SHAREPOINT Apostila Do Treinamento PDF

SHAREPOINT
Apostila do Treinamento
Juliana Mota
2013
SUMRIO
INTRODUO ............................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ................................................................................................................................................... 3
REFERNCIAS ................................................................................................................................................ 4
VISO GERAL DO SHAREPOINT ................................................................................................................... 5

O QUE O SHAREPOINT?................................................................................................................................ 5
SharePoint Foundation 2010 ................................................................................................................ 5
SharePoint Server 2010 ........................................................................................................................ 5
SharePoint Designer 2010 .................................................................................................................... 5
SharePoint Workspace 2010................................................................................................................. 5
CAPACIDADES DA PLATAFORMA........................................................................................................................ 5
Sites ...................................................................................................................................................... 7
Comunidades ........................................................................................................................................ 9
Contedo ............................................................................................................................................ 10
Busca .................................................................................................................................................. 12
Percepes .......................................................................................................................................... 14
Composies ....................................................................................................................................... 15
ESTRUTURAS BSICAS ............................................................................................................................... 17
LISTAS ....................................................................................................................................................... 17
Modelos de Listas ............................................................................................................................... 17
Rastrear verses e histrico detalhado .............................................................................................. 23
Configuraes avanadas ................................................................................................................... 23
Configuraes de RSS.......................................................................................................................... 24
Relacionamento entre listas ............................................................................................................... 24
Exibies da lista................................................................................................................................. 24
Frmulas e funes ............................................................................................................................. 26
BIBLIOTECAS ............................................................................................................................................... 41
Modelos de Bibliotecas ....................................................................................................................... 41
Criar e gerenciar exibies .................................................................................................................. 42
Exigir aprovao de documento ......................................................................................................... 42
Rastrear verses ................................................................................................................................. 42
Exigir check-out de arquivos ............................................................................................................... 42
Estar informado sobre as alteraes .................................................................................................. 42
Editar arquivos off-line ....................................................................................................................... 43
Definir tipos de contedo.................................................................................................................... 43
Especificar permisso exclusiva .......................................................................................................... 43
Criar fluxos de trabalho ...................................................................................................................... 43
CONTEDO WEB ........................................................................................................................................ 44
CONJUNTO DE SITES, SITES E SUBSITES ............................................................................................................ 44

Conjunto de Sites (site de nvel superior) ............................................................................................ 44
Sites .................................................................................................................................................... 44
Subsites ............................................................................................................................................... 44
Decidir entre criar um subsite ou um site de nvel superior ................................................................ 45
Modelos de Sites ................................................................................................................................. 46
PGINAS .................................................................................................................................................... 47
Criando uma pgina ........................................................................................................................... 47
1
TEMAS ...................................................................................................................................................... 48
SUPORTE A MULTINAVEGADORES ................................................................................................................... 48
WEB PARTS ................................................................................................................................................ 49
Adicionar uma Web Part a uma pgina ............................................................................................. 49
Configurar as propriedades comuns de uma Web Part ...................................................................... 50
GALERIA DE WEB PARTS PADRO ................................................................................................................... 53
Listas e Bibliotecas .............................................................................................................................. 53
Acmulo de Contedo......................................................................................................................... 54
Colaborao Social ............................................................................................................................. 55
Formulrios ......................................................................................................................................... 55
Mdia e Contedo ............................................................................................................................... 55
Relatrios do SQL Server..................................................................................................................... 57
Ribbon (faixa de opes) .................................................................................................................... 58
Ativos Digitais ..................................................................................................................................... 59
FLUXOS DE TRABALHO............................................................................................................................... 62
INTRODUO AOS FLUXOS DE TRABALHO .......................................................................................................... 62
O que so fluxos de trabalho? ............................................................................................................ 63
QUE TIPO DE FLUXO DE TRABALHO DEVO CRIAR? ................................................................................................ 64
Fluxos de Trabalho de Lista ................................................................................................................ 64
Fluxos de trabalho de lista reutilizvel ............................................................................................... 65
Fluxos de trabalho de site ................................................................................................................... 65
Fluxo de trabalho de Trs Estados ...................................................................................................... 66
CRIAR FLUXOS DE TRABALHO NO SHAREPOINT DESIGNER 2010 ............................................................................ 67
MDULOS BSICOS DE UM FLUXO DE TRABALHO................................................................................................ 68
O que so eventos?............................................................................................................................. 68
O que so aes? ................................................................................................................................ 69
O que so condies? ......................................................................................................................... 71
CONFIGURAO DO FLUXO DE TAREFAS........................................................................................................... 73
2
INTRODUO
OBJETIVOS
O contedo abordado nesta apostila proporciona ao leitor os conhecimentos e as competncias

necessrias para desenvolver, gerenciar e dar suporte a uma arquitetura de informaes integradas.
Esta infraestrutura usada para criar, armazenar e compartilhar informaes utilizando Produtos e
Tecnologias Microsoft SharePoint em ambientes de colaborao e integrao de pequenas a grandes
dimenses.
Esta apostila oferece uma quantidade significativa de prticas que auxiliam os alunos a tornarem-se
proficientes nas competncias necessrias para desenvolver, gerenciar e dar suporte a solues
utilizando Produtos e Tecnologias Microsoft SharePoint.
Este material foi criado com o objetivo de ajudar e orientar as pessoas interessadas em aprender a
utilizar a ferramenta Microsoft SharePoint 2010.
Alguns dos tpicos abordados nesta apostila:

Recursos Nativos
Barra de Inicializao Rpida
Web Parts
Listas
Bibliotecas
o Bibliotecas de Documentos
o Biblioteca de Slides
o Biblioteca de Imagens
o Biblioteca Wiki
Publicao de pginas
Modo de Exibio
Aprovao de Contedo
Pginas de Web Parts
Para maiores conhecimentos e esclarecimentos do contedo deste material favor consultar

nossas referncias.
3
REFERNCIAS
Site oficial de ajuda e instrues do SharePoint Foundation 2010:

http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-foundation-help
Site oficial de ajuda e instrues do SharePoint Server 2010:

http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-server-help
Site de ajuda e instrues do SharePoint Designer 2010:

http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-designer-help
Site oficial SharePoint 2010:

http://sharepoint.microsoft.com/pt-pt/product/Related-Technologies/Pages/SharePoint-
Foundation.aspx
Site TechNet SharePoint 2010

http://technet.microsoft.com/pt-br/sharepoint/ee263910
Site TechNet contedo da biblioteca para SharePoint 2010:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc288070.aspx
Curso Oficial Configurao e Administrao SharePoint 2010:

10174A: Configurando e Administrando o Microsoft SharePoint 2010
Curso Oficial Desenvolvimento de Aplicaes SharePoint 2010:

Desenvolvimento de Aplicaes Microsoft SharePoint 2010
Curso Oficial Gerenciamento de Aplicaes SharePoint 2010:

10678: Gerenciando contedo e processos no Microsoft SharePoint 2010
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VISO GERAL DO SHARE POINT
O QUE O SHAREPOINT ?
O "SharePoint" a forma abreviada que algumas pessoas usam para referir-se a um ou mais
produtos ou tecnologias do Microsoft SharePoint. Os produtos ou tecnologias do SharePoint 2010
incluem os seguintes itens:
SHAREPOINT FOUNDATIO N 2010
SharePoint Foundation a tecnologia de base de todos os sites do SharePoint. Est disponvel

gratuitamente e chamava-se Windows SharePoint Services nas verses anteriores. possvel usar o
SharePoint Foundation para criar rapidamente muitos tipos de sites em que voc pode colaborar
nas pginas da Web, documentos, listas, calendrios e dados.
SHAREPOINT SERVER 2010
SharePoint Server um produto de servidor que depende da tecnologia SharePoint Foundation

para fornecer uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas, administrao e
personalizao de sites. O SharePoint Server tem todos os recursos do SharePoint Foundation alm
de outros recursos e capacidades como Gerenciamento de Contedo Corporativo, business
intelligence, pesquisa corporativa e perfis pessoais atravs de Meus Sites.
SHAREPOINT DESIGNER 2010
SharePoint Designer um programa grtis para projetar, criar e personalizar sites que executem o
SharePoint Foundation e o SharePoint Server. Com o SharePoint Designer 2010, voc pode criar
pginas da Web com muitos dados, criar solues avanadas habilitadas para workflow e projetar a
aparncia do seu site. Os sites que voc cria podem variar de sites pequenos de equipes de
gerenciamento de projetos a solues de portal controlados por painis para grandes corporaes.
SHAREPOINT WORKSPACE 2010
O SharePoint Workspace um programa de desktop que voc pode usar para colocar o contedo
do site do SharePoint offline e colaborar no contedo com outros enquanto est desconectado da
rede. Enquanto voc e outros integrantes da equipe estiverem offline, voc pode fazer alteraes
no contedo do SharePoint que depois ser sincronizado com o site do SharePoint.
CAPACIDADES DA PLAT AFORMA
A plataforma de colaborao para Enterprise e Web. Para cada cenrio de negcio onde as pessoas
precisam interagir entre si, com contedo / informao, ou com aplicaes de negcio, a plataforma
SharePoint oferece um rico conjunto de capacidades integradas, prontas para o uso, mas que podem ser
customizadas para necessidades especficas e integrar com produtos e solues.
Podemos enumerar trs grandes valores / objetivos do SharePoint 2010:
5
Conectar e Habilitar pessoas possibilitando que elas trabalhem juntas de maneira que sejam
mais efetivas para elas. No importa se pelo PC, dispositivo mvel, ou browser, se on-line ou
off-line, o SharePoint 2010 oferece uma experincia do usurio intuitiva e familiar.
Reduzir custos: infraestrutura unificada que oferece gerenciamento e disponibilidade em
grande escala. Reduz o custo total de ownership (tanto local quanto hospedado) por oferecer
um conjunto de funcionalidades integradas e por permitir a consolidao das solues de
produtividade das organizaes. Isso traz uma reduo dos custos relacionados com
manuteno, treinamento e gerenciamento da Infraestrutura.
Resposta rpida s necessidades de negcio com deploy de solues mais fcil e dinmico. Para
cada tipo de usurio (usurio final, power user ou desenvolvedor), o SharePoint 2010 oferece
ferramentas e capacidades para desenhar e criar solues de negcio que podem estar
integradas com dados, ferramentas e processos legados.
Com esses 3 objetivos em mente, quando falamos do SharePoint 2010 para solues de colaborao,
existem 6 reas de capacidade para explorar: Sites, Comunidades, Contedo, Busca, Percepes e
Composies.
6
SITES
O SharePoint 2010 Sites oferece uma infraestrutura nica para todos os seus sites da web empresariais.
Compartilhe documentos com colegas, gerencie projetos com parceiros e publique informaes para
clientes.
Faixa de opes - Encontre e utilize de forma rpida e fcil funes relevantes com o novo menu
contextual do SharePoint
Componentes Web prontos para uso - Utilize mais de 40 Componentes Web prontos para uso para
adicionar funcionalidades em qualquer ponto de um site - com a simplicidade de apontar e clicar.
UMA S INFRAESTRUTURA PARA TODOS OS SEUS WEB SITES COMERCIAIS
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Pense no SharePoint 2010 Sites como uma "loja" para todos os seus Web sites comerciais. Voc conta
com um conjunto completo de ferramentas que os seus colaboradores podem usar para criar qualquer
tipo de site, e ainda uma infraestrutura nica que simplifica a gesto de sites. Desde um site de equipe
para colegas, at um site da extranet para parceiros e um site da Internet para clientes, as pessoas
podem compartilhar e publicar informaes usando um sistema familiar.
COMPARTILHE E PUBLIQUE INFORMAES FACILMENTE
Os sites do SharePoint so fceis de fazer. Na verdade, a totalidade do conjunto de caractersticas do

SharePoint 2010 Sites pode ajudar qualquer pessoa a criar um site do princpio ao fim. Vrias
caractersticas prontas para uso oferecem valor instantneo, ajudando o proprietrio de um site a criar
imediatamente a primeira pgina. Existem ainda outras caractersticas que simplificam a modificao de
pginas, a alterao de contedos, a adio de interao ou a aplicao de um tema de design. Quer
seja iniciante ou especialista, qualquer pessoa pode criar, personalizar e publicar rapidamente um site
com excelente aspecto e que corresponde a necessidades empresariais especficas.
CERTIFIQUE-SE DE QUE OCORRE UMA ADOO GENERALIZADA
Os sites SharePoint so to fceis de usar como de criar. Isso se deve ao fato de o SharePoint 2010 Sites
trabalhar to bem com outras tecnologias familiares que as pessoas j utilizam no trabalho. A integrao
com o Microsoft Office permite salvar documentos diretamente em sites SharePoint - num piscar de
olhos. Mesmo offline, as pessoas podem acessar os sites, documentos e listas com o Microsoft
SharePoint Workspace e sincronizar as alteraes bastando estabelecer a conexo. Alm disso, o
suporte a vrios navegadores e uma excelente experincia mvel significam que qualquer pessoa pode
acessar e compartilhar contedos, no escritrio ou na rua.
OFEREA EXPERINCIAS PERSONALIZADAS
O SharePoint 2010 Sites oferece s pessoas o contedo que necessitam, da forma que desejam.
Caractersticas como a focalizao do pblico-alvo, suporte de interface em vrios idiomas e marca do
usurio, oferecem uma experincia da Web altamente personalizada.
8
COMUNIDADES
O SharePoint 2010 Comunidades oferece excelentes ferramentas de colaborao e uma plataforma

nica de gerenciamento. Facilite o compartilhamento de ideias e o trabalho em conjunto de acordo com
as preferncias dos usurios.
Tags - Compartilhe e gerencie seus Web sites internos e externos favoritos com a ferramenta de Marcas
e Notas.
UMA PLATAFORMA DE COLABORAO INTEGRADA
9
As comunidades SharePoint 2010 permitem que as pessoas trabalhem juntas do modo que considerem
mais eficazes. Como? Oferecendo excelentes ferramentas de colaborao que todos possam usar para
compartilhar ideias, encontrar pessoas e habilidades e localizar informaes empresariais. O que ainda
melhor que o SharePoint 2010 lhe permite gerenciar estas ferramentas a partir de uma nica
plataforma avanada. Com as Comunidades SharePoint 2010, as pessoas podem ser mais criativas e
produtivas, e voc pode relaxar, pois sabe que esto trabalhando num ambiente seguro e bem
gerenciado.
CONFIE NUMA PLATAFORMA DE COLABORAO SEGURA
A plataforma de colaborao do SharePoint 2010 segura, fcil de gerenciar e escalonvel. As pessoas

podem trabalhar em conjunto com maior segurana graas segurana granular da plataforma e aos
controles de privacidade, configurao de polticas centralizadas e relatrios com anlises detalhadas.
AMPLIE O VALOR DAS S UAS SOLUES DE COMUNIDADE
O SharePoint 2010 oferece uma plataforma de colaborao nica que permite que os usurios usem as
ferramentas e aplicaes que j conhecem. O SharePoint 2010:
Funciona integralmente com a infraestrutura de produtividade empresarial da Microsoft,
incluindo aplicaes do Microsoft Office, Microsoft Exchange Server, Microsoft Office
Communications Server, Microsoft SQL Server e Microsoft Dynamics.
compatvel com padres abertos, para que os usurios possam usar aplicaes e sistemas de
terceiros.
Utiliza os Servios de Conectividade Empresarial (BCS) para acessar informaes de outras
aplicaes empresariais.
CONTEDO
O SharePoint 2010 Contedo torna a gesto de contedos fcil. Configure medidas de conformidade
"no visveis" com funes como tipos de documentos, polticas de reteno e classificao automtica
de contedos, e permita que as pessoas trabalhem naturalmente no Microsoft Office.
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Aumente a produtividade e o valor da informao A integrao com os aplicativos clientes do Office
oferece fcil acesso a locais, modelos, fluxos de trabalho e metadados do SharePoint.
Conformidade em qualquer local - Gerencie verses, aplique planos de reteno, declare registros e
aplique normas legais, seja lidando com contedos tradicionais, com contedos Web ou sociais.
ECM PARA AS MASSAS
O SharePoint 2010 Contedo torna a gesto de contedos empresariais (ECM) fcil para todos.
Combinando a gesto de contedos tradicional, capacidades sociais e uma procura avanada to
natural para gerir como para utilizar. Com uma administrao simples e transparente, voc pode
implementar rapidamente polticas de conformidade, enquanto a interface familiar permite que as
pessoas trabalhem como se estivessem usando o Microsoft Office. O resultado consiste em informaes
bem gerenciadas que so fceis de encontrar, compartilhar e utilizar.
AUMENTE A PRODUTIVIDADE E O VALOR DAS INFORMAES
Totalmente integrado com o Microsoft Office, o SharePoint 2010 oferece uma experincia familiar para
os usurios. As pessoas sentem-se confortveis com o sistema, por isso passam a utiliz-lo mais. Elas
podem encontrar as informaes que necessitam mais facilmente, com o trabalho sendo gerenciado do
princpio ao fim.
IMPULSIONE A CONFORMIDADE E REDUZA OS RISCOS
O SharePoint 2010 Contedo facilita a classificao de contedos, o cumprimento de planos de

