IL- SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO 2.1 DEFINICION DEL SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO . Los sistemas de contabilidad son disefades para Satisfucér los propésitos de anol ens del pin, Lo ss on ru bs gos de css ta deri us tes wsus en prose pn pct. termi ln cone ec pr nisin. tos cosos dos pas Bi ness compu con wn mei ‘ctuaciéa y saber asi o logrado sobre la base de un presupuesio. El sistema de costs que debe pica se or nk ent, or pos ou cnc an depended tia ties prin compe else de coss or ices tna, ess ene ama espa de os esos a bs tno cat de pa Cat cp rept ine ccieacones te rein Un sitema de no orks tap lm apoio cio bs pron ensures ie ncn + pein de matrns¥ de eomvei. Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente, el precio cotizadose asociaextechament al costo estado. El costo incurdo en la caboracin de una den de abajo espeifica debe asignase, por tanto, aos ariculos productos. Algunos cjemplos de pos de empresas que pueden ulizr el costo por érdenes de trabajo son de imprsin,estleos, erotica, de consrccon, ngeieia, evicios En un sistema de costeo por drdenes de trabajo, los tres elementos bisicos del costo (ateriles directo, mano de obra directa y costos indirect de fabricasibm) se aeumulan de acuerdo con los nimeros asignados a las érdenes de trabajo. Hleoso vunitario de cada trabajo se obanen diviiondo las unidades totale delta, por el costo total de ese {Una hoja de costs se utiliza para resumir los costs aplcbles.agada Gren de trabajo, Los gastos de venta y adminisrativos, que s tasan enum porcentae del costo de rmanuactua, se especiican en la haa de costos para determinar el Costo tial Para que un sistema de costos por érdenes de trabejofunciine de manera adecuada es necesrio idemtifcar ficamente cada Srden de wabyjo y sepurar sus costos relisionaos. Las requsciones de material directo y los costos de mano de obra directa llevan el mero de arden de trabajo especie; los costos indirect de fbricasio por lo generals pian Sndenes de wb individuals con bus en ua asa de pian predeteminada de costosindrectosdefbricaion. Es posible determina la ganania ola pid pra cada ben de trabajo y cakular el costo unitaro para propéstos de costo del2.2 ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO. MATERIA PRIMA DIRECTA La materia prima es uno de los elementos que forman el costo de los productos. Para levar un buen aproveckamiento dg estos, se debe llevar,a cabo una estricta dministraci, sobre todo en lo que respecta a planeacién y contol. Si el inventario de materiales allo, el voto por Uevarlo aumenta consderablemente, pies har. egresos nicionales por diversas razones como: deterioros, hurts, éex:de"alimacenamiento, uso mrt ded hr, Sel in pen ins interrumpir el proceso productive. . Los miteiales que realmente forman parte dl producto terminado se conocen con el nombre de materiales directos. Aquellos que tienen importaneia secundaria, yo que no se coaviertenfiscamente en parte del producto terminado, se aman materiales indirectos y suministos leosto de os matriles que se usan en el proceso productivo pueden intuit: 1+ Costo de la factura 2 Costo de los fetes 3 Costo de recibo e inspeecibn 4 Costo de almacenamiento 5+ Otros costos involuerados“MANO DE OBRA DIRECTA Los egresos por el concepto de la mano de obra, representan una importante porcin de los egresos toales incuridos por una compania para la produecién mercadotcnia y dstribucin de sus productos. Definiremos a la mano de obra como el oso del tiempo que ls tabjadores han invertido en el proceso productvo en forma ‘manual 0 mecénica y que se utiliza para fabricar los productos. La mano de obra que incaye todo el tiempo de trabajo que direiamente s apie a Siac sea de fos productos el ama mano de obra direct; la mano de obra que