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    Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz 12.4Proceso completo de venta a cliente En este apartado se explicari un proceso completo de venta a cliente. El proceso mostrado solamente incluye el médulo de salidas de mercancias ¢ indirectamente el médulo de gestién de almacén, ya que la venta se realiza a partir de materiales que tenemos almacenados. SAP dispone de diferentes documentos de ventas, tal y como hemos visto en el capitulo 8.3 Médulo de ventas y distribucién. El flujo normal de documentos a seguir es la oferta, el pedido, la entrega y finalmente la factura. En este capitulo se explica el flujo empezando directamente por el pedido. De los documentos de ventas presentados, a continuacién se muestran los del proceso actual. Ventas a liene Ofer Contato [seers Suen] SED Tega ovregs pox | | iy Noten | Pande a ee | Expedicién Entrega eat Facturacién Nota cargo Factura bono FINANZAS, Figura 54: Flujo de documentos de SD (Proceso de ventas) Respecto a los datos maestros basicos que se utilizardn en el proceso que se va a mostrar se usa el material MP-001 en el almacén 0001. Por tanto, partimos de la situacién anterior respecto al material y a su estado de stock en el almacén. Ademis, se usa la estructura de empresa ya presentada en apartados anteriores. Principalmente se usa el ~194- Mate Implantacin de SAP R/3 para la gestion logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz rea de ventas, el centro, el almacén 0001 y el puesto de expedicién 1000 para la salida de mercancias. 12.4.1 Pedido de venta El cliente Antonio S.A. (cédigo 333) nos hace una solicitud de pedido de 100 unidades del material MP-001. Para la gestién de pedidos se usan las transacciones VAO1 (crear pedido de cliente), VA02 (modificar pedido) y VA03 (visualizar pedido). En primer lugar accedemos a la transaccién VAOI, en la que indicamos el area de ventas (organizacién de ventas 1000, canal de distribucién 10 y sector 00) y la clase de pedido TA (pedido estandar).. | Crear pedido de cliente: Acceso (I) Crearcon referencia || | Orenesonvens| 1000; Aeron nce Canstetbuciin —-«10—_Veriactonte mal te te com inaia'stzres Oficina de ventas cine meas Lo Fs) 200) Fal sapice TINS En el paso siguiente hay que indicar el cliente que solicita el pedido, el namero de pedido de cliente (nimero identificativo externo al sistema, por ejemplo, el nimero que proporciona otra aplicacién), los materiales, cantidades, centro y puesto de expedicién. En este mismo documento se establecen las condiciones de pago con su totalizacién (precio, IVA, descuentos, ete.). = 195 - a PEN Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz e} 8 Coe SHB a Crear Pedido esténdar: Resumen ‘Resumen deposiiones | Ovitepostiin | sotetae | Avonsionsmirto ‘rea devenias 1000 / 10.1 00, Alemania Franc Vora cline a},Comdn ae set. | Fepretenta. —T09.04.2008 ‘Cento sumin Demtegs comp Posoitl ‘oaves enone 5 vouren oguee acre Bi Fethade pro) 02.04.2008 | Tanta 6 pape vavase a |) condiesane 001 tetiems | mmo pee Aruna a ines ae Wt [Eansied depedido [Ui JR[Denomiracin “iw-00t = ~__160un | Mates ne 001 a ~ | ventas [ ecumen de poslones [Detanposén”{Sebeane | Anovlonamenio” Exeacion | Moh sevchas” mea compl. Peso tat 5.000 ke oueoeategs 8 Volumen 8,000 Stausoion Penton Status enopa Wo ensegado osienee tea) [JPost (Fecha emepalfecmabigpo Foca dee (Ge Pun um —& F.JOmomnacdi Tape el 00 te feo iS} = [sa RIT LH) GEE GER Haim Oe = 1960 Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz [etcsbsronmeta Tires nan ‘pie ase juss este arcana — ian) Vaerrt3 i jrscelomonaze ist rroweas ete ra Una vez ya hemos indicado todos los datos en el pedido, grabamos y el sistema emite el siguiente mensaje. |[[G esis ectandare7s0 sera grabado En este momento se lanza a la impresora el documento de confirmacién de