reteno, a declarao de registros e a aplicao de normas legais. Com estas medidas, voc pode
abordar a necessidade de conformidade e reduzir o risco de erros quando as informaes so
arquivadas ou eliminadas.
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MENOS SISTEMAS E INTEGRAO MAIS FCIL
O SharePoint 2010 gerencia documentos, registros, contedos da Web e multimdia numa nica
plataforma, ajudando-o a reduzir os custos de TI. Utilizando normas de interoperabilidade como CMIS,
XML e REST para se conectar aos sistemas de ECM, o SharePoint 2010 tambm ajuda a sua empresa a
obter um valor superior dos investimentos existentes.
BUSCA
O SharePoint 2010 Busca reduz o retrabalho. Uma combinao nica de relevncia, ajudas sociais e
refinamento ajudam as pessoas a encontrar as informaes e os contatos que necessitam para
desempenhar as suas tarefas.
Navegao orientada por metadados - Com o novo painel de refinamento no SharePoint 2010, voc
pode limitar os resultados da sua pesquisa e navegar para os contedos corretos mais rapidamente.
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Procura de Usurios e Habilidades Obtenha conhecimentos que no se encontram em documentos
atravs da localizao das pessoas e das especializaes certas para dar resposta a qualquer
necessidade comercial.
RELEVNCIA, REFINAME NTO E PESSOAS
O SharePoint 2010 ajuda seus funcionrios a encontrar as informaes que precisam para realizar suas
tarefas. disponibilizada a pesquisa na intranet, a procura de pessoas e uma plataforma para a criao
de aplicaes com busca integrada, tudo numa infraestrutura nica e econmica. O que to nico na
busca do SharePoint 2010 a sua combinao de relevncia, refinamento e pessoas. Esta nova
abordagem oferece uma experincia altamente personalizada, eficiente e eficaz.
ENCONTRE CONTEDOS RAPIDAMENTE
Se a sua empresa for como quase todas as outras, ela tem uma imensa quantidade de informao, em
inmeros formatos diferentes. Para ajudar a reduzir o retrabalho, o SharePoint 2010 oferece uma
experincia de pesquisa interativa e visual. As ajudas visuais permitem que as pessoas encontrem
informaes rapidamente, ao passo que os filtros otimizam os resultados e permitem que as pessoas
aprofundem suas habilidades.
AJUDE AS PESSOAS A SE CONECTAREM
As pessoas formam o principal elemento da sua empresa. Quanto mais rpida e facilmente s pessoas
puderem se encontrar, melhor podem compartilhar ideias e habilidades para solucionar problemas,
melhorar processos e promover a inovao.
PERSONALIZE A EXPERINCIA DE PROCURA
Os seus colaboradores utilizam a procura de muitas formas. Com o SharePoint 2010 voc pode
corresponder s necessidades de procura de todos atravs de uma nica plataforma. Voc pode
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adicionar o seu prprio vocabulrio, atualizar a relevncia e usar as informaes especficas de cada
pessoa para oferecer uma excelente experincia de busca.
PERCEPES
O SharePoint 2010 Percepes concede a todos o acesso a informaes em bases de dados, relatrios e
aplicaes empresariais. Ajude as pessoas a encontrar as informaes que necessitam para tomarem as
decises certas.
Painis de controle - A interatividade avanada permite a voc analisar informaes atualizadas em

tempo real e trabalhar com os dados de forma rpida e fcil para identificar oportunidades e tendncias
essenciais.
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rvore de Decomposio - Faa anlises de causas utilizando mecanismos poderosos para examinar
dados essenciais. Visualize apenas as informaes mais pertinentes utilizando a nova rvore de
Decomposio.
INFORMAES COMERCIAIS PARA TODOS
As Percepes do SharePoint 2010 permitem o acesso s informaes empresariais necessrias para a

tomada correta de decises. Com funcionalidades avanadas como classificaes e painis de controle
interativos, os usurios podem usar as informaes em bases de dados, relatrios e aplicaes
empresariais para abordar necessidades especficas.
O que ainda melhor que os usurios podem trabalhar naturalmente e com confiana, graas a uma
experincia familiar para eles. Uma vez que o SharePoint 2010 utiliza aplicaes e interfaces conhecidas,
os usurios sentem-se confiantes desde o incio, e sabem como obter os dados que precisam. Por
exemplo, todos podem utilizar a tecnologia Excel Services para publicar planilhas do Microsoft Excel no
SharePoint 2010. A partir da, uma equipe completa pode ter acesso e analisar os mesmos dados e ter
confiana de que todos dispem das informaes corretas.
AJUDE TODOS OS SEUS COLABORADORES A SEREM TOMADORES DE DECISES
Com o SharePoint 2010 Percepes, as pessoas podem aceder s informaes de que necessitam para
desempenhar melhor as suas funes. As suas caractersticas de relatrio e anlise so avanadas e
fceis de utilizar, sendo que a sua interface familiar faz com que todos se sintam confortveis a tratar
dos dados.
MELHORE A EFICINCIA DA SUA EMPRESA
O SharePoint 2010 Percepes oferece classificaes e painis de controle interativos que ajudam as
pessoas a definir e a medir o sucesso: possvel fazer associaes de indicadores-chave com estratgias
especficas para depois os compartilhar, acompanhar e discutir entre a equipe. Ao tornar a Business
Intelligence (BI) acessvel a todos, o SharePoint 2010 Percepes pode ajudar os seus colaboradores, e
toda a empresa, a serem mais eficazes e eficientes.
TORNE O DEPARTAMENTO DE TI MAIS EFICIENTE
O SharePoint 2010 Percepes oferece uma soluo completa de relatrio e anlise: um conjunto
completo de caractersticas, uma experincia familiar e um console nico para administrao e
gerenciamento. Com o controle centralizado do sistema, voc pode poupar tempo e esforo. Alm
disso, voc ser ainda mais eficiente medida que utilizar as capacidades avanadas e as ferramentas
de programao para implementar solues que lidem com as necessidades comerciais especficas da
organizao.
COMPOSIES
O SharePoint 2010 Composies oferece ferramentas e componentes para que voc mesmo possa criar
suas solues comerciais. Crie solues sem cdigo para responder rapidamente s necessidades
empresariais.
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Servios de Conectividade Empresarial (BCS) - Os dados da empresa so mais versteis com o SharePoint
2010. Use e procure dados de outros sistemas como se estes se encontrassem no SharePoint, tanto no
modo de leitura como de escrita. Trabalhe com dados online ou offline no Outlook, Word ou SharePoint
Workspace.
Servios do Visio Usurios podem compartilhar e publicar diagramas no SharePoint 2010 para criar
painis conectados aos dados corporativos com atualizao em tempo real ou importar seus diagramas
de processos para uso na criao de fluxos de trabalho no SharePoint Designer.
CRIE VOC MESMO SUAS SOLUES COMERCIAIS
O SharePoint 2010 Composies oferece blocos de construo que pode utilizar para montar, ligar e
configurar solues comerciais de colaborao. Desde sites simples a aplicaes complexas, pode
responder rapidamente a necessidades comerciais especficas atravs de solues personalizadas.
CRIE RAPIDAMENTE SOLUES SHAREPOINT SEM CDIGO
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Voc no precisa ser um programador para usar os blocos de construo do SharePoint 2010. Mesmo
sem cdigo, voc pode criar sites e solues muito personalizadas: Compartilhe diagramas do Microsoft
Visio e bases de dados do Microsoft Access. Use o Microsoft SharePoint Designer e o Microsoft InfoPath
para conceber solues baseadas em fluxos de trabalho e formulrios. Voc ficar surpreso com a
quantidade de desafios empresariais que podem ser resolvidos com uma soluo sem cdigo.
LIBERE O VALOR DOS DADOS DA SUA EMPRESA
Com o SharePoint 2010 Composies, voc pode trabalhar com dados de outros sistemas como se
estivesse no SharePoint. Crie, leia, atualize, elimine e procure os dados usando listas externas. Trabalhe
com eles online num navegador ou no Microsoft Office. No est conectado na rede corporativa? Use o
Microsoft SharePoint Workspace para trabalhar offline e sincronize as alteraes quando se conectar.
MANTENHA O CONTROLE SOBRE AS SOLUES PARA O USURIO FINAL
O SharePoint 2010 Composies ajuda-o a centralizar e gerenciar solues comerciais para que os seus
colaboradores possam desempenhar o seu trabalho e para que voc possa poupar tempo e esforo.
Voc pode por exemplo:
Centralizar bases de dados do Access e planilhas do Excel e implement-los a partir do
SharePoint.
Permitir um acesso controlado a dados da empresa.
Implementar Solues Sandbox seguras no SharePoint sem comprometer a sade da
plataforma.
Utilizar o tempo e o esforo poupados para se concentrar em prioridades mais importantes ao
nvel do departamento de TI.
ESTRUTURAS BSICAS
LISTAS
Uma lista um recurso atravs do qual sua organizao pode armazenar, compartilhar e gerenciar
informaes. Por exemplo, possvel criar uma folha de presena para um evento ou controlar os
eventos de uma equipe em um calendrio. Tambm possvel hospedar discusses em um quadro de
discusso.
Embora os tipos de listas variem, o procedimento para adicionar itens a elas parecido, portanto no
preciso aprender vrias tcnicas para trabalhar com diferentes tipos de listas. Um item de lista contm
texto em uma srie de colunas, mas algumas listas podem permitir que anexos sejam adicionados ao
item.
MODELOS DE LISTAS
O tipo de lista utilizado depender do tipo de informao compartilhada:
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ACOMPANHAMENTO DE QUESTES
Use uma lista de acompanhamento de questes para armazenar informaes sobre questes
especficas, como de suporte, e controlar seu progresso. Voc pode atribuir questes, categoriz-las e
relacionar questes entre si. Por exemplo, voc pode criar uma lista de acompanhamento de questes
para gerenciar problemas e solues do servio ao cliente. Voc tambm pode comentar as questes
toda vez que edit-las, criando um histrico dos comentrios sem alterar a descrio original da
questo. Por exemplo, um representante de servio ao cliente pode registrar todas as etapas tomadas
para solucionar um problema e os resultados.
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AVISOS
Use uma lista de avisos para compartilhar notcias e status e para fornecer lembretes. Os avisos aceitam
formatao aprimorada com imagens, hiperlinks e texto formatado.
CALENDRIO
Use um calendrio para todos os eventos da sua equipe ou para situaes especficas, como feriados da
empresa. Um calendrio permite uma visualizao clara (semelhante ao calendrio de mesa ou de
parede) dos eventos da equipe, incluindo reunies, eventos sociais e eventos de dia inteiro. Voc
tambm pode controlar etapas da equipe, como trminos de prazos ou datas de lanamento de
produtos, no relacionadas a um intervalo de tempo especfico. Se estiver usando um programa de e-
mail ou de calendrio compatvel com o SharePoint, voc poder ver e atualizar o calendrio a partir do
site do SharePoint enquanto trabalha no outro programa. Por exemplo, voc pode comparar e atualizar
o calendrio no site do SharePoint com datas do seu calendrio do Office Outlook 2007/2010, exibindo
os dois calendrios lado a lado ou sobrepostos no Outlook.
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A funcionalidade de calendrio de grupo do SharePoint 2010 permite reservar recursos, tais como salas
de conferncia e equipamento audiovisual. Por exemplo, pode saber a disponibilidade e reservar uma
sala de conferncias quando estiver a agendar uma reunio. Tambm pode reservar apenas um recurso,
tal como equipamento de teleconferncia.
CONTATOS
Use uma lista de contatos para armazenar informaes sobre pessoas ou grupos com os quais voc
trabalhe. Se voc estiver usando um programa de gerenciamento de contatos ou e-mail que seja
compatvel com o SharePoint, poder exibir e atualizar seus contatos do site do SharePoint no outro
programa. Por exemplo, voc pode atualizar uma lista de todos os fornecedores da sua organizao do
Office Outlook 2007/2010. Uma lista de contatos, na verdade, no gerencia os membros do seu site,
mas pode ser usada para armazenar e compartilhar contatos para a sua organizao, como uma lista de
fornecedores externos.
IMPORTAR PLANILHA
Pode-se economizar tempo ao criar uma lista importando um arquivo de planilha, se os seus dados j
estiverem em um formato de planilha. Ao criar uma lista a partir de uma planilha, seus ttulos se tornam
colunas na lista e os demais dados so importados como itens de lista.
Aps a importao dos dados para uma lista, voc pode personalizar suas definies e continuar a
adicionar dados a ela, como faria com qualquer lista em um site do Microsoft Windows SharePoint
Services.
LINKS
Use uma lista de links como um lugar central para os links para a Web, a intranet da empresa e outros
recursos. Por exemplo, voc pode criar uma lista de links para os sites dos seus clientes.
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LISTA EXTERNA
Os produtos do SharePoint 2010 e o Office 2010 incluem novas funcionalidades para integrar
completamente dados e processos empresariais externos com a experincia do usurio no Office e
SharePoint. Essas funcionalidades incluem novos recursos, servios e ferramentas na plataforma
SharePoint. Com os Servios Corporativos de Conectividade (BCS), voc pode se conectar a dados
externos do Microsoft SQL Server, de servios Web ou de assembleis .NET. Tambm pode se conectar a
esses dados externos a partir do cliente ou do servidor, online ou offline, e pode criar, ler, atualizar e
excluir dados nessas fontes de dados externas.
Na verso anterior, o SharePoint no oferecia suporte criao de uma definio de aplicativo no

Catlogo de Dados Corporativos. Agora, o SharePoint Designer 2010 fornece as ferramentas para se
conectar aos dados externos, para criar tipos de contedo externos, para publicar esses tipos de
contedo externos no Catlogo de Dados Corporativos no servidor e para gerar automaticamente tanto
uma lista externa quanto todos os formulrios necessrios a essa lista externa. Com o SharePoint
Designer 2010, voc pode destacar os dados externos de sistemas de linha de negcios como SAP ou
Siebel no SharePoint sem escrever uma nica linha de cdigo sequer.
Uma lista externa o principal bloco de construo para as solues BCS. Tem aparncia e
comportamento quase igual a qualquer lista do SharePoint, mas contm dados de uma fonte externa.
Uma lista externa facilita para as pessoas ler e escrever dados externos na conhecida experincia de
trabalhar com uma lista do SharePoint. Voc pode criar uma lista externa e seus formulrios
diretamente do SharePoint Designer 2010. A criao de uma lista externa tambm cria modos de
exibio (usando a Web Part de Modo de Exibio de Lista XSLT) e formulrios (usando a Web Part de
Formulrio de Lista XSLT) para o navegador e um formulrio do Outlook 2010 personalizvel e um
formulrio do InfoPath 2010. O formulrio do InfoPath pode ser usado no lugar dos modos de exibio e
formulrios XSLT padro para exibir e editar dados na lista externa do navegador, enquanto o formulrio
do Outlook usado para exibir dados externos no Outlook 2010.
Depois de criar uma lista externa, basta clicar no boto Conectar ao SharePoint Workspace da Faixa de
Opes do servidor para disponibilizar essa lista externa no SharePoint Workspace 2010. No SharePoint
Workspace, voc pode exibir e editar os dados externos diretamente do cliente, esteja conectado ou
offline. O BCS fornece um mecanismo de cache e sincronizao que instalado no computador cliente e
que mantm os dados recentes e sincronizados com o sistema back-end. O SharePoint Workspace
tambm permite resoluo de erros e conflitos. Quando voc conecta uma lista externa ao SharePoint
Workspace, formulrios do InfoPath 2010 para exibir e editar os dados no SharePoint Workspace so
gerados automaticamente.
Voc tambm pode conectar uma lista externa ao Outlook 2010. Ao criar um tipo de contedo externo
no SharePoint Designer 2010, voc pode mape-lo para um tipo de item do Office nativo como um
contato ou tarefa para que os dados externos tenham aparncia e comportamento semelhantes aos de
um item de contato ou tarefa no Outlook. Por exemplo, vamos supor que os dados externos consistam
em uma lista de clientes e voc deseje exibi-los no Outlook. Como os dados para clientes tm bastante
semelhana com os contatos no Outlook, possvel mapear esse tipo de contedo externo para o item
de contato no Outlook. Depois de conectar a lista externa ao Outlook, voc pode criar, atualizar e excluir
os dados externos diretamente do Outlook assim como criaria e atualizaria contatos nativos do Outlook.
LISTA PERSONALIZADA
21
Embora seja possvel personalizar qualquer lista, voc pode comear com uma lista personalizada e
personalizar apenas as configuraes desejadas. Tambm possvel criar uma lista baseada em uma
planilha, se voc tiver um programa de planilha compatvel com o SharePoint, alm do Microsoft
Internet Explorer e o Microsoft Windows. Por exemplo, voc pode importar uma lista do Microsoft
Office Excel 2007/2010 que voc mesmo criou para armazenar e gerenciar contratos com fornecedores.
LISTA PERSONALIZADA NA EXIBIO DA FOLHA DE DADOS
Voc tambm pode criar uma lista personalizada em uma exibio de folha de dados, que til quando
h vrios itens para serem atualizados de uma nica vez. A exibio de folha de dados exige um
programa ou controle compatvel com o SharePoint.
PESQUISA
Para coletar e compilar comentrios, como uma pesquisa de satisfao do funcionrio ou questionrio,
use uma pesquisa. Voc pode criar suas perguntas e respostas de vrias maneiras diferentes e ter uma
viso geral dos seus comentrios. Se voc tiver um programa de banco de dados ou planilha instalado
que seja compatvel com o SharePoint, poder exportar os resultados para analis-los mais
detalhadamente.
QUADRO DE DISCUSSO
Use um quadro de discusso para fornecer um lugar central para registrar e armazenar discusses em
grupo, similar ao formato dos grupos de notcias. Se o administrador tiver habilitado as listas no site
para receber e-mail, os quadros de discusso podero armazenar discusses de e-mail dos programas
de e-mail mais comuns. Por exemplo, voc pode criar um quadro de discusso para o lanamento de um
novo produto da empresa. Se voc estiver usando um programa de e-mail que seja compatvel com
SharePoint, poder exibir e atualizar o quadro de discusso enquanto estiver trabalhando no outro
programa.
TAREFAS
Use uma lista de tarefas para controlar informaes sobre projetos e outros afazeres do grupo. Voc
pode atribuir tarefas s pessoas, alm de controlar o status e o percentual finalizado medida que a
tarefa avana at ser concluda. Se estiver usando um programa de e-mail ou de gerenciamento de
tarefas compatvel com o SharePoint, voc poder ver e atualizar as tarefas a partir do site do
SharePoint no outro programa. Por exemplo, voc pode criar uma lista de tarefas para o processo de
oramento da sua empresa e, mais tarde, exibi-la e atualiz-la no Office Outlook 2007/2010 junto com
suas outras tarefas.
TAREFAS DO PROJETO
Para armazenar informaes em formato semelhante a uma lista de tarefas, mas que tambm oferecem
um modo de exibio Gantt com barras de progresso, use uma lista de tarefas de projeto. Voc pode
controlar o status e o percentual concludo medida que a tarefa avana at sua concluso. Se estiver
usando um programa de e-mail ou de gerenciamento de tarefas compatvel com o SharePoint, voc
poder ver e atualizar suas tarefas de projeto a partir do site do SharePoint no outro programa. Por
exemplo, voc pode criar uma lista de tarefas no site do SharePoint para identificar e atribuir o trabalho
22
e criar um manual de treinamento. Em seguida, voc pode controlar o progresso da sua empresa a partir
do Office Outlook 2007/2010.
RASTREAR VERSES E HISTRICO DETALHADO
Voc pode rastrear verses de itens da lista, de forma que seja possvel visualizar quais itens foram
alterados em cada verso, bem como quem alterou os itens de lista. Se ocorrer erros em uma verso
mais recente, voc poder restaurar uma verso anterior de um item. O rastreamento do histrico de
uma lista ser especialmente importante se a sua organizao precisar monitorar uma lista medida
que ela for desenvolvida.
CONFIGURAES AVANADAS
Aps a criao de uma lista podem ser modificadas algumas das suas configuraes:
TIPOS DE CONTEDO
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Especifique se o gerenciamento de tipos de contedo ser permitido nesta lista. Cada tipo de contedo
ser exibido no novo boto e poder ter um conjunto exclusivo de colunas, polticas, fluxos de trabalho
e outros comportamentos.
ANEXOS
Especifique se os usurios podem anexar arquivos aos itens na lista.
PASTAS
Especifique se o comando "Nova Pasta" est disponvel. A alterao dessa configurao no afetar as
pastas existentes.
PESQUISAR
Especifique se esta lista dever estar visvel nos resultados. Os usurios que no tiverem permisso para
visualizar esses itens no os encontraro nos resultados da pesquisa, independentemente da
configurao.
DISPONIBILIDADE DE CLIENTE OFFLINE

