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Fundacin ILEIA / Asociacin ETC Andes

 Aprender de la experiencia
Una metodologa para la sistematizacin

Jorge Chavez-Tafur

Fundacin ILEIA / Asociacin ETC Andes

Primera edicin, 2006
(Asociacin etc Andes / Fundacin ileia)

Chavez-Tafur, Jorge
Aprender de la experiencia. Una metodologa para la
sistematizacin / Jorge Chavez-Tafur Per: Asociacin ETC
Andes / Fundacin ILEIA, 2006
44. p. ; 21,5 x 16,5 cm (Serie Sistematizacin LEISA)
ISBN 9972-831-05-1

Sistematizacin / Documentacin / Agricultores /

Desarrollo de la comunidad

Descriptores AGROVOC

Esta es una publicacin de Asociacin Ecologa, Tecnologa y Cultura en

los Andes (Per) en convenio con la Fundacin ileia (Pases Bajos).

leisa revista de agroecologa: http://latinoamerica.leisa.info

leisa network: http://www.leisa.info
Correo electrnico: leisa-al@etcandes.com.pe

La presente edicin recoge y actualiza el documento base utilizado

durante la primera reunin del Programa Piloto de Sistematizacin de
leisa (Lima, agosto de 2005), as como los aportes hechos por Karen
Hampson, Rik Thijssen, Anita Ingevall y el autor (ileia) para la traduccin
al ingls. La versin final ha sido revisada por Teresa Gianella y adaptada
por Carlos Maza (equipo editorial de leisa Amrica Latina).

Diseo de portada: Magaly Snchez

Foto de portada: Martn Garca (actividades de una Escuela de Campo
para Agricultores en Junn, Per)
Diagramacin: Herta Colonia

isbn 9972-831-05-1
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per: 2006-8614

Impreso por Bellido Ediciones e.i.r.l., Lima, Per

Tiraje: 10.000 ejemplares

Se autoriza la reproduccin del contenido de este libro siempre y

cuando se mencione al autor y a los editores. Si el contenido de este
libro es utilizado dentro de alguna publicacin impresa o electrnica, o
transmitido por cualquier medio, los editores agradecern el envo de
una copia a leisa revista de agroecologa, Apartado Postal 18-0745, Lima
18, Per.
 Agradecimientos

Este manual es uno de los resultados del Proyecto Piloto de

Documentacin y Sistematizacin llevado a cabo por la Asociacin etc
Andes e ileia durante los aos 2004 y 2005. Su contenido se ha ido
desarrollando durante varios aos y fue finalizado durante la realizacin
del proyecto piloto. Queremos expresar nuestra gratitud a todas las
personas que han participado poniendo en prctica esta metodologa
en el Per, incluyendo al personal del Centro de Estudios e
Investigacin de la Selva Alta (cedisa) de Tarapoto; a los equipos en
Tumbes, Piura y Lambayeque del Proyecto Algarrobo del Instituto
Nacional de Recursos Naturales (inrena); al personal del Instituto de
Manejo de Agua y Medio Ambiente en Cusco; al del Proyecto de
Manejo Integrado de Plagas de la Organizacin de las Naciones Unidas
para la Agricultura y la Alimentacin (fao) en el Per, y a los diversos
equipos a cargo del programa Redes Sostenibles para la Seguridad
Alimentaria (redesa) de care Per.

Agradecemos a los estudiantes del curso de posgrado Innovacin

Agraria para el Desarrollo Rural, especialmente a los alumnos del curso
Metodologas de Aprendizaje y Sistematizacin, en la Universidad
Nacional Agraria La Molina, Lima. Por supuesto, tambin va un
agradecimiento especial a los participantes en el proyecto piloto de
sistematizacin de leisa: Iveth Paz (Universidad Mayor de San Simn,
Cochabamba, Bolivia), Marta Madariaga y Marcos Easdale (Instituto
Nacional de Tecnologa Agropecuaria, Bariloche, Argentina); Teresa
Santiago y Max Garca (Arte Natura, Chiapas, Mxico); Mariano Morales
(Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrcolas y Pecuarias,
Oaxaca, Mxico); Jos M. Borrero (Centro de Asistencia Legal Ambiental,
Cali, Colombia); Adriana Galvo Freire (Assessoria e Servios a Projetos
em Agricultura Alternativa, Brasil); lvaro Acevedo (Aldeas Infantiles,
Tolima, Colombia), y Javier Arece (Estacin Experimental de Pastos y
Forrajes Indio Hatuey, Matanzas, Cuba).
ndice

Presentacin ................................................................................................ 5

Introduccin .................................................................................................. 7

La sistematizacin de experiencias ..................................................... 9

Principios .................................................................................................................. 12
Condiciones que hay que tener en cuenta ......................................... 14

La metodologa paso a paso ................................................................. 16

Definicin del punto de partida .................................................................. 16
Delimitacin ............................................................................................................ 19
Descripcin de la experiencia ....................................................................... 22
Anlisis ....................................................................................................................... 25
Presentacin de los resultados ................................................................... 27
Redaccin del documento ............................................................................. 28

Referencias ................................................................................................... 35

Anexo: un caso ........................................................................................... 36

 Presentacin

Cada da, desde hace varias dcadas, en diversos lugares y espa-

cios de nuestros pases, se llevan a cabo muchsimos trabajos y
experimentos silenciosos que comprometen el esfuerzo y la dedica-
cin de miles de personas. El objetivo de todas estas iniciativas es
avanzar en la lucha por el desarrollo, contra la pobreza, por los
derechos, la justicia y la equidad; en suma, por el desarrollo huma-
no de la gran mayora de nuestra poblacin. Este gigantesco es-
fuerzo abarca tanto a las muchas organizaciones de la sociedad
civil (de pobladores, trabajadores, microempresarios, organizacio-
nes no gubernamentales, mujeres del campo y la ciudad; jvenes),
como a funcionarios pblicos en todos los niveles.

Como es de esperar en toda empresa humana, no todos estos

intentos tienen xito, pero en todos ellos la confrontacin de las
voluntades y las capacidades de sus ejecutores con las problemti-
cas especficas que buscan resolver genera resultados susceptibles
de anlisis para identificar aciertos, limitaciones, condiciones favora-
bles y otros resultados de una determinada intervencin. Es decir,
toda experiencia puede dar lugar a un aprendizaje si se procesa
debidamente por sus ejecutores. De esta forma se puede ir gene-
rando un bagaje de conocimientos prcticos basados en el conjun-
to de experiencias de un determinado proceso de intervencin.

Tales conocimientos prcticos pueden ser de gran utilidad. Haciendo

uso del conocimiento basado en su experiencia, el grupo o la institu-
cin que la ha llevado a cabo puede hacer correcciones en su defi-
nicin o conceptualizacin de un determinado problema; modificar
su metodologa de trabajo para mejorarla o, si sus actividades tienen
resultados positivos, seguir construyendo sobre sus aciertos. Por otro
lado, el conocimiento puede ser conservado dentro de la organiza-
cin o institucin para su uso por nuevos integrantes, o transferido
de manera que otros grupos puedan definir y desarrollar sus pro-
pias acciones aprovechando las experiencias de otros.

Si procesos de este tipo se llevan a cabo, es claro que se debe

esperar que las intervenciones de distintos grupos en diferentes

[ 5 ]
Presentacin

momentos sean cada vez ms efectivas y que se eviten tanto los

errores como las repeticiones innecesarias de actividades ya ensa-
yadas. De esta forma se podr encontrar que con el transcurrir del
tiempo la calidad de las intervenciones en pos del desarrollo ir en
aumento, logrando cada vez ms impactos positivos. Pero la expe-
riencia indica que este tipo de crculo virtuoso no es lo que suele
encontrarse en la realidad. Ms bien, lo que se tiene es que los
procesos de aprendizaje de grupos e instituciones son muy esca-
sos y que la experiencia prctica no llega a elaborarse para poder
funcionar como gua de futuras acciones.

La constatacin de esta realidad, junto con la conviccin de que en

un contexto de profundizacin de desigualdades, agudizacin de
conflictos y reduccin de recursos para el desarrollo es perentorio
que se realicen los mayores esfuerzos para ser ms eficaces, llevaron
a la Asociacin etc Andes a enfocarse en el tema del aprendizaje
institucional y la gestin del conocimiento. Un componente clave en
estos procesos es justamente la documentacin y sistematizacin de
experiencias que se propone extraer lecciones de la experiencia de
los grupos o instituciones, pero que pocas veces se lleva a cabo. Un
convenio de cooperacin entre el Centro de Informacin sobre Agri-
cultura Sostenible y de Bajos Insumos Externos (ileia, por sus siglas
en ingls), y etc Andes hizo posible la elaboracin de una gua para
la realizacin de procesos de documentacin y sistematizacin de
experiencias. De esta manera Jorge Chvez-Tafur pudo dedicarse a
esta tarea, volcando en ella su experiencia como asesor de sistema-
tizaciones de numerosos programas e instituciones.

Pensamos que el fruto de este trabajo, Aprender de la experiencia,

puede ser una gua muy til para quienes hayan comprendido la
importancia de extraer lecciones de las actividades que han llevado
a cabo. Con esto, la Fundacin ileia y etc Andes pensamos que
estamos haciendo una contribucin a los procesos de construc-
cin de conocimiento en grupos e instituciones, aporte que trata-
mos de complementar con otras iniciativas en el campo de la infor-
macin y difusin, como la publicacin de leisa revista de
agroecologa y otras iniciativas en curso.

6
 Introduccin

En los ltimos aos se ha dicho y escrito mucho sobre la necesi-

dad de sistematizar las experiencias de las numerosas iniciativas
de desarrollo que se estn llevando a cabo en todo el mundo,
para aprender de sus xitos y fracasos. Sin embargo, por diversas
razones, es raro que se dedique tiempo y esfuerzo a organizar la
documentacin de la experiencia; a su descripcin, anlisis y siste-
matizacin. Durante ms de 20 aos, el Centro de Informacin
sobre Agricultura Sostenible y de Bajos Insumos Externos (ileia) de
los Pases Bajos, ha contribuido al intercambio de informacin
basada en experiencias de campo de pequeos agricultores que
tratan de mejorar su produccin de manera sostenible. Una de
las mayores dificultades encontradas al intentar cumplir este obje-
tivo ha sido la ausencia de documentacin y sistematizacin del
trabajo de campo que se desarrolla a nivel de las comunidades
de agricultores. Es muy difcil compartir informacin sobre las me-
tas alcanzadas, los obstculos salvados y las lecciones aprendidas
si no estn documentados y sistematizados de alguna manera. De
ah que gran cantidad de informacin interesante, que podra con-
tribuir a un mayor desarrollo del conocimiento sobre la agricultu-
ra sostenible, se encuentre en formatos o lenguajes no accesibles
para todos; permanezca sin reflexin ni difusin, o simplemente
se pierda.

