INTRODUCCIN

El presente trabajo monogrfico se ha elaborado en base a dos razones; la

primera, para la importancia y utilidad para la oportuna toma de decisiones
gerenciales en la empresa, sobre los estados de ganancias y perdidas; y la
segunda, porque este trabajo le va servir a muchas personas para determinar si
la empresa u organizacin el flujo financiero de ingreso y gastos que incurre la
empresa; este estado financiero se encarga de resumir todas lo ingresos y
gastos que se han generado y producido durante un ejercicio econmico o en el
ao fiscal del ejercicio.

El estado de ganancias y perdidas es importante en una empresa porque permite

planificar las futuras operaciones, teniendo como fundamentos el conocimiento
de los resultados obtenidos, tambin hace posible la aplicacin de soluciones
oportunas para mejorar o perfeccionar las operaciones y por ultimo porque
provee conocimientos exactos del movimiento del flujo los ingresos y gastos. Es
por ello que este estado financiero permite que el empresario, luego de un
periodo de funcionamiento de su ente, pueda determinar si obtuvo utilidad o
perdida, con esa informacin los inversionistas de la empresa podr analizar su
situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y que coadyuvara en la
toma de decisiones gerenciales acertadas sobre el futuro de su firma y que
oriente a la empresa en el crecimiento adecuado en la participacin en el
mercado.

Finalmente el presente trabajo de investigacin Monogrfica me permite afianzar

con el mayor rigor la ciencia de la investigacin, y que est a la vez en la
actualidad se convierte en un pilar fundamental en el aprendizaje y poner en
prctica los conocimientos adquiridos en una realidad empresarial.
 CAPITULO I
INTRODUCCIN AL ESTADO DE GANANCIAS Y
PRDIDAS
1. Definicin del estado de ganancias y prdidas
Segn Flores (2008) "el estado de ganancias y prdidas es aquel estado
financiero que suministra informacin acerca del desempeo pasado de
una entidad donde su propsito es medir los resultados de las
operaciones de la entidad durante un periodo o tiempo especfico" (p.171);
as mismo Franco (2004) expresa que " un estado de ganancias y
prdidas efectivamente elaborado debe proporciona informacin
importante relativa a la estructura de ingresos y gastos de la empresa ()"
(p.60). Por otra parte Guajardo (2001), indica que "el estado de ganancias
y prdidas o estado de resultados es el principal medio para medir
la rentabilidad de la empresa atreves de un periodo, ya sea de un mes
tres meses o un ao" (p.52).

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de

Resultado o de Productos, Estado de Ingreso y Gastos, Estado de
Rendimiento es un estado financiero bsico, que en forma breve de
acuerdo con Normas de Contabilidad y Disposiciones Legales,
proporciona informacin financiero que muestra la rentabilidad del ente
durante un periodo determinado, es decir las ganancias y/o perdidas que
la empresa logr o espera tener, por ello este es un estado financiero
netamente econmico y de carcter dinmico elaborado al cierre del
ejercicio contable, generalmente realizado cada ao.

Determina el monto de la diferencia entre los ingresos y los gastos

contables, este estado financiero nos muestra el aumento o disminucin
que sufre el capital contable o patrimonio de la empresa como
consecuencia de las operaciones practicadas durante un periodo de
tiempo, mediante la descripcin de gastos, ingresos y costos; es decir que
el estado de ganancias y prdidas comprende las cuentas de gastos,
ingresos y costos.
 Diremos que el estado de ganancias y prdidas es un estado financiero
netamente econmico en el cual se determina toda la informacin de la
empresa o entidad con la finalidad de dar a conocer los resultados de las
operaciones financieros; es decir se encarga de resumir todos los
ingresos y gastos que se han generado y producido durante un periodo
de tiempo y que esta operacin permitir la toma de decisiones
gerenciales de manera oportuna.

