SECRETO

GG.COFADENA
UPAB PC. BERMEJO, 030800-MAY0-16
DPTO. TRASP. Y MTTO.
N 01/DJH.
ORDEN DE MARCHA N 01/16

OBJETO : La SECCION TRANSPORTES de la UPAB en la

ejecucin de una marcha motorizada (traslado de un
camin, una camioneta y una cuadratrack a
dependencias de la UPAB).

CARTAS : Fotografa Satelital.

ANEXOS : A Cuadro de Marcha.

B Grfico de Marcha.
C Pasajes Viticos

I.- SITUACIN.

A.- General.

La Gerencia General de CODADENA, a fin de cumplir con el fortalecimiento

de la Unidad Productiva Agrcola Bermejo (UPAB), realiza la trasferencia de
una camioneta y un cuadratrack, segn Nota de Servicio Seccin GG:280-
DE:076/16, para lo cual dispone el traslado de estos motorizados de la
Ciudad de la Paz a la Ciudad de Bermejo.

B.- Propia.

La Seccin transportes de la UPAB., se encuentra en sus instalaciones

ubicadas en la Ciudad de Bermejo, desarrollando actividades de apoyo a la
Zafra 2016, de acuerdo al plan calendario.

II.- MISIN.

La Seccin Transportes de la UPAB., realizar una marcha motorizada, a partir del

050600-MAY-16, hasta el 071800-MAY-16, por los itinerarios azul y rojo, para
trasladar de la Ciudad de La Paz (Centro de mantto, de Senkata dependiente de
GG. COFADENA), 01 camioneta, 01 cuadratack y 01 camin a fin de coadyuvar al
cumplimiento de tareas y objetivos planteados por la Gerencia de la UPAB.

III.- EJECUCIN.

Intencin.

El propsito de la operacin es de trasladar 01 camioneta, 01 cuadratack y 01

camin desde la ciudad de La Paz hacia instalaciones de la UPAB., a partir del
050600-MAY-16, hasta el 071800-MAY-16, con un efectivo de 02 conductores
(choferes); para lo cual es necesario cumplir las siguientes tareas claves:
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 SECRETO
1 Desplazamiento de los choferes de la ciudad de Bermejo hacia la Cuidad de la
Paz (Oficinas de COFADENA CENTRAL), itinerario azul desde el 050530-MAY-
16 hasta el 051500-MAY-16.

2 Movimiento motorizado y traslado de los vehculos hacia la ciudad de Bermejo

(Oficinas de COFADENA CENTRAL hasta instalaciones de la UPAB), itinerario
rojo, desde el 051800-MAY-16 hasta el 071800-MAY-16.

3 Cumplir los plazos establecidos en espacio y tiempo.

A.- Concepto de la Operacin.

La Operacin se realizar en tres fases:

Fase Previa.

Preparacin para el despliegue del personal designado hacia la Cuidad de

La Paz

Primera Fase.

Traslado del personal designado de la Ciudad de Bermejo hacia la Ciudad

de La Paz.

Segunda Fase.

Traslado de los motorizados asignados (01 camioneta, 01 cuadratack y 01

camin) desde la Ciudad de La Paz hacia la Ciudad de Bermejo
(instalaciones de la UPAB).

1. Maniobra.

Fase Previa
Preparacin para el despliegue del personal designado hacia la
Cuidad de La Paz, en fecha 04-MAY-16

- Designar mediante memorndum al personal responsable del

traslado de motorizados: Sgto. 1ro. Nelson Calle Pinto y E.C.
Daniel Ibarra Lizrraga.
- Presentacin de licencias de conducir a la Gerencia de la
UPAB.
- Calculo de pasajes y viticos para 02 das de viaje hasta la
ciudad de La Paz. ANEXO C
- Compra de pasajes inter provincial e interdepartamental para
02 personas
- Disponer de herramientas bsicas para auxilio durante el
traslado por el itinerario rojo.

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 SECRETO
- Informar a la Gerencia de la UPAB y GG. de COFADENA,
sobre el inicio de la operacin

Primera Fase (Itinerario AZUL)

Traslado del personal designado de la Ciudad de Bermejo hacia la Ciudad

de La Paz, desde el 050530-MAY-16 hasta el 051000-MAY-16.

