21 AGOSTO DE 2017

CONTABILIDAD AVANZADA
UNIDAD I
AGENCIAS, MATRICES Y SUCURSALES

MAESTRA: BERTHA PATRICIA MONTES

ALUMNA: ALEJANDRA GUADALUPE
RAMOS AGUILAR
NO. DE CONTROL: 15290217

ZAPOTLN EL GRANDE, JALISCO.

Agencias
1.1 Operaciones con agencias
Las agencias y sucursales son uno de los medios que se pueden utilizar para
que una empresa pueda extender e incrementar sus ventas o servicios hacia
distintos lugares del pas.
Las agencias de ventas operan con muestrarios y catlogos, reciben
pedidos de clientes del rea que atienden y los envan a la empresa a la que
sirven. Las dems actividades, como el surtido, envi, facturacin, cobranza,
etc. Depende de la oficina matriz.

1.1.1 Concepto y caractersticas

Las agencias o agentes de ventas son entes econmicos independientes
que se encargan de fomentar los negocios de otros entes econmicos. Actan
en nombre y por cuenta de terceros, de manera independiente. Tienen su
propio capital y responden de sus derechos y obligaciones fiscales en forma
independiente. Su contabilidad no tiene relacin alguna con la oficina matriz.

Caractersticas de las agencias

Obtienen pedidos y los remiten a la empresa que sirven, para que sea
aprobado el crdito, envi de mercanca y factura respectiva.
Algunas veces efectan la cobranza de los clientes y la envan a
la empresa matriz.
Atienden su territorio capturando mercado.
Reciben de la matriz un fondo de trabajo para gastos menores.
Generalmente trabajan a base de comisiones.

1.1.2 Registro contable

La contabilidad de las agencias de ventas depende de las necesidades

y deseos de la administracin y es bsicamente similar a la del manejo
de departamentos. En el registro contable se emplean las siguientes
cuentas: fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la
agencia, costo de ventas de la agencia y gastos de venta de la agencia.

FONDO DE TRABAJO DE LA AGENCIA

Se carga
Al iniciar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo
deudor, que representa el valor
nominal del fondo de trabajo
enviado a la empresa.
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal
Se abona
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal
de los gastos pagados por la
agencia.
2. Del importe del valor nominal
de los envos de la agencia a
la matriz, de la cobranza
 de luz reposiciones del fondo
de trabajo.
2. Del importe del valor nominal
de los incrementos al fondo de
trabajo.
efectuada.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).

Saldo:
Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos de trabajo
entregados a las agencias.

Se presentan en el balance general dentro del grupo de activo circulante,

formando parte del rengln de efectivo, por tratarse de un fondo con
limitaciones formales, deber mostrarse por separado.

CLIENTES DE LA AGENCIA
Se carga
Al iniciar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo
deudor, que representan las
cuentas por cobrar a clientes
de la agencia, por ventas de
mercancas a crdito.
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las ventas de la
agencia de mercancas a
crdito.
Se abona
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las
devoluciones sobre ventas de
mercancas a crdito,
realizadas por la agencia.
2. Del importe de las rebajas
sobre ventas de mercancas a
crdito, realizadas por la
agencia.
3. Del importe de los pagos
parciales o totales de los
clientes de la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros ).

Saldo:
Su saldo es deudor y representa el importe de las ventas de mercancas a
crdito realizadas por la agencia.
Se presentan en el balance general dentro del activo circulante, dentro de las
cuentas por cobrar.
 VENTAS DE LA AGENCIA

Se carga Se abona
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del importe de las 1. Del importe de las ventas de
devoluciones sobre ventas de mercancas al contado o a
mercancas al contado o a crdito, realizadas por la
crdito realizadas por la agencia.
agencia.
2. Del importe de las rebajas
sobre ventas de mercancas al
contado o a crdito, realizadas
por la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para
saldarla, con abono a prdidas
y ganancias.

Su saldo:
Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas netas de
mercancas al contado o a crdito, realizadas por la agencia.
Se presenta en la primera parte del estado de resultados.

COSTO DE VENTAS DE LA AGENCIA

Se carga
Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costo
de las ventas de mercancas al
contado o crdito, realizadas
por la agencia.
Se abona
Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de
costo de las devoluciones
sobre ventas de mercancas
al contado o a crdito,
realizadas por la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo
deudor para saldarla, con
cargo a prdidas y ganancias.

Su saldo:
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancas
vendidas al contado o a crdito, realizadas por la agencia.
Se presentan dentro de la primera parte del estado de resultados.
 GASTOS DE VENTA DE LA AGENCIA

Se carga Se abona
Durante el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de los gatos 1. Del importe de su saldo para
relacionados con la venta de saldarla con cargo a la cuenta
mercancas, realizadas por la de prdidas y ganancias.
agencia.
2. Del importe de las comisiones
pagadas a las agencias o a los
agentes.

