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Texto - Gua
o RGANIZACIN, DIRECCIN Y
ADMINISTRACIN DE CENTROS
DE CMPUTO
9
18901 CICLO
DATOS DE IDENTIFICACIN:
CARRERA : Ingeniera en Informtica
ELABORADO POR : Ing. Armando Augusto Cabrera Silva
PROFESOR(A) : Ing. Mayra Deliz Romero Ludea
TELFONO : (07) 2 570 275 Ext. 2644
E-MAIL : mdromero@utpl.edu.ec
Estimado Estudiante, dgnese confirmar la informacin aqui sealada llamando al Call Center 072588730, lnea gratuita 1800 887588
o al mail callcenter@utpl.edu.ec
Segunda edicin
Quinta reimpresin
ISBN-978-9978-09-201-9
Derecho de autor No 021331
Enero, 2008
Esta versin impresa, ha sido licenciada por el autor con Creative Commons; la misma que permite copiar, distribuir y comunicar pblicamente
la obra, mientras se reconozca la autora original, no se realicen obras derivadas ni se utilice con fines comerciales.
http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0
NDICE
INTRODUCCIN ............................................................................................................... 5
BIBLIOGRAFA ................................................................................................................... 7
PRIMER BIMESTRE
OBJETIVOS ESPECFICOS . ........................................................................................... 11
CONTENIDOS . ................................................................................................................. 12
SEGUNDO BIMESTRE
OBJETIVOS ESPECFICOS . ........................................................................................... 53
CONTENIDOS . ................................................................................................................. 54
F EVALUACIONES A DISTANCIA
Texto - Gua: Organizacin, Direccin y Administracin de Centros de Cmputo
INTRODUCCIN
La tecnologa de la computacin electrnica ha modificado de manera importante la
forma de trabajar de toda la humanidad. La dependencia que tenemos en la actualidad
de las computadoras es evidente. Sin embargo, los sucesos han ocurrido con tal rapidez
que se requiere de un anlisis formal para comprobar la magnitud de esa dependencia.
Ya que en la actualidad existen mltiples empresas de diversa ndole que usan dentro
de sus procesos operativos, administrativos, de negocios, etc. a las computadoras,
por lo que una manera drstica, pero muy objetiva de ilustrarla, sera imaginar lo que
podra suceder si de un momento a otro se desconectaran todas las computadoras en el
mundo.
Los efectos seran ms graves que los causados por una guerra. De inmediato,
quedaramos sin transportes ni comunicaciones, los bancos cerraran y no habra
dinero disponible, las transacciones comerciales quedaran prcticamente anuladas, la
mayora de las empresas dejaran de prestar sus servicios y muchas otras detendran su
produccin, grandes redes de suministros de energa elctricas quedaran desactivadas,
los suministros de agua dejaran de operar, millones de personas quedaran inactivas,
etctera.
OBJETIVO GENERAL
Definir las estrategias fundamentales para la planificacin, organizacin,
administracin y gestin de centros de computo.
BIBLIOGRAFA
Por la dificultad de encontrar un texto base que contenga todos los contenidos en la
resente asignatura, hemos considerado los puntos de vista de diferentes de autores
incluso la experiencia de administradores de las salas de cmputo de l UTPL, adems
se agregan algunos link los cuales ayudarn al estudio de la presente asignatura, se
anexarn Papers con el fin de complementar los conocimientos.
Links
1. http://www.symantec.com/region/mx/enterprisesecurity/content/framework/
LAM_1261.html.
(ISO 17799: La nueva norma tcnica global de seguridad)
2. http://www.newtech.co.cr/paginas/temas_interes/ASNZ4360.pdf
(Administracin de riesgos)
3. http://www.acmat.org/campanya/07evaluacion.htm
(Evaluacin de riesgos).
4. http://www.microsoft.com/latam/technet/articulos/200101/art08/default.asp
(Plan de recuperacin de desastres).
5. http://www.solinet.net/preservation/leaflets/leaflets_templ.cfm?doc_id=942
(Plan de prevencin de desastres).
6. http://www.inei.gob.pe/web/metodologias/attach/lib611/12.htm
(Actividades de recuperacin del desastre).
