Excel Financiero PDF

APLICATIVOS DIGITALES
CURSO
EXCEL 2016
Aplicado a Anlisis Financiero
Profesor:
Omar Inga Sudario
Material exclusivamente para el Sudario.omar@Gmail.com
aprendizaje del alumno queda
totalmente prohibido la
reproduccin del manual.
MANUAL DEL
LIMA PER -2017 ESTUDIANTE
Vive la programacin en Ti...! EXCEL FINANCIERO
Ms Office Excel 2016
:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

DEDICATORIA
Professional
Esta gua les dedico a mis padres quienes me han apoyado para poder
llegar a esta instancia de mis estudios les debo todo lo que tengo en la vida
ya que ellos comparten conmigo, Mi derrota y celebran mis triunfos.
El lenguaje de amor de Dios hacia nosotros es por lo general sin palabras.

Hay tanto por apreciar en la naturaleza, en las personas, en cada amanecer,
que no son necesarias las palabras. Los mares, los ros, las montaas nos
gritan lo bueno que es Dios con nosotros.
Con una promesa as, yo me siento como un nio. No me preocupo por
ser perfecto o pretender ser alguien quien no soy. S que mi personalidad,
mis locuras y hasta los errores hacen que Dios me ame ms.
AVIVAMIENTO JCP
Profesor: Omar Inga Sudario 1

Sudario.omar@gmail.com
Repaso de Conceptos

Basico
Professional
Prueba De Entrada.Caractersticas Del Programa,

Descripcin del Entorno Ingreso De Datos.
Tipos De Datos.
Edicin De Datos.
Seleccin De Celdas y Rangos.
Manejo De Filas y Abrir y Cerrar Libros.Columnas
Edicin de hojas, columnas y f i l a s ,

elaboracin de formulas
Manejo de Filas y Columnas.

Insertar.
Eliminar.
Ocultar.
Mostrar.
Manejo De Hojas.
Insertar.
Eliminar.
Ocultar.
Mostrar

Microsoft Excel 2016

Es un programa de hoja de clculo que permite realizar cualquier tipo de operacin
matemtica, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas ms. Excel no
solo trabaja con herramientas de clculos, tambin incluye una serie de grficos
mejorados para realizar estadsticas visuales.
En esta versin, Excel 2016 presenta una manera ms limpia y fcil de trabajo con
datos si antes creas que Excel era rpido, ahora te sorprenders con las diversas
cosas que puede hacer con tan solo un clic o un toque, si un toque, pues Excel est
preparado para trabajar de manera tctil en PC, Tablet o Smartphone.
Caractersticas generales

Formulas en lenguaje natural
Auto formato de tabla dinmica
Proteccin de hoja calculo
Auto relleno lista
Professional
Funciones
Otra forma de iniciar Excel 2016 es mediante el men Inicio.

1. Clic Botn Iniciar.
2. Todos Los Programas.
3. Microsoft Office 2016.
4. Clic Excel 2016.

Otra forma: Presionamos la Tecla Windows + R, escribimos el ejecutable Excel y

damos clic en el Botn Aceptar.
Interfaz de excel 2016

Professional
Partes de la interfaz de Excel
Minimizar Diseo de vidas

Maximizar Barra horizontal
Cerrar Barra vertical
Herramientas de acceso Encabezado de columnas
Cinta de opciones Encabezado de filas
Cuadro de nombres Etiquetas
Celda Barra de titulo
Grupos Pestanas o fichas
Zoom

Guardar un libro de clculo Paso 1: para guardar el libro haz clic en la

pestaa Archivo. Paso 2: Elige la opcin Guardar como

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Professional
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu

archivo. Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.
PROTEGER UN DOCUMENTO
Menu archivo guardar como , clic en

herramientas selecionamos opciones
generales ,nos muestra un cuadro
solicitando la contrasea,Ingrese las
dos contraseas que nos piden


Referencias y Func ione
Professional
s Bsicas
Referencia de Celda.
relativas.
Absolutas.
Mixtas.
Referencias Entre Hojas y Libros.
Funciones Bsicas.
Suma
Promedio
Max
Min
Funciones de Cuenta.
Contara
Contar
Contar. Blanco
Formato de libro
Nombrar.
Celdas.
Rangos.
Funcin K.Esimo.Menor
Funcin K.Esimo.Mayor

REFERENCIAS
Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero
aparte de esto podemos decir que hay tres tipos:
Referencias Relativas (Son aquellas que varan si cambia su posicin)
Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas

independientemente de su posicin)
Referencias Mixtas o hbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o

bien la columna o bien la fila)
1. Referencias Relativas:

Professional
2. Referencias Absolutas: Una referencia es absoluta cuando siempre se hace

referencia a una celda en Una ubicacin especfica.
Cuando seleccionamos la celda B10 que es el IGV presionamos la tecla F4

Celda B10(de forma que lo visualice como $B$10) con lo cual indicamos LA
REFERENCIA

3. Referencias Mixtas: Una referencia es mixta cuando solo fijamos la letra o el

nmero, es decir, la fila o La columna. Una referencia mixta, tiene una columna
absoluta y una fila relativa o una columna relativa y una fila absoluta.
Veamos un ejemplo

Professional
Referencia a una celda en otra hoja de Excel Hagamos un ejemplo muy

sencillo. En una de las hojas de mi libro de Excel tengo el presupuesto para los
gastos de los meses de enero y febrero.
En la hoja Resumen deseo mostrar el gasto de telfono del mes de ALQUILER

por lo que utilizo la siguiente frmula:

FUNCIONES
Las funciones de Excel son una caracterstica muy importante que debes aprender
a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.
OBJETIVOS
- Conocer lo bsico de EXCEL
- Aprender los operadores matemticos.
- Conocer la sintaxis y ejemplos y algunas funciones ms especficas
Funciones bsicas
Suma: devuelve el total todo el valor asignados

SINTAXIS =SUMA(RANGO)

Ejemplo
Professional
Promedio: Devuelve el Promedio de los Argumentos.