2. Objetivo del Estado de ganancias y Prdidas

El objetivo del Estado de Ganancias y Prdidas es proporcionar
informacin referida a los resultados obtenidos en un ejercicio contable
en una empresa para la toma de decisiones.
3. Importancia del estado de ganancias y prdidas
Es importante porque permite que el empresario o la alta gerencia, luego
de un periodo de funcionamiento de su ente, pueda determinar si obtuvo
Utilidad o Prdida. Con esa informacin el dueo de la empresa podr
analizar su situacin financiera, su estructura de ingreso, costo y tomar
decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.
4. Elementos
El estado de ganancias y prdidas nos muestra que comprende de tres
elementos que son los gastos, ingresos y costos.
4.1 Gastos.
Segn, Guajardo (2001) "los gastos son activos que se han usado o
consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos () algunos tipos
de gastos son los sueldos y salarios que se pagan a los empleados"
(p.40); as mismo Terrell, Jones y Werner (2001), expresan que " los
gastos son salidas u otras formas de consumo de activos, provenientes
de la entrega a fabricacin de productos, de la prestacin de servicios o
del desarrollo de otras actividades" (p.149).
Los gastos son decrementos en los beneficios econmicos, producidos a
lo largo del perodo contable, en forma de salidas o disminuciones
del valor de los activos, o bien de nacimiento y aumento de los pasivos,
que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto es decir
disminuciones del capital contable por ejemplo vender bienes o prestar
servicios.
Por lo tanto teniendo como base de los autores podemos concluir diciendo
que los gastos son desembolsos producidos a lo largo del periodo
econmico en el desarrollo propio de la actividad econmica con la
finalidad de obtener rentabilidad de la empresa.
4.2 Ingresos
Wilcox y San Miguel (1995) expresan que "los ingresos son entradas de
efectivo y de otros ingresos recibidos del exterior por bienes
intercambiados o servicios prestados, de ellos resulta un incremento en el
total del activo o un de decremento en el total del pasivo o alguna
combinacin de estos" (p.75).
Segn, Terrell, Jones y Werner (2001) "los ingresos representan entradas
de recursos en forma de incrementos del activo o disminuciones del
pasivo o una combinacin de ambos, que generan incrementos en el
patrimonio" (p.149); es decir que son entradas de activos a una entidad,
provenientes de la entrega o produccin de artculos, de la prestacin de
servicios o del desarrollo de otras actividades.
Por lo tanto, los ingresos son las retribuciones que percibe la firma por
la venta de bienes o servicios prestados en un periodo determinado, este
ingreso se determina en el momento de la venta del bien o prestacin del
servicio independiente de la forma de pago.
4.3 Costos
Segn Bernal (2011) "los costos por su naturaleza, no cumpliran las
condiciones para ser activos en la fecha de los estados
financieros anuales, tampoco las cumplirn en la fecha del cierre del
periodo intermedio" (p.98).
Los costos son importes de los recursos que se entregan o prometen
entregar a cambio de obtener un bien o servicio. Para que las entidades
puedan generar ingresos, necesariamente tienen que incurrir en costos.
Por ejemplo: una entidad para poder vender mercaderas y obtener
ingresos, necesita primero efectuar la compra de las mismas; es decir,
incurrir en costos por la mercadera que posteriormente vender.
5. Composicin del estado de ganancias y perdidas
El estado de ganancias y perdas se dividen o se componen en dos partes:
ingresos y egresos.
5.1. Ingresos:

Rivera (2002) expresa que "los ingresos son las retribuciones que recibe
la empresa por la venta de bienes o los servicios prestados en un periodo
determinando, este ingreso se debe reconocer en el momento de la venta
del bien o prestacin del servicio independiente de la forma de pago."
(p.184).

Por lo tanto los ingresos son los incrementos en los beneficios

econmicos, producidos a lo largo del perodo contable, en forma de
entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos
de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio
neto, y no estn relacionados con las aportaciones de los propietarios a
este patrimonio.

5.2. Egresos

Moreno (2002) seala que "los egresos son lo que gasta en un cierto
tiempo ya sea semanal, quincenal, mensual, trimestralmente en el ao"
(p.165). El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy
ligado a la contabilidad, en este caso, significa la salida de dinero de las
arcas de una empresa u organizacin.

Los egresos incluyen los gastos y las inversiones, el gasto es aquella

partida contable que aumenta las prdidas o disminuye el beneficio, y
siempre supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o
bancario, el pago de un servicio por ejemplo ya sea de conexin
a internet o el arrendamiento de un local comercial estos son algunos de
los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas.
Los gastos al igual que los ingresos pueden ser: Gastos Variables y
Gastos Fijos.

