MAKLUMAT AM

PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA

1.0 PENGURUSAN AM
Jawatankuasa 1. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti
penilaian peringkat organisasi;
Penilaian Bersepadu
2. Mengemukakan cadangan senarai PP untuk
Pegawai diperaku mengikut kriteria yang ditetapkan;
Perkhidmatan 3. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman
kepada PP di peringkat organisasi;
Pendidikan (PBPPP) 4. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di
peringkat organisasi;
5. Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-
Prestasi memberikan peringatan tentang
ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi 10
antara PP).
6. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP
mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh
Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM;
7. Memastikan semua bahan/ dokumen yang
bercetak/ bertulis melibatkan penilaian ini
diklasifikasikan sebagai Dokumen Terperingkat
pada tahap TERHAD dan hendaklah disimpan di
tempat yang sesuai mengikut garis panduan
penyimpanan dokumen TERHAD;
8. Mengarahkan PP yang akan bertukar ke jabatan
lain, bersara atau meletak jawatan untuk
menyediakan penilaian dengan serta-merta bagi
PYD di bawah penyeliaan mereka jika tempoh
penyeliaan tidak kurang dari 6 bulan;
9. Mengarahkan PP melaksanakan penilaian secara
manual sekiranya PYD yang bertukar masuk dan
datanya belum dikemaskinikan. Data pegawai
perlu dikemas kini dalam SMG modul e-Operasi
atau SMG modul e-Pangkat.
10. Jawatankuasa bertanggungjawab untuk
memastikan semua PYD termasuklah PYD yang

97
 MAKLUMAT AM

akan bersara atau yang diberikan pelepasan untuk

dilantik kepada perkhidmatan lain, jika tempoh
perkhidmatan PYD dalam tahun penilaian itu ialah
6 bulan dan lebih;
Bagi PYD yang terlibat dalam proses tindakan
tatatertib tetapi belum dijatuhkan hukuman masih
perlu dinilai.
Bagi PYD yang baharu dilantik kurang daripada
tempoh 6 bulan, tidak dinilai bagi tahun semasa
tetapi pergerakan gaji secara isyarat (naik gaji
tanpa penilaian).
11. Memastikan penilaian untuk pegawai baharu yang
dilantik selepas 1 Julai disediakan apabila tempoh
perkhidmatan mereka genap 6 bulan; dan
12. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen
terperingkat sepanjang masa (sulit kepada yang
tidak berkenaan);

Sistem Pengurusan 1. Mengawal selia Sistem Pengurusan Kualilti (SPK)

KV termasuk program dan proses PdP.
Kualiti Kolej
2. Mengawal selia Dokumen Kualiti iaitu Manual
Vokasional Kualiti, Prosedur Kualiti, Arahan Kerja dan
(SPK KV) dokumen sokongan yang diluluskan.
3. Memantau, memberi cadangan, mengenal pasti
ruang dan peluang penambahbaikan secara
berterusan dalam aspek pelaksanaan SPK di
peringkat Sekretariat, Jabatan, Bahagian dan Unit
dalam SPK.
4. Menyelaraskan maklumat mengenai segala
maklumbalas pelanggan yang diterima bagi
perkhidmatan tidak akur dengan tujuan
penambahbaikan yang berterusan.
5. Mencadang dan memastikan tindakan
pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan
dalam setiap program dan aktiviti dijalankan
mengikut keperluan.

98
 MAKLUMAT AM

6. Menganjurkan aktiviti penambahbaikan seperti

bengkel, kursus, taklimat dan lawatan untuk
Ketua-ketua Jabatan, Ketua-ketua Unit dan staf
Kolej mengikut keperluan semasa berdasarkan
kepada laporan yang diperolehi.
7. Melapor kepada Pengarah/Pengurusan Atasan
berhubung dengan prestasi SPK dan sebaran
keperluan penambaikan sistem.

Jawatankuasa Task 1. Menubuhkan pasukan audit dalam.

2. Menentukan skop pengauditan yang sesuai dan
Force Audit Dalam
perlu dilaksanan pada peringkat kolej.
3. Melaksanakan audit dalam pada peringkat kolej.
4. Membentangkan dapatan daripada pelaksanaan
audit dalam pada peringkat kolej.
5. Mencadangkan penambahbaikan yang perlu
diambil tindakan oleh pihak-pihak yang
berkenaan.
6. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang
diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

Jawatankuasa 1. Menilai pembentangan ketua Kumpulan Inovatif

dan Kreatif.
PEMANDU Kumpulan 2. Memutuskan kesesuaian pelaksanaan projek
Inovatif dan Kreatif berkenaan.
3. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang
diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

99
 MAKLUMAT AM

2.0 BADAN PERMUAFAKATAN

Majlis Permuafakatan 1. Membantu dalam memajukan perkembangan
pelajar dan menjaga kebajikan pelajar
KVKK 2. Menambah sumber kewangan kolej bagi
menambah dan meningkatkan kemudahan di kolej
3. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan
saluran komunikasi dan hubungan antara kolej
dengan masyarakat setempat
4. Meningkatkan keceriaan premis kolej supaya dapat
mewujudkan suasana yang kondusif bagi
menjayakan aktiviti dan program pendidikan
5. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi
untuk penambahbaikan dari semasa ke semasa

Kelab Warga Pendidik 1. Membantu dalam memajukan perkembangan

pensyarah-pensyarah dan kakitangan serta
dan Kakitangan KVKK
menjaga kebajikan mereka
(KEWPEK) 2. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan
saluran komunikasi dan hubungan antara
pensyarah-pensyarah dan kakitangan kolej
3. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi
untuk penambahbaikan dari semasa ke semasa

100
 MAKLUMAT AM

3.0 PENGURUSAN JAMINAN KUALITI

Sekretariat 1. Membentuk dan melantik Sekretariat Pengurusan
Kualiti KV
Pengurusan Kualiti
2. Menyelaras dan memantau skop pelaksanaan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) KV dipatuhi.
3. Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan
sokongan akademik KV.
4. Menerapkan nilai-nilai kualiti kepada semua warga
KV.
5. Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK
dari segi :
Visi, misi dan etika organisasi
Dasar dan Objektif organisasi
Brand business, brand vision dan brand
values organisasi
Piagam pelanggan.

Jawatankuasa 1. Merancang semua aktiviti yang berkaitan dengan

akreditasi program baru
Penjaminan Kualiti
2. Memantau aktiviti pelaksanaan program yang
MQA akan /telah diakreditasi
3. Menguruskan proses untuk mendapatkan
akreditasi program
4. Mengkaji semula secara berkala aktiviti /
keperluan program bagi penambahbaikan
program secara berterusan

Jawatankuasa 1. Merancang dan melaksanakan program latihan

dalaman dan kemajuan staf di peringkat sekolah
Latihan dan
atau zon.
Kemajuan Staf 2. Merancang dan mengadakan kursus. Dalaman /
(ULKS) Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP)

101
 MAKLUMAT AM

3. Mengadakan kajian keperluan tentang kursus yang

diperlukan oleh staf.
4. Tentukan keberkesanan kursus dari segi analisis kos
dan faedah.
3. Tentukan penceramah yang mahir/pakar dalam
bidangnya.
4. Menganalisis kajian keperluan dan mengenal pasti
kursus/ ceramah/ seminar/ bengkel yang akan
diadakan benar-benar memberi peningkatan
profesionalisme staf.
5. Mengumpul dan mengurus rekod latihan setiap
guru dan kakitangan sokongan
6. Menyelaras aktiviti penyebaran maklumat tentang
program latihan dan kemajuan staf dikalangan
warga kolej
7. Melaksanakan sesi penyebaran ilmu ( knowledge
sharing )oleh pensarah dan kakitangan sokongan
yang telah mengikuti kursus / latihan anjuran BPTV,
dan dengan ini setiap pensyarah atau kakitangan
sokongan yang mengikuti kursus perlu
menyebarkan kepada pensyarah-pensyarah dan
kakitangan dalam bentuk kursus atau latihan
dalaman. Aktiviti ini perlu direkodkan.
8. Menganjurkan lawatan Benchmarking untuk
meningkatkan profesionalisme.
9. Membuat penilaian keberkesanan kursus / latihan
yang dijalankan.
10. Menghantar laporan ke Bahagian Latihan dan
Kemajuan staf BPTV selepas melaksanakan setiap
program atau aktiviti.
11. Merekod dan mengemaskini data / maklumat
pensyarah-pensyarah yang menghadiri kursus.
12. Membuat angggaran belanjawan tahunan.
13. Merancang dan mengawal perbelanjaan
peruntukan latihan dan kemajuan staf yang
disalurkan oleh BPTV.

102
 MAKLUMAT AM

14. Menjadi penghubung antara ULKS dengan Sektor

Pembangunan Kejurulatihan BPTV.