Con este manual buscamos desarrollar un mtodo capaz de ayu-

dar a las personas a sistematizar sus experiencias. Para ello nos
basamos en el trabajo de quienes desde hace tiempo han escrito
o han estado involucrados en procesos de sistematizacin de ini-
ciativas de desarrollo, como Daniel Selener y el equipo del Institu-
to Internacional de Reconstruccin Rural (iirr) en Quito, Ecuador;
scar Jara y el Centro de Estudios y Publicaciones Alforja en San
Jos de Costa Rica; Mara de la Luz Morgan y Marfil Francke y la
Escuela para el Desarrollo en Lima, Per, y Mario Ardn y el equipo
de Programa para la Agricultura Sostenible en Laderas de Amrica
Central (pasolac) en San Salvador, El Salvador. La metodologa que
proponemos aqu recoge tambin los aportes de personas e insti-

[ 7 ]
Introduccin

tuciones que la han puesto en prctica, logrando una mejor defini-

cin de los pasos.

El manual no se ocupa en profundidad de los aspectos tericos

relacionados con lo que es o lo que debera ser la sistematizacin,
sino que se centra en un mtodo prctico para apoyar la tarea de
describir y analizar experiencias para alcanzar su completa sistema-
tizacin. Nuestra intencin es mostrar que sistematizar no tiene por
qu ser un proceso difcil o complicado.

A lo largo del manual utilizamos los trminos documentacin y

sistematizacin, que en conjunto deben ser entendidos como un
proceso que busca organizar la informacin resultante de un pro-
yecto de campo determinado, para analizarla minuciosamente y
obtener lecciones a partir de ella. El objetivo principal
del proceso es la produccin de conocimiento nue-
El objetivo principal del proceso
vo. En las pginas siguientes esbozamos los princi-
es la produccin de conocimiento
pios del proceso y las condiciones bsicas que de-
nuevo.
ben cumplirse para dar lugar al proceso de
sistematizacin. Ms adelante presentamos los pasos
que deben darse. La exposicin del mtodo se complementa con
la presentacin de un caso imaginario pero basado en experien-
cias reales, que pretende ilustrar las fases del proceso, as como el
producto final que se esperara obtener: en este caso, un artculo
para publicar en una revista como leisa.

Frecuentemente aparecen problemas y dificultades menores du-

rante el proceso de sistematizacin. No obstante, creemos que este
mtodo puede ser aplicado por cualquier institucin, programa o
iniciativa con voluntad de aprender ms a partir de sus propios
esfuerzos.

8
 La sistematizacin de experiencias

Por todo el mundo estn surgiendo iniciativas que buscan mejo-

rar el nivel de vida de la poblacin rural. Estas iniciativas pueden
basarse en temas diversos, como la salud, el agua, la educacin, el
manejo de recursos naturales o el desarrollo de la agricultura
sostenible. Algunas intervenciones son muy puntuales y los resul-
tados esperados de ellas son fcilmente alcanzados y claramente
visibles. Otras intervenciones como las orientadas al manejo de
los recursos naturales y al desarrollo de sistemas sostenibles de
produccin son ms complejas, pueden tomar mucho tiempo e
involucran a muchos actores y procesos diferentes. Sus resulta-
dos suelen no ser inmediatos y tienen cierto grado de incertidum-
bre. Por ello es necesario tener una actitud flexible y reflexiva, dis-
puesta a revaluar frecuentemente lo que hacemos y a modificar
nuestras prcticas y actividades para poder alcanzar los objetivos
propuestos.

Es de gran importancia documentar y sistematizar estas prcticas y

actividades para poder utilizar las lecciones extradas de una expe-
riencia en el mejoramiento de nuestras iniciativas. Si los resultados
de nuestras experiencias pueden ser puestos por escrito y publica-
dos, se presenta la posibilidad de compartir la informacin, de modo
que otros conozcan nuestro trabajo y las lecciones obtenidas en el
desarrollo de una experiencia especfica.

Existe un consenso generalizado en cuanto a las ventajas que tiene

llevar a cabo un proceso de sistematizacin o con respecto a la
utilidad que tiene para un proyecto, para una institucin o incluso
a nivel individual. Sistematizamos para reflexionar sobre nuestro
trabajo, para entender mejor lo que estamos haciendo y para
darlo a conocer. Sistematizamos para difundir una experiencia pero
tambin para documentarla y evitar que se pierda cuando el
proyecto termine y quienes estaban a cargo pasen a dedicarse a
otra cosa (o se vayan a trabajar a otra institucin o emigren a otra
regin).

[ 9 ]
La sistematizacin

Una metodologa que facilita la descripcin, la reflexin, el anlisis y

la documentacin, de manera continua y participativa, de procesos
y resultados de un proyecto de desarrollo (Selener et al., 1996)
ser de gran ayuda en la sistematizacin de informacin de campo.
Nos permitir observar en detalle lo que estamos haciendo y re-
flexionar crticamente sobre lo que estamos logrando. Ayudar a
quienes participan en la experiencia a verla desde otra perspectiva.
As, la metodologa nos permitir subrayar los aspectos positivos de
la experiencia, as como poner atencin en aquellos que pueden
ser mejorados. Proceso minucioso de sistematizacin nos forzar a
ejercer la autocrtica y nos permitir estar abiertos a sugerencias y
opiniones producto de la interaccin con otras personas. En suma,
nos ayudar a producir nuevos conocimientos para mejorar nues-
tras prcticas, nuestras acciones o nuestros proyectos y sus resulta-
dos.

Para Morgan y Francke (1998) la sistematizacin de experiencias

de promocin es un proceso de reconstruccin y reflexin analtica
sobre una experiencia de promocin vivida personalmente (o so-
bre determinados aspectos de sta), mediante el cual interpreta-
mos lo sucedido para comprenderlo. Su importancia est en ge-
nerar conocimiento para mejorar con l la propia prctica. Citando
a scar Jara (1994), sistematizar experiencias equivale a entender
el sentido y la lgica del proceso complejo que significa una expe-
riencia, para extraer aprendizajes. Busca comprender por qu ese
proceso se est desarrollando o se ha desarrollado de determina-
da manera, interpretando crticamente lo hecho y lo logrado.

Durante un proceso de sistematizacin reunimos tanta informacin

como es posible; utilizamos toda la documentacin disponible de
un proyecto (como los informes de evaluacin y otros documen-
tos), as como las experiencias y opiniones de quienes han partici-
pado en el proyecto y de quienes han sido afectados por l. Por lo
general, esta informacin se encuentra dispersa y en muchos casos
ni siquiera est escrita o registrada de alguna otra manera.

Esto es ms que una descripcin de lo hecho o lo vivido. Una

sistematizacin debe ser ms que un relato de lo ocurrido (aun

10
 La sistematizacin

cuando este relato puede ser tambin parte de la sistematizacin).

Para llegar a generar conocimiento nuevo, la sistematizacin debe
incorporar el anlisis crtico de la experiencia a travs de la presen-
tacin de opiniones, juicios o cuestionamientos a lo hecho y lo
vivido. Esta es la base del aprendizaje.

El anlisis basado en un conjunto de indicadores es un proceso

relacionado directamente con la evaluacin de la experiencia, al
considerar objetivos y metas para determinar niveles de avance o
de xito. El anlisis tambin est relacionado con una investigacin
donde se plantea una hiptesis y se trata de determinar su validez.
Al ser eminentemente crtico, el anlisis se basa en las opiniones o
puntos de vista de quienes lo realizan, es decir, de los protagonis-
tas mismos de una experiencia.

Tomando en cuenta estas ideas generales, el mtodo que propo-

nemos a travs de este manual se refiere a un proceso de sistema-
tizacin que busca:

organizar la informacin disponible;

analizarla minuciosamente para entender lo que ha sucedido;
extraer conclusiones que ayudarn a producir conocimiento
nuevo, y
presentar los resultados en la forma deseada.

Usando este mtodo, la informacin disponible y las opiniones de

los participantes en una experiencia se compilan en una serie de
tablas o cuadros, los cuales son utilizados ms adelante para ela-
borar un documento destinado a imprimirse (grabarse, dramatizar-
se, subirse a internet, etc.) y distribuirse para ser conocido por
otras personas. Un documento final por escrito puede ser muy
largo y detallado, pero los resultados de una sistematizacin tam-
bin pueden ser presentados de otras maneras, por ejemplo, como
un artculo o ensayo en el que se presente en pocas pginas lo
que se ha hecho, lo que se consigui y lo que se ha aprendido, o
tambin como un documental en video o un audiovisual digital
que muestren las principales lecciones aprendidas o enfaticen un
aspecto especfico de la experiencia. Por ello, la decisin de cmo

11
La sistematizacin

presentar los resultados es una de las primeras que debemos to-

mar en un proceso de sistematizacin (aunque ms tarde poda-
mos cambiar nuestra decisin sobre el formato).

Nuestra propuesta metodolgica puede adaptarse a muchas cir-

cunstancias diferentes. Puede aplicarse a la sistematizacin de acti-
vidades simples y de corta duracin, de proyectos concretos, y de
programas complejos o de largo alcance. Puede ser aplicada por
individuos, comunidades, organizaciones de base, organizaciones
no gubernamentales, redes e instituciones de gran tamao.

Sin necesidad de discutir en profundidad los aspectos tericos que

fundamentan lo que aqu presentamos, cabe resaltar algunos de
los principales elementos que definen un proceso de sistematiza-
cin. Lo primero son los principios generales propuestos por Sele-
ner et al. (1996), seguidos de algunas condiciones necesarias para
llevar a cabo el proceso. Estos principios y condiciones estn rela-
cionados con los principales problemas que se presentan en cual-
quier proceso de sistematizacin.

Principios

Quiz lo ms importante a sealar es que una sistematizacin debe

recoger la mayor cantidad de opiniones diferentes para reflejar efec-
tivamente las distintas experiencias y los puntos de vista de los
involucrados. Si tenemos en cuenta que en una experiencia han
estado involucrados diferentes actores, cada uno con sus propios
puntos de vista e intereses, es lgico pensar que habr diferentes
opiniones sobre lo hecho y lo logrado. Ms que buscar un consen-
so forzoso, la extraccin de lecciones y la produccin de nuevos
conocimientos sern tareas ms sencillas si se tiene en cuenta esta
diversidad de opiniones y se logra representarlas cabalmente en el
proceso de sistematizacin.

Ligado al tema de la recopilacin e inclusin de las distintas opinio-

nes y experiencias est el principio bsico de la participacin. Si
bien suele ser una persona o un equipo el que se hace responsa-

12
 La sistematizacin

ble de la tarea de sistematizar una experiencia, en todo momento

debemos procurar llevar a cabo un proceso participativo. As po-
dremos recoger mejor las opiniones y puntos de vista de los invo-
lucrados, asegurndonos de que los resultados y conclusiones
sern conocidos y aprovechados por todos. Un proceso parti-
cipativo tambin permite aprovechar las habilidades de las dife-
rentes personas para desarrollar distintas actividades, como bus-
car informacin secundaria, entrevistar a quienes participaron en
la experiencia, preparar la informacin que debe ser presentada en
forma de cuadros, diagramas o fotos, o redactar de
manera clara y concisa. An cuando debemos tratar de
recopilar tanta informacin como
Del mismo modo, en un proceso de sistematizacin sea posible, slo aquella que es
debemos considerar el contexto general en el que directamente relevante para los
se ha llevado o se lleva a cabo la experiencia, tanto fines de la sistematizacin debe
en el tiempo (cundo comienza la experiencia?, ser utilizada.
cunto tiempo dura?) como en el espacio (dn-
de se lleva a cabo?, cul es su alcance territorial?). Por un lado,
debemos considerar la perspectiva histrica del problema y de los
intentos anteriores por solucionarlo (antecedentes). Por otro lado,
debemos observar e incluir tambin los aspectos sociales, econ-
micos, culturales y polticos que han influido sobre las actividades y
los resultados.