pedido. nt eeetaene mre ee Confirmacién de pedido Enpresa Iwimoro/Fecha Antonio S.A. 8756 / 03.04.2008 ordufia 2 IWimero referencia/Fecha e001 28888 MADRID Fecha de entrega ‘SPANTEN 03.04.2008 Ine de cliente 333) Efecluamos las enlregas segtn las conlciones siguientes: Moneda EUR Condiciones de pago Pagadero inmediatamente ein deduccién Condiciones de entrega CER CIF 2508 (brutonete)- Volumen- Marea de eeleceién Peso bruto 5.000 KG Peso neto 4,500 KG Pos, Mater enominacién ote Proslo crave ator 00010 mp-001 Materia prima 001 100 uN 10,00 BUR ow 1.000, 00 Total posiciones 1.000, 00 IVA repercutido 0,000 1,000, 00 0, 00 Total, 1.000, 00 -197- ea Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automociin Eva Pallarés Vozcerraiz EI siguiente paso a ejecutar es realizar el suministro de este pedido al cliente. El suministro se puede hacer directamente desde el pedido (desde el meni de la transaccién) o bien accediendo a la transaccién VLOIN (crear entrega segin pedido). En este caso accedemos desde Ia transaccién VAO2 (modificar pedido) y desde el ment “Suministrar”, ‘eer oraear ‘rat con tetera roar rearpeddg tute ‘sinc Foca ora a B Fepretoma (ereeg const Bonito oege ‘Bonueofactra Tate de ‘cond pans emo peso ‘ees cevetoe 1 93.06 2008 canto sui, oso 1 vouen 1 Feenade peo oat ‘ounce de renea ‘WG8 1 10 00. Aemana Franc era carte on Com tse. os ater (areca prac Tie-ant i I { | ‘Possienes Doves) FIBEEZ= Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Autométicamente accedemos a la transaccién VLOIN con todos los datos del pedido copiados en el documento de entrega. Con esta copia, se evita tener que cumplimentar los datos de nuevo en la entrega de salida y asi, evitar los posibles errores que Ia copia ‘manual puede llevar. 12.4.2 Entrega de venta Como se ha comentado en el apartado anterior, desde el pedido hemos accedido directamente a la transaccién VLOIN tal y como se muestra en la figura siguiente. ¢) 18 CGO ONE ODHa On OF 4 Entrega Crear: Resumen “rane | swpanicacs 03.04.2008 60:00 Povo 5.009 6 | straint Canibus a 03, aera rep JOM [benominacGn i fros|s[shte fo enon IN_Materia prima 01 jan j T | fa - | COLE BG tase) | ee us Da aE ePID FSU Ci) BOB EM sap Como los datos se han traido autométicamente del pedido, el tinico dato obligatorio que debemos cumplimentar de la entrega es el almacén de picking (de donde hacemos la salida de material). En este caso el almacén es el 0001 en el cual tenemos un stock disponible de 900 unidades, tal y como se habia quedado el almacén al acabar el proceso del capitulo de Gestién de almacén sin ubicaciones. = 199 - Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz raping Nim sed anes ae) Fas Matt Ta [oad errs Tow [Oacing reoateae fs ara i 7 0 28 En los datos de posicién, en la pestaiia Datos del predecesor, se puede ver la informacién del documento precedente a la entrega. En este caso podemos ver el niimero de pedido de cliente al cual hace referencia, erate pseceso Poseénmedoe 10 ‘Tomato Patio ‘testo 109 ‘isemiegs 08 ese part oboe sum 5 Clninase Tsuneo EEN Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Ta ese po ya oc pate pata is crs RO, contabilizar la salida de mercancfas. El resultado de grabar la entrega es que autométicamente se lanza en la impresora el documento Nota de entrega que se muestra a continuacién, XDES Holding AG, Postfach 16 05 29, Nota de entrega p-60070 Prankfurt/H Hime ro/Fecha 90011887 / 03.04.2008 Empresa Ndmero referencia/Fecha Antonio S.A. e001 ordufia 2 imero pedido/eecha 8756 / 03.04.2008 28888 MADRID Wamexo cliente SPANTEN 333 Detalles transporte Condiciones Condiciones expedicién Répida Condiciones entrega CER CIE Pesos (Bruto/Neto) - Volumen - Marca de seleccién Pego brut 5.000 KG Peco neto 4.500 KG Pos. Material cantidad Peso Denowinacién op0010 mp-002, 100 uN 4.500 KG Materia prina 002 N° pedido_K /Pos.: PEOOL