SINTAXIS =promedio(RANGO)
Ejemplo:

REDONDEAR: Redondea un numero entero al nmero de decimales

Especificado.
SINTAXIS =redondear(numero;num_decimales)
MAX: Devuelve el valor mximo de una lista de valores.

Sintaxis SINTAXIS =Max(rango)
MIN: Devuelve el valor mnimo de una lista de valores.
SINTAXIS =Min(rango)
MODA: Devuelve el valor ms frecuente o el que ms se repite en un rango

de datos.
SINTAXIS =Moda(rango)

Professional
CONTARA: Cuenta las celdas no vacas de un rango.

SINTAXIS Sinta
=Contara(rango)

CONTAR: Cuenta el nmero de celdas de un Rango que contiene nmeros.

Sintaxi SINTAXIS =Contar(rango)
CONTAR.BLANCO: Cuenta el Numero de celdas en blanco dentro de un rango
SINTAXIS Sintaxis:=Contar.blanco(rango
)
Ejemplo: Se pide Contar cuantos alumnos no tienen promedio
Contar la cantidad de Caracteres que contiene una Celda

Professional
Ejercicio


Professional
Referencias y Func ione

s Bsicas
Referencia de Celda.
relativas.
Absolutas.
Mixtas.
Referencias Entre Hojas y Libros.
Funciones Bsicas.
Suma
Promedio
Max
Min
Funciones de Cuenta.
Contara
Contar
Contar. Blanco
Formato de libro
Nombrar.
Celdas.
Rangos.
Funcin K.Esimo.Menor
Funcin K.Esimo.Mayor

Ejercicio 01
ud debe contar con el siguiente archivo solicite asu estimado profesor
Calcular ventas del vendedor

Professional
Escribir las formulas correspondientes

Subtotal: ______________________
Igv 18%: __________________________
Descuento 2%: ____________________
Pago neto: _________________________
Ejercicio 2 Calcular la tasa de intereses de todos los bancos.
Escribir las formulas, tomar como referencia:

_____________________________
: ___________________________

Ejercicio 03

Escribir las formulas correspondientes
Professional
Monto __________________________________
Retencion: ______________________________
Neto: ___________________________________
Total trabajador: ________________________
Total de horas: ______________________
Ejercicio 04 ubicarse en al hoja evaluaciones finales
Escribir la formula que empleo

Alumnos con promedio: ______________________
Alumnos sin promedio: _______________________
Total de alumnos: ____________________________

Ejericio 05

Professional
Ingresar formulas:
Total de clientes ______________________
Total monto: _________________________
Promedio de montos: _________________
Clientes sin region: ___________________
Ejercicio 06
Ingresar formulas:
Mejor promedio ______________________
Peor promedio: _________________________
2 promedio mayor: ______________________
Numero de alumnos: ______________________

Tarea 01. Desarrollar dicho ejercicio aplique lo aprendido aplicar referencia mixta

Professional
Ingresar formulas:
Total de descuentos ______________________
Neto a cobrar ______________________
Tarea 02
Ingresar formulas:
Descuento afp ______________________
Descuento salud ______________________
Liquido a pagar ______________________
Cantidad de empleados: ______________

Tarea 03

Professional
Ingresar formulas:
Bon1 = Ser el 5%
Bon2 = Un tercio del bsico
Total = Suma de Bsico, Bon1 y Bon


Professional
Funciones logicas y
anidadas
Funciones lgicas
Funciones si simple
Funciones si anidada
Funciones y simple
Funciones y anidada
Funciones o simple
Funciones o anidada
Comentarios
Profesor: Omar Inga Sudario

sudario.omar@gmail.com

Funciones lgica
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base
al resultado de una funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin
requerida.
Funcin SI Devuelve el valor si la condicin especificada es VERDADERA y otro

valor si el argumento es FALSO
Ejemplo 01: "Si los empleados tienen hijos se les otorgar una bonificacin
de S/. 200, y aquellos que no tienen hijos, S/. 100"

Professional
Ejemplo 02 En la columna observacin nos debe mostrar el siguiente

mensaje Si la nota es mayor a 10 APROBADO caso contrario
DESAPROBADO
Ejemplo 03 Si la camiseta es de Per tendr un costo de S/. 150,00

Caso contrario las dems camisetas tendrn un costo de S/. 230,00

Funcin anidad del SI (Cuando se trabaja con varias condiciones)
Ejemplo 01: si la categora es "A" ser "Excelente", si la categora es "B" ser

"Bueno", si es "C" ser "Regular"

Ejemplo 02 si el promedio es >18 es excelente; >15 bueno; >10 regular;
malo
Professional
Ejemplo 03 Si el producto es: LECHE - 2.50; ARROZ - 3.00; ACEITE - 1.50

HARINA -- 0.50

Funcin Y Dos o ms criterios que tenga se deben cumplir para aplicarse como
verdadero o falso
Ejemplo 01 "Si el postulante sabe INGLES y COMPUTACION, se le

considerar como VERDADERI, FALSO

Ejemplo 03 Calcular la bonificacin por carga familiar de 100 soles para
Professional
aquellos trabajadores casados y que adems tengan hijos
Funcin O Es una de las funciones lgicas de Excel y como cualquier otra

funcin lgica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO mximo 255
Ejemplo 01: 5 solos, si se paga con VISA o DINERS, caso contrario O
Ejemplo 02 Si el color es ("AZUL" O "MARRON" O "ROJO") tendr un precio

de S/. 250, Caso contrario tendr un precio de S/. 130

Funcin si ; y ; o
Ejemplo 01 Si la categora es ("A"O "B") Y dems el cargo debe ser Sistemas
tendr un pago de 1200, Caso contrario solo ser de 900

Comentarios en Excel
Professional
Excel permite agregar comentarios a cualquier celda de una hoja. Estos

comentarios son tiles para hacer una revisin, dar alguna instruccin o
simplemente una explicacin detallada del contenido de una celda.
Agregar un comentario a una celda
Modificar o eliminar un comentario
Al seleccionar una celda que contiene un comentario se habilitarn los

botones Modificar comentario y Eliminar.
Al hacer clic en el botn Modificar comentario se mostrar de nuevo el

recuadro del comentario permitiendo hacer la edicin. Si por el contrario
se desea eliminar el comentario ser suficiente con pulsar el
botn Eliminar.


