UPOTREBA INFORMATIKIH

ALATA U UPRAVLJANJU
GRAEVINSKIM PROJEKTIMA

Boris Uremovi, dipl.ing.gra.

Tehniko Veleuilite u Zagrebu

Graditeljski odjel

to je projekt?

Projekt je privremeni i unikatni pothvat koji

ima za rezultat ostvarenje odreenih ciljeva.

1
Znaajke projekta
Privremeni karakter projekta govori da
postoje jasno odreeni poetak i kraj
projekta.
Kraj projekta nastupa:

kad se ispune svi ciljevi

kada vie ne postoji mogunost
ispunjavanja ciljeva

kada vie ne postoji potreba za
provoenjem projekta

Znaajke projekta

Privremeni karakter ne znai da projekt
ima kratko trajanje.

Privremeni karakter se ne odnosi na
rezultat projekta rezultati projekta su
obino dugotrajni.

2
 Upravljanje projektima

Upravljanje projektima je primjena znanja,

vjetina, alata i tehnika na projektne
aktivnosti, a u svrhu postizanja i ispunjavanja
projektnih zahtjeva i ciljeva.

Upravljanje projektima (PMI) podruja

integracija projekta

sadraj

vrijeme

trokovi

kvaliteta

ljudski resursi

komunikacija

rizici

nabava

3
Upravljanje projektima

Upravljanje projektima

Izrazito opseno puno razliitih faktora

Svi faktori su usko povezani, pa promjena
jednog faktora utjee na promjenu
najmanje jo jednog od ostalih faktora

4
Upravljanje projektima

Projektni plan prolazi kroz iteracije

razliitih rjeenja tijekom cijelog ivotnog
ciklusa projekta, te se na taj nain plan
neprestano poboljava i postaje sve
detaljniji i toniji.

Informatiki alati upravljanje projektima

razliita podruja up-a razliiti alati

Informatiki alati najee pokrivaju

nekoliko razliitih podruja upravljanja
projektima (npr. vrijeme, trokovi, resursi).

Rijetko koji alat iskljuivo pokriva samo

jedno podruje

5
Informatiki alati praenje projekata
S obzirom da su projekti dinamine prirode,
te da je tijekom njihovog ivotnog ciklusa
potrebno stalno mijenjanje i prilagoavanje
planova, informatiki alati uvelike olakavaju
izradu razliitih verzija (iteracija) planova, te
na taj nain omoguavaju lake praenje
projekata.

Podjela informatikih alata

1. Prema nainu izvoenja
Lokalni desktop
Web alati
2. Prema broju korisnika
Za jednog korisnika
Za vie korisnika

Posebna kategorija integrirani alati

6
Prema nainu izvoenja
Lokalni alati

Upotrebljavaju se na pojedinanim
raunalima

Najee se radi o aplikacijama koje
koristi svaki korisnik zasebno

Neke aplikacije omoguuju direktnu
komunikaciju i suradnju vie korisnika

Neke aplikacije mogu koristiti centralno
pohranjivanje podataka, te na taj nain
omoguiti suradnju vie korisnika

Prema nainu izvoenja

Web alati
Aplikacije instalirane na centralnom
raunalu (server), moe im se pristupati
lokalno ili preko interneta (kroz web
preglednik), obino ih koristi vie
korisnika istovremeno.

7
Web alati prednosti i mane
Prednosti

Nema potrebe za instalacijom programa
na raunalu dovoljan je web preglednik

Jednostavno odravanje aplikacije svi
korisnici uvijek imaju najnoviju verziju

Jednostavan pristup vie korisnika

Centralizirana pohrana podataka (mogua
mana)

Web alati prednosti i mane

Mane

Ukoliko server ili korisnik nisu spojeni,
nema pristupa aplikaciji i podacima
zahtjeva konstantnu vezu

Najee sporiji pristup podacima
ogranienost brzinom veze

8
Prema broju korisnika
Za jednog korisnika
Programi kod kojih je zamiljeno da
iskljuivo jedna osoba izrauje/mijenja plan
istovremeno.
Za vie korisnika
Programi kod kojih je zamiljeno da vie
osoba istovremeno ureuje izrauje/mijenja
plan, odnosno njegove dijelove, koji se
potom integriraju u jednu cjelinu.

Integrirani alati

Alati (sustavi) kod kojih je jedan dio
zaduen za upravljanje projektima, a
sadre i dijelove koji pokrivaju razliite
aspekte poslovanja tvrtke koja ih koristi.

Alati (sustavi), koji su posebno izraeni za
specifine potrebe pojedine tvrtke, te su
na taj nain unikatni.

