Langkah pertama adalah membuka link survey yang nantinya akan menjadi data utama dalam sistem ini.

Setelah Link terbuka maka pengisian akan dimulai sesuai dengan

keadaan mobil customer. Konten dalam pengisian meliputi seluruh informasi kontak customer dan treatment yang dikehendaki. Seperti gambar diatas, beberapa konten dalam

survey mobil online terdapat opsi-opsi yang muncul secara otomatis.

Konten dari survey online juga memuat jasa beserta macam treatment yg ditawarkan pada customer. Dalam konten ini mampu mencatat hingga 15 Jasa beserta treatmentnya.
Setelah semua informasi tercatat dengan baik, klik submit, semua informasi akat terekam pada Data Utama yang akan menjadi sumber data dalam tujuan-tujuan berikutnya.
Hasil survey secara otomatis masuk kedalam Data Utama pada sheet Survei2. Semua informasi yang tertulis adalah hasil penggalian informasi berdasarkan survei sebelumnya.
Semua informasi terekam sesuai hasil survei
Sesuai dengan pertanyaan pada survei yang mencapai hingga item keterangan, data yang terekam pun hingga mencapai item tersebut.
Selanjutnya jika dirasa data order melalui survei sudah benar dan valid, maka data pada baris tersebut di copy pada sheet OLAH DATA
Data telah tercopy pada sheet OLAH DATA
Kode penerimaan diubah sesuai dengan NO WO yang telah ditentuan. Langkah ini opsional disesuaikan dengan kebijakan peruahaan.
Selanjutnya, berpindah pada Sheet Tracking. Dalam Sheet inilah yang akan diisi oleh setiap divisi. Pertama dengan memasukkan NO WO maka akan muncul otomatis informasi
utama mengenai mobil customer.
Setelah No WO dimasukkan maka plat, merk, type, jumlah panel dan part akan muncul otomatis
Pengisian tanggal masuk hanya tinggal klik panah, maka akan otomatis sesuai tanggal saat itu juga dan tidak bisa di manipulasi
Status terakhir hanya berhak diisi oleh Anjar setiap dia mengetahui terdapat progress pengerjaan
Status 1 hanya berhak diisi oleh SA (servis asisstant) yang bersangkutan, itemnya antara lain estimasi, tunggu acc dan sudah acc
Jam akan muncul otomatis setelah di klik panah sesuai dengan waktu yg aktual dan tidak bisa dimanipulasi
Status 2 hanya berhak diisi oleh divisi part apabila status pengerjaan mobil harus menunggu kesediaan part terlebih dahulu atau mobil masih menunggu part sembari dikerjakan.
Status 3 dan seterusnya diisi oleh teknisi setelah pengerjaan oleh teknisi tersebut selesai. Hanya dengan tinggal klik untuk mempercepat dan mempermudah pelaporan bagi mereka.
Hingga pada akhirnya sudah terisi sesuai dengan keadaan pengerjaan.
Selanjutnya apabila ingin mengetahui riwayat pengerjaan, maka berpindah pada Sheet Halaman Tracking, lalu masukkan No WO
Setelah memasukkan NO WO maka akan munul status treatment mobil sesuai dengan data pada sheet tracking
Selanjutnya apabila ingin mencetak WO secara online atau ingin melihat informasi sesuai dengan WO cukup klik hyperlink
Maka akan muncul workbook Print WO, data dari Data Utama yang telah di copy juga pada workbook ini akan menjadi sumber data pada print WO
Selanjutnya tinggal membuka sheet print WO dan masukkan No WO pada kolom yang telah disediakan
Semua informasi akan ditampilkan secara otomatis setelah no WO dimasukkan, semua informasi tersebut akan dijadkan sumber acuan dalam pembuatan faktur, nota dan
administrasi lainnya.
Apabila semua data dirasa sudah sesuai, sebelum melakukan pencetakan maka harus mengisi tanggal WO terlebih dahulu dengan klik panah yang akan mengisikan tanggal secara
otomatis. Semua kegiatan telah terpantau dalam upaya peningkatan kualitas dan layanan.