La administracin pblica en sus diferentes niveles y las

entidades privadas que cumplen

funciones pblicas, para la contratacin de los servicios
archivsticos .

Las personas naturales o jurdicas de derecho privado que

ARTICULO 2 ARTICULO 1 tengan dentro de su objeto
social la prestacin de los servicios de que trata el artculo
14 Pargrafo 1 y 3 de la Ley
594 de 2000

La falta de exigencia de los requisitos anteriormente B) SERVICIOS DE DEPSITO Y CUSTODIA DE

estipulados y el detrimento que se le A) SERVICIOS EN PROCESOS ARCHIVSTICOS DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO
pueda causar al patrimonio documental de la Entidad por ARTICULO 3
ORGANIZACIN Y
dicha omisin, har acreedor al DESCRIPCIN DE DOCUMENTOS, ELABORACIN DE
servidor pblico responsable a cuyo cargo estn los archivos TABLAS DE RETENCIN
pblicos. DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACIN
DOCUMENTAL.
ACUERDO 037 DE 2002 C) SERVICIOS EN PROCESOS DE CONSERVACIN

ARTICULO 4
Por el cual se establecen las especificaciones Entidad pblica o la privada que cumple funciones pblicas
tcnicas y los requisitos para la trasladar
contratacin de los servicios de depsito, custodia, la responsabilidad de la gestin de los documentos y la
organizacin, reprografa y administracin de sus archivos a
conservacin de documentos de archivo en las empresas que contrate para la prestacin de los
servicios archivsticos
desarrollo de los artculos 13 y 14 y sus
Pargrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos 594
de 2000.
. ARTICULO 5

El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su

publicacin y deroga expresamente el
Acuerdo 05 de Julio 24 de 1997 y los dems que le sean
contrarios.