9
Otvoreni kod ili programi u vlasnitvu
Programi otvorenog koda (Open source)

Besplatni (+)

Manjih mogunosti (-)

Nekvalitetna podrka (-)

Mogua nepouzdanost rada (+/-)
Nestabilnost
Pogreke bug

Otvoreni kod ili programi u vlasnitvu

Programi u vlasnitvu (Proprietary)

Cijena (-)

Velike mogunosti (+)

Kvalitetna podrka (+)

Razmjerna pouzdanost rada (+/-)

10
Programi otvorenog koda

Planner 0.14.4

OpenProj 1.4

Gantt Project 2.0.10

Open Workbench 1.1.6

Napomena
Navedeni su programi koji su lagano dostupni, te koji su na
glasu kao stabilni i bez greaka , tj. bug-ova.

Planner 0.14.4

http://live.gnome.org/Planner

11
 Planner 0.14.4
Mogunosti

Izrada gantograma

Rad s resursima

Ispis

DOBRO LOE

Izrada gantograma
Dodjeljivanje resursa

Definiranje aktivnosti
Povezivanje aktivnosti
Prikaz kritinih aktivnosti

Podeavanje kalendara

Sustav pomoi (Help)
neintuitivno

Podeavanje grafikog
prikaza

Nema izvjetaja

Nema rada s trokovima

Planner 0.14.4

12
OpenProj 1.4

http://www.serena.com/products/openproj/index.html

OpenProj 1.4
Mogunosti

Izrada gantograma

Izrada mrenog dijagrama

Rad s resursima

Izrada izvjetaja

Praenje projekta

MS Project Import/Export

Ispis

13
DOBRO LOE

Izrada gantograma
Podeavanje grafikog

Definiranje aktivnosti
Povezivanje aktivnosti
Prikaz kritinih aktivnosti

Dodjeljivanje resursa

Izrada izvjetaja

Import/Export
prikaza (gantogram, mreni
dijagram i histogram)

Neintuitivno suelje * (u
pojedinim prozorima)

OpenProj 1.4

Gantt Project 2.0.10

http://www.ganttproject.biz/

14
 Gantt Project 2.0.10
Mogunosti

Izrada gantograma

Izrada PERT dijagrama

Rad s resursima

Vremensko praenje projekta

MS Project Import/Export

Ispis

DOBRO LOE

Izrada gantograma
Podeavanje grafikog

Definiranje aktivnosti prikaza
Povezivanje aktivnosti
Nema izvjetaja
Prikaz kritinih aktivnosti
Nema rada s trokovima

Dodjeljivanje resursa
Nema histograma

Import/Export
Praenje projekta

Nema sustav pomoi
korisniku (Help)

Gantt Project 2.0.10

15
Open Workbench 1.1.6

http://www.openworkbench.org/

Open Workbench 1.1.6

Mogunosti

Izrada gantograma

Izrada CPM mrenog dijagrama

Rad s resursima

Vremensko praenje projekta

Ispis

16
DOBRO LOE

Izrada gantograma
Podeavanje grafikog

Definiranje aktivnosti
Povezivanje aktivnosti
Prikaz kritinih aktivnosti

Dodjeljivanje resursa

Sustav pomoi (Help)
prikaza

Praenje projekta

Neintuitivno suelje

Import/Export

Open Workbench 1.1.6

Programi otvorenog koda ZAKLJUAK

Dostatni za izradu osnovnih vremenskih

planova za jednostavne projekte

Ograniene mogunosti
Rad s resursima
Rad s trokovima
Izvjetaji
Praenje projekata

Najee lo ili nepostojei sustav pomoi

17
Programi u vlasnitvu (Proprietary)
Velik broj programa, a meu njima su
najee koriteni:

Oracle Primavera Project Planner

Microsoft Project

Oracle Primavera Project Planner

Skup alata/programa, koji se mogu
pokretati modularno (prema potrebi)

Iznimno velikih mogunosti
Mogunost definiranja najmanjih detalja o
projektu (aktivnosti, resursi, trokovi,)
Mogunost paralelnog praenja velikog broja
projekata, aktivnosti, resursa
Izrada kompleksnih izvjetaja

18
Oracle Primavera Project Planner
Potencijalni problem

Neprikladan za manje projekte, zbog

kompleksnog sustava (baze podataka)
prilagoenog obradi velike koliine
podataka o raznim projektima,
podprojektima, aktivnostima, resursima,

MS Project
Mogunosti
Unos aktivnosti i njihova trajanja
Grupiranje aktivnosti
Unos ovisnosti, veza meu aktivnostima
Unos i dodjelu resursa aktivnostima
Unos trokova
Analiza i usklaivanje vremenskog rasporeda
Arhiviranje osnovnog, poetnog plana
Praenje plana u stvarnim vremenskim okvirima
Kreiranje raznih, pojedinanih i zbirnih prikaza i
izvjea, te njihov ispis

19
 MS Project

Prikladan za skoro sve vrste projekata

Jednostavno suelje

Visoka upotrebljivost iz kutije nije
potrebno podeavati puno opcija prije
poetka rada

Smanjenih mogunosti ukoliko je
potrebno istovremeno pratiti vie
projekata.

