Pasos bsicos para el uso del programa punto de

ventas plus

Carga de artculos
Alta de un nuevo artculo
Precios y Stock
Bsqueda
Configuracin
Fotografa del artculo
Exportacin Rpida
Histrico de movimientos
Ventas

Carga de artculos

Lo primero a realizar es cargar los artculos que disponemos en stock

para la venta. Eso lo realizamos ingresando desde el botn
Artculos-F1 o desde el men Artculos/Agregar / Modificar
artculos.

Al entrar en esta pantalla veremos una grilla como las de los

programas de clculo donde podremos realizar las bsquedas por
cdigo o por descripcin de nuestros artculos. As como una serie de
botones que nos permiten realizar distintas operaciones con los
artculos.
En nuestro caso para cargar los nuevos artculos pulsaremos sobre el
botn Nuevo y se abrir el formulario de alta y modificacin de
datos.
 Alta de un nuevo artculo

Volviendo a la carga de nuevos artculos, pulsamos sobre el

botn Nuevo, y se abrir el formulario de Nuevo Artculo, con los
campos en blanco para poder cargar los datos.

El cdigo es alfanumrico, lo que significa que nos permitir

cargar cdigos numricos o conteniendo nmeros y letras, esto
es as para permitir cargar los diferentes cdigos de barras
existentes en el mercado. Si poseemos lector de cdigo de
barras, debemos pasar la lectora mientras el cursor se encuentre
sobre la caja de cdigo.
 Caso contrario podemos ingresar un cdigo numrico inventado
por nosotros o dejar que el sistema nos d el siguiente nmero en
secuencia.

Nota: esta numeracin automtica se puede ajustar en

Administracin/Tablas Auxiliares/Numeracin. La descripcin
ac ingresada es la descripcin que saldr en el formulario de factura
pre impresa o en el impresor fiscal si contamos con uno.

Rubro, marca, unidad y proveedor lo debemos de traer de una

lista desplegable; esto es as para mantener una integridad de los
datos, imprescindible para aquellos reportes que nos permiten
agrupar las ventas por rubro. De esta forma no podemos
equivocarnos y escribir dos rubros de diferente manera.
Si el rubro, marca o la unidad no aparece en la lista desplegable
podemos darle de alta pulsando sobre el botn de Tablas

Auxiliares
Al pulsar sobre dicho botn se abre la consulta de tablas
auxiliares dependiendo de la tabla, por ejemplo para los rubros
veremos la siguiente pantalla.
 En esta pantalla agregaremos un nuevo rubro pulsando sobre el

botn con el signo ms . Para aceptar los cambios pulsamos

sobre la tilde .

Precios y Stock

La ltima parte del formulario de carga de artculos se refiere al

precio del artculo, la cantidad que hay en stock y su precio de
compra.

El programa Punto de Ventas Plus permite que la lista

1 sea calculada en base al costo ms ganancia ms el valor del IVA.
Si no est tildado Precio Calculado el programa le permitir
ingresar el valor de la lista 1 a mano.
Las listas 2, 3 y 4 se ponen a mano, el texto descriptivo se puede
modificar desde la configuracin general, vea la seccin
correspondiente para un mayor detalle.
El campo Stock nos indica la cantidad actual que disponemos de
dicho producto en stock, el cual podemos ingresar a mano la primera
vez que se carga un nuevo artculo, luego deberemos ingresar los
nuevos artculos por compras y realizar las salidas por ventas o por
remitos para descontar el stock.
El campo Stock Mnimo sirve como referencia de pedido al
proveedor al tener menos de determinada cantidad de artculos.
Una vez cargados todos los campos de este formulario de alta de
artculos pulsamos sobre Aceptar para guardar los datos.
 Bsqueda

Una vez cargados todos los artculos puedo consultar por cualquiera
de las columnas indicadas para tal fin, ya sea desde el men de
artculos, pulsando la tecla de funcin F1 (por cdigo), F2 (por
descripcin), F3 (por marca) o parndome con el mouse sobre la
columna de mi inters y pulsando sobre el botn Buscar.

Al ir escribiendo sobre la caja de bsqueda, se ir moviendo sobre el

artculo indicado.
 Configuracin

Si quiero personalizar la grilla, por ejemplo agrandar la columna de

descripcin y achicar la columna de cdigo, y poner la marca en
primer lugar, puedo realizarlo moviendo las columnas como si fueran
las de una planilla de clculo normales. La configuracin la voy a
guardar desde el men Configuracin / Guardar configuracin.
Tambin puedo elegir mostrar solo algunas de las columnas, esto lo
hago desde el men Configuracin / Columnas a mostrar.

Al marcar solamente algunas columnas y guardar dicha

configuracin, los usuarios que no tengan permiso de administrador
no podrn verlas.
 Fotografa del artculo

La foto del artculo se puede modificar pulsando sobre el botn

Cambiar Foto.

Nota: las imgenes a utilizar tienen que ser en formato .jpg y tener
un tamao de hasta 500 pixeles de ancho, las imgenes se guardan
en la carpeta Fotos y se les da el mismo nombre que el cdigo de
artculo.
Para poder ver la foto del artculo cuando se est consultando sobre
la grilla, podemos pulsar el botn Foto. Podemos correrla por la
pantalla para que no nos moleste.