Professional
Funciones logicas y
anidadas
Funciones lgicas
Funciones si simple
Funciones si anidada
Funciones y simple
Funciones y anidada
Funciones o simple
Funciones o anidada
Comentarios

Ejercicio 01
Calcular el AFP teniendo en cuenta que si el sueldo es mayor a 500 ser
el 12% del sueldo y en caso contrario ser el 9% del sueldo
Bonificacin Si el rea es "A" ser del 8% en base al sueldo en caso
contrario 6%

Professional
Ingrese la funcin necesaria para calcular

AFP: ___________________________
Bonificacin: ____________________
Ejercicio 02
INSENT_CATEG: Si la categora es "A" su incentivo ser de 7% del sueldo,
caso contrario solo tendr un incentivo de 3%.
INSENT_CARG: Si cargo es Sistemas tendr un incentivo de cargo de 5%,
caso contrario solo le pertenecer el 2%

Insent_categoria: ________________________________________
Insent_cargo: _____________________________________________
Total, sueldo: _____________________________________________

Ejercicio 03 Si el vendedor vendi ms de 1000, que gane el doble. Si vendi

menos, que lo deje igual

Sueldo Final: ________________________________________
Total, de vendedor: ___________________________________
Professional
Ejercicio 04. Si la edad es: 0 - 14 -- "NIO"; 15 - 17 -- "JOVEN" ; 18 - 30 --

"ADULTO"; 31 "ANCIANO"
Si el participante es: NIO" - S/. 10.00; "JOVEN" --S/. 15.00
"ADULTO" ---S/. 25.00; "ANCIANO" -- S/. 8.00

Participante: -________________________________________
Pago_ticket: __________________________________________
Ejercicio 05 Sueldo: Si el cargo es SISTEMAS -2300; SECRETARIA -800;

AUXILIAR 100 SUPERVISOR 230
Pago turn: Si el turno es MAANA -30; NOCHE 70
Bonificacin: Si el cargo es SISTEMAS -8%; SECRETARIA -3%; AUXILIAR -5%;
SUPERVISOR --2% y todo por el sueldo
Aumento turno: Si el turno es MAANA -8%; NOCHE --15% del sueldo


sueldo: -________________________________________
Pago turno: _____________________________________

bonificacin: ____________________________________
Aum_turno: _____________________________________
Professional
Ejercicio 06 En el campo EVALUACION, se debe considerar: Si el PROMEDIO es:

>=150 Entonces FAVORABLE Sino DESFAVORABLE.
En el campo OBSERVACION, se debe considerar: Si el PROMEDIO se encuentra
entre: 90 - 110 MALO ;111 - 149 INSUFICIENTE ;150 - 160 APTO 161 - 170
REGULAR;171 - 180 NOTABLE ;181 - 190 EXCELENTE

Evaluacin: _____________________________________
Observacin: ____________________________________
Ejercicio 07 Si el nivel es mayor a cero y rendimiento es mayor que 5 se otorga

Beca


Se otorga beca: -____________________________________
Cuantos tienen beca: --______________________________
Ejercicio 08 Si el alumno realizo un determinado PAGO y ademas tiene la OBS de

SI , Entonces indicara un mensaje "Tiene Regalo", caso contrario no mostrara
ningun mensaje.

Professional
Cuantos alumnos tienen regalo: ______________________

Regalo: -____________________________________________
Ejercicio 09 Si la produccin se encuentra en (500 y 1000)

tendr una observacin de "Permitido", caso contrario ser "No Permitido".

Total, de permitido: ______________________________________
EJERCICIO 10 Si la asistencia es ("A" O "T") tendr 10 puntos, Caso contrario

tendr solo 3 puntos.


Puntaje: _____________________________________________
Cantidad de puntaje 3: ________________________________
EJERCICIO 11 Si el destino es ("Trujillo" o "Huancayo") tendr un descuento de

S/. 5.00, Caso contario no tendr ningn descuento.

EJERCICIO 12 Si la categora es "A" o es "B". Tendr una asignacin familiar de
Professional
S/. 150, caso contrario ser de solo S/. 50.
TAREA 01
En una hoja nueva desarrollar la evaluacin de ventas

Escribir la frmula que inserto para hallar el ejercicio

Comisin: ___________________________________________
Aumento: ___________________________________________
Retencin: _________________________________________
Total: ______________________________________________
TAREA 02
En una hoja nueva desarrollar la evaluacin de ventas

Professional
Escribir la frmula que inserto para hallar el ejercicio

totales: ______________________________________________
descuento: ___________________________________________
neto a pagar: __________________________________________
TAREA 03 Desarrollar el pago por carga adicional


Professional
Funciones de
fecha y hora
Las funciones das. lab

La funcin das de semana
Ahora
ao
Da
Fecha. Mes Hora Minuto segundo
Num.semana

FUNCIONES DE FECHAS
Puedes indicar en Excel funciones para trabajar con fechas y horas, esta
herramienta dispone de un gran nmero de frmulas para realizar clculos con
estos parmetros.
Funcin ahora

Professional
Funcin hora Devuelve la hora de un valor de hora. Comprendido entre 0 (12:00

a.m.) y 16 (4:20:00 p.m.)
Funcin minuto Devuelve los minutos de un valor de hora
Funcin segunda Devuelve los segundos de un valor de hora
Funcin ao Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve

como nmero entero comprendido entre 1992 y 2014.
Funcin mes Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie.
El mes se expresa entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Funcin da Devuelve el da de una fecha especificada

Funcin dias360 Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un

ao de 360 das (doce meses de 30 das)
Funcin fecha: Nos convierte tres nmeros en formato de DD/MM/AAAA

FECHA (Ao; Mes; Da).