Especifique se esta lista deve ser disponibilizada para clientes offline.
FOLHA DE DADOS
Especifique se a folha de dados pode ser usada para dados de edio em massa nesta lista.
CAIXAS DE DILOGO
Se caixas de dilogo estiverem disponveis, especifique se os formulrios novos, de edio e de exibio
devem ser iniciados em uma caixa de dilogo. Selecionar "No" far com que essas aes naveguem na
pgina inteira.
CONFIGURAES DE RSS
Listas e exibies no SharePoint podem ser configuradas para fornecer alimentao RSS, de forma que
os membros de seu grupo de trabalho possam receber atualizaes automaticamente. RSS uma
tecnologia que permite receber e exibir atualizaes ou RSS feeds de notcias e informaes em um local
consolidado.
RELACIONAMENTO ENTRE LISTAS
No SharePoint 2007 possvel definir relacionamentos entre listas atravs da criao de colunas do tipo
consulta porm no h suporte a integridade referencial. Em outras palavras, assim que adicionado
um item com um valor de consulta em uma lista, pode-se ir at a lista consultada e modificar ou at
mesmo excluir o valor consultado.
No SharePoint 2010 possvel tambm incluir colunas do tipo consulta para criar relacionamentos entre
listas porm, neste caso possvel tambm garantir a integridade referencial entre as listas impedindo
excluses da lista consultada ou propagando a excluso para as listas de destino.
EXIBIES DA LISTA
24
possvel criar exibies diferentes da mesma lista. O contedo da lista real no ser alterado, mas os
itens sero organizados ou filtrados de forma que os usurios possam localizar as informaes mais
importantes ou interessantes, de acordo com suas necessidades.
AUDINCIA DA EXIBIO
Voc pode criar exibies pessoais e pblicas. Uma exibio pessoal estar disponvel somente apenas
quando voc mesmo consultar a lista. Uma exibio pblica estar disponvel para outras pessoas
quando elas consultarem a lista. Para criar uma exibio pblica, voc dever ter permisso para alterar
o design da lista.
FORMATO DE EXIBIO
Ao criar uma exibio personalizada no SharePoint, voc comea por base-la em um formato de
exibio, que determinar como os itens de lista sero exibidos. Por exemplo, possvel exibir os itens
de lista em uma lista linear, semelhante s linhas em papel, ou exibir as informaes mais visualmente,
como as exibies de datas em um calendrio mensal. Tambm possvel basear uma nova exibio em
uma exibio existente, o que economizar tempo se voc us-la como um ponto de partida.
PADRO
Este formato exibe itens de lista como uma listagem tradicional em uma pgina web e o padro da
maior parte dos tipos de listas.
25
CALENDRIO
Esse modo de exibio mostra seus itens de calendrio em um formato visual semelhante a um
calendrio de mesa ou de parede. Esse formato permite aplicar modos de exibio dirios, semanais ou
mensais. Por exemplo, possvel criar um calendrio para controlar os prazos finais de um projeto de
sua equipe ou os feriados em sua organizao.
FOLHA DE DADOS
Essa exibio fornece dados em um formato que voc pode editar, como uma tabela em um banco de
dados ou uma planilha. Essa exibio pode ser til se voc precisar realizar grandes tarefas de edio ou
personalizao, ou exportar seus dados para uma planilha ou programa de banco de dados. A exibio
de folha de dados exige um controle ou programa compatvel com o SharePoint.
GANTT
Essa exibio fornece uma exibio visual das informaes, com barras que rastreiam o andamento, se
os seus dados forem baseados em um intervalo de tempo. Uma exibio de Gantt pode ajudar voc a
gerenciar projetos e obter uma viso geral rpida de seus dados. possvel usar essa exibio, por
exemplo, para ver quais tarefas se sobrepem e para visualizar o andamento geral.
MODO DE EXIBIO PERSONALIZADO NO SHAREPO INT DESIGNER

Inicie o SharePoint Designer para criar um novo modo de exibio para uma lista com recursos como a
formatao condicional.
FRMULAS E FUNES
Voc pode usar frmulas e funes em listas para calcular dados de vrias formas. Ao adicionar uma
coluna calculada a uma lista, voc pode criar uma frmula que inclua dados de outras colunas e realize
funes para calcular datas e horas, para realizar equaes matemticas ou para manipular texto. Por
exemplo, em uma lista de tarefas, voc pode usar uma coluna para calcular o nmero de dias para a
concluso de cada tarefa, com base nas colunas Data de Incio e Data de Concluso
DATA E HORRIO
FUNO DATA
Retorna o nmero de srie sequencial que representa uma data especfica.
FUNO DATADIF
Calcula o nmero de dias, meses ou anos entre duas datas. Esta funo fornecida para fins de
compatibilidade com o Lotus 1-2-3.
FUNO TEMPO
Retorna o nmero decimal referente uma hora especfica.
FUNO DATA.VALOR
Retorna o nmero de srie da data representada por texto_data. Use DATA.VALOR para converter uma
data representada por texto em um nmero de srie.
26
FUNO VALOR.TEMPO
Retorna o nmero decimal da hora representada por uma cadeia de texto.
FUNO DIA
Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia dado como um inteiro que
varia de 1 a 31.
FUNO HOJE
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo data-hora usado para clculos
de data e hora.
FUNO DIAS360
Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias),
que usado em alguns clculos de contabilidade.
FUNO SEGUNDO
Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo fornecido como um inteiro no intervalo de 0
(zero) a 59.
FUNO HORA
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a
23 (11:00 P.M.).
FUNO MINUTO
Artigo Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto dado como um nmero inteiro, que vai de
0 a 59.
FUNO MS
Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms fornecido como um inteiro,
variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
FUNO DIA.DA.SEMANA
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um inteiro, variando de 1
(domingo) a 7 (sbado), por padro.
FUNO ANO
Retorna o ano correspondente a uma data. Sintaxe ANO ( nm_srie ) Nmero_srie a data do ano
que voc deseja localizar.
ESTATSTICO
FUNO DESV.MDIO
Retorna a mdia aritmtica dos desvios mdios dos pontos de dados a partir de sua mdia.
27
FUNO MDIA
Retorna a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos.
FUNO MDIAA
Calcula a mdia (aritmtica) dos valores na lista de argumentos.
FUNO DISTBETA
Retorna a funo de distribuio de probabilidade beta cumulativa. Essa funo geralmente usada
para estudar a variao no percentual de um item nas amostragens.
FUNO BETA.ACUM.INV
Retorna o inverso da funo de distribuio de probabilidade beta cumulativa.
FUNO DISTRBINOM
Retorna a probabilidade de distribuio binomial do termo individual.
FUNO DIST.QUI
Retorna a probabilidade uni-caudal da distribuio qui-quadrada. A distribuio y2 associada a um
teste y2.
FUNO INV.QUI
Retorna o inverso da probabilidade uni-caudal da distribuio qui-quadrada.
FUNO INT.CONFIANA
Retorna o intervalo de confiana para uma mdia da populao com uma distribuio normal.
FUNO CONT.NM
Conta o nmero de argumentos que contm nmeros.
FUNO CONT.VALORES
Conta o nmero de argumentos que no so vazios.
FUNO CRIT.BINOM
Retorna o menor valor para o qual a distribuio binomial cumulativa maior ou igual ao valor padro.
FUNO DESVQ
Retorna a soma dos quadrados dos desvios de pontos de dados da mdia da amostra.
FUNO DISTEXPON
Retorna a distribuio exponencial.
FUNO DISTF
Retorna a distribuio de probabilidade F.
28
FUNO POISSON
Retorna a distribuio Poisson. Uma aplicao comum da distribuio Poisson prever o nmero de
eventos em um determinado perodo de tempo.
FUNO DISTORO
Retorna a distoro de uma distribuio. O valor enviesado caracteriza o grau de assimetria de uma
distribuio em torno de sua mdia.
FUNO INVF
Retorna o inverso da distribuio de probabilidades F.
FUNO FISHER
Retorna a transformao Fisher em x. Essa transformao produz uma funo normalmente distribuda,
e no distorcida.
FUNO FISHERINV
Retorna o inverso da transformao Fisher. Use essa transformao ao analisar correlaes entre
intervalos ou matrizes de dados.
FUNO DESVPADA
Estima o desvio padro com base em uma amostra. O desvio padro mede o quanto os valores esto
dispersos em relao ao valor mdio.
FUNO DISTGAMA
Retorna a distribuio gama. Voc pode usar esta funo para estudar variveis que possam apresentar
uma distribuio enviesada.
FUNO DESVPADP
Calcula o desvio padro com base na populao total fornecida como argumentos.
FUNO INVGAMA
Retorna o inverso da distribuio cumulativa gama.
FUNO DESVPADPA
Calcula o desvio padro com base na populao inteira dada como argumentos, incluindo os valores
lgicos e de texto.
FUNO LNGAMA
Retorna o logaritmo natural da funo gama, G(x).
FUNO DISTT
Retorna os pontos percentuais (probabilidade) para a distribuio t de Student.
FUNO MDIA.GEOMTRICA
Retorna a mdia geomtrica de dados positivos.
FUNO MDIA.HARMNICA
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Retorna a mdia harmnica de um conjunto de dados.
FUNO DIST.HIPERGEOM
Retorna a distribuio hipergeomtrica.
FUNO CURT
Retorna a curtose de um conjunto de dados. A curtose caracteriza uma distribuio em cume ou plana
se comparada distribuio normal.
FUNO INVLOG
Retorna o inverso da funo de distribuio log-normal cumulativa de x, onde ln(x) normalmente
distribudo com mdia de parmetros e desv_padro.
FUNO DIST.LOGNORMAL
Retorna a distribuio log-normal cumulativa de x, onde ln(x) normalmente distribudo com os
parmetros mdia e desv_padro.
FUNO MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
FUNO MXIMOA
Retorna o maior valor em uma lista de argumentos. Texto e valores lgicos como TRUE e FALSE so
comparados, assim como nmeros.
FUNO MED
Retorna a mediana dos nmeros fornecidos. A mediana o nmero do meio de um conjunto de
nmeros.
FUNO MNIMO
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
FUNO MNIMOA
Retorna o valor menor na lista de argumentos.
FUNO MODO
Retorna o valor mais repetido ou que ocorre com maior frequncia na lista de argumentos. Como MED,
MODO uma medida de local.
FUNO DIST.BIN.NEG
Retorna a distribuio binomial negativa.
FUNO DIST.NORM
Retorna a distribuio cumulativa normal para a mdia especificada e o desvio padro.
FUNO INV.NORM
Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal para a mdia especfica e o desvio padro.
30
FUNO DIST.NORMP
Retorna a funo da distribuio cumulativa normal padro. A distribuio possui uma mdia igual a
zero e um desvio padro igual a um.
FUNO INV.NORMP
Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal padro. A distribuio possui uma mdia igual a
zero e um desvio padro igual a um.
FUNO INVT
Retorna o valor t da distribuio t de Student como uma funo da probabilidade e dos graus de
liberdade.
FUNO VAR
Estima a varincia com base em uma amostra.
FUNO VARA
Estima a varincia com base em uma amostra. Alm de nmeros, o clculo inclui texto e valores lgicos,
como VERDADEIRO e FALSO.
FUNO VARP
Calcula a varincia com base na populao inteira.
FUNO VARPA
Calcula a varincia com base na populao inteira. Alm de nmeros, o clculo inclui texto e valores
lgicos como VERDADEIRO e FALSO.
FUNO PADRONIZAR
Retorno um valor normalizado de uma distribuio caracterizada por mdia e desv_padro.
FINANCEIRO
FUNO BDD
Retorna a depreciao de um ativo com relao a um perodo especificado usando o mtodo de saldos
decrescentes duplos ou qualquer outro mtodo especificado.
FUNO VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e
com uma taxa de juros constante.
FUNO IPGTO
Retorna o pagamento dos juros de um determinado perodo de um investimento baseado em
pagamentos constantes e peridicos e em uma taxa de juros constante.
FUNO PGTO
Calcula os juros pagos durante um perodo especfico de um investimento.
FUNO NPER
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Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e
uma taxa de juros constante.
FUNO VPL
Calcula o valor lquido atual de um investimento utilizando a taxa de desconto e uma srie de futuros
pagamentos (valores negativos) e receita (valores positivos).
FUNO PGTO
Calcula o pagamento de um emprstimo com base em pagamentos constantes e uma taxa de juros
constante.
FUNO PPGTO
Retorna o pagamento de capital para determinado perodo de investimento de acordo com pagamentos
constantes e peridicos e uma taxa de juros constante.
FUNO VP
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor
atual de uma srie de pagamentos futuros.
FUNO TAXA
Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por iterao e pode ter zero ou
mais solues.
FUNO DAS
Retorna a depreciao dos dgitos da soma dos anos de um ativo para um perodo especificado.
FUNO DPD
Retorna a depriao em linha reta de um ativo durante um perodo.
INFORMAES
FUNO EU
Retorna o nome do usurio atual.
LGICO
FUNO FALSO
Retorna o valor lgico FALSO.
FUNO SE
Retorna um valor se uma condio especificada for VERDADEIRO e outro valor se ela for FALSO. Use SE
para conduzir testes condicionais em valores e frmulas.
FUNO NO
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Inverte o valor do argumento. Use NO quando quiser ter certeza de que um valor no igual a outro
valor determinado.
FUNO VERDADEIRO
Retorna o valor lgico VERDADEIRO.
MATEMTICA E TRIGONOMETRIA
FUNO ACOS
Retorna o arco cosseno ou o cosseno inverso de um nmero.
FUNO ACOSH
Retorna o cosseno hiperblico inverso de um nmero. Nmero deve ser maior que ou igual a 1.
FUNO ASC
Para idiomas do conjunto de caracteres de dois bytes (DBCS), altera os caracteres de largura total (byte
duplo) para caracteres de meia largura (byte nico).
FUNO ASEN
Retorna o arco seno ou o seno inverso de um nmero.
FUNO ASENH
Retorna o seno hiperblico inverso de um nmero.
FUNO ATAN
Retorna o arco tangente ou tangente inversa de um nmero.
FUNO ATAN2
Retorna o arco tangente, ou a tangente inversa, das coordenadas x e y especificadas.
FUNO ATANH
Retorna a tangente hiperblica inversa de um nmero.
FUNO TETO
Retorna um nmero arredondado para cima, afastando-o de zero, at o mltiplo mais prximo de
significncia.
FUNO COS
Retorna o cosseno do ngulo dado.
FUNO COSH
Retorna o cosseno hiperblico de um nmero.
FUNO FATORIAL
Retorna o fatorial de um nmero.
FUNO ARREDMULTB
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Arredonda um nmero para baixo, aproximando-o de zero, at o mltiplo mais prximo de significncia.
FUNO GRAUS
Converte radianos em graus.
FUNO INT
Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
FUNO PAR
Retorna o nmero arredondado para o inteiro par mais prximo.
FUNO EXP
Retorna e elevado potncia de nmero. A constante e igual a 2,71828182845904, a base do
logaritmo natural.
FUNO LN
Retorna o logaritmo natural de um nmero. Os logaritmos naturais se baseiam na constante e
(2,71828182845904).
FUNO LOG
Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especificada.
FUNO LOG10
Retorna o logaritmo de base 10 de um nmero.
FUNO MPAR
Retorna o nmero arredondado para cima at o inteiro mpar mais prximo.
FUNO MOD
Retorna o resto depois da diviso de nmero por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor.
FUNO PI
Retorna o nmero 3,14159265358979, a constante matemtica PI, com preciso de at 15 dgitos.
FUNO SOMA
Adiciona todos os nmeros nos argumentos especificados.
FUNO POTNCIA
Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia.
FUNO SOMAQUAD
Retorna a soma dos quadrados dos argumentos.
FUNO MULT
Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto.
FUNO RADIANOS
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Converte graus em radianos.
FUNO TRUNCAR
Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.
FUNO ROMANO
Converte um algarismo arbico em romano, como texto.
FUNO TAN
Retorna a tangente de um determinado ngulo.
FUNO ARRED
Arredonda um nmero para um nmero de dgitos especificado.
FUNO TANH
Retorna a tangente hiperblica de um nmero.
FUNO ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Arredonda um nmero para baixo at zero.
FUNO ARREDONDAR.PARA.CIMA
Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero.
FUNO SINAL
Determina o sinal de um nmero. Fornece 1 se nmero for positivo, zero (0) se nmero for 0, e -1 se
nmero for negativo.
FUNO SEN
Retorna o seno de um ngulo dado.
FUNO SENH
Retorna o seno hiperblico de um nmero.
FUNO RAIZ
Retorna uma raiz quadrada positiva.
PROCURA E REFERNCIA
FUNO ESCOLHER
Use nm_ndice para retornar um valor da lista de argumentos de valor
TESTE E DADOS
35
FUNO CARACT
Retorna o caractere especificado por um nmero.
Funo CDIGO
Retorna um cdigo numrico para o primeiro caractere de uma cadeia de texto.
FUNO PROCURAR
Encontra uma cadeia de texto (texto_procurado) dentro de outra cadeia de texto (no_texto) e retorna o
nmero da posio inicial de texto_procurado.
FUNO TIRAR
Remove todos os caracteres do texto que no podem ser impressos.
FUNO DEF.NM.DEC
Arredonda o nmero para o nmero especificado de decimais, formata o nmero no formato decimal
usando vrgula e pontos e retorna o resultado como texto.
FUNO CONCATENAR
Agrupa vrias cadeias de texto em uma s.
FUNO ESQUERDA
Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no nmero de caracteres
especificado por voc.
FUNO MOEDA
Converte um nmero em texto usando formato de moeda e arredondando os decimais para a casa
especificada.
FUNO NM.CARACT
Retorna o nmero de caracteres em uma cadeia de texto.
FUNO EXATO
Compara duas cadeias de texto e retorna o valor lgico VERDADEIRO se elas forem exatamente as
mesmas, caso contrrio, retorna FALSO.
FUNO MINSCULA
Converte todas as letras maisculas em uma cadeia de texto para minsculas.
FUNO EXT.TEXTO
Retorna um nmero especfico de caracteres da cadeia de caracteres texto, comeando na posio
especificada, com base no nmero de caracteres informado.
FUNO PRI.MAISCULA
Coloca em maiscula a primeira letra e todas as outras letras que seguem um caractere que no seja
uma letra em uma cadeia de texto.
FUNO SUBSTITUIR
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Substitui parte de uma cadeia de texto, com base no nmero de caracteres especificado, por uma cadeia
diferente.
FUNO MAISCULA
Converte o texto em maisculas.
FUNO MOEDA.US
Converte um nmero em texto usando formato de moeda e arredondando os decimais para a casa
especificada. O formato usado $#;##0,00_);($#;##0,00).
FUNO VALOR
Converte uma cadeia de texto que representa um nmero em um nmero.
FUNO T
Retorna o texto referido por valor.
FUNO TEXTO
Converte um valor em texto em um formato de nmero especfico.
FUNO ARRUMAR
Remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras.
FUNO REPT
Repete o texto um determinado nmero de vezes.
FUNO DIREITA
Retorna os ltimos caracteres de uma cadeia de texto, com base no nmero de caracteres que voc
especifica.
FUNO LOCALIZAR
Retorna o nmero do caractere no qual um caractere especfico ou uma cadeia de texto encontrada
primeiro, comeando com nm_inicial.
EXEMPLOS DE FRMULAS COMUNS
Voc pode utilizar os seguintes exemplos nas colunas calculadas de uma lista ou biblioteca. Exemplos
que no incluam referncias de coluna podem ser usados para especificar o valor padro de uma
coluna.
Frmulas condicionais
Voc pode utilizar as seguintes frmulas para testar a condio de uma declarao e retornar um valor
de Sim ou No, a fim de testar um valor alternativo, tal como OK ou No OK ou para retornar um espao
em branco ou trao para representar um valor nulo.
Verificar se um nmero maior que ou menor que outro nmero
37
Use a funo SE para realizar essa comparao.
Descrio (resultado
Coluna1 Coluna2 Frmula possvel)
15.000 9.000 =[Coluna1]>[Coluna2] A Coluna1 maior