Rivera (2002) expresa que "los gastos o egresos variables son aquellos
que varan de manera importante y que, por lo general, no tenemos de
manera mensual o bimestral; es decir son mayores que los gastos fijos,
probablemente estamos gastando en cosas que no son importantes."
(p.60)

Los gastos o egresos fijos son aquellos que siempre hacemos, este tipo
de gastos, por lo general, est ligado a un contrato y de no pagarlos
pueden existir consecuencias desagradables como embargos,
demandas, suspensin de los servicios, suspensin de escuela, etc.
Ejemplo: el pago de luz, pago de agua, renta mensual de telfono, renta
del departamento donde vive, pago mensual de alguna deuda.
 CAPITULO II
1. Elaboracin y presentacin de los estados de ganancias y perdas

Wilcox y San Miguel (1995) "segn el reglamento de informacin

financiera CONASEV en su artculo 25 deduce que el estado de
ganancias y prdidas comprende las cuentas de ingresos, costos y
gastos, presentados segn el mtodo de funcin de gasto". En su
formulacin se debe observar lo siguiente:

Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o

ganancias y gastos o prdidas originados durante el periodo.
Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinacin de los
resultados netos.

Donde la elaboracin del estado de ganancias y prdidas se debe

elaborar cumpliendo con las NIIF (que incluye el marco conceptual), las
disposiciones de los organismos de supervisin y control, los
pronunciamientos tcnicos emitidos por la profesin contable y el
reglamento y manual de CONASEV.

Se puede presentar en varias formas:

Empleando el modelo de CONASEV.

Empleando el modelo de SUANT.

1.1. Reconocimiento de los estados financieros

El marco conceptual para la preparacin y presentacin de los estados

financieros nos dice:

1.1.1. Reconocimiento de los ingresos

Blanco, lvarez, Babia, Cantora y Ramos (2000) expresan que "el ingreso
en el estado de resultados, cuando ha surgido un incremento en los
beneficios econmicos futuros, relacionado con un incremento en los
activos o un decremento en los pasivos, y adems el importe del ingreso
puede medirse con fiabilidad" (p.89).

Los procedimientos adoptados normalmente en la prctica para

reconocer ingresos ordinarios, por ejemplo, el requisito de que los mismos
deban estar acumulados (o devengados), son aplicaciones de las
condiciones para el reconocimiento fijadas en este marco conceptual.

Generalmente, tales procedimientos van dirigidos a restringir el

reconocimiento como ingresos solo a aquellas partidas que, pudiendo ser
medidas con fiabilidad, posean un grado de certidumbre suficiente.

En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del ingreso ocurre

simultneamente con el reconocimiento de incrementos de activos o
decrementos de servicios, o el decremento en los pasivos resultante de la
renuncia al derecho de cobro por parte del acreedor.

1.1.2 Reconocimiento de Gastos

Blanco et al. (2000) reconoce que "un gasto en el estado de resultados

cuando ha surgido un decremento en los beneficios econmicos futuros,
relacionado con un decremento en los beneficios econmicos futuros,
relacionado con un decremento en los activos o un incremento en los
pasivos, y adems el gasto puede medirse con fiabilidad " (p.88).

En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del gasto ocurre

simultneamente con el reconocimientos de incrementos en las
obligaciones o decrementos en los activos por ejemplo, la acumulacin o
el devengo de salarios, o bien la depreciacin del equipo.

Segn Moreno (2002) "los gastos se reconocen en el estado de resultados

sobre la base de una asociacin directa entre los costos incurridos y la
obtencin de partidas especficas de ingresos" (p.134).

Este proceso, al que se denomina comnmente correlacin de gastos con

ingresos, implica el reconocimiento simultneo o combinado de unos y
otros, si surgen directamente y conjuntamente de las mismas
transacciones u otros sucesos. Dentro del estado de resultados, se
reconoce inmediatamente como tal un gasto cuando el desembolso
econmico correspondiente no produce beneficios econmicos futuros o
en la medida que tales beneficios futuros no cumplen o dejan de cumplir
las condiciones para su reconocimiento como activos en el balance.
2. Informacin que presenta el Estado de Ganancias y Prdidas.

