Asesora Pedaggica Itinerante

Gua para el seguimiento a la

operacin estatal
Ciclo escolar 2012-2013

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Gua para el seguimiento a la operacin

Contenido

I. Introduccin

II. Objetivos de Seguimiento

III. mbitos del Seguimiento

IV. Criterios para llevar a cabo el Seguimiento

V. Funciones del Coordinador de Operacin y Seguimiento de API

VI. Modalidades del Seguimiento

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I. Introduccin

El seguimiento constituye un proceso para obtener y sistematizar la informacin necesaria, relevante,

pertinente, fiable, vlida y oportuna, con el fin de ir emitiendo juicios parciales de valor sobre la calidad
del proceso y el producto de las acciones inherentes a la estrategia, desde su inicio hasta el fin.

En el caso de la estrategia Asesora Pedaggica Itinerante, el seguimiento tiene el propsito de conocer

los problemas y dificultades que se presenten en la ejecucin de las actividades e introducir las
modificaciones necesarias para mantener la direccionalidad de la misma.

Los resultados parciales o aquellos que se deriven del seguimiento no deben confundirse con la
evaluacin final de la estrategia, ni justificarse con ella, sino que constituyen el soporte de las
decisiones necesarias para superar las dificultades que se presenten, es decir, una especie de
evaluacin parcial, continua y formativa del proceso de aplicacin de la estrategia. Sus productos
tambin servirn como insumo para la evaluacin final del mismo.

A partir del ciclo escolar 2012-2013, el Conafe, con el fin de dar un seguimiento puntual y sistemtico a
las acciones de implementacin de la estrategia, el Consejo autoriz para las entidades federativas, la
figura Coordinador de Operacin y Seguimiento API, por tal motivo, se elabor esta gua que servir de
base para orientar las actividades en sus dos dimensiones: pedaggico y operativo.

El equipo responsable del seguimiento a nivel de oficinas centrales, tendr principalmente las
funciones de acompaamiento y asesora en la capacitacin, reuniones de seguimiento y
espordicamente, visitas de campo siempre y cuando se requiera.

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II. Objetivos del Seguimiento

A) General

Facilitar la recoleccin de informacin para la correccin oportuna de los problemas que se presenten
en la ejecucin de la estrategia Asesora Pedaggica Itinerante, mediante la recopilacin de
informacin y evidencias de los avances y logros de la intervencin con Alumnos, Padres de Familia e
Instructores Comunitarios para la toma de decisiones en la mejora de los procesos de implementacin
de la estrategia.

B) Especficos

1. Recopilar informacin, a travs del Coordinador de Operacin y seguimiento de API, con

el fin de identificar oportunamente las fortalezas, debilidades y necesidades que se presenten
en la ejecucin de la estrategia para realizar los ajustes pertinentes.

2. Analizar la informacin enviada por las diferentes figuras educativas, correspondiente a

los avances de la estrategia y la realizacin de las distintas actividades programadas para la
ejecucin de la misma.

3. Obtener insumos que sirvan para la evaluacin y mejora permanente de la estrategia

prioritariamente en su dimensin pedaggica y operativa.

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III. mbitos del Seguimiento

mbitos Aspectos de Seguimiento

Operativo
Ubicacin del API
Cumplimiento de horarios
Trabajo en Comunidad
Materiales bsicos del API
Pedaggico
Intervencin Pedaggica:
o Alumno
o Instructor Comunitario
o Padres de familia

IV. Criterios para llevar a cabo el seguimiento

El seguimiento tendr un carcter de acompaamiento y no de auditoria, ser una responsabilidad

compartida entre la delegacin estatal y el Coordinador de Operacin y Seguimiento.