El resultado de realizar la contabilizacién de salida de mereancias es la actualizacién del stock en el almacén 0001. Ahora ya no disponemos de 900 unidades, sino de 800 ya que la venta ha sido por un total de 100 unidades. Naterial he-001 Materia prina 001 Tipo de sateriaROH Materia prina Unidad de medi dN Unidad medida base UN HanizSocs/0ev/AIme/eoters| LYbrel ut ¥zae%sn| /ControW/ (ca tad jy ReserVado| Total 890,008 5,000 8,000 1008 IDES AB 890,008 5,008 8,080 1000 Werk Hanburg 890,000 8,000 8,000 9901 Haterialtager 890,000 5,008 8,000 - 201 - Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz 12.4.3 Factura Una vez ya hemos realizado la entrega de salida, podemos crear la factura de la misma para emitirsela posteriormente al cliente y que se nos realice el pago correspondiente. Las transacciones para la gestién de facturas son la VFOI (crear factura), VFO2 (modificar) y VFOS (visualizar). En primer lugar accedemos a la transaccién VFO1 e introducimos el nimero de entrega al cual hace referencia la factura, alos por deecto ‘Clase tactura| B FePrestsen Fecha factura Feena de precio ‘Documentos @procesar [[ecumento—[pos. ipo dos comerciat [Biatus de eatamiento ic 30011857, te} 2 [PO (00) Fa) sapide INS Como en el caso del pedido y Ia entrega, en este caso también se copian de forma automatica todos los datos de la entrega en la factura. En este caso, si es necesario se modificarian los datos de facturacién, pero en el caso mostrado directamente grabaremos el documento, - 202 - Factura (F2) Crear: Resumen, posiciones de factura Eva Pallarés Vozcerraiz (BB Fecures |) Ssepae8ec! 1.000,00 EUR 38 93,04, 2008 2) [Denomingein. [uw Valor neto water 7, 060,00 RP-001 ‘Dato ce oranges | reenassenes 13.04 2006[3) Morea de cocumento EUR Socidoa 1000 [atin artis Referens e001 ‘Cambiopcona, sigan 000011057 Via de p90 Sociod GL asaciado ‘res 6erelamacln Fecha ovate Clave aeseetaacsn Dias vateaeanaes 9000 rian Lube par reiamacin ramputain et, @ ‘tue consis a Tees i meme I] cxrotr cae ‘aaa eee ue [© bocumento’3003336% arabado (documento contable no creado) = 203 - Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Al grabar la factura se imprime de forma automatica el documento Factura que se muestra a continuacién: IDES Holding AG, Postfach 16 05 29, Factura D-60070 Frankfurt/M Enpresa 90033351 / 03.04.2008 antonio $A. Minera de reterensiayeca ordufia 2 PEO. 29868 MADRID 80011887 / 03.04.2008 ‘SPANIEN Mimare de erdntFaca 8756 / 03.04.2008 333 DB123456789 Condiciones Monesa EUR Condiciones de pago Hasta el 03.04.2008 sin deduccién Condiciones de entrega CFR CIP Pesos (brutoinete)- Volumen - Marca de selecclén Peso brulo 5.000K@ Pesoneto 4 500 KO Pos. Material Denominacién ota, Precio Cantidad base Valor 900010 mp-o02, Materia prima 001 100 ww 10,00 EUR 1 1, 000,00 Total de posiciones 1.000, 00 IVA repercutido 0, 000 1. 000,00 0,00 Importe final, 1.000, 00 Anticipos de compensacién neta 0, 00 IVA repercutide a pagar sobre éstos 0, 00 0, 00 Importe final por pagar 1,000, 00 Importe con derecho a descuento por pronte pago 1.000, 00 12.4.4 Anulaci6n factura Suponemos que el momento de enviar la factura a cliente, resulta que nuestro propio centro necesita con urgencia hacer uso de las 100 unidades de material MP-001 y se decide no enviar al cliente el material solicitado puesto que este cliente tiene cierta ~204- FIB Implantacién de SAP R/3 para la gestin logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz nin flexibilidad con nuestra empresa. Llegado a este punto, se debe anular la factura de cliente e incluso la entrega, puesto que no se realiza la salida de mercancias. En este apartado se explica como realizar la anulacién de una factura y en el siguiente como realizar la anulacién de una entrega. Las transacciones usadas son VF11 (anular factura) y VL09 (anular entrega), Al iniciar la transaccién