Jawatankuasa Merancang dan mengurus pengauditan program

(akademik) dan aktiviti serta kewangan di peringkat KV.
Pengauditan dan
1. Merancang pengauditan program dan aktiviti
Pemantauan yang ditetapkan.
Program/Aktiviti 2. Memantau dan memastikan pelaksanaan SPK
KV mengikut jadual dan mematuhi piawaian
yang ditetapkan.
3. Merancang pengauditan Program dan Aktiviti
Akademik.
4. Memantau, mengaudit dan memastikan
Amalan 5S dijalankan dan diamalkan secara
berterusan.
5. Memantau dan mengaudit pelaksanaan SKPM
dalam tempoh yang ditetapkan
6. Memantau dan mengaudit pelaksanaan OHSAS
1800 dalam tempoh yang ditetapkan
7. Memantau dan mengaudit Pengurusan
Kewangan.
8. Memantau proses perjalanan kerja setiap
Jabatan dan Unit untuk memastikan masing-
masing mempunyai dokumen yang diperlukan
bagi staf seperti Rancangan Sesi Latihan ( RSL ),
Rekod Pengajaran ( RP ), Portfolio Pengajaran,
Fail Kursus, Fail Meja dan Manual Prosedur
Kerja yang lengkap.

Jawatankuasa Menyelaras pengumpulan laporan, data dan rekod di

bawah bidang Jaminan Kualiti iaitu:
Dokumentasi
Program dan Aktiviti Akademik
Amalan 5S
SKPM
OHSAS 1800
Pengurusan Kewangan.
ULKS ( Unit Latihan dan Kemajuan Staf )

103
 MAKLUMAT AM

dan lain-lain berkaitan dengan jaminan

kualiti KV.

Jawatankuasa 1. Merancang dan menyelaras program untuk

membimbing Ketua-ketua Jabatan menjalankan
Pembudayaan
aktiviti-aktiviti inovasi dan penyelidikan khususnya
Inovasi dan kajian tindakan dalam melaksanakan dasar dan
Penyelidikan keputusan.
2. Mewujudkan dan mengawak selia pelaksanaan
aktiviti Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dan
inovasi PdP.

Jawatankuasa 1. Mewujudkan kaedah bagi pengendalian maklum

balas serta cadangan daripada pelanggan/warga KV
Aduan dan
berhubung perkhidmatan yang diberikan serta
Maklumbalas menyebarluaskan untuk menjadi amalan kepimpinan
terbaik.
2. Menganalisis kehendak pelanggan/warga KV bagi
memastikan keperluan mereka dipenuhi
berlandaskan peraturan dan kemampuan yang sedia
ada serta amalan kepimpinan yang baik.
3. Memastikan maklum balas dan aduan daripada
pelanggan/warga KV diambil tindakan dengan
sewajarnya dan membuat kajian semula pengurusan
kualiti.
4. Menguruskan taklimat/ceramah kepada warga KV
dan pihak luar berkaitan Kualiti Kepimpinan.
Jawatankuasa Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Penataran
Penataran Maklumat dan Pengurusan Perubahan PPPM.
Maklumat dan
1. Menyediakan Laporan Interim dan Laporan
Pengurusan
Penuh Penataran Maklumat dan Pengurusan
Perubahan Pelan
Perubahan PPPM.
Pembangunan 2. Mendapatkan dan menyebarkan maklumat
Pendidikan Malaysia semasa daripada PPD kepada Jawatankuasa.
(PPPM) 3. Memantau dan merumuskan pelaksanaan
aktiviti (3 Feet Plan).

104
 MAKLUMAT AM

4. Menyediakan dan mengemaskini war street

dan one stop center sebagai pusat sehenti
PPPM.
5. Menyediakan bahan edaran untuk disebarkan
kepada warga kolej.
6. Menyelaras pertandingan-pertandingan.
7. Selitan Kursus atau Taklimat.
8. Menyediakan laporan bergambar bagi program
/ aktiviti yang dilaksana dan die-mel kepada
setiausaha.
9. Menyebarkan maklumat terkini kepada warga
kolej.
10. Menyediakan latihan kepada warga pendidik
dan staf sokongan.
11. Kajian Impak PPPM.
12. Melaksanakan Program Outreaach dan
penerangan berjadual.
13. Menyediakan laporan bergambar bagi program
/ aktiviti yang dilaksana dan die-mel kepada
setiausaha.
14. Membantu menyelesaikan masalah capaian
internet di sekolah.
15. Membangunkan sistem aplikasi yang
diperlukan.
16. Memantau dan melaporkan penggunaan
sistem.
17. Menyelaras Program Info 5 Minit
18. Penyebaran maklumat secara Technology
Coordination Mechanisms (TMC).
19. Menyediakan laporan bergambar bagi program
/ aktiviti yang dilaksana dan die-mel kepada
setiausaha.
Jawatankuasa 1. Merancang dan membuat pengagihan
tugas dalam kalangan ahli jawatankuasa.
Dokumentasi
2. Melaksanakan penarafan kendiri kolej
Standard Kualiti 3. Merumus dan mendokumentasi keputusan
penarafan kendiri.

105
 MAKLUMAT AM

Pendidikan Malaysia 4. Melaksanakan penambahbaikan

berterusan berdasarkan pencapaian dalam
(SKPM)
SKPM.

4.0 PENGURUSAN AKADEMIK

Jawatankuasa 1. Merancang pengubahan jadual waktu kelas dan
persendirian.
Jadual Waktu
2. Menyusun dan menyediakan jadual waktu induk kelas
dan persendirian.
3. Membantu menyediakan jadual guru ganti.
Senarai Tugas Ketua Jabatan Bidang Vokasional

106
 MAKLUMAT AM

Jabatan Teknologi 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan

aktiviti Bidang Vokasional.
Kejuruteraan
a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik
Elektrik dan
dalam perancangan dan pengurusan
Elektronik kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan
dengan bidang Vokasional.
b. Membantu, menentu serta mengagihkan tugas
tenaga pengajar dalam bidang dibawah
kawalannya.
c. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin
unit dibawah kawalannya.
d. Menyelia aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.
e. Mengambil tindakan terhadap semua laporan
yang berkaitan dengan bidang Vokasional.
f. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej.
g. Mengajar sekurang-kurangnya 6 jam
seminggu.
Jabatan Teknologi
h. Mentafsir segala arahan, polisi dari pihak
Kejuruteraan
atasan dan menyampaikannya kepada
Mekanikal dan kakitangan jabatan.

Pembuatan i. Berhubung dengan Ketua Jabatan Vokasional

dari kolej vokasional lain bagi tujuan berkongsi
Jabatan maklumat dan sumber pendidikan bagi
memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
Perniagaan
j. Membantu merancang takwim kolej berkaitan
Jabatan
akademik.
Penjagaan dan
2. Membantu merancang, menyelaras dan
Perkhidmatan memantau program-program Kurikulum Bidang
Vokasional termasuk Pendidikan Berasaskan
Masyarakat

107
 MAKLUMAT AM

Jabatan Produk (Production - Based Education) dan School

Enterprise.
Hospitaliti dan
a. Menyelia dan menilai keberkesanan
Pelancongan pengajaran dan pembelajaran yang
berkaitan termasuk Pendidikan Berasaskan
Produk (Production Based
Education) dan College Enterprise dengan
bidang Vokasional.

3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan

kurikulum Bidang Vokasional.
a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik
menyelaras dalam hal-hal yang
berkaitan dengan pihak luar seperti
pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah
Nazir bidang Vokasional dan Jaminan Kualiti
KPM.
b. Memberi bimbingan (coaching) menjalankan
tugas-tugas kepada tenaga pengajar pelatih
semasa dalam latihan mengajar.
c. Menentukan bahan dan sumber pendidikan
digunakan secara optimum.
d. Memastikan standard kualiti dipatuhi dalam
pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional.

4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan

pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian
bagi Bidang Vokasional.
a. Menyelaras dan mengesahkan penyediaan
soalan Pentaksiran Berterusan dan skema
pemarkahannya.
b. Menilai serta memastikan kualiti moderasi
kerja kursus berdasarkan kompetensi.
c. Memurnikan soalan Pentaksiran Berterusan di
peringkat unit di bawah jabatan masing-
masing.

108
 MAKLUMAT AM

d. Menilai soalan-soalan Pentaksiran Berterusan.

e. Menyemak dan menilai semula pelaksanaan
kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang
dikendalikan oleh unit di bawah jabatan
masing-masing.
f. Menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran
dan penilaian.
g. Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk
menilai kompetensi pelajar.
5. Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang
Vokasional.
a. Membantu menyediakan anggaran belanjawan
tahunan kolej dan mengawal perbelanjaan PCG.
b. Menyokong permohonan perolehan.
c. Membantu dalam pemilihan buku rujukan,
bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan
bahan-bahan pendidikan lain.
6. Memantau dan menilai keperluan program
pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan,
peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi
tenaga pengajar Bidang Vokasional.
a. Memimpin tenaga pengajar menentu dan
merancang Rancangan Tahunan mengikut
semester dan lain-lain yang berkaitan dengan
Bidang Vokasional.
b. Membimbing tenaga pengajar terlatih dan
tenaga pengajar baru dalam menjalankan tugas-
tugas mereka.
c. Membantu menjalankan kursus, taklimat,
latihan dan penerangan dalam
konteks pembangunan/perkembangan staf
dalam Bidang Vokasional.
d. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru
mengenai pengkaedahan dan pendekatan-

109
 MAKLUMAT AM

pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang

berkesan kepada tenaga pengajar.
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik
pelajar dalam Bidang Vokasional.
a. Membantu dalam merancang program dan
menyelaras kegiatan Bidang Vokasional yang
dijalankan oleh kolej, BPTV dan KPM.
b. Mengadakan program untuk meningkatkan
kecemerlangan akademik dalam Bidang
Vokasional.
c. Menyelaras pengurusan aktiviti bimbingan,
pemulihan dan pengayaan.
d. Membudayakan R&D dan inovasi di kalangan
pelajar dan tenaga pengajar.

Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras

infrastruktur dan prasarana P&P bagi Bidang
Vokasional.
a. Menyelaras dan bertanggungjawab dalam
aspek 5S (Sisih, susun, sapu, seragam dan
sentiasa amal) di bengkel-bengkel bawah
kawalannya.

Senarai Tugas Ketua Unit Vokasional

Unit Teknologi 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan PdP kursus Vokasional mengikut standard
Elektrik kurikulum KV.
Unit Teknologi a. Mengajar sekurang-kurangnya 10 jam
Automotif seminggu.
b. Memastikan Rancangan Sesi Latihan (RSL) dan
Unit Teknologi
Rancangan Pelajaran Harian (RPH) disediakan
Penyamanan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan.

Udara c. Merancang dan menyelaras penjadualan waktu

tenaga pengajar.
Unit SLDN

110
 MAKLUMAT AM

Unit Pengurusan d. Menyediakan Rancangan pelajaran mingguan,

bulanan dan semester.
Perniagaan
e. Memastikan penggunaan modul yang
Unit Pengajian kemaskini.
Awal Kanak-kanak f. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar
Unit Fesyen dan dan kaedah-kaedah pengajaran dan
pembelajaran yang kemaskini.
Membuat Pakaian
g. Membantu membuat anggaran perbelanjaan
Unit Kosmetologi tahunan.

Unit Bakeri dan h. Mengadakan program untuk meningkatkan

kecemerlangan akademik dalam unitnya.
Pastri
i. Menguruskan perjalanan aktiviti-aktiviti
Unit Seni Kulinari bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi
pelajar kolej.
j. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada
di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan

pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul
kompetensi dan keperluan kursus Vokasional yang
ditawarkan.
a. Menyemak soalan Pentaksiran Berterusan
dan skema pemarkahannya.
b. Menggunakan keputusan analisis pentaksiran
untuk mengkaji serta mencari jalan untuk
memajukan taraf pencapaian akademik dari
semasa ke masa.
c. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar
dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan takwim akademik KV bagi kursus
Vokasional.
a. Mengadakan tindak balas kepada setiap
perubahan baru yang diperlukan

111
 MAKLUMAT AM

seperti penambahbaikan modul vokasional,

pengkaedahan pengajaran dan
pembelajaran baru, jika ada.
b. Menyelenggara fail-fail unit seperti minit
mesyuarat, rekod tenaga pengajar,
rekod pelajar, analisis pentaksiran, jadual
waktu, pesanan peralatan dan
bahan, pelupusan, perkembangan staf,
program motivasi dan lawatan pelajar dan hal
hal yang berkaitan.
c. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-
kurangnya 2 kali dalam satu semester.
d. Membantu menyelaras program semester
pendek.
e. Menyediakan rancangan untuk peningkatan
dan kecemerlangan unit.
f. Merancang aktiviti inovasi dan rekacipta
pelajar dan tenaga pengajar.
g. Menyelaras Lawatan Industri pelajar
berpandukan prosedur yang telah ditetapkan.
h. Merancang keperluan latihan dan kemahiran
khusus bagi kursus dalam perkhidmatan (KDP)
untuk tenaga pengajar bengkel.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan

pelaksanaan PBE, SE dan pencapaian prestasi bagi
kursus Vokasional.
a. Menyediakan bahan-bahan atau alat-alat
untuk pameran, jika diperlukan.
b. Menyimpan rekod kelas gantian dan rekod
senarai semak jumlah waktu kredit belajar
pelajar.
c. Menanamkan semangat kepimpinan,
kesedaran dan kepentingan bidang

112
 MAKLUMAT AM

kursus dalam kehidupan di kalangan tenaga

pengajar dan pelajar.
d. Membantu KU Perhubungan dan Laihan
Industri dalam urusan menjalin
hubungan dengan pihak industri berkaitan.
e. Melaksanakan program pembinaan jati diri
dan sahsiah pelajar.
f. Mengurus bengkel dengan kerjasama
daripada Ketua Bengkel yang berkaitan.
g. Menyelia dalam aspek 5S (Sisih, susun,
sapu,seragam dan sentiasa amal)
di bengkel-bengkel bawah kawalannya. .
h. Menjalankan semua tugas tugas lain yang
berkaitan seperti yang diarahkan
oleh Pengarah Kolej Vokasional dari semasa
ke semasa.

Jabatan KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM

Pendidikan
1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan
Umum aktiviti Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik
dan Unit Kemanusiaan.
2. Membantu merancang, menyelaras dan
memantau program-program kurikulum Kolej
Vokasional bagi bidang Bahasa, Sains dan
Matematik dan Kemanusiaan.
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan
kurikulum bidang Bahasa, Sains dan Matematik
dan Kemanusiaan.
4. Menyelaras, mengurus dan memantau
pengurusan pentaksiran dan penyediaan
instrumen penilaian bagi bidang Bahasa, Sains
dan Matematik dan Kemanusiaan.
5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang
bidang Bahasa, Sains dan Matematik dan
Kemanusiaan.

113
 MAKLUMAT AM

6. Memantau dan menilai keperluan program

pembangunan staf termasuk atihan kepimpinan,
peningkatan kompetensi dan kemahiran
komunikasi tenaga pengajar bidang Bahasa, Sains
dan Matematik dan Kemanusiaan.
7. Merancang dan mengurus pembangunan
akademik murid dalam bidang Bahasa, Sains dan
Matematik dan Kemanusiaan.
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras
infrastruktur dan prasarana PdP bagi bidang
Bahasa, Sains dan Matematik dan Kemanusiaan.

Unit Bahasa KETUA UNIT BAHASA

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
mengikut standard kurikulum dan program
akademik bidang Bahasa.
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul
pembelajaran bagi bidang Bahasa.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan takwim akademik Kolej Vokasional
bagi bidang Bahasa.
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pencapaian prestasi bagi bidang Bahasa.

Unit Sains dan KETUA UNIT SAINS DAN MATEMATIK

Matematik
1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
mengikut standard kurikulum dan program
akademik bidang Sains dan Matematik.
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul
pembelajaran bagi bidang Sains dan Matematik.

114
 MAKLUMAT AM

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan

pelaksanaan takwim akademik Kolej Vokasional
bagi bidang Sains dan Matematik.
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pencapaian prestasi bagi bidang Sains dan
Matematik.

Unit Kemanusiaan KETUA UNIT KEMANUSIAAN

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan

pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
mengikut standard kurikulum dan program
akademik bidang Kemanusiaan.
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul
pembelajaran bagi bidang Kemanusiaan.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan takwim akademik Kolaj Vokasional
bagi bidang Kemanusiaan.
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pencapaian prestasi bagi bidang Kemanusiaan.

Unit Teras Umum KETUA UNIT TERAS UMUM

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
mengikut standard kurikulum dan program
akademik bidang Teras Umum.
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul
pembelajaran bagi bidang Teras Umum.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan takwim akademik Kolej Vokasional
bagi bidang Teras Umum.
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pencapaian prestasi bagi bidang Teras Umum.

115
 MAKLUMAT AM

Unit Prasekolah KETUA UNIT PRASEKOLAH

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
mengikut Kurikulum Standard Prasekolah
Kebangsaan.
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan pentaksiran berdasarkan tunjang-
tunjang pembelajaran bagi Prasekolah.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan takwim akademik Kolaj Vokasional
bagi Prasekolah.
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pencapaian prestasi bagi Prasekolah.

Jabatan Penilaian 1. Merancang dan mengurus penilaian dan

pentaksiran KV.
dan Pentaksiran
a. Menubuhkan jawatankuasa penilaian dan
Unit Penilaian dan pentaksiran KV.
b. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
Pentaksiran
penilaian dan pentaksiran KV.
Jawatankuasa c. Menentukan tarikh pentaksiran.
Mengumpul Data d. Memantau pelaksanaan penilaian dan
pentaksiran.
Jawatankuasa
2. Mengawalselia pembinaan dan penghasilan alat-
Pembangunan
alat pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor
Perisian Penilaian berkeesahan, kesahihan dan kebolehpercayaan
berlandaskan kurikulum KV.
dan Pentaksiran
KV a. Memastikan instrumen penilaian
mematuhi standard operation procedure (SOP)
Jawatankuasa yang ditetapkan dan berada ditempat yang
Mencetak Kertas selamat.

Soalan

116
 MAKLUMAT AM

Jawatankuasa Fail b. Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran

untuk setiap semester.
Pentaksiran
c. Menentukan tempat penilaian dikendalikan.
Berterusan d. Memantau jadual petugas peperiksaan yang
(Akademik) terlibat dalam pengawasan pentaksiran.