que a Coluna2? (Sim)
15.000 9.000 =SE([Coluna1]<=[Coluna2]; "OK"; A Coluna1 menor
"No OK") que ou igual
Coluna2? (No OK)
Frmulas de data e hora

Voc pode utilizar as seguintes frmulas para realizar clculos que estejam baseados em datas e horas,
calculando a diferena entre duas datas e convertendo o valor da hora em um nmero decimal.
Adicionar datas
Para adicionar um nmero de dias a uma data, use o operador de soma (+).
Observao: Ao manipular datas, o tipo de retorno da coluna calculada deve ser definido para Data
e Hora.
Coluna1 Coluna2 Frmula Descrio (resultado)
09.06.07 3 =[Coluna1]+[Coluna2] Adiciona 3 dias a 09.06.07

(12.06.07)
10.12.08 54 =[Coluna1]+[Coluna2] Adiciona 54 dias a 10.12.08

(02.02.09)
Calcular as diferenas entre duas datas

Use a funo DATADIF para realizar esse clculo.
01.01.95 15.06.99 =DATADIF([Coluna1]; Retorna o nmero de
[Coluna2];"d") dias entre duas datas
(1626)
Calcular as diferenas entre dois horrios

Para apresentar o resultado em um formato de hora padro (horas:minutos:segundos), use o operao
de subtrao (-) e a funo TEXTO. Para que esse mtodo funcione, as horas no devem exceder 24 e os
minutos e segundos no devem exceder 60.
09.06.07 09.06.07 =TEXTO([Coluna2]- Horas entre duas linhas
10:35 15:30:00 [Coluna1];"h") (4)
09.06.07 09.06.07 =TEXTO([Coluna2]- Horas e minutos entre
10:35 15:30:00 [Coluna1];"mm") duas linhas (4:55)
09.06.07 09.06.07 =TEXTO([Coluna2]- Horas, minutos e
10:35 15:30:00 [Coluna1];"ss") segundos entre duas
linhas (4:55:00)
38
Converter horrios
Para converter horas a partir de um nmero decimal para o formato padro de hora
(horas:minutos:segundos), use o operador de diviso e a funo TEXTO.
Coluna1 Frmula Descrio (resultado)
23:58 =TEXTO(Coluna1/24; "hh:mm:ss") Horas, minutos e segundos desde

24:00 (00:59:55)
2:06 =TEXTO(Coluna1/24; "h:mm") Horas e minutos desde 12:00 (0:05)
Mostrar datas como dia da semana

Para converter datas ao texto do dia da semana, utilize as funes TEXTO e DIA.DA.SEMANA.
Coluna1 Frmula Descrio (resultado possvel)
19.02.07 =TEXTO(DIA.DA.SEMANA([Coluna1]); Calcula o dia da semana para a

"dddd") data e retorna o nome
completo do dia (Segunda)
Frmulas matemticas
Voc pode utilizar as seguintes frmulas para executar uma variedade de clculos matemticos, tais
como nmeros de adio, subtrao, multiplicao e diviso, calcular a mdia ou mediana de nmeros,
arredondar nmeros e contar valores.
Adicionar nmeros
Para adicionar nmeros em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de adio (+) ou a
funo SOMA.
Coluna1 Coluna2 Coluna3 Frmula Descrio (resultado)
6 5 4 =[Coluna1] Adiciona os valores nas primeiras
+[Coluna2] trs colunas (15)
+[Column3]
6 5 4 =SOMA([Co Adiciona os valores nas primeiras

luna1];[Col trs colunas (15)
una2];[Colu
na3])
Subtrair nmeros
Para subtrair nmeros em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de subtrao (-) ou a
funo SOMA com nmeros negativos.
15.000 9.000 -8.000 =[Coluna1]- Subtrai 9.000 de

[Coluna2] 15.000 (6.000)
Multiplicar nmeros
Para multiplicar nmeros em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de multiplicao (*)
ou a funo MULT.
5 2 =[Coluna1]*[Coluna2] Multiplica os nmeros nas
39
primeiras duas colunas (10)
5 2 =MULT([Coluna1]; [Coluna2]) Multiplica os nmeros nas

primeiras duas colunas (10)
Dividir nmeros
Para dividir nmeros em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de diviso (/).
15.000 12 =[Coluna1]/[Coluna2] Divide 15.000 por 12 (1250)
Calcular a mdia dos nmeros

A mdia tambm conhecida como mediana. Para calcular a mdia dos nmeros em duas ou mais
colunas em uma linha, use a funo MDIA.
6 5 4 =MDIA([C Mdia dos nmeros nas primeiras
oluna1];[C trs colunas (5)
oluna2];[C
oluna3])
Calcular o menos ou maior nmero em um intervalo...
Para calcular o menor ou maior nmero em duas ou mais colunas em uma linha, use as funes MN. e
MX..
10 7 9 =MN.([Coluna1];[Colun Menor nmero (7)
a2];[Coluna3])
10 7 9 =MX.([Coluna1];[Colu Maior nmero (10)
na2];[Coluna3])
Frmulas de texto
Voc pode utilizar as seguintes frmulas par manipular texto, como combinar ou concatenar os valores
de vrias colunas, comparando o contedo das colunas, removendo caracteres ou espaos e repetindo
caracteres.
Combinar nomes e sobrenomes

Para combinar nomes e sobrenomes, use o operador ampersand (&) ou a funo CONCATENAR.
Carlos Carvalho =[Coluna1]&" "&[Coluna2] Combina as duas sequncias,
separadas por um espao
(Carlos Carvalho)
Carlos Carvalho =CONCATENAR([Coluna2]; Combina as duas sequncias
","; [Coluna1]) separadas por uma vrgula
(Carvalho, Carlos
Para maiores detalhes, por favor, consulte o site:

http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-server-help/CH010372421.aspx
40
BIBLIOTECAS
Uma biblioteca um local em um site onde voc pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com
membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e informaes chave sobre os arquivos,
o que ajuda as pessoas a utiliz-los para trabalharem juntas.
Voc pode personalizar bibliotecas de vrias maneiras. possvel controlar como os documentos sero
exibidos, rastreados, gerenciados e criados. Voc pode rastrear verses, incluindo a quantidade e os
tipos de verses, e limitar quem poder visualizar os documentos antes de serem aprovados.
MODELOS DE BIBLIOTEC AS
O modelo de biblioteca a ser utilizado depende dos tipos de arquivos a serem compartilhados:
DOCUMENTOS
Para muitos tipos de arquivos, inclusive documentos e planilhas, use uma biblioteca de documentos.
Voc pode armazenar outros tipos de arquivos em uma biblioteca de documentos, embora alguns tipos
de arquivos estejam bloqueados por razes de segurana. Quando voc trabalha com programas
compatveis com o SharePoint, possvel criar esses arquivos a partir da biblioteca. Por exemplo, sua
equipe de marketing pode ter sua prpria biblioteca para materiais de planejamento, notcias e
publicaes.
IMAGENS
Para compartilhar um conjunto de grficos ou imagens digitais, use uma biblioteca de imagens. Apesar
de ser possvel armazenar imagens em outros tipos de bibliotecas do SharePoint, bibliotecas de imagens
tm muitas vantagens. Por exemplo, a partir de uma biblioteca de imagens voc pode visualizar imagens
em uma apresentao de slides, fazer o download de imagens para o seu computador e editar imagens
com programas grficos compatveis com o SharePoint.
Considere a possibilidade de criar uma biblioteca de imagens se sua equipe reutilizar muitos elementos
grficos, como logotipos e imagens corporativas, ou se desejar armazenar imagens de eventos da
equipe ou de lanamentos de produtos.
PGINAS WIKI
Para criar uma coleo de pginas wiki conectadas, use uma biblioteca de pginas wiki. Um wiki permite
que vrias pessoas renam informaes cotidianas em um formato fcil de criar e modificar. Voc pode
adicionar sua biblioteca pginas wiki que contm imagens, tabelas, hiperlinks e links internos. Por
exemplo, se sua equipe criar um site wiki para um projeto, o site poder armazenar dicas e truques em
uma srie de pginas que se conectam umas s outras.
FORMULRIOS
Se voc precisar gerenciar um grupo de formulrios comerciais baseados em XML, use uma biblioteca de
formulrios. Por exemplo, sua organizao pode desejar usar uma biblioteca de formulrios para
41
relatrios de despesas. A configurao de uma biblioteca de formulrios exige um editor XML ou um
programa de design XML compatvel com o SharePoint, como o Microsoft Office InfoPath.
CRIAR E GERENCIAR EX IBIES
Uma exibio um conjunto de colunas em uma pgina da Web que exibe os itens em uma lista ou
uma biblioteca de documentos. A exibio pode mostrar os itens classificados ou filtrados, uma seleo
de colunas ou um layout personalizado. Voc pode usar uma exibio para visualizar os itens de uma
biblioteca que forem mais importantes ou que melhor se ajustem a seus objetivos. O contedo da
biblioteca real no alterado, mas os arquivos so organizados ou filtrados para facilitar sua localizao
e para navegar de um modo mais produtivo.
EXIGIR APROVAO DE DOCUMENTO
Voc pode especificar se a aprovao de um documento obrigatria. Os documentos permanecem