VF11, indicamos el nimero de factura que se quiere anular. ee (HCCC CHR anaHe [SPO Gam) BH sapide NS ‘Automaticamente el sistema reconoce los datos de la factura a anular y simplemente hay que seleccionar la factura correspondiente y pulsar sobre grabar. aaa eae Fast Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocin Eva Pallarés Vozcerraiz (@ Documenta 60092962 grabado Si miramos el flujo de documentos del pedido de venta (el primer documento generado y a partir del cual se han ido generando el resto) vemos como el estatus de la factura es Cancelado y aparece el nimero de documento correspondiente a la anulacién de la factura. Al realizar esta operacién al cliente se le descuenta el importe de la cuenta financiera. @ 15' Ce OHw O80 AD) ry Flujo de documentos (GW aren in| Wai dora me Fees aa ‘ewe | Bea : = GREER mere BE ober || — iia on aI 12.4.5 Anulacién entrega Para volver a tener disponible el stock en el almacén y por tanto, estar nuevamente libre (sin asignacién a ningéin documento) es necesario realizar la anulacién de la entrega de salida. Como ya se ha visto anteriormente, el stock actual del material MP-001 después de realizar la salida de mercancias es de 800 unidades en libre utilizacién. El movimiento que se generaré de forma automatica en la anulacién de la entrega, hard que al stock actual se sume la cantidad de material indicado en la entrega (100 unidades), disponiendo entonces al final del proceso de 900 unidades. En primer lugar accedemos a la transaccién VLO9 e indicamos los datos para el filtro de entregas. Como ya sabemos el ntimero de la entrega que se quiere anular, se indica en el ~ 206 - outa Implantacién de SAP RJ3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz campo correspondiente y de esta manera la consulta es mucho mis eficiente y en el listado posterior, tan s6lo nos muestra la entrega que necesitamos, o ‘Operaciones a anuar Pesto de expediion hoo a Ruta a 2) Fecha de move mercancias a Enteaa entree sada s00tt857 a 5 Grupo de entegas a 3) a BI | IN de transporte © Entgenrantes & erty salida Entregas sa | Centegastntr Anular movimiento de mercancfas © Anuiar | ER) ER | (BI ndicar fecha || Loo |G) Rettoscar| | [GS (B Documentos materiales (esa er an ee ea [van nts sae Se selecciona la entrega y se pulsa sobre el botn anular. El sistema lanza un pop-up de consulta de seguridad, advirtiendo que se va a realizar la anulacién de una entrega, Indicamos que si queremos realizarla -207- Prien aA Implantacién de SAP R/3 para la gestion logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz [tip] Texto’ 86 mensaje: oo cone @ |5erha’snua60 correctanente novintento da’ nercancias’para’enteepa’ on 1B |Wo se nan grabado en log probienas especiales Xr] Y Oe FAP BOMM Oo woo 02 nx Al realizarse correctamente Ia anulacién de la salida de mercancfas, el material es devuelto al almacén indicado para el picking de la entrega. En este caso el material MP- 001 estaba en el almacén 0001. Nateriat W-001 Materia prina 00 Tipo de materi aROH Materia prina Unidad de mec dUN Unidad medida ease UN NaniSoe#ce\1A1mi/Lote’8| L¥ore/utilizacttn| /centrarearidad| | Reserva Total 908, 908 5,000 8,600 }1090 1065 46 900,000 5,008 8,c00 1080 Werk Hanburg 300,000 5,000 6,000 0001 Material lager 908,908 5.000 8,000, Finalmente, si volvemos a visualizar el flujo de documentos del pedido de cliente, ‘observamos como ahora e fe la anulacién de factura y el documento material de anulacién de salida de mereancias. e| CCG SMM anaS Flujo de documentos (& BL Resumen de status Visualizer documento || Documentos de serio |i 3? Otto enlaces Pecide estandar 8758 InterTos.coneretal 333, antonta 6.8 pocunentains 1 |Fecnain | statusitotaryae:tratanten| lBesido ostindar 2755 63.04, oe} coment aarnnmmna| Entrega 00011057 03.04.08] Pendserte EW Entrega Salte‘as 4g000275a1 03.04.08] conct Factura 80033351 03.04° 06] Canceiado/a Anulacién factura 90033352 03.04.08] Cancetadava EN AnutEntregSalte‘a 4908027522 03.04. 