Pengawasan 3. Menguruskan instrumen penilaian dan

pentaksiran pelajar.
Peperiksaan
a. Menubuhkan jawatankuasa pembinaan item
Jawatankuasa
mengikut bidang di KV.
Penyusunan b. Merancang dan mengadakan sesi penyediaan
item serta skema pemarkahan.
Kerusi Meja
c. Merancang kursus pendedahan pembinaan
Peperiksaan item pentaksiran berterusan kepada tenaga
Unit Pensijilan pengajar.

4. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan

pentaksiran.

a. Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-

alat pengukuran.
b. Merancang anggaran belanja mengurus bahan
pentaksiran.
c. Menguruskan percetakan, pembahagian dan
tempat menyimpan kertas soalan.
d. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada
pengawas peperiksaan.
e. Memastikan kertas soalan disimpan untuk
rujukan (Bank soalan).
f. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas
mengikut jangkamasa yang ditetapkan.

5. Berkolaboratif dengan LPM dan agensi luar dalam

pentaksiran pelajar KV.
a. Bekerjasama dengan LPM dan agensi luar bagi
mendapatkan maklumat berkaitan
pentaksiran sebelum, semasa dan selepas
pentaksiran.

117
 MAKLUMAT AM

b. Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-

alat pengukuran.

6. Mengurus keputusan pentaksiran berterusan (PB)

dan penilaian akhir (PA).

a. Memastikan segala keputusan penilaian dan

pentaksiran dikumpul untuk tujuan
mendapatkan keputusan keseluruhan.
b. Memastikan sistem pangkalan data maklumat
penilaian dan pentaksiran diurus mengikut
prosedur dan disimpan dengan selamat bagi
setiap kohort pelajar untuk rujukan.
c. Memastikan pendaftaran pelajar untuk
pentaksiran mengikut takwim dan akur
dengan prosedur.

7. Mengurus persijilan KV yang diluluskan oleh

Jawatankuasa Akademik.

a. Memastikan segala keputusan keseluruhan

dikumpul untuk tujuan
pengurusan persijilan.
b. Membentangkan laporan penilaian dan
pentaksiran pelajar kepada Jawatankuasa
Akademik untuk disahkan status pencapaian
mereka.
c. Menyediakan senarai nama pelajar untuk
digraduasikan.
8. Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa
Jawatankuasa Akademik.
a. Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa
Akademik.
b. Menjadi setiausaha mesyuarat Jawatankuasa
Akademik.
c. Membentangkan analisis pentaksiran.
d. Menyenaraikan pelajar-pelajar yang lulus
dan yang gagal.

118
 MAKLUMAT AM

e. Melaporkan Kehadiran pelajar.

9. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang

diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

Unit Perhubungan KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN

dan Latihan INDUSTRI
Industri 1. Merancang, mengurus dan memantau program
latihan
industri (on job training) murid.
2. Merancang, mengurus dan memantau program
perhubungan dan kolaborasi dengan industri dan
kajian murid bagi pelaksanaan latihan industri (on job
training) murid.
3. Hub hubungan antara pihak sekolah dan industri serta
menyediakan khidmat runding cara dan temuduga
kerjaya.
4. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan
staf termasuk latihan industri.

119
 MAKLUMAT AM

5.0 PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

Unit Hal Ehwal Murid
Lembaga Disiplin 1. Melaksana dasar-dasar disiplin dan peraturan kolej
berpandukan pekeliling Kementerian Pelajaran dan
Jabatan Pelajaran
2. Memastikan semua pensyarah adalah pensyarah
disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
kolej
3. Merancang program dalam meningkatkan
kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar
4. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem
pemantauan yang berkesan
5. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan
serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan sementara atau hukuman buang
kolej
6. Menangani kesalahan-kesalahan serius yang boleh
membawa kepada hukuman penggantungan
sementara atau hukuman buang kolej berpandukan
Surat Perkeliling Ikhtisas Bil.9 / 1975
7. Menyediakan dan membekalkan maklumat disiplin
kepada Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran /
PPD dan Kolej
8. Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa /
penjaga dalam menangani masalah disiplin
9. Mendapat bantuan pihak polis sekiranya pelajar
terlibat dalam kes jenayah
10. Mengesahkan perlantikan Majlis Perwakilan Pelajar
(MPP )
11. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan
Pengarah dari semasa ke semasa.
12. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi
untuk penambahbaikan dari semasa ke semasa.

120
 MAKLUMAT AM

Jawatankuasa 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan

peraturan kolej berpandukan pekeliling
Disiplin
Kementerian Pelajaran dan Jabatan Pelajaran
2. Merangka dan menetukan dasar-dasar
keselamatan, kebajikan dan kesihatan pelajar
dengan tujuan untuk memberikan suasana kondusif
kepada pelajar
3. Memantau perlaksanaan dasar-dasar Hal Ehwal
Pelajar yang telah ditetapkan
4. Melibatkan pensyarah-pensyarah dalam
meningkatkan kebajikan kolej dengan memberi
fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam
mengubal peraturan-peraturan kolej dan jika perlu
mengkaji semula dari semasa ke semasa
5. Merancang dan menyediakan profil hal ehwal
pelajar
6. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan
Pengarah dari semasa ke semasa.
7. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi
untuk penambahbaikan dari semasa ke semasa.

Jawatankuasa 1. Merancang aturcara perjumpaan rasmi kolej

2. Memastikan perjumpaan rasmi berjalan lancar
Perhimpunan Rasmi mengikut masa yang ditetapkan
3. Bekerjasama dengan Majlis Perwakilan Pelajar
untuk mengurus kawalan disiplin pelajar sebelum,
semasa dan selepas perhimpunan
4. Memastikan semua peralatan sistem siaraya
berfungsi dengan baik semasa perhimpunan
5. Memastikan kebersihan tempat perhimpunan
sebelum, semasa dan selepas perhimpunan
6. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan
Pengarah dari semasa ke semasa

Perjumpaan Guru- 1. Menyediakan slaid bagi aktiviti perhimpunan rasmi

kolej
Murid 2. Menyediakan peralatan seperti projector, mikrofon
dan sebagainya

121
 MAKLUMAT AM

3. melaksanakan tugas-tugas seperti diarahkan Pengarah

dari semasa ke semasa
Mesyuarat/ Taklimat 1. Mencatat minit bagi setiap kali perjumpaan
housekeeping
Guru
2. Mencatat kehadiran guru semasa taklimat
Jawatankuasa 1. Mengurus dan merancang semua hal berkaitan
pengambilan pelajar
Kemasukan Pelajar 2. Mengurus dan merancang semua hal berkaitan hari
pendaftaran pelajar tahun 1
3. Mengurus hal rayuan kemasukan pelajar
4. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan
Pengarah dari semasa ke semasa

Majlis Perwakilan 1. Membantu kolej melaksanakan peraturan-peraturan

kolej
Pelajar 2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai
murni dipraktikkan di kolej
3. Memastikan peraturan kolej dikuatkuasakan
dipatuhi
4. Mencatat kes-kes salah laku pelajar
5. Menimbulkan semangat kekitaan dan semangat
cintakan kolej
6. Melaporkan kes disiplin yang telah dicatat kepada
pensyarah untuk diambil tindakan seterusnya
7. Bekerjasama dengan Lembaga Disiplin untuk
membuat rondaan ke kawasan kolej dan melakukan
pemeriksaan mengejut
8. Memberi maklumat kepada mana-mana pensyarah
atau Lembaga Disiplin berhubung kes-kes serius
seperti :
8.1 Penyalahgunaan dadah
8.2 Gambar lucah
8.3 Video lucah
8.4 Majalah lucah
8.5 Peras ugut
8.6 Kumpulan Haram
8.7 Bohsia dan Bohjan
9. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama
pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti :
9.1 Hari terakhir peperiksaan
9.2 Hari sukan

122
 MAKLUMAT AM

9.3 Hari anugerah

9.4 Majlis-majlis sekolah
10. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti yang diminta
oleh pensyarah atau pihak kolej dari semasa ke
semasa
11. Melantik Majlis Perwakilan Pelajar dan merancang
program kepimpinan untuk pelajar.

