A.

BAB II
MEMBUAT PRESENTASI TEKS DENGAN VARIASI
TABLE, GRAFIK, GAMBAR, DAN DIAGRAM

Standar Kompetensi :
Menggunakan Perangkat Lunak Pembuat Presentasi

Kompetensi Dasar :
A. MEMBUAT PRESENTASI TEKS DENGAN VARIASI TABLE, GRAFIK, GAMBAR, DAN
DIAGRAM.

1. FUNGSI MENU DAN IKON DALAM APLIKASI PEMBUAT PRESENTASI

Untuk memulai program presentasi PowerPoint disediakan 3 (tiga) pilihan atau tiga
cara yaitu :

Blank Presentation
From Design Template
From AutoContent Wizard

a. Membuat Presentasi dengan Blank Presentation

Bila kita akan membuat suatu presentasi yang terdiri atas beberapa slide dengan
menggunakan Powerpoint maka powerpoint menyediakan berbagai macam slide
yang akan ditampilkan pada saat kita akan membuat presentasi baru.
Membuat presentasi dengan memilih Blank Presentation, maka anda benar-
benar dihadapkan pada lembar presentasi kosong dengan berbagai bentuk sesuai
dengan kreatifitas anda.
Jika, Blank Presentasi yang anda pilih, maka tampilan yang muncul di layar
adalah sebagai berikut:

Mengatur susunan
Slide ke 1 Text pada slide

Mengatur layout
presentasi pada
slide

Slide
presentasi

[1]. Untuk menambahkan slide baru caranya adalah sebagai berikut:

Menu Insert New Slide
Ctrl + M

Klik New Slide yg ada di toolbar Formating

[2]. Memformat Slide Layout
Format Slide Layout

Di sebelah kanan ditampilkan jenis Slide Layout

Pilih salah satu model presentasi yang sesuai dengan yang anda
inginkan, maka anda tinggal mengarahkan penunjuk mouse ke slide
layout yang anda pilih.
Sebagai contoh kita akan pilih slide layout Title and Content seperti
berikut :

Arahkan penunjuk
mouse ke slide ini dan
klik

Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut:

2. MEMBUAT PRESENTASI DENGAN FROM DESIGN TEMPLATE
Bila kita ingin membuat presentasi dengan memanfaatkan format yang telah tersedia
pada powerpoint langkahnya.

a. Memilih Slide Design

Ada dua cara untuk memilih slide design yaitu:
1. Dengan Menu Format Slide Design

2. Dengan menunjuk ikon

Di bagian kanan akan keluar pilihan slide design, Pilih salah satu dan klik :

Apply to All Slides

Apply to Selected slides

b. Memformat Background
o Format Background
o Atau dengan klik kanan mouse anda, maka akan muncul seperti berikut:

o Pilih di kotak dialog

Apply to All : Aplly to all bila kita menghendaki background

berlaku untuk semua slide yang dibuat
Aplly : bila kita menghendaki background hanya berlaku
untuk satu slide yang saat itu aktif.

o Untuk memilih warna (More Colors) :

o Untuk memilih Fill Effects:

 c. Membuat TextBox
Untuk membuat TextBox ada 2 cara yaitu :
[1]. Dengan Menu PullDown, langkahnya adalah sebagai berikut:
Menu Insert Text box

[2]. Dengan memilih ikon TextBox :

3. MEMBUAT PRESENTASI DENGAN AUTOCONTENT WIZARD

Autocontent wizard merupakan teknik untuk membuat suatu presentasi yang paling
mendasar dimana kita dapat membuat suatu presentasi dengan menggunakan fasilitas
yang telah tersedia pada powerpoint, sehingga kita tinggal memimilih masalah yang akan
kita presentasikan dan memasukkan judul, sedang untuk kata-kata yang ditampilkan
semua telah tersedia namun dalam format bahasa inggris, bila kita ingin mengganti kata
tersebut kita tinggal klik kotak tempat kata tersebut dan ganti kata dengan yang
dikehendaki.
Untuk membuat presentasi dengan menggunakan format wizard langkahnya sebagai
berikut :
a. Jalankan program Microsoft PowerPoint sehingga muncul tampilan seperti
berikut:
 Klik From
AutoContent
Wizard

b. Pilih autocontent wizard dan klik Ok

c. Klik next

d. Pilih salah satu type presentasi yang diinginkan selanjutnya klik next.
 e. Pilih tipe tampilan yang ingin kita pilih misalnya On sreen presentation dan
klik next.

