INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE

ALVARADO
Campus Cd. Lerdo de Tejada

INGENIERA INDUSTRIAL

MATERIA:

PRODUCTIVIDAD HUMANA

SEMESTRE - GRUPO - SISTEMA:

7 SEMESTRE - GRUPO LL SEMI-ESCOLARIZADO.

INTEGRANTES:

EQUIPO N 1
REYES ORTEGA EVELIA DEL CARMEN
CHAGALA LPEZ JOS DE JESS
CARVALLO FRAY GILBERTO
DELGADO HERRERA ALAN IGNACIO
VIDAA PEA JOS FRANCISCO
LPEZ RAMOS BRIAN
PARRA TOPETE HILDA

DOCENTE:

L.E. ALEJANDRO MIRAVETE GARCIA

CD. LERDO DE TEJADA, VER.AGOSTODICIEMBRE. 2016

 FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD

Actualmente, la productividad se ha convertido en el principal problema de

la mayora de las empresas, puesto que existen muchas situaciones internas que
afectan el rendimiento de los empleados y que muy pocos se han detenido a
solucionarlas.

Como su nombre lo indica, la productividad tiene que ver directamente con

la produccin, pero siempre en relacin con la eficiencia. Por lo tanto, elevar la
productividad significa producir ms con el mismo consumo de recursos,
invirtiendo lo mismo en materiales, mano de obra, tiempo, etc.

Por ejemplo, uno de los factores que ms afecta la productividad y en el

que comnmente se piensa es la aplicacin de una nueva tecnologa de
produccin, es decir, nuevas mquinas ms eficientes. Pero hay muchos otros
factores tan importantes como la tecnologa que tienen que ser identificados y
evaluados.

Factores internos: todos aquellos Factores externos: todos aquellos

incluidos dentro de la empresa y en que estn en el ambiente o contexto
sus procesos productivos. No que rodea a la empresa y que tienen
necesariamente son propios. relacin con ella.

Factores propios: todos los que
pertenecen a la empresa y estn en
relacin directa con el contexto
externo. Pueden estar dentro o fuera
de las instalaciones.
Factores ajenos: todos aquellos que
no tienen una relacin directa con la
empresa y su entorno. Usualmente son
factores globales y macro que afectan
a toda la sociedad.

Los 5 factores ms negativos para la productividad

1. Excesiva rigidez en los horarios. Si no se facilita la conciliacin entre la

vida familiar y la laboral de los trabajadores muy difcilmente se lograr la
satisfaccin y mxima implicacin con la empresa, lo que influyen negativamente
en la motivacin y la productividad. Tampoco son productivas las jornadas
excesivamente largas o convocar reuniones a ltima hora, cuando el cansancio ya
ha hecho mella en sus integrantes.

2. Plantillas con escaso margen de promocin. Las empresas tienen que

promocionar a sus trabajadores, permitindoles nuevos retos y motivaciones.
Mantenerlos en el mismo puesto de trabajo durante aos es el peor enemigo de la
motivacin y, en consecuencia, de la productividad.
3. La sobreexigencia. Si se pone a los trabajadores al lmite de su esfuerzo o
capacidad, es muy probable que su productividad disminuya e, incluso, que
acaben cayendo en una baja laboral por motivos fsicos o psicolgicos.

4. Mala planificacin de los viajes de trabajo. Hoy en da las

videoconferencias y otros avances tecnolgicos hacen innecesarios muchos viajes
y desplazamientos, los cuales pueden cortar el ritmo de trabajo y adems son
costosos. Tambin se deben evitar los viajes de una o ms personas, en el caso
de que el proyecto pueda ser realizado por un solo profesional.

5. Equipamiento obsoleto. Muchas veces la prdida de productividad de una

empresa se produce por no disponer del equipamiento adecuado para
trabajar. Es necesario adaptarse e implementar las tecnologas de la informacin
(TIC) en aquellas tareas diarias montonas y de escasa calidad.

Los factores que afectan la productividad empresarial son:

1. Jornadas laborales largas

Muchas empresas concentran sus jornadas laborales entre 10 y 12 horas
diarias con la finalidad de obtener mejores resultados. Sin embargo, el hecho de
que el personal trabaje ms, no quiere decir que sea ms productivo. Al contrario,
el cansancio produce bloqueos mentales que afectan por completo la
productividad.

No se trata de la cantidad de tiempo que tu personal invierta, sino de la calidad de

sus resultados. Administra el tiempo de forma adecuada implementando
actividades que los ayuden a eliminar el cansancio, despejar la mente y, al mismo
tiempo, mantenerlos interesados en desempear correctamente su puesto.
 2. Falta de capacitacin laboral

Uno de los problemas principales que reduce el ndice de productividad en las

empresas es la falta de capacitacin del personal. Si tus empleados no estn
actualizados en las reas que ejercen, adems de interferir en su motivacin
laboral, las tcnicas que lleven a cabo para ejecutar sus tareas sern obsoletas.

Existe un gran nmero de empresas que se dedican a la creacin de iniciativas

de desarrollo con la finalidad de ayudar a los empleados a ser ms efectivos en
sus actividades, y al mismo tiempo que las organizaciones puedan agilizar sus
procesos, como los sistemas de gestin de aprendizaje (LMS o Learning
Management System).