Professional
Funcin fecha. Mes Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento
que caen en el mismo da del mes que el da de emisin.
Funcin fin. Mes Devuelve el nmero de serie del ltimo da del mes, anterior o
posterior a la fecha inicial del nmero de mes indicado. Use FIN.MES para calcular
las fechas de vencimiento que caen en el ltimo da del mes.

Funcin Dias.Lab La funcin DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de

das de vacaciones que sern excluidos de los das laborables contabilizados.
Fecha inicial (obligatorio): Fecha final (obligatorio):
Funcin Dia.Lab Devuelve un nmero que representa una fecha que es el

nmero de das laborables antes o despus de una fecha (la fecha inicial)
Professional
Funcin si fecha (Ao; mes; da) Devuelve la fecha en formato fecha
Sintaxis. La funcin SIFECHA es una funcin en Excel a la cual no tenemos

acceso desde el catlogo de funciones y sin embargo ha estado presente en las
ltimas 7 versiones del programa incluyendo la versin 2016 de Excel.
Esta funcin nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y adems nos
permitir elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser das,
meses o aos. La sintaxis de la funcin SIFECHA es la siguiente.

Calcular las Edades

Validacion de datos

La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir
la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas
Professional
Pasos para ingresar

Ingresar a la pestaa datos
Grupo herramientas
Ubicarse en validacion de datos
Configuramos la validacion de datos selecionamos numero entero

Minimo=o
Maximo =20
Resultado


Professional
Funciones de
fecha y hora
Las funciones das .lab
La funcin das de semana
Ahora
ao
Da
Fecha. Mes Hora Minuto segundo
Num.semana

Ejercicio 01 Ud. debe solicitar el laboratorio a su estimado profesor:


Muestra la fecha completa: ____________________________________
Ejercicio 02

Professional

Hallar el da: _______________________________________
Hallar el mes: ______________________________________
Hallar la edad: ______________________________________
Ejercicio 03
Desarrolle de la siguiente manera

REV 01 - Mostrar la fecha de revisin 2 meses antes de la revisin 3
REV 02- Mostrar la fecha de revisin 1 meses antes de la revisin 3
REV 04 - Mostrar la fecha de revisin 1 meses despus de la revisin 3
REV 05 - Mostrar la fecha de revisin 2 meses despus de la revisin 3

Ejercicio 04

Total, de das: _______________________________________
Ejercicio 05

Professional

Hallar el total de das incluyendo las fiestas______________________
Hallar la fecha de supervisin_____________________________________
Ejercicio 06
Tener en Cuenta lo Siguiente

hallar el da que naci considerando como da de inicio lunes
hallar la semana del ao considerando como da de inicio lunes:

Ejercicio 07

Hallar la edad: __________________________________________________

Hallar tiempo de servicio en aos _______________________________
Hallar tiempo de servicio en meses _____________________________
Professional
Ejercicio 08
Desarrolle de la siguiente manera (VALIDACION)

Sexo: M, F
Carrera: administracin, contabilidad, computacin,
DNI:8 dgitos Solo debe permitir el ingreso de 8 dgitos Numricos

Mencione los pasos que realizo
_______________________________________________________________

TAREA 01

Tener en cuenta los Siguientes datos:
Professional
Tardanza: calcular los minutos de tardanzas del empleado en

referencia a la hora de ingreso, si el empleado llego puntual debe
mostrar un mensaje puntual caso contrario los minutos de
tardanzas.
Saludos: si el empleado llego puntual debe mostrar un mensaje de
felicitaciones caso contrario nada
TAREA 02
Escribir la frmula que introdujo para hallar el ejercicio

Yo
Tengo:__________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_____________________________________________________


Professional
Herramientas
Analices de Datos
Tablas.
Tablas Dinmicas.
Columnas Calculadas.
Grficos Dinmicos.
Porcentaje Total.
Obtener Datos Externos.
Bloc de Notas.

Tablas Dinmicas.
Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a
varios Criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que
nos facilita La interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir
obteniendo Diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los
datos, visualizando O no los datos origen, etc.
Se tiene la siguiente tabla.

Professional
Seleccionara una celda de la tabla.

Clic en la Ficha Insertar, grupo tablas
Clic en la Tabla Dinmica
Nos muestra una ventana
Seleccionamos el Rango De La Tabla luego le damos clic en aceptar

Y escogemos si deseamos crear la tabla en una nueva hoja o en la misma.
Se abrir un panela lado derecho con todos los campos que presenta nuestra
tabla y un grfico en la hoja que representa a la tabla dinmica

Arrastrar Referencia al cuadro Filtro De Informe

Arrastrar Mes al cuadro Etiqueta de Fila
Arrastrar Cantidad, Precio y Total al cuadro Valores

Tu panel de la derecha se debe mostrar de esta manera.
Professional
Y nuestra tabla dinmica es la siguiente
En el filtro referencia, por defecto muestra a todos, Ud. puede filtrar segn el
nmero que desea.
En la Etiqueta de Fila Ud. Puede escoger el mes que desea mostrar.