se invert ene proceso producto, pero que no se relaiona directamente con los productos le conoce como mano de obra indirect 4 ‘La mano de obra se puede clasifiar de acuerdo a funcén pingial dea orgniacion (produccise, ventas y administracin general). Se debe diferenciar la mano de obra de produce (cuyos estos se asignan alos productos elaborados) de amano de obra que n0 depron la cal tata como gastos del erode.” fn nuestro pas existe impliaciones egales de la mano de obra La‘adminstracion tiene la bligacisn de ocuparse de verifiar que se estén cumpliendo estas disposicones legales relatives al pago de’ sueldos y deduccones, Las lyes que tienen relaiones con la prestacién de un servicio personal subordinado son: Ley Federal del trabajo I+ Ley del IMSS TIL- Ley del Impuesto sobre la rentaIV Instituto del fondo nacional de la vivienda para los _trabajadores (SAR-INFONAVIT). V. Sistema de Ahorro para el retro V= _Disposiciones diversas V.~ Planes de previsin social Estas disposiciones legales aumentan aproximadamente un 36 % mds a la cuota diaria, (alario base). El salario del trabajador se integra con los siguiente elementos : ‘Cuota diaria (salario base) + - + Graticaciones an + Percepeiones + Alimentacion + Habitaciin + Primas + Comisiones *Prestaciones en especie © Otras pereepciones Con excepeion de la cuota diaria, cada una de los demi elementos tiene un tratamiento linico en cuanto al monto que debe considerarse para integrar el salario. Esta integracién del salario da como resultado la tasa de salario que se aplicaré.a los costos.COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacén son aquellos que no se idenitican en forma precisa su monto en un articulo, en un proceso productive. Esto: quiere decir que ain formando parte del costo de produccién, no puede eonocerse de una forma correcta que cantdad de éstas ergaciones estin en el costo unitaro del aticulo, debido a estas dos caus: - 1 Una gran parte de estos costs son de raturaleza fia, teniéndode que proratear entre los aticulos producos. 2- Algunos costos son de naturaleza indirecta y no se pueden idenilfcar ficilmente con los articulos productos. . Por lo anterior, es conveniente idemificar étos costos, de tal manera que podamos contabi izarlos adecuadamente,clasificéndolos como: 8) Materiales indirectos. b) Mano de obra indirecta ©) Gastos generales de fabricacién. COSTOS INDIRECTOS PREDETERMINADOS En el método de costeo por drdenes es muy comin utilizar los costos indirectos de fabricacion predeterminados, para loy cuales se establece previamente una tas de aplicacién predeterminada, la cul se puede expresar en términos de horas de mano de obrairecta (mis usada).costo de mano de obra directa, costo de materiales directos, hora- ‘maquina o alguna otra basa razonable. En este trabajo no se analizara la predeterminacion {de los costos como deberia de ser, por ser un tema extenso. Para efectos del cdleulo de los costs indirectos de fabricacin se utlizaré la tsa de aplicacin como factor principal. 2.3. LAHOJA DE COSTOS ‘Una hoja de costos por Srdenes de trabajo resume el valor de Jos materiales directos, de Ja mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacién para cada érden de trabajo prcmin. ta nrmacin de sd bs mates ios dea mao de ba esa obn de seuss de mein, ela by ia Nap, et ics tren coos pn ela Gdn, Lot conn ncn de ain plan indo wns de ln as tj de esas por desde inj dean pa suis einem sensin pra gcc yard sepin bs vn os necne de a gee Pr c]jemplo, algunos formats incluyen los gastos de ventas y administratvos y el precio de seta ean que iid ei uta terized Sn devin, Ou ats unin ts ae os oss bss de esa nts dros mao de a diy se diets de icin. Los ome también variarén dependiendo de s{ una firma esté departementalizada © no,Como se meneioné anterionment, los formatos