Por ltimo, debemos equilibrar la recopilacin de informacin in-

cluyendo slo aquello que es realmente relevante (principio de re-
levancia). An cuando debemos tratar de recopilar tanta informa-
cin como sea posible, slo aquella que es directamente relevante
para los fines de la sistematizacin debe ser utilizada. No toda la
informacin disponible est directamente relacionada con las deci-
siones tomadas o con los principales logros alcanzados. No toda la
informacin que tenemos puede contribuir al anlisis o a la extrac-
cin de lecciones: abarcar demasiado, generalmente lleva a resulta-
dos poco tiles. De ello se desprende que, en cuanto a los antece-
dentes de una experiencia debemos tratar de incluir slo aquellos
que realmente han influido en el proceso.

13
La sistematizacin

Condiciones que hay que tener en cuenta

Una revisin de muchos procesos de sistematizacin llevados a

cabo en los ltimos aos da cuenta de ciertas condiciones impres-
cindibles para que el esfuerzo se desarrolle con xito:

La importancia de un apoyo claro y decidido a nivel institucio-

nal. El programa, iniciativa o institucin que puso en marcha
determinado proyecto debe dar todas las facilidades para que
la sistematizacin avance y cumpla con sus objetivos, debe
avalar su realizacin y proveer los recursos necesarios. Esto
incluye el acceso a la informacin (informes, documentos in-
ternos del proyecto, materiales utilizados), pero tambin ga-
rantizar la libertad para que quienes estuvieron o estn invo-
lucrados en la experiencia puedan participar en el proceso de
descripcin y anlisis.

La necesidad de que todos los participantes dispongan del

tiempo y los recursos suficientes para participar efectivamente.
Adems de los miembros de un equipo, se debe pensar tam-
bin en el tiempo que tienen quienes han sido o son benefi-
ciarios del proyecto; en quienes han sido miembros del equi-
po pero dejaron de serlo, y en otros actores clave cuyas
opiniones nos interesan especialmente: lderes de la comuni-
dad, autoridades o representantes de otras instituciones.

La importancia de tener una actitud abierta hacia el proceso. El

proyecto no slo ser descrito sino tambin analizado en de-
talle y a profundidad. Para ello necesitamos tener una actitud
crtica hacia el trabajo desarrollado y hacia nosotros mismos,
intentando mostrar las cosas tal como fueron y no como hu-
biramos deseado.

De lo anterior se desprende que los principales obstculos que

debe enfrentar un proceso de sistematizacin generalmente estn
relacionados con la falta de tiempo y de recursos. En muchas oca-
siones estos obstculos son reflejo de la falta de apoyo institucio-
nal, aunque tambin de la cantidad de actividades en las que esta-

14
 La sistematizacin

mos todos involucrados. Para evitar estos problemas se recomien-

da planificar el trabajo minuciosamente mediante la distribucin de
tareas y funciones entre todos los involucrados.

Otro aspecto que hay que tener en cuenta est relacionado con las
habilidades de los participantes. Adems de una actitud crtica hacia
el propio trabajo se requieren tambin otras habilidades puntuales,
como ser capaces de facilitar talleres para el intercambio de opinio-
nes, realizar entrevistas o registrar informacin, entre otras. Ya que
cada quin tiene distintas habilidades, lo recomendable es aprove-
char lo que cada uno hace mejor, considerando que en la mayora
de los casos los equipos de trabajo son grandes y plurales.

Estas consideraciones parten de la premisa de que todos los invo-

lucrados en una experiencia o proyecto estn motivados para ser
parte del proceso de sistematizacin, entendiendo y asumiendo
que el objetivo principal del proceso es la produccin de conoci-
miento nuevo, aunque debemos reconocer que, a veces, la falta de
inters por aprender, las mltiples actividades en las que por lo
general estamos involucrados y el poco tiempo que tenemos para
todo, puede fcilmente ser la principal limitacin.

15
 La metodologa paso a paso

Como hemos sealado, la metodologa que aqu

presentamos se basa en el trabajo de varios auto-
Metodologa para la
sistematizacin res y se ha aplicado en muchos procesos de sis-
tematizacin, contribuyendo as a su desarrollo. El
punto de partida es la seleccin de un proyecto o
1. Definicin del punto de partida
experiencia puesta en marcha o vivida por un
2. Delimitacin
equipo o grupo de personas. Una vez selecciona-
3. Descripcin de la experiencia
da la experiencia, seguiremos tres fases: la delimi-
4. Anlisis
tacin precisa de la experiencia que se sistemati-
5. Redaccin del documento
zar, la descripcin de lo vivido y de lo alcanzado,
y el anlisis crtico (ver recuadro). La idea es orde-
nar la informacin y las opiniones de los involu-
crados en la experiencia a travs de un conjunto de matrices o
cuadros, que se van mejorando con el aporte de los interesados.
Tener la informacin ordenada facilita determinar si est completa
o no. Asimismo, permite su anlisis como paso fundamental para la
extraccin de lecciones.

Adems de estas tres fases, tambin forman parte de la metodolo-

ga: un paso previo, la definicin del punto de partida, y un paso
posterior: el proceso mismo de redaccin o edicin para la difusin
de lo encontrado.

Definicin del punto de partida

Una vez que tomamos la decisin de iniciar una sistematizacin, es

necesario aclarar algunos elementos del proceso que est por co-
menzar. As, antes de empezar, es de gran ayuda determinar:

quin participar en el proceso: despus de identificar a

todos los actores que han estado relacionados con la expe-
riencia (autoridades, agricultores, grupos de mujeres, institu-
ciones, escuelas), debemos decidir cules de ellos podran te-
ner una participacin relevante o til en el proceso. Es probable

[ 16 ]
 La metodologa

que solicitemos la participacin de algunos de ellos slo para

que nos brinden informacin. An as, debemos compaginar
esta meta, til para la delimitacin, con la intencin de que par-
ticipen tantos involucrados en la experiencia como sea posible,
de modo que sus opiniones estn bien representadas (inclu-
yendo la opinin de los miembros de equipo de un proyec-
to). Esto ayudar a lograr una sistematizacin ms rigurosa;

quin coordinar el proceso: an cuando la sistematizacin

debe ser un proceso altamente participativo, es conveniente
tener un coordinador que se responsabilice de definir un plan
de trabajo (y de asegurar que se cumpla), de convocar re-
uniones, de que las diferentes actividades se lleven a cabo y
de que se alcancen los objetivos;

de qu recursos disponemos: considerando que la principal

limitacin est en el tiempo con que cuentan los participantes
y en la disponibilidad de recursos, conviene determinar desde
el principio cules son los recursos disponibles. Hay que tener
en cuenta principalmente los recursos financieros (pago al per-
sonal, otros gastos), pero tambin los materiales o equipos
que podemos necesitar: una camioneta para las visitas al cam-
po, equipos de oficina para la redaccin, etc. Debe quedar
bien claro, adems, cunto tiempo dedicarn los participantes
a la sistematizacin, de modo que puedan programarlo;

los plazos: en relacin con los puntos anteriores, debemos

determinar no slo cunto tiempo durar el proceso de siste-
matizacin, sino tambin los momentos en que debemos ter-
minar las diferentes etapas. Acordar un cronograma y estable-
cer plazos resulta fundamental para alcanzar los objetivos;

con qu informacin contamos de antemano: muchas ve-

ces tenemos ya descrito lo que hemos hecho o contamos
con informes de evaluaciones que dan cuenta del xito o el
fracaso de lo que queramos hacer. Es conveniente entonces
partir con un pequeo inventario de la documentacin rela-
cionada con la experiencia, considerando tanto los documen-

17
La metodologa

tos internos como aquellas fuentes ajenas a nuestra institu-

cin u organizacin;

qu informacin debemos buscar: conociendo lo que ya

tenemos, podemos determinar qu informacin an necesita-
mos conseguir o producir. Para esto, tal vez sea necesario
ponernos en contacto con personas que han sido parte de la
experiencia pero que ya no estn involucradas. Debemos bus-
car tambin fotos, mapas, diagramas y otra informacin no
escrita;

para qu y para quin: es conveniente que todos los involu-

crados tengan claras las razones que estn detrs del proceso
as como los resultados que se espera alcanzar. Tambin de-
bemos definir quines sern los beneficiarios directos del pro-
ceso, pues esto afectar el formato y el lenguaje en que pre-
sentemos los resultados.

Tambin es necesario incluir una breve presentacin

Es necesario incluir una breve
del marco general en el que se plante y desarroll
presentacin del marco general en
la experiencia, incluyendo a la institucin o iniciativa
el que se plante y desarroll la
que la puso en marcha. Esto significa que debemos
experiencia.
especificar los siguientes puntos:

los objetivos generales de la organizacin responsable del

proyecto: el enfoque que utiliza, las razones por las que tra-
baja en una regin en particular, los planteamientos que res-
ponden a su presencia en una zona, las estrategias generales
segn las cuales organiza y realiza sus actividades;

la estructura de la organizacin: la manera en que organiza

su trabajo en el campo, la composicin de sus equipos, su
logstica bsica;

el perodo en el cual se programaron las actividades: los

plazos y las circunstancias especficas que definieron estos
momentos;

18
 La metodologa

las relaciones con otros actores: incluyendo organizaciones

de base, instituciones, autoridades, representantes del gobier-
no, instituciones u organismos de financiamiento, entre otros.

Habiendo definido el punto de partida, la sistematizacin propia-

mente dicha se inicia con la delimitacin de la experiencia que va-
mos a sistematizar.

Delimitacin

La delimitacin es la primera fase del proceso. La idea es seleccio-

nar la experiencia que nos interesa documentar para, a partir de
ella, especificar los principales puntos que debemos tomar en cuenta,
as como aquellos que no ser necesario considerar. No todo lo
que hace una institucin en el campo es materia de una sistemati-
zacin. Por el contrario, generalmente buscamos describir y anali-
zar slo una de las lneas de trabajo, un proyecto o una experien-
cia especfica, que debemos describir con independencia respecto
al resto de las actividades de la organizacin o el grupo. Esto signi-
fica definir claramente el tema o lnea de accin que vamos a siste-
matizar, el mbito de intervencin, los grupos meta (o participan-
tes), los objetivos, las estrategias de intervencin y el contexto general
en que se han desarrollado las actividades. Para esto utilizamos un
cuadro como el siguiente, con lo cual podremos obtener una pri-
mera identificacin.