7. http://www.bmc.com/es_ES/press/articles/2004/articulo_DR_051104.pdf
(Planes de contingencia y recuperacin de desastres).
8. http://www.trescantos.es/areas/proteccion_civil/autoproteccion.html
(Recomendaciones generales de proteccin y seguridad).
9. http://www.proteccioncivil.chiapas.gob.mx/Documentos/Contingencias.pdf.
(Contingencias).
10. http://www.inei.gob.pe/web/metodologias/attach/lib606/CAP3-72.htm
(Mantenimiento de sistemas).
11. http://www.pcm.gob.pe/portal_ongei/publicaciones/cultura/Lib5050/cap02.
htm
(Encriptacin de datos).
12. http://www.monografias.com/trabajos14/respaldoinfo/respaldoinfo.shtml
(Polticas de respaldo de informacin, Riesgo a los cuales se encuentran inmersos
los Sistemas de Informacin, Clasificacin de respaldos, Dispositivos de
almacenamiento, tecnologas: ptica y magntica, ejemplos de Respaldos).
13. http://www.sdr.com.mx/PlanContinuidad.hm
ORIENTACIONES GENERALES
Usted sabe que para mover cargas muy pesadas, cargas que requieren una fuerza
superior a la que tiene cualquier hombre, se usan unos instrumentos que se llaman
palancas. Pues bien, para mover la voluntad, para iniciar su movimiento en cada caso,
se necesitan tambin palancas. Sabe qu nombre tcnico tienen estas palancas dentro
de la psicologa? Tienen el nombre de motivos. Los motivos son esas palancas que
mueven la voluntad.
Estoy de acuerdo con usted en que los motivos son algo importantsimo, de gran ayuda
para el estudiante especialmente en la educacin a distancia. Pero no llegue a la falsa
conclusin de que hacen innecesario el esfuerzo personal y el trabajo en equipo.
Es por esto que debo resaltar el esfuerzo realizado por usted al haber llegado a noveno
ciclo y estar a punto de culminar sus estudios universitarios, que con seguridad le
ayudaran a ser forjador de nuevos retos y aspiraciones personales.
el tiempo sers capaz de estudiar por su cuenta, lo cual no quiere decir que no
necesite de sus profesores, sino que conozca cmo realizar determinadas tareas,
las fuentes adecuadas para buscar informacin y la forma ms sencilla de aprender
cuestiones complejas o que le ocasionan problemas.
Antes de leer revise el material, lea las instrucciones y resmenes, tenga presente los
objetivos y contenidos sealados en el programa de la asignatura. Esto le ayudar
tener presente las ideas centrales y ms relevantes con las que ir relacionndolas
con el resto de la informacin.
Tome notas a medida que lee, intente hacer un esquema del material, organizando
las ideas principales y todos los detalles que las justifican Organice las ideas de
manera que tengan sentido para usted, lo cual le facilitarla recordar los detalles.
Por ltimo, acuda a la tutora para comentar temas de rendimiento con su profesor
e intercambie comentarios con sus compaeros.
P RIMER
BIMESTRE
OBJETIVOS ESPECFICOS
t Estudiar y analizar los principales conceptos, asociados a la administracin de
reas informticas.
CONTENIDOS
CAPTULO I
Objetivo:
1. ESPECIFICACIONES GENERALES
CAPTULO II
Objetivo:
2. ADMINISTRACIN
2.1. Concepto.
2.2. El Proceso Administrativo.
2.2.1. Planeacin.
2.2.2. Organizacin.
2.2.3. Direccin.
2.2.4. Control.
CAPTULO III
Objetivo:
3. PLANEACIN
3.1. Definicin.
3.2. Planeacin de centros de cmputo.
CAPTULO IV
Objetivo:
Analizar las diferentes etapas de la organizacin.
4. ORGANIZACIN
4.1. Concepto.
4.2. Operacin de un Centro de cmputo.
4.3. Principales departamentos o reas de un Centro de Cmputo.
4.3.1.1. Direccin.
4.3.2.1. Desarrollo.
4.3.2.2. Capacitacin.
4.3.2.3. Soporte Tcnico.
1. ESPECIFICACIONES GENERALES
En este captulo haremos una revisin de conceptos, que nos ayudarn a comprender
la importancia que en la actualidad ha llegado a tener la administracin de reas
informticas (centros de cmputo) las cuales poco a poco se han convertido en zonas
neurlgicas de toda actividad cotidiana.