Jawatankuasa Biasiswa dan Bantuan Kewangan

Jawatankuasa 1. Mengeluarkan borang permohonan biasiswa dan
diedarkan kepada pelajar-pelajar
Biasiswa 2. Mengumpul borang permohonan biasiswa yang
diedarkan
3. Memproses permohonan biasiswa yang diterima
seperti yang dikehendaki JPN
4. Membantu proses menyediakan buku simpanan
biasiswa untuk pelajar
5. Menyediakan tatacara pengeluaran wang biasiswa
oleh pelajar
6. Memproses rayuan biasiswa bagi pelajar yang layak
tetapi gagal mendapat biasiswa
7. Mengenalpasti dan memproses permohonan pelajar
yang layak untuk ditawarkan biasiswa-biasiswa lain
atau bantuan-bantuan kewangan daripada agensi
lain

Jawatankuasa 1. Merancang dan mengurus kebajikan pelajar

2. Merancang dan mengurus maklumat kebajikan
Bantuan Kewangan pelajar seperti pelajar miskin, pelajar yatim piatu
dan pelajar yang tinggal di luar
3. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan
Pengarah dari semasa ke semasa

Majlis Kegiatan 1. Merancang dan melaksana aktiviti mengimarahkan

surau untuk sepanjang tahun persekolahan
Dakwah Islamiah 2. Merancang dan melaksanakan program-program
(MaKDIs) kerohanian untuk warga sekolah
3. Mengurus kebersihan dan keceriaan surau
4. Mengurus stok surau

123
 MAKLUMAT AM

5. Memastikan dan mengambil tindakan sewajarnya

untuk kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikan
surau
6. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan Pengarah
semasa ke semasa

Jawatankuasa 1. Mewujudkan dan mengemaskini secara berterusan

Pangkalan Data Pelajar Luar Kolej.
Kediaman Pelajar 2. Membuat kajian berterusan pemetaan taburan
Luar penginapan pelajar luar kolej.
3. Membantu menyediakan khidmat maklumat
direktori rumah kediaman/bilik untuk sewaan
pelajar luar kolej.
4. Mengatur sesi ramah mesra dan dialog antara
pelajar luar kolej dengan komuniti setempat dan
pihak berkuasa tempatan seperti pihak polis dan
bomba.
5. Menubuhkan Jawatankuasa Tindakan Pelajar Luar
Kampus sebagai penghubung antara pihak pelajar
luar kolej dengan pengurusan HEP dan Kolej.
6. Mengadakan lawatan mesra dan pemantauan
berkala terhadap permasalahan dan kebajikan
pelajar-pelajar luar kolej.
7. Menggalakkan dan membimbing pelajar luar kolej
untuk melibatkan diri dalam program bersama
komuniti penginapan mereka.
8. Membantu menyalurkan maklumat pelajar luar kolej
yang menghadapi kesulitan (masalah kewangan,
logistik, khidmat nasihat dan lain-lain) kepada pihak
yang bertanggungjawab.
9. Mengadakan program pembangunan sahsiah kepada
pelajar luar kolej demi kesejahteraan mereka,
meliputi aspek keselamatan, pengurusan kewangan,
latihan dan lain-lain.
10. Mengkaji, memperaku dan memanjangkan
keperluan pelajar luar kolej kepada pihak
pengurusan kolej.
11. Mempertingkatkan penglibatan pelajar luar kolej
dalam aktiviti berpersatuan dan aktiviti anjuran kolej
12. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi untuk
penambahbaikan dari semasa ke semasa

124
 MAKLUMAT AM

Jawatankuasa 1. Menjalankan pemeriksaan vektor mengikut prosedur

2. Membuat cadangan bagi aktiviti gotong-royong
Kebajikan dan 3. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi untuk
Kesihatan Pelajar penambahbaikan dari semasa ke semasa
4. Menjalankan kerja-kerja yang diarahkan Pengarah dari
semasa ke semasa
Jawatankuasa SPBT 1. Mengenalpasti keperluan buku teks untuk kegunaan
pelajar.
2. Mengemaskini buku stok SPBT.
3. Mengurus Bilik BOSS.
4. Mengagihkan buku teks kepada pelajar yang
memerlukannya pada awal tahun
Jawatankuasa 1. Menggalakkan bekas-bekas pelajar mendaftar sebagai
ahli VOKTEK.
Alumni 2. Membuat cadangan kepada Persatuan Alumni tentang
aktiviti yang boleh memberi sumbangan kepada kolej.
3. Mendapatkan kejayaan tertinggi bekas-bekas pelajar.
4. Membantu dan menyokong program yang akan
dijalankan oleh ALUMNI.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh
Pengarah dari semasa ke semasa.

125
 MAKLUMAT AM

Jawatankuasa 1. Meningkatkan aspek pengurusan, pentadbiran dan

penjualan Koperasi Sekolah.
Koperasi Kolej 2. Meningkatkan kawalan kewangan supaya tidak
menimbulkan sebarang masalah rekod/catatan,
penutupan akaun-akaun dan pengauditan oleh JPN
Perak.
3. Membentuk dan mengurus sistem keAhli
Jawatankuasaan dan saham dengan kemas, terkini
dan sistematik.
4. Memberi kursus dan bimbingan jualan kepada
penyelia-penyelia koperasi dari semasa ke semasa.
5. Meningkatkan aspek keceriaan/kebersihan serta
peragaan susun atur barangan di koperasi supaya
lebih menarik.
6. Menjalankan tugas Setiausaha, Bendahari dan
Jawatankuasa lain seperti yang tersenarai dalam
buku Undang-undang Kecil Koperasi.
7. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan
lain yang diarahkan oleh Pengarah dan TPSA dari
semasa ke semasa.

Mentor Kursus 1. Menerima senarai kemasukan pelajar baru daripada

Jawatankuasa Kemasukan Murid.
Tahun 1 2. Menandakan jadual kedatangan harian dan
(Pra-Diploma) memastikan data terkini pelajar dikemaskini.
3. Mengutip yuran kolej pada awal tahun dan
mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran
yang dibuat.
4. Memastikan keperluan dalam kelas mencukupi.
5. Memastikan kecerian dan kebersihan kelas berada
pada tahap yang baik.
6. Sentiasa prihatin terhadap kesemua masalah pelajar.
7. Menyediakan laporan ataupun Sijil Berhenti Kolej.

Mentor Kursus 1. Menandakan jadual kedatangan harian dan

memastikan data terkini pelajar dikemaskini.
Tahun 2 2. Mengutip yuran kolej pada awal tahun dan
(Pra-Diploma) mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran
yang dibuat.
3. Memastikan keperluan dalam kelas mencukupi.
4. Memastikan kecerian dan kebersihan kelas berada
pada tahap yang baik.

126
 MAKLUMAT AM

5. Sentiasa prihatin terhadap kesemua masalah pelajar.

6. Menyediakan laporan ataupun Sijil Berhenti Kolej.

Mentor Kursus SLDN 1. Menandakan jadual kedatangan harian dan

memastikan data terkini pelajar dikemaskini.
2. Mengutip yuran kolej pada awal tahun dan
mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran
yang dibuat.
4. Memastikan keperluan dalam kelas mencukupi.
5. Memastikan kecerian dan kebersihan kelas berada
pada tahap yang baik.
6. Sentiasa prihatin terhadap kesemua masalah pelajar.
7. Menyediakan laporan ataupun Sijil Berhenti Kolej.

Mentor Kursus 1. Menerima senarai kemasukan pelajar baru daripada

Jawatankuasa Kemasukan murid.
Tahun 1 (Diploma) 2. Menandakan jadual kedatangan harian dan
memastikan data terkini pelajar dikemaskini.
3. Mengutip yuran kolej pada awal tahun dan
mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran
yang dibuat.
4. Memastikan keperluan dalam kelas mencukupi.
5. Memastikan kecerian dan kebersihan kelas berada
pada tahap yang baik.
6. Sentiasa prihatin terhadap kesemua masalah pelajar.
7. Menyediakan laporan ataupun Sijil Berhenti Kolej.
Unit Psikologi dan Kerjaya
Jawatankuasa 1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK)
meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling
Bimbingan iaitu:
Kaunseling 1.1 Bimbingan Pelajar
1.2 Bimbingan Kerjaya
1.3 Bimbingan Sosial
1.4 Bimbingan Sahsiah
1.5 Bimbingan Psikologi
1.6 Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS
2. Menyediakan perancangan tahunan yang
berfaedah dan berkesan.
3. Mengelolakan program orientasi dengan
penekanan kepada penerapan budaya kolej,

127
 MAKLUMAT AM

penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata

pelajaran serta bimbingan peluang melanjutkan
pelajaran dan kerjaya.
4. Mengelola dan mengurus UBK secara berkesan.
5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS).
6. Menubuhkan dan mengelola Kelab Kerjaya.
7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas,
temujanji dan aktiviti UBK.
8. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan / Agensi
luar untuk mendapatkan khidmat nasihat.
9. Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum
balas menegenai budaya sekolah.
10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi,
minat dan sahsiah pelajar.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan
oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

Jawatankuasa 1. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti

pendidikan dan pencegahan rokok dan dadah.
Pendidikan 2. Mewujud dan mengemaskini sudut maklumat
Pencegahan Rokok pendidikan pencegahan rokok dan dadah.
3. Bekerjasama dengan agensi berkaitan untuk
dan Dadah mengadakan ujian air kencing ke atas murid.
4. Menyediakan senarai pelajar yang terlibat dalam
merokok dan penyalahgunaan dadah untuk tujuan
membimbing dan membantu mereka kearah
kebaikan.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan
oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

Jawatankuasa 1. Mengenalpasti faktor - faktor dan keadaan-keadaan

yang menjejaskan keselamatan dan mengambil
OHSAS 1800 langkah-langkah untuk memperbaikinya.
2. Memastikan pejabat, bengkel,makmal dan kelas
mengutamakan ciri-ciri keselamatan
o Pintu dan tingkap berkunci selepas habis waktu
persekolahan.
o Suis elektrik dan peralatan dimatikan selepas
digunakan

128
 MAKLUMAT AM

o Pelajar tidak menggunakan peralatan tanpa

pengawasan
3. Bertanggungjawab memastikan staf dan pelajar
mematuhi tatacara dan kaedah pencegahan
kemalangan dan kebakaran.
4. Memastikan alatan dan kelengkapan pencegahan
kebakaran dalam keadaan baik dan boleh
digunakan.
5. Berurusan dengan pegawal keselamatan supaya
aspek kawalan kolej sentiasa terkawal.
6. Memantau kebersihan kawasan kolej dari masa ke
semasa dan melaporkan kepada penyelia kebersihan
jika terdapat ketidak kemasan di sekitar kolej.
7. Merancang aktiviti-aktiviti dan latihan-latihan yang
perlu dijalankan kepada semua warga kolej bagi
memberi pendedahan mengenai kepentingan
keselamatan.