Izrada plana pomou informatikih alata

Navedeni informatiki alati ne sadre
unaprijed definirane baze podataka potrebne
za izradu plana (normativi, analize cijena, itd.).

Prije pristupanja izradi plana, mora se

odraditi priprema svih potrebnih podataka.

20
Priprema za izradu plana

Bitne komponente za izradu plana graenja:

Tehnoloki i organizacijski uvjeti izvoenja

Aktivnosti
Resursi
Trajanje aktivnosti
Veze meu aktivnostima

Trajanje aktivnosti

Izraun trajanja aktivnosti se radi na

temelju:

Koliine gradiva Q
Uinka UpRG ili norme NsRG radne grupe
Broja radnih grupa - NRG
Radnog vremena - hd

Q N sRG Q
TA = TA =
NRG hd U pRG NRG hd

21
Precedence Diagramming Method (PDM)

3 pitanja koja vode do slijeda aktivnosti
Koja(e) aktivnost(i) mora zavriti prije nego to moe poeti
ova aktivnost
Koja se aktivnost moe izvriti usporedno sa ovom
Koja aktivnost ne moe poeti prije nego ova zavri

Aktivnost se prikazuje pravokutnikom (vor)

Strelice predstavljaju veze meu aktivnostima

Struktura mrenog plana

Struktura plana

Prethodna aktivnost
kontrolira poetak ili kraj aktivnosti

Sljedbena aktivnost
ovisi o poetku ili zavretku aktivnosti

Prethodna akt. Sljedbena akt.

Aktivnosti B Aktivnosti B

22
 Veze meu aktivnostima vrste veza

Kraj-poetak / Finish-Start (FS) A B

kada A zavri, B moe poeti 1. aktivnost 2. aktivnost

Poetak-poetak / Start-Start (SS)

kada A pone, B moe poeti

Kraj-kraj / Finish-Finish (FF)

A
1. aktivnost
kada A zavri, B moe zavriti

A
B
1. aktivnost
2. aktivnost

B
2. aktivnost

Veze sa odgodom

Odgoda (Lag)

Predstavlja pomak ili odgodu izmeu

aktivnosti i njene sljedbene aktivnosti

Uvijek se izraava u danima

Moe se dodati bilo kojoj vrsti veza

Uglavnom je pozitivna, ali u iznimnim
sluajevima moe biti negativna

23
 Veze meu aktivnostima veze s odgodom

Kraj-poetak / Finish-Start (FS) FS 7d

A B

B moe poeti 7 dana nakon 1. aktivnost 2. aktivnost
zavretka A
Poetak-poetak / Start-Start (SS)

B moe poeti 5 dana nakon
poetka A
Kraj-kraj / Finish-Finish (FF)
A
B moe zavriti 3 dana nakon
1. aktivnost zavretka A
SS 5d A
B 1. aktivnost
2. aktivnost
FF 3d
B
2. aktivnost

Lista aktivnosti s izraunom trajanja

Q
TA =
Jed. Sastav U pRG NRG hd
Br. Opis aktivnosti Koliina UpRG TA
mj. radne grupe TA =
Q N sRG
NRG hd

1.
Iz strukture Iz dokaznice Iz organizacije Izraun s
2.mrenog plana mjera radnih procesa formulom

3.

Trajanje
aktivnosti
zaokrueno
na cijeli
broj dana

24
 Kritini put

Kritini put je najdui slijed aktivnosti koji

odreuje ukupno trajanje projekta

Aktivnosti na kritinom putu su kritine
aktivnosti

Kritine aktivnosti nemaju vremensku
rezervu

Promjena u trajanju jedne kritine
aktivnosti uzrokuje promjenu trajanja
cijelog projekta

Ukupna rezerva / Total Float (TF)

Vrijeme za koje se trajanje aktivnosti moe produiti

ili odgoditi poetak aktivnosti, a da ukupno trajanje
projekta ostane nepromjenjeno

Razlika izmeu kasnog i ranog poetka ili kasnog i
ranog zavretka

Aktivnosti kojima ukupna rezerva ima vrijednost nula
su kritine aktvnosti, a slijed kritinih aktivnosti je
kritini put

LS - ES = TF
LF - EF = TF

25
Slobodna rezerva / Free Float (FF)

Vrijeme za koje se trajanje aktivnosti moe

produiti ili odgoditi poetak aktivnosti, a da
najraniji poetak sljedbene aktivnosti ostane
nepromjenjen

