2013 274 LP DBC Servicios PDF

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
_______________________________________________________________________________________________
MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS

PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

DE SERVICIOS GENERALES
LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
i
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo 2013
Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
___________________________________________________________________________________________________
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

DE SERVICIOS GENERALES
EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA
Estas instrucciones debern ser suprimidas de manera previa a la publicacin del DBC
INSTRUCCIONES GENERALES
i) El Documento Base de Contratacin (DBC) de Servicios Generales en la modalidad de

Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional o Internacional, debe ser elaborado
segn el presente Modelo de DBC.
ii) Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar

caractersticas particulares de la contratacin, previa a la publicacin de la convocatoria,
a cuyo efecto deber requerirse la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo
regula el Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las
Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus
modificaciones.
Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su

solicitud adjuntando la siguiente documentacin:
a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su

respectiva justificacin.
b) Informes tcnico y legal.
iii) El DBC contiene:
Parte I: Informacin General a los Proponentes.

Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin.
Parte III: Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales

del proceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del

proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de prestacin
del servicio, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos particulares
de la entidad convocante, las especificaciones tcnicas y toda otra informacin que se
considere necesaria.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1: Modelo de Convocatoria para la Publicacin en Medios de Prensa.

Anexo 2: Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados
por los proponentes.
Anexo3: Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que
deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y
calificacin de propuestas.
Anexo 4: Modelo de Contrato.
Nota: Los textos escritos entre parntesis, en negrilla y cursivas, sirven de gua y apoyo para la
elaboracin del documento, por lo que debern ser suprimidos del DBC que ser publicado en el
SICOES.
ii
___________________________________________________________________________________________________
CONTENIDO
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN ............................................. 1

2 PROPONENTES ELEGIBLES ......................................................................................... 1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ........... 1
3.1 Inspeccin Previa ................................................................................................... 1
3.2 Consultas escritas sobre el DBC ............................................................................... 1
3.3 Reunin de Aclaracin ............................................................................................ 1
4 ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) ............... 2
5 AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ................................. 2
6 GARANTAS .............................................................................................................. 2
7 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS .......................................................... 3
8 ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES .............................................................. 4
9 DECLARATORIA DESIERTA ......................................................................................... 4
10 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN ............... 5
11 RESOLUCIONES RECURRIBLES ................................................................................... 5
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12 PREPARACIN DE PROPUESTAS .................................................................................. 5

13 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN................................................................. 5
14 COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN .................................. 5
15 IDIOMA .................................................................................................................... 5
16 VALIDEZ DE LA PROPUESTA ....................................................................................... 5
17 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ............................................................................... 6
18 PROPUESTA ECONMICA ........................................................................................... 6
19 PROPUESTA TCNICA ................................................................................................ 6
20 PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES ............................................. 7
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21 PRESENTACIN DE PROPUESTAS ................................................................................ 7

22 APERTURA DE PROPUESTAS ...................................................................................... 8
iii
___________________________________________________________________________________________________
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23 EVALUACIN DE PROPUESTAS .................................................................................... 9

24 EVALUACIN PRELIMINAR .......................................................................................... 9
25 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO ....................... 9
25.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica .................................................................. 9
25.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica ..................................................................... 10
26 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO ..... 11
26.1 Evaluacin Propuesta Econmica ........................................................................ 11
26.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica. .................................................................... 12
26.3 Determinacin del Puntaje Total ......................................................................... 12
27 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN .................................. 12
28 RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA ..................................... 13
29 CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS .............................................. 13
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
30 SUSCRIPCIN DE CONTRATO ................................................................................... 13

31 MODIFICACIONES AL CONTRATO .............................................................................. 14
SECCIN VI
SEGUIMIENTO DEL CONTRATO ACTA DE CONFORMIDAD
DEL SERVICIO GENERAL YCIERRE DEL CONTRATO
32 ADMINISTRACIN O SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES

CONTNUOS .................................................................................................................. 15
33 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO
DE CONTRATO ............................................................................................................... 15
34 CIERRE DE CONTRATO ............................................................................................. 15
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
35 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN................................................ 17

36 CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN ...................................... 19
37 ESPECIFICACIONES TCNICAS ................................................................................. 20
38 FORMA DE PAGO ..................................................................................................... 20
iv
_______________________________________________________________________________________________
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin deservicios generales se rige por el Decreto Supremo N0181, de

28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin
(DBC).
2 PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.

b) Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas.
c) Micro y Pequeas Empresas MyPES.
d) Cooperativas, cuando sus documentos de constitucin as lo determinen.
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:
3.1 Inspeccin Previa
(Opcional.- Si la entidad convocante requiere contratar servicios generales en los

que se hace necesaria la realizacin de una inspeccin previa a los inmuebles, sus
ambientes y/o muebles de su propiedad, a su cargo o custodia, podr incluir este
numeral. Caso contrario, deber suprimirse el texto, manteniendo la numeracin y
el ttulo, colocando al lado el texto No corresponde la inspeccin previa).
La inspeccin al lugar objeto del servicio general, es obligatoria para todos los potenciales
proponentes.
El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar establecidos en

el presente DBC o por cuenta propia.
3.2 Consultas escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.
3.3 Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin en la fecha, hora y lugar sealados en el presente

DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso
de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas
en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes

asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de
Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen, no
siendo obligatoria la firma de los asistentes.
1
___________________________________________________________________________________________________
4 ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin
de Aprobacin del DBC.
Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC

elaborado por el rgano Rector.
4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a los
potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
5 AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
5.1 El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10)
das hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas
debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la
presentacin de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad
convocante.
5.3 Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin del plazo de presentacin de
propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
6 GARANTAS
6.1 Tipo de Garantas requerido:
La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS,

podr requerir los siguientes tipos de garanta:
a) Boleta de Garanta.
b) Garanta a Primer Requerimiento.
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
De acuerdo con las garantas segn el objeto, en el caso de servicios generales

discontinuos, no se requerir la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta y la
Garanta de Cumplimiento de Contrato.
6.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta
La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

presentacin de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de Presentacin
de Propuestas (Formulario A-1).
c) Para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, uno o varios de
los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario
2
___________________________________________________________________________________________________
A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza
mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la
entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el contrato
en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
6.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta
La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no

mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:
a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento.
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas
y el proponente rehse aceptar la solicitud.
d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando
la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
f) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
6.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de

Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
7 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
7.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y
hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7.2 Las causales de descalificacin son:
a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin

Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la declaracin jurada del Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones establecidas
en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
e) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una
diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el
monto revisado por la Comisin de Calificacin.
f) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo requerido
en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, salvo en
servicios generales discontinuos.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
n) Si para la suscripcin del contrato la documentacin solicitada, no fuera presentada
dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente adjudicado
hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito
o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
3
___________________________________________________________________________________________________
o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el

contrato.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales

sealadas precedentemente.
8 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
8.1 Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan

sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la
validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el presente DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que
fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisin de

Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de

Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la

suscripcin del contrato.
8.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los

siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario

de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de Seleccin y
Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.
b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
c) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
e) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea.
g) La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante,
salvo que el tipo de garanta presentada sea de mayor solvencia.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el cero
punto uno por ciento (0.1%).
i) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los dos
(2) das calendario.
j) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta.
9 DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el