Tenemos un reporte donde se puede imprimir los artculos que

tengan fotografa, el mismo se encuentra en el men Reportes /
Artculos / Artculos con foto.
 Exportacin Rpida

Otra de las funciones bsicas del programa que puede ser de mucha
utilidad es la facilidad de exportar e importar a Excel los datos.
La forma de trabajar con el exportador rpido es muy simple, se
pulsa sobre el botn Exportacin Rpida, se escribe el nombre del
archivo de Excel donde se guardarn los datos y listo.
La importacin rpida es el complemento de la exportacin rpida y
solamente funciona con el formato de Excel en que el programa
Punto de Ventas Plus exporta los datos. Con esto queremos decir
que se debe mantener el orden de las columnas a importar.
Por ejemplo si yo tengo el programa en mi casa y quiero modificar
los precios de los artculos y llevarlos al local para importarlos, los
pasos a seguir son:

Realizo una exportacin rpida a Excel.

Abro el Excel generado y lo llevo a mi casa o me lo mando por
mail.
Modifico la columna de precios, tambin podra modificar el
stock, si decido cargar las compras o ajustar el stock de esta
manera.
Agrego algn artculo de ser necesario.
Envo el Excel por mail al negocio o lo llevo en un CD o pen drive.
En el local tengo la opcin (siempre siendo administrador) de
realizar una importacin rpida de:

Descripciones
Stock y Precio
Solamente el Precio
Reemplazar / Agregar nuevos artculos
En el Excel se encuentran todos los datos que yo traje, si elijo la
opcin de modificar el precio, el programa buscar el cdigo de cada
artculo y actualizar solamente el precio.
Si tiene la necesidad es de exportar o importar artculos / clientes o
proveedores a y desde diferentes formatos, ya sea xml, doc, dbf,
mdb, html, etc. Deber adquirir por separado el mdulo de asistente
de importacin y exportacin.
 Histrico de movimientos

La ltima de las opciones que tenemos en la pantalla de artculos, es

la de ver el histrico de movimientos de un artculo, nos
posicionamos sobre el artculo de nuestro inters y pulsamos sobre el
men Artculos / Histrico de movimientos.

Podremos seleccionar ver todos los movimientos de ese artculo:

remitos, compras, ventas, etc, entre un rango de fecha
determinado; por ejemplo durante el ltimo mes o el ltimo ao.
Una vez que tenemos los artculos cargados, ya podemos comenzar a
realizar movimientos con dichos artculos ya sea presupuestos,
compras, ventas, remitos, etc.
 Ventas

Para ingresar a la venta de los artculos debemos pulsar sobre el

botn Ventas.

Se abrir la pantalla de Ventas:

Puede variar segn el tipo de impresora que tengamos configurada.

Si nosotros cambiamos la condicin de IVA del comprador a
Responsable Inscripto, automticamente cambia el tipo de factura
a Factura A y el programa nos mostrar el desglose de la factura
en neto, descuento, IVA 10.50, IVA 21.
Veamos la parte superior del comprobante:

El nmero de factura se puede ajustar desde las tablas auxiliares,

excepto si est conectado a un impresor fiscal, en estos casos el
programa toma el nmero del impresor.
La lista desplegable de los vendedores nos permitir liquidar las
comisiones a final de mes.
De la lista de precios depender el precio del artculo que traiga
automticamente al cargar los artculos con el lector de cdigos
de barras o buscndolo manualmente.
La fecha de carga de la factura.
Los otros dos valores importantes que se pueden cargar son, la
condicin de pago (efectivo, cheque, cta. cte, tarjeta) y el
descuento global.
La botonera inferior nos permite trabajar las mismas funciones
con el mouse que con el teclado, por ejemplo para cambiar la
cantidad de artculos del rengln actual se pulsa el asterisco del
teclado numrico o puede pulsar con el mouse sobre el primero de
los botones.
La barra inclinada es para cambiar el precio.
El signo ms nos permite modificar el descuento por artculo y el
signo menos el descuento global.
F3: Buscar Clientes
F5: Buscar Artculos
Control + R: Quitar un rengln de la factura.
Traer: Nos permitir traer comprobantes ya impresos a la factura
actual, por ejemplo un presupuesto, remito o una factura
confeccionada al mismo cliente con anterioridad.

Al terminar de confeccionar la factura se puede pulsar

directamente la tecla Enter sobre la caja de cdigo en blanco, o
pulsar sobre el botn Aceptar.
Dependiendo de la condicin de pago que hayamos seleccionado
previamente se nos abrir automticamente la caja de Pagos,
igualmente podremos realizar pagos de la factura parcialmente en
efectivo, una parte con tarjeta y otra parte con cheques o a cta.
cte.

Por ejemplo escribimos 100 en la caja Efectivo y pulsamos Enter,

automticamente pasa el resto del monto a tarjeta y nos pide los
datos correspondientes.
El manejo de los cheques es muy similar, la nica diferencia
radica en que se pueden cargar varios cheques a una misma
factura, para ello debemos primero cargar los datos de un cheque,
y luego pulsar sobre el signo ms, con lo que se registran los
datos del primer cheque y se vaca para cargar el segundo.

Al confirmar veremos la vista previa del comprobante (si as lo

configuramos para los formularios pre impresos) o se emitir el
ticket fiscal.
Con esto hemos terminado todo el ciclo de cargar artculos y
comenzar a facturar.