Professional Documents
Culture Documents
0 Perlembagaan Pertubuhan
1.1 Prinsip-prinsip Asas Pertubuhan
b. Peringkat Negeri:
Jabatan Pendidikan Negeri Johor,
Wisma Pendidikan, Jalan Tun Abdul Razak,
80604 Johor Bahru, Johor Darul Tazim
c. Peringkat Daerah:
Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat,
Jalan Zaharah,
83000 Batu Pahat, Johor Darul Tazim
d. Peringkat Institut:
IPG Kampus Tun Hussein Onn,
Km. 7.75, Jalan Kluang
83009 Batu Pahat, Johor Darul Tazim
Carta Organisasi
4.3.2 Platun (KRS)
Setiap platun dianggotai seramai 38 orang anggota yang diketuai oleh 1
pegawai, 1 sarjan, 3 koperal dan 3 lans koperal serta 30 anggota kadet
Carta Organisasi
4.3.3 Seksyen (KRS)
Setiap seksyen dianggotai seramai 12 anggota yang diketuai oleh 1koperal,
1 lans koperal dan 10 anggota kadet
Carta Organisasi
4.4.1 Folio
a. Sistem Fail
i. Sistem fail dan surat mesyuarat yang teratur dan kemas
kini sangat penting bagi sesuatu persatuan
ii. Sistem fail yang dikemas kini dan teratur merupakan satu
keperluan bagi menyimpan rekod-rekod, dokumen-
dokumen penting persatuan, catatan dan keputusan yang
telah dilaksanakan
iii. Tujuan sistem fail adalah supaya sesuatu rekod mudah
dicari apabila diperlukan tanpa membuang masa,
maklumat dan rekod tidak hilang, mudah disediakan dan
disimpan
iv. Sistem fail yang sistematik dapat menambah kecekapan
mentadbir dan mengurus sesuatu persatuan dan membuat
rujukan apabila perlu
v. Terdapat empat sistem pengelasan fail yang utama:
1) Pengelasan fail mengikut abjad
2) Pengelasan fail mengikut perkara
3) Pengelasan fail mengikut angka
4) Pengelasan fail mengikut tempat dan kawasan
vi. Ciri-ciri sistem fail:
1) Sesuatu dokumen itu mudah dicari dan diperoleh
dengan cepat apabila diperlukan
2) Sistem fail itu tidak kompleks, mudah dikendalikan dan
difahami serta tidak mngelirukan
3) Sistem fail perlu disesuaikan dengan keperluan
organisasi. Contohnya, sesebuah organisasi
memerlukan sistem fail pusat atau sebaliknya
4) Sistem fail boleh diubahsuai jika perlu, mengikut
kehendak dan keadaan organisasi. Pengubahsuaian
bermaksud membesar dan mengecilkan sistem fail
5) Sistem fail perlu melibatkan kos yang seminimum
mungkin
6) Dokumen yang difailkan perlu mendapat perlindungan
keselamatan daripada kebakaran, kekotoran, bencana
alam dan kebocoron rahsia organisasi
7) Sistem fail perlu menggunakan ruang yang seminimum
mungkin