f. Ketik judul presentasi yang diinginkan pada tempat presentation title dan
ketik catatan kaki yang akan ditampilkan pada footer.

g. Klik finish maka akan tampil presentasi yang kita inginkan .

Bila kita menjalankan powerpoint dan seting dari tampilan pertama tidak tampil sedang
kita ingin menggunakan fasilitas Autocontent wizard langkahnya adalah:
[1]. Klik File
[2]. Klik New
[3]. Pilih Autocontent Wizard
[4]. Klik Ok
[5]. Selanjutnya kita lakukan seperti yang ada pada penjelasan di atas.

4. MEMBUAT HALAMAN PRESENTASI DENGAN MENGGUNAKAN TEXT BOX DAN

WORDART

a. Menggunakan TextBox
[1]. Memasukkan teks kedalam slide
Untuk memasukkan suatu teks pada lembar kerja (slide yang kita buat)
misalnya kita akan menampilkan kalimat TEKNIK INFORMASI DAN
KOMUNIKASI kita dapat menggunakan layout yang telah disediakan oleh
powerpoint.
Langkahnya sebagai berikut:
Pilih Slide Layout dan tentukan pilihan anda.
Sebagai contoh berikut:
 Klik disini

Maka akan muncul sebagai berikut:

Klik kotak ini

selanjutnya ketik
kalimatnya

Klik pada kotak click to add title, selanjutnya ketikkan TEKNIK

INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Untuk mengakhiri klik daerah diluar kotak textbox.

Selain cara diatas untuk memasukkan pada slide dapat dilakukan dengan:
a) Klik textbox yang terletak pada toolbars drawing
b) Letakkan penunjuk mouse pada tempat yang diinginkan kemudian lakukan
klik, selanjutnya mulailah untuk mengetik kalimat TEKNIK INFORMASI DAN
KOMUNIKASI

b. Membuat blok pada teks

Bila kita ingin mengubah ukuran huruf, jenis huruf, perataan teks, pemberian warna
pada huruf dan lain-lain, maka kita perlu membuat blok pada huruf atau teks yang
akan kita modifikasi. Untuk membuat blok pada teks dapat dilakukan dua cara:
 [1]. Memakai mouse
Letakkan kursor diawal teks yang akan diblok, kemudian dengan teknik drag
(menekan mouse bagian kiri dengan tiak dilepas) geser mouse hingga ke
akhir teks yang akan diblok, sebagai tanda bahwa teks tersebut sudah diblok
yaitu bila warna dasar dari teks tersebut berwarna hitam.
Gambar teks yang sudah diblok:

[2]. Memakai keyboard

Letakkan kursor diawal teks yang akan diberi blok, selanjutnya tekan tombol
SHIFT, sambil menekan shift tekanlah anak panah ke kiri hingga semua teks
yang dimaksud tadi diberi warna dasar hitam seperti diatas.

c. Mengubah jenis, warna dan ukuran dari huruf

Suatu teks misalnya TEKNIK INFORMASI DAN KOMUNIKASI akan diubah
jenis hurufnya dengan jenis huruf yang lain, dengan langkah sebagai berikut.
1) Buat blok pada teks TEKNIK INFORMASI DAN KOMUNIKASI
2) Klik Menu Format Font