Artculo 27 de las NB-SABS.
4
___________________________________________________________________________________________________
10 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la

suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.
11 RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente

contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo I del Articulo 90, de las
NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus
legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NB-
SABS.
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12 PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos
en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en

bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en

moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial
de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de
pago.
14 COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que

demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese
su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.
15 IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien

entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.
16 VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la
propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario.
16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin
de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por
escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo
perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud ser excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
5
___________________________________________________________________________________________________
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente

presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en

Declaraciones Juradas.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y
su forma de participacin, son:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a).
c) Formulario de Experiencia Especifica del proponente en servicios generales similares
(Formulario A-3).
d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%)
de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das
calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC; y
que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios generales
discontinuos, la Garanta de Seriedad de Propuesta no ser solicitada.
17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse

diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
17.2.1 La documentacin conjunta a presentar es la siguiente:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2b).
c) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%)
de la propuesta econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario
el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garanta
podr ser presentada por una o ms empresas que conformarn la Asociacin,
siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de
ejecucin inmediata emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios
generales discontinuos, la Garanta de Seriedad de Propuesta no ser solicitada.
17.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deber presentar la siguiente documentacin:
a) Formulario de Identificacin del Proponente para Integrantes de la Asociacin

Accidental (Formulario A-2b).
b) Formulario de Detalle de Experiencia Especfica del proponente en servicios

generales similares (Formulario A-3).
La experiencia para Asociaciones Accidentales, ser la suma de las experiencias

individualmente declaradas por las empresas que integrarn la Asociacin.
18 PROPUESTA ECONMICA
El proponente deber presentar el Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
19 PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica deber incluir:
a) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1).

b) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando corresponda.
6
___________________________________________________________________________________________________
20 PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES
Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem o lote, deber presentar

una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica
para cada tem o lote.
La Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tems o lotes al
que se presente el proponente, o por cada tem o lote.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentacin:
21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente
sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Nmero de
Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la
Convocatoria.
21.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando
claramente el original.
21.1.3 El original de la propuesta deber tener sus pginas numeradas, selladas y rubricadas
por el Proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
21.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los Formularios y
documentos presentados.
21.2 Plazo y lugar de presentacin:
21.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el
domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta

ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la fecha
y hora lmite establecidas para el efecto.
21.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada
dentro el plazo establecido.
21.3 Modificaciones y retiro de propuestas:
21.3.1 Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido
para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente deber solicitar por escrito la devolucin total de su
propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier
responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.
21.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
proponente, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas.
7
___________________________________________________________________________________________________
La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
22 APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas,
en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los
proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes
de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir

propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que la
convocatoria sea declarada desierta.
22.2 El Acto de Apertura comprender:
a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones

realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas segn el Acta de
Recepcin.
Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de Impugnacin

interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC.
b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas

dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el
precio total de sus propuestas econmicas.
En el caso de adjudicaciones por tems o lotes, se dar a conocer el precio de las

propuestas econmicas de cada tem o lote.
c) Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la

metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1 correspondiente. En caso
de Adjudicaciones por tems o lotes se deber registrar un Formulario V-1 por cada
tem o lote.
La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada

propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algn Formulario o documento requerido en el presente DBC,

la Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar
el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo,
sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar tal
hecho en el Acta de Apertura.
d) Registro en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de su
propuesta econmica.
En caso de Adjudicaciones por tems o lotes se deber registrar un Formulario V-2

por cada tem o lote.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta

econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.
8
___________________________________________________________________________________________________
e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de
la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a
quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el
Acta.
22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente,

siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de

emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de
Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los

siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a) Precio Evaluado Ms Bajo.

b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.
(Una vez definido el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin, deber suprimirse el

texto del otro Mtodo manteniendo la numeracin y el ttulo y colocando al lado
del ttulo, el siguiente texto No aplica este mtodo).
24 EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, la Comisin de Calificacin

determinar si las propuestas continan o se descalifican, verificando el cumplimiento
sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y la Garanta de Seriedad de
Propuesta, utilizando el Formulario V-1 correspondiente.
25 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO
25.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica
25.1.1 Errores Aritmticos.
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica, en el Formulario

B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,

prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por la cantidad,
sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto
correcto.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la
revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la
propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superara el Precio Referencial, la
propuesta ser descalificada.
9
___________________________________________________________________________________________________
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por

Revisin Aritmtica (MAPRA), deber ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del
Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la

propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la columna Monto
Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA).del Formulario V-2
25.1.2 Margen de Preferencia.
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no fuesen
descalificadas se les aplicar el margen de preferencia para Micro y Pequeas Empresas,
detallado en el Artculo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto Ajustado por
Revisin Aritmtica (MAPRA) de acuerdo con la siguiente frmula:
Margen de Preferencia Margen de Factor de

Preferencia Ajuste (fa)
Servicios Provistos por Micro y Pequeas Empresas 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00
Precio Ajustado, El precio ajustado se calcular con la siguiente frmula:
=
Donde:
= Precio Ajustado a efectos de calificacin
= Monto Ajustado por Revisin Aritmtica
= Factor de Ajuste
El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la penltima columna del

formulario V-2.
25.1.3 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo.
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos y cuando corresponda, aplicado
el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V-2, se
seleccionar la propuesta con el menor valor, l cual corresponder al Precio Evaluado Ms
Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a la evaluacin de

la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen empatado.
25.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica
La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la

propuesta tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1, aplicando la
metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir, la
Comisin de Calificacin recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado
corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder a su
descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo,
incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, la Comisin de Calificacin, ser

responsable de definir el desempate, aspecto que ser sealado en el Informe de
Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
10
___________________________________________________________________________________________________
26 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y

COSTO
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA: Propuesta Econmica (PE) : 30 puntos

SEGUNDA ETAPA: Propuesta Tcnica (PT) : 70 puntos
26.1 Evaluacin Propuesta Econmica
26.1.1 Errores Aritmticos.
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica en el

Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,

prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por la cantidad,
sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto
correcto.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la
revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la
propuesta, caso contrario la propuesta ser descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superara el Precio Referencial, la
propuesta ser descalificada.
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por

Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del
Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de

la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la columna Monto
Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA), del Formulario V-2.
26.1.2 Margen de Preferencia.
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no
fuesen descalificadas se les aplicara el margen de preferencia para Micro y Pequeas
Empresas, detallado en el Artculo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto
Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) de acuerdo con la siguiente frmula:
Margen de Preferencia Margen de Factor de Ajuste

Preferencia (fa)
Servicios Provistos por Micro y Pequeas Empresas 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00
Precio Ajustado, El precio ajustado se calcular con la siguiente frmula:
=
Donde:
= Precio Ajustado a efectos de calificacin
= Monto Ajustado por Revisin Aritmtica
= Factor de Ajuste
El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la penltima columna del

Formulario V-2.
11
___________________________________________________________________________________________________
26.1.3 Determinacin del Puntaje de la Propuesta Econmica.
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos y cuando corresponda,

aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado del Formulario V-2, se
seleccionar la propuesta con el menor valor, que corresponder al Precio Ajustado.
A la propuesta de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al resto de las

propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente
frmula:
30
=

Donde:
: Puntaje de la Propuesta Econmica Evaluada
: Precio Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor
: Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin Econmica,

pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
26.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
La propuesta tcnica contenida en el Formulario C-1, ser evaluada aplicando la

metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodologa

CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se
evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un
puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica ( ), ser el resultado de la suma de

los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1 y C-2, utilizando el
Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica ( ) no alcancen el puntaje

mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.
26.3 Determinacin del Puntaje Total.
Una vez calificadas las propuestas Econmica y Tcnica de cada propuesta, se determinar
el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la
siguiente frmula:
= +
Donde:
: Puntaje Total de la Propuesta Evaluada
: Puntaje de la Propuesta Econmica
: Puntaje de la Propuesta Tcnica
La Comisin de Calificacin recomendar la adjudicacin de la propuesta que obtuvo el

mayor Puntaje Total ( ), cuyo monto adjudicado corresponder al valor real de la
propuesta (MAPRA).
27 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,

deber contener mnimamente lo siguiente:
12
___________________________________________________________________________________________________
a) Nmina de los proponentes.