Cuadro 1. Delimitacin

Ttulo mbito de Grupo meta Fecha de Objetivos Estrategia/ Componentes

intervencin (participantes) inicio y enfoque
(localizacin) duracin

Ttulo: es el nombre de la experiencia que deseamos sistema-

tizar (el ttulo con que identificaremos la experiencia en esta
primera etapa no es necesariamente el mismo que llevar el
documento que presentaremos al finalizar).

19
La metodologa

mbito de intervencin (localizacin): es la zona, provincia,

distrito, comunidad o regin en donde se llevaron a cabo las
actividades de la experiencia.

Grupo meta (participantes): son todas las personas y gru-

pos que estuvieron o estn involucrados en la experiencia.
En la mayora de los casos consideramos como grupo meta
a los beneficiarios directos de las actividades. Debemos pen-
sar tambin en quienes han participado de otras maneras,
como puede ser el caso de las autoridades locales, de los
representantes del gobierno o de personas de otras institu-
ciones. Igualmente importante es que incluyamos en la siste-
matizacin a los ejecutores de las actividades (los miembros
del equipo).

Fecha de inicio y duracin de la experiencia: el perodo

seleccionado es generalmente slo una fraccin de un pero-
do mucho mayor de actividades, las cuales no necesitamos
tomar en cuenta.

Objetivos: qu buscaba la experiencia en general?, hacia

dnde apuntaba el trabajo desarrollado? Al definir los objeti-
vos de la experiencia que estamos sistematizando, conviene
tambin identificar la relacin que estos tienen con los objeti-
vos generales o con la misin de la institucin.

Estrategia / enfoque: cmo se plante el trabajo? Esta co-

lumna del cuadro de delimitacin se refiere a la orientacin
especfica o a la estrategia adoptada en el desarrollo de la
experiencia, como puede ser, por ejemplo, un enfoque de
gnero o de cadenas productivas. Estas ideas sern las bases
del anlisis que vendr ms adelante.

Componentes: en esta ltima columna trataremos de mos-

trar cmo se organizaron o dividieron las actividades que for-
maron parte de la experiencia, sea de acuerdo con los objeti-
vos del proyecto, las reas de intervencin o con base en los
plazos y fechas. En otras palabras, esta seccin muestra cmo

20
 La metodologa

se organiz e implement la serie de actividades que ha for-

mado parte de la experiencia.

Como hemos visto, la delimitacin debe establecer lmites tanto tem-

porales como espaciales. Esto significa identificar claramente el m-
bito de intervencin que se va a tener en cuenta en la sistematiza-
cin, concentrndose luego solamente en esa zona. A la vez, la
delimitacin temporal debe considerar una fecha de inicio (mo-
mento en que comenz el trabajo que se va a sistematizar), y una
fecha final que marca el momento final que consideraremos en la
descripcin.

Otro aspecto importante en esta etapa es diferenciar las estrate-

gias de intervencin de las actividades regulares (que detallare-
mos ms adelante). El rubro de actividades debe mostrar lo que
se ha hecho, presentando una secuencia lgica de cmo se desa-
rrollaron las actividades a lo largo del tiempo. La estrategia o enfo-
que, en cambio, trata de definir algunos lineamientos especficos
que determinaron la manera en que se han desarrollado estas
actividades.

Esta etapa sirve tambin para contextualizar la experiencia que est

siendo delimitada, agregando tres columnas al cuadro anterior: el
contexto general, la problemtica y las primeras actividades desa-
rrolladas para tratar de enfrentar esta problemtica (antecedentes).
Esto puede resultar difcil para las personas que se han incorpora-
do a la institucin recientemente, pero debemos incluirlo porque
ser de utilidad en el momento del anlisis.

Cuadro 2. Contexto
Contexto Problemtica Antecedentes

Contexto: en esta columna nos interesa identificar los princi-

pales aspectos que influenciaron el desarrollo de la experien-
cia, los cuales pueden ser econmicos, polticos, sociales, geo-
grficos, ambientales u otros (por ejemplo: la realizacin de

21
La metodologa

elecciones locales en un momento dado, las tendencias mi-

gratorias generales, sequas, exceso de lluvias, etc.).

Problemtica: tan importante como la delimitacin institucio-

nal es una clara definicin del problema que el proyecto o el
conjunto de actividades desarrolladas quera solucionar: a qu
problemas respondi el proyecto o la intervencin?

Antecedentes: finalmente, en esta columna debemos men-

cionar las experiencias y acciones desarrolladas anteriormente
para, de un modo u otro, solucionar la problemtica. Esto
generalmente incluye el trabajo de otras instituciones en otras
zonas, as como lo que se ha hecho con anterioridad en el
mbito seleccionado. En pocas palabras, busca mostrar de
dnde salieron las ideas que dieron forma a este trabajo.

Descripcin de la experiencia

En la segunda fase intentamos enfocar y describir la experiencia

misma que estamos sistematizando. Debemos describir todo lo
hecho y todo lo logrado, incluyendo resultados no esperados, las
dificultades encontradas y los resultados o metas no alcanzados.

Igual que en la fase anterior, podemos utilizar un cuadro como el

siguiente para organizar la informacin con que ya contamos, as
como para identificar la informacin que an no tenemos pero
deseamos incluir en la sistematizacin (por ejemplo, las dificultades
encontradas en el trabajo de campo). Esto facilitar el diseo de
encuestas o cuestionarios que utilizaremos durante el proceso.

Cuadro 3. Descripcin

Componentes Actividades Materiales y Principales Dificultades Resultados no

recursos logros encontradas esperados

a) ...
b) ...
c) ...

22
 La metodologa

Componentes: tomados directamente del cuadro anterior, los

componentes son los ejes o lneas principales segn los cua-
les se organiz el trabajo de campo. Esta divisin en compo-
nentes busca reflejar la organizacin lgica que tuvieron las
actividades, agrupadas en cuanto a tema, lugar o momento.
La lista de componentes en la primera columna nos servir
como punto de partida para llenar el resto del cuadro.

Actividades: en esta columna enumeramos lo que se hizo en

relacin con cada uno de los componentes (cada componen-
te puede tener ms de una actividad). Tambin sealaremos
aqu quines fueron los responsables, y la participacin que
tuvieron los diferentes actores en cada fase de la experiencia.
En la medida de lo posible, conviene incluir cantidades (n-
mero de eventos, nmero de involucrados o participantes),
as como la frecuencia con que se desarrollaron las activida-
des y el lugar.

Materiales y recursos: esta columna nos ayuda a identificar

los recursos que fueron necesarios para el desarrollo de las
actividades (humanos, financieros, tiempo, equipos, etc.)

Principales logros: aqu buscamos presentar los resultados

alcanzados gracias a la intervencin (o desarrollo de las activi-
dades), teniendo en cuenta los objetivos planteados al princi-
pio, en el primer cuadro (objetivos para cada tarea, compo-
nente, o tambin objetivos de la institucin). En este momento
debemos considerar diferentes puntos de vista aunque sea
difcil alcanzar acuerdos entre los participantes. Tambin es
importante no limitarnos a los resultados cuantitativos.

Dificultades encontradas: en esta columna buscamos identi-

ficar todos los problemas o factores negativos que afectaron
el desarrollo de las actividades (o que impidieron alcanzar ms
o mejores resultados). Al sealar las dificultades tambin de-
bemos incluir los problemas internos de la institucin o del
programa a cargo del desarrollo de a experiencia.

23
La metodologa

Resultados no esperados: en esta columna incluiremos aquellos

resultados (positivos o negativos) que no fueron especfica-
mente buscados al iniciarse la experiencia, pero que ms tarde
resultaron importantes.

Una vez desarrollado, este cuadro nos dar la descripcin comple-

ta de la experiencia, identificando todo lo que se ha hecho durante
la intervencin y todo lo que se ha logrado. Esto significa que de-
bemos presentar todas las actividades que han sido parte de la
experiencia, y ordenarlas siguiendo una secuencia (esto es, mostrar
todo lo que hemos hecho, el orden que hemos seguido y la im-
portancia de cada paso).

Debemos considerar los objetivos iniciales del proyecto y los dife-

rentes puntos de vista manifestados por los participantes. En lo
posible, esta lista tambin debe incluir los aspectos cualitativos de la
experiencia.

Para poder sacar conclusiones a partir de la expe-

Para poder sacar conclusiones a
riencia, debemos evitar presentar slo ideas positi-
partir de la experiencia, debemos
vas, intentando ser imparciales y estando abiertos a
evitar presentar slo ideas
la crtica constructiva: un documento que slo pre-
positivas, intentando ser
senta ideas o resultados positivos tendr muy poca
imparciales y estando abiertos a la
credibilidad. De all la importancia de la columna di-
crtica constructiva
ficultades, donde debemos incluir los problemas y
los factores negativos en general. Hay que tener en
cuenta la diferencia entre dificultades que se dan en la actividad
misma, y condiciones desfavorables o adversas que pueden cono-
cerse an antes de que se inicie la experiencia (como el clima). En
este cuadro asentaremos las dificultades, mientras que las condi-
ciones desfavorables irn en la descripcin del contexto.

En lo que respecta a resultados no esperados, es necesario que

incluyamos aquellos resultados que se observan luego de un tiem-
po sin haberlo planeado, y que son de importancia para el logro
de los objetivos principales. Solamente debemos tener en cuenta
que no esperado es diferente que no considerado. Es necesa-
rio entonces evitar la descripcin de los aspectos o resultados que

24
 La metodologa

no fueron considerados al planear las actividades, pero que de

antemano sabamos que se iban a dar.

Al terminar esta fase tenemos una descripcin completa de la expe-

riencia, pero an no hemos completado el proceso de sistematiza-
cin pues no hemos realizado ningn anlisis. Hasta aqu no he-
mos presentado conocimiento nuevo sino slo informacin. Para
poder aprender de nuestra experiencia y presentar conocimiento
nuevo es necesaria la tercera fase: el anlisis.

Anlisis

Para poder aprender de la experiencia como un todo y dar el paso

de la mera descripcin a la sistematizacin propiamente dicha, lle-
gamos a la etapa ms importante: el anlisis. Es aqu donde realiza-
mos la sntesis y la aproximacin crtica a la experiencia, a las prc-
ticas desarrolladas y a los logros alcanzados. Esta etapa no es slo
la ms importante sino tambin la ms difcil, pues necesitamos
recoger y presentar opiniones, crticas y juicios de valor sobre lo
hecho y lo alcanzado, como componentes principales para la gene-
racin de conocimientos.

Partimos de la definicin de un conjunto de criterios a considerar

en el momento de examinar el xito de la experiencia como un
todo. Estos criterios o parmetros deben estar relacionados con los
objetivos y estrategias asentados en el primer cuadro, y deben ser
acordados por el grupo. Representan una especie de marco o es-
tructura que servir como gua general para el anlisis. Resulta con-
veniente escoger de tres a cinco ideas generales como parmetros,
que pueden ser, por ejemplo, la participacin de la poblacin local,
la sostenibilidad de las actividades, la replicabilidad de la experien-
cia, la generacin de ingresos, la organizacin local, la concertacin
entre actores, la gestin del proyecto, etc. Definir parmetros ade-
cuados en el primer paso para un anlisis ptimo.