Pilih font yang Mengubah

dikehendaki ukuran huruf

Mengubah
warna huruf

3) Ubah jenis huruf dengan memilih huruf, ukuran dan warna yang sesuai

d. Memperbesar dan memperkecil textbox teks

Setelah jenis, ukuran dan warna font sudah sesuai dengan keinginan kita, aturlah
kembali ukuran setiap textbox agar teks yang ada dalam setiap textbox tampak
seluruhnya, serta atur kembali letak setiap textbox sehingga sesuai dengan keinginan
kita.
Jika teks yang kita masukkan pada textbox tidak muat, maka textbox perlu kita
ubah ukurannya sehingga teks yang didalamnya tampak. Langkah untuk
memperbesar dan memperkecil suatu textbox adalah sebagai berikut:
Cara Pertama:
Klik kanan pada textbox
Klik format textbox
Tab Size Untuk memberi
warna background

Klik tab size

 Atur tinggi textbox dan lebar textbox
Klik OK

Selain dengan cara diatas kita dapat mengatur besar textbox dengan angkah
menarik kotak-kotak yang ada pada textbox seperti pada gambar dibawah:

Tarik kotak-kotak di
sekeliling textbox
dengan teknik drag pada
mouse lalu geser

e. Mengatur perataan teks

Teks yang berada pada textbox dapat diatur sesuai keinginan kita misalnya rata
tengah, rata kiri, rata kanan dan kiri, gambaran dari bentuk perataan teks tersebut
adalah :
Teks Rata Tengah

TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI
Teks Rata Kiri

TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI

Teks Rata Kanan

TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI

Teks Rata Kanan dan Kiri

TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI

f. Memindahkan textbox teks

Suatu textbox dapat dipindahkan dari satu tempat ketempat yang lain dengan
cara menggeser kotak textbox tersebut. Langkahnya adalah sebagai berikut:
 Sorot pada kotak textbox sehingga penunjuk mouse berubah menjadi bentuk

Pada saat penunjuk mouse berbentuk lakukan drag (menekan mouse
bagian kiri tanpa dilepas) dan pindahkan penunjuk mouse ke tempat yang
kita inginkan, bila telah berada di tempat yang kita inginkan lepas mouse.

g. Mengcopy kotak teks

Untuk mengcopy (membuat salinan dari suatu kotak textbox) langkahnya sebagai
berikut:
Sorot pada kotak textbox sehingga penunjuk mouse berubah menjadi
Pada saat penunjuk mouse berubah menjadi lakukan klik kanan.

Klik copy
Masih pada posisi di textbox dengan penunjuk mouse lakukan klik kanan
sehingga muncul perintah seperti bentuk diatas.
Klik paste. Sehingga kotak textbox akan dicopy dengan letak berada diatas
textbox yang kita copy.
Pindahkan hasil copyan di tempat yang kita inginkan.

h. Menghapus kotak teks

Suatu textbox yang tidak berguna dapat dihapus dengan langkah:
Sorot pada textbox yang akan dihapus sehingga kotaknya muncul.
Setelah kotak muncul pindahkan mouse sehingga penunjuk mouse berubah
menjadi bentuk lakukan klik kiri.
Muncul kotak yang akan dihapus selanjutnya tekan tombol del (delete).
Maka kotak textbox akan dihapus.

i. Membuat animasi pada textbox

Suatu teks atau gambar yang kita masukkan pada teksbox dapat kita beri efek
animasi misalnya huruf muncul satu per satu dari arah tertentu, atau kalimat muncul
kata perkata dengan tekhnik melayang dan seterusnya, selain selama proses ini
berlangsung kita dapat menambah efek sound, namun yang perlu diingat bila kita
akan menambahkan sound maka sound yang dapat digunakan adalah sound yang
berektensi WAV.

Menu Slide Show Custom Animation

Pilih unsur Add Effect Entrance Wipe

Pilihan :
Entrance (masuk)
Emphasis (di layar)
Exit (keluar)
Motion Paths
 Unsur-unsur
start
Arah
Kecepatan

Slide Transition
Menu Slide Show Slide Transition

Klik Slide Pilih jenis Slide Transition Box In

Atur Kecepatan, Transisi, dll.