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF),

Presentacin de estados financieros considera con respecto a este
estado lo siguiente:

En el estado de resultados incluirn, como mnimo, rbricas especficas

con los importes que correspondan a las siguientes partidas para el
perodo:

a) Ingresos ordinarios o de operacin:

b) Costos financieros;

c) Participacin en el resultado del perodo de las asociadas

y negocios conjuntos que se contabilicen segn el mtodo de la
participacin.

d) Impuesto a las ganancias.

e) Un nico importe que comprenda el total de: el resultado despus

de impuestos procedente de las actividades discontinuadas y el
resultado despus de impuestos que se haya reconocido por la medida
a valor razonable menos los costos de venta o por causa de la venta o
disposicin por otra va de los activos o grupos en desapropiacin de
elementos que constituyan la actividad en discontinuacin.

f) Resultado del perodo.

Las siguientes partidas se revelarn en el estado de resultados, como

distribuciones del resultado del perodo:

Resultado del periodo atribuido a los inters minoritarios

Resultado del periodo atribuido a tenedores de instrumentos de
patrimonio.
Neto de la controladora.

Los efectos de las diferentes actividades, operaciones y sucesos

correspondientes a la entidad, diferirn en cuanto a su frecuencia,
potencial de prdidas o ganancias y capacidad de perdicin, por lo que
cualquier informacin sobre los elementos que compongan los
 resultados ayudara a comprender el desempeo alcanzado en el
periodo.

Se incluirn partidas adicionales al estado de resultados, o bien se

modificaran a reordenaran las denominaciones, cuando sea necesario,
para explicar, los elementos que han determinado este desempeo.

Los factores a considerar para tomar esta decisin incluirn, entre

otros, la materializacin o importancia relativa, as como por funcin y
naturaleza de los diferentes componentes de los ingresos y gastos.

3. Informacin a revelar en la cuenta de resultados

Cuando las partidas de ingreso y gasto sean materiales o tengan

importancia relativa, su naturaleza e importe se revelar por separado.

Entre las circunstancias que daran lugar a revelaciones separadas de

partidas de ingresos y gastos estn las siguientes:

La rebaja del valor de los inventarios hasta su valor neto realizable,

o de los elementos de propiedades, planta y equipo hasta su valor
recuperable, as como la reversin de tales rebajas.
Una reestructuracin de las actividades de la entidad, as como la
reversin de cualquier previsin dotada para hacer frente a los
costos de la misma.
Enajenaciones o disposiciones por otras vas de partidas de
propiedades, planta y equipo.
Enajenaciones o disposiciones por otras vas de inversiones.
Operaciones discontinuadas,
Cancelaciones de pagos por litigios.
Otras reversiones de provisin.

4. Las partidas del estado de ganancias y prdidas

Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben

ser incluidas en la determinacin de la ganancia o la prdida neta del
ejercicio, esto incluye las partidas extraordinarias y los efectos de los
cambios en las estimaciones contables. No obstante, pueden existir
 circunstancias en las que determinadas partidas pueden ser excluidas al
determinar la ganancia o la prdida del ejercicio corriente.

Guajardo (2001) considera que la partida "en ocasiones se originan

partidas de ingresos y de gastos que no corresponden al giro normal de
la empresa. Algunas ganancias o prdidas son tan poco usuales que es
necesario mostrar en el estado de resultados cual hubiera sido la utilidad
neta del ejercicio de no haberse presentado dichas partidas" (p. 510).

La ganancia neta o la prdida neta del ejercicio incluyen los siguientes

componentes: Partidas ordinarias y Partidas extraordinarias.

4.1. Partidas Ordinarias

Paz (2012) considera que "las Partidas ordinarias ingresos y gastos su

caracterstica principal de esta partida es que corresponden al giro normal
de operaciones del negocio" (p.198); es decir que se presentan
recurrentemente a lo largo de la vida del negocio por ejemplo: los ingresos
obtenidos por ventas de productos o prestacin de servicios.

