

s tm thy nhng gi v cch cng vic vn hnh cc cp cao

Nh ti ni, bn khng cn lm vic chm ch hn. C th bn

Bn s c cm gic rt quen thuc vi cc nguyn tc ny v bn

Trong v thut, Sn sng khng phi l t th th ng, mt phn

PHN I. GII QUYT NHNG VIC D DANG

Chng ta khng c thi gian hon thnh cng vic v c qu nhiu

1. Gt b chng ngi to nhng hng i mi

Vic hon thnh nhng g cn d dang, cho d l cc d n trng yu

Chun b cho nhng vic cha nhn thy

ngy trc k ngh php di, khi h ly d v phi bn mi th mnh s

Hy s dng cng c nm bt tng tn ti khp ni ng lc v

2. Bn ch cm thy thoi mi khi bit r v nhng iu mnh cha

Khi khng tun th nhng tha thun vi chnh mnh, bn s cm thy

Ti sao "t chc mi vic" li thng khng c tc dng?

Sau nhiu nm nghin cu v hun luyn, chng ti khm ph ra

3. Hiu r cc cam kt ca mnh s gip bn la chn nhng cam kt

Nu khng bit c ton b nhng vic cn lm, bn s khng thc

Khi trng tm nm ngoi ra

-PETER MERE LATHAM

thnh mt vic, ta phi rt n l i lao ng khng ngng. Vy

Gii quyt nhng vn ca cuc sng v cng vic i hi s tp

4. Mun ti ni cn n, phi bit ni ang ng

Bn s chng c tc dng g nu bn khng bit mnh ang v tr

Hy qun tng lai ch nm chc hin ti

d nh thay lp xe, a con n tri h, mua mt cng ty. Mi ngi c

Nhiu ngi lng mng cm thy mun lm g hoc tr thnh mt

5. C hi v hn c tn dng bng kh nng hu hn

C gng lm tt c, m m tt c mi vic s khin bn kit sc.

Mt pht lm nh qun l tin trnh cng vic

hnh ng. Ti khng th ch ra cho phng vin giai on no trong s

hoch cn thit cng nh gi chng nguyn vn v ph hp vi tiu