Menjalankan Slide
Dari Awal Slide
Menu Slide Show View Show
Slide Tertentu

Untuk memudahkan pemahaman masalah animasi ini maka perhatikan contoh

berikut:

Bila kita mempunyai 3 objek seperti di bawah ini:

Objek 1 : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Objek 2 : MEDIA PEMBELAJARAN TIK
Objek 3 :

Tampilan yang kita inginkan:

 Bila kita menginginkan objek 1 tampil pertama dengan tampilan huruf per huruf dari
atas, tampilan logo tampil kedua dengan tampilan menurut kurva lengkung (spiral) tampil
dari kiri, sedang objek 2 tampil terakhir dengan tampilan kata per kata, maka langkah-
langkah yang kita, lakukan adalah sebagai berikut:
Pilih Menu Slide Show, Custom Animation

Klik bagian yang akan dibuat animasi:

Sehingga muncul sebagai berikut:

Klik disini untuk

memilih effect
tampilan

Saat di klik akan tampil :

Pilih Entrance, maka akan muncul seperti berikut:

Pilih More Effects, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

 Pilih Swish, tekan OK.
Maka akan muncul seperti berikut:

Memberi
penomoran
urutan tampilan

Klik disini

Pilih Effect Options, maka akan tampil kotak dialog sebagai berikut:

Untuk memberi
efek suara
Untuk memilih
animasi per huruf Klik disini

Klik Animate text, dan pilih By letter (per huruf)

Klik OK
Berikutnya untuk mengatur animasi gambar, lakukan langkah-langkah seperti
diatas dan pilih animasi sesuai yang anda inginkan atau sesuai dengan
permintaan yang sudah ditentukan.
Untuk memberi animasi text objek ke 2, langkah-langkahnya juga sama dengan
diatas.

j. Membuat warna dasar dari textbox text

Untuk membuat warna dasar dari suatu textbox lakukan perintah berikut:
Klik pada textbox sehingga kotaknya tampak.
 Klik format
Klik color and lines....

Pada fill color pilihlah warna background yang diinginkan.

Pada line color pilih warna garis yang diinginkan.

Pada style pilih jenis garis yang diinginkan.

Pada weight pilih ketebalan garis yag dikehendaki.

k. Menggunakan WordArt
Menu Insert Picture WordArt

[1]. Pilih salah satu tipe WordArt yang diinginkan

 [2]. Selain melalui Menu dapat juga anda menggunakan Icon Berikut:

Icon WordArt

5. MEMBUAT PRESENTASI DENGAN MENYISIPKAN TABEL, GRAFIK DAN

GAMBAR
a. Menyisipkan Object pada slide
[1]. Clip Art
Untuk membuat presentasi supaya menarik anda bisa menyisipkan beberapa
gambar Clip Art pada suatu slide.
Untuk melakukan hal ini langkah yang dilakukan sebagai berikut:
Menu Insert Picture Clip Art

Pilih picture dengan meng-klik picture yang diinginkan

Picture tersebut dapat diformat sesuai kebutuhan

[2]. From File

Selain dari Clip Art, gambar dapat juga diambil dari File lain sesuai dengan
keinginan anda:
Menu Insert Picture From File

Pilih folder tempat picture

[3]. AutoShape
Menu Insert Picture AutoShape

Pilih salah satu tipe shape yang diinginkan

Apabila ada dua gambar dimana gambar yang satu akan menjadi background
dari gambar yang lain maka caranya:
Klik gambar atau textbox yang anda kehendaki
Group : Pilih gambar (klik + Shift) Draw Group

Order : Pilih gambar Draw Order Pilih yang diinginkan

[4]. Menyisipkan Tabel pada slide
Pada suatu presentasi terkadang kita perlu menampilkan suatu tabel. Bagaimana
cara untuk memasukkan tabel pada suatu slide yang kita buat? Untuk
memecahkan masalah ini dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
Menu Insert Tabel

Pada number of columns ketikkan jumlah kolom yang akan dibuat

Pada Number of rows ketikkan jumlah baris yang akan dibuat
Pada contoh berikut jumlah yang akan dibuat adalah 3 kolom dan 5 baris