b) Cuadros de evaluacin.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.
28 RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA
28.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria

Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
28.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o

sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a
partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deber ser publicado en el SICOES.
Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y

Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
28.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr

mnimamente la siguiente informacin:
a) Nmina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificacin.
c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
28.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes,

de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin deber
incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
29 CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS
Una vez adjudicada la contratacin, la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el

proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la
magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita, aspecto que deber ser
sealado en el Acta de Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas.
La Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin

del monto adjudicado.
En caso de que el proponente adjudicado no aceptar las condiciones tcnicas demandas

por la entidad, se continuar con las condiciones tcnicas adjudicadas.
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
30 SUSCRIPCIN DE CONTRATO
30.1 El proponente adjudicado deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales
o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
13
___________________________________________________________________________________________________
Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se

encuentre consignada en el Certificado del RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos

deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no

deber ser menor a diez (10) das hbiles, computables a partir del vencimiento del plazo
para la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen o cuando stos

participen en una Asociacin Accidental, el plazo no deber ser menor a quince (15) das
hbiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el

proceso deber continuar.
30.2 En caso que el proponente adjudicado justifique oportunamente el retraso en la

presentacin de uno o varios documentos, requeridos para la suscripcin del contrato, por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el

contrato, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente
propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta y se informar
al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida

la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta por
lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los

documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no
se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de
la Garanta de Seriedad de Propuesta.
En los casos sealados precedentemente, el RPC deber autorizar la modificacin del

cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin.
30.3 En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de

Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo
solicitado.
31 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:
a) Contrato Modificatorio. Cuando la modificacin a ser introducida afecte el

alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no
debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
14
___________________________________________________________________________________________________
b) Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la

entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la
instancia correspondiente, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar
una evaluacin del cumplimiento del contrato, la MAE o la autoridad que suscribi el
contrato principal, podr tomar la decisin de modificar o no el contrato del servicio.
Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el
plazo establecido en el contrato principal.
SECCIN VI
SEGUIMIENTO DEL CONTRATO ACTA DE CONFORMIDAD
DEL SERVICIO GENERAL YCIERRE DEL CONTRATO
32 ADMINISTRACIN O SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES

CONTNUOS
32.1 La forma de administracin o seguimiento y control de los servicios generales contratados

desde su inicio hasta su conclusin ser realizada por la entidad contratante a travs de
un Fiscal de Servicio que ser designado antes del inicio del mismo.
La Administracin o seguimiento y control se efectuara a travs de un Manual de

Seguimiento y control que ser elaborado en base a lo establecido en el presente DBC y
su contrato, antes del inicio del servicio general. El Fiscal del Servicio ser el medio
autorizado de comunicacin, notificacin y aprobacin de todo cuanto corresponda a los
asuntos relacionados con el servicio general, formando parte de la Comisin de Recepcin
a la conclusin del mismo.
32.2 Por su parte, el contratante designar un Agente de Servicio, que ser un funcionario de
planta que representar al proveedor del servicio general durante la vigencia del mismo.
Su nombre debe ser comunicado a la entidad contratante, mediante nota escrita, en el
momento de la suscripcin del contrato.
El Agente de Servicio representar al proveedor del servicio durante la ejecucin del

mismo, coordinando permanentemente con la entidad contratante a travs del Fiscal de
Servicio, para atender en forma satisfactoria el cumplimiento de las condiciones tcnicas
establecidas en el contrato.
33 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE

CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Concluida la prestacin del servicio general, la Comisin de Recepcin, elaborar el

Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del
cumplimiento de las condiciones tcnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus
partes integrantes.
34 CIERRE DE CONTRATO
Emitido el Informe de Conformidad del Servicio por la Comisin de Recepcin, la Unidad

Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems
estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde),
la devolucin de garanta(s) y emisin del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Los pagos por el servicio general se realizarn previa conformidad de la entidad

convocante y entrega de factura por el proponente.
15
___________________________________________________________________________________________________
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las
entidades pblicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la
administracin de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisin continua y
servicios de provisin discontinua.
Servicios de Provisin Continua: Son aquellos cuya provisin es continua y estn ligados a la
provisin de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los
servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparacin, atencin de alimentacin y
otros similares.
Servicios de Provisin Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las

actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el
transcurso de una gestin; considerndose entre stos a los servicios de Courier, servicio de
fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y
otros similares. La contratacin de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la

entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del
contrato: detallando los aspectos ms importantes del mismo.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la provisin de servicios

generales mediante convocatoria pblica.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica
y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor pblico de lnea y/o profesional especialista, designado por
autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y el contrato.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la Licitacin Pblica

obteniendo el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia es la persona jurdica
que presenta una propuesta dentro la Licitacin Pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de

formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera

ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
16
___________________________________________________________________________________________________
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
35 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
1. DATOS DE LA CONTRATACIN
CUCE : - - - - -
Objeto de la contratacin :
Modalidad : Licitacin Pblica
Cdigo de la entidad para

:
identificar al proceso
Gestin :
(Indicar el precio referencial de la contratacin y cuando corresponda el

Precio Referencial :
precio referencial por cada tem o lote)
Plazo de Prestacin del Servicio :
a) Precio Evaluado Ms Bajo

Mtodo de Seleccin y
:
Adjudicacin
b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo
Tipo de convocatoria : a) Convocatoria Pblica Nacional b) Convocatoria Pblica Internacional
Forma de Adjudicacin : a) Por el total b) Por tems c) Por Lotes
a) Boleta de Garanta
Tipo de garanta requerida para
la Garanta de Seriedad de : b) Garanta a Primer Requerimiento
Propuesta(*)
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento
: a) Boleta de Garanta
Tipo de garanta requerida para
la Garanta de Cumplimiento de b) Garanta a Primer Requerimiento
Contrato(*)
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento
: a) Servicios Generales para la gestin en curso

Sealar para cuando es el
requerimiento del servicio b) Servicios Generales recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar
general hasta la adjudicacin y la suscripcin del contrato estar sujeta a la aprobacin
del presupuesto de la siguiente gestin)
Nombre del Organismo
#
Organismos Financiadores : Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
1
2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre de la entidad :
Domicilio : Ciudad Zona Direccin
17
___________________________________________________________________________________________________
(fijado para el proceso de contratacin)
Telfono :
Fax :
Correo electrnico :
30
3PERSONAL DE LA ENTIDAD
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :

Responsable del Proceso de Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Contratacin (RPC) :
Encargado de atender consultas :
31
4SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERRQUICO DE LA
ESTRUCTURA ORGNICA SON:
(*)La Entidad convocante establecer el tipo de garanta a ser presentado, cuando el objeto de la
contratacin corresponda a la provisin de un servicio general continuo)
18
___________________________________________________________________________________________________
36 CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de servicios generales, se sujetar al siguiente Cronograma de

Plazos:
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR
Da Mes Ao
1 Publicacin del DBC en el SICOES :
Da Mes Ao Hora Min.

