PASO 4 | INVENTARIO ‘A medida que las obras van ingresando en la biblioteca y una vez dacidida su incor- Poracién;se registraran ~ como propiedad de a institucién— en un LIBRO INVENTARIO, LIBRO INVENTARIO; Se trata de un documento de cardcter administrathvo y también técnico, segun el criterio adoptado en este trabajo, que refieja los ingregos y las “bajas"” del material de la iolioteca y que, ademés, proporciona un dato o (riimero) que influye en algunos aspeo- tos tecnicos, como por ejemplo en la conformacién de la signatura topografica de las obras, El libro inventarlo del material bibliogrético se contormaré con planillas dis: pecialmente para tal fin (eéanse modelos en figs. 5 y 6, pags. 42 y 43). En general, las bibliotecas publicas y populares de nuestro pals reciben planillas impresas para el Inventarlo de la Comisién Protectora de Bibliotecas Populares de la Na cidn. En los casos en que no las reciban de esta forma, se sugiere hacerlas imprimir optan- do por algunos de los modelos de planillas de inventario que se reproducen. Deberén fo- liarse y sellarse en el Juzgado de Paz local o en la reparticién publica que corresponda. Alliegar, por ejemplo, a 500 planilias, se podran encuademar formando asi un libro 0 volumen. (Deberé cuidarse el orden numérico de los folios y su continuidad entre los voliimenes.) jadas es- QUE SE INVENTARIA? ® Los tibros ~ publicaciones de més de 49 paginas, no periédicas — ge inventarian. © Las publicaciones periddicas —diarios, revistas, boletines, etc.— no se inven- tarian, excepto cuando las mismas han sido encuadernadas y han formado volmenes que conforman una coleccién. ® Los folletos ~ publicaciones no periédicas de hasta 49 paginas— no se inven- tarian con excepcién de algtin caso de especial formato o valor. * Las enciclopedias o diccionarias enciclopédicos y obras formadas por varlos voltimenes se inventarian cada volumen por separado. Se considera a cada volu- men como un objeto inventariable independiente, por lo que cada uno de ellos tendrd un ntimero diferente de inventario, Por ejemplo: s| ingresa en la biblioteca una enciclopedia de 10 volumenes, ca- da uno de ellos tlevard un ntimero de inventario diferente y correlative. Pero, luego de cierto tiempo —y cuando ya se han incorporado numerosos ejemplares al "Libro Inventario" — se adqulere o se completa la enciclopedia con dos volime- nes més (es decir, el 11 y el 712), estos ultimos se inventarian cada uno con un ndmero diferente y muy distante de los ndmeros que les fueron asignados a los ‘otros diez vollimenes de la misma enciciopedia. ° Los ejemplares repetides de una obra o libro se registraran cada uno de ellos con 37