A partir de cada parmetro identificaremos un conjunto de indicado-

res que, al igual que en una evaluacin, nos servirn para medir una

25
La metodologa

idea en detalle, ayudndonos a especificar los aspectos ms relevan-

tes de cada uno de nuestros criterios de anlisis. Los indicadores
tambin deben ser definidos y acordados por todos los participan-
tes, y al especificarlos, debemos intentar que incluyan todos los as-
pectos de la experiencia, tomando en cuenta aspectos tanto cuanti-
tativos como cualitativos. Con cada uno de ellos nos referiremos a la
experiencia y a los resultados alcanzados a travs de un cuadro
como el siguiente (en el cual mostramos dos parmetros y slo
algunos indicadores):

Cuadro 4. Anlisis

Parmetro 1: Participacin

Indicadores Aspectos positivos Aspectos negativos Aspectos desconocidos

Participacin de
mujeres en la
experiencia
Involucramiento
de las autoridades
...

Parmetro 2: Sostenibilidad

Indicadores Aspectos positivos Aspectos negativos Aspectos desconocidos

Generacin de
ingresos propios
Motivacin e inters
de la poblacin
...

Parmetro 3: ...

Indicadores Aspectos positivos Aspectos negativos Aspectos desconocidos

...
...
...

26
 La metodologa

Todo aquello que ha influido positivamente o que ha contribuido

al logro de alguna meta tal y como la hemos definido a travs de
un indicador, lo asentaremos en la segunda columna (aspectos
positivos). Del mismo modo, en la columna de aspectos negativos
incluiremos todo lo que ha tenido una influencia negativa o ha im-
pedido que se alcancen los objetivos definidos por el indicador. La
ventaja de un cuadro como este consiste en que obliga a quien est
documentando a considerar todos los aspectos, tanto positivos como
negativos, lo cual nos permitir llegar a mejores conclusiones.

La columna de aspectos desconocidos nos sirve para sealar aquellos

hechos o sucesos que, an cuando sabemos que han sucedido o
sucedern, no conocemos la relacin que han tenido, tienen, o
tendrn con las actividades en cuestin y con los resultados. Pode-
mos incluir aqu eventos que tendrn lugar en el futuro inmediato
(como la eleccin de nuevas autoridades o la prxima aprobacin
de una ley), o todo aquello que hasta el momento no hemos
estudiado en detalle.

Al igual que en el cuadro anterior, resulta fundamental aqu incluir

las diferentes opiniones de todos los involucrados y de quienes
han sido afectados por la experiencia. Ms importante an es re-
cordar que en este momento del proceso de sistematizacin esta-
mos sealando los factores o las razones que explican un determi-
nado resultado, por lo que no es ya necesario incluir los resultados.
Un error comn es mencionar en los cuadros de esta etapa del
proceso los resultados alcanzados, lo que resulta una repeticin de
lo que ya hemos presentado en la etapa anterior. Con el anlisis
buscamos las razones que estn detrs de los resultados o de las
metas alcanzadas.

Presentacin de los resultados

El producto de la etapa de anlisis es la identificacin de las princi-

pales lecciones y de las recomendaciones que se desprenden de
ellas. Con frecuencia podemos producir esta informacin a partir
de los cuadros desarrollados durante el anlisis. Una mirada ms

27
La metodologa

profunda al anlisis nos permitir identificar todo aquello que po-

demos presentar como conocimiento nuevo, como principal resul-
tado de la prctica y de la intervencin en una zona.

El paso que sigue a la realizacin de un anlisis detallado es la

identificacin de las principales lecciones aprendidas: qu es lo
que sabemos ahora, que no sabamos antes de sistematizar nues-
tra experiencia? Reconocer y formular los conocimientos obteni-
dos no es difcil si pensamos en la experiencia como un todo,
poniendo atencin en los aspectos positivos y negativos que iden-
tificamos para los distintos parmetros en los cuadros de anlisis.
Los puntos importantes suelen hacerse ms claros durante las
discusiones colectivas que tienen lugar al llenar los cuadros. La con-
clusin del documento o del formato que hayamos elegido para
presentar nuestra sistematizacin, consistir entonces en la exposi-
cin de las principales lecciones aprendidas y de las recomendacio-
nes que podamos dar a quienes estn involucrados en experien-
cias similares.

El siguiente paso es la presentacin de los resultados de todo el

proceso de sistematizacin, lo que puede hacerse de muchas ma-
neras. Debemos usar la imaginacin para encontrar el mtodo ms
adecuado de presentar los resultados a nuestra audiencia (ver ejem-
plos en leisa revista de agroecologa vol. 22, n 1, Sistematizacin
para el cambio, junio de 2006). Podemos utilizar afiches o fotogra-
fas; realizar un video, una presentacin audiovisual o un programa
de radio; escribir historias de vida, una obra de teatro o sociodra-
ma, o bien un panfleto, una historieta, un artculo o un libro. En la
siguiente seccin expondremos algunas sugerencias sobre la pre-
sentacin de los resultados por escrito, esperando sobre todo que
los lectores se animen a escribir un artculo a partir de la sistemati-
zacin de sus experiencias y lo enven a leisa!

Redaccin del documento

Por lo general buscamos publicar un libro (o un documento en

algn otro formato), y de esa manera mostrar y difundir el conoci-

28

miento producido. Esto implica todo un trabajo de edicin, correc-
cin, diseo e impresin, as como cuidar que el producto final sea
visualmente agradable. Pero antes de todo eso, presentar informa-
cin escrita implica un proceso de redaccin.
El objetivo de esta ltima etapa es presentar los
resultados de la sistematizacin de un modo ac-
cesible, capaz de llegar a quienes puedan benefi-
ciarse directamente de ella. Como dijimos antes,
los resultados pueden presentarse como un art-
culo breve para publicarlo en una revista, como
un video, como un libro. Podemos tambin apro-
vechar los medios electrnicos de comunicacin
para alcanzar a nuestra audiencia a distancia; un
libro no necesariamente tiene que imprimirse.
Escribir, al igual que dibujar, es un arte y a algu-
nas personas, por tener mayor experiencia o des-
treza en ello, se les hace ms fcil que a otras.
No podemos establecer una receta o dictar ins-
trucciones que aseguren una redaccin adecua-
da si se siguen al pie de la letra. Lo que expon-
dremos a continuacin son slo algunas
recomendaciones que pueden ayudar a quie-
nes deben presentar sus ideas a hacerlo de la
mejor manera.
a) Forma y diseo del documento
1. Utiliza un esquema o esqueleto prede-
terminado. Ya sea que pensemos en nues-
tro producto final en forma de libro o de
artculo, conviene determinar su estructura
antes de empezar a escribir (ver recuadro).
De esta manera, al tomar la informacin or-
denada en los cuadros, nos es ms fcil
colocarla en el lugar respectivo.
La metodologa
Esqueleto bsico para un
documento de sistematizacin
Ttulo
Presentacin
Resumen
Contenido
1. Introduccin (explicando qu es
lo que busca el documento y
cmo se presentar la
informacin)
2 Aspectos generales: descripcin de
la zona, la poblacin o el grupo
meta, el contexto, la
problemtica que se quera
solucionar y los antecedentes
3. Descripcin de la experiencia:
descripcin de todo lo hecho y
lo logrado, incluyendo las
dificultades o problemas
enfrentados
4. El anlisis, segn los parmetros
y los indicadores seleccionados
5. Las conclusiones, incluyendo las
lecciones aprendidas y las
recomendaciones
Referencias (las fuentes de nuestra
informacin, sea producida por
nosotros mismos o consultada)
Anexos (informacin que puede
ayudar a comprender mejor la
experiencia; se pueden incluir
grficos, estadsticas, testimonios,
transcripciones de documentos,
etc.)
29
La metodologa

2. Establece cuotas para cada seccin, como medio para de-

Cuotas
Si pensamos en un libro como
soporte para presentar los
resultados de una sistematizacin
y creemos que este libro puede
tener unas 50 pginas, la
estructura o esqueleto bsico se
dividira as:
Presentacin: 1 pgina
Resumen: 1 pgina
Contenido: 1 pgina
1. Introduccin: 2 pginas
2. Aspectos generales: 5 pginas
3. Descripcin de la experiencia: 14
pginas
4. El anlisis: 17 pginas
5. Las conclusiones: 5 pginas
Referencias: 1 pgina
Anexos: 3 pginas
terminar el nivel de detalle que alcanzar cada
una. Las cuotas pueden ser el nmero de pgi-
nas o el espacio que asignaremos a cada una de
las secciones del esqueleto que nos sirve de gua.
Aunque parezca que el nmero de pginas no
es importante, estas cuotas nos ayudarn a no
extendernos demasiado en la descripcin de un
punto en particular y nos obligarn a buscar ms
informacin cuando no tengamos suficiente (ver
recuadro). Es importante recordar que estas cuo-
tas no tienen que ser forzosamente llenadas. Si
en nuestro plan hemos asignado 14 pginas a
describir la experiencia, pero resulta que en ocho
pginas lo hemos logrado, sera innecesario se-
guir escribiendo slo por obligacin de cubrir la
cuota. Igualmente, si las cinco pginas para desa-
rrollar aspectos generales no son suficientes, po-
demos extendernos hasta que la seccin est com-
pleta. Lo ms importante es que podamos brindar
a nuestros lectores toda la informacin con clari-
dad. Las cuotas asignadas representan el peso que
queremos dar a cada seccin.

3. Considera la relevancia de la informacin presentada en

cada momento. En relacin con las cuotas, debemos recor-
dar que no toda la informacin que tenemos es directamente
relevante para tratar un tema particular. Dependiendo del es-
pacio con que contamos y del nivel de detalle que queremos
mostrar, esto muchas veces significa que debemos dejar de
lado aquellos datos u opiniones que no contribuyen a nues-
tro anlisis.