2 Inspeccin Previa (si corresponde) :
:
Da Mes Ao Hora Min.
3 Consultas Escritas (fecha lmite) :
:
Da Mes Ao Hora Min.
4 Reunin de Aclaracin :
:
Da Mes Ao
Aprobacin del DBC con las
5 :
enmiendas si hubieran (fecha lmite)
Notificacin de aprobacin del DBC Da Mes Ao

5 :
(fecha lmite)
Presentacin y Apertura de Propuestas Da Mes Ao Hora Min.
6 :
(fecha lmite) :
Informe de Evaluacin y Da Mes Ao
7 Recomendacin de Adjudicacin o:
Declaratoria Desierta (fecha lmite)
Da Mes Ao
36.8 Adjudicacin o Declaratoria Desierta :
(fecha lmite)
Notificacin de la adjudicacin o Da Mes Ao
36.9 :
declaratoria desierta (fecha lmite)
Presentacin de documentos para Da Mes Ao
36.10 :
suscripcin de contrato (fecha lmite)
Da Mes Ao
36.11 Suscripcin de contrato (fecha lmite) :
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las
NB-SABS.
19
___________________________________________________________________________________________________
37 ESPECIFICACIONES TCNICAS
Las especificaciones tcnicas requeridas, son:
ESPECIFICACIONES TCNICAS:
(En este cuadro la entidad convocante debe detallar las

especificaciones tcnicas y condiciones requeridas del servicio general)
CRITERIOS QUE SE PUEDEN AADIR AL FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES

TCNICAS
1. Plazo de prestacin del servicio

2. Personal
3. Instalaciones, maquinaria y/o equipo
4. Disponibilidad de materiales y/o repuestos
5. Tiempo de Respuesta
6. Inspeccin y Pruebas
7. Seguros
8. Compromiso de responsabilidad del equipo, muebles, etc.
La inclusin de los criterios sealados es opcional y depende de las caractersticas del

servicio general y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo
adicionarse otras que el servicio general requiera de acuerdo con las caractersticas del
servicio.
38 FORMA DE PAGO
La forma de pago es la siguiente:
Forma de Pago
(La entidad deber elegir una de las siguientes opciones)
Pago peridico
Si se trata de servicios de provisin continua con insumos, materiales y repuestos.
Pagos al final del servicio

El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva del servicio.
Pagos parciales
El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los servicios contratados.
20
___________________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA
1. De acuerdo con lo establecido en el pargrafo V del Artculo 49 del Decreto Supremo N

0181, la publicacin en medios de prensa es opcional.
2. Este Anexo deber ser eliminado del DBC antes de su publicacin en el SICOES.
(NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE)

Espacio destinado a la
(LICITACIN PBLICA N____)
Identificacin de la
(CONVOCATORIA NACIONAL/INTERNACIONAL INDICAR EL NMERO DE LA
Entidad
CONVOCATORIA)
Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn recabar el
Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES:
Objeto de la contratacin :
CUCE :
Tipo de convocatoria : (Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional)
Forma de adjudicacin : (Indicar si es por el Total, tems o Lotes)
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : (Indicar si es de Precio Evaluado Ms Bajo o Calidad, Propuesta Tcnica y Costo)
Precio Referencial : (Indicar el Precio Referencia por el total, y cuando corresponda por tems o Lotes)
Encargado de atender consultas :
Telfono :
Fax :
Correo Electrnico para consultas :
Presentacin de Propuestas : (Indicar fecha, hora y direccin)
Acto de Apertura de Propuestas : (Indicar fecha, hora y direccin)
21
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1 Presentacin de Propuesta.

Formulario A-2a Identificacin del Proponente para Empresas.
Formulario A-2b Identificacin del Proponente para Asociaciones Accidentales.
Formulario A-3 Detalle de Experiencia Especfica.
Documentos de la Propuesta Econmica
Formulario B-1 Propuesta Econmica.
Documento de la Propuesta Tcnica
Formulario C-1 Especificaciones Tcnicas.

Formulario C-2 Condiciones Adicionales.
22
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
1.DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE: - - - - -
Sealar el objeto de la Contratacin:
2.MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIN MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ
(Bs.)
3.MARGEN DE PREFERENCIA
Solicito la aplicacin de
Margen de Preferencia por Micro y Pequea Empresa (MyPE)
tener la condicin de:
A nombre de (Nombre de la Entidad Aseguradora o Asociacin Accidental) a la cual

represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y
compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control

Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones en dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de
propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
autorizando su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa, (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
23
___________________________________________________________________________________________________
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente

documentacin, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin
se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal
de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin
conjunta a presentar es la sealada en los incisos: a), d), k) y cuando corresponda m).
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.

b) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente
a su constitucin as lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente, con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
representante legal, no debern presentar este Poder.
e) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) vlida y activa.
f) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco, excepto las empresas de reciente creacin.
g) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado (CGE).
h) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones.
i) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garanta podr ser presentada por
una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante.
j) Documentacin que acredite la condicin de Micro y Pequea Empresa (cuando el
proponente hubiese declarado esta condicin).
k) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental.
l) Documentacin que respalde la experiencia especfica.
m) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (si
corresponde especificar la documentacin o caso contrario suprimir el inciso)
(Firma del Proponente)

(Nombre completo del proponente)
24
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razn Social:
Tipo de Proponente: Empresa Nacional Empresa Extranjera Otro: (Sealar)

Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal:
Telfonos:
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria:
(Valido y Activo)
Nmero de Fecha de Inscripcin

Matricula de Comercio: Matricula (Da Mes Ao)
(Actualizada)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante Legal :
Nmero
Cdula de Identidad del Representante
:
Legal
Nmero de Fecha de Expedicin
Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contrato. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando ste no
acredite a un Representante Legal).
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por
la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES
Fax:
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas va:
Correo Electrnico:
25
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de contrato :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre del Representante
Legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Fecha de expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Poder del Representante Legal :
Direccin del Representante
Legal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES
Fax:
Solicito que las notificaciones
me sean remitidas va:
Correo Electrnico:
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN

Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin.
26
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razn Social:
Nmero de Identificacin Tributaria: NIT

(Valido y Activo)

Matricula de Comercio: Matricula (Da Mes Ao)
(Actualizada)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
27
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N A-3
DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECFICA
FECHA FECHA DURACIN MONTO

SERVICIOS
N NOMBRE DEL CLIENTE FIRMA CONCLUSIN FACTURADO
PRESTADOS
(Bs.)
1
2
3
4
5
6
N
Nota: Se deben considerar cmo servicios vlidos, aquellos cuya firma de contrato se hubiese realizado en los ltimos tres (3)
aos a la fecha de presentacin de propuestas, en el sector publico y/o privado.
Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada, en caso de

adjudicacin el proponente deber presentar la documentacin que respalde esta experiencia.
28
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONMICA
DETALLE DEL O LOS SERVICIOS PRECIO UNITARIO

N CANTIDAD PRECIO TOTAL (Bs.)
GENERALES (Bs.)
1
2
3
4
TOTAL (Numeral)
(Literal)
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o lotes se deber repetir este cuadro
para cada tem o lote.
29
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante

Para ser llenado por el proponente al momento de
(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la
elaborar su propuesta
publicacin del DBC)
# Caracterstica Solicitada (*) Caracterstica Propuesta (**)
1. Categora 1:
2. Categora 2:
3. Categora 1:
n. Categora n
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o lotes se deber repetir el cuadro para cada tem
o lote.
(*)La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral
37 de presente DBC.
(**)El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente

Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas caractersticas
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
30
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Este formulario no ser aplicado y deber ser suprimido, cuando el mtodo de

Seleccin y Adjudicacin utilizado sea Precio Evaluado Ms Bajo.
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(Llenar de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta
Puntaje Asignado
Condicin Adicional Solicitada (*) por la Entidad
# Condicin Adicional Propuesta (***)
(**)
(Definir Puntaje)
1.
2.
3.
4.
..
n
PUNTAJE TOTAL
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o lotes se deber repetir el cuadro para cada tem
o lote.
(*) Se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se consideren necesarios. Por
ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la provisin de
servicios, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de
razonabilidad y proporcionalidad. (Ej. Si para la prestacin de un servicio se define en las
especificaciones tcnicas que el mismo debe ser prestado en dos turnos, se puede especificar en
los criterios de calidad que por un turno adicional sern asignados XX puntos adicionales).
(**)La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35
puntos
(***)El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el

presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas
caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el
servicio.
31
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 4
FORMULARIOS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
Formulario V-1a Evaluacin Preliminar para Empresas

Formulario V-1b Evaluacin Preliminar para Asociaciones Accidentales
Formulario V-2 Evaluacin de la Propuesta Econmica
Formulario V-3 Evaluacin de la Propuesta Tcnica
Formulario V-4 Resumen de la Evaluacin Tcnica y Econmica
32
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Empresas)
DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE :
Objeto de la Contratacin :
Nombre del Proponente :
Propuesta Econmica :
Nmero de Pginas :
Verificacin Evaluacin Preliminar

(Acto de Apertura) (Sesin Reservada)
REQUISITOS EVALUADOS CONTINUAN DESCALIFICAN
PRESENT
Pagina N
SI NO
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINSITRATIVOS
1. FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2a.Identificacin del Proponente.
3. FORMULARIO A-3.Detalle de Experiencia Especfica.
4. Garanta de Seriedad de Propuesta
PROPUESTA TCNICA
5. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas
6. FORMULARIO C-2.Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
7. FORMULARIO B-1.Propuesta Econmica
33
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE :
Objeto de la Contratacin :
Nombre del Proponente :
Propuesta Econmica :
Nmero de Pginas :
Verificacin Evaluacin Preliminar

(Acto de Apertura) (Sesin Reservada)
REQUISITOSEVALUADOS CONTINUAN DESCALIFICAN
PRESENT
Pagina N
SI NO
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1. Presentacin de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2bIdentificacin del Proponente.
3. Garanta de Seriedad de Propuesta.
Adems cada socio en forma independiente presentar:
4. FORMULARIO A-3.Detalle de Experiencia Especfica
PROPUESTA TCNICA
5. FORMULARIO C-1 Especificaciones Tcnicas
6. FORMULARIO C-2 Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
7. FORMULARIO B-1.Propuestas Econmicas
34
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DE PROCESO
CUCE : - - - - -
Objeto De la
:
Contratacin
MONTO FACTOR DE
VALOR LEIDO
AJUSTADO POR AJUSTE POR PRECIO
DE LA
NOMBRE DEL REVISIN MARGEN DE AJUSTADO ORDEN DE
N PROPUESTA
PROPONENTE ARITMTICA PREFERENCIA PRELACIN
pp MAPRA (*) fa PA=MAPRA*fa
(a) (b) (c) (b)x(c)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe
trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA).
35
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
ESPECIFICACIONES PROPONENTES
TCNICAS PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-1
No No No No
(Llenado por la Entidad) Cumple Cumple Cumple Cumple
cumple cumple cumple cumple
Categora 1
Categora 2
Categora 3
METODOLOGA (Sealar si cumple o (Sealar si cumple o (Sealar si cumple o (Sealar si cumple o

CUMPLE/NO CUMPLE no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
(Los siguientes cuadros sern aplicados cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y

Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Cuando se emplee el Mtodo de
Seleccin y Adjudicacin de Precio Evaluado Ms Bajo estos cuadros debern ser
suprimidos).
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje
Formulario C-2 PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Asignado
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
PUNTAJE TOTAL DE LAS (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes
CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada
ADICIONALES criterio) criterio) criterio) criterio)
RESUMEN DE LA PUNTAJE
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
EVALUACIN TNCIA (PT) ASIGNADO
Puntaje de la evaluacin (Si cumple asignar (Si cumple asignar (Si cumple asignar (Si cumple asignar
35
CUMPLE/NO CUMPLE 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
Puntaje de las Condiciones
35
Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE LA
EVALUACION DE LA 70
PROPUESTA TECNICA (PT)
36
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica, Costo)
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIN DESCRIPCIN PUNTAJE ASIGNADO
PE Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica 30 puntos
PT Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica 70 puntos
PTP PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA 100 puntos
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIN
PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE
A B C n
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica(de acuerdo con lo
establecido en el Sub Numeral 26.1.3)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica, del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL
37
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
NDICE DEL CONTRATO DE SERVICIOS GENERALES
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Primera.- Partes Contratantes

Segunda.- Antecedentes Legales del Contrato
Tercera.- Objeto del Contrato
Cuarta.- Plazo de Prestacin del Servicio
Quinta.- Monto del Contrato
Sexta.- Garanta (Solo para servicios provisin continua)
Sptima Domicilio a Efectos de Notificacin
Octava.- Vigencia del Contrato
Novena.- Documentos del Contrato
Dcima.- Idioma
Dcima Primera.- Legislacin Aplicable al Contrato
Dcima Segunda.- Derechos del Proveedor
Dcima Tercera.- Estipulaciones sobre Impuestos
Dcima Cuarta.- Cumplimento de Leyes Laborales
Dcima Quinta.- Protocolizacin del Contrato (Solo para servicios provisin continua)
Dcima Sexta.- lntransferibilidad del Contrato
Dcima Sptima.- Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Dcima Octava.- Terminacin del Contrato
Dcima Novena.- Solucin de Controversias
Vigsima.- Modificaciones al Contrato
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
Vigsima Primera.- Fiscalizacin del Servicio

Vigsima Segunda.- Representante del que Presta el Servicio
Vigsima Tercera.- Condiciones Complementarios del Servicio
Vigsima Cuarta.- Forma de pago (segn corresponda)
Vigsima Quinta.- Facturacin
Vigsima Sexta.- Responsabilidad y Obligaciones del que Presta el Servicio
Vigsima Sptima.- Cierre de Contrato
Vigsima Octava.- Morosidad y sus Penalidades
Vigsima Novena.- Conformidad
38
___________________________________________________________________________________________________
MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE

______________ (Registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase usted insertar el presente
contrato de prestacin de servicios, para ____________ (Registrar el servicio general a ser
realizado), sujeto a los siguientes trminos y condiciones:
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
____________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la
ENTIDAD), representada por _______________ (Registrar el nombre y el cargo del
responsable de la suscripcin del contrato de prestacin de servicios),designado por
_____________ (Registrar la Resolucin de delegacin), que en adelante se denominar la
ENTIDAD y ____________ (Registrar la Razn Social del adjudicado), legalmente
representada por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de
Identidad del propietario o representante legal habilitado para la suscripcin del
Contrato), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el nmero),otorgado
ante __________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la cual fue
otorgado el Poder), el __________ (Registrar la fecha, da, mes y ao de otorgacin del
Poder),en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder),que en
adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de
Prestacin de Servicios.
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
_________(registrar de forma clara y detallada el nombre de la ENTIDAD),con NIT N
________ (sealar el Nmero de Identificacin Tributaria), con domicilio en
____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en ______________
(sealar el distrito, provincia y departamento) representada legalmente por ______
(registrar el nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia
para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en
calidad de (sealar el cargo del Servidor Pblico que suscribe el contrato) que en
adelante se denominar la ENTIDAD y la __________(registrar la Razn Social de la
empresa adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislacin de Bolivia, inscrita en
el Registro de Comercio N ______(registrar el nmero) representada legalmente por
____________(registrar el nombre completo y nmero de la cdula de identidad del
propietario o representante legal habilitado para la suscripcin del contrato en
representacin de la empresa) en virtud del testimonio de poder N____(registrar
nmero) otorgado ante __________(registrar el N de Notaria de Fe Publica en la que
fue otorgado el poder), el _________ (registrar la fecha, da, mes ,ao) en la
_______(registrar el lugar donde fue otorgado el poder), que en adelante se denominara
el PROVEEDOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato de Prestacin de
Servicios.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dir usted que la ENTIDAD,

mediante Licitacin Pblica N ___________ (Registrar el nmero de la Licitacin),
convoc a las Empresas de Servicios interesadas a que presenten sus propuestas de acuerdo con
las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratacin (DBC), aprobado mediante
Resolucin N _______ de_______(Registrar el nmero y fecha de la Resolucin de
aprobacin del DBC), proceso de contratacin realizado en el marco del Decreto Supremo No.
0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios y sus modificaciones.
Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas

presentadas, realiz el anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido el Informe de
Evaluacin y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC), quin resolvi
adjudicar la prestacin del servicio, mediante Resolucin de Adjudicacin N _________
(registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), a_______ (registrar la razn social
del proponente adjudicado),al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la ms
conveniente a los intereses de la ENTIDAD.
39
___________________________________________________________________________________________________
(Si el RPC, en caso excepcional, decide adjudicar el servicio a un proponente que no

sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse la redaccin de
la presente clusula).
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO). El objeto del presente contrato es prestar
todos los servicios necesarios para _______________(Describir de forma detallada el
servicio que ser ejecutado),hasta su conclusin, que en adelante se denominar el
SERVICIO, para________________ (sealar la causa de la contratacin), con estricta y
absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando
cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones,
tiempo de prestacin del servicio y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos del
Contrato.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO). El PROVEEDOR desarrollar sus

actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del servicio, la propuesta
adjudicada, las Especificaciones Tcnicas y (Si corresponde) el cronograma de servicios, en el
plazo de _________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestacin del
servicio) das calendario (O hbiles dependiendo de la entidad) que sern computados a
partir del __________ (Poner fecha de inicio del servicio).
(En caso de establecerse un cronograma de servicios, la redaccin de esta clusula

deber ser adecuada)
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de
un contrato de servicios de provisin continua en el cual la forma de pago consigne
pagos peridicos sucesivos).
El monto propuesto y aceptado por ambas partes para la prestacin del servicio, objeto del
presente Contrato es de _____________ (Registrar en forma numeral y literal el monto
del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de Adjudicacin).(En
Convocatoria Pblica Internacional el monto del contrato podr ser en moneda
extranjera, dejando expresamente establecido que el pago se realizar en moneda
nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia
en el da de la facturacin)
Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los
elementos, sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del
servicio.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios contratados dentro del
monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocern ni procedern pagos por
servicios que hiciesen exceder dicho monto.
QUINTA.- (PRECIO DEL CONTRATO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de
un contrato de servicios de provisin discontinua, en el cual la forma de pago consigne
precios unitarios).
El PROVEEDOR, prestar el servicio de __________ (Registrar el tipo de servicio a ser

prestado) a favor de la ENTIDAD, de acuerdo a los precios unitarios que forman parte
indivisible del presente contrato, de acuerdo al detalle que cursa a continuacin _____________
(Describir en forma clara y detallada el cuadro con los precios unitarios de la
propuesta adjudicada).
Los precios establecidos en esta clusula, se pagarn al PROVEEDOR en moneda nacional y los
mismos no sern incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarn sujetos a variaciones.
SEXTA.- (GARANTA). (Esta clusula solo ser aplicable cuando se trate de contrato de
servicios de provisin continua con monto total).
El PROVEEDOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente contrato en

todas sus partes con la _________ (Registrar el tipo de garanta establecido en el DBC),
No. _________, emitida por __________ (Registrar el nombre del ente emisor de la
garanta), con vigencia hasta el _________ (Registrar el da, mes y ao de la vigencia de
la garanta), a la orden de __________ (Registrar el nombre o razn social de la
40
___________________________________________________________________________________________________
ENTIDAD), por _________ (Registrar el monto de la garanta en forma literal y

numeral), equivalente al siete por ciento (7 %) del monto total del CONTRATO.
El importe de dicha garanta, en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el

PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin
judicial, a su solo requerimiento.
Si se procediera a la prestacin del servicio dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria,
hecho que se har constar mediante el Informe de Conformidad correspondiente, suscrita por
ambas partes contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del contrato,
juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de

Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas. El FISCAL, es quien
llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
(En Caso que se convenirse el desembolso de Anticipo, en la Presente clusula se deber

adicionar el siguiente texto)
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo
El PROVEEDOR entregar a la ENTIDAD____________(Registrar el tipo de garanta a ser

presentada, Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro
de Caucin a primer requerimiento), por el cien por ciento (100%) del monto del anticipo
solicitado por el PROVEEDOR que corresponde a___________(Registrar el monto en forma
numeral y literal, el mismo que no podr exceder del veinte por ciento (20%) del monto
total del contrato), con vigencia hasta la amortizacin total del anticipo, a la orden de
__________________(Registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD)
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Correcta Inversin

de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no invierta el mismo en la implementacin del SERVICIO requerido por la ENTIDAD, dentro de
los ____________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo que prevea al efecto la
ENTIDAD).
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas sustitutivas
debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.
La ENTIDAD llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al

monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR.
SPTIMA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN). Cualquier aviso o notificacin

entre las partes contratantes, ser enviada:
Al PROVEEDOR: _______________ (Registrar el domicilio que seale el proveedor,

especificando zona, calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan sus
oficinas).
A laENTIDAD: _____________ (Registrar el domicilio de la entidad, especificando

zona, calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
OCTAVA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente CONTRATO entrar en vigencia desde el

da siguiente hbil de su suscripcin por ambas partes, hasta la terminacin del contrato.
NOVENA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el

presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
9.1. Documento Base de Contratacin, sus aclaraciones y/o enmienda(s) si existiesen.

9.2. Propuesta adjudicada.
9.3. Resolucin de Adjudicacin.
9.4. Acta de Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas, cuando corresponda.
41
___________________________________________________________________________________________________
9.5. Certificado de Informacin sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del
Estado.
9.6. Certificado de RUPE.
9.7. Garanta de Cumplimiento del Contrato (Si corresponde).
9.8. Garanta de Correcta Inversin del Anticipo (Si corresponde).
9.9. Contrato de Asociacin Accidental (Si corresponde).
9.10. Poder General del representante Legal de la Asociacin Accidental (Si corresponde).
9.11. Otros documentos necesarios para la prestacin del servicio (sealar los que
correspondan).
DCIMA.- (IDIOMA)
El Presente CONTRATO, toda la documentacin aplicable al mismo y la que emerja de la
prestacin del SERVICIO, deben ser elaborados en idioma castellano.
DCIMA PRIMERA (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato, al ser

de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes
disposiciones:
11.1 Constitucin Poltica del Estado.