Campos calculados
Campo calculado (es el campo de un informe de tabla dinmica o de grafico dinmico
que utiliza una frmula que usted cree. Los campos calculados pueden realizar
clculos utilizando el contenido de otros campos del informe de tabla dinmica o de
grafico dinmico).
Para crear el siguiente campo calculado

Desactivar Cantidad y Precio
Se desea crear un campo impuestos, el cual se pagara el 2% del total.
Ir a la Ficha analizar de la Herramienta tabla dinmica.
Grupo Clculos, clic en Campos, elementos y Conjuntos y clic en Campo

Professional
Clic en aceptar
Nos muestra automticamente una columna nueva con el nombre impuesto
el resultado ser el siguiente

Para sacar el porcentaje de cada mes, segn el total que viene a ser 100%
Arrastramos el campo total al cuadro de valores
Clic sobre el campo arrastrado y asemos clic en configuracin de campo de
valores
Y nos muestra la siguiente ventana

Professional
Clic en aceptar
Tendremos una tabla como esta
Eliminar un campo calculado

Ir a la ficha Opciones analizar de la Herramienta Tabla Dinmica
Grupo Clculos, clic en Campos, elementos y conjuntos y clic en campo
calculado.
Seleccionar el campo y dar clic en eliminar
Luego en dar clic en aceptar
Grafico dinmico
Relacionado con las tablas dinmicas, Excel ofrece ahora grficos dinmicos, que se
adaptan a las modificaciones que se introduzcan en la tabla. Sin embargo, adems,
pueden usarse para resolver un problema que antes tena una solucin laboriosa y
compleja:

Crear un grafico
Crear un grfico.
Una vez creada su tabla dinmica.
Grupo Herramienta,
Clic en Grafico Dinmico

Seleccionar el grafico deseado
Professional
Cada vez que Ud. modifica su tabla dinmica

El grafico tambin cambiara
Ejemplo 02 La Asociacin de Tenistas Profesionales, clasifica los

jugadores cada semana segn los puntos acumulados en los torneos en los
que han participado. Para los diez primeros del ranking hemos recopilado los
datos siguientes: nacionalidad, fecha nacimiento, altura, peso, n torneos
jugados, puntos obtenidos y ranking. como se muestra en la siguiente Tabla.

1- Construir 2 tablas dinmicas que nos muestre:

El nmero de jugadores por cada pas.
El ranking de cada jugador, teniendo en cuenta que el campo pas se

debe poner externo a la tabla como celda desplegable.
Professional
IMPORTAR DATOS A EXCEL

Es difcil pensar en capturar manualmente todos los registros de una tabla de
Access as que la herramienta nos provee de varios comandos para importar datos.
En esta ocasin nos enfocaremos especialmente en cmo importar datos de ACCES
A Excel de una manera sencilla. A continuacin, describir este proceso de
importacin de datos.
Ficha datos
Grupo datos externos
Seleccionamos una de las
Opciones del cual obtendremos los datos
Ejemplo Access o texto etc.



Professional
Herramientas analices
de datos
Tablas.
Tablas Dinmicas.
Grficos Dinmicos.
Porcentaje Total.
Obtener Datos Externos.
Bloc de Notas.

EJERCICIO 01. Ubicarse en la Hoja Liquidacin.

Ud. debe tener el siguiente cuadro de liquidacin.

Insertar las siguientes formulas utilizando campos calculados.
Professional
Para calcular el Importe inserte la siguiente Formula

=[Sueldo]*[Meses]
Para el Bono es el 2% del Importe Qu formula inserto?
__________________________________________________________
Para el seguro es el 15% del sueldo Qu formula inserto?
__________________________________________________________
Que formula inserto para calcular el Sueldo Neto?
__________________________________________________________
Activar la fila de totales.
Cul es el monto total?

________________________________________
Cul es el AFP mnimo?
________________________________________
Cul es bono mximo?
________________________________________
Cul es el promedio del importe?
_________________________________________
Cul es total de meses?
_________________________________________
Cul es el sueldo total
_________________________________________
Cuantos liquidados tenemos?
_________________________________________

EJERCICIO 02 Ubicarse en la Hoja Clientes

Ud. debe tener el siguiente cuadro de Clientes.
Cod Empresa Categ Contacto Edad Cargo Contacto Fecha Ingreso Zonal Pais Saldo
JYV 0001 Wolski Zajazd C Zbyszek Piestrzeniewicz 25 Propietario martes-agosto-1996 Este Polonia 2350
JYV 0002 Ocano Atlntico Ltda. E Yvonne Moncada 31 Agente de ventas jueves-marzo-1999 Este Argentina 1267
JYV 0003 Laughing Bacchus A Yoshi Tannamuri 20 Asistente de marketing lunes-mayo-1996 Este Canad 2780
JYV 0004 Coyote Import Store A Yoshi Latimer 25 Representante de ventas martes-agosto-1992 Norte Estados Unidos 3670
JYV 0005 Chop-suey Chinese D Yang Wang 25 Propietario lunes-enero-1990 Sur Suiza 1700
JYV 0006 B's Beverly A Victoria Ashworth 21 Representante de ventas domingo-noviembre-1998 Sur Reino Unido 2300
JYV 0007 Around the Horn D Thomas Hardy 24 Representante de ventas domingo-enero-1994 Oeste Reino Unido 2350
EJERCICIO 01:

Ubicarse en la Hoja Clientes
Crear una Tabla Dinmica en la Hoja Pas.
Professional
En las filas se debe mostrar el Pas, en las columnas las Zonas, sumar el
saldo. Y Filtrar por Cdigos.
Se debe mostrar As:
EJERCICIO 02:
Crear una tabla en la Hoja Zonal.