Unit Pengurusan Kolej Kediaman

Jawatankuasa Kolej 1. Merancang dan melaksanakan tugas-tugas
pengurusan dan pentadbiran asrama.
Kediaman 2. Merancang dan melaksanakan tugas-tugas
pengurusan penghuni asrama.
3. Melaksanakan pengurusan kewangan asrama
mengikut tatacara kewangan yang betul dan
digunapakai pada masa kini.
4. Merancang serta mengurus prasarana dan fizikal
asrama agar berada pada tahap kondusif untuk
didiami.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh
Pengarah dari semasa ke semasa.

Jawatankuasa 1. Menyediakan pasukan sukan dan kebudayaan serta

kerohanian untuk pertandingan KAVOT
KAVOT 2. Memastikan 3K Asrama untuk pertandingan.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh
Pengarah dari semasa ke semasa.

Unit Pusat Sumber

129
 MAKLUMAT AM

Jawatankuasa Pusat 1. Merancang kewujudan Pusat Sumber dan merangka

peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya
Sumber KV 2. Menentukan sumber kewangan Pusat Sumber
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam
pembelian bahan-bahan Pusat Sumber seperti bahan
cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan
bahan-bahan bantu mengajar/ belajar
4. Membuat anggaran perbelanjaan mengurus Pusat
Sumber
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan.
Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu
penggunaan Pusat Sumber, peruntukan masa
pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan Pusat Sumber iaitu
membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di
masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan
fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan
lain seperti pameran dan sebagainya
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada
pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan
material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan
bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran
tertentu dan sebagainya

Jawatankuasa Galeri 1. Memastikan galeri sentiasa dikemaskini

2. Kebersihan dan keceriaan lokasi galeri dikemaskini
3. Kejayaan-kejayaan kolej dipamerkan di galeri
4. Segala pingat dan hadiah yang diperolehi disusun
dengan kemas di galeri
5. Galeri menjadi kebanggaan kepada kolej dan perlu
dipamerkan dengan kemas dan menarik perhatian
terutamanya kepada para tetamu yang datang

Unit Teknologi Maklumat

Jawatankuasa 1. Menyediakan jadual penggunaan makmal komputer.
2. Menyediakan carta organisasi makmal komputer.
Makmal Komputer
3. Mengemas dan memantau peralatan ICT.
4. Mengawal penggunaan peralatan ICT.
5. Merekod penggunaan makmal komputer.

130
 MAKLUMAT AM

6. Menguruskan penyenggaraan alatan.

Jawatankuasa 1. Membina laman web kolej

2. Mengemaskini laman web kolej.
Laman Web Dan e-
3. Menerbitkan risalah atau buletin.
mel 4. Menyelenggara laman web kolej.

Jawatankuasa 1. Merakamkan gambar atau video bagi acara rasmi

kolej.
Fotografi Dan 2. Menjalankan sesi fotografi dan rakaman untuk
Rakaman majalah, risalah dan dokumentasi aktiviti pelajar.
3. Menyediakan foto untuk dokumentasi.

Jawatankuasa Frog 1. Mengemaskini semua maklumat berkaitan dengan

kolej.
VLE 2. Merancang program jawatankuasa supaya mencapai
matlamat program.
3. Mewujudkan persekitaran pengajaran dan
pembelajaran yang menarik menerusi pendekatan
terhadap teknologi.
4. Mengurus pelaksanaan pembelajaran maya di antara
pelajar,pensyarah dan ibu bapa bagi mendorong
kepada ke arah kecemerlangan

Jawatankuasa Data 1. Memasukkan dan mengemaskini data yang

berkaitan ke dalam bank data Kolej.
2. Menghantar data yang berkaitan ke Bahagian Data,
PPD pada masa-masa yang ditetapkan.
3. Memastikan semua sistem maklumat kolej
dikemaskini dan berada di dalam keadaan baik.
4. Menyedia dan menyimpan fail-fail yang berkaitan
dengan maklumat-maklumat yang perlu.
5. Maklumat dikemaskini dari semasa ke semasa.
6. Memastikan maklumat sampai ke PPD atau JPN bila
diminta.
7. Memastikan data dan maklumat yang dikumpul
tepat.
8. Sentiasa memastikan kerahsiaan maklumat tidak
dihebahkan tanpa kebenaran pentadbir.

131
 MAKLUMAT AM

9. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi untuk

penambahbaikan dari semasa ke semasa

Jawatankuasa 1. Mengumpul laporan aktiviti tahunan yang dijalankan

oleh setiap kursus dan unit Sukan dan Kokurikulum.
Laporan Tahunan 2. Menyediakan laporan tahunan dari aktiviti yang
dijalankan oleh setiap unit yang berkaitan.
3. Mencetak dan menyusun atur laporan tahunan.

Unit Perhubungan Awam

Jawatankuasa 1. Menghebahkan aktiviti kolej kepada umum
2. Menampal dan memaklumkan tentang aktiviti kolej.
Publisiti
3. Memilih tempat yang strategik untuk menyebarkan
kepada umum tentang kolej melalui kain rentang,
handout, atau lain-lain.
4. Merancangkan untuk membuat rekod simpanan
samada dalam bentuk video, koleksi album dan filem
slaid untuk rujukan.

Jawatankuasa Buku 1. Mendapatkan draf agihan jawatankuasa di bawah

TPA, TPSA dan Ketua Jaminan Kualiti.
Urus Tadbir
2. Mengumpul takwim setiap bahagian dan
menyediakan takwim untuk tahun yang berikutnya.
3. Mengemaskini setiap bahagian dalam buku urus
tadbir.
4. Menghantar draf buku tadbir kepada Pengarah
untuk semakan sebelum dicetak.
4. Memantau aktiviti cetak dan susun atur.

Jawatankuasa 1. Memastikan buku sarana ibubapa diedar kepada

pelajar.
Sarana
2. Membuat penjelasan dan hebahan yang berkaitan.
2. Mengumpul semula buku sarana ibubapa mengikut
ketetapan.

132
 MAKLUMAT AM

Jawatankuasa 1. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan

atau VIP yang akan hadir.
Protokol
2. Menyediakan teks ucapan tetamu kehormat untuk
majlis perasmi atau penutup
3. Membantu jawatan kuasa hadiah dan cenderahati
dalam menyediakan keperluan-keperluan
berkaitan penyampaian hadiah.
4. Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan atau
tetamu kehormat di dewan teknokrat
5. Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas
dan jemputan.
6. Menyambut para jemputan, hadirin dan peserta
serta mengarahkan mereka ke tempat duduk yang
sepatutnya.

Jawatankuasa 1. Merancang pelaksanaan program RIMUP sepanjang

tahun
Rancangan Integrasi
2. Membuat kertas kerja bagi setiap program yang
Murid Untuk dibuat
Perpaduan (RIMUP) 3. Membuat laporan perlaksanaan RIMUP secara
berkala
4. Membuat dokumentasi bagi setiap aktiviti RIMUP
5. Membuat tuntutan perbelanjaan dengan pembantu
tadbir
6. Mengemaskini rekod sistem fail surat-menyurat dan
maklumat-maklumat berkaitan
7. Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat ,
para pensyarah dan pelajar serta warga kolej dalam
kegiatan-kegiatan khas secara bersama.
8. Mewujudkan sikap kerjasama , tolong menolong
dan mewujudkan suasana muhibah secara sedar dan
terancang
9. Melahirkan persefahaman dan toleransi antara
pelajar pelbagai kaum di kolej.
10. Berkongsi kemudahan, peralatan, tenaga dan
kepakaran untuk menjayakan kegiatan-kegiatan
khas secara bersama-sama.

133
 MAKLUMAT AM

11. Menguruskan laporan tahunan

Jawatankuasa Bulan 1. Merancang dan melaksana aktiviti sepanjang bulan

kemerdekaan termasuk sambutan ambang merdeka
Kemerdekaan
dan kembara merdeka.
2. Memantau pengibaran Jalur Gemilang.
3. Memastikan Jalur Gemilang dipungut semula dan
disimpan di tempat yang selamat.
4. Memastikan pakaian pelajar kemas dan sesuai
semasa acara dijalankan.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan
oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan

Jawatankuasa 1. Mengenalpasti dan membaikpulih kerosakan kecil di
bangunan, peralatan dan mesin di bengkel dan
Pembangunan Kolej makmal.
2. Membuat pemeriksaan berkala terhadap sistem
keselamatan bangunan dan peralatan.
3. Merancang, mengurus dan menyelaras hal-hal
berkaitan bangunan baru, kemudahan baru,kerja
naik taraf,bangunan tambahan dan kerja ubahsuai
bangunan.
4. Merancang, mengurus dan menyalaras hal-hal
berkaitan senggaraan peralatan, membaiki,menukar
alat ganti dan senggaraan di kolej.