4. Evita el uso exagerado de ttulos y subttulos. Muchas veces

es innecesario poner ttulo a una seccin pequea pero, si la
divisin en secciones es necesaria, debemos mantenerla sim-
ple y fcil de entender, evitando hacer subdivisiones dentro de
otras subdivisiones. Por ejemplo, si el captulo 2 se divide en

30

tres secciones (2.1, 2.2 y 2.3), ser mejor que
evitemos hacer una divisin dentro de al-
guna de ellas, a menos que sea imprescin-
dible. Y en este caso, ser mejor no nume-
rar las nuevas divisiones o utilizar un orden
sencillo, como a), b), c), y no 2.1.1, 2.1.2 ,
an peor, 2.1.1.1, 2.1.2.1. Asimismo, debemos
evitar confundir una divisin por secciones
con un listado: a veces, al enlistar cosas las
convertimos en ttulos y las desarrollamos
por separado, cuando un prrafo para cada
elemento de la lista sera suficiente.
5. Indica el contenido de cada captulo o sec-
cin principal. Luego de cada ttulo y espe-
cialmente cuando el texto se divide de inme-
diato en secciones o subcaptulos, conviene
sealar brevemente qu es lo que el lector
va a encontrar (ver recuadro). Esto motivar
al lector a leer esa seccin (o por lo menos
le permitir saber qu se pierde si la salta),
aunque esto signifique incluir una mayor can-
tidad de texto.
b) Lenguaje y estilo del texto
1. Usa frases cortas. Un prrafo que tiene slo
una larga oracin es muy difcil de leer. Es
mejor dividir este texto usando frmulas co-
munes como Igualmente...; Por otro
lado...; De la misma manera..., o Por el
contrario.... As, con una nueva frase breve
podemos seguir hablando sobre el mismo tema. Una buena
idea es mezclar frases cortas y largas para lograr variedad y
hacer el texto ms fcilmente comprensible (ver recuadro en
la pgina siguiente).
La metodologa
Ttulos y explicaciones
Evitemos dos (o ms) ttulos
seguidos:
4 . Anlisis
4.1.Participacin
a) Involucramiento de las
autoridades
Demos informacin al lector de lo
que viene:
4. Anlisis
Para detallar y profundizar la
experiencia vivida, en este
captulo presentamos el anlisis.
Esto se basa en cuatro parmetros
identificados con la poblacin con
la que trabajamos: la participacin,
la concertacin, el impacto y la
sostenibilidad.
4.1.Participacin
Este parmetro se refiere al nivel
de involucramiento de la
poblacin en la definicin y en la
ejecucin de las actividades. Para
medirlo hemos considerado tres
grupos poblacionales: las
autoridades, los representantes
del gobierno y los agricultores.
a) Involucramiento de las
autoridades
31
La metodologa
Frases cortas
Qu prrafo se entiende mejor?
Nuestro mbito de intervencin
han sido los bosques con
caractersticas fsicas especiales,
ubicados principalmente en los
departamentos de Cajamarca,
Amazonas y Lambayeque, que se
caracterizan por ser ecosistemas
frgiles del bosque seco tropical
que soportan largos perodos de
dficit hdrico, con lenta
capacidad de regeneracin
natural, con limitada precipitacin
pluvial que anualmente oscila
entre 60 y 120 mm.
En este punto describimos
nuestro mbito de intervencin,
centrndonos en las
caractersticas fsicas de estos
bosques. Estn ubicados
principalmente en los
departamentos de Cajamarca,
Amazonas y Lambayeque, y se
caracterizan por ser ecosistemas
frgiles del bosque seco tropical.
Como se ha sealado, estos
bosques soportan largos perodos
de dficit hdrico, por lo que
presentan una lenta capacidad de
regeneracin natural. La zona
registra una precipitacin pluvial
limitada que oscila entre 60 y 120
mm al ao.
Cuando no queda otra alternativa, indica su significado la pri-
mera vez que utilizas una abreviatura, incluyendo aquellas si-
glas que pueden ser conocidas por la mayora de los lectores
32
2. Usa conjugaciones personales. Una frase es
ms fcil de entender y ms vvida, si el orden
de sus componentes (sujeto, verbo y objeto o
complemento) permite la conjugacin activa del
verbo, en lugar de utilizar frmulas impersona-
les (se hace, se decide), infinitivos (el ha-
cer, el decidir) y gerundios (haciendo, deci-
diendo). As, Pedro vio la televisin, es una
frase ms clara, ms corta y menos formal que
La televisin fue vista por Pedro, y por ello es
preferible. Otro ejemplo: El equipo evaluar el
proyecto la prxima semana sera preferible
que: La prxima semana, el proyecto ser eva-
luado por los miembros del equipo. Hay que
evitar dar rodeos (hiprboles) para decir lo que
queremos decir.
3. Escoge frases simples y usa sinnimos co-
nocidos. Es mejor decir agua que lquido
elemento. Al escribir debemos imaginar que
estamos hablando con nuestros lectores para
comunicarles lo ms directamente posible lo
que queremos decir. Para ello es mejor usar
palabras que puedan ser fcilmente compren-
didas.
4. Apyate en testimonios o citas textuales. In-
cluir opiniones de los diferentes actores entre
comillas sirve para darle peso a lo que esta-
mos diciendo, y tambin para demostrar que
nuestras afirmaciones no reflejan necesariamen-
te la opinin de quien escribe, sino de uno o
varios actores.
5. Evita usar siglas, acrnimos y abreviaturas.
 La metodologa

potenciales, como fao, onu, minag o senasa. Si vamos a hablar

de la Organizacin de las Naciones Unidas a lo largo de un
captulo, conviene mencionar el nombre completo la primera
vez, seguido del acrnimo o siglas entre parntesis: (onu), y
continuar utilizando slo las siglas en las siguientes mencio-
nes. Pero si la primera vez que vamos a hablar del Servicio
Nacional de Sanidad Agraria slo escribimos senasa, dejare-
mos a muchos lectores que desconocen este acrnimo sin
saber de qu estamos hablando. De igual manera, si slo vol-
vemos a mencionar esta institucin 40 pginas ms adelante,
lo ms probable es que el lector ya no recuerde el significado
del acrnimo, por lo que lo ideal sera volver a escribir el nom-
bre completo y no utilizar las siglas.

6. Evita usar trminos que no son de conocimiento comn,

aun si son fcilmente reconocidos en tu mbito de trabajo. No
todos los lectores entendern a qu nos referimos, por ejem-
plo, cuando hablamos de subcorredores o de Unidades
Operadoras Locales. Trata de evitar tambin el uso de jerga
especializada o de formas muy locales del lenguaje.

7. Usa listados para separar y organizar grandes cantidades de

informacin
informacin, tal como estamos haciendo con estas recomen-
daciones. A lo largo de este manual hemos utilizado listados
en varias ocasiones buscando presentar la informacin ms
claramente.

8. Piensa en apoyos grficos como fotos, esquemas, diagramas

y tablas. Esto es til a lo largo de todo el documento, comen-
zando con un mapa en la seccin de descripcin del mbito
de intervencin. Recuerda, sin embargo, que los grficos de-
ben ayudar a esclarecer el tema del que se habla a travs de
la simplificacin. Evita en lo posible desarrollar complejos diagra-
mas de flujo que puedan hacer an ms confuso un proceso
en el que intervienen muchas variables.

9. S breve! La primera versin de un documento suele tener

muchos vacos y siempre necesita mejoras en la forma de pre-

33
La metodologa

sentar las principales ideas. La mejor recomendacin para abor-

dar estos problemas es dar el texto a la mayor cantidad posi-
ble de personas para que lo lean. Si lo lee alguien que ha
participado en la experiencia, podr decirnos si falta describir
algunas actividades. Otros podrn incluir sus opiniones sobre
lo que hemos dicho en el anlisis. Por otro lado, si lo lee
alguien que no est familiarizado con la experiencia, podr
decirnos si lo que presentamos se puede entender claramen-
te. En cualquier caso, los beneficios de tener lectores externos
para nuestro borrador son muchos.

10. Llvalo a la prctica. La mejor manera de entender cmo se

realiza una sistematizacin es llevarla a cabo en la prctica.
Muchos aspectos del proceso que en este manual pueden
parecer muy complicados, son en realidad fciles cuando los
desarrollamos en lo concreto. Es un caso de aprender hacien-
do. Hay que perder el miedo ante el aprendizaje de un nuevo
mtodo, pues al hacerlo estaremos preparados para apren-
der tambin de nuestra propia experiencia. As, seremos capa-
ces de compartir estos aprendizajes con otros y todos podre-
mos disfrutar de sus beneficios. Y si el formato que has elegido
para presentar los resultados de tu sistematizacin es un art-
culo, no olvides enviarlo a leisa revista de agroecologa para
publicarlo en un medio de gran circulacin.

Entra a la seccin de Documentacin y sistematizacin en nuestra

pgina en internet, echa un vistazo a otros ejemplos, llena los cua-
dros y envanos tus comentarios y sugerencias. Nosotros seguire-
mos actualizando y mejorando este manual e incluiremos los co-
mentarios y experiencias que los lectores compartan con nosotros.
Esperamos pronto recibir tu comunicacin.

34
 Referencias

Ardn Meja, M., 2000. Gua metodolgica para la sistematizacin

participativa de experiencias en agricultura sostenible. Pro-
grama para la Agricultura Sostenible en Laderas de Amrica
Central (pasolac), San Salvador, El Salvador.

Francke, M., y M. Morgan, 1995. La sistematizacin: apuesta por la

generacin de conocimientos a partir de las experiencias de
promocin. Materiales didcticos N 1, Escuela para el Desarro-
llo, Lima, Per.

Jara Holliday, O., 1994. Para sistematizar experiencias: una pro-

puesta terica y prctica. Centro de Estudios y Publicaciones
Alforja, San Jos, Costa Rica.

Selener, D.; G. Zapata y C. Purdy, 1996. Documenting, evaluating

and learning from our development projects: a participatory
systematization workbook. International Institute for Rural Re-
construction (iirr), Y. C. James Yen Centre, Silang, Filipinas.

[ 35 ]
Anexo: un caso

A continuacin presentamos un ejemplo que sigue paso a paso la metodologa. Miembros del equipo del
Programa de Desarrollo de Combustibles a partir de la Lea de Marulanda usaron esta metodologa
llenando los distintos cuadros y observando as en detalle lo que han hecho y lo que han alcanzado en casi
diez aos de trabajo. Como resultado del proceso, redactaron el artculo que incluimos aqu, que al ser
complementado con fotografas, est listo para publicarse.

1. Delimitacin

Combustibles a partir de la lea y agroforestera en Marulanda.

Ttulo rea y Participantes Fecha de Objetivos Estrategia / Componentes

localizacin inicio y enfoque
duracin

Combusti- Cuatro dis- Ministerio de A partir de Generar Introduccin 1. Primera

bles a partir tritos en la Energa 1996, 10 disponibili- de 3 fase: 1996 a
de la lea y regin mon- como aos de dad de lea. especies con 2001.
agrofores- taosa de representan- duracin. potencial
tera en Marulanda. te del Uso eficiente como 2. Segunda
Marulanda. gobierno de de la lea en combustible fase: 2001 a
Una zona de Marulanda. zonas (lea). 2006.
altitud rurales.
media (1.600 Una Incremento
a 2.000 empresa de de nichos
metros sobre consultores; para plantar
el nivel del su equipo rboles.
mar) tcnico
caracteriza- (administra- Agroforeste-
da por su tivo y ra: no slo
produccin equipos de combustible
agrcola. campo). sino
tambin
Con suelos Poblacin otras
de buena local. ventajas.
calidad.
Introduccin
Lluvias de estufas
suficientes para cocina.
(de abril a
octubre).