pendentes at serem aprovados ou rejeitados por uma pessoa com permisso para isso. Voc pode
controlar quais grupos de usurios podero exibir um documento antes de ele ser aprovado.
RASTREAR VERSES
Se voc precisar manter as verses (criar uma cpia numerada de um arquivo ou um item sempre que
uma reviso for salva na biblioteca ou na lista) anteriores dos arquivos, as bibliotecas podero ajudar a
rastrear, armazenar e restaurar arquivos. possvel rastrear todas as verses da mesma forma. Ou voc
pode optar por classificar algumas verses como principais, como a adio de um novo captulo em um
manual, e algumas verses como secundrias, como a correo de um erro ortogrfico. Para ajudar a
gerenciar o espao de armazenamento, voc pode, opcionalmente, escolher o nmero de cada tipo de
verso que deseja armazenar. Por exemplo, uma agncia de viagem pode usar uma biblioteca de
documentos para gerenciar seus arquivos. Ao mesmo tempo em que os membros da equipe
desenvolvem uma nova proposta de vendas, eles rastreiam as verses secundrias do arquivos. Se
cometerem algum erro em uma verso, ser possvel restaurar uma verso anterior. Ao concluir a
proposta, ser possvel criar uma verso principal e, em seguida, public-la para aprovao de seu
departamento jurdico e de seu gerente. Quando o arquivo for aprovado, outros funcionrios da
empresa podero visualiz-lo.
EXIGIR CHECK-OUT DE ARQUIVOS
Ao exigir o check-out (bloquear um arquivo enquanto editado, para evitar que outros usurios o
substituam ou editem inadvertidamente. Somente o usurio que faz check-out do documento pode
edit-lo.) de um arquivo, voc assegura que somente uma pessoa poder editar o arquivo at que o
check-in (liberar o bloqueio para edio e permitir que outros usurios exibam o arquivo atualizado ou
faam check-out do arquivo.) seja feito. A exigncia de check-out de documentos evita que vrias
pessoas efetuem alteraes ao mesmo tempo, o que poderia causar conflitos de edio e confuso. A
exigncia de check-out tambm pode ajudar a lembrar dos membros da equipe a adicionar um
comentrio quando ocorrer o check-in de um arquivo, de forma que ser possvel rastrear mais
facilmente o que foi alterado em cada verso.
ESTAR INFORMADO SOBRE AS ALTERAES
42
As bibliotecas no SharePoint oferecem suporte tecnologia RSS, de forma que os membros de seu
grupo de trabalho possam receber atualizaes automaticamente. O RSS habilita os usurios a
receberem e a exibirem as atualizaes, ou feeds, de notcias e informaes em um local consolidado.
Tambm possvel criar alertas de e-mail, de forma que voc ser notificado quando os arquivos forem
alterados.
EDITAR ARQUIVOS OFF -LINE
Se voc preferir trabalhar nos arquivos em seu disco rgido, ser possvel efetuar o check-out deles e
trabalhar offline, caso voc use um aplicativo compatvel com o SharePoint, como o Microsoft Office.
DEFINIR TIPOS DE CONTEDO
Se o seu grupo trabalhar com vrios tipos de arquivos, como planilhas, apresentaes e documentos,
voc poder estender a funcionalidade de sua biblioteca habilitando e definido vrios tipos de contedo
(tipo de contedo: um grupo reutilizvel de configuraes para uma categoria de contedo. Use tipos de
contedo para gerenciar metadados, formulrios e comportamentos de itens e documentos de modo
consistente. Tipos de contedo so definidos no nvel local e usados em listas e bibliotecas.).Os tipos de
contedo adicionam flexibilidade e consistncia em vrias bibliotecas. Cada tipo de contedo pode
especificar um modelo e processos de fluxo de trabalho (fluxo de trabalho: o movimento automatizado
de documentos ou itens por meio de uma sequncia especfica de aes ou tarefas relacionadas a
processos de negcios. Fluxos de trabalho podem ser usados para gerenciar de modo consistente
processos de negcios comuns, como aprovaes e revises de documentos.). Por exemplo, um
departamento de vendas pode ter modelos para relatrios de vendas, documentos padro, oramentos
e apresentaes. Cada modelo contm o logotipo e os objetivos da empresa. Quando os usurios criam
um novo arquivo a partir da biblioteca de documentos, eles podero selecionar qual modelo desejam
usar.
ESPECIFICAR PERMISSO EXCLUSIVA
Voc pode especificar uma permisso exclusiva para uma biblioteca ou, at mesmo, para um arquivo de
uma biblioteca.
CRIAR FLUXOS DE TRABALHO
Uma biblioteca de documentos ou tipo de contedo pode usar fluxos de trabalhos que sua organizao
definiu para os processos comerciais, como o gerenciamento de aprovao ou reviso de documentos.
43
CONTEDO WEB
CONJUNTO DE SITES, S ITES E SUBSITES
CONJUNTO DE SITES (SITE DE NVEL SUPERIOR)
Um conjunto de sites um grupo de sites que tm o mesmo proprietrio e compartilham configuraes

de administrao, como permisses. Quando voc cria um conjunto de sites, um site de nvel superior
criado automaticamente nesse conjunto. Assim, voc pode criar um ou mais subsites abaixo do site de
nvel superior. Por padro, voc precisa ser um administrador para poder criar sites de nvel superior (e
as colees de sites baseadas nos sites de nvel superior), mas o administrador pode habilitar a criao
de sites pessoais para permitir que outras pessoas possam criar sites de nvel superior. Se a criao de
site pessoal estiver habilitada, as pessoas que tm as permisses Controle Total, Design, Contribuir e Ler
podero criar sites. Um site de nvel superior no pode herdar navegao ou permisses de outro site.
Ele fornece os prprios elementos de navegao e permisses, mas voc pode modificar as permisses.
Quando voc cria um novo site de nvel superior, os links para ele no so adicionados automaticamente
para outro site. Voc pode editar os elementos de navegao de outros sites mais tarde, para que eles
apontem para o seu site.
SITES
Um site um grupo de pginas relacionadas da Web no qual sua equipe pode trabalhar em projetos,
realizar reunies e compartilhar informaes. Sua organizao pode usar subsites (subsite: um site da
Web completo armazenado em um subdiretrio nomeado do site de nvel superior. Cada subsite pode
ter permisses de administrao, criao de pginas e navegao independentes do site de nvel
superior e de outros subsites.) e sites de nvel superior (site de nvel superior: um site no topo da
hierarquia de um conjunto de sites, de onde voc pode gerenciar os recursos do conjunto de sites. Um
site de nvel superior pode ter vrios subsites.) para dividir o contedo do site entre sites distintos,
gerenciados separadamente. Por exemplo, pode ser que sua organizao prefira usar sites separados
para cada produto ou regio.
Os sites de nvel superior podem ter vrios subsites, e os subsites, por sua vez, podem ter vrios
subsites. Toda a estrutura de um site de nvel superior e todos os seus subsites chamada conjunto de
sites (conjunto de sites: um conjunto de sites em um servidor virtual, de um mesmo proprietrio e que
compartilha definies administrativas. Cada conjunto de sites contm um site de nvel superior e pode
conter um ou mais subsites.).
A possibilidade de criar ou no sites e subsites depende de como a sua organizao configurou seus sites
e as permisses para cri-los. Algumas organizaes precisam manter um rgido controle sobre quem
cria sites ou quando e onde eles so criados. Outras organizaes permitem aos usurios mais acesso e
liberdade para criar sites quando necessrio.
SUBSITES
44
Voc pode criar um novo subsite dentro de uma estrutura de sites j existentes, se tiver o nvel de
permisso Design. Por padro, um novo subsite usa a URL do site pai como a primeira parte da URL. Um
subsite pode herdar as permisses e a navegao de um site j existente, mas voc pode especificar
permisses e navegao exclusivas. Por exemplo, um novo subsite usa a barra de links superiores e a
home page j existentes por padro, mas voc pode especificar que ele use a prpria barra de links
superiores e a prpria home page.
A barra de links superiores exibida quando h uma ou mais guias com hiperlinks na parte superior de
todas as pginas. Por exemplo, se o seu site chama-se Planejamento de Convenes, os links a esse site
podem aparecer na barra de links superiores do site pai para que as pessoas que visitarem o site pai
encontrem o site Planejamento de Convenes com facilidade.
Ao criar um novo subsite, possvel inclu-lo em elementos de navegao do site pai para ajudar as
pessoas a encontrarem o site. Por exemplo, possvel incluir o subsite na barra superior de links e no
Incio Rpido do site pai. O Incio Rpido exibido na lateral da maioria das pginas do usurio,
imediatamente abaixo do link Exibir Todo o Contedo do Site.
DECIDIR ENTRE CRIAR UM SUBSITE OU UM SITE DE NV EL SUPERIOR
Voc deve se decidir, entre criar subsites dentro do mesmo conjunto de sites ou sites de nvel superior
em conjuntos de sites separados. Essa deciso tem como base o quanto os sites tm em comum entre
si, se voc deseja gerenci-los individualmente ou no e se deseja ou no que eles compartilhem
elementos como navegao ou pesquisa.
Dentro de um conjunto de sites, todos os sites podem usar estes mesmos itens abaixo:
Navegao
Tipos de contedo
Fluxos de trabalho
Grupos de segurana
Campos de pesquisas em listas
45
Escopo de pesquisa
Conjunto de recursos
Escolha subsites dentro do mesmo site quando forem desejados os mesmos itens em comum:
Navegao
Desejar compartilhar navegao entre sites.
Desejar que os subsites herdem permisses dos sites-pai.
Desejar compartilhar listas entre sites.
Desejar compartilhar elementos de design (como temas ou estilos) entre sites.
Escolha sites de nvel superior em conjuntos de sites separados quando:
Precisar de segurana separada para diferentes sites.
Precisar mover o conjunto de sites para um banco de dados diferente no futuro.
Desejar fazer backup ou restaurar apenas esse site.
Desejar limitar o escopo de um fluxo de trabalho apenas nesse site.
Desejar ter um escopo de pesquisa separada apenas para esse site.
MODELOS DE SITES
Nativamente, o SharePoint 2010 oferece 10 modelos de sites. Voc pode tambm criar um site a partir
de um destes modelos, fazer melhorias que lhe atenda, e ento salvar um novo modelo, customizado
por voc. Os modelos nativos so:
BLOG
Um site onde uma pessoa ou equipe pode postar ideias, observaes e experincias sobre os quais os
visitantes podem fazer comentrios.
ESPAO DE TRABALHO DE DOCUMENTO
Um site no qual colegas podem trabalhar juntos em um documento. Ele fornece uma biblioteca de
documentos para armazenamento do documento principal e dos arquivos de apoio, uma lista de tarefas
para atribuio de itens de tarefas pendentes e uma lista de links para indicar recursos relacionados ao
documento.
ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO BSICA
Um site onde voc pode planejar, organizar e capturar os resultados de uma reunio. Ele fornece listas
para gerenciamento de agenda, participantes da reunio e documentos.
ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO EM BRANCO
Um site de reunio em branco que voc personalizar conforme suas necessidades.
ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO MULTIPGINA
Um site onde voc pode planejar uma reunio e capturar as decises e outros resultados dela. Ele
fornece listas para gerenciamento da agenda e dos participantes da reunio. Tambm fornece duas
pginas em branco que voc pode personalizar conforme suas necessidades.
46
ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO PARA DECISES
Um site no qual voc pode rastrear status ou tomar decises em reunies. Fornece listas para criar
tarefas, armazenar documentos e registrar decises.
ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO PARA EVENTOS SOCIAIS
Um site onde voc pode planejar ocasies sociais. Fornece listas para rastreamento de participantes,
fornecimento de instrues e armazenamento de fotos do evento.
SITE DE EQUIPE
Um site no qual uma equipe pode organizar, criar e compartilhar informaes rapidamente. Ele fornece
uma biblioteca de documentos e listas para gerenciamento de anncios, itens de calendrio, tarefas e
discusses.
SITE DE TRABALHO EM GRUPO
Este modelo fornece uma soluo de groupware que as equipes podem usar para criar, organizar e
compartilhas informaes. Ele inclui o Calendrio de Grupo, Circulao, Memorando de Telefonema, a
biblioteca de documentos e outras listas bsicas.
SITE EM BRANCO
Selecione este modelo de site quando desejar criar um site com uma home page em branco que planeje
personalizar. Voc pode usar um programa de design da Web que seja compatvel com o SharePoint
2010, como SharePoint Designer 2010, para adicionar listas interativas ou quaisquer outros recursos.
Exemplo de uso: Use este modelo quando planejar criar um site personalizado e no desejar usar um
dos modelos existentes, , listas ou bibliotecas como ponto de partida.
PGINAS
Pgina contedo visto na tela ao se acessar um site em um navegador, a estrutura que deve exibir as
informaes desejadas. Em uma pgina pode-se adicionar praticamente todo o tipo de contedo do
Sharepoint, como as webparts.
CRIANDO UMA PGINA
Para adicionar uma nova pgina entre no menu Aes do Site | Nova Pgina
47
Informe o nome desejado para a pgina e clique em Criar, em seguida voc ser redirecionado para a
nova pgina.
TEMAS
Temas fornecem uma maneira rpida e fcil de aplicar cores e fontes a sites no Microsoft SharePoint
2010. Quando um tema aplicado a um site, a cor da maioria dos elementos de pgina (como imagens
de plano de fundo, texto e hiperlinks) alterada. As fontes utilizadas para alguns elementos de pgina,
como ttulos, tambm so alteradas. Os temas podem ser usados com os modelos de site padro do
SharePoint 2010 ou com pginas mestras personalizadas. Tambm possvel criar temas que os
proprietrios podem usar para aplicar a seus sites. possvel visualizar o tema antes de aplicar. Tambm
podemos criar os nossos temas via Office 2010 (utilizando PowerPoint ou Word), fazer o upload e aplic-
la para o SharePoint .
SUPORTE A MULTINAVEG ADORES
O SharePoint Foundation 2010 oferece suporte a vrios navegadores da Web comumente usados.
Entretanto, possvel que, em alguns deles, certos recursos do SharePoint Foundation 2010 sofram
downgrade, estejam limitados ou s possam ser acessados por meio de etapas alternativas. Em alguns
casos, a funcionalidade pode estar indisponvel para tarefas administrativas no crticas. Os seguintes
navegadores foram testados e classificados pela Microsoft:
NAVEGADORES COM SUPORTE A SHAREPOINT SERVER 2010 SEM LIMITAES CONHECIDAS

Internet Explorer 7.0 (32 bits)
NAVEGADORES COM SUPORTE A SHAREPOINT SERVER 2010 COM LIMITAES CONHECIDAS

Mozilla Firefox 3.6 (no sistema operacional Mac OSX)
Mozilla Firefox 3.6 (no sistema operacional UNIX/Linux)
Mozilla Firefox 3.6 (no sistemas operacionais Windows)
Safari 4.04 (no sistema operacional Mac OSX Verso 10.6, Snow Leopard)
NAVEGADORES SEM SUPORTE A SHAREPOINT SERVER 2010

48
WEB PARTS
Uma Web Part uma unidade modular de informaes que constitui o elemento bsico de uma Pgina
de Web Part. Voc pode adicionar Web Parts a zonas de Web Part em uma Pgina de Web Part e
personalizar as Web Parts individuais para criar uma pgina exclusiva para os usurios do seu site.
possvel usar as Pginas de Web Parts para:

Consolidar dados de diferentes fontes.
Registrar e resumir dados crticos.
Analisar e agregar dados (como somas, totais ou contas).
Resumir informaes importantes que voc deseja ver no incio de cada dia.
Priorizar e realar dados de projetos ou de clientes para ajudar voc a tomar decises eficazes.
Exibir informaes de reunies e uma agenda de trabalho atualizada para planejar rapidamente
o seu dia.
Obter rpido acesso a notcias comerciais, ao clima local e a seus sites favoritos a fim de
direcionar sua navegao na Web.
ADICIONAR UMA WEB PA RT A UMA PGINA
Para editar uma pgina, necessrio ter pelo menos as permisses obtidas por meio da adio ao grupo
padro Membros do <Nome do Site> do SharePoint.
1. Em uma pgina, no Faixa de Opes, clique na guia Pgina e no comando Editar.
2. Clique na pgina em que deseja adicionar uma Web Part, clique na guia Inserir e em Web Part.
49
3. Em Categorias, selecione uma categoria, como Listas e Bibliotecas, selecione a Web Part que
voc deseja adicionar pgina, como Avisos, e clique em Adicionar.
4. Quando voc seleciona uma Web Part, as informaes sobre ela so exibidas em Sobre a Web
Part. Quando terminar de editar a pgina, clique na guia Pgina e em Salvar
CONFIGURAR AS PROPRIEDADES COMUNS DE UMA WEB PART
As Web parts compartilham um conjunto comum de propriedades que controlam sua aparncia, seu
layout e suas caractersticas avanadas. possvel alterar as propriedades das Web Parts no painel de
ferramentas.
As propriedades comuns das Web Parts que voc v no painel de ferramentas podem ser diferentes das
propriedades documentadas nesta seo por vrios motivos:
1. Para ver a seo Avanado do painel de ferramentas, preciso ter a permisso apropriada.
2. Para uma Web Part especfica, o desenvolvedor de Web Parts pode ter optado por no exibir
uma ou mais das propriedades comuns, ou pode ter preferido criar e exibir propriedades
adicionais que no esto listadas abaixo nas sees Aparncia, Layout e Avanado do painel de
ferramentas.
3. Algumas permisses e configuraes de propriedades podem desabilitar ou ocultar

propriedades de Web Part.
APARNCIA
Propriedade Descrio
Ttulo Especifica o ttulo da Web Part que aparece na barra de ttulo da
Web Part.
Altura Especifica a altura da Web Part.
Largura Especifica a largura da Web Part.
Estado do Cromado Especifica se toda a Web Part aparece na pgina quando essa
pgina aberta pelo usurio. Por padro, o estado do cromado
definido como Normal e toda a Web Part exibida. Apenas a barra
de ttulo aparece quando o estado est configurado como
Minimizado.
Tipo de Cromado Especifica se a barra de ttulo e a borda do quadro da Web Part so
exibidas.
LAYOUT
Propriedade Descrio
50
Oculta Especifica se a Web Part fica visvel quando o usurio abre a
pgina. Se essa caixa de seleo estiver marcada, a Web Part ficar
visvel apenas quando voc estiver criando a pgina e ter o sufixo
(Oculta) acrescentado ao ttulo.
Voc poder ocultar uma Web Part se quiser us-la para fornecer
dados para outra Web Part por meio de uma conexo de Web Part,
mas no quiser exibi-la.
Direo Especifica a direo do texto no contedo da Web Part. Por
exemplo, arbico um idioma da direita para a esquerda; ingls e a
maioria dos idiomas europeus so da esquerda para a direita.
possvel que essa configurao no esteja disponvel para todos os
tipos de Web Parts.
Zona Especifica a zona da pgina na qual a Web Part est localizada.
Observao: As zonas de uma pgina no so listadas na