En las Filas se debe mostrar las Zonas, en las Columnas los Pases,
Sumar el Saldo. Y Filtrar por Categoras.
Se debe mostrar as:

EJERCICIO 03:
Crear una tabla en la Hoja Pas por Categoras.
En las Filas se debe de mostrar el Pas, en las Columnas la Categora,
Sumar el Saldo. Y Filtrar por Zona. Se debe mostrar de esta manera


EJERCICIO 04:
Crear una tabla en la Hoja Zonas por Categora.
En las Filas se debe mostrar la Zona, en las Columnas la Categora,
Sumar el Saldo. Y Filtrar por Pas.

Se debe mostrar as:

Professional
EJERCICIO 05:
Crear una tabla en la Hoja Categora por Zona.
En las Filas se debe mostrar la Categora, en las Columnas las Zonas,
Sumar el Saldo. Y Filtrar por Contacto.
Se debe mostrar as:
CAMPOS CALCULADOS:
EJERCICIO 06:
Crear una tabla en la Hoja Saldos de Cargos.
En las Filas se debe mostrar los Cargos, sumar el Saldo. Y Filtrar por
Empresa.
Se debe crear un campo Dscto que ser el 10% del Saldo
Crear un campo Saldo Neto que se restara el Saldo con el Dscto.
Renombrar los campos creados por Descuento y Neto.
Se debe mostrar as:

EJERCICIO 07:
Crear una tabla en la Hoja Porcentaje Total.
En las Filas se debe mostrar la Zona y el Pas, Sumar el Saldo.

Agregar de nuevo el campo Saldo.
Renombrarlo por % del Total.
Se debe mostrar as:

Professional
GRFICOS DINMICOS
EJERCICIO 08:
De la tabla anterior
Crear un grfico circular 3D
Personalizar para que se muestre sus etiquetas
Resultado.
Tener en cuenta que cada tabla dinmica debe tener un tipo de grafico
dinamice estilo 07

Tarea 01 Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinmicas que
muestren la siguiente informacin:
Desarrollar los Siguientes Casos:

Tabla dinmica 1: Cantidad de personas por departamento.

Las cuatro tablas dinmicas deben tener Grficos.

Professional
Tabla dinmica 2: Cantidad de personas por departamento y delegacin
Tabla dinmica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.
Tabla dinmica 4: Sueldo ms alto por departamento y cargo.


Professional
ANALISIS DE UNA
LISTA DE Datos
Base de Datos
Ordenacin de registros
Filtros automticos
Subtotales

ANALISIS DE UNA LISTA DE DTOS

Las actividades a desarrollar en la Unidad son:
Actividad 01: AUTOFILTROS:

Desarrolla las consultas realizadas para los casos indicados usando filtros
automticos o autofiltros.
Actividad 02: SUBTOTALES:

Desarrolla los casos indicados realizando agrupamientos y creando as
Resmenes personalizados.
BASE DE DATOS
Las bases de datos en Excel son una coleccin organizada de informacin

Relacionada entre s, dividida en campos los cuales nos proporcionan datos
Detallados e individuales de un universo de datos. Los elementos de una base de
datos se consiguen detallar como:
Professional
Los campos: que son las columnas de la base de datos y contienen

siempre un mismo tipo de informacin.
Los registros: que son las filas de la base de datos y contienen un
conjunto de registros relacionados a un mismo elemento.
ORDENACION DE REGISTROS
En una base de datos, los registros deben ser ordenados frecuentemente, quizs los
queramos ordenar alfabticamente, de mayor a menor, por colores por conos. En
Excel se tiene 2 mtodos para ordenar datos

Solucin:
Haz clic en alguna celda dentro del campo mes (Ej. celda A2).
En la ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, haz clic en el botn Ordenar de A -Z.
Te dars cuenta que los registros ya se ordenaron.


Professional
Ejemplo 02: Utilizando una ficha de datos o formulario, dar de alta a los nuevos
empleados en la base de datos.
Ordenar la lista por apellido.

Ordenar por puntuacin acumulada como criterio primario y por puntuacin
como criterio secundario, de mayor a menor.

Ordenacin de Registros por ms de un Campo
En nuestro ejemplo anterior tenemos ordenado la base de datos por MES Ahora
tenemos los registros agrupados por mes y se encuentran en orden alfabtico.
Para ordenar por ms de un campo, por ejemplo, ordenar la base de datos
Por Ciudad y luego por Meses, se realiza lo siguiente:
Solucin:
Haz clic en cualquier celda dentro de la base de datos
En la ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, haz clic en el botn Ordenar
Insertamos los campos para ordenar como se ve en la imagen
Luego le damos clic en aceptar

Professional
El resultado ser el siguiente:
FILTROS AUTOMATICOS Y AUTO FILTROS

Cuando manejamos bases de datos es muy usual que realicemos consultas, esto
exige que en muchos casos extraer registros bajo ciertas condiciones. Los autofiltros
permiten seleccionar registros de una base de datos que consiguen cumplir con
determinadas condiciones. Con la siguiente base de datos

resuelve los siguientes ejercicios.

