DUCAgAOE TRENAMENTO Tlkexames at eee profissionais de gerenciamento de pojetos no mundo Todos os dratos ge copa eesvacos Nao e persis a dato sea ov eeronca deste masters eam Méulo 2 Fundamentas em GP C reed Fundamentos do a gerenciamento de projetos Este médulo cobre: 1. Revisdo se conceitos sobre os fundamentes em Gerenclamento de Prjetos Projet, Projto vs. Operacdo, Gerenciamento de Projtos, Relacionamentos entre Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Programa e de Ponto, Escrito de Projtos (PMO) i 1 Papel de um gerente de projtos 2. Envolimento das partes nteressadas (stakeholders) 3. Ciclo de vida do produto x Ciclo de vida do projeto 4. Infuéncias organizacionais '+ Estruturas ocganizacionas: funcional, projelzada & matical‘Médulo 2 undamentos em GP 4 Médulos do curso g . 3 De poems it 4 cwacanete certfoas erenciamento a Integragdo cetitearbe do se Pace ase th 5 6 7 8 epemcs | ees | eee PF eee doEscom Tepe coscisos Ga cuataace 9 Gerenciamento 10.cerenciamento 11 12 Sereeemin® © Geemcemerto"" cerenciamerto“ Gaeniamento Humanos Comunicartes 408 Riscos das Aquicdes 1Bcuencamerts ‘4reiponeanaiece 15, das Partes. Profissional € Preparagao inrescndes Sol parece eames ‘Wid 2 Fundanerton am GP Outrasinstrucdes : g 4 2) _ouidesrtcionadas 208 pes sborsacos nos ses pocerto 3 fer saad taando oFrum de lass, 3 Para dividas sobre termos do Guia PMBOK® recomenda-se Utizar 0 glossario cisponivel no menu superior na tela de apresentagdo. Erros gramaticas, de ortografia ou de pronincia poderéo ser reportados pelo Suporte Técnico,‘Médulo 2 Fundamentos em GP Ajude-nos a combater o uso indevido do nosso material PIRATARIA E CRIME! = g 5 3 3 & Para que continuemos desenvolvendo noves cursos com prepos acessiveis, contamos com a sua colaborago. O contstido deste curso nao pode ser reproduzido ou recistribuido de qualquer forma ou por qualquer mei, Temos recebido constantemente avisos sobre alunos que esiso: Compartihando seus dados de acesso com outros colegas > Distibuindo legalmente © contetido do nosso curso em féruns de discuss&0, torrents @ outros meies Usendo nosso material ou parte dele para minister treinamentos > Realizando o treinamento em grupo utizando apenas uma leenga Estas pratcas indevidas, alem de sorem consideradas infragées de direitos autorais sujotas a multas e/ou priséo, projudieam muito a continuidade do rosso trabalho, Esto material fol desenvolvido exclusivamente para nosso telnamento e- learning, Nos. nao licenciarnos este material para outras escolas. Por isso, se ‘voce identficar que aiguém esté usando indevidamente este conteido, ou distriuindo-o legalmente, por favor avise-nos imeciatamente pelo e-mail contato@vexames.com br. Nos culdaremos da investigagae. Obrigado! ‘Méduilo 2 Fundamentos em GP PROJETO Um pojeto & um estorgo temporério empreencido para criar um produto, servigo ou resultado exclusive, Fert Gla PMBDK, 5 Eto Caracteristicas bisicas de um projeto: + € temporario + Produe um produto, servigo ou resultado ‘nico ‘Caracteristicas adicionais: + Desemolvido com abetivos eseciicos + € retito a recursos Imtados + Pode ser elaborado progressivamente‘Médulo 2 Fundamentos em GP oer eos Exemples incluem, mas nao se limitam 3 * Desenvolvimento de um novo produto + Mudangas organizacionais. ' Implantagao de sistemas de informagao * Construgdo de um préo + ModificagSofimplantago de um processo 4 Q 5 y o a ‘Méduilo 2 Fundamentos em GP fee ie Gerenciamento 5 Estratégico foca a fem estabelecer um plano estratégico © ‘como aleangar 3 visto e missso de 72 = forma continua @ proalva, Diz o que Drecis ser feto, Os