Tabel tersebut dapat di format sesuai kebutuhan klik sisi tabel Format
Table

1) Pada Style pilih jenis garis yang diinginkan

2) Pada Color pilih warna garis yang diinginkan
3) Pada Width pilih ketebalan garis yang diinginkan
 4) Pada fill color pilihlah warna background yang diinginkan

5) Untuk pengaturan TextBox

[5]. Untuk menyisipkan Chart / Grafik

Grafik dari suatu data dapat ditampilkan pada slide presentasi yang kita buat
dengan langkah sebagai berikut:
Menu Insert Chart

Maka akan muncul datasheet seperti berikut:

 Untuk memasukkan data-data anda tinggal memasukkan pada
datasheet yang sudah tersedia.
Untuk memperbaiki data yang mungkin salah, silahkan double klik pada
grafik yang ada kemudian ganti dengan data yang baru, secara otomatis
grafik akan berubah sesuai dengan data baru yang dimasukkan.
Bila kita ingin mengatur setting grafik, klik tempat diluar grafik kemudian lakukan
klik kanan diatas grafik yang dibuat.
Untuk memformat chart double klik chart Chart pilih yang
diinginkan

Untuk memberi Chart title atau judul chart, memberi nama X axis, Y axis
dan Value (Z) axis

Klik chart type untuk menentukan jenis grafik yang dikehendaki. Macam
grafik yang dapat dipilih sebagai berikut.
 Pilihlah salah satu type grafik yang dikehendaki selanjutnya klik OK. Untuk lebih
memahami dari masing-masing type grafik silahkan dari masing-masing type grafik
tersebut dicoba sambil dilihat bentuk perubahan masing-masing bentuk grafik. Bila
telah mendapatkan grafik yang sesuai kita bisa melanjutkan pada pemilihan
kelengkapan yang lain.

6. Memodifikasi Presentasi dengan Menyisipkan Visual dan Video

a. Menyisipkan Musik pada slide
Anda ingin membuat pertunjukan slide dengan iringan musik? Anda bisa
memasukkannya pada slide pertama (atau slide berapapun) dan membuatnya terus
berjalan sepanjang sisa pertunjukan slide. Pada PowerPoint musik yang dapat
dimasukkan adalah yang berektensi WAV selain ekstensi WAV PowerPoint tidakdapat
dijalankan.
Untuk melihat cara kerjanya adalah sebagai berikut:
Klik Insert
Pilih Movie and Sound

Klik Sound from file

Pilih file sound yang berektension WAV

Klik OK
Muncul keterangan dari PowerPoint yang menanyakan apakah sound akan
dimainkan secara otomatis pada saat slide dijalankan.
Klik Yes

b. Menyisipkan Film pada slide

Pada saat kita presentasi sering kita memerlukan gambaran nyata dari apa yang
kita jelaskan, untuk itu powerpoint menyediakan suatu fasilitas untuk menampilkan
suatu film atau file movie. Untuk menampilkan file movie pada slide yang kita
tampilkan lakukan :
Klik Insert
Pilih movie and sound

Klik movie from file

 Pilih file movie yang diinginkan misalnya LionKing
Klik Ok
Muncul keterangan dari powerpoint yang menanyakan apakah movie akan
dimainkan secara otomatis pada saat slide dijalankan
Klik Yes.

c. Membuat Presentasi yang dijalankan terus menerus

Suatu presentasi yang dijalankan maka presentasi akan berhenti untuk kembali
ke awal, namun bila kita menghendaki setelah selesai semua presentasi kembali
ditayangkan kembali secara terus menerus dari awal secara berulang, langahnya
sebagai berikut.
Klik Slide Show
Klik setup show, sehingga muncul tampilan

Klik disini

Beri tanda pada loop continuosly untul ESC

Klik OK
Untuk menghentikan proses looping ini silahkan tekan ESC maka proses looping
akan berhenti.