Su saldo:
Su saldo es deudor y representa el importe de los gastos relacionados con las
ventas de mercancas, realizadas por las agencias.
Se presentan en el estado de resultados, dentro del grupo de los gastos de
operacin.
Sucursales y matrices
1.2 Operaciones con sucursales y matrices
Las sucursales forman parte de un ente econmico, se encargan de los
negocios y actan en nombre del ente econmico del que forman parte.
Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz.
Estos han sido transferidos y registrados en la cuenta Matriz cuenta corriente,
que representa la inversin de la oficina matriz en la sucursal, ms o menos
las utilidades o prdidas realizadas por la sucursal durante el periodo. Por lo
tanto tiene activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio est
representado por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.
1.2.1 Concepto y caractersticas
Al igual que las agencias son un medio del que se valen las empresas para
incrementar sus ventas o expandir sus mercados, principalmente en lugares
retirados en donde instala la sucursal para poder estar llevando los artculos
que el cliente desea adquirir.

Caractersticas de las sucursales:

- Recibe efectivo y mercanca de la matriz.
- Compra mercancas a proveedores.
- Vende, otorga crdito y entrega a los clientes los artculos vendidos.
- Facturan y cobran los artculos vendidos.
- Contrata al personal necesario para su operacin.
- Registran las operaciones realizadas en su contabilidad. Las cuentas, reglas
de registro e informacin financiera deben ser iguales a los de la oficina
matriz.

Las sucursales carecen de personalidad jurdica independiente, por lo tanto,

no tienen independencia administrativa, ni econmica, sino estn sujetas a las
polticas y disposiciones de la oficina matriz.
1.2.1 Contabilidad
Las sucursales tienen un vinculo con la oficina matriz y contablemente las
operaciones se realizan a travs de dos cuentas reciprocas.
- La cuenta Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz.
- La cuenta Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.
El objetivo principal de la adaptacin del sistema contable de una sucursal es
poder determinar su utilidad o prdida.
 Estados financieros combinados: son aquellos que presentan la situacin
financiera, Resultados de operacin, y Cambios en la situacin financiera de
compaas afiliadas como si fuera una sola.
En los estados financieros combinados se deben lograr:
- Combinar activos y pasivos similares.
- Eliminar cantidades reciprocas.
- Eliminar utilidades o prdidas inter sucursal y matriz, si existen.

1.2.2 Registro contable

SUCURSAL CUENTA CORRIENTE

Se carga
Al iniciar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor,
que representa la inversin neta
de la matriz en la sucursal.
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal del
efectivo, que la matriz envi a la
sucursal.
2. Del importe del precio de las
mercancas, muebles, etctera,
que la matriz envi a la sucursal. Al finalizar el ejercicio:
3. Del importe de los pagos
efectuados por la matriz, por
cuenta de la sucursal.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de la utilidad neta del
ejercicio obtenido por la sucursal.
Se abona
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal de
las remesas de efectivo que la
sucursal efectu a la matriz.
2. Del importe de las mercancas,
muebles, etctera, que la sucursal
devuelve a la matriz.
3. Del importe de los pagos
realizados por la sucursal por
orden y cuenta de la matriz.
1. Del importe de la prdida neta del
ejercicio obtenida por la sucursal.

Su saldo:

Su saldo es deudor y representa el importe de la inversin que la matriz efectu en la

sucursal.

Se presenta en el Balance General dentro del rengln de otros activos.

 MATRIZ CUENTA CORRIENTE

Se carga
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal de
las remesas de efectivo que la
sucursal envi a la casa matriz.
2. Del importe de las mercancas, Durante el ejercicio:
muebles, etctera, que la sucursal
devuelva o remita a la casa
matriz.
3. Del importe de los pagos
realizados a terceros por cuenta y
orden de la matriz.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de la prdida neta del
ejercicio obtenido por la sucursal.
Se abona
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor,
que representa la inversin neta
de la matriz en la sucursal.
1. Del importe del valor nominal del
efectivo que la matriz envi a la
sucursal.
2. Del importe del precio de las
mercancas, muebles, etctera,
que la matriz envi a la sucursal.
3. Del importe de los pagos
realizados a terceros por cuenta y
orden de la matriz.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de la utilidad neta del
ejercicio obtenida por la sucursal.

Su saldo:

Su saldo es acreedor y representa el importe de la inversin que la casa matriz

efectu en la sucursal.

Se presenta dentro de la cuenta de capital contable.