Para garantizar la identificacin y recuperacin de informacin de manera pertinente, se establecen los

siguientes criterios:

o Seleccionar prioritariamente las comunidades A Elaborar de manera conjunta con las figuras
educativas el plan de seguimiento, (considerar el monto asignado para esta actividad), y con
ello evitar la visita de varias figuras a la misma comunidad
o Para facilitar el traslado a las comunidades, coordinarse con otras reas (apoyo logstico,
infraestructura, etc.) para aprovechar las rutas que realizan y con ello facilitar el seguimiento
o La informacin recabada ser ndole cualitativa; con carcter integrador de las diversas
dimensiones de las actividades y objetivos de la estrategia

La informacin recolectada deber garantizar objetividad, validez, confiabilidad y oportunidad, en caso

de encontrar situaciones problemticas, deber informarse al responsable de la Delegacin Estatal,
quien deber tomar las medidas necesarias para resolverlas e informar al rea central.

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V. Funciones del Coordinador de Operacin y Seguimiento de API

Realizar visitas de seguimiento y monitoreo a mnimo el 5% de las APIs al mes1

Recuperar la informacin en campo sobre las dimensiones pedaggicas y operativas
Observar y verificar el desarrollo de las reuniones bimestrales de los asesores
Integrar los reportes correspondientes, una vez concluidas las visitas
Procesar y sistematizar la informacin recolectada en las visitas de monitoreo
Brindar asesora y en caso necesario, re direccionar las actividades que est realizando el API
Planear y llevar a cabo las reuniones de seguimiento en coordinacin con el responsable estatal
Tratar asuntos relacionados con la participacin de los APIs, en las reuniones de tutora

Establecer coordinacin con los Jefes de Programas, Jefes de Informacin y Apoyo Logstico y Jefes
Administrativos con la finalidad de que los procesos de cada mbito se realicen de manera eficiente
(Consultar Anexo 16.6 Flujograma Estatal de los Lineamientos Normativos y Operativos de la
Estrategia).

VI.Modalidades de Seguimiento

Para llevar a cabo el seguimiento se utilizar un instrumento denominado Ficha de Seguimiento

Integral
El seguimiento se realizar en dos modalidades.

A.- Gabinete, asegurar que los expedientes contengan:

1. Solicitud
2. Copia del acta de nacimiento
3. Copia de la credencial IFE
4. Copia de la CURP
5. Copia del comprobante de domicilio
6. Copia de certificado de estudios
7. Carta de exposicin de motivos
8. 1 Fotografa
9. Copia del convenio de concertacin voluntaria

B.-Campo

La informacin que se recolectar a travs de la visita de monitoreo, incluir una batera de

informacin. A continuacin se describen los aspectos y las actividades a realizar:

1
De acuerdo a los montos asignados para esta funcin.

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1.- Seguimiento en campo
Aspectos a revisar
Ubicacin del API
Permanencia del API en comunidad
Trabajo en comunidad
Materiales bsicos del API
2. Aspectos Pedaggicos
Aspectos a revisar
Intervencin Pedaggica con los
alumnos
Intervencin Pedaggica con el
instructor
Intervencin Pedaggica con los
padres de familia
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Actividad a desarrollar
Verificar la asignacin del CCT en campo
Identificar la organizacin del API en su proceso de
intervencin en la comunidad
Verificar que exista un trabajo coordinado y
colaborativo entre el API, el instructor comunitario y padres
de familia.
Revisar que el API cuente con los siguientes materiales:
Gua para el Asesor Pedaggico Itinerante
Manual Operativo: Trabajemos juntos por un futuro
mejor
Paquete de evaluaciones Diagnsticas
Actividad a desarrollar
Verificar las acciones realizadas por el API para llevar a
cabo el proceso de intervencin: diagnstico, planeacin y
evaluacin formativa con los alumnos focalizados y resto del
grupo
Verificar las acciones realizadas para la intervencin con
los instructores comunitarios
Conocer las acciones de intervencin pedaggicas
llevadas a cabo con los padres de familia
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Entidad
Nombre de la Comunidad
CCT
Nombre del API
Fecha

Campo
mbito Operativo

1. El centro de trabajo asignado es el mismo que se encuentra descrito en el formato Relacin de Aspirantes
Seleccionados.

Si No

Si la respuesta es negativa, especificar el Centro de Trabajo Actual y las causas del cambio.

2. En el momento de la visita el API se encontraba en la comunidad.

S No

Especificar las actividades que estaba realizando el API.