Jawatankuasa 1. Membantu kumpulan kerja melaksanakan aktiviti 5S

2. Melaksanakan audit 5S secara berkala bagi
Amalan Persekitaran
memastikan aktiviti-aktiviti 5S diamalkan seluruh
Berkualiti 5S warga kolej.
3. Mengenalpasti latihan 5S yang diperlukan warga
kolej dari semasa ke semasa.
4. Menyediakan dokumen lengkap untuk direkodkan
dalam fail 5S.
5. Memastikan aktiviti promosi 5S berterusan.
6. Memantau perkembangan aktiviti kumpulan 5S.

134
 MAKLUMAT AM

Jawatankuasa Aset 1. Memastikan pengurusan aset alih kerajaan

dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan di
Alih
kolej.
2. Menjalankan pemeriksaan ke atas aset.
3. Melaksanakan pelupusan aset.
4. Menyediakan Laporan Harta Modal dan Inventori
5. Merekodkan penerimaan aset alih kerajaan di kolej.
6. Mendaftarkan penerimaan aset alih kerajaan yang
baru.
7. Menyemak dan memeriksa stok sekurang-kurangnya
dua kali setahun.
8. Menguruskan pelupusan aset alih Kerajaan
9. Menguruskan kehilangan dan hapuskira aset alih
10. Menyediakan laporan pemeriksaan harta modal dan
inventori

Jawatankuasa 1. Memastikan perabot dan kelengkapan kolej dalam

keadaan yang baik.
Perabot
2. Menyenaraikan semua perabot yang dikategorikan
dalam inventori kolej.
3. Memastikan perabot tidak hilang.
4. Mengawasi pergerakan perabot dalam kelas dan
bilik-bilik khas.
5. Merekod bilangan perabot yang ditampal disetiap
bilik.
6. Mengawal keluar masuk kerusi dan meja dari stor.
7. Merekod perabot yang telah rosak.

Jawatankuasa 1. Mengenalpasti dan membaik pulih kerosakan kecil di

bangunan, peralatan dan mesin di bengkel dan
Penyelenggaraan
makmal.
Prasarana 2. Memastikan sistem penggera kebakaran berfungsi
dengan baik.
3. Membuat pemeriksaan berkala terhadap sistem
keselamatan bangunan dan peralatan.
4. Merancang, mengurus dan menyelaras hal-hal
berkaitan bangunan baru, kemudahan baru, kerja

135
 MAKLUMAT AM

naik taraf, bangunan tambahan dan kerja ubahsuai

bangunan.
5. Merancang, mengurus dan menyelaras hal-hal
berkaitan senggaraan peralatan, membaiki,
menukar alat ganti dan senggaraan di kolej.

Unit Sukan dan Kokurikulum

Jawatankuasa 1. Melantik dan menyusun tugas-tugas pensyarah
dalam bidang sukan
Pengurusan 2. Menyusun takwim tahunan aktiviti sukan
Kokurikulum 3. Menyimpan semua rekod dan data yang berkaitan
4. Menyediakan jadual dan panduan tugas kepada
semua pensyarah
5. Memastikan pelaksanaan aktiviti.
6. Mengawal, menyelia dan memantau pelaksanaan
aktiviti
7. Menganalisis pencapaian keseluruhan aktiviti dan
melaporkan kepada pihak pengurusan lebih tinggi
(Pengarah, PPD, JPN, KPM)
8. Membuat perancangan untuk tindakan susulan
9. Tugas- tugas lain yang diarahkan oleh pengarah dari
semasa ke semasa.

Jawatankuasa 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan

melantik Ahli Jawatankuasa.
Pengurusan Unit
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
Beruniform 3. Memastikan aktiviti selaras dengan misi kolej.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas
seperti terkandung dalam Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama
pelajar.
6. Memastikan perancangan aktiviti tahunan
didokumentasikan, difailkan dan sesalinan
diserahkan kepada Jawatankuasa Pengurusan
Kokurikulum Kolej.
7. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang
ditetapkan.

136
 MAKLUMAT AM

8. Merancang strategi untuk peningkatan

kecemerlangan Kelab/Persatuan/ Unit Beruniform
9. Memastikan pengurusan kewangan dan harta
benda/peralatan diurus dengan baik.
10. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti
disediakan dan difailkan.
11. Mendaftarkan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform/
kepada Pengarah atau Badan Induk.
12. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk
ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
13. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di
peringkat kolej/zon/daerah/negeri dan kebangsaan
dengan baik.
14. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang
dijalankan.
15. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan
pencapaian ahli.
16. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
17. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang
berkaitan dengan unit yang diwakili.
18. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan
sepenuhnya.
19. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di
kalangan ahli.
20. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil
Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum
Sekolah.
21. Bekerjasama dengan pihak kolej dalam menjayakan
sesuatu program.
22. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengarah dari semasa ke semasa.
23. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi untuk
penambahbaikan dari semasa ke semasa

137
 MAKLUMAT AM

Jawatankuasa 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan

melantik Ahli Jawatankuasa.
Pengurusan Kelab /
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
Persatuan 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif kolej.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas
seperti terkandung dalam Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama
pelajar.
6. Memastikan perancangan aktiviti tahunan
didokumentasikan, difailkan dan sesalinan
diserahkan kepada Jawatankuasa Pengurusan
Kokurikulum Kolej.
7. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang
ditetapkan.
8. Merancang strategi untuk peningkatan
kecemerlangan Kelab/Persatuan/ Unit Beruniform
9. Memastikan pengurusan kewangan dan harta
benda/peralatan diurus dengan baik.
10. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti
disediakan dan difailkan.
11. Mendaftarkan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform/
kepada Pengarah atau Badan Induk.
12. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk
ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
13. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di
peringkat kolej/zon/daerah/negeri dan kebangsaan
dengan baik.
14. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang
dijalankan.
15. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan
pencapaian ahli.
16. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
17. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang
berkaitan dengan unit yang diwakili.
18. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan
sepenuhnya.

138
 MAKLUMAT AM

19. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di

kalangan ahli.
20. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil
Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum
Sekolah.
21. Bekerjasama dengan pihak kolej dalam menjayakan
sesuatu program.
22. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengarah dari semasa ke semasa.

Jawatankuasa 1. Peka terhadap surat pekeliling yang diedarkan serta

memahami dan mengetahui isi kandungannya.
Pengurusan 1 Murid
2. Memahami dan mematuhi tata cara tindakan
1 Sukan sebelum, semasa dan selepas aktiviti sukan
dijalankan.
3. Memeriksa sebarang peralatan yang akan digunakan
sebelum dan selepas aktiviti dijalankan.
4. Memastikan peralatan yang digunakan dalam
keadaan selamat dan boleh digunapakai.
5. Menyimpan dan menyelenggara stok peralatan
sukan dengan sempurna dan kemas kini.
6. Mengenal pasti pelajar yang tidak sihat dan
mempunyai surat pengesahan perubatan, yang perlu
dikecualikan daripada menjalani aktiviti sukan.
Walaubagaimanapun murid berkenaan adalah
digalak melibatkan diri dalam aspek pengelolaan
aktiviti yang akan dijalankan.
7. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga tentang
aktiviti yang dijalankan melalui pelajar.
8. Mengedarkan borang kebenaran ibu bapa / penjaga
(jika berkenaan) untuk dilengkapkan dan
dikumpulkan semula sebelum aktiviti dijalankan.
9. Hadir di tempat aktiviti sekurang-kurangnya 10 minit
sebelum aktiviti dimulakan dan mengawasi murid
sepanjang masa.
10. Memastikan kehadiran murid dicatat, direkod dan
didokumenkan.

139
 MAKLUMAT AM

11. Memastikan aktiviti yang dilakukan mengikut

kesesuaian dan kemampuan murid khususnya murid
berkeperluan khas.
12. Membuat penilaian secara pemerhatian, bertulis
dan lisan untuk tindakan susulan dan maklum balas.
13. Memakai kasut dan pakaian yang sesuai (mengikut
peraturan) semasa aktiviti sukan dijalankan.
14. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi untuk
penambahbaikan dari semasa ke semasa

Majlis Sukan 1. Merancang program sukan secara keseluruhan

2. Merancang pengurusan kewangan bagi peruntukan
perbelanjaan sukan serta aktiviti dan program
pembangunan sukan.
3. Membantu pengarah dalam urusan pembelian
peralatan sukan (sebaik-baiknya dibuat
penyelarasan dengan Ketua Panitia Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan).
4. Menyelaraskan dan membantu mengelolakan sukan
di peringkat sekolah, daerah dan negeri.
5. Menjadi penyelaras utama jika menjadi tuan rumah
sesuatu kejohanan.
6. Berhubung dengan para pensyarah lain dalam
kegiatan kokurikulum sukan untuk penyelarasan
kemudahan dan pembahagian waktu kegiatan
sukan.
7. Memastikan langkah-langkah keselamatan telah
diambil untuk semua kegiatan sukan.
8. Menyediakan papan maklumat berkenaan dengan
aktiviti sukan di kolej.
9. Menyelia semua kegiatan sukan kolej dan memberi
nasihat serta bantuan yang diperlukan.
10. Memastikan kemudahan dan peralatan sukan
diselenggara dengan baik.
11. Menyediakan satu sistem stok dan inventori
peralatan dan kemudahan sukan.