Haz clic en cualquier celda, dentro de la base de datos
En la ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, haz clic en el botn Filtro.
Filtrar a las perdonas de la categora A Y d y que su edad sea mayor a 23
El resultado ser el siguiente

Professional
Ejemplo 02 nos ubicamos en la hoja filtro II - Filtrar slo los empleados que
pertenecen al Departamento de Diseo 8 registros
Ejemplo 03 Mostrar los empleados de la zona Norte y oriente con ventas

mayores a 3500

FILTROS AVANZADOS, son otra forma de filtrar y se utiliza con criterios

complejos consisten en Especificar las condiciones necesarias de Filtrado en
un RANGO
Ejemplo 01 Filtra los empleados cuyo nombre comience con J y sean

mayores de 20 y los que comiencen con R y de sueldo mayor de 1500

Ejemplo 02 En la hoja "Filtro avanzado II seleccione aquellos registros que
cumplan con las siguientes condiciones:
Professional
Mujeres mayores a 30 aos Rpta:41 Registros

Regin VIII y XIII Rpta:57 Registros
Puntaje mayor 50 y menor 75 Rpta:51 Registros

SUBTOTALES
Cuando tenemos una lista o base de datos grande muchas veces necesitamos crear
resmenes personalizados, Microsoft Excel crea esquemas que logran mostrar y
ocultar filas de detalle de cada subtotal.
Ejercicio01
Calcular la Total, promedio, cantidad por Ciudad.
Lo primero que debes realizar, es ordenar la base de
Datos, en nuestro ejercicio es por Ciudad
Ubicarse en la Hoja subtotal 01

Pestaa datos grupo esquema
clic en sub total
Nos muestra el siguiente cuadro

Professional
Clic en aceptar

Ejercicio 02. A partir de la siguiente lista de empresas que cotizan en bolsa:


Insertar automticamente subtotales de forma que visualicemos el valor
cierre en soles total por sectores de empresas (previamente se deber
ordenar la base de datos en sectores).
Professional
Adems, sera interesante destacar el valor mximo y mnimo de la

rentabilidad total, as como la suma de la variacin del Ibex.
Con los subtotales obtenidos, crear un grfico circular con subgrfico
de barras que muestre los promedios de las cotizaciones de las
empresas ordenadas por sectores

Consolidacin de datos
Consolidar datos en varias hojas de clculo Para resumir y registrar resultados de
hojas de clculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas
en una hoja de clculo maestra Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos
de modo que sea ms fcil actualizarlos y agregarlos de una forma peridica o
especfica
Ejemplo 01 Nos ubicamos en la hoja consolidacin de datos

En la celda C3, Pestaa datos grupo herramientas de datos
clic en consolidacin.
Nos muestra la siguiente ventana

Professional
El resultado ser el siguiente


Professional
ANALISIS DE
UNA LISTA DE
DATOS
Base de Datos
Ordenacin de registros
Filtros automticos
Subtotales

EJERCICIO 01: Ud. debe contar con el laboratorio solicite a su estimado profesor
Ordenar por Local

EJERCICIO 02: Filtrar slo los empleados cuyo apellido comience con C y sus
sueldos estn comprendidos entre 25,000 y 44,000
Professional
Cuantos registros hay: _________________________________________________
Filtrar todo el empleado que sean del cargo aux.

Cuantos registros hay: ________________________________________________
Filtrar a todo el cliente que pertenecen al departamento de investigacin y

sean de la seccin impresoras
Cuantos registros hay: ________________________________________________
EJERCICIO 03: Muestre a todas las solteras que estudian en las escuelas de
Sistemas y Educacin; con deudas inferiores a 100 y superiores a 400 nuevos soles,
con un ponderado no menor de 14, y adems que practiquen vley como deporte

Muestre a todos los alumnos con promedio ponderado entre 15 y 17, que
provienen de las ciudades de Chiclayo y Lima; adems que pertenezcan a la
escuela de Derecho y cuyas edades se encuentren entre 30 y 40 aos
Muestres a las 15 alumnas(a) con la deuda ms baja de la base de datos.

Muestre a todos los alumnos solteros que su edad sea mayor a 25 del ciclo III
Muestre a los alumnos de sistema y educacin con modalidad de ingreso

directo estado civil soltero

EJERCICIO 04: Mostrar las personas de chile y argentina de sexo masculino que

estn tramitando autorizacin de viaje de menor, los 3 ltimos meses del ao 2010
Rpt: 6 registros
Professional
Mostrar las personas del continente americano que estn tramitando visa de
estudiante que son de sexo masculino y q la fecha de trmite se haya
realizado en el ao 2010 y su ciudad sea MIAMI, buenos aires rpt; 12
registros
EJERCICIO 05: Ud. Debe trabajar con filtros avanzados
Muestres los clientes que su sueldo sea mayor que 5000000 y su edad mayor
a 25 aos de sexo f

Muestres los clientes de la ciudad de rioacha y Cali y su edad mayor a 18

aos
Muestre a los clientes de la ciudad de Cali de sexo femenino y del barrio

paraso
Muestre a los clientes de sexo masculino del barrio de paraso y

Nota: Debe contener macros para realizar todo tipo de consultas

EJERCICIO 06: Ud. Debe trabajar con filtros avanzados

Professional
Nota: Debe mostrar todas las consultas independientemente es decir cada

consulta con su propia tabla en una hoja Mostrar todas las consultas realizadas y
tambin Grabar macro.
1. Realice un filtro avanzado para mostrar los empleados de las secciones de

fotocopiadoras o Fax
que trabajen en los departamentos de contabilidad
2. Liste los empleados auxiliares que su salario sea menor de 23500
3. Liste a los empleados que comenzaron 01/01/1990 y que tengan bajas por
enfermos mayor o igual que 4
4. listar a los empleados cuyo nmero de identificacin sea mayor o igual a 1700 y
cuyo nombre empiece por L.
5. Liste a los empleados de 1991 que no hayan tenido vacaciones

Ejercicio 07: Ud. Debe trabajar con subtotales


Professional
Ordenar el puesto A-Z

Mostrar la suma, mximo y mnimo del sueldo en referencia al puesto
Promedio de banca por puesto: ________________________________
Mximo de asesor: ___________________________________
EJERCICIO 08 Ud. Debe trabajar con subtotales
Mostrar la cuenta de producto por presentacin
Cantidad de advantege en cajas: _________________________________

Cantidad de ampicilina en cajas: _________________________________
Cantidad de deaxcor en cajas; ___________________________________
Cantidad de rintal en gotas: ______________________________________
Cantidad de vecotide en inhalador: _______________________________
Cantidad de ventolin:_____________________________________________
Cuenta general: __________________________________________________
Total, de unidades despachadas; _________________________________