- Desplazamiento del personal designado desde la ciudad de

Bermejo hacia la ciudad de Tarija (Aeropuerto) va terrestre.
- Despeamiento del personal designado desde Tarija hasta La
ciudad de La Paz va area.

La primera fase se regir segn el Itinerario Azul ver ANEXO A

GRAFICO DE MARCHA.

Segunda Fase (Itinerario ROJO)

Traslado de los motorizados asignados (01 camioneta, 01 cuadratack y 01

camin) desde la Ciudad de La Paz hacia la Ciudad de Bermejo
(instalaciones de la UPAB), desde el 051800-MAY-16 hasta el 071800-
MAY-16.

- Recepcin de actas de entrega de los motorizados segn

inventario (01 camioneta, 01 cuadratack y 01 camin).
- Acondicionado del cuadratrack en el camin para su traslado
- Clculo y adquisicin de combustible para el camin y
camioneta.
- Revisin tcnica de pre viaje
- Verificacin de existencia de herramientas necesarias para
auxilio.
- Verificacin de existencia de llantas de auxilio.

La segunda fase estar regida segn el Itinerario Rojo ver ANEXO A

GRAFICO DE MARCHA.

B.- Misiones a las Unidades.

1.- Seccin Recursos Humanos.

Elabora las relaciones nominales para la supervisin y control del

personal que es designado en comisin.
Elaborar el memorndum de designacin para el personal
designado.
Controlar las licencias de conducir del personal designado
Mantendr comunicacin directa con el personal designado y dar
parte al gerente de la UPAB de cualquier novedad existente.

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 SECRETO
Elabora las medidas de seguridad a tomar en cuenta sobre el
cuidado y seguridad durante el movimiento.
Informar sobre las condiciones meteorolgicas y terreno.
En caso de que alguna ruta no se cuente expedita informara
inmediatamente al gerente de la UPAB.
2.- Seccin transportes.

Acondicionara un stock bsico de herramienta de auxilio para el

traslado de los motorizados.
Asignacin de combustible 500 Lts.
Preparara el rea para la recepcin de los vehculos

3.- Seccin Financiera

Realizar las siguientes actividades:

a.- Coordina con el Dpto. Administrativo de la UPAB., referente

Pasajes y viticos.

C.- Instrucciones de Coordinacin.

1.- En eficiencia el 041800-MAY-16.

2.- El personal responsable deber recibir bajo estricto inventario de
acuerdo a normativa vigente la documentacin y motorizados, en
coordinacin con el responsable de la Unidad de Activos Fijos de
Oficina Central.
3.- El personal de debe prever uniforme y/o ropa de trabajo.
4.- El personal responsable deber mantener informado al gerente de
la UPAB., acerca de cualquier novedad o alteracin al presente
plan.
5.- El personal de conductores realizara los altos horarios de acuerdo
al ANEXO B CUADRO DE MARCHA.
6.- El jefe de transportes realizara inspeccin al responsable del viaje
sobre: las herramientas indispensables, (Caja de llaves,
herramientas de auxilio cambio de llantas sealizacin y caja de
primeros auxilios.
7.- Adoptar las medidas de seguridad durante desplazamientos.
8.- Seguir las normas de trnsito para desplazamientos
interdepartamentales.
9.- Evitar el consumo de bebidas alcohlicas durante la comisin.
10.- No sobrepasar los 80 km/hora
11.- El alto tcnico es de 15 a 20 minutos y el alto horario de 2 a 4
horas.

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 SECRETO
IV.- SERVICIOS.

(Omitido).

V.- COMANDO Y COMUNICACIONES.

A.- Comando.

PC. de COFADENA. La Paz.

PC. de la UPAB Bermejo

B.- Comunicaciones.

Mximo empleo de telfonos celulares

Mximo empleo de telefona local
Mximo empleo del plan de llamadas
Gerente 73034866
Jefe del Departamento de Produccin 67408307
Jefe del Departamento de Adm. y Finanzas 72905666
Jefe del Departamento de Trans. y Mtto. 73218870

VI.- DIVERSOS.

VI Cualquier alteracin al presente plan, se har conocer oportunamente.

EL GERENTE DE LA UPAB.

Distribucin:

Original : COFADENA
Copia No 1 : UPAB
Copia No 2 : Archivo

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