06|conet ‘| Te a mar ae p Tero @ Gao) ape [NS] 208 - Implantacién de SAP R/3 para la gestion logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz 13 PARAMETRIZACION DE SAP SOBRE EL MODULO DE SD SAP es un sistema capaz de adaptarse a los procesos de negocio de cualquier empresa ya sea mediante sus procesos estandar, la parametrizacién del sistema o como ultimo recurso la implementacién de transacciones y procesos a medida (desarrollos implementados con el lenguaje de programacién ABAP). Este capitulo pretende dar un enfoque general de cémo se puede parametrizar el para los procesos de ventas y distribucién (médulo SD). Concretamente, se mostrara la parametrizacién de la estructura organizativa de 1a cual depende el rea de ventas y la parametrizacién de las entregas de salida para realizar ventas a cliente final. La transaccién mediante la cual los consultores SAP realizan la parametrizacién es la SPRO (IMG de referencia), esta transaccién es comin para cualquier médulo de SAP (finanzas, logistica, recursos humanos, etc.). Normalmente, cuando se empieza un proyecto se tiene el SAP esténdar instalado en la maquina de tal forma, que si un proceso se ajusta a un 80% al proceso estindar, se puede copiar éste ficilmente y modificarlo hasta el 100% de adaptacién. Generalmente la nomenclatura que se usa para los objetos, tablas, etc., a medida es empezar con la letra Z 0 Y, ya que si un objeto esta declarado con este nombre, SAP interpreta que no es estindar. Aunque, también es posible definir una nomenclatura propia, y definir toda la paremtrizacién y desarrollos en el ambito nuevo. ‘A continuacién se muestra el contenido de la transaccién SPRO. Como se puede ver esta formada por un Arbol el cual cada uno de los nodos hace referencia a una parte conereta del ERP y navegando por los nodos Hlegamos hasta transacciones individuales que permiten parametrizar objetos concretos como puede ser la entrega. Se han remarcado aquellos grupos que se usardn en los apartados siguientes para la definicién. de Ia estructura de la empresa y la creacién de entregas de salida. 209 - Implantacién de SAP R/3 para la gestin logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Visualizar guia de implementacién S| |EBl\| | Sets CE existontos i? Sets CE para actividad || Sets CE activados para activ Guia de implementacién de Customizing SAP B @ aktivierungsschalter far SAP RI Enterprise Extension Set oy Parametrizaciones gral | | [Estructura de 1a empresa ‘Componentes mutiaplicaciones Gestion fnanciera Corporate Finance Management SAP Banking Tesoreria | Controting Gestion de inversiones | Controting empresariat Bienes inmuebles Logistica en general Medio ambiente, Salud y Seguridad Comercial Gestidn de materiales Lopistics Execution Gestion de calidad Mantenimiento y servicio al cliente Servicio al cliente Produccién Planiftcacién de productos industria de procesos Sistema de proyectos Gestién de personal Gestién de tierp0s de personal _Céleulo dela némnina en > | SPD (1) 600) fal! sapide [OvR| 7 Figura 55: Guia de implementacién de Customizing SAP (Transaceién SPRO) PPPPPPPUPPPUPUPPPEPP PPP Mp 13.1 Configuraci6n, estructura de la empresa para ventas La estructura de la empresa es el elemento principal a definir en todo proyecto, ya que representa en el sistema la empresa fisica y por tanto, debe quedar reflejado en todo ‘momento que departamentos o elementos intervienen en cada proceso. -210- Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Para la gestién de ventas los elementos principales son: - Area de ventas, que esté compuesto por la organizacién de ventas, canales de distribucién y sectores. - Puestos de expedicién. En los apartados siguientes se crearin estos elementos para la empresa ESA y se asignardn a la empresa ya conocida Motor Sports Internacional. De esta forma se puede simular los procesos de ventas como si estuviéramos trabajando con la estructura ‘empresarial completa de ESA, pero sin tener que realizar una parametrizacién global de médulos como gestién de materiales o gestion de almacenes que interactéan directamente con ventas y distribucién. 