Partidas ordinarias otros ingresos y gastos, su caracterstica principal de

esta partida es que corresponden al giro normal de operaciones del negocio
pero no se presentan con frecuencia sino ms bien espordicamente por
ejemplo: ganancia o prdida en venta de activo fijo (perdida por incendio).

4.2. Partidas extraordinarias

Rivera (2002), deduce que las partidas extraordinarias, "son ingresos o

gastos que surgen por sucesos o transacciones que son claramente
distintas de las actividades ordinarias de la empresa, y por tanto no se
espera que se repitan frecuente o regularmente." (p.87).

La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria deben ser objeto de

informacin por separado y son escasas las circunstancias donde se
producen sucesos o transacciones que dan lugar a partidas extraordinarias.

El hecho de que el suceso o transaccin sea diferente del resto de las

actividades ordinarias de la empresa viene determinado por la naturaleza
del mismo. Por lo tanto, un suceso o transaccin puede ser extraordinario
para una empresa
 CONCLUSIONES

El estado de ganancias y prdidas es un estado netamente econmico

que determina toda la informacin de una entidad; es decir resume todo
los ingresos y los gastos producidos en un determinado ejercicio fiscal o
periodo econmico.

Los gastos son de activos generados en un determinando tiempo, los

ingresos son entradas de efectivo que percibe una empresa, los costos
son todos los importes que son entregados a cambio de obtener un bien
o servicio y los egresos es todo aquello que se gasta; es decir son salidas
de dinero.

A los ingresos se les reconoce por el incremento que ocurre en los activos;
es decir son entradas de activos y a los gastos se les reconoce cuando el
desembolso que realiza la empresa no obtiene beneficio propio. En el
estado de ganancias y prdidas se incluirn las partidas siempre y cuando
correspondan al giro normal de la empresa, sea a las operaciones
realizadas dentro de ella.

La partida ordinaria se da cuando la empresa realiza operaciones

correspondientes al giro nominal y en las partidas extraordinarias se da
cuando realizan las operaciones de ingresos y gastos de dicha empresa.

Su finalidad del estado de ganancias y prdidas es dar a conocer los

resultados de las operaciones financieras realizadas en un empresa y
analizar su situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar
decisiones acertadas sobre el futuro de la empresa.

El uso y anlisis de estados financieros dentro de ente es muy importante,

debido a la informacin que estos documentos contables presentan, su
falta de uso puede ser muchas veces perjudicial para cualquier tipo de
negocio.
 BIBLIOGRFICAS

Bernal, F. (Enero, 2011). Objetos de las Normas Internacionales de

Auditoria (NIDS). Actualidad Empresarial, X (222), V-1: V-2.
Blanco, I., lvarez, A, Babia, A., Cantora, S. y Ramos, A. (2000)
Introduccin a la contabilidad. Contabilidad financiera /. Madrid, D.F.:
Prentic Hall.
Flores, J. (2008). Estados financieros nuevo manual para la preparacin
de informacin financiera Nro 010- 2008-EF (07.03.2008). Lima: Real
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Paraninfo Guajardo, G. (2001). Contabilidad financiera (3e ed.). Mxico,
D.F.: Mc Graw-Hill.
Moreno, J. (2002). Contabilidad intermedia II. Serie contabilidad financiera
(2a ed.). Mxico, D.F.: CESCA.
Rivera, E. (2002). Contabilidad I (2a ed.). Lima: Universidad del Pacifico
(2a ed.). Mxico, D.F.: CESCA.
Terrell, K., Jones, K y Werner, M, (2001). Introduccin a la Contabilidad
Financiera (2a ed.). Mexico, D.F.: Prentice Hall.
Wilcox, K. y San Miguel, J. (1995). Introduccin a la contabilidad
financiera (2 ed.). Mxico, D.F.: CESCA.
 INDICE

Introduccin

Captulo I
Introduccin al Estado de Ganancias y Prdidas
1. Definicin del estado de ganancias y prdidas
2. Objetivo del Estado de ganancias y Prdidas

3. Importancia del estado de ganancias y prdidas

4. Elementos

4.1. Gastos.
4.2. Ingresos
4.3. Costos