caixa de listagem quando voc no tem permisso para modific-
las.
ndice de Zona Especifica a posio da Web Part em uma zona quando essa zona
contm mais de uma Web Part.
Para especificar a ordem, digite um inteiro positivo na caixa de
texto.
Se as Web Parts na zona estiverem ordenadas de cima para baixo,
um valor de 1 significa que a Web Part aparece na parte superior
da zona. Se elas estiverem ordenadas da esquerda para a direita,
um valor de 1 significa que a Web Part aparece na lateral esquerda
da zona.
Por exemplo, quando voc adiciona uma Web Part a uma zona
vazia ordenada de cima para baixo, o ndice de Zona 0. Quando
uma segunda Web Part adicionada parte inferior da zona, seu
ndice de Zona 1. Para mover a segunda Web Part at a parte
superior dessa zona, digite 0 e depois digite 1 para a primeira Web
Part.
Observao: Cada Web Part na zona deve ter um valor de

ndice de Zona exclusivo. Portanto, alterar o valor de ndice de
Zona da Web Part atual tambm pode alterar esse valor para as
outras Web Parts na mesma zona.
AVANADA
Propriedade Descrio
Permitir Minimizao Especifica se a Web Part pode ser minimizada.
Permitir Fechamento Especifica se Web Part pode ser removida da pgina.
Permitir Ocultar Especifica se a Web Part pode ser ocultada.
Permitir Alterao de Zona Especifica se a Web Part pode ser movida para outra
zona.
Permitir Conexes Especifica se a Web Part pode participar de conexes
com outras Web Parts.
51
Permitir Edio na Exibio Pessoal Especifica se as propriedades da Web Part podem ser
modificadas em uma exibio pessoal.
Modo de Exportao Especifica o nvel de dados que podem ser
exportados para esta Web Part. Dependendo da sua
configurao, talvez essa definio no esteja
disponvel.
URL do Ttulo Especifica a URL de um arquivo que contm
informaes adicionais sobre a Web Part. O arquivo
exibido em uma janela separada do navegador
quando voc clica no ttulo da Web Part.
Descrio Especifica a Dica de Tela que aparece quando o
ponteiro do mouse est sobre o ttulo ou o cone da
Web Part. O valor dessa propriedade usado quando
voc procura Web Parts usando o comando Pesquisar
no menu Localizar Web Parts do painel de
ferramentas.
URL da Ajuda Especifica a localizao de um arquivo que contm
informaes de Ajuda sobre a Web Part. As
informaes da Ajuda so exibidas em uma janela
separada do navegador quando voc clica no
comando Ajuda do menu da Web Part.
Modo de Ajuda Especifica como o navegador exibir o contedo da
Ajuda de uma Web Part.
Selecione uma das seguintes opes:
Janela restrita Abre uma janela de navegador
separada se o navegador tiver esse recurso. O usurio
precisa fechar a janela antes de retornar pgina da
Web.
Sem janela restrita Abre uma janela de navegador
separada, se o navegador tiver esse recurso. O
usurio no precisa fechar a janela antes de retornar
pgina da Web. Esse o valor padro.
Navegar Abre a pgina da Web na janela atual do
navegador.
Observao: Embora as Web Parts

personalizadas do Microsoft ASP.NET ofeream
suporte para essa propriedade, os tpicos da Ajuda
padro do SharePoint apenas so abertos em uma
janela separada do navegador.
URL da Imagem do cone de Especifica a localizao de um arquivo que contm
Catlogo uma imagem a ser usada como cone da Web Part na
Lista de Web Parts. O tamanho da imagem deve ser
de 16 por 16 pixels.
URL da Imagem do cone de Ttulo Especifica a localizao de um arquivo que contm
uma imagem a ser usada na barra de ttulo da Web
Part. O tamanho da imagem deve ser 16 por 16
pixels.
Mensagem de Erro de Importao Especifica uma mensagem que aparecer se houver
52
algum problema na importao da Web Part.
GALERIA DE WEB PARTS PADRO
LISTAS E BIBLIOTECAS
No existe uma Web Part chamada Exibio de Lista. Quando um novo site criado a partir de um
modelo de site, as Web Parts (Web Part: uma unidade de informaes modular que consiste em uma
barra de ttulo, um quadro e contedo. As Web Parts so os blocos bsicos para construo de uma
Pgina de Web Parts.) so adicionadas automaticamente home page do site. Por exemplo, um site de
equipe inclui Avisos, Calendrio e Web Parts de Links. Essas Web Parts so instncias da Web Part de
Exibio de Lista que usam um modelo de lista pre-configurado para exibir dados de lista.
Da mesma forma, quando uma lista ou biblioteca criada em seu site, uma Web Part de Exibio de
Lista que tem o mesmo nome da lista ou biblioteca criada automaticamente. Por exemplo, se for
criada uma lista chamada Contatos, uma Web Part de Exibio de Lista chamada Contratos estar
disponvel na galeria do Site. A Web Part exibe automaticamente os dados contidos na lista ou biblioteca
criada.
possvel usar a Web Part de Exibio de Lista para exibir e editar dados de lista ou biblioteca no seu
site e para se conectar a outras Web Parts, incluindo outras Web Parts de Exibio de Lista. As listas so
informaes compartilhadas com membros da equipe e muitas vezes exibidas em formato de tabela. As
exibies de listas mostram essas informaes de maneiras diferentes para objetivos diferentes, como
filtragem, classificao, seleo de colunas especficas.
possvel exibir a maior parte das listas e Web Parts de Exibio de Lista em um de dois modos de
exibio tabulares: o modo de exibio padro, que est disponvel para qualquer usurio, e o modo de
exibio de folha de dados, que exige um programa ou controle compatvel com o SharePoint, como o
Microsoft Office Access, alm de suporte a controles ActiveX.
possvel usar a Web Part de Exibio de Lista para fazer o seguinte:

Exibir os dados de lista em uma Pgina de Web Parts em formato tabular para classificar, filtrar, isolar e
atualizar rapidamente os dados.
Exibir em uma Web Part de Exibio de Lista os documentos que esto prontos para a equipe revisar ou
os documentos que seu grupo usa com frequncia.
Controlar os dados do projeto em uma Web Part de Exibio de Lista e filtr-los ou classific-los por uma
coluna que contenha o nome ou a funo de uma pessoa em uma coluna correspondente em uma Web
Part de Exibio de Lista de Contatos.
A partir de uma Web Part de Exibio de Lista de Informaes Bsicas dos Funcionrios que contenha
um nome de funcionrio e um nmero de identificao, consulte informaes detalhadas do
funcionrio, como opes de benefcio, status da famlia e cobertura de seguro mdico em uma Web
Part de Exibio de Lista de Detalhes do Funcionrio.
Examinar um pedido do cliente em duas Web Parts de Exibio de Lista conectadas: uma Web Part de
Exibio de Lista de Pedidos que contenha as informaes do pedido e uma Web Part de Exibio de
Lista de Detalhes do Pedido que, por sua vez, contenha todos os itens de linha desse pedido.
Melhorar a exibio das informaes bsicas sobre uma pessoa em uma Web Part de Exibio de Lista
de Contatos, exibindo uma imagem dessa pessoa em uma Web Part de Imagem conectada ou um mapa
do endereo comercial dessa pessoa em uma Web Part de Mapa personalizada.
53
ACMULO DE CONTEDO
DOCUMENTOS RELEVANTES
A Web Part Documentos Relevantes ajuda a criar um modo de exibio personalizado dos documentos
que voc cria, marca para check-out e modifica. Em uma Central de Documentos de grande porte, essa
Web Part pode poupar esforos ao facilitar a localizao e o uso de arquivos. A figura a seguir mostra
essa Web Part.
VISUALIZADOR DE XML
possvel usar a Web Part de Visualizador de XML para exibir o cdigo XML e aplicar a ele o XSLT
(Extensible Stylesheet Language Transformations) antes de exibir o contedo.
O contedo exibido na Web Part de XML no pode conter um elemento HTML FORM. Se for preciso usar
esse elemento, considere o uso da Web Part do Visualizador de Pginas ou da Web Part de Formulrio.
possvel usar a Web Part de XML para exibir:

Dados estruturados a partir de tabelas de banco de dados ou consultas.
Documentos baseados em XML.
Formulrios XML que combinam dados estruturados e no estruturados, como relatrios de
status semanais ou de despesas com viagem.
Existem duas maneiras de adicionar contedo Web Part de Visualizador de XML:

Editores XML e XSL: possvel usar esses editores para inserir ou modificar cdigos-fonte XML e XSLT.
Os editores de cdigos-fontes XML e XSL consistem em editores de texto sem formatao destinados a
usurios com conhecimento de sintaxes XML e XSLT.
Vnculos XML e XSL : Ao invs de editar o XML e XSLT, possvel inserir um hiperlink para um arquivo
de texto que contenha cdigos-fontes XML e XSLT. Os dois protocolos de hiperlink vlidos que podero
ser usados so:
Protocolo HTTP (transferncia de hipertexto) (http://)
Protocolo HTTP com privacidade, que usa criptografia SSL (camada de soquetes de segurana)
(HTTPS://)
possvel usar uma URL absoluta ou relativa, mas no um caminho de arquivo.
possvel combinar contedos XML editados e vinculados para fornecer informaes principais e
secundrias. Por exemplo, possvel fornecer uma mensagem de erro como uma informao
secundria no contedo XML editado, no caso de o contedo XML vinculado (ou as informaes
principais) no estar disponvel. Quando o contedo XML fornecido editado e vinculado, o contedo
XML vinculado sempre usado em primeiro lugar. Se o contedo XML vinculado no puder ser
acessado, ser usado o contedo XML editado.
54
Observao: No possvel usar essa abordagem para combinar contedo XSL editado e vinculado.
COLABORAO SOCIAL
TAREFAS DO USURIO
Use esta Web Part para exibir as tarefas atribudas ao usurio atual.
USURIO DO SITE
Use a Web Part Usurios do Site para ver uma lista dos usurios do site e o respectivo status online.
FORMULRIOS
FORMULRIO HTML
A Web Part de Formulrio HTML facilita a filtragem do contedo de Web Parts de Modo de Exibio de
Lista. A Web Part de Formulrio HTML envia critrios de filtro Web Part de Modo de Exibio de Lista.
Digitando diferentes critrios no formulrio, voc pode filtrar a lista de diversas maneiras. Por exemplo,
possvel filtrar uma lista de funcionrios por departamento, selecionando uma opo em uma lista
suspensa, ou filtrar pedidos por linha de produtos.
MDIA E CONTEDO
EDITOR DE CONTEDO
Voc pode usar a Web Part do Editor de Contedo para adicionar texto formatado, tabelas, hiperlinks e
imagens a uma pgina da Web. Voc pode, por exemplo, usar a Web Part do Editor de Contedo para
adicionar:
Um pargrafo introdutrio formatado a uma pgina.
Uma tabela de instrues para explicar um grfico em sua pgina, os dados usados no grfico e como o
grfico foi criado.
Um conjunto de hiperlinks para mais informaes.
VISUALIZADOR DE IMAGENS
Utilize a Web Part de visualizador de imagens para exibir uma imagem especifica que esteja em uma
biblioteca do SharePoint ou inserindo a url onde se encontra a imagem na web. possvel tambm
definir uma frase alternativa, que ser exibia ao usurio caso este tenha problemas em visualizar esta
imagem.
VISUALIZADOR DE PGINAS
possvel usar a Web Part do Visualizador de Pginas para exibir uma pgina da Web, um arquivo ou
uma pasta em uma Pgina de Web Parts. Basta digitar um hiperlink, um caminho de arquivo ou um
nome de pasta a ser vinculado ao contedo.
55
possvel usar a Web Part do Visualizador de Pginas para exibir:
Uma fonte favorita de notcias da Internet em uma seo de resumo dedicada a notcias de uma Pgina
de Web Parts.
Uma lista de arquivos de grupos de trabalho ativos em um servidor de rede a ser exibida regularmente.
Um documento ou planilha comumente usados.
O contedo vinculado da Web Part do Visualizador de Pginas isolado de outro contedo na Pgina de
Web Parts com o uso do elemento HTML IFRAME. Esse elemento garante que os elementos HTML
exibidos como contedo na Web Part do Visualizador de Pginas no entraro em conflito com outros
elementos HTML na Pgina de Web Parts. Por exemplo, a Pgina de Web Parts j pode conter um
elemento HTML FORM e a pgina no ser exibida corretamente se o contedo vinculado tambm
contiver um elemento HTML FORM que no esteja contido no elemento HTML FORM.
A Web Part do Visualizador de Pginas exibe o contedo assincronicamente do restante da pgina. Isso
significa que possvel exibir e usar outras Web Parts na pgina se o link demorar muito para retornar o
contedo.
As propriedades personalizadas da Web Part do Visualizador de Pginas esto listadas abaixo.
Observao: No possvel exibir nem editar estas propriedades personalizadas na exibio

pessoal.
Propriedade Descrio
Grupo Especifica o tipo de contedo a ser exibido na Web Part do
Pgina da Visualizador de Pginas.
Web, Pasta Selecione uma das seguintes opes:
ou Arquivo Pgina da Web Selecione esta opo se desejar exibir uma pgina
da Web como o contedo da Web Part do Visualizador de Pginas.
Esta opo insere automaticamente o protocolo HTTP (http://) na
caixa de texto Link e oculta o boto Procurar caso ele esteja visvel.
Esse o valor padro.
Pasta Selecione esta opo se desejar exibir uma lista de arquivos
em uma pasta. Esta opo oculta o boto Procurar caso ele esteja
visvel.
Arquivo Selecione esta opo para exibir o contedo de um
arquivo. Esta opo tambm exibe o boto Procurar na caixa de
texto Link. O arquivo aberto em uma janela do navegador
separada ou dentro da Web Part, se o aplicativo que abre o arquivo
oferecer suporte a ativao embutida para esse arquivo na janela do
navegador.
Link Especifica um hiperlink, uma pasta ou arquivo para vincular o
contedo a ser exibido na Web Part do Visualizador de Pginas:
Se a Pgina da Web acima for selecionada, ser preciso inserir um
hiperlink vlido. Os dois protocolos de hiperlink vlidos que podem
ser usados so:
Protocolo HTTP (transferncia de hipertexto) (http://)
Protocolo HTTP com privacidade, que usa criptografia SSL (camada
de soquetes de segurana) (HTTPS://)
56
possvel usar uma URL absoluta ou relativa, mas no se pode usar
um caminho de arquivo.
Se a Pasta acima for selecionada, ser preciso inserir um local ou
pasta de rede vlida. A exibio de uma pasta requer o Microsoft
Internet Explorer.
Se Arquivo for selecionado acima, ser preciso inserir um caminho
de arquivo vlido. A exibio de um arquivo requer o Microsoft
Internet Explorer. Clique tambm em Procurar para localizar o
arquivo.
APRESENTAO DE SLIDES
Use para exibir uma apresentao dos slides de imagens e fotos de uma biblioteca de imagens.
possvel definir qual ser o tempo de exibio de cada imagem, antes de ser trocada pela prxima, ser
ser ou no por ordem aleatria, e at mesmo se alguns campos como Ttulo e Descrio sero exibidos
junto a imagem.
SILVERLIGHT
Voc pode integra aplicativos e vdeos do Silverlight a partir de uma pgina do SharePoint usando a Web
Part Silverlight. A Web Part Silverlight age como um host para o aplicativo Silverlight.
Os usurios devem ter o plug-in do Silverlight instalado em seus computadores para a execuo dos
aplicativos Silverlight. Um administrador do SharePoint pode definir uma configurao que solicita aos
usurios que no tm o plug-in do Silverlight que o baixem e o instalem.
A publicao de um aplicativo Silverlight no site do SharePoint fcil. Para garantir que a Web Part
Silverlight funcione corretamente, no entanto, voc deve concluir estas etapas antes de adicionar um
aplicativo Silverlight ao site.
Localize o arquivo XAP para os aplicativos Silverlight que voc deseja publicar.
preciso salvar esse arquivo em um local de rede que possa ser acessado do site do SharePoint
usando uma URL, como uma biblioteca no site do SharePoint.
Teste o aplicativo para garantir que ele executado corretamente a partir do local de rede
onde voc o armazenou.
Um arquivo *.XAP pode ser configurado pelo desenvolvedor para fazer referncia a arquivos
externos. Se esse for o caso, voc precisa garantir que esses arquivos tambm estejam
disponveis a partir do local de rede onde voc armazenou o arquivo XAP para que o aplicativo
funcione.
Copie a URL para o local de rede onde o arquivo XAP est armazenado. Voc deve fazer
referncia a esse local ao carregar o aplicativo na Web Part Silverlight.
No possvel procurar o local a partir da interface da Web Part e, portanto, voc deve ter a
referncia ao local facilmente disponvel antes de comear.
RELATRIOS DO SQL SE RVER
VISUALIZADOR DE RELATRIOS DO SQL SERVER REPORTING SERVICES