13.1.1 Creacién de la organizacion de ventas Una organizacién de ventas representa una unidad de venta en sentido legal. Es responsable de la venta y distribucién de mereancias y negocia las condiciones de precio de venta, Ademis se responsabiliza de las devoluciones y posibles reclamaciones que pudieran realizar los clientes. PRO Ruta: Estructura de la empresa > Defin ‘Transacei6n ion > Comercial > Definir, copiar, borrar, verificar organizacién de ventas. eq] eee oaks a Visuatizar gula de implementacion er ever eset: 2 Be Estructura 22 s | B® neon | | 2B Daten FB Senne DB cmateg Cope © seat gps se venders DB maninsns ‘esi de Recusos Haman > Asennce > Berean de conten ice eee og) wl iy -211- Implantacién de SAP R/3 para la gestion logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz En esta primera pantalla se muestran todas las organizaciones de ventas definidas en el sistema para las diferentes sociedades. El sistema permite realizar copia de unas a otras si las caracteristicas a definir son similares o bien crear una entrada nueva. Modificar vista Organtzeolones de ventas: Resumen = OG aie Ba [sr0.¢) ot BY sone [ove |Z Al crear una entrada nueva, se deben cumplimentar los datos de nombre, direccién, textos para los eneabezados y pies de pégina de documentos comerciales, el calendario laboral, etc. Moditicar vista Organizaciones de ventas: Detalle tnaes nos | (3) 2) 2a a Monede esac emtea dren corgroizecisedise ere beneaberem. eet fae, Tedopede pina Caled. og yrs Nomtre ut espcida “vemsonte HOS Crapo acto AE Dai para et: ‘rganiziin come eno ‘up de comoras aimacin ease Cate de monn tase se peado (PLB OH se OR -212- FIBEESES Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz 13.1.2 Creaci6n del canal de distribucién El canal de distribucién es el canal a través del cual los materiales o los servicios llegan al cliente. Los canales de distribucién incluyen la venta a consumidores finales a través de varios tipos de salidas comerciales. ‘Transaccién: SPRO Ruta: Estructura de la empresa > Definicién > Comercial > Definir, copiar, borrar, verificar canal de distribucién. | cruises eros 3 © Unateranna se enincin maces > Mantesriens © [Ges geRecusosHunanes 2B ssgscin Para definir el canal de distribucién solo es necesario indicar el cédigo y nombre del canal, tal y como se ve en la siguiente figura, Esto es debido a que no tiene informacién directa asociada. Modificar vista Canales de distibuclon: Resumen P Enirades ues 1 O BB [cana seme. —_[bonomnasin (or dees kee ent enteral ke anal venta nase Posicons., J SPO A) (00) FH saice | Ove 213 - FIBE:E Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz 13.1.3 Creacién del sector Un sector define un conjunto de productos que se venden a través de él, En el caso presentado se crea el sector automocién comtin a toda la empresa, mediante el cual se venderin todos los productos. Pero también se podria haber definido varios sectores como por ejemplo, componentes eléctricos, motores, ruedas, ete. ‘Transaccién: SPRO Ruta: Estructura de la empresa > Definicién > Logistica general > Definir, copiar, borrar, verificar sector. Visualizer guia de implamentacion "© (GW | | see ce earn ap. Ste Ce para seve Sa ese pase (> = = Estucradelnerpress By © caterer rpncacin nolo 2B > ann = 2B cesar vere Hanees shies Saat : Para definr el sector solo es necesario indica el c6digo y la denominacién, tal y como se ‘muestra en la figura siguiente, Modificar vista Sectores: Resumen D | Entrades nuevas |(E) Bh. BB Seco __[Denominae 2 PA cj ke \S MUSOULAGION [= i @i:or Autoren bs {Sector comin Posen. b JsP0 «om, -214- Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz 13.1.4 Definicion de puesto de expedicion Un puesto de expedicién es una entidad de la organizacién en la que se efectiia la gestion y supervisién de entregas, asi como la salida de mercaneias. Una entrega sélo la procesa un puesto de expedicién. ‘Transaccién: SPRO Ruta: Estructura de la empresa > Definicién > Logistics Execution> Definir, copiar, borrar, verificar sector. Visualzar ula de inplamentacién val 2B cium sates By © tuewermando orca node 2B Yoana capt En primer lugar definimos el cédigo del puesto de expedicién e indicamos la denominacién de este para identificarlo. La denominacién debe ser representativa ya que generalmente, se imprime este dato en la documentacién que se genera a raiz de la entrega. @ 3/98) ea ‘Modificar vista Lugares de expedici6n: Resumen BE erasers (0 BO B BG 2) enema rsa expen Toro ueco epecién Toews [= eso epacioa Mbste OF eso exec Morr OF. ues pede ESAS IESTO BPEDIC.CE: [seo qh 00) FF apie _ovR -215- JImplantacion de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automociin Eva Pallares Vozcerraiz Ademés, los puestos de expedicién llevan informacién adicional que se debe definir como el calendario de fabrica (para que el sistema replanifique autométicamente la fecha de expedicién en caso de ser un dia no laborable), tiempos de preparacién y de carga de mercanefas, ete. ae ma Ayu 2181668 BHR DH48 Puesto emedc. ESA Barn 4 es edondeo alas trabajo Emplacement 7 Fi Pal ES ‘ona de salida i || Tiempos ” | Calendario de fabrica £2 Calendario de fabrica Espafia (Catalufia) ie Horaros de ranajo Orie empo args Por defacto de puesto Ge esonéetén | “Tmp.carga das tab 1,00 | | confimartma prepat. © For defecto de puesto de expedictén | Trnpoorepaccias ia. 1,00 Nom texto Chet de mens Nome bt enaber dora de nea ts Ne tea de le Canta de mene eee ado Modaidad de eva re terior Fos meso de no C [sP5c wy BHT ape Tove 13.1.5 Asignacién de canal de distribucién a organizacién de ventas Una vez se han definido todos los elementos por separado de la estructura de la empresa, es el momento de relacionarlos entre ellos, En primer lugar hay que asignar el canal de distribucién a la organizacién de ventas. 216 - eet fo Ekman Implantacién de SAP R/3 para la gestin logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz ‘Transaccién: OVXK Ruta: Estructura de la empresa > Asignacién > Comercial > Asignar canal de distribucién a organizacién de ventas. Canales distribucién-> Organizacin ventas: Resumen Asignar || Analizarerrores || Borrar | MarcariDesmarcar || Desmarcar Orgamizactén ventas Canales distribucién Esa) ES 4 venta directa > [SPD (1) 600) el sapide VR) 7 EEE ol 13.1.6 Asignaci6n de sector a organizacién de ventas Una vez tenemos el canal de distribucién y la organizacién de ventas relacionadas, hay ar el sector también a la organizacién de ventas. que asi ‘Transaceién: OVXA Ruta: Estructura de la empresa > Asignacién > Comercial > Asignar sector a organizacién de ventas. Sectores-> Organizaci6n de ventas: Resumen ‘Asignar || Analizar erores || Borrar | MarcariDesmarcar | Desmarcar Organizacién ventas Sectores Esa ESR ‘—2z1 sector autonocién a SPD (1) (G00) P= sapide | OVR | ‘Implantacién de SAP R/3 para la gestin logistica en Sector de Automocisn Eva Pallarés Vozcerraiz 13.1.7 Creaci6n del area de ventas El érea de ventas es un concepto que engloba la organizacién de ventas, los canales de distribucién y los sectores, es por ello, que no es un elemento que se cree por si solo, sino que se crea mediante la relacién de todos los elementos mencionados. Transaccién: OVXG Ruta; Estructura de la empresa > Asignacién > Comercial > Crear area de ventas. Areas de ventas: Resumen Asignar | Anatizar