PETUNJUK PENGGUNAAN

Portal Pendaftaran Program Beasiswa Santri

Berprestasi
(PBSB)

UNTUK PESANTREN
 DAFTAR ISI

1. Alur Pendaftaran PBSB Secara Umum ............................................................................... 3

2. Pendaftaran Pesantren ....................................................................................................... 4
3. Pendaftaran Santri .............................................................................................................. 7
1. Alur Pendaftaran PBSB Secara Umum

1. Pesantren mengajukan pendaftaran.

2. Operator pusat melakukan verifikasi berdasarkan ijin operasional dan data yang
diinputkan oleh pesantren.
3. Ketika operator pusat telah memverifikasi data pesantren, maka pesantren akan
menerima email notifikasi dari ope
operator pusat.
4. Ketika verifikasi berhasil, maka pesantren dapat menginput data santrinya. Kemudian
pesantren akan memperoleh no pendaftaran beserta password untuk login.
5. Santri login menggunakan login yang diperoleh dari operator pondok pesantren.
6. Kemudian santri mengisikan seluruh informasi yang diminta dan menekan tombol
finalisasi.
7. Ketika operator
perator kanwil login pada aplikasi pendaftaran PBSB,
PBSB operator akan
mendapatkan list santri yang asal pesantrennya berada pada provinsinya telah
melakukan finalisasi dat
dataa dan siap untuk diverifikasi.
8. Operator kanwil akan melakukan verifikasi data pendaftar, dan menekan tombol valid
jika kualifikasi pendaftar telah memenuhi syarat mendaftar PBSB.
9. Ketika operator kanwil telah melakukan validasi. Maka rekapitulasi pendaftar akan
berubah. Operator pusat, Kanwil dan perguruan tinggi dapat melihat status pendaftar di
laporan Provinsi.
2. Pendaftaran Pesantren

1. Operator pesantren membuka portal pendaftaran PBSB

2. Operator pesantren mendaftarkan pesantren yang akan mengirimkan santrinya untuk

PBSB.

3. Setelah berhasil mendaftar, pesantren akan diminta untuk memasukkan biodata

pesantren dan upload ijin operasional pesantren.
 Sebelum melakukan pendaftaran, pastikan bahwa ijin operasional masih berlaku (belum
habis masa berlakunya).Berikut contoh Ijin operasional pesantren:

4. Ketika kelengkapan data pesantren telah dipenuhi. Maka operator Pesantren harus
menekan tombol simpan. Sehingga status pada dashboard akan menjadi menunggu
verifikasi dari operator pusat PBSB.
5. Setelah pendaftaran selesai diverifikasi oleh Panitia Pendaftaran PBSB, maka status
akan berubah seperti gambar berikut.

6. Maka pesantren dapat segera mendaftarkan santri-santri berprestasinya untuk menjadi

kandidat dalam program beasiswa santri berprestasi (PBSB). Masukkan informasi yang
diminta untuk pendaftaran santri. Kemudian klik tombol simpan. Seperti pada gambar
berikut ini:
 7. Masuk menu Info Login atau klik tombol login dan lengkapi data. kemudian berikan
login santri, kemudian biarkan santri mengisi kelengkapan untuk keperluan pendaftaran.

8. Ketika santri selesai memasukkan data dan melakukan finalisasi, maka operator
pesantren akan mendapatkan email notifikasi yang dikirim via email.

3. Pendaftaran Santri
1. Mintalah akun dari pesantren! Setelah memiliki username dan password untuk login,
maka klik tombol login aplikasi. Seperti pada halaman berikut.
2. Memasukkan username dan password, maka santri akan diarahkan ke halaman login
pendaftaran. Seperti pada gambar berikut:

3. Klik mulai mengisi, maka santri akan diarahkan pada pengisian biodata pribadi

4. Kemudian akan diarahkan untuk mengisi data keluarga.

5. Kemudian melakukan konfirmasi data pesantren

6. Mengisi isian data Madrasah/Sekolah, seperti pada gambar berikut:

7. Mengisikan data raport, seperti pada gabar dibawah ini:

8. Kemudian pilihan universitas dan jurusan. Pendaftar dapat memilih maksimal 2 jurusan
dari 1 universitas. Seperti pada gambar dibawah ini:

9. Pilihan Lokasi Tes

Pada bagian ini, pendaftar PBSB akan diminta untuk memilih lokasi tes Computer Base
Test(CBT) yang tersedia. Berikut tampilan halaman lokasi tes CBT.

10. Selanjutnya adalah rangkuman data.

Periksa seluruh data isian untuk keperluan pendaftaran pada halaman ini. Pastikan
semua data telah benar.

Photo
11. Penting!
Tekan tombol Finalisasi HANYA jika sudah dipastikan semua data telah benar.

12. Cetak formulir pendaftaran

13. Setelah dilakukan verifikasi oleh Operator Kanwil, maka tombol download Formulir
pendaftaran baru akan muncul. Seperti pada gambar berikut ini.
Photo