Voc pode usar a Web Part para exibir, navegar, imprimir e exportar relatrios do SQL Server Reporting
Services em um servidor de relatrio. O Reporting Services do SQL Server 2008 R2 agora oferece suporte
a listas do SharePoint como uma fonte de dados. Esse suporte permite recuperar dados da lista do
57
SharePoint Foundation 2010, o SharePoint Server 2010, o Windows SharePoint Services 3. 0 e o Office
SharePoint Server 2007. A funcionalidade incorporada ao servidor de relatrios.
RIBBON (FAIXA DE OPES)
A faixa de opes contm os elementos de interface do usurio que fornecem acesso a comandos de
edio de pginas e ferramentas relacionadas, em conjunto com comandos de publicao e fluxo de
trabalho, alm da maioria dos outros comandos no SharePoint 2010. Essa faixa de opes est
disponvel para membros da equipe que tm, pelo menos, o nvel de permisso Contribuir.
Quando feito check-out de uma pgina para edio e o cursor posicionado no campo Contedo da
Pgina, as Ferramentas de Edio so exibidas. As Ferramentas de Edio contm a guia Formatar Texto
e a guia Inserir, que contm os comandos usados pelos autores para formatar texto e inserir elementos
de contedo, como imagens, links e contedo reutilizvel. A ilustrao a seguir mostra a faixa de opes
com a guia Formatar Texto exibida:
So exibidas outras guias contextuais, ou grupos de guias, com base no elemento da pgina que est
selecionado. Por exemplo, se voc inserir uma tabela em uma pgina, as Ferramentas de Tabela sero
exibidas e contero uma guia Layout e uma guia Design.
Voc pode planejar e implementar novos comandos da faixa de opes para fornecer funcionalidades
adicionais sua equipe de contedo. Por exemplo, se a sua organizao tiver um processo para criar e
incorporar imagens em seus documentos que voc queria automatizar, adicione um comando guia
Pgina na faixa de opes. Voc pode personalizar a faixa de opes para fornecer recursos adicionais a
autores ou para impedir que usem alguns recursos.
Adicionar botes para fornecer novas funcionalidades: Voc pode adicionar novos recursos ao
SharePoint 2010 e fornecer botes na faixa de opes para dar aos autores acesso aos recursos. Por
exemplo, se o seu site de publicao for usado para criar contedo altamente tcnico, adicione um
recurso de editor de equaes e inclua um boto para que os autores possam acess-lo.
Adicionar estilos embutidos: Voc pode substituir os estilos padro disponveis adicionando ou
substituindo estilos em uma folha de estilos. Ao fazer isso, os autores podem selecionar os estilos
disponveis para a seleo atual usando o comando Estilos no menu contextual para o elemento
selecionado. Voc pode criar estilos personalizados para texto, imagens e o player da Web Part de
Mdia. Voc tambm pode atualizar estilos do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para o Microsoft
SharePoint Server 2010.
Adicionar estilos de tabela: A faixa de opes inclui um conjunto de estilos de tabela predefinidos que
podem ser personalizados de acordo com o estilo de uma nica pgina. Cada estilo de tabela consiste
em um conjunto de classes de folhas de estilos em cascata para cada marca de tabela. Por exemplo,
voc pode personalizar a aparncia da primeira e da ltima linha de uma tabela, das linhas pares e
mpares ou da primeira e da ltima coluna.
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Personalizar locais do selecionador de imagens: Em qualquer campo que inclua um comando para
inserir uma imagem, voc pode adicionar links personalizados lista de locais padro listados na caixa
de dilogo do selecionador de imagens.
Restringir o acesso a recursos de edio: Voc pode restringir o grau de liberdade dos autores para
formatar o contedo de sua pgina da Web ou para adicionar itens, como imagens e hiperlinks para
pginas em seu site, restringindo o acesso a recursos de edio. Ao abrir seu site no Microsoft
SharePoint Designer 2010, voc pode editar as marcas associadas a controles de campo para desabilitar
os botes da faixa de opes que os autores podem usar quando editam pginas. Por exemplo, voc
pode desabilitar os botes que permitem aos autores:
Definir fontes
Criar links para endereos externos
Adicionar ttulos ao contedo
Aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto
Adicionar tabelas
Alm de implementar um comando como um comando de menu, voc tambm pode implement-lo
como um boto na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
torna disponveis os comandos usados com frequncia. Para adicionar botes Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido, voc deve editar a pgina mestra. A ilustrao a seguir mostra a Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido:
Ao criar uma pgina da Web, avalie se voc deseja adicionar ou remover comandos da faixa de opes
ou da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Avalie tambm o nvel de acesso que deseja atribuir a
autores de contedo para que eles editem recursos e quais tipos de estilos deseja tornar disponveis.
Quais so os comandos e onde eles devem ser adicionados. Faa uma lista de qualquer comando
necessrio, o local da barra de ferramentas em que devem ser adicionados, se o boto necessrio na
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e se algum local adicional precisa ser adicionado ao
selecionador de imagens.
ATIVOS DIGITAIS
Cada vez mais funcionrios de escritrios criam ou reutilizam imagens e outros ativos de mdia avanada
durante suas tarefas dirias. Geralmente, no existe um repositrio comum para o departamento ou
empresa otimizado para armazenar esses ativos.
Um repositrio comum permite que os usurios descubram e reutilizem facilmente os ativos de mdia
avanada que outras pessoas criaram. O recurso de gerenciamento de ativos digitais do SharePoint 2010
pode promover economia de tempo e de outros recursos para a organizao ao oferecer um repositrio
especializado para o armazenamento e o gerenciamento de ativos digitais. Os usurios no precisam
mais procurar ativos em diferentes locais da rede ou recri-los totalmente. Ao usar um repositrio
centralizado para gerenciar os ativos digitais, a empresa tambm exerce um controle mais rgido sobre o
59
contedo confidencial e pode garantir que somente ativos aprovados de produtos sero
disponibilizados para os usurios apropriados.
ARQUITETURA LGICA PARA O GERENCIAMENTO DE ATIVOS DIGITAIS
O elemento fundamental do recurso de gerenciamento de ativos digitais do SharePoint 2010 a

biblioteca de ativos, que pode ser adicionada a qualquer site, em qualquer nvel na sua soluo. No
entanto, se for armazenar um grande volume de dados, como milhares ou dezenas de milhares de
arquivos em uma biblioteca de ativos, ou arquivos de udio ou de vdeo que, no total, exijam centenas
de gigabytes de espao de armazenamento, voc dever planejar cuidadosamente o local onde a
biblioteca de ativos ser criada e quais ativos sero armazenados.
Por exemplo, se voc tem um site de colaborao no qual vrias equipes individuais tm cada uma seus
prprios sites, mas precisam usar um conjunto compartilhado de mdia, pode criar uma biblioteca de
ativos no site de nvel superior para armazenar os ativos que sero usados pelas equipes individuais.
Nesse cenrio, o banco de dados de contedo ser armazenado por todos os sites no conjunto de sites,
portanto, a quantidade e o tamanho dos arquivos armazenados na biblioteca de ativos pode ser
significativamente menor que no exemplo anterior.
A figura a seguir mostra um exemplo da arquitetura lgica para quando uma biblioteca de ativos for
colocada na raiz de um conjunto de sites e compartilhar um banco de dados de contedo que tenha
outros sites no conjunto de sites.
Como outro exemplo, para um grande site de treinamento corporativo que conter vdeos de
treinamento usados por funcionrios internos, voc pode colocar a biblioteca de ativos no site de nvel
superior de um conjunto de sites que use seu prprio banco de dados de contedo e no tenha nenhum
outro site abaixo dele na hierarquia de sites. Fazendo isso, voc pode garantir que haja espao de
armazenamento suficiente para os arquivos que sero carregados na biblioteca de ativos. Isso tambm
permite o planejamento de expanso futura, pois o banco de dados de contedo j isolado por si
mesmo e no compartilha contedo com outros sites em sua soluo.
A figura a seguir mostra um exemplo da arquitetura lgica quando uma biblioteca de ativos colocada
em um conjunto de sites separado com um banco de dados de contedo separado dos demais sites:
60
A tabela a seguir resume essas duas abordagens. Observe que voc pode implementar uma combinao
dessas duas abordagens.
rea Conjunto de um nico site Conjunto de sites separados

Descrio Uma biblioteca de ativos digitais Um conjunto de sites separado
est contida no mesmo implementado para hospedar uma
conjunto de sites que outro biblioteca de ativos virtuais.
contedo. Vrias bibliotecas de
ativos digitais podem ser
criadas na estrutura do site.
Uso As equipes podem adicionar As equipes adicionam e usam
bibliotecas de ativos digitais aos arquivos de mdia da biblioteca de
sites de sua equipe ou usar a ativos digitais gerenciada
biblioteca contida no site de centralmente.
nvel superior.
Observao:
Quando um site de publicao
usado, a URL de uma biblioteca de
ativos de um site pode ser adicionada
lista Locais Sugeridos do Navegador
de Contedo do site de publicao.
Isso permitir que os criadores de
contedo acessem a biblioteca de
ativos quando inserirem ativos em
pginas da Web nos aplicativos do
pacote SharePoint Server 2010 ou do
Microsoft Office 2010, como o
Microsoft Word.
Gerenciamento As equipes gerenciam suas Como os arquivos de mdia residem
prprias bibliotecas. Os em um banco de dados separado,
arquivos de mdia so esse contedo pode ser gerenciado
gerenciados da mesma maneira separadamente de acordo com um
61
que outros contedos no contrato de nvel de servio diferente.
conjunto de sites.
Desempenho e Um grande volume de arquivos Como os arquivos de mdia residem
capacidade de mdia pode afetar o em um banco de dados separado, o
desempenho geral dos sites. Se banco de dados pode ser
os conjuntos de sites se dimensionado para hardwares
aproximarem ou excederem os dedicados, se necessrio, para reduzir
limites de tamanho de banco de o efeito que esse contato tem no
dados, ser mais difcil desempenho do restante do farm. de
dimensionar o farm. de servidores.
servidores global.
Quando planejar a incorporao do gerenciamento de ativos digitais na sua soluo, voc deve analisar
cuidadosamente a quantidade e o tamanho dos arquivos que sero armazenados, bem como sero
usados. Isso o ajudar a projetar a arquitetura do seu site quando voc determinar onde a biblioteca de
ativos deve ser localizada.
TIPOS DE USURIOS DE ATIVOS DIGITAIS
Um usurio da biblioteca de ativos digitais ir exercer um ou mais dos seguintes papeis:
Criadores de ativos: Este grupo inclui pessoas que criam ativos individuais, como artistas
grficos, produtores de vdeo ou redatores, e que enviam ativos para a biblioteca de ativos. Por
exemplo, Criador de Ativos pode criar um logotipo de produto em vrios tamanhos e
resolues, e carregar todas as verses do logotipo para a biblioteca de ativos para uso por
outros membros de uma equipe de marketing de produto.
Gerentes de ativos Este grupo inclui pessoas que gerenciam os ativos da biblioteca. Eles so
encarregados de gerenciar e organizar ativos na biblioteca. Por exemplo, um Gerente de Ativos
pode pegar vrias verses de um logotipo de produto e categoriz-las adequadamente na
biblioteca e adicionar metadados importantes, como palavras-chave, e definir uma data aps a
qual o ativo no pode ser usado.
Consumidores de ativos Este grupo inclui pessoas que precisam localizar e usar os ativos da
biblioteca para criar outros produtos de trabalho. Por exemplo, os designers da Web podem
usar um logotipo de produto da biblioteca de ativos ao criarem pginas de marketing para sites
de produtos.
FLUXOS DE TRABALHO
INTRODUO AOS FLUXOS DE TRABALHO
Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborarem em documentos e a gerenciar tarefas de projeto

desenvolvendo processos empresariais especficos em documentos, itens de listas ou sites do
SharePoint Foundation 2010. Os fluxos de trabalho ajudam as empresas a aderirem a processos
empresariais consistentes e tambm melhoram a eficincia e a produtividade organizacional ao
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gerenciar as tarefas e etapas de processos empresariais especficos. Isso permite que os responsveis
por essas tarefas concentrem-se na execuo do trabalho e no no gerenciamento do fluxo de trabalho.
O QUE SO FLUXOS DE TRABALHO?
Fluxos de trabalho so a maneira como uma organizao funciona, uma srie de aes que
correspondem a um processo de trabalho, como o processo de ordens de compra. O SharePoint 2010 o
ajuda a automatizar esses fluxos de trabalho, aumentando, assim, a eficincia e produtividade da
organizao. Isso ocorre porque os fluxos de trabalho automatizados direcionam os processos para que
a organizao possa se concentrar em trabalhar, em vez de gerenciar os processos.
Os fluxos de trabalho podem controlar a maioria dos aspectos de um site, lista, biblioteca, tipo de
contedo ou item de lista do SharePoint 2010, incluindo o ciclo de vida desse item. O fluxo de trabalho
pode incluir tanto aes executadas por pessoas (ou participantes do fluxo de trabalho) como aes
executadas pelo fluxo de trabalho. Participantes do fluxo de trabalho podem interagir com ele por
intermdio da lista de Tarefas designada, onde um fluxo de trabalho pode criar uma tarefa para algum
e permanecer em pausa at que a tarefa seja marcada como concluda.
Fluxos de trabalho podem ser simples ou complexos, de acordo com as necessidades de seus processos
corporativos. Voc pode criar um fluxo de trabalho que o usurio inicia ou um fluxo de trabalho iniciado
automaticamente com base em um evento, como ocorre quando um item de uma lista criado ou
alterado.
Em geral, ao usar o SharePoint Designer 2010 para projetar um fluxo de trabalho, voc executa as
seguintes etapas bsicas:
Escolher o tipo de fluxo de trabalho que deseja criar: lista, lista reutilizvel ou site.
Usar o editor de fluxo de trabalho para selecionar e reunir as condies e aes que definem as
etapas do fluxo de trabalho, de modo que ele represente os processos empresariais que voc
est automatizando.
Salvar e publicar o fluxo de trabalho.
Se necessrio, personalizar os formulrios do fluxo de trabalho que foram gerados
automaticamente.
Voc pode considerar o fluxo de trabalho como um fluxograma de aes com um comeo e fim e com
um fluxo sequencial do incio ao final. Os fluxos de trabalho podem incorporar ramificaes paralelas,
mas progridem da ao inicial ao final.
Por exemplo, imagine que voc precise fazer um grfico do fluxo de trabalho de um documento no
SharePoint 2010 at a aprovao. Quando o fluxo de trabalho se inicia, ele automaticamente envia ao
analista responsvel um e-mail notificando que h um documento para anlise. O analista examina o
documento e altera seu status para indicar que concluiu a tarefa e se aprovou ou rejeitou o documento.
De acordo com a resposta do analista, o fluxo de trabalho continua em uma de duas ramificaes
paralelas. Se o analista aprovar o documento, o fluxo de trabalho passar o documento aprovado para
uma biblioteca de documentos especfica e, depois, enviar uma mensagem de e-mail para toda a
equipe informando-os sobre o documento aprovado. Se o analista rejeitar o documento, o fluxo de
trabalho notificar o autor do documento a respeito. Em qualquer dos casos, o fluxo de trabalho chega
ao fim e o processo concludo.
63
Diagrama 1: Exemplo de fluxo de trabalho de aprovao
QUE TIPO DE FLUXO DE TRABALHO DEVO CRIAR?