De acuerdo a un estudio realizado por la empresa CedarCrestone, empresa

enfocada en tecnologas del futuro, sugiere que las empresas inviertan
en software para gestin de capital humano pues agilizan el trabajo en reas como
capacitacin de personal, reclutamiento, desarrollo y comunicacin. En la
actualidad, 49% de las empresas grandes de E.U. lo estn haciendo.

Al usar la tecnologa de RH para mejorar la productividad se generan otros

ahorros como impresin de manuales, y los empleados se puede enfocar en la
planeacin estratgica ms que en actividades administrativas. Por otro lado los
empleados cada vez ms estn usando el mvil y varios de los procesos de RH se
pueden accesar desde all como la capacitacin, el manejo de actividades
laborales, temas de nmina entre muchas otras.

3. Actividades multitareas

Errneamente se compara la productividad, con la capacidad de poder trabajar

en varias actividades a la vez. No obstante, realizar ms de una tarea al mismo
tiempo disminuye por completo la capacidad de concentracin, pues al hacer los
cambios, el cerebro es incapaz de enfocarse en un tema determinado, dando
como resultado un trabajo deficiente.

Si no cuentas con el personal suficiente, evita las cargas excesivas de trabajo.

Prioriza las actividades usando algn sistema como Getting Things
Done: con base en el contexto, tiempo disponible entre actividades y niveles de
energa naturales que se dan durante el da.

4. Perodos de descanso cortos

Adems de las excesivas jornadas laborales, muchas empresas limitan los
periodos de descanso, los cuales son indispensables para que las personas
reduzcan la tensin y puedan controlar el estrs laboral.

Para que tu personal recobre la energa suficiente, es necesario que les

otorgues un periodo de descanso proporcional a las horas de trabajo. E incluso,
brndales la oportunidad de tomar un tiempo de descanso, no mximo a 10
minutos, entre cada actividad que realicen, con la finalidad de que se concentren
al mximo y aumenten el ndice de productividad.

5. Malas condiciones laborales

Las bases que sustentan la productividad y el funcionamiento de una
empresa, se crean a partir de las condiciones laborales en las que se desarrolla el
personal. Las principales son:

El clima organizacional. Si existe tensin entre los miembros del personal, los
lderes no prestan atencin a sus peticiones y a cambio exigen ms de lo
establecido, el trabajar bajo colaboracin ser imposible, provocando que las
actividades se realicen de forma ineficiente.
Las herramientas de trabajo. Si la empresa no ofrece el material necesario
que optimice los procesos, los tiempos y la calidad de produccin
obstaculizarn el logro de los objetivos.
Los espacios otorgados para ejercer sus actividades. Un empleado que se
pasa ms de ocho horas diarias en un cubculo estrecho, sin ventilacin y sobre
un mobiliario incmodo, jams cumplir con los estndares requeridos por la
empresa.

6. Reuniones al final de la jornada de trabajo

stas suelen no ser productivas dado que se producen fuera del horario de
trabajo y en momentos en que los trabajadores tienen dificultades para
concentrarse.

7. Comidas de trabajo extensas

Lo ideal es que no sean demasiado largas ya que no deberan ser instancias

de charlas con amigos sino encuentros estrictamente laborales.

8. Horarios no flexibles

Para motivar a los empleados es bueno que se les de cierta flexibilidad laboral
para que puedan conciliar su vida laboral con la personal.
 9. Demasiadas fiestas en la semana

Deben organizarse de tal manera de no quedar muchas de ellas juntas ya que

afectan la concentracin de los empleados.

10. Bajas por enfermedad, estrs o depresin

Esto se produce cuando el personal est sobrecargado de trabajo.

11. Organizar viajes en vez de videoconferencias

Estas ltimas son ms econmicas por lo que pueden servir como recurso
sumamente til para sustituir los viajes.

12. Ir acompaado a las reuniones

Alcanza con que una persona vaya en representacin a las reuniones.

Para mejorar la productividad es necesario empezar identificando de dnde

vienen los factores que la influyen. Situarlos bajo un cuadro de mando o un grfico
donde se vean claramente ayuda a tener bajo control qu estrategia seguir. Por lo
tanto, sirve de base para el anlisis de causas y acciones para controlar el uso de
recursos y la productividad en un periodo determinado.

Adems, para que el personal mejore el nivel de productividad, es deber de la

empresa brindarle el ambiente y los recursos necesarios para el desarrollo de sus
tareas los cuales no slo favorecern a la organizacin, sino que tambin
propiciarn el crecimiento profesional de los empleados, la motivacin y el
compromiso.

Esto a su vez, para que la empresa de mejores resultados, para lo cual se le

debe comprometer y ofrecerle al personal una experiencia laboral nica, que
favorezca su desempeo.
 FUENTES BIBLIOGRAFICAS

https://www.entrepreneur.com/article/280867

http://wudatime.com/es/productividad/4-grandes-factores-que-afectan-la-
productividad/

http://www.aguaeden.es/acerca-de-nosotros/blog-agua-eden/conoce-los-factores-
que-mas-influyen-en-la-productividad-de-las-empresas/

http://noticias.universia.es/portada/noticia/2012/12/19/989711/10-factores-afectan-
productividad-empresarial.html