d. Mencetak Presentasi
Bila kita berkehendak sebelum presentasi dimulai, peserta presentasi telah
memegang hasil kopi dari slide-slide yang akan ditampilkan maka kita perlu
mencetak slide-slide yang kita buat dalam format handout. Langkah untuk
mencetak handout sebagai berikut:
Menu File Print
 [1]. Maka akan muncul seperti berikut:

[2]. Pada print what ganti dengan handout, slide per page ubah menjadi 4
maksudnya 1 halaman kertas HVS dapat diisi 4 slide
[3]. Klik OK

Slides : Dikopi ke transparan

Handouts : Untuk peserta
Notes Pages : Untuk penyaji
Outline View : Untuk dikoreksi

e. Menentukan Durasi Presentasi

Sering dalam suatu presentasi kita diberi waktu tertentu, untuk memaparkan
presentasi yang kita buat, untuk itu kita perlu control untuk menentukan durasi
dari presentasi yang kita buat. Langkah untuk menentukan durasi dari presentasi
yang kita buat adalah sebagai berikut.
[1]. Klik slide show
 [2]. Klik Rehearse Timings. Sehingga pada tampilan slide show muncul

[3]. Penunjuk diatas menunjukkan perjalanan waktu yang digunakan untuk

presentasi, waktu sebelah kiri menunjukkan waktu untuk menunjukkan lama
slide ditampilkan sedang penunjuk kanan menunjukkan waktu yang
digunakan secara keseluruhan untuk presentasi.
[4]. Bila telah selesai semua slide ditampilkan maka akan muncul penjelasan
lama waktu yang digunakan setelah presentasi secara keseluruhan seperti
dibawah:

[5]. Pada tampilan diatas ditanyakan apakah kita akan menyimpan waktu
lamanya slide ditampilkan, bila tidak ingin durasi waktu yang kita tampilkan
pada saat itu untuk tidak ditampilkan lagi maka klik NO, sedang bila ingin
menggunakan durasi waktu ini lagi klik yes.
[6]. Klik Yes karena ingin memakai durasi waktu tersebut maka akan muncul
tampilan waktu yang digunakan masing-masing slide ditayangkan.

7. Mengelola Dokumen Presentasi

a. Menggabung Dokumen Presentasi (Hyperlink)
Untuk menghubungkan dari kata atau kalimat pada slide presentasi yang kita buat
dengan suatu file yang pernah kita buat, maka kita dapat menggunakan hyperlink.
Bila kita mempunyai suatu file yang bernama Interne1.DOC yang letaknya di
drive C: maka kita dapat menghubungkan slide yang kita buat dengan file
Interne1.DOC langkahnya:
[1]. Misal slide yang kita buat seperti dibawah:

Bila kata Menuju Interne1 doc sebagai kata penghubung maka:

[2]. Buat blok pada kata Menuju Interne1 doc
[3]. Klik kanan pada textbox yang berisi kata Menuju Interne1 doc

[4]. Klik Hyperlink

 Untuk memilih
directory

Klik nama file yg

digunakan untuk
hyperlink

Alamat
lengkap file
Pada tampilan tersebut ada beberapa pilihan yang harus dipilih untuk
menentukan kemana data atau gambar akan dihubungkan :
o Existing File or Web Page
Digunakan untuk membuat hubungan (link) dengan file yang ada
atau hubungan dengan halaman web tertentu
o Place in This Dokument
Digunakan untuk membuat hubungan (link) dengan salah satu judul
yang berada dalam satu file (dokumen) yang sama.
o Create New Dokument
Digunakan untuk membuat hubungan (link) dengan dokumen baru
yang akan dibuat
o E-mail Address
Digunakan untuk membuat hubungan (link) dengan alamat email tertentu

1) Klik INTERNE1
2) Klik OK

Klik kanan
mouse disini
b. Mengatur Urutan Slide
Sering setelah kita selesai membuat suatu bahan presentasi, urutan dari slide
yang akan kita tayangkan kita ubah urutannya, untuk mengubah urutan tampilan
dari suatu slide langkah yang dapat ditempuh adalah sebagai berikut.
1) Buka presentasi yang akan diubah urutannya
2) Klik View
3) Klik slide Sorter, bila kita akan mengubah dari urutan 2 ke urutan 3
4) Pilih slide 2 dan lakukan drag (menekan mouse bagian kiri tanpa melepas)
geser ke sebelah kanan slide 3 dan lepaskan drag. Pemindahan dengan
teknik ini sering kita lakukan pada saat kita akan menukar posisi atau urutan
slide yang akan ditampilkan.

