Acta de Constitucin

Lder del proyecto: Julio Cesar Martnez Contreras

Control de versiones Fecha: 14-Noviembre- 2011
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Contenido
1.1. INFORMACIN GENERAL: ................................................................................................................. 2
1.1.1. NOMBRE DEL PROYECTO: ................................................................................................................................. 2
1.1.2. ELABORADO POR: .......................................................................................................................... 2
1.1.3. AUTORIZADO POR: ......................................................................................................................... 2
1.1.4. FECHA DE CREACIN:.................................................................................................................... 2
1.1.5. FECHA DE LTIMA MODIFICACIN: ............................................................................................. 2
1.1.6. DESCRIPCIN DEL PROYECTO: .................................................................................................... 2
1.2. PROPSITO DEL PROYECTO: .......................................................................................................... 3
1.2.1. JUSTIFICACIN (RAZN DE SER) DEL PROYECTO: ........................................................................................... 3
1.2.2. OBJETIVOS DEL PROYECTO: ............................................................................................................................. 3
1.2.3. ALCANCE DEL PROYECTO: ................................................................................................................................ 3
1.2.4. TIEMPO DE EJECUCIN DEL PROYECTO:........................................................................................................... 3
1.2.5. HITOS:................................................................................................................................................................. 3
1.2.7. RIESGOS: ........................................................................................................................................................... 4
1.3. AUTORIZACIONES Y DESIGNACIONES DEL PROYECTO: ............................................................ 4
1.3.1. AUTORIZACIN: ................................................................................................................................................. 4
1.4. REQUERIMIENTOS DE LAS PARTES INTERESADAS: ................................................................... 5
1.5. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO / ENTREGABLES: ....................................................................... 6
1.6. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: ...................................................................................................... 6
1.6.1. RESTRICCIONES: ................................................................................................................................................ 6
1.6.2. SUPUESTOS: ....................................................................................................................................................... 6
1.7. FACTORES DE XITO DEL PROYECTO: ........................................................................................... 7
1.8. OFICIALIZACIN DEL INICIO DEL PROYECTO: ............................................................................... 7

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1. ACTA DE CONSTITUCIN

1.1. Informacin General:

1.1.1. Nombre del Proyecto:

Vector Grafico

1.1.2. Elaborado por:

Zuri Yadira Mndez Landeros
Cesar Jeovani Jimnez Gloria
Julio Cesar Martnez Contreras
Juana Grisel Martnez Lara
Gabriela Estefana Lira Enrquez

1.1.3. Autorizado por:

Julio Cesar Martnez Contreras

1.1.4. Fecha de creacin:

06 de Octubre de 2011

1.1.5. Fecha de ltima modificacin:

14 de Noviembre de 2011

1.1.6. Descripcin del Proyecto:

El proyecto de vector grafico es un micro negocio que tiene la funcin de
desarrollar diseos de pginas web, invitaciones, logos y banners con un diseo
de alta calidad para la satisfaccin del cliente.

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1.2. Propsito del Proyecto:

1.2.1. Justificacin (Razn de Ser) del Proyecto:

Para contribuir al ptimo desarrollo de la comunicacin visual; de disear y
planear, todo lo que el emisor quiere comunicar para fines culturales, educativos,
publicitarios, de venta e informativos, utilizando diversas tcnicas y
procedimientos,as como tambin brindar soporte tcnico presencial y a distancia
preventivo de software para el sistema operativo Windows ofreciendo precios
accesibles.

1.2.2. Objetivos del Proyecto:

Proporcionar a nuestros clientes un servicio de diseo implementando una imagen
corporativa para el crecimiento de su empresa, adems de brindarles servicios de
soporte tcnico y desarrollo de pginas web facilitando as la mejora de la
mercadotecnia de su empresa.

Ofrecer un servicio de calidad al cliente

Dar atencin a los clientes, resolver dudas, comentarios y sugerencias
Precios accesibles

1.2.3. Alcance del Proyecto:

Satisfacer las necesidades y los deseos inmediatos de los clientes, ofreciendo una
alta gama de servicios, con costos adecuados, que nos permitan ofrecer nuevos
precios a nuestros clientes y lograr ser reconocidos por un trabajo de calidad
logrando su recomendacin.