ertores | f Sorrar) MarcaDesmarcar Desmarcar —21 venta directa 21) Sector Automoct én Organtzact6n ventas Canales distribuctén Sectores ESA ESA & [I 0 13.1.8 Asignaci6n de la organizacién de ventas a la sociedad Hasta el momento se ha definido al completo el area de ventas, pero de momento no esta asignada a ninguna sociedad. Como ya hemos comentado el érea de ventas es un concepto y por tanto, se debe realizar la asignacién del rea a la sociedad mediante su principal elemento, la organizacién de ventas. Una vez, esté definida la relacién ya se podran tratar documentos financieros a nivel de ventas. La sociedad con la que se va a ‘trabajar es la 1000 ya conocida anteriormente en la definicién de procesos implementados en SAP. Transaccién: OVX3 Ruta: Estructura de la empresa > Asignacién -> Comercial > Asignar organizacién de ventas a sociedad. -218- Implantacién de SAP R/3 para la gestin logistica en Sector de Automocién Organizaciones de ventas-> Sociedad: Resumen Asignar| Borrar | Analzarerrores | MarcariDesmarcar | Desplazar || Desmarcar Sociedad Organizaciones ventas 4000 IDES AG 41908 Alenania Franctort. 4028 Alenania Berlin 4938 Aenanta Berlin BA ESA JEEE Menanta Francfort ZIKE 3k espatia B [seo G00) ta sanide [ove] 7 | 13.1.9 Asignacion de la organizacion de ventas al centro La asignacién de la organizacién de ventas al centro, es otra de las relaciones que se debe crear del area de ventas. Esta relacién permite que desde el rea de ventas se pueda trabajar con los almacenes y otros elementos dependientes del centro. El centro que se utilizard es el 1000 ya conocido anteriormente en la estructura de empresa utilizada en la definicién de procesos implementados en SAP. Transaccién: OVX6 Ruta; Estructura de la empresa > Asignacién > Comercial > Asignar org. de ventas, canal de distribucién a centro. (©G@ BAR Banh Centros-> Organizacion de ventas/Canal distrib.: Resumen | ‘Asignar || Analzarerores | Borrar | MarcariOesmarcar | Desmarcar Organi2.ventas/Canal distribuctén ce ESA 21 ESA Venta directa {1690 verk Harburg Gl a (I (ob — i b [spo ) 00) al sapide [ove | 7 | 219 Implantacién de SAP R/3 para ta gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz 13.110 Asignacién del puesto de expedicion al centro En este punto final, tan solo falta asignar el puesto de expedicién al centro, Esta relacién permite que se puedan realizar las salidas de mercancias del centro en el que estin ubicadas. El centro utilizado es el 1000 como ya se ha comentado anteriormente, Transaccién: OVXC Ruta; Estructura de la empresa > Asignacién > Logisites Execution > Asignar puesto de expedicién a centro. 2)18/66@ OAR anon Puestos de expedicién-> Centros: Resumen Asignar | Analizarerrores | Borrar | MatearfOesmarcar || Desmarcar Centra Puestos de expedicién 1000 Werk Hanburg [1008 Puesto expedicién Hanburgo [1001 * sin nonbre * [—PEDI Puesto expedic. Sk Barna [2001 Puesto expedicién Hanburgo ‘—z092 Puesto expedictén Hanburgo oe = 1210) ands OR) / ° {SPD (1) (800) 13.1.11 Estructura de la empresa actual En la figura siguiente se muestra el resultado obtenido tras realizar la parametrizacion anterior. Como se puede ver, es la nueva estructura empresarial, que difiere de la ya presentada en el frea de ventas y el puesto de expedicién, pero se sigue usando la misma sociedad, el mismo centro y los mismos almacenes. Esta nueva definicién seré la que se usaré en el apartado posterior de proceso de venta con la parametrizacién realizada, para mostrar como la definicién empresarial es consistente. = 220- ‘de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz ‘Area de ventas ‘Arse di compras & Z ‘Giganieacton ae) | | Organivacion de sentas SA || || “compra 1000 Canal de 5 | distribucion Gay 4 = Imacén Imacén Rane imacén or J[Nimacin one] [PRSTOGE aan PEO a

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