Ahora bien, tomemos en cuenta que todas las empresas u organizaciones, tambin
llamadas instituciones, estn compuestas por reas o departamentos, los cuales permiten
conformar una organizacin basada en centros especializados de actividades y una mejor
distribucin de responsabilidades.
Es as, como hay departamentos que por definicin deben existir, estn aquellos que se
forman por necesidades especificas y a su vez los que se les considera de lujo para dar
una mejor imagen, por que estn de moda.
Hasta algunos aos los centros de cmputo pertenecan al ltimo grupo, o slo lo
consideraban aquellas organizaciones con los suficientes recursos para mantenerlo,
an cuando no genera ingresos, pero poco a poco esta idea ha dejado de existir para
convertirse en la conviccin que un centro de cmputo es de vital importancia dentro.
Debido a los diversos servicios que puede prestar un centro de cmputo en diferentes
reas, estos pueden agruparse departamentos a reas especficas de trabajo.
POR SU ACTIVIDAD
Industriales
Comerciales
Servicios
POR SU TAMAO
Grande
Mediano
Pequeo
Oficiales o pblicos.
Privados
Mixtos
Individuales
Sociedades
1.4 LA INFORMTICA
En 1966, la Academia Francesa reconoci este nuevo concepto y lo defini del modo
siguiente:
La informtica debe abarcar los cuatro niveles de informacin. El cuarto nivel tiene
aspectos como la parte legal del uso de la informacin, la parte tica en informtica.
La informtica hoy en da se puede decir que es el campo que se encarga del estudio
y aplicacin prctica de la tecnologa, mtodos, tcnicas y herramientas relacionadas
con las computadoras y el manejo de la informacin por medios electrnicos, el
cual comprende las reas de la tecnologa de informacin orientadas al buen uso y
aprovechamiento de los recursos computacionales para asegurar que la informacin de las
organizaciones fluya (entidades internas y externas de los negocios) de manera oportuna,
veraz y confiable; adems es el proceso metodolgico que se desarrolla de manera permanente
en las organizaciones para el anlisis, evaluacin seleccin, implantacin y actualizacin de
los recursos humanos (conocimientos, habilidades, normas, etc.), tecnolgicos (hardware,
Software, etc.), materiales (escritorios, edificios, accesorios, etc.), y financieros (inversiones)
encaminados al manejo de la informacin, buscando que no se pierdan los propsitos de calidad,
confiabilidad, oportunidad, integridad y veracidad, entre otros propsitos.
Muchas de empresas cuentan con una sala informtica ms por diversos factores estas
se han instalado de manera improvisada debido a que a la mayora de las empresas el
impulso tecnolgico que esto implica los tomo de sorpresa, y se instalaron los centros
en informtica sin la planeacin y estudios requeridos para su correcto funcionamiento,
con el presente trabajo, se pretende dar una idea general de lo que implica un centro de
informtica, como rgano interno de una institucin.
Con la introduccin de la imprenta, las ideas pudieron viajar lo largo y ancho del mundo,
al fomentarse la lectura y la escritura y al incrementarse la velocidad de transmisin
del conocimiento, dando lugar a una amplia conversacin universal y a la consecuente
evolucin cultural, social, poltica y econmica.
Lo mismo que la Revolucin Industrial, que fue en mltiples regiones una palanca
impulsora del desarrollo econmico y social, se dispone ahora de las grandes ventajas
que abre la revolucin tecnolgica, que ha dado origen a la Sociedad de la Informacin.
Los servicios que exigen un manejo masivo de informacin, como los del sector financiero,
los seguros y el comercio, pueden prestarse en forma casi instantnea, aumentando su
eficiencia, al poder enlazarse oficinas, clientes y proveedores en cualquier parte del
mundo a travs de redes de computadoras. Tambin, la informtica ha hecho posible
un mercado mundial capaz de reaccionar prcticamente al instante a los eventos que se
suscitan en cualquier parte de nuestro planeta y que permite amplias transacciones de
productos y servicios.