1.2.4. Tiempo de ejecucin del Proyecto:

El Proyecto se desarrollar en un periodo de aproximadamente dos meses,

tomando como inicio el da 14 de octubre de 2011.

1.2.5. Hitos:
Hito Descripcin
Acta de costitucion En este entregable se definen los aspectos generales pero
definitivos del proyecto.

Reporte de avance del Se entregaran los avances del proyecto por cada fase del proyecto.
proyecto por fases
Micro negocio Es en s mismo el proyecto terminado
Entregables y minutas Se entregaran los documentos del proyecto, contendrn
especificaciones tales como los requerimientos del proyecto.

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Cierre Este entregable da por terminado el proyecto.

1.2.6. Riesgos:
Los siguientes son los riesgos ms significativos que pueden ocurrir en el
desarrollo del Proyecto:
Un crecimiento menor del esperado.
Costos mayores a los inicialmente previstos.
Riesgos propios del negocio.
Entrada no prevista de un nuevo competidor.
Falta de encastre entre el producto y las necesidades reales del pblico
objetivo.
Una mala planificacin del proyecto.
Perdida de un integrante del equipo de trabajo.
Perder comunicacin con el cliente.
Mala administracin.

1.3. Autorizaciones y Designaciones del Proyecto:

1.3.1. Autorizacin:
El presente documento, elaborado por los alumnos del 1 cuatrimestre de
Ingeniera en el rea de Tecnologas de la Informacin y La Comunicacin de la
UTNG, del grupo GITI0372, que autorizo el lder del proyecto Julio Cesar Martnez
Contreras, para el desarrollo del proyecto V-Grafico.

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1.4. Requerimientos de las Partes Interesadas:

Requerimientos Funcionales

Micro negocio
El negocio debe contar con equipo de cmputo que cumpla con los
requerimientos del software a usar para cada uno de los integrantes
del equipo de trabajo.
El equipo de cmputo debe contar con el software necesario para
desarrollar la actividad especificada.

Requerimientos No Funcionales

Los diseos se llevaran a cabo de acuerdo a los estndares de colores del

cliente.
Los diseos se llevaran a cabo con calidad.
Los diseos se adaptaran a la resolucin del cliente.

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1.5. Descripcin del Producto / Entregables:

Hito Fecha Entrega Responsable

Acta de constitucin 13/10/2011 Todo el equipo

Interacciones entre la 13/10/2011 Todo el equipo

direccin de proyectos, la
direccin de programas y
la gestin del portafolio.
Presentacin comparativa 13/10/2011 Todo el equipo
de la direccin de
proyectos, la direccin de
programas y la gestin
del portafolio

1.6. Restricciones y Supuestos:

1.6.1. Restricciones:

Lineamientos de diseo del cliente.

Disponibilidad de tiempo durante el desarrollo.
Aprobacin del cliente.
Tiempo se refiere a la cantidad de tiempo disponible para el desarrollo del
proyecto
Alcance se refiere a lo que debemos hacer para producir el resultado final
del desarrollo del proyecto.

1.6.2. Supuestos:
La propuesta describe los objetivos del proyecto y cmo se llevara a cabo,
incluye estimaciones de tiempo y justifica por qu el contrato del proyecto
se debe dar a una organizacin o equipo en particular.
Planificacin del proyecto, esto se refiere a la identificacin de actividades,
hitos y entregas del proyecto.
Supervisin y revisin del proyecto, la supervisin es una actividad
continua.

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El gerente debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y
los planificados.
Presentacin de informes en el desarrollo del proyecto.

1.7. Factores de xito del Proyecto:

Para el Proyecto de micro negocio v- grafico, se han dado los siguientes puntos:

Buena planeacin del proyecto.

Establecer claramente un control de las expectativas asociadas al proyecto
Tomar el control del proyecto manteniendo buenas relaciones con todos los
integrantes
Elaborar y hacer seguimiento a la lista con los problemas presentados
semana a semana en el desarrollo del proyecto.
Llevar un control de toda la documentacin del proyecto
Analizar las necesidades de los clientes potenciales.
Visin y objetivos de los negocios claros.

1.8. Oficializacin del inicio del Proyecto:

La presente Carta de Constitucin se oficializa mediante la verificacin y

aprobacin del Gerente del Proyecto.

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