11.2 Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
11.3 Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
11.4 Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
11.5 Otras disposiciones relacionadas.
DCIMA SEGUNDA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene el derecho de

plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de la ENTIDAD, por falta
de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL, hasta
treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) das hbiles, tomar conocimiento y
analizar el reclamo, debiendo emitir su informe - recomendacin a laENTIDAD, para que a su
vez tome conocimiento y analice la recomendacin a objeto de aceptar la misma, o en su caso
pedir aclaracin, ampliacin del informe o rechazar la recomendacin, lo que realizar por
escrito, a los fines de dar respuesta al PROVEEDOR.
En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podr solicitar el
anlisis del reclamo y del informe - recomendacin a las dependencias tcnica, financiera o legal
de la ENTIDAD, segn corresponda, a objeto de procesar la respuesta al FISCAL y de ste al
PROVEEDOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los diez (10) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por el FISCAL. (Si el plazo de
prestacin del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia
con el plazo de contrato).
El FISCAL y la ENTIDAD, no atendern reclamos presentados fuera del plazo establecido en

esta clusula.
DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del

PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de
la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos

adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DCIMA CUARTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). EL PROVEEDOR deber dar

estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en la Estado Plurinacional de
Bolivia, respecto a su personal, en este sentido ser responsable y deber mantener a la
ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza, que
fuera impuesta por causa de incumplimiento o infraccin de dicha legislacin laboral o social.
42
___________________________________________________________________________________________________
DCIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO). (Esta clusula solo ser

aplicable cuando se trate de contrato de servicios de provisin continua con monto
total).
El presente Contrato, ser protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD, el
importe por concepto de protocolizacin debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en
caso que este monto no sea cancelado por el PROVEEDOR, podr ser descontado por la entidad
a tiempo de hacer efectivo el pago correspondiente.
Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
15.1. Contrato (Original).

15.2 Documento legal de representacin de La ENTIDAD y Poder del Representante Legal del
PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).
15.3 Garanta de Cumplimiento de Contrato (fotocopia simple). (si corresponde).
15.4 Garanta de Correcta Inversin del Anticipo (fotocopia simple). (Si corresponde).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,

servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes.
DCIMA SEXTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo ningn

ttulo podr ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato total o parcialmente, previa aprobacin de la
MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
DCIMA SPTIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, el FISCAL tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el

proceso de prestacin del SERVICIO o demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de
entrega y en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en el
avance, de modo inexcusable e imprescindible, el PROVEEDOR de manera justificada, deber
recabar, del FISCAL, un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de
los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn
motivo podr solicitar luego por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la
reconsideracin de la intensin de la resolucin del contrato.
DCIMA OCTAVA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir bajo

una de las siguientes causas:
18.1 Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en mismo, lo cual se
har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
18.2 Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
18.2.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al

PROVEEDOR.
La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los

siguientes casos:
43
___________________________________________________________________________________________________
a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin de Empresas

de Servicios).
b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por incumplimiento en la atencin del servicio, a requerimiento de la
ENTIDAD o por el FISCAL en asuntos relacionados con el objeto del
presente contrato.
d) Por suspensin de la provisin de los SERVICIO sin justificacin, por el
lapso de ______ (registrar el nmero de das en funcin del plazo
total del Servicio) das calendario continuos, sin autorizacin escrita de la
ENTIDAD.
e) Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma. (si
corresponde).
f) Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de las
Especificaciones Tcnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas
del FISCAL.
g) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al servicio.
h) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestacin del servicio alcance
el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
18.2.2 Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la

ENTIDAD.
El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los

siguientes casos:
a) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD, a travs del

FISCAL, pretende efectuar aumento o disminucin en el servicio.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestacin del servicio, por
ms de cuarenta y cinco (45) das calendario computados a partir de la fecha
en que debi hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del servicio,
emitida por el FISCAL.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente
contrato, en beneficio de terceras personas.
18.2.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato

por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR dar
aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de
resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se

enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato y el requirente de la resolucin, expresar por escrito su conformidad a
la solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los diez (10) das hbiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del
contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin
del contrato se ha hecho efectivo.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance al veinte

por ciento (20%) del monto total del contrato, la ENTIDAD deber notificar
mediante carta notariada que la resolucin de contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato. (Solo si se trata de servicios continuos).
Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del PROVEEDOR
ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande
los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestacin del servicio
contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
44
___________________________________________________________________________________________________
18.2.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la prestacin del servicio

objeto del CONTRATO, LaENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una
situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor o caso
fortuito, que imposibilite la prestacin del SERVICIO o vayan contra los
intereses del Estado, la parte afectada comunicar por escrito su intencin de
resolver el contrato, justificando la causa.
LaENTIDAD, en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al

PROVEEDOR, suspender los trabajos y resolver el CONTRATO total o
parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el
PROVEEDOR suspender el servicio de acuerdo a las instrucciones que al efecto
emita por escrito el FISCAL.
El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procedern a la verificacin del

servicio prestado hasta la fecha de suspensin la evaluacin de los compromisos
que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al servicio, debidamente
documentados. Asimismo el FISCAL liquidar los costos proporcionales que en
dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran
considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos el FISCAL elaborar el cierre de contrato y el trmite de pago

ser el previsto en la clusula vigsima sptima del presente CONTRATO.
DCIMA NOVENA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias

sobre los derechos y obligaciones de las partes, durante la ejecucin del presente contrato, las
partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, DBC, propuesta adjudicada, sometidas
a la jurisdiccin coactiva fiscal.
(Seleccionar esta Clusula para la contratacin de servicios generales de provisin

continua o discontinua)
VIGSIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El contrato podr ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio no deber exceder
el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato; asimismo, la suma de los montos de
los contratos modificatorios no deber exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente
contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 89, de la NB-SABS.
(Seleccionar esta Clusula para la contratacin de servicios generales recurrentes)

VIGSIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
La modificacin al contrato por una sola vez no debiendo exceder el plazo establecido en el
presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 89 de las NB-SABS.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGSIMA PRIMERA.- (FISCALIZACIN DEL SERVICIO). La ENTIDAD designar un

FISCAL de seguimiento y control del servicio, y comunicar oficialmente esta designacin al
PROVEEDOR mediante carta expresa.
(Las funciones especficas del FISCAL debern ser formuladas por la entidad en esta
clusula, de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas expresadas en el Documento Base
de Contratacin y a las exigencias que stos requieran para su seguimiento y control).
VIGSIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO). El

PROVEEDOR designar mediante notificacin escrita a un representante para la provisin del
servicio, dicho personero ser denominado AGENTE DEL SERVICIO y ser presentado
oficialmente por el PROVEEDOR antes del inicio del mismo, mediante comunicacin escrita
dirigida a la ENTIDAD.
El AGENTE DEL SERVICIO representar al PROVEEDOR durante toda la prestacin del

servicio y mantendr coordinacin permanente y efectiva con la ENTIDAD a travs del FISCAL,
a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al
CONTRATO.
45
___________________________________________________________________________________________________
VIGSIMA TERCERA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DEL SERVICIO). (A partir de

esta clusula se deben incluir todos los aspectos relacionados con las condiciones
complementarias del servicio cuando corresponda, como ser: personal, equipo mnimo,
tiempo de respuesta, especificaciones de repuestos, inspeccin y pruebas, seguros,
compromisos de responsabilidad del equipo, muebles, etc.).
VIGSIMA CUARTA.- (FORMA DE PAGO CUANDO LA PROVISION DEL SERVICIO ES