EJERCICIO 09: consolidar datos de abril, mayo y junio En la Hoja

Resumen

Professional
Crear un grfico en 3D que muestra la informacin del consolidado


Professional
TEMAS DE EVALUACION
Funciones matemticas
Funciones estadsticas
Funcin de texto
Funcin de bsqueda
Funciones lgicas
Funciones de fecha
Tablas dinmica

Ejercicio 01 Evalu la Condicin. Si la forma de pago es al contado tendr un

descuento de 25%.del total caso contrario 0

Professional
Totales: ___________________________________________________
Descuento______________________________________________
Neto a pagar: _________________________________________
Ejercicio 02
Sueldo: ______________________________________________
Incentivo___________________________________________
Pago neto: _________________________________________
Ejercicio 03

Bonificacin: ___________________________________________________
Gratificacin______________________________________________
Descuento: ______________________________________________________
Boni_hijo: _____________________________________________________
Retencin: ______________________________________________________
Total: _______________________________________________________
Ejercicio 04

Professional
Promedio: ___________________________________________________
Observacin______________________________________________
Puesto: ______________________________________________________
EJERCICIO 05 calcular dicho ejercicio
sueldo: ___________________________________________________
bonificacin______________________________________________
descuento: _______________________________________________
total, apagar______________________________________________



Tener en cuenta las siguientes Informacin
AREA BASICO
Professional
ALMACEN S/. 1,500.00

VENTAS S/. 1,200.00
PRODUCCION S/. 1,100.00
OTROS S/. 900.00
TOTAL, PRODUCCION GANANCIA

<80 S/. 10.00
>=80 S/. 25.00
>=100 S/. 35.00
>=200 S/. 50.00
AREA SNP AFP

ALMACEN 2.0% 1.5%
VENTAS 2.5% 2.0%
PRODUCCION 3.0% 2.5%
OTROS 1.5% 2.2%

Vive laNos
programacin
amamos en Ti...!
unos EXCEL FINANCIERO
a otros porque l nos Am primero
1Juan 4:19
v nete a la causa patrocinando a algn nio con un regalo o
cualquier otra colaboracin que guste y as poder ser Canal de
Bendicin!

Professional
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Escuadrn Vida Per
Amor en Accin
Cuando uno da amor, cuando uno da atencin la gente se

habr la gente dice yo quiero escuchar el mensaje que va traer
la respuesta no solamente a una necesidad inmediata sino a
una necesidad eterna eso es Escuadrn Vida Per
Si Dios est en tu vida, el amor que brindes no ser el tuyo
sino el de Dios. Te ser ms fcil perdonar y amar sin reservas.
Hoy comienza a vivir una vida plena llena del amor de Dios.
Quiero decirte que Dios ha estado, est y seguir estando contigo siempre todos los das hasta el fin del mundo
Profesor: Omar Inga Sudario Escuadrn Vida Per Fundador: 67

Sudario.omar@gmail. Omar Inga Sudario

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APLICATIVOS DIGITALES

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

El lenguaje de amor de Dios hacia nosotros es por lo general sin palabras.

Profesor: Omar Inga Sudario 1

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

Prueba De Entrada.Caractersticas Del Programa,

Edicin de hojas, columnas y f i l a s ,

Manejo de Filas y Columnas.

Profesor: Omar Inga Sudario 2

Microsoft Excel 2016

preparado para trabajar de manera tctil en PC, Tablet o Smartphone.

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

Otra forma de iniciar Excel 2016 es mediante el men Inicio.

Profesor: Omar Inga Sudario 3

Otra forma: Presionamos la Tecla Windows + R, escribimos el ejecutable Excel y

Interfaz de excel 2016

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

Partes de la interfaz de Excel

Minimizar Diseo de vidas

Profesor: Omar Inga Sudario 4

Guardar un libro de clculo Paso 1: para guardar el libro haz clic en la

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En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu

Menu archivo guardar como , clic en

Profesor: Omar Inga Sudario 1

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Profesor: Omar Inga Sudario 1

Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas

Referencias Mixtas o hbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

2. Referencias Absolutas: Una referencia es absoluta cuando siempre se hace

Cuando seleccionamos la celda B10 que es el IGV presionamos la tecla F4

Profesor: Omar Inga Sudario 2

3. Referencias Mixtas: Una referencia es mixta cuando solo fijamos la letra o el

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

Referencia a una celda en otra hoja de Excel Hagamos un ejemplo muy

En la hoja Resumen deseo mostrar el gasto de telfono del mes de ALQUILER

Profesor: Omar Inga Sudario 3

Suma: devuelve el total todo el valor asignados

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

Promedio: Devuelve el Promedio de los Argumentos.

Profesor: Omar Inga Sudario 4

REDONDEAR: Redondea un numero entero al nmero de decimales

MAX: Devuelve el valor mximo de una lista de valores.

MODA: Devuelve el valor ms frecuente o el que ms se repite en un rango

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

CONTARA: Cuenta las celdas no vacas de un rango.

Profesor: Omar Inga Sudario 5

CONTAR: Cuenta el nmero de celdas de un Rango que contiene nmeros.

CONTAR.BLANCO: Cuenta el Numero de celdas en blanco dentro de un rango

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

Profesor: Omar Inga Sudario 6

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

Referencias y Func ione

Profesor: Omar Inga Sudario 7

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

Escribir las formulas correspondientes

Ejercicio 2 Calcular la tasa de intereses de todos los bancos.

Escribir las formulas, tomar como referencia:

Profesor: Omar Inga Sudario 8

:. Profesor: Inga Sudario,Omar .:

Ejercicio 04 ubicarse en al hoja evaluaciones finales

Escribir la formula que empleo