[ 36 ]
 Anexo: un caso

Contexto Problemas Actividades previas

Los distritos se encuentran a una
altitud media y tienen condiciones
adecuadas para la produccin
agrcola.
La poblacin se dedica bsica-
mente a la agricultura (tanto en
cultivos para consumo propio
como en cultivos comerciales), as
como a la crianza de diversas
especies animales.
Son reas densamente pobladas,
lo cual representa beneficios para
los agricultores por la gran
cantidad de consumidores para
sus productos (buenos mercados).
Las fuentes de lea disponibles
estaban desapareciendo
rpidamente.
Sobrexplotacin generalizada del
monte y de las reas forestales.
Como resultado, las mujeres tenan
que dedicar cada vez ms tiempo
a la bsqueda y recoleccin de
lea.
Al mismo tiempo, el problema de la
erosin empezaba a ser muy serio.
Desde varios aos atrs, el
Ministerio de Energa ha estado
promoviendo la introduccin de
eucaliptos y acacias, intentando
convencer a los agricultores de
sembrar estas especies y de cuidar
las plantaciones existentes.
El mismo Ministerio ha estado
introduciendo estufas, tratando de
convencer a las familias, especial-
mente a las mujeres, de sustituir
con las estufas el uso de fuego
abierto (prctica muy comn en la
zona).

2. Descripcin de la experiencia

Componentes Actividades Principales Dificultades Resultados no

logros enfrentadas esperados

1. Primera fase, 1. Bsqueda de Se establecie- El guanacaste (Leucaena) Mejor

1996-2001 contactos. ron diversas tiene problemas con la comprensin
plantaciones plaga psyllis (una especie de las
2. Produccin de con eucaliptos y de pulgn). multifacticas
plantones en acacias Mimosa, cualidades de
vivero. las especies Dado que los rboles son la vida rural.
preferidas por exticos, las semillas deben
3. Establecimiento su rpido importarse (y son muy
de plantaciones. crecimiento. caras), lo cual retrasa los
cultivos y acarrea
4. Introduccin de Pocas familias problemas relacionados
estufas. usaban estas con las lluvias.
especies para
5. Monitoreo y Condicionamientos
lea.
evaluacin culturales: no est bien
regulares. visto que las mujeres
planten y cultiven rboles.

La comunicacin con las

comunidades no era
efectiva; no haba
participacin. Los contactos
no eran siempre honestos.

37
Anexo: un caso

Componentes Actividades Principales Dificultades Resultados no

logros enfrentadas esperados

2. Segunda fase, 1. Preparacin del Aumento del Aumento de la

2001-2006 equipo tcnico. nmero de disponibilidad
rboles en la de agua en ros
2. Planeamiento. zona, incluyen- estacionales.
do especies
3. Produccin de originarias.
plantones en
vivero. Aumento de la
cobertura
4. Capacitacin de forestal y
los agricultores ampliacin del
en el manejo de uso de estos
viveros. rboles.

5. Establecimiento Viveros pri-

de nichos en las vados en varios
granjas para poblados.
rboles.
Produccin de
6. Experimentacin lea a partir del
con el manejo cultivo de
de los rboles. cercos vivos.

7. Monitoreo, Mujeres ms
evaluacin y involucradas y
publicaciones. empoderadas.

3. Anlisis

Parmetro 1: Participacin

Indicadores Aspectos positivos Aspectos negativos Aspectos desconocidos

Trabajo en red; El enfoque integral del Estrecha visin del

colaboracin con otros proyecto estimul la Ministerio de Energa.
participacin de otros.

Participacin de mujeres Se tomaron en cuenta Siempre muy ocupadas.

en el proyecto sus distintas tareas
productivas.

38
 Anexo: un caso

Parmetro 2: Sostenibilidad de las actividades del proyecto

Indicadores Aspectos positivos Aspectos negativos Aspectos desconocidos

Documentacin y El proyecto enfatiz la

sistematizacin necesidad de realizar
actividades de documen-
tacin y sistematizacin
en todo momento.

Institucionalizacin El proyecto fue siempre El Ministerio de Energa no

parte del Ministerio de se involucraba. Durante
Energa. mucho tiempo no asign
personal a nivel distrital.

Disponibilidad de Viveros privados; Nueva poltica de semillas

rboles para sembrar produccin de semillas que restringe la produc-
por los agricultores. cin de germoplasma.

Parmetro 3: Impacto ambiental

Indicadores Aspectos positivos Aspectos negativos Aspectos desconocidos

Biodiversidad Siembra de muchas No siempre se planea Introduccin de plagas y

especies, incluyendo bien: rboles sembrados enfermedades.
especies originarias. en cualquier parte o
muy cerca. Mayor riesgo de
incendios forestales.

Disponibilidad de agua Reduccin de la erosin; Posibilidad de aparicin

en ros mejoramiento de la de conflictos.
infiltracin.

Parmetro 4: Impacto social y econmico

Indicadores Aspectos positivos Aspectos negativos Aspectos desconocidos

Estndares de vida Ms agua; mejores posibili-

dades para la agricultura.
Dignidad, estatus, Una finca verde da ms Polarizacin entre
satisfaccin estatus. Inters de agricultores participantes
personas de fuera por en el proyecto y
verla; la tierra adquiere agricultores no partici-
mayor valor. pantes.

Ingresos Nuevas fuentes de ingresos Posible competencia

(por ejemplo, la venta de entre agricultores.
plantones y semillas).
El forraje a partir de los
rboles mejora la
produccin animal.
Migracin Algunas personas Es una tendencia
vuelven a la finca o a la sostenida?
actividad agrcola.

39
El programa forestal en Marulanda
La zona montaosa de Marulanda, an cuando tie-
ne un gran potencial productivo, ha experimentado
un proceso intensivo en el uso de las tierras dispo-
nibles para cultivos y pastoreo, producto de la so-
brepoblacin. Una de las consecuencias de esta
situacin ha sido el rpido agotamiento de las fuen-
tes de lea disponibles para las familias agriculto-
ras: los arbustos y rboles de las tierras comunales
que provean de lea a las familias estaban des-
apareciendo por la sobreexplotacin, as como de
la apertura de nuevas tierras de cultivo y el sobre-
pastoreo.
Las mujeres, tradicionalmente responsables de la
recoleccin de lea para uso domstico, se vean Las razones para desarrollar el programa a nivel de
forzadas a dedicar cada vez ms tiempo a la bs-
queda y recoleccin de lea. Las fuentes disponi-
bles de lea se encontraban lejos de los pobla-
dos, mientras que en sus alrededores slo era
posible encontrar pequeos tocones y ramas de
baja calidad. Esto ocasionaba diversos problemas
en la vida cotidiana de las mujeres: la necesidad
de caminar largas distancias cargando pesados
haces de lea (muchas mujeres se quejaban de
dolor y rigidez de cuello y espalda), escasez de
tiempo para actividades sociales e incluso para
descansar, y tambin tensin familiar. Los hombres
no aceptaban que las mujeres estuvieran lejos de
la casa mucho tiempo, y se quejaban de que las
comidas no estaban listas a tiempo o no estaban
bien preparadas.
Intervencin del programa
El anlisis de las serias presiones energticas en
las montaas de Marulanda produjo el lanzamiento
del Programa de Desarrollo de Combustibles a par-
[ 40 ]
tir de la Lea (pdcl) de Marulanda, por parte del
gobierno nacional, en 1996. Los fondos para este
programa provinieron de instituciones de financia-
miento europeas y el programa qued a cargo del
Ministerio de Energa (me). Dado que el me care-
ca de personal de campo, el programa opt por
contratar a una empresa de consultora para lle-
varlo a cabo. Los consultores decidieron iniciar el
trabajo en dos distritos de Marulanda, establecien-
do una oficina y contratando personal de la misma
zona. Todos los miembros del equipo tcnico (cin-
co hombres y una mujer) tenan conocimientos de
forestera.
piloteo en estos dos distritos, Comala y Macondo,
fueron sus caractersticas: alta densidad de pobla-
cin y existencia de fincas de pequea escala. Las
familias agricultoras en su mayora, estaban enfren-
tando una seria escasez de lea. Aunque los habi-
tantes de estos dos distritos pertenecen a distin-
tas etnias, sus sistemas productivos eran similares:
una mezcla de agricultura (cultivos de autoconsu-
mo como maz, frijol, pltano y camote; cultivos
comerciales como caf, tabaco y caa de azcar) y
crianza de animales (vacas y cabras lecheras).
Ambos distritos se encuentran a una altitud media
(entre 1.600 y 2.000 metros sobre el nivel del mar).
Tienen una temporada de lluvias entre abril y octu-
bre, aunque en Comala es menos intensa, regis-
trndose alrededor de 1.450 milmetros de precipi-
tacin anual, en contraste con los 1.970 milmetros
que se registran en promedio en Macondo.
Durante algunos aos, el me haba estado promo-
viendo la creacin de parcelas forestales para sem-
brar eucaliptos y acacias Mimosa en las tierras co-

