DOCUMENTO ESTRUCTURACIN DE POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

DOCUMENTO ESTRUCTURACIN DE POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

PRECENTADO POR:

JULIO CESAR GUZMAN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

PRESENTADO A LA INSTRUCTORA:

*MIRIAM PRECIADO

MADRID, CUNDINAMARCA
Agosto de 2017

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DOCUMENTO ESTRUCTURACIN DE POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

Tabla de contenido
Portada ............................................................................................................................................................... 1
Tabla de contenido ......................................................................................................................................... 2
Introduccin ............................................................................................................................................... 3
Objetivos ............................................................................................................................................................ 4
Actividad ......................................................................................................................................................... 5
Poltica de aprovisionamiento .................................................................................................................... 6
Poltica de produccin ................................................................................................................................ 7
Poltica de distribucin ............................................................................................................................... 8
Conclusiones............................................................................................................................................... 9
Webgrafia ................................................................................................................................................. 10

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INTRODUCCION

Para una compaa es fundamental tener polticas en cada uno de sus procesos, ya que sin estas no se
tendra claro que se debe hacer en cada rea y cada quien hara lo que considere en sus tareas, en
cambio cuando hay una poltica establecida robusta que contenga estndares de calidad los procesos
se manejaran como las manecillas del reloj, ya que los trabajadores sabran que hacer en su da a da,
reaccionar ante algn evento y tener la capacidad de manejar los tiempos operativos de acuerdo con
las circunstancias.

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OBJETIVOS

Capacidad de crear polticas en los procesos.

Seguimiento controlado a procesos.
Empoderamiento de lderes por proceso.
Manejo de comunicacin asertiva.
Mantener un buen ambiente de trabajo

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ACTIVIDAD

Elaborar un documento escrito en el que determine y estructuren las polticas de aprovisionamiento,

produccin y distribucin, de acuerdo con las variables internas y externas de la empresa bajo estudio.

En los procesos logsticos de la empresa todos tenemos relacin e interaccin con los movimientos
fsicos de los materiales, con la facturacin de servicios, con la gestin de personal etc,

Para la estructuracin de las polticas de aprovisionamiento debe ser clave el control de los
suministros, satisfacer las necesidades en los procesos operativos, la ptima rotacin de inventarios,
planear la demanda teniendo en cuenta las variables internas, tener altos estndares de calidad en el
servicio, la precisa seleccin de proveedores revisando las condiciones de entrega, la materia prima
que sea la que nos satisfaga, garanta del producto, los plazos de pago y en general que podamos
contar con la materia prima en el tiempo justo, con las cantidades solicitadas y en la ubicacin
deseada, partiendo de este punto se estructuran las dems polticas:

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Politica de aprovisionamiento

La compaa contratara proveedores con altos estandares de calidad que garanticen a nuetra empresa
el respaldo de las materias primas (para el caso de mi empresa estas materias primas serian, las
intalaciones en arriendo, los montacarga, los gatos hidraulicos, la dotacion del personal etc.), para la
recepcion de los insumos estos deben ser entregados en un plazo no mayor a 15 dias habiles despues
de generada la OC de lo contrario habrian penalizaciones para este proveedor. Los pagos de materia
prima e insumos se realizaran en pagos de contado o credito en plazos que no superen los 30 dias.

Los proveedores asumiran la responsabilidad por las mercancias que tengan inperfecciones, averias
de origen, garantia o que no cumplan con los estandares de calidad exigidos por la empresa.

La mercancia sera almacenada en el CEDI con la supervision fisica e ingresada el sistema WMS que
tiene la compaa para el registro y la trazabilidad de cada movimiento.

Imagen tomada de (http://www.grupolacor.com/servicios/lacor-logistica/transporte-y-distribucion/)

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Politica de produccion

Cada CEDI establecera horarios de entrada de su personal a cargo para antender los pedidos y
solicitudes enviados por el cliente, el ultimo corte de facturacion para que sea tramitado el mismo dia
se recibira maximo hasta las 3:00 PM, pedidos que llegue despues de esta hora se tramitaran para el
siguiente dia, si el cliente requiere que se extienda la operacin para alistar pedidos despues del corte
los costos como horas extras refrigerios o comidas seran asumidas por el cliente mediante un correo
de autorizacion.

Los pedidos enviados dentro del corte deben ser alistados, revisados y enviados en el vehiculo que
pertenece al area platafoma en un horario que no pase de las 06:00 pm, y asi estos despachos puedan
ser enviados en las primeras rutas del dia siguiente.

Imagen tomada de (http://www.interempresas.net/Logistica/Articulos/38129-Siglo-XXI-el-retorno-

de-la-logistica.html)

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Politica de distribucion

La distribucin de mercanca de nuestros clientes solo se realizara en vehculos asignados y aprobados

por la compaa, se utilizaran tecnologas en los vehculos para que nuestros clientes puedan ver el
status real de su despacho. El horario de distribucin y entregas solo se realizaran durante el da y
cada vehculo tendr su ruta asignada por el coordinador de rutas del rea de distribucin y transporte,
las mercancas solo se entregaran en los puntos autorizados de nuestro cliente, por ningn motivo se
realizaran entregas en puntos diferentes a la especificadas en la factura.

Las mercancas debern ser entregadas dentro de las 24 horas para la ciudad de Bogot y 48 horas a
nivel nacional, el cliente tiene 3 das hbiles despus de la entrega para realizar reclamos, el
conductor debe hacer firmar todos los documentos que conste la entrega de la mercanca, las
mercancas que no se alcancen a entregar a los clientes dentro de sus plazos estas debern ser
devueltas al rea de distribucin y transporte para que sean despachadas con prioridad al da siguiente.

La mercanca que sea afectada por golpes, perdida o dao ser responsabilidad del conductor en el
caso de llegase a comprobar si fuese responsabilidad de l, de lo contrario la mercanca rechazada
por el cliente en el momento de la entrega esta se enviara al rea de devoluciones para su respectiva
revisin de calidad.

Imagen tomada de (http://yrojasamador.blogspot.com.co/)

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CONCLUSIONES

En esta actividad se muestra la importancia de tener polticas en una compaa estas son el
direccionamiento de cada proceso y el paso a paso para que todos estemos conectados en los mismos
objetivos, teniendo estas polticas solidas generamos un buen ambiente para laboral tendramos unos
procesos robustos y cada rea tendra sus indicadores de cumplimiento con los estndares ms altos
y esto sera un gana gana para cliente y para la empresa.

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WEBGRAFIA

http://www.fao.org/docrep/003/X8296S/x8296s06.htm

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/822202_tvirtual/contenidos/OA/cr
eacion_politicas/index.html

http://blogistica.es/glosario/a/aprovisionamiento/

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