En los mbitos sociales y culturales, los efectos de la informtica son tan importantes
como los econmicos, porque estn cambiando las formas tradicionales de organizacin
y comunicacin, transformando las actividades y las condiciones de vida. El trabajo a
distancia es ya una realidad en algunos pases. Esto modifica, por ejemplo, la eleccin
del sitio para vivir. Los efectos podrn impactar incluso la geografa de los asentamientos
humanos, con todos los cambios que ello implica en la estructura social.
Con el apoyo de la informtica, los gobiernos, las instituciones educativas, los organismos
asistenciales y las empresas de carcter privado estn en posibilidades de mejorar
sustancialmente los mecanismos tradicionales de gestin y de servicio, lo cual se traduce
en beneficios reales y tangibles para los usuarios.
Con el uso de esta tecnologa, los servicios al usuario pueden proporcionarse de forma
radicalmente distinta, en lo que toca a su cantidad, y en lo referente a su calidad.
Los avances tecnolgicos que se perfilan harn posible la transformacin de los servicios
para acercarlos a las necesidades particulares de las personas. Por ejemplo, la conexin
a redes de computadoras nacionales e internacionales permitir adaptar la educacin,
para que cada individuo pueda profundizar en sus reas de inters. Para el estudiante
y el maestro estar disponible la informacin contenida en acervos anteriormente fuera
de su alcance, permitindoles privilegiar su uso y aprovechamiento por encima de su
capacidad de memorizacin; y el mdico podr consultar informacin sobre la historia
clnica de un paciente, bibliografa sobre padecimientos y nuevos tratamientos, y aun
comunicar e intercambiar informacin y opiniones con otros especialistas. Sin duda, son
mltiples e incluso -insospechados- los beneficios que se tendrn en cada una de estas
reas.
Las sociedades que han incorporado la informtica a su forma de vida cuentan con una
ventaja econmica y social invaluable en el contexto de la globalizacin. Debido a ello,
mltiples naciones estn enfocando sus esfuerzos a disear polticas y estrategias en
informtica.
La descentralizacin del rea informtica no es algo que pueda entenderse como una
simple reorganizacin del rea informtica; es mucho ms profundo que solo modificar
el organigrama (sin querer decir con eso que sea algo sumamente complejo). Adems no
es una dedicin que se pueda tomar en el rea informtica, aunque ah es donde deber
gestarse el impulso inicial.
Adems dada la importancia que actualmente tiene la informtica para todas las
organizaciones, se puede afirmar que la modernizacin de las empresas estar dada en
gran medida por la modernizacin del rea mencionada. Pero al mismo tiempo es un salto
obligatorio, necesario que tarde o temprano tiene que darse, y que no debe posponerse
hasta cuando el efecto de la competencia ya haya causado estragos difciles de superar y
mucho ms costosos, como efecto de no haber tomado la decisin oportunamente.
No resultara fcil dar ese salto, y mucho menos y mucho menos cuando a primera vista lo
que se vislumbra es el desmembramiento del rea de informtica. NO resultara sencillo
para los informticos prepararse mentalmente para comprender que ellos no sern
desplazados, y que no se alterarn las jerarquas de los gerentes y directivos de esta rea.
Por el contrario descentralizar esta rea representara ubicarla en el contexto ms amplio
de la empresa, e influir con mayor vigor en los lugares estratgicos de la organizacin
donde los beneficios de su aplicacin podrn apreciarse como nunca antes en la historia
de esta rea, al fortalecer enormemente las la actividades operativas, de control y de
servicio. Abarcara mayor campo de accin. Adquirir mayor poder jerrquico en el
nivel de la empresa; no auto asignndoselo como se ha practicado hasta la fecha, sino
porque se le ser reconocido como resultado de haberse diseminado los beneficios de las
actividades informticas en todas las reas de la organizacin, y la importancia de ello
se apreciar tangiblemente.
Entonces no ser vista como un rea riesgosa y peligrosa que vive aislada, fuera del control
de la organizacin, sino como un mecanismo indispensable, firmemente administrado,
que da servicio a toda la organizacin.