140
 MAKLUMAT AM

12. Mengadakan satu sistem Quartermaster

(Pengurusan dan Penjagaan) penggunaan peralatan
sukan.
13. Mewakili pengarah bagi menghadiri mesyuarat
mesyuarat berkenaan sukan mengikut keperluan
dan arahan pengarah.
14. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan
kemudahan sukan serta memastikan peraturan
dipatuhi.
15. Memastikan para pensyarah berkaitan menyediakan
laporan lengkap tentang aktiviti sukan di kolej dan
luar kolej seterusnya mengumpulkan dan
merekodkannya dalam satu sistem pelaporan.
16. Merekodkan semua pencapaian pelajar dan pasukan
kolej dalam satu sistem rekod.
17. Sentiasa berbincang dengan pengarah / timbalan
pengarah akademik / timbalan pengarah sokongan
akademik dalam hal-hal berkenaan kepentingan dan
kemajuan sukan kolej.
18. Tugas- tugas lain yang diarahkan oleh pengarah dari
semasa ke semasa.

Rumah Sukan
Ketua Rumah Sukan 1. Memastikan senarai ahli rumah sukan yang lengkap
(pensyarah dan pelajar).
2. Membuat pengagihan tugas kepada pensyarah
rumah sukan.
3. Membuat mesyuarat agung rumah sukan
4. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan
pelajar.
5. Mengendalikan secara bersama dengan setiausaha
sukan aktiviti sukan di kolej.
6. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan
untuk edaran dan rekod
7. Merekodkan dan melaporkan pencapaian pelajar
kepada setiausaha sukan.
8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengarah dari
semasa ke semasa.
141
 MAKLUMAT AM

9. Menyenaraikan nama peserta yang mewakili rumah.

10. Menyerahkan senarai nama peserta kepada Urus
Setia.
11. Menyediakan dan memeriksa peralatan latihan.
12. Menyediakan pakaian peserta dan ahli rumah.
13. Menyediakan khemah rumah.
14. Menguruskan belanjawan dalaman rumah.
15. Mengadakan taklimat / nasihat / panduan untuk
peserta.
16. Menyediakan minuman dan makanan peserta dan
ahli rumah.
17. Membuat persiapan langkah keselamatan dan
kawalan disiplin.
18. Menyelaraskan tindakan kerja dengan urus setia.
19. Memastikan kebersihan kawasan khemah terjaga.
20. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi untuk
penambahbaikan dari semasa ke semasa
Guru Rumah Sukan 1. Mengurus dan menjalankan latihan rumah sukan
pada hari-hari yang ditetapkan.
2. Mencatat kehadiran pelajar dalam latihan rumah
sukan dan mengambil tindakan terhadap pelajar
yang tidak hadir.
3. Mengenal pasti, memilih dan melatih pelajar yang
berpotensi untuk mewakili sekolah.
4. Memaklumkan pelajar yang berpotensi kepada guru
permainan atau setiausaha sukan.
5. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
6. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
7. Bersama-sama guru Ketua Rumah Sukan
menjalankan hal-hal pengurusan rumah sukan.
8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ketua rumah
dari semasa ke semasa.

6.0 PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

Unit Perkhidmatan 1. Mengurus operasi dan hal ehwal pejabat.

142
 MAKLUMAT AM

2. Mengurus, meyelaras dan melaksanakan

pengurusan khidmat kontrak/penswastaan.
3. Mengurus, menyelaras dan memantau
penggunaan kenderaan Kolej Vokasional.
4. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan latihan
dalam Perkhidmatan.
5. Mengurus, menyelaras dan memantau bekalan
pejabat, rekod-rekod stor dan penyenggaraan
stor.
6. Mengurus, menyelaras dan memantau Anggaran
Belanja Mengurus (ABM) perjawatan.
7. Menyelaras dan melaksana pengurusan personel.
8. Menyelaras dan melaksana pengurusan
perkhidmatan (Perlantikan, Pengesahan,
Kenaikan Pangkat dan Persaraan) Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) dan
Bukan Siswazah (PPPBS) dan Anggota Kakitangan
Sokongan (AKS).
9. Menyelaras, melaksana dan memantau
pengoperasian HRMIS.
10. Melaksana dan memantau urusan tatatertib PPPS
dan AKS.

Unit Kewangan
Jawatankuasa 1. Membaca dan memahami pekeliling / surat yang
berkaitan dengan pengurusan kewangan dan
Kewangan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa
ke semasa
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran
kepada Penolong Kanan, PK Petang, Penyelaras
Kelas, pensyarah kelas dan Kerani
3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan
pungutan
4. Mengagihkan buku resit kepada pensyarah kelas
dan penyelaras kelas
5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke
dalam bank

143
 MAKLUMAT AM

6. Memastikan semua pembelian / pembayaran

dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan
tempatan, invois, bil, baucer dan cek)
7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA /
Panjar Wang Runcit
8. Menyemak dan menandatangani penyata
kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan / SUWA /
Panjar Wang Runcit
9. Memastikan semua kutipan yuran mendapat
kebenaran JPN
10. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi
untuk penambahbaikan dari semasa ke semasa

Jawatankuasa 1. Membuat pesanan bahan berdasarkan kewangan

2. Memastikan urusan pembayaran berjalan dengan
Anggaran Belanja lancar
Mengurus 3. Pengurusan untuk memesan bahan dilakukan
dengan prosedur yang betul
4. Pembayaran dilakukan secara berkala dan tidak
tertangguh
5. Pembayaran hendaklah betul dan tepat pada
setiap pesanan mengikut unit masing-masing

Jawatankuasa 1. Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu

yang ditetapkan
Pembuka Sebut 2. Memberi nombor kod untuk setiap dokumen
Harga tawaran sebut harga
3. Memberi nombor kod untuk setiap dokumen
tawaran sebut harga
4. Menandatangani ringkas pada lembaran yang
menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan
tulisan atau taipan bertindih dalam tawaran sebut
harga;
5. Merekod pada borang Jadual Sebut Harga dengan
mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut
harga, harga yang ditawarkan, tempoh
siap/tempoh penyerahan dan menandatangani
borang tersebut:
6. Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran
teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul
surat yang berasingan dan berlakri bagi sebut

144
 MAKLUMAT AM

harga bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga

kerja memadai tawaran dikemukakan dalam satu
(1) sampul surat berlakri sahaja;
7. Mengesahkan penyebut harga telah
mengemukakan semua dokumen yang diperlukan
seperti dalam Senarai Semakan; dan
8. Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga juga boleh
mencatatkan di Jadual Sebut Harga jika penyebut
harga tidak mematuhi syarat-syarat sebut harga
seperti menawarkan tawaran alternatif, mencatat
tanda pengenalan syarikat pada dokumen teknikal
dan sebagainya.
9. Penutupan peti sebut harga pada waktu yang
ditetapkan bukan merupakan tugas Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga. Ia adalah sebahagian
daripada tugas Urusetia Sebut Harga.
10. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi
untuk penambahbaikan dari semasa ke semasa

Jawatankuasa 1. Meneliti dan memutuskan tawaran sebutharga

oleh syarikat/pembekal
Pemilihan Sebut untuk perkhimatan yang berkenaan.
Harga 2. Menyedia minit mesyuarat dengan cermat dan
tepat.
3. Menyemak semua dokumen yang berkaitan masih
releven.
4. Menyimpan maklumat dalam semua urusan
sebutharga sebagai sulit.
5. Membuat pemilihan tanpa ada untuk kepentingan
peribadi dan memilih dengan tulus
6. Pemilihan dibuat secara bermesyuarat
7. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi
untuk penambahbaikan dari semasa ke semasa

Jawatankuasa 1. Menerima dan merekodkan laporan kerosakan

2. Melaporkan laporan kerosakan yang diterima
Teknikal kepada pihak berkenaan
3. Memantau dan meyemak laporan kerosakan dan
kerja-kerja penyelenggaraan yang dilakukan
(awam/mekanikal/elektrik ) melibatkan kawasan
kolej

145
 MAKLUMAT AM

4. Mengurus, memesan, menerima, memeriksa dan

melupuskan barang/peralatan dibawahJuruteknik
Elektrik
5. Mengurus, memeriksa, menyelia dan
menyelenggara kerosakkan fizikal di bangunan
kolej /kawasan kolej , kolej kediaman dan kuarters
6. Mengurus, memeriksa, menyelia dan
menyelenggara kerosakkan elektrik di bangunan
kolej /kawasan kolej , kolej kediaman dan kuarters
7. Mengurus, memeriksa, menyelia dan
menyelenggara kerosakkan peralatan mekanikal
di bangunan kolej /kawasan kolej , kolej kediaman
dan kuarters
8. Menjalankan tugas yang diarahkan dari masa ke
semasa
9. Jawatankuasa boleh menambah senarai fungsi
untuk penambahbaikan dari semasa ke semasa

146