projets so rormalmente autoriesdos ‘como reultado do wma ‘ou mais das soguintes consideragées cestratgicas + Demanda de mercado + Necessidades dos clientes + Requistos ‘organizacionals + Avangos tecnoligicos Requisto egal 5 podera ser entregue‘Médulo 2 Fundamentos em GP Gocences OPERAGAO ‘As operagses so ume funcSo organizacional que reaiza @ execudo continua e atividates que produzem o mesmo produto ou fornecem um servigo repetivo. Fert Guia BOK, Eto SOUDKS "PL Exemples de operacées: + Compras: + Finangas: Ete confusses: + Projetos sao tempordrios @ tém data de ime + Operacées so continuas (ongoing) ‘Méduilo 2 Fundamentos em GP o Definicaiode Gerenciamento de Projetos @ GERENCIAMENTO DE PROJETOS a E a epleard de conhemerio, habiedes, ferameriasetécrcas és 3 ata do projet wince tender acs ses restos, 3 Fete oo0PMDOK, 9 Eto No Gua PMBOK o Gereniamento de Proto ¢resizado através da apleacdo © bloga spropiadas do 47 processoeagtupados baer abrargerdo 8 rupoe ting : > Pinejamento > exeusdo . 3 Montoramento cotole > Encaramento ‘0 Gerenciamento de Projetoe incu > Hentitcardo dos requisitos > Gerenciamento das expectativas as partes nteressadas4 Q 5 2 o a Alualmente 6 PMBOK Consdera 6 fatores que scope limtam as decisdes no proto uatsade Orgamento ‘Se um fator sotre ‘mudanga, um ou mais fatores ppoderao ser Iimpactados. Escopo Riscos ‘Méduilo 2 Fundamentos em GP Ere Tener Toco eee) + As partes interessadas so pessoas ou organizagdes que tém ineresse no Preto e podem ser impactadas postivamente ou negativamente por ele. + Incluem normalmente:organizacéo executora do pojeto, patocinader, chente, gerente de projtos, equipe de gerenciamento de projeto, PMO, gerentes de Programa, gerentes de porto e gerentes funciona As partes dever ser identficadas e envolvidas no proto o mals ced possivl Infuncia das pres intressades eee ‘nia Fm ‘Tempo do projeto‘Médulo 2 Fundamentos em GP Ciclode vida do projeto * O colo de vida fornece uma abordagem para facitar 0 gerenciamento do projet +E diferente do ciclo de vida do produto > Este normalmente & maior que o ciclo de vida do projeto J Q 5 2 o a 1 Um ciclo de vida do projeto pode ser divdido em fases: Ciclo de vida do projeto CICLO DE VIDA DO PROJETO Consiste nas feses do mesmo que geralmente so sequenciais © que as vezes 3 sobrepdem. O nome e nimero das fases so determinados pelas necessidades de ‘gerenciamento e controle das organizacbes envolvidas e pela natureza do proeto fom sie sua drea de aplcarso, slo 2— Fundamentos em GP 4 Ciclo de vida do projeto 4 g 6 i | Resonate TS | excarando 3 oprsoo £ | tnciando 3 | opine Ssidas do Tomas, Pen de siege! Danamentoado #1 S Gerenclamento fame Seenamenode “Eee prpoomeie EE fe Projetos Preto Tempo:‘Médulo 2 Fundamentos em GP ena eee ce ' E importante entender 0 contesto dos projetos dentro da organiza. * Quando a organizacdo lida com varios projetos & comum realizar 0 agrupamento Ge projetos em programas e portilos. 4 g 8 3 8 Cr Con Projeto = Projeto ‘Méduilo 2 Fundamentos em GP PROGRAMA, Eefnido como um grupo de projetes relacionados gerenciados de mado coordenaco para a obleneso de beneficioe @ contole que nio estariam disponivels ‘e eles fossem gerenciados incvidualmente Fete Gua PMEOK, 5% Esco Cod utos programas tameem incluem flementos de operardes continuadas, cenTsao 7~Fundovenon om GP 4 Gerenciamentode Portflio = g PORTFOLIO o Rafetce 9 um cnn de rote ou progamas oon 3 trbaton agree para aor seu erscameno fear & 3 {fim de atingir os objetivos estratégicos. aa un Porto SS proto Preto i Tsao 7~Fundovenion om GP Bi rake 4 g + Osprtos compete sto