CONTINUO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de un contrato de servicios
de provisin continua en el cual la forma de pago consigne pagos peridicos
sucesivos).
El PROVEEDOR presentar al FISCAL para su revisin la solicitud de pago de aquellos servicios

prestados, en el que consignar todos los trabajos ejecutados por el PROVEEDOR, en cuya
constancia se asentar el monto del pago debidamente llenado, con la fecha y firma del
AGENTE DE SERVICIO.
El FISCAL, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, despus de recibir dicha solicitud
indicar por escrito su aprobacin o devolver para que se enmienden los motivos de rechazo,
debiendo el PROVEEDOR, en este ltimo caso realizar las correcciones necesarias volviendo a
presentar para su correccin, con la nueva fecha.
El FISCAL una vez que apruebe la solicitud de pago remitir a la dependencia pertinente de la
ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de _______________ (Registrar el plazo de
pago previsto por la entidad) das hbiles computables desde la presentacin de la solicitud
de pago.
VIGSIMA CUARTA.- (FORMA DE PAGO CUANDO LA PROVISIN DEL SERVICIO ES

DISCONTINUO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de un contrato de
servicios de provisin discontinua en el cual la forma de pago consigne precios
unitarios).
Una vez que el proveedor haya prestado los servicios requeridos por la ENTIDAD, el pago se
efectuar en moneda nacional de la siguiente manera:
(Detallar a continuacin los documentos y las instancias de aprobacin de estos, que
la entidad exigir como requisito para luego proceder al pago).
(La entidad despus de haber aplicado una de las dos modalidades descritas
anteladamente, deber a continuacin utilizar el siguiente texto).
Si la demora de pago, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de aprobacin del
certificado de pago por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un
inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no
pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre 365 das y multiplicndola por el
nmero de das de retraso que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das),
mediante nota dirigida al FISCAL quien pondr de inmediato a conocimiento de la ENTIDAD,
para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago
y si el caso corresponde, determinen la responsabilidad administrativa y/o civil en la que
incurran el o los servidores pblicos por su omisin.
VIGSIMA QUINTA. - (FACTURACIN). El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea

aprobada su solicitud de pago, deber emitir la respectiva factura oficial por el monto
correspondiente en favor de la ENTIDAD.
En caso de existir anticipos, el PROVEEDOR, deber emitir la respectiva factura a favor de la

ENTIDAD por el monto percibido.
VIGSIMA SEXTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL QUE PRESTA EL

SERVICIO).
25.1. Responsabilidad Tcnica: El PROVEEDOR asume la responsabilidad tcnica absoluta,

de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo
establecido en las Especificaciones Tcnicas y propuesta tcnica y econmica, por lo que
46
___________________________________________________________________________________________________
deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas normas tcnicas de competencia

profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales.
En consecuencia el PROVEEDOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este
CONTRATO, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier
aclaracin, de forma posterior a la liquidacin del contrato, se compromete a no negar su
participacin.
En caso de no responder favorablemente al requerimiento, la ENTIDAD har conocer a
la Contralora General del Estado, para los efectos legales consiguientes, en razn de que
el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el PROVEEDOR
es responsable ante el Estado.
25.2. Responsabilidad Civil: El PROVEEDOR ser el nico responsable por reclamos

judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u
omisiones relacionadas exclusivamente con la prestacin del servicio bajo este
CONTRATO.
VIGSIMA SPTIMA.- (CIERRE DE CONTRATO). Concluido el plazo del presente contrato, la

ENTIDAD, proceder al cierre del mismo, estableciendo saldos a favor o en contra, elaborar el
Informe de Conformidad y emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
VIGSIMA OCTAVA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) (Esta clusula se agregar

slo para aquellos contratos cuya prestacin del servicio sea de provisin continua) el
PROVEEDOR se constituir en mora sin necesidad de ningn aviso previo de la ENTIDAD, por
el solo hecho de transgredir los plazos establecidos en el cronograma de prestacin del servicio,
obligndose a pagar por cada da calendario de retraso una multa equivalente al __________
(indicar el valor de la penalidad por morosidad en la prestacin del servicio) por da de
retraso. Esta penalidad se aplicar salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobado por el FISCALDE SERVICIO.
Cuando el FISCALDE SERVICIO establezca como emergencia de la aplicacin de multas por

mora durante la prestacin del servicio dentro del plazo establecido en la Clusula Cuarta del
presente CONTRATO que se haya llegado al lmite mximo del veinte por ciento (20%) del
monto del contrato, se producir la resolucin del mismo, aspecto que se comunicar al
PROVEEDOR en forma inmediata.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCALDE
SERVICIO, bajo su directa responsabilidad mediante las planillas de pago mensual o en su caso
el certificado de liquidacin final sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute la garanta de
cumplimiento de contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la
accin coactiva fiscal por la naturaleza del contrato, conforme lo establecido en el artculo 47 de
la Ley N 1178.
VIGSIMA NOVENA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto

cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez, el ___________ (registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado para
la suscripcin el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el ___________
(registrar el nombre del propietario o representante legal del proveedor, habilitado
para suscribir el contrato) en representacin legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control FISCAL vigentes, ser registrado
ante la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el contrato).
_________________________ _______________________
(Registrar el nombre y cargo del (Registrar el nombre del
Servidor Pblico habilitado PROVEEDOR)
para la firma del Contrato)
47

2013 274 LP DBC Servicios PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

2013 274 LP DBC Servicios PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

i) El Documento Base de Contratacin (DBC) de Servicios Generales en la modalidad de

ii) Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar

Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su

a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su

iii) El DBC contiene:

Parte I: Informacin General a los Proponentes.

La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales

La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del

La Parte III, contiene los siguientes Anexos:

Anexo 1: Modelo de Convocatoria para la Publicacin en Medios de Prensa.

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN ............................................. 1

12 PREPARACIN DE PROPUESTAS .................................................................................. 5

21 PRESENTACIN DE PROPUESTAS ................................................................................ 7

23 EVALUACIN DE PROPUESTAS .................................................................................... 9

30 SUSCRIPCIN DE CONTRATO ................................................................................... 13

32 ADMINISTRACIN O SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES

35 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN................................................ 17

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin deservicios generales se rige por el Decreto Supremo N0181, de

En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:

3.1 Inspeccin Previa

(Opcional.- Si la entidad convocante requiere contratar servicios generales en los

El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar establecidos en

3.2 Consultas escritas sobre el DBC

3.3 Reunin de Aclaracin

Se realizar una Reunin de Aclaracin en la fecha, hora y lugar sealados en el presente

Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes

4 ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)

Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC

5 AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

6.1 Tipo de Garantas requerido:

La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS,

De acuerdo con las garantas segn el objeto, en el caso de servicios generales

6.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

6.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no

a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

6.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de

7 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

7.2 Las causales de descalificacin son:

a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin

o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales

8 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

8.1 Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisin de

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de

Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la

8.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario

El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el

10 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la