c. Menggunakan Navigasi
Navigasi sangat berguna sekali saat kita presentasi, terutama pada saat kita
menginginkan kerja secara efisien dan efektif dalam penayangkan slide yang kita
buat.
Langkah untuk membuat navigasi adalah sebagai berikut:
1) Klik Slide Show
2) Klik action buttons
 3) Pilih tombol yang dikehendaki misalnya dan tempatkan di tempat slide

yang dikehendaki. Sehingga muncul tampilan berikut.

4) Pada hyperlink to pilih slide yang akan dituju atau dihubungkan dengan
buttons yang kita buat.
Macam-macam hyperlink adalah sebagai berikut.
Next slide : menuju slide selanjutnya
Previous slide : menuju slide sebelumnya
First slide : menuju slide yang pertama
Last slide : menuju slide yang terakhir
End show : mengakhiri tampilan
Other file : menuju file tertentu
5) Klik OK

d. Menyusun Bahan Presentasi dengan Melibatkan Data dari Dokumen

Lain
Dalam membuat suatu presentasi kita sering menggunakan data dari dokumen
yang lain yang tidak ada pada powerpoint, misalnya kita menggunakan workshett
dari excell untuk bekerja pada slide yang dibuat dengan powerpoint maka
langkah yang dapat kita lakukan adalah sebagai berikut.
1) Klik Insert
2) Klik Object

3) Klik Microsoft Excell Worksheet

 4) Dari tampilan diatas maka kita dapat bekerja dengan menggunakan data
excel pada saat kita presentasi dengan menggunakan Powerpoint. Dari
gambaran diatas bila kita akan mengedit data pada form Microsoft excel kita
tinggal double klik pada tempat lembar kerja excel.

e. Melakukan packing/publishing
Suatu presentasi yang telah selesai kita buat dan kita yakin tidak akan merubah
lagi presentasi yang kita buat tersebut maka perlu kita packing dan kita publishing
agar file presentasi tidak dapat diubah-ubah lagi oleh siapapun.
Langkah untuk mempacking file tersebut adalah sebagai berikut.
1) Buka file presentasi yang telah selesai kita buat
2) Klik file
3) Klik pack and go..

4) Klik next

5) Beri tanda active presentation bila kita ingin mempacking dari program
yang sedang active dan pilihlahother presentation bila kita ingin membuat
packing dari presentation yang lain
6) Klik next
7) Pilih drive atau folder tempat untuk menyimpan hasil packing, pada
kesempatan ini kita gunakan choose destination dengan drive c:
8) Klik next

9) Pada pilihan ini kita diminta memilih satu atau dua pilihan yang sesuai antara
include linked files (membuat link pada suatu file) dan embed true type fonts,
kita pilih include linked files.
10) Klik next

11) Pack digunakan untuk para pengguna computer yang tidak mempunyai
fasilitas powerpoint atau powerpoint belum diinstall
12) Klik next
 13) Klik next
14) Klik finish

f. Menyimpan Presentasi dalam Format Web Page

Suatu presentasi dapat disimpan dalam format web page atau format yang dapat
ditampilkan sebagai web pada suatu website. Namun walau telah disimpan dalam
format web page, presentasi ini tidak dapat ditampilkan di internet bila kita tidak
mempunyai homepage (website).
Cara untuk menyimpan suatu presentasi dalam format web page adalah sebagai
berikut:
1. Buka presentasi yang akan disimpan dalam format web
2. Klik file
3. Klik Save as web page sehingga keluar kotak dialog save as

Folder yang digunakan

untuk menyimpan file

Nama file yang

digunakan

4. Pada save in pilih folder yang akan digunakan untuk menyimpan misalnya C:
5. Pada file name ketik nama file, bila nama file terdiri dari dua kata atau lebih
maka pisahkan kata yang satu dengan kata yang lain tanda underscore
contoh CONTOH_WEB.