eqeiemente dios em ures de tataho 8 inspeertes onbtr cence come sibs 8 + Proc peer er gunradce an eubpeecs cm bon a 3 > Especioizagéo tecnolégica Requistos das hablidades dos recursos > Fases do projeto Nova aeronave Turina cabine AcesMédulo 2— Fundamentas em GP Escritériode projetos (PMO) + Ocsertirio de projetos (Project Management Office ~ PMO) é uma unidade cxganizacional que centalza e coardena 9 Gerenciamento de Projtes sob 0 seu ominio. Os projetos gerenciados pelo PMO podem ou néo estar relacionados. entre 3 + Um PMO executa 2s seauintes tarefas-chave: > Apéia planejamento, proczacdo @ axecucto de projets e subprojetos. > Fomece padronizacdo para superlar 0 Gerenciamento de Projets, tal como poltcas, procedimentos e templates (modelos de documentos). > Fomece treinamento ¢ orentagao sobre priticas de Gerenciamento de 3 Projtos e software de apoio. Aua coma uma parte inferessada-chave e pode ser um tomador de ‘decisées na inicapao © avaiaggo de desempenho dos projetos, fomecendo recomendagbes e cancelando projetos se estes no esiverem ainnads com (08 objetivo do negéeto Mantém e arquiva documentago de pojetos para futuras consuta. > Séleciona e gorencia pessoal que ir trabalhar nos projet. SOUDKS "PL +O papel de um PMO varia de organizagao pare organizagao, 5 Méulo 2 Fundamentas em GP kere ered GERENTE DE PROJETOS E.a pessoa designada pela organizacdo executora para ating 0s objetivos do projet. SOOO "PL Fert Gla PMBDK, 5 Eto ‘Tie caracteriticas essenciats para um gerente de projtos: Conhecimento [Nas 10 dreas de conhecimento | Desempenho a Hobisdade para apr 0 conhecmento Pessoal i ‘Altudes, personalidade, lideranga 10Médulo 2— Fundamentas em GP _ g 8 . 2 Diferenciacao Integracao 8 As organizagbes tém a necessidade No ambienie de projetcs & eter reas especialzadas, necesséro tegfar recursos do Gerentes Seas da oxganizac30 Finaneeito RH Compras i Médulo 2— Fundamentos em GP = Estruturas organizacionais 4 o "+ Otipo de estrutura organizacional escolhido pela organizacdo influencia e muitoo ambiente de proetos 5 + No mundo ral poderiars categoria’ as organizes em 3 categorias 8 > Funcons! > Mati > Projetzada Funclonal Matriclal Matric Matrical ~projetizada fraca batanceada forte i > Cconforme as orgenizares evluem nas patcas de gerenciamento de pojetos & natural que elas saiam de ume estrutura puremente funcional 9¢ movam uma H estrutura mass matical 1+ O pessoal & agrupado por especiaidade, come produgéo, marketing, vendas, contabilidade, engenhara, etc. * Os funciondrios tém um superior bem defnido, + Piojtos so tratados apenas dentro dos limites de cada fungéo, + Autordade @ tomada de decisdo flea com 0 gerente funcional Ceorsenase do proj fs pea pero pcons [cued rot | | rte 1] eo TWenanerto Reve Pineament amine ‘super (ascalnasazusreposentam as oqupes enohidas no projet) ‘Méduilo 2 Fundamentos em GP Creer VANTAGENS DESVANTAGENS + Facildade para claro orgamento © + Ndo hé alguém para coordenar 0 controlar os custos, Projet inter, + Flexibldade no uso de pessoal os + No hé foco no lente. recursos similares sf0 centraizados © agtupados por especiaidade e podem + Aresposta para atender as ‘ser utlaados em aferentesprojetos. necessidades do cliente & ‘semorads, + Melhor controle sobre 0 pesscal - 0s funcionéios se reportam 2 somente + Opessoal dé maior énfase & tum gerente funcional. fungto desempenhaca em sua ‘rea do que as alvidades do + Faciidade para montar uma equipe — Projet, ha mais sinerga entre os especialistas ‘da mesma area. + Gerenciamento de Projeto fragmentado, + Clara definigdo de plano de carrera por ‘especiazagéo