de las hojas de costos pueden cambiar de un negocio a oto, pero debencoatener al menos los siguiente datos: + Nombre del cliente + Niimero de érden + Nombre del articulo Cantidad del artculo + Bspecitiaciones del rticulo 1 supervisor o responsable 7 + Fecha de inicio + Fecha de terminaci + Fecha esperada del cliente + Requerimientos de materia prima + Requerimientos de mano de obra : + Costos indretos de fabreaciin = Costo total de la érden. En la figura N°l se muestra un ejemplo dela hoja de costos, tomando como ‘base los datos proporcionados anteriormente. aFigura N'L, Hoja de costs HOJA DE COSTOS Cliente: Orden de Trabajo: Producto: Fecha de Entrega: Cantidad Fecha de inicio: Especificaciones: Fecha de término: Supervisor: : ‘MATERIA PRIMA. COSTOS INDIRECTOS ram despicion - Total S Toul § foot MANO DE OBRA Fam [cmt | cm | War | Dm Teal §Ademés de la utilizacién de la hoja de costos, existen otros formatos que registran las actividades reatizadas y que son necesarios para Uevar un control detallado de estas actividades, como son los siguientes: + Formato de Requisicién de materiales: este formato registra los movimientos hechos por los materiales que se utilizaran para la realizacién del trabajo, conteniendo una descripoién detallada de estos. (Fig. N° 2) . + Boleta de Trabajo: la boleta de trabajo se debe de llenar por el empleado y sirve para tener un control de las horas que dedica a una orden especified, Esta hoja contiene una descripeién general de las operaciones de la érden. La cantidadde hoids contenidas en la boleta de trabajo es el total de horas que se vacia en la hoja de costos para cada orden. ( Fig. N° 3) ‘= Tarjeta de tiempo: en la tarjeta de tiempo se indican las horas trabajadas semanalmente cen la empresa por un empleado especifico. Si el trabajador dedica todo su tiempo a trabajar en las 6rdenes, el numero de horas de la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo serd el mismo. ( Fig. N° 4) Las siguientes figuras muestran un ejemplo de los formatos de requisicién de materiales, boleta de trabajo y tarjeta de tiempo.Figura N72 Formato de requsicién de materiales, "REQUISICION DE MATERIALES Fosha dl poi Fecha de oes: Departamento: Solctant aprobado por: Requisici nim, mega (CANTIDAD, DESCRIPCION | N°DEORDEN] COSTO UNITARIO | COSTO TOTAL DE TRABAJO. < SUBTOTAL, $ fo Entrega por Recibid po. ‘TOTAL S Fig. N°3.Boleta de rab. BOLETA DE TRABAJO eden de wabajo# Deparment: Fecha: Empeado: Inicio “asa salario= ‘Termin ‘Tonal: ‘Total re: eee ‘Desripidn general de laden de trabyjo:Fig. N’ 4, Tata de tempo TARIETA DE TIEMPO ‘Wombee del empleado: Codigo del empleado: ‘Semane del DOMINGO | LUNES | MARTES |MIERCOLES] JUEVES | VIERNES | SABADO Horas normale Horas extras Teal = Es muy importante enfatizar que las hojas de trabajo son para uso interno, con la inalidad de ayedar al sistema de informacisn contable y apoysr al contra! administrative del negocio. En ningtin momento se debe mostrar la informacién contenida en Ia boja de costos alos clientes. ‘ 2.4 CONTABILIZACION DE LOS DESPERDICIOS. En el proceso de produccién de la empresa puede haber desperdicios de materias primas y de unidades en proceso. Estos desperdicios pueden ser generados por el proceso prndnctiva normal o bien, pr problemas de produccién, problemas relacionados con Ia calidad de las materias primas © por descuidos del personal que labora en el negocio. Estos desperdicios pueden ser cargados al cliente o incluidos como parte de los costos del negocio y disminuir utilidades. Como pueden llegar a formar cantidades importantes, es necesario defini ciertos crterios para el tratamiento y contabilizacion de los desperdicios de produccién. En la mayoria de las empresas (95%) los desperdicios se cargan a las tunidades en buen estado, es decir, se cargan al cliente