PENDAFTARAN PASIEN DI

INSTALASI GAWAT DARURAT (IGD)

RSUD No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

SULTAN 1 dari 3
IMANUDDIN Ditetapkan
PANGKALAN BUN Direktur,
Tanggal Terbit :
STANDAR dr. SUYUTI SYAMSUL, MPPM.
PROSEDUR DAN NIP. 19680807 200003 1 006
OPERASIONAL

PENGERTIAN 1. Penerimaan pasien rawat inap di Instalasi gawat darurat.

2. Pendaftaran pasien rawat inap adalah pendaftaran yang dilakukan
oleh petugas pendaftaran mulai dari mengidentifikasi pasien,
mencetak, mengantar dokumen rekam medis ke Instalasi Gawat
Darurat.
3. Pasien Baru adalah pasien yang baru pertama kali datang berobat
ke RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan Bun.
4. Pasien Lama adalah pasien yang sudah punya nomor rekam
medis serta pernah berobat di RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan
Bun.
TUJUAN 1. Sebagai pedoman dalam melaksanakan prosedur pendaftaran
pasien di Instalasi Gawat Darurat (IGD).
2. Melaksanakan kegiatan pendaftaran rawat inap agar semua data
pasien rawat inap dapat dicatat dan dilayani kemudian mendapat
pelayanan pengobatan yang sesuai dengan prosedur yang
berlaku. Untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam
rangka upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan secara
keseluruhan di RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan Bun
KEBIJAKAN 1. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan.
2. Permenkes Nomor 269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis.
3. Keputusan Menteri Kesehatan Kesehatan Nomor 1333/
Menkes/SK/XII/1999 tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit.
4. Keputusan Direktur RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan Bun
Nomor : RS/U.16.01.1056.I.1 tentang Pemberlakuan Pedoman
Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis di RSUD Sultan
Imanuddin Pangkalan Bun.
PROSEDUR 1. Sebelum loket pendaftaran dibuka, petugas menyiapkan :
Register Rawat Inap
KIB (Kartu Indentitas Berobat)
Pro loket untuk pasien dari perusahaan
2. Petugas pendaftaran menanyakan apakah pasien sudah pernah
berobat di RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan Bun atau belum.
3. Jika pasien belum pernah berobat maka pasien tersebut
dikategorikan sebagai pasien baru dan jika sudah pernah akan
 PENDAFTARAN PASIEN DI
INSTALASI GAWAT DARURAT (IGD)

RSUD No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

SULTAN 2 dari 3
IMANUDDIN Ditetapkan
PANGKALAN BUN Direktur,
Tanggal Terbit :
STANDAR dr. SUYUTI SYAMSUL, MPPM.
PROSEDUR DAN NIP. 19680807 200003 1 006
OPERASIONAL

dikategorikan sebagai pasien lama.

A. Prosedur Pendaftaran Pasien Baru :
1) Pasien/keluarga pasien mendaftar di bagian pendaftaran.
2) Petugas pendaftaran memasukkan data identitas pasien
kedalam komputer, yang meliputi :
a. Nama Pasien.
b. Alamat.
c. Tempat tanggal lahir.
d. Umur.
e. Jenis kelamin.
f. Status perkawinan.
g. Pekerjaan.
h. Pendidikan.
i. Agama.
3) Petugas pendaftaran mencetak data pasien dan
menyerahkan print out pendaftaran ke keluarga pasien
untuk dibawa ke kasir jika pasien tersebut dengan layanan
jaminan umum terlebih dahulu kemudian langsung ke
intalasi gawat darurat.
4) Jika pasien dengan layanan jaminan BPJS kesehatan atau
jaminan lainnya dapat langsung ke instalasi gawat darurat.
5) Petugas pendaftaran menuliskan data dalam KIB (Kartu
Identitas Berobat), dan berpesan agar selalu dibawa
apabila berobat kembali ke RSUD Sultan Imanuddin
Pangkalan Bun.
6) Setelah pemeriksaan pasien di IGD, maka dokter IGD
akan menentukan apakah pasien harus rawat inap, rujuk
atau pulang.

B. Prosedur Pendaftaran Pasien Lama :

1) Pasien/keluarga pasien mendaftar di bagian pendaftaran.
2) Untuk pasien yang tidak membawa KIB petugas
pendaftaran mencarikan nomor rekam medisnya di
database komputer.
3) Bila KIB hilang, petugas pendaftaran membuatkan KIB
 PENDAFTARAN PASIEN DI
INSTALASI GAWAT DARURAT (IGD)

RSUD No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

SULTAN 3 dari 3
IMANUDDIN Ditetapkan
PANGKALAN BUN Direktur,
Tanggal Terbit :
STANDAR dr. SUYUTI SYAMSUL, MPPM.
PROSEDUR DAN NIP. 19680807 200003 1 006
OPERASIONAL

yang baru dengan nomor rekam medisnya yang lama.

4) Petugas pendaftaran mencetak data pasien dan
menyerahkan print out pendaftaran kepada keluarga
pasien untuk dibawa ke kasir jika pasien tersebut dengan
layanan jaminan umum terlebih dahulu kemudian langsung
ke intalasi gawat darurat.
5) Jika pasien dengan layanan jaminan BPJS kesehatan atau
jaminan lainnya dapat langsung ke instalasi gawat darurat.
6) Setelah pemeriksaan pasien di IGD, maka dokter IGD
akan menentukan apakah pasien harus rawat inap, rujuk
atau pulang.
UNIT TERKAIT 1. Pendaftaran IGD
2. Instalasi Gawat Darurat
3. Kasir