técnica, 4 Q 5 2 o a uP!undamentos em GP projetizad: +O pessoal agrupado por projetos e se reporta diretamente ao gerente de Projets 1+ Ogerente de projtos tem independéncia e autoridade totais, + Ogerente de projetos acaba tendo que assum responssbildedes de adiministragdo de pessoal, como contratacdo, pagamento,trenamento, ete 4 Q 5 2 o a Diretor ‘Chef! erento de programa see]; HES Ee [tapes] | ora [Fae de = aa pC pomeae p (EES cise nes ausc a nas uu ‘Méduilo 2 Fundamentos em GP Creo cet \VANTAGENS. DESVANTAGENS + Toll autoridade do gerente de projetos Nao a certeza para o pessoal ara.com 0s membros da equipe quanto a realocaeSo apts 0 término do proto, + Partcipantes trabalham dretamente para 0 getente de projets. + Fata de recursos atamente especaizadas por dicipina + Propicia uma comunicapéo mats efetiva, es ae pols © pessoal se reporta dretamente 20. Fungées trabalhos duplcados entre gerente de projets. 08 proetos. + Methora 0 relacionamento com 0 elente + Tempo de resposta répiso, 13Médulo 2— Fundamentas em GP 4 een = @ Enisem ts tipo biscos: 5 + ‘Matric trace 3 Matricial trac ‘Oresultado da o + Matricial balanceada combinagao é uma. u «hati torte ssi mate } carntnitioas ree i Widuo 2 Furdamentos em OP = g + Mati mus caracterisicas da orgnzasto fencional eS + Older de projetosatua mals como um coordenador de pojtos que um geente ce projets ce ato 3 > Pode trim se tizado um expedidor de poets + O.geretefurconel tem mais poder que o coordenador de projtos f I 1 Gernte de I cerr e Cerente de RH Gerente H [eal ans represen enipes mobi 19 sae 14+ A pessoa responsavel pelo projeta referenciada como gerente de projetos, + Ogerente de projetos atua em tempo integral e ganha mais autoridade, mas reporta-se ainda ao seu gerente superie + Autordede © tomada de decisdo so compartihedas entre gerente funcional e getente de projet. 4 Q 5 2 o a [oreo Deseo Trenaments Rese — ‘amaseacie ‘ipo ‘Méduilo 2 Fundamentos em GP od Deans + Osgerentes de projet fazem parte de uma nove fungéo, 0 PMO. +O pessoal ainda fica alocado nos departamentos e o gerente funcional fica responsavel pela administraeéo do pessoa + Ogerente de projetas recede mais autoridade e tem poder para tomar decides ro projeto, Vseuixe*yy —— 0 ——————— a Ge crerese | [ oweniesemn | | oweneaen |(,_ Qhaes Desnte Treranente = Geren ae projos — | Preaucse| ‘dmsvando super {es cabs azul representa ax equips eno no proto) 15‘Médulo 2 Fundamentos em GP VANTAGENS Cbjetios do projelo s8e defindos de forma mats clara, Controle do gerente de projetos sabee os Suporte da organizago funciona Méxima utlizacdo de recursos escassos. ‘Quando 0 projeto encerra, 2 equpe & realocada novamente nas areas: funciona Melhor gerenciamento do projet. Methor processamento de informarses ‘comunicagdo em todos os niveis, ‘Méduilo 2 Fundamentos em GP Bromos depo vogue do Dae ene erase ae Prost ‘ecranbe fsencieoe ee Fests row Tabs dans ce PML 2006 DESVANTAGENS. Mais de um chete para os membros {do projeto se repetarer, = g 6 2 3 & Problemas na alocspéo de recursos. Gerentes funcionais apresentam Prlordades diferentes dos gerentes ‘de projeto, 0 que acaba gerendo ‘conti. ‘SOWKe "| coe 16‘Questées de Exame - Médulo 2 39559 Prginia De 24» ‘Valor do Ponto: 10 ‘Um projeto é melhor definido como: © Um proceiso que levanta 0 escopo do projeto © Umempreensimento, 0 qual éplanejado, executado e controlado; executado or pessoas erestrito a recursos limitados © Umempreendimento temporiio utlizado para ciar um produto ou servigo neo © Um objetivo baseado om esforgo temporirio Sunt @ teams | htc > Nin mete atontine t an