Proraunava se ovisno o vrsti veze

 ES2 - (Lag) EF1 = FF1 - FS veza

 ES2 - (Lag) ES1 = FF1 - SS veza
 EF2 - (Lag) EF1 = FF1 - FF veza

Primjer izrada plana MS Project

Definiranje radnog kalendara

Radno vrijeme
Radne i neradne dane

26
 Primjer izrada plana MS Project

Definiranje aktivnosti i veza meu aktivnostima
 Svakoj aktivnosti odreuje se prethodna
aktivnost, vrsta veze i broj dana odgode

Primjer izrada plana MS Project

Identifikacija kritinog puta

27
Primjer izrada plana MS Project

Kritini put

Primjer izrada plana MS Project

Izrada liste resursa

 U Resource Sheet-u upisuju se imena resursa,
a pod Type vrstu (Work ili Material)

 Za materijale moe se upisati jedinica mjere,

a za radnike i strojeve broj max. radnika ili
strojeva kojim raspolaemo

28
 Primjer izrada plana MS Project

Dodjeljivanje resursa aktivnostima

 Svakoj aktivnosti dodjeljuju se svi

resursi potrebni za njeno izvrenje

Primjer izrada plana MS Project

Prikaz histograma
 Naredbom Resource Graph prikazat e se
histogrami resursa

 Ako nam broj

resursa u jednom
danu prelazi
maximalni broj
(crveno), te ako
imamo veliki broj
naglih promjena
moramo napraviti
optimalizaciju

29
 Primjer izrada plana MS Project

Rjeavanje prekoraenja broja resursa u
odnosu na max. broj
 Iz izbornika Project odabere
se Resource Leveling
 Leveling se moe raditi na cijelom
projektu ili na odreenom
periodu
 Doputenja koja se mogu
postaviti:
 Ravnati samo unutar rezerve
 Ravnanje moe podesiti broj
resursa dodjeljen aktivnosti
 Ravnanje moe podijeliti
aktivnost

Primjer izrada plana MS Project

Unos trokova u plan

 Svakom resursu dodjeljuje se jedinina cijena

 svakoj se aktivnosti moe odrediti i fiksna cijena

30
Praenje izvoenja projekta MS Project

Priprema za praenje plana

 Kada je izraen poetni plan, spremamo ga kao

baseline

 baseline = osnovna, poetna linija

Praenje izvoenja projekta MS Project

Unos stvarnih podataka o aktivnostima

 Praenjem izvoenja aktivnosti, uz

postotak izvrenja unosi se i datum
stvarnog poetka aktivnosti te ako
je aktivnost izvrena, datum
stvarnog zavretka aktivnosti

31
Praenje izvoenja projekta MS Project

Prikaz aktualnog stanja plana

 Sada se moe vidjeti stvarno

stanje projekta u odnosu na
odreeni dan

ZAKLJUAK (1)

Informatiki alati danas imaju iznimno vanu

ulogu u upravljanju graevinskim
projektima, te je upravljanje bez njihove
upotrebe nezamislivo, bez obzira radi li se o
programima otvorenog koda ili programima
u vlasnitvu.

32
 ZAKLJUAK (II)

Vrlo je vano pravilno odabrati prikladan

program/alat, koji e odgovarati potrebama
projekta ili tvrtke, kako bi se na taj nain
omoguilo to kvalitetnije voenje
projeka(a)ta.

ZAKLJUAK (III)

Programi otvorenog koda prikladniji su za

upravljanje malim i jednostavnim
projektima.
Kod sloenih projekata ili kod praenja veeg
broja projekata, potrebno je upotrijebiti
neki od programa/alata u vlasnitvu.

33
ZAKLJUAK (IV)
Oracle Primavera Project Planner

Prikladan za velike/sloene projekte, iako
ga je mogue koristiti i za projekte manjeg
obima.

Microsoft Project

Standardno rjeenje za veliku veinu
projekata, iako smanjenih mogunosti kad
je u pitanju istovremeno praenje vie
razliitih projekata.

Zahvaljujem na panji !

Boris Uremovi, dipl.ing.gra.

34
Literatura

A Guide to the Project Management Body of Knowledge 4th Edition; PMI;
2008

J. Klepac: Organizacija graenja; Sveuilite u Zagrebu; Graevinski fakultet;
1984.

J. Marui: Organizacija graenja; Sveuilite u Zagrebu; 1994.

B. Uremovi, . Dunovi: Planiranje projekata uz pomo programskog alata
Microsoft Project 2007; Tehniko veleuilite u Zagrebu; 2010.

. Dunovi: Nastupno predavanje Izrada dinamikih planova graenja
pomou programskog paketa MS Project

Uremovi, Dunovi Planiranje projekata uz pomo

programskog alata Microsoft Project 2007

Recenzirani nastavni materijal

(skripta) za predmete:

Metode planiranja (Struni
studij graditeljstva)

Planiranje i praenje projekata
(Specijalistiki diplomski
struni studij graditeljstva)

Sve dodatne informacije na mail:

cdunovic@tvz.hr

35