H trs tipos de fluxo de trabalho no SharePoint 2010:
Lista
Lista reutilizvel
Site
Fluxo de trabalho trs estados
FLUXOS DE TRABALHO DE LISTA
Um fluxo de trabalho de lista o tipo de fluxo de trabalho disponibilizado no SharePoint 2010. Como
eles tm o contexto da lista para a qual foram criados, os fluxos de trabalho da lista tm acesso
automtico aos valores dos campos personalizados do item de lista no qual sero executados, como o
campo personalizado Notas de uma biblioteca de documentos. Os fluxos de trabalho de lista no podem
64
ser disponibilizados para outras listas ou bibliotecas nesse nem em outros sites. Para obter a mesma
funcionalidade de fluxo de trabalho em vrias listas, preciso recriar manualmente os fluxos de trabalho
em todos os locais.
Se voc souber que s vai precisar dos fluxos de trabalho que est criando para uma lista especfica, o
fluxo de trabalho da lista ter a vantagem de disponibilizar automaticamente os campos personalizados
das listas.
FLUXOS DE TRABALHO DE LISTA REUTILIZVEL
Esse fluxo de trabalho pode ser disponibilizado para ser reutilizado globalmente o que significa que o
fluxo de trabalho pode ser associado a qualquer lista, biblioteca ou tipo de contedo do conjunto de
sites. Voc tambm pode criar um fluxo de trabalho reutilizvel em qualquer subsite do conjunto de
sites; esse fluxo de trabalho est disponvel para reutilizao nesse subsite especfico.
Voc tambm pode exportar um fluxo de trabalho reutilizvel de um site e, ento, carregar e ativar esse
fluxo de trabalho em outro site. Por exemplo, crie um fluxo de trabalho reutilizvel em um ambiente de
teste e exporte-o para um ambiente de produo. O SharePoint Designer 2010 oferece suporte para
exportao de fluxo de trabalho como um modelo.
Fluxos de trabalho reutilizveis, por padro, no tm o contexto de uma lista ou biblioteca especfica.
Portanto, por padro, eles fornecem apenas as colunas que so comuns em listas e bibliotecas; por
exemplo, Criado e Criado por.
Se o fluxo de trabalho reutilizvel exigir a presena de determinadas colunas da lista ou biblioteca qual
ele est associado, voc poder adicion-las como colunas de associao, que sero adicionadas
automaticamente a uma lista ou biblioteca quando um fluxo de trabalho reutilizvel estiver associado a
essa lista ou biblioteca.
Ao criar um fluxo de trabalho reutilizvel, voc poder optar por filtr-lo para um tipo de contedo
especfico. Isso lhe permitir trabalhar com os campos do tipo de contedo no SharePoint Designer
2010. Por exemplo, se um fluxo de trabalho de lista reutilizvel for associado ao tipo de contedo
Documento, voc exibir e usar campos do fluxo de trabalho especficos do tipo de contedo, como ID
de Documento. No navegador, voc poder associar o fluxo de trabalho reutilizvel a esse tipo de
contedo especfico ou a qualquer outro herdado desse tipo de contedo. Se associar um fluxo de
trabalho a um tipo de contedo de site, voc o tornar disponvel a todos os itens desse tipo de
contedo em cada lista e biblioteca no site qual esse tipo de contedo foi adicionado. possvel,
inclusive, disponibilizar o fluxo de trabalho para os sites de um conjunto, caso o fluxo de trabalho tenha
sido configurado como Fluxo de Trabalho Reutilizvel Globalmente.
Se quiser que os usurios possam usar os fluxos de trabalho que voc est criando em vrios sites, listas,
bibliotecas e tipos de contedo, um fluxo de trabalho reutilizvel provavelmente ser a melhor opo
para atender s suas necessidades. A expectativa que a maioria dos fluxos de trabalho do SharePoint
2010 use fluxos de trabalho reutilizveis.
FLUXOS DE TRABALHO DE SITE
Um fluxo de trabalho de site no est associado a uma lista, biblioteca ou tipo de contedo, mas a um
site. Por isso, ao contrrio da maioria dos fluxos de trabalho, ele no executado em um item de lista
65
especfico. Portanto, muitas das aes disponveis para itens no so disponibilizadas para fluxos de
trabalho de site.
No navegador, para iniciar um fluxo de trabalho de site ou exibir o status dos fluxos de trabalho de site
em execuo, clique no menu Aes de Site, clique em Exibir Todo o Contedo do Site e em Fluxos de
Trabalho de Site.
Se quiser criar um fluxo de trabalho, mas no precisar de uma lista, biblioteca ou tipo de contedo, um
fluxo de trabalho de site provavelmente ser a melhor opo para atender s suas necessidades. Por
exemplo, possvel criar um fluxo de trabalho de site para oferecer s pessoas um meio de fornecer
comentrios sobre o seu site.
FLUXO DE TRABALHO DE TRS ESTADOS
O fluxo de trabalho de Trs estados criado para controlar o status de um item de lista atravs de trs
estados (fases). Ele pode ser usado para gerenciar processos de negcios que exigem que as empresas
controlem um alto volume de questes ou itens, como questes de suporte ao cliente, informaes
sobre clientes potenciais ou tarefas do projeto.
O fluxo de trabalho de Trs estados oferece suporte aos processos empresariais que exigem que as
organizaes controlem o status de uma questo ou de um item atravs de trs estados diferentes e
duas transies entre os estados. Com cada transao entre estados, o fluxo de trabalho atribui uma
tarefa a uma pessoa e envia a essa pessoa um alerta de e-mail sobre a tarefa. Quando essa tarefa
concluda, o fluxo de trabalho atualiza o status do item e avana para o prximo estado. O fluxo de
trabalho de Trs estados criado para operar com o modelo de lista Acompanhamento de Questes,
mas pode ser usado com qualquer lista definida para conter uma coluna Escolha com trs ou mais
valores. Os valores nessa coluna Escolha desempenham a funo dos estados que o fluxo de trabalho
controla.
O fluxo de trabalho de Trs estados pode ser usado para gerenciar processos empresariais que exigem
que as empresas controlem um grande volume de questes ou itens, como questes de suporte ao
cliente, informaes sobre clientes potenciais ou tarefas do projeto. Por exemplo, os funcionrios de
uma empresa de planejamento de pequenos eventos podem usar uma lista de acompanhamento de
questes e um fluxo de trabalho de Trs estados personalizado para gerenciar as vrias tarefas
relacionadas aos eventos que esto planejando. O fluxo de trabalho de Trs estados controla as tarefas
de planejamento de eventos atravs de trs estados: Ativo, Pronto para Reviso e Concludo. Todas as
tarefas de preparao de eventos relacionadas a um evento especfico so compiladas em uma lista de
acompanhamento de questes que foi criada para o evento e cujo estado foi marcado como Ativo. O
coordenador de eventos atribui tarefas individuais para os membros de sua equipe e inicia o fluxo de
trabalho de Trs estados nesses itens para iniciar o trabalho na tarefa do evento.
Observao: Um participante do fluxo de trabalho pode concluir uma tarefa do fluxo de trabalho
em um fluxo de trabalho de Trs estados de duas maneiras diferentes. Um participante pode editar a
tarefa do fluxo de trabalho para marc-la como concluda ou pode alterar o status do item do fluxo de
trabalho na lista (se o participante tiver permisso para alterar essa lista). Se um participante atualizar
manualmente o status do item do fluxo de trabalho na lista, a tarefa do fluxo de trabalho ser concluda.
Se o participante editar a tarefa do fluxo de trabalho para marc-la como concluda, o status do item do
66
fluxo de trabalho na lista ser atualizado para Concludo.
As aes no fluxo de trabalho de Trs estados neste exemplo seguem este processo:
CRIAR FLUXOS DE TRABALHO NO SHAREPOINT DESIGNER 2010
H duas maneiras de exibir a lista de aes de fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010. Enquanto
edita um fluxo de trabalho:
Na guia Fluxo de Trabalho, no grupo Inserir, clique em Condies para abrir a lista de aes de
fluxo de trabalho.
Como alternativa, clique em uma etapa de fluxo de trabalho, digite na caixa de pesquisa exibida
palavras que estejam no nome da condio desejada, como adicionar e pressione Enter. As
aes e condies que contm as palavras digitadas aparecero abaixo da caixa de texto.
As aes disponveis durante a criao do fluxo de trabalho dependem do contexto do fluxo de trabalho.
Por exemplo, as aes Iniciar Processo de Aprovao e Iniciar Processo de Comentrios no ficam
disponveis para sites baseados no Microsoft SharePoint Foundation 2010. Algumas aes de lista ficam
67
disponveis somente em uma etapa de representao, enquanto outras ficam disponveis somente
quando seu fluxo de trabalho est associado a um tipo de contedo de documento. As aes de lista
que funcionam no item atual, como Definir Status do Fluxo de Trabalho e Definir Campo no Item Atual,
no ficam disponveis em um fluxo de trabalho de site.
As aes so organizadas em categorias baseadas em sua rea de aplicao em um fluxo de trabalho.

Por exemplo, as aes que afetam o comportamento de um item ficam listadas em Aes da Lista; as
aes pertinentes a conjuntos de documentos, em Aes de Conjuntos de Documentos; e as aes de
fluxo de trabalho personalizadas, em Aes Personalizadas. As categorias das aes so:
Aes Principais
Aes de Conjuntos de Documentos aparecem somente quando seu fluxo de trabalho est
associado a uma biblioteca ou ao tipo de Contedo de documento.
Aes da Lista
Aes de Comportamento de Tarefa aparecem somente quando voc personaliza tarefas em
aes de fluxo de trabalho pr-criadas, como Iniciar Processo de Aprovao e Iniciar Processo
de Comentrios.
Aes de Utilitrio
Para criar fluxos de trabalho, no Sharepoint Designer clique em Fluxos de trabalho no painel Navegao
e, na guia Fluxos de trabalho, execute uma das seguintes etapas:
1. Clique em Fluxo de Trabalho de Lista e escolha a lista qual voc deseja associar o fluxo de
trabalho.
2. Clique em Fluxo de Trabalho Reutilizvel para criar um fluxo de trabalho reutilizvel que possa
ser associado a qualquer lista ou biblioteca.
3. Clique em Fluxo de Trabalho de Site para criar um fluxo de trabalho que possa ser aplicado no
nvel de site.
Uma vez criado o fluxo de trabalho, use o designer para estruturar as condies, as aes e as etapas do
fluxo de trabalho. Use o designer de tarefas para gerenciar os eventos associados a cada tarefa.
MDULOS BSICOS DE UM FLUXO DE TRABALHO
Eventos, aes, condies e etapas estes so os mdulos bsicos de um fluxo de trabalho. Um fluxo de
trabalho consiste em uma ou mais etapas, e cada etapa consiste em aes e condies associadas. Cada
fluxo de trabalho iniciado por um evento.
O QUE SO EVENTOS?
Um evento o que inicia um fluxo de trabalho. Eventos tambm podem ser usados para gerenciar o
tempo das aes em um fluxo de trabalho; por exemplo, o tempo de espera para que um item seja
alterado. H trs eventos que podem iniciar um fluxo de trabalho:
Um item criado.
Um item alterado.
Um participante de fluxo de trabalho clica em um boto de inicializao no site do SharePoint.
Observao: Fluxos de trabalho de site s podem ser iniciados manualmente.
Voc pode criar um fluxo de trabalho que um participante inicia manualmente ou um fluxo de trabalho
que iniciado automaticamente quando um item de uma lista criado ou alterado. Por exemplo, voc
quer configurar seu fluxo de trabalho personalizado Alterao de design exige aprovao para que ele
68
possa ser iniciado manualmente quando um item for alterado, mas no quando um item for criado. Na
pgina de configuraes do fluxo de trabalho, em Opes de Incio, selecione Desabilitar opo de
incio automtico na criao do item.
Quando um participante de um fluxo de trabalho inicia um fluxo de trabalho manualmente, essa pessoa
navega primeiramente at a lista ou biblioteca qual o fluxo de trabalho est anexado. Qualquer pessoa
com pelo menos o nvel de permisso de Colaborao pode iniciar um fluxo de trabalho projetado para
incio manual. Para iniciar o fluxo de trabalho manualmente, o participante clica em um item, clica
em Fluxos de Trabalho no menu e escolhe um fluxo de trabalho em uma pgina que exibe todos os
fluxos de trabalho disponveis para esse item. O participante preenche um formulrio de inicializao de
fluxo de trabalho, se necessrio, e inicia o fluxo de trabalho clicando no boto iniciar do formulrio. A
ao de iniciar um fluxo de trabalho cria uma nova instncia desse fluxo de trabalho para um item
especfico.
Observao: O comando Fluxos de Trabalho est disponvel apenas quando o item est em uma
lista ou biblioteca ou quando de um tipo de contedo com pelo menos um fluxo de trabalho anexado.
Voc pode adicionar campos personalizados a um formulrio de inicializao ao projetar o fluxo de

trabalho. Os participantes do fluxo de trabalho podem, assim, fornecer informaes para o fluxo de
trabalho preenchendo esse formulrio, e essas definies sero passadas para o mesmo. Uma nova
instncia do fluxo de trabalho ser iniciada e esse fluxo de trabalho poder pesquisar e usar, a qualquer
momento, as informaes fornecidas por meio do formulrio. Tambm possvel especificar os campos
a serem usados em um formulrio de associao para fluxos de trabalho reutilizveis.
O QUE SO AES?
Uma ao a unidade de trabalho mais bsica de um fluxo de trabalho. A SharePoint Designer 2010
fornece um conjunto de aes prontas e reutilizveis para que voc as incorpore ao seu fluxo de
trabalho. Por exemplo, o fluxo de trabalho pode:
69
Criar, copiar, alterar ou excluir itens de uma lista (inclusive documentos).
Fazer check-in ou check-out de items.
Enviar uma mensagem de e-mail.
Criar uma tarefa para algum, na lista Tarefas do site da equipe.
Coletar dados de um participante que poder ser referenciado, posteriormente no fluxo de
trabalho.
Pausar ou interromper o fluxo de trabalho.
Registrar as informaes do fluxo de trabalho em uma lista Histrico a ser usada para repdio
ou depurao do fluxo de trabalho.
Definir variveis de fluxo de trabalho ou fazer clculos.
Um fluxo de trabalho pode conter vrias aes. As aes simplesmente listadas so executadas pelo
fluxo de trabalho, porm, outras aes podem ser executadas pelos participantes do fluxo de trabalho.
Por exemplo, em um fluxo de trabalho de aprovao, o ato de efetivamente examinar e aprovar os
documentos realizado por um participante do fluxo de trabalho. As aes executadas por um
participante so representadas por tarefas atribudas a essa pessoa, na lista de tarefas designada. As
cinco aes do Diagrama1:
Enviar um e-mail para notificar o revisor

Examinar o documento (uma tarefa atribuda a um participante do fluxo de trabalho)
Mover o documento para a biblioteca de documentos aprovados
Enviar uma mensagem de e-mail para notificar a equipe
Enviar uma mensagem de e-mail para notificar o autor do documento
Simplificando, ao projetar um fluxo de trabalho, voc identifica a sequncia necessria de aes e a

estrutura usando o editor de fluxo de trabalho. Por exemplo, no Diagrama: Exemplo de fluxo de trabalho
de aprovao, a primeira ao desejada o envio de uma mensagem de e-mail para notificar o revisor.
Assim, no editor de fluxo de trabalho, voc clica na primeira etapa, digite parte do texto do e-mail ou o
texto completo e seleciona Enviar E-mail.
70
O QUE SO CONDIES ?
Ao projetar um fluxo de trabalho, voc pode usar o editor de fluxo de trabalho para criar regras que
aplicam lgica condicional a sites do SharePoint, listas, itens e tipo de contedo. Uma regra estabelece
uma condio em que o fluxo de trabalho executar a ao associada apenas se essa condio for
verdadeira. Por exemplo, voc pode criar uma regra em que o fluxo de trabalho enviar uma mensagem
de e-mail para um revisor apenas se um item for criado por uma pessoa especfica. Voc tambm pode
adicionar vrias condies por ramificao. Por exemplo, possvel criar uma regra em que uma
mensagem de e-mail ser enviada a um revisor apenas se um item for (1) criado por uma pessoa
especfica e (2) o ttulo do documento contiver palavras-chave especficas. Finalmente, voc pode
associar vrias aes a uma condio. Por exemplo, possvel criar uma regra em que, se um item for
criado por uma pessoa especfica, ento (1) ser enviado um e-mail ao revisor e (2) informaes do fluxo
de trabalho sero registradas na lista Histrico.
71
Resumindo, uma regra composta por uma ou mais condies associadas a uma ou mais aes: se
todas as clusulas da condio forem verdadeiras, as aes associadas sero executadas.
No exemplo anterior, o usurio especificou um conjunto de duas condies e um conjunto de duas
aes para o fluxo de trabalho. Entretanto, possvel criar vrias ramificaes no fluxo de trabalho: se a
condio A for verdadeira, executar uma ao; se a condio B for verdadeira, executar outra ao. Para
adicionar uma ramificao a uma etapa, clique em Inserir Ramificao Else-If. Por exemplo, no fluxo de
trabalho Aprovao, se o revisor aprovar um documento, o fluxo de trabalho executar uma de uma
srie de aes; se o revisor rejeitar um documento, o mesmo fluxo de trabalho executar outra ao.
Essa uma ramificao condicional.
No editor de fluxo de trabalho, esta etapa tem duas ramificaes e a seguinte aparncia.
Tambm possvel criar uma ramificao sem uma condio. Dessa forma, o fluxo de trabalho
executar uma ao se uma condio ou um conjunto de condies for verdadeiro e outra ao, se for
falso. Por exemplo, a seguinte etapa de um fluxo de trabalho enviar uma mensagem aos Aprovadores
apenas se a condio for verdadeira; se no, o fluxo de trabalho enviar uma mensagem somente para o
iniciador de fluxo de trabalho. A adio de uma ramificao sem condio far com que o fluxo de
trabalho execute a ao dessa ramificao sempre que a condio da primeira ramificao for falsa.
72
Observao: Para ter uma ramificao sem uma condio, ela deve ser a ltima ramificao do
bloco condicional, e no a nica ramificao desse bloco.
Observao: As ramificaes em um fluxo de trabalho no podem se estender de uma etapa para

outra. Um conjunto de ramificaes 'Else If', tambm conhecido como bloco condicional, est sempre
contido em uma nica etapa. No entanto, possvel aninhar etapas como sub etapas.
O SharePoint Designer 2010 fornece vrias condies prontas e reutilizveis para que voc as incorpore
ao seu fluxo de trabalho. Por