munales y en los alrededores de las escuelas, bus-
cando ampliar la disponibilidad de lea de buena
calidad como combustible. Al ser ambas especies
de rpido crecimiento y fcil expansin, eran id-
neas para satisfacer las necesidades de recolec-
cin de lea.
Paralelamente, el me haba promovido tambin la
introduccin de estufas. Aunque algunas mujeres
utilizaban estufas de parafina, la prctica de cocina
ms comn era el fuego abierto y una plancha so-
bre tres piedras colocadas alrededor del fuego. En
la perspectiva del me, esta tcnica tradicional para
cocinar no aprovechaba eficientemente la energa,
mientras que se dispona de una buena alternativa:
una estufa pequea hecha de lminas de metal y
cermica, a precio accesible y porttil, de modo
que poda utilizarse en cualquier parte.
Adems de estos dos proyectos del me, el nuevo
programa decidi centrarse en la introduccin de
tres nuevas especies con potencial para la produc-
cin de lea (Mimosa scabrella, Leucaena leuco-
cephala, Calliandra calothyrsus) y en aumentar los
nichos forestales para sembrar rboles, sumando
parcelas privadas, propiedad de las familias agricul-
toras, a las ya establecidas en terrenos comunales
y escolares.
Investigacin accin
El equipo del programa logr establecer un grupo
de personas de contacto (formado slo por hom-
bres) en tres poblados del distrito de Comala y
dos de Macondo. Al grupo se le dieron a conocer
los resultados de la encuesta sobre energa reali-
zada por el me dos aos atrs. Durante la discu-
sin qued claro que los representantes selec-
cionados estaban dispuestos a sembrar rboles y
a probar las especies propuestas por el programa.
Anexo: un caso
Se decidi conjuntamente hacer un pedido de
semillas de las tres especies, mientras cada uno
de los representantes de los poblados estableca
una parcela con una de las especies en su propia
chacra. Con el personal del programa, se realizara
el monitoreo del crecimiento de las distintas es-
pecies en las chacras de los agricultores, y los
resultados se discutiran dos veces al ao en una
reunin distrital en la que participaran las perso-
nas de contacto y otros actores de los cinco po-
blados (incluyendo a las autoridades de las comu-
nidades y a otras personas).
Pronto fue claro que las mujeres no se involucra-
ban directamente con las actividades del programa.
Las responsabilidades y tareas generalmente se
dividan segn el gnero; en la tradicin local, la
siembra y el manejo de los recursos forestales co-
rresponda a los hombres, an cuando la recolec-
cin de lea y la preparacin de los alimentos eran
tareas femeninas. Para tratar de involucrar a las
mujeres en las actividades del programa se decidi
trabajar con grupos de mujeres para probar las es-
tufas propuestas por el me.
Resultados y conclusiones
El programa fue desarrollado durante cinco aos,
desde 1996 hasta 2001. En el ltimo ao, el equipo
tcnico realiz una amplia evaluacin con la partici-
pacin de un evaluador externo. Para entonces,
algunos de los miembros del grupo de contacto
haban logrado establecer una parcela en su cha-
cra. Los eucaliptos y los Mimosa scabrella eran
muy bien valorados por los contactos, dado su r-
pido y firme crecimiento. Los Leucaena leucoce-
phala haban sufrido el ataque del pulgn psyllis,
mientras que los Calliandra se vean ms como
plantas ornamentales por sus caractersticas arbus-
tivas y sus llamativas flores rojas.
41
Anexo: un caso
Aqu surgieron otros problemas. Dado que ninguna
de las tres especies introducidas por el programa
eran originarias de Marulanda, las semillas tenan
que traerse de fuera, lo cual no slo era costoso
sino que en ocasiones el envo se demoraba. Como
resultado, los plantones en el vivero del programa
eran an muy pequeos al iniciarse la temporada
de lluvias y la siembra en las parcelas forestales se
iniciaba cuando la temporada ya estaba muy avan-
zada. En algunos casos las parcelas fracasaban pues
los rboles demasiado jvenes no resistan el pe-
riodo de secano.
Haba pocos casos de familias beneficiadas con
lea de estas parcelas. Las mujeres sealaron que
no se les permita cortar ramas de rboles de las
parcelas familiares. Por otro lado, las estufas mejora-
das fueron muy apreciadas por las mujeres que las
haban probado. Descubrieron que no era prctico
usar lea como combustible para estas estufas, pero
funcionaban muy bien con carbn, ms barato que
la parafina. Otra ventaja era que podan desarrollar
nuevas actividades productivas, como la prepara-
cin de alimentos en el mismo mercado local.
Ampliacin del proyecto y cambio de
estrategia
Los debates al interior de la empresa consultora y
del equipo tcnico del programa trajeron nuevos
puntos de vista. Se dieron cuenta de que el enfo-
que haba insistido demasiado en la siembra de
rboles y en la introduccin de mtodos ms efi-
cientes de uso de la energa para la preparacin de
alimentos, como si la crisis energtica local fuera el
nico problema que enfrentaban las familias agri-
cultoras. Los enfoques participativos de desarrollo
rural haban descubierto que la problemtica de
Marulanda era mltiple: baja produccin agrcola,
escasas oportunidades econmicas, escasez de
42
agua potable y servicios de salud y educacin de
mala calidad. As, se propuso un enfoque ms inte-
grado para una posible ampliacin del programa,
especialmente en lo relacionado con los temas de
participacin de los actores y de gnero.
En lugar de aplicar una nueva estrategia en los mis-
mos distritos, se sugiri a las instituciones de finan-
ciamiento iniciar el trabajo en dos distritos ms (San-
ta Mara y Yoknapata), con el objetivo de extender la
influencia de las actividades que ya haban tenido
xito en la primera fase. Las donaciones llegaron y el
Programa de Desarrollo de Combustibles a partir de
la Lea y Agroforestera (pdcla) de Marulanda co-
menz a fines de 2001. La adicin del trmino agro-
forestera era una seal del enfoque ms integral
adoptado ahora. El concepto de combustibles a
partir de la lea se mantuvo porque el programa
segua formando parte de los proyectos del me.
Se contrataron nuevos miembros para el equipo
del programa y para los equipos tcnicos que tra-
bajaran en los nuevos distritos incluidos en el pro-
grama. Se aadieron tambin coordinadores para
temas de gnero y un asesor para temas de agro-
forestera. Todos los miembros del equipo (anti-
guos y nuevos) pasaron por un proceso de re-
orientacin que incluy capacitacin y visitas de
estudio para mejorar sus conocimientos y capaci-
dades. El concepto de agroforestera trajo nuevas
opciones para el abordaje del establecimiento de
parcelas forestales (mezcla de parcelas forestales
con cultivos, forestera en los lmites de las cha-
cras), y se consideraron muchas otras especies de
rboles. La idea general fue que un rbol puede
proveer ms productos y servicios adems del com-
bustible (lea). Algunas especies podan probarse
como mejoradoras de la fertilidad del suelo, o como
proveedoras de sombra para cultivos y animales.
As, se abordara el problema de la baja productivi-
dad agrcola, manteniendo la provisin de energa a

partir de la lea. Los agricultores tambin se mos-
traron interesados en el manejo de especies fruta-
les por las oportunidades econmicas que repre-
sentan. Los frutales necesitaran regmenes
regulares de poda, lo cual aportara ms lea.
El planeamiento de las actividades del programa
involucr a representantes de los cuatro distritos.
Durante este proceso se sugiri que los plantones
podran producirse directamente por los agriculto-
res en viveros familiares, reduciendo costos y dis-
tancias de transporte, as como riesgos de dao
para los propios plantones. Algunos agricultores vie-
ron tambin la posibilidad de producir plantones
para comercializar, crendose una nueva fuente de
ingresos.
Ms resultados y conclusiones
El pdcla (segunda fase de la experiencia) se imple-
ment durante otros cinco aos. A fines de 2006
llegar a su fin y todos los temas pendientes sern
transferidos directamente al me. Los resultados de
esta segunda fase son hasta ahora muy alentado-
res. Los logros incluyen el uso de un creciente
nmero de especies arbreas en las parcelas fo-
restales de los agricultores, incluyendo especies
nativas de Marulanda. Es interesante notar que las
especies promovidas al principio, eucalipto y aca-
cia Mimosa, ya casi no se utilizan pues, aunque
son buenas en cuanto a la produccin de lea, su
alta competitividad las hace inadecuadas para con-
vivir con cultivos y otras especies forestales. Hoy
los agricultores prefieren utilizar especies arbreas
y arbustivas que pueden combinarse con cultivos
y que adems de lea proveen a las familias de
legumbres, frutas, bases para cercos vivos y otras
construcciones; forrajes para animales y abejas;
abonos verdes y medicinas. Asimismo, estas espe-
cies proveen servicios como sombra, mejoramien-
Anexo: un caso
to de la fertilidad del suelo y barreras contra el
viento. Hoy las fincas familiares de los cuatro distri-
tos pueden ofrecer suficientes semillas y planto-
nes de muchas de estas especies.
En todos los poblados que participaron en el pdcla
existe al menos un vivero que produce plantones
de diversas especies para comercializacin a nivel
local. Durante la segunda fase las mujeres se invo-
lucraron ms decididamente, lo cual tiene que ver
con el cambio de enfoque, que pas de centrarse
en la lea a una aproximacin integrada. Las muje-
res en Macondo desarrollan diversas tareas pro-
ductivas, desde la siembra y el deshierbe hasta la
cosecha de los cultivos principales. Han podido
apreciar el efecto de los servicios de los rboles
sobre la productividad de sus cultivos, sobre el
cuidado de sus animales y tambin sobre su pro-
pio bienestar. Estos factores no slo incrementa-
ron la participacin de las mujeres en las activida-
des del programa sino que tambin han tenido un
efecto positivo en la comunicacin y colaboracin
entre hombres y mujeres al interior de las familias.
El problema de la disponibilidad y uso de lea ha
podido ser discutido en las familias, provocando el
inters por generar sus propias soluciones. En al-
gunos casos se ahorra el dinero familiar para la
adquisicin de carbn para las estufas mejoradas,
mientras en otros casos se aprovecha el follaje de
arbustos frondosos sembrados en el huerto fami-
liar, los cuales se podan, se secan y quedan como
una buena provisin de combustible.
Otros impactos tanto socioeconmicos como am-
bientales se han observado gracias al aumento de
las reas forestales en Macondo. Muchas familias
estn tomando ms seriamente la produccin agr-
cola ahora que han comprobado que es posible vivir
con dignidad y calidad, de la propia tierra. Algunos
agricultores que haban emigrado a la ciudad, han
vuelto a sus fincas para hacerlas productivas. Otros
43
Anexo: un caso

aseguran que el valor de su propiedad ha aumen-
tado notablemente. Aunque nadie querra vender
su propiedad despus de la inversin efectuada y
de los buenos resultados obtenidos, dicen que de
hacerlo, el precio sera mucho ms alto que antes.
Un resultado ambiental que se ha observado es
que los ros estacionales hoy tienen agua durante
ms tiempo que antes, lo cual puede deberse a la
reduccin de la erosin, el mejoramiento de la infil-
tracin y la retencin de agua en el suelo que permi-
ten las races de los rboles. Y la mayor disponibili-
dad de agua ha redundado en un mejor nivel de
vida para los pobladores de esta regin montaosa.
La sostenibilidad del proceso
Despus de diez aos de trabajo, el programa llega
a su fin este ao. Las instituciones de financia-
miento consideran que lo mejor ser terminar el
programa propiamente dicho y transferir sus acti-
vos (y sus pendientes) al me. Se espera que el
personal del me que ha sido comisionado a los
distritos de Comala, Macondo, Santa Mara y Yok-
napata para dar seguimiento al programa, ser ca-
paz de proporcionar asesoramiento y apoyo tcni-
co a las comunidades que participaron del pdcla,
as como a otros agricultores interesados en apren-
der de esta experiencia.
Todas las experiencias tanto del pdcla (primera
fase) como del pdcla (segunda fase) han sido sis-
tematizadas y puestas al alcance de los diferentes
participantes. Adems de esto, se han publicado
varios folletos sobre diversos temas, tales como:
gestin de viveros forestales, produccin de semi-
llas de calidad, manejo forestal y sistemas agrofo-
restales, todos ellos basados en los conocimientos
y experiencias producidos por el programa.

Aprender de la experiencia se termin de imprimir

en Bellido Ediciones e.i.r.l. en septiembre de 2006,
con un tiraje de 10.000 ejemplares. Se utilizaron las
familias tipogrficas Formata y Myriad.

44
 Aprender de la experiencia
Una metodologa para la sistematizacin Jor

Cada vez ms agricultores en Amrica Latina buscan mejorar sus

medios de vida a travs de la prctica de la agricultura sostenible y
de bajos insumos externos. Sin embargo, gran parte del
conocimiento producido por sus experiencias de desarrollo se
pierde o no logra ser compartido con otros agricultores y
trabajadores del desarrollo a quienes podra ser de gran utilidad.
De ah la creciente necesidad de incluir, como parte de las
experiencias, la actividad de documentacin y sistematizacin que
permita registrar los procesos y resultados y, con ello, producir
conocimiento nuevo, til para los propios actores y capaz de ser
compartido y difundido.

Este manual busca promover una metodologa simple y al alcance

de cualquier persona o grupo para cumplir con este objetivo. A
travs de la lectura y puesta en prctica de esta metodologa, los
lectores descubriran que sistematizar no es un proceso difcil ni
complicado, y que puede ser fcilmente integrado, como un
componente natural, a sus proyectos de desarrollo.