Evaluasi Pemahaman Konsep (Kognitif)

A. Pilihan Ganda
Pilih salah satu jawaban yang paling benar!
1. Dibawah ini merupakan fungsi dari menu Format, kecuali:
a. Memberi bullet dan numbering
b. Mengatur spasi
c. Mengubah latar belakang
d. Mengatur ukuran slide
e. Membuat animasi
2. Jika kita menambah halaman slide baru maka yang dipilih adalah:
a.

b.
 c.

d.

e.

3. Ikon pada Contain Layouts berfungsi untuk :

a. Menyisipkan grafik
b. Menyisipkan clip organizer
c. Menyisipkan table
d. Menyisipkan sound
e. Menyisipkan picture
4. Fungsi dari ikon adalah :

a. Slide Design
b. Slide View
c. Slide Control
d. Slide End
e. Slide Show
5. Perhatikan urutan perintah berikut ini:
[1] Klik menu File
[2] Pilih dan klik New
[3] Pilih From Design Template
[4] Pilih salah satu untuk latar
Langkah perintah di atas adalah :
a. Mengatur posisi kertas
b. Menyisipkan latar slide
c. Mempublikasikan slide
d. Menghapus slide
e. Mencetak slide
6. Perintah untukmenyimpan slide, adalah :
a. File Save
b. File Save As
c. File Open As
d. Edit Save
e. Edit Dokumen
7. Placeholder atau textbox adalah:
a. Tempat untuk mengatur teks
b. Tempat untukmemasukkan teks
c. Tempat untuk memasukkan latar belakang
d. Tempat untuk menyimpan teks
e. Tempat untuk teks
8. Perhatikan gambar di bawah ini:

Fungsinya adalah untuk membuat slide dengan:

a. Format yang ada
b. Format sendiri
c. Ukuran sendiri
d. Gambar bebas
e. Kombinasi warna
9. Perhatikan gambar di bawah ini:
 More Colors artinya :
a. Format background dengan memilih texture
b. Format background dengan memilih gambar
c. Format background dengan memilih warna
d. Format background dengan gradient
e. Format background dengan pattern
10. Perintah Movies and Sounds berfungsi untuk menyisipkan:
a. Gambar
b. Audio
c. Animasi
d. Dekorasi
e. Bilangan
11. Fungsi dari Animation Schemes adalah:
a. Mengatur animasi sendiri
b. Mengatur animasi yang sudah ada
c. Membuat animasi sendiri
d. Menggunakan animasi yang ada
e. Menggabungkan animasi
12. Untuk menghubungkan teks/gambar ke dalam dokumen tertentu adalah:
a. Chart
b. Audio
c. Hyperlink
d. Rehearse Timings
e. Desktop
13. Untuk menghilangkan Hyperlink adalah:
a. Copy Hyperlink
b. Remove Hyperlink
c. Delete Hyperlink
d. Use Hyperlink
e. Cut Hyperlink
14. Untuk publikasi biasanya menggunakan :
a. Dokumen Copy
b. Dokumen HTML
c. Dokumen Word
d. Dokumen Excel
e. Dokumen powerPoint
15. Yang dimaksud dengan Handouts adalah:
a. Hasil cetakan di printer
b. Hasil kopian di layer
c. Dokumen di dalam PowerPoint
d. Hasil Preview
e. Hasil Publikasi

B. ESSAY
Jawablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas:
1. Tuliskan langkah-langkah menambahkan slide baru!
2. Tuliskan langkah untuk menggunakan format Apply Design Template!
3. Apakah yang kamu ketahui tentang Slide Design, Wizar, Design Template, dan
Animation Schemes?
4. Tuliskan 2 (dua) langkah penyimpanan file pada Microsoft PowerPoint!
5. Tuliskan langkah untukmembuat file pada Microsoft PowerPoint!