3. El API cuenta con alguna programacin de las actividades que realiza en ese momento.

Si
No

4. Cunto tiempo dedica a la semana para el trabajo con:

Alumnos Menos de 2-4 hrs. 4- 6 hrs. 6-8 hrs. Ms de 8

2hrs. hrs.

Menos de 2-4 hrs. 4- 6 hrs. 6-8 hrs. Ms de 8

Padres de familia 2hrs. hrs.

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Menos de 2-4 hrs. 4- 6 hrs. 6-8 hrs. Ms de 8

Instructor Comunitario
2hrs. hrs.

4. El API cuenta con su constancia de permanencia mensual?

Si
No

5. El API conoce la temticas del informe bimestral que corresponde segn la fecha de la visita

Si
No

mbito Pedaggico

Intervencin con los alumnos

Diagnstico

1. Cules de los siguientes instrumentos utiliz para elaborar el diagnstico inicial de los alumnos?
(Verificar que existan en fsico los instrumentos)

Instrumento S No
Resultados de la evaluacin Diagnostica (Concentrado de resultados)
Entrevistas con docentes
Entrevistas con alumnos
Entrevistas con padres/cuidadores
Observaciones
Revisin de trabajos escolares
Otros
Especifique
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

2. Principales problemticas identificadas como resultado del diagnstico:

Acadmicas (espaol y matemticas):

_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

Familiares:

_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

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Otras:

_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

Planeacin

1. El API cuenta con el plan de intervencin para los alumnos? (Verificar que se encuentren en fsico).

S ____ No ____

2. Lo elabor de manera conjunta con el Instructor Comunitario?

S _____ No ______

3. Las acciones planteadas en la planeacin son congruentes con las necesidades identificadas en el diagnstico de los
alumnos?

S No

4. Cuntos alumnos reciben asesora de manera personalizada?

5. Mencione cuales han sido los mecanismos de evaluacin formativa con los alumnos

(Verificar si hay evidencia fsica de ello)

_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

6. Qu porcentaje de avance considera que tiene a la fecha en la puesta en marcha de este plan de trabajo?

_________%

7. Qu tipo de dificultades ha enfrentado durante la estrategia?

En el dominio de contenidos En la metodologa de trabajo

En el trabajo con padres de familia En el manejo de grupo multinivel

En el apoyo a nios con dificultades en el aprendizaje

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Revisin de expedientes

1. El API cuenta con los expedientes de los alumnos focalizados?

S No

Los expedientes cuentan con:

Elementos del expediente del alumno Si No

Formato cuadernillo de seguimiento Gua del API pgina 142
Evaluacin Diagnstica del Conafe
Instrumentos de observacin con el alumno ANEXO 2 Gua del API pg. 128
Guiones de entrevista (padres, alumno e IC)
Diagnstico de lectura ANEXO 4 Gua del API pg. 79.
Diagnstico de escritura (toma de escritura) Gua del API pgina 58.
Evidencias de las actividades realizadas con el alumno.
Otros?

Mencione que otros elementos contiene el expediente que elabor el API.

_____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________

Intervencin con el Instructor Comunitario

Diagnstico

1. Cules de los siguientes instrumentos utiliz para elaborar el diagnstico del Instructor Comunitario?
(Verificar que existan en fsico los instrumentos)

Instrumento S No
Entrevistas formal
Entrevista informal
Entrevistas con alumnos
Observaciones
Otros?

Especifique
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

2.- Cules fueron las necesidades pedaggicas del Instructor comunitario identificadas en el diagnstico?

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3. Cmo ha sido la relacin del API con el Instructor Comunitario?

De manera colaborativa Con apata Con dificultades

4. Mencione algunas dificultades presentadas en la asesora con el Instructor Comunitario.

5. Qu acciones se realizaron para solucionar dichas dificultades?

Planeacin

1. Cuenta con un plan de intervencin para el Instructor Comunitario

(Verificar si hay evidencia fsica de ello)
.
S No

2. Las actividades propuestas en el plan de intervencin Son congruentes con las necesidades identificadas en el
diagnstico del Instructor Comunitario?

S No

3. Ha propuesto estrategias al Instructor Comunitario para fortalecer el trabajo en el aula?

S No

Cules o por qu?

_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

4. Ha hecho propuestas para el uso del material didctico y bibliogrfico existente en el aula?
S ___ No ___

Cules o por qu?

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_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

5. Ha notado si la aplicacin de estrategias para el trabajo de algunas asignaturas y el trabajo los materiales didcticos y
bibliogrficos del aula han impactado en los aprendizajes de los nios?
S ___ No ___
De qu manera?
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

6. Qu acciones se han realizado para apoyar a los alumnos en lectoescritura y pensamiento matemtico?
S ___ No ___

Cules?
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

7. La implementacin de estas acciones ha permitido cierto nivel de mejora o apoyo a los nios?
S ___ No ___

Por qu?
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

8. Mencione cuales han sido los mecanismos de evaluacin formativa con los Instructores Comunitarios. (Verificar si hay
evidencia fsica de ello)
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

Intervencin con los padres/cuidadores

Diagnstico

1. Cuenta con el diagnstico Inicial de las competencias parentales. (Verificar que existan en fsico los instrumentos)

S No

2. Cules son las competencias parentales a fortalecer con los Padres de familia como resultado del diagnstico?

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Competencias Parentales
Promueve en la familia un sentido de identidad comunitaria.
Establece una convivencia basada en valores y normas sociales.
Escucha y entiende lo que expresa su hijo a travs de diversas formas de comunicacin: gestos,
acciones o palabras; y da respuesta inmediata.
Expresa su afecto y sentimientos a su familia y sus hijos y les hace sentir queridos.
Promueve autonoma e independencia en su hijo.
Promueve oportunidades de aprendizaje para su hijo.
Apoya y ayuda a su hijo a enfrentar los momentos de cambio o transiciones en la vida.

3. Cuenta con un plan de intervencin para los padres/ cuidadores (Verificar si hay evidencia fsica de ello).

S No

4. El plan de intervencin con padres/cuidadores coincide con el diagnstico realizado por el API.

S No

5. Qu estrategias ha trabajado hasta el momento para fortalecer las competencias parentales de los padres/cuidadores.

Estrategias Estrategias
Evidencias Evidencias
Directas Indirectas
Encuentros Tablero de
espontneos ancdotas
Encuentros Mensajes escritos
programados
Visitas Diario de
domiciliarias actividades
Visitas de una Hoja de
familia a la informacin
escuela para bsica
compartir con
todos los nios
Trabajo conjunto Dpticos, carteles
nio-familia en la o boletn
escuela
Plticas o Peridico mural
conferencias
Grupo de padres y Peridico
madres de familia comunitario

Reuniones de Tutora

Cuantos das asiste el API a las reuniones de tutora?

1 da 2 das 3 das Mas de 4 das

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El API ha impartido talleres en las reuniones de tutora del IC?

Si
No

Mencione que tipo de talleres ha impartido el API

Qu otro tipo de actividades ha desarrollado en las reuniones de tutora?

Para el Aplicador

De acuerdo con las visitas que usted ha realizado a las comunidades beneficiadas con la estrategia, las evidencias
recabadas e informes Qu porcentaje de los APIs considera que est cumpliendo con las siguientes actividades?

% Actividades
Elaboracin del diagnstico del alumno
Asesoras personalizadas
Elaboracin de los expedientes del alumno
Evaluaciones de manera sistemtica y peridica los avances de los alumnos
Elaboracin de un diagnstico de las necesidades pedaggicas de los IC
Sesiones de dilogo, anlisis, reflexin e intercambio para definir estrategias de mejora
Sesiones de trabajo con padres.
Visitas domiciliarias.
Programar la jornada de actividades del da
Trabajar de manera coordinada con las diferentes figuras del Conafe.

Necesidades de formacin

Ha detectado necesidades de formacin en los APIs para el desempeo de sus funciones?

S ____ No ____

Cules?

Nivel preescolar

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Nivel primaria

Es importante que despus de las visitas de monitoreo, se den a conocer los resultados a las diferentes
figuras educativas del Conafe, con la finalidad de elaborar de manera conjunta un plan de trabajo, que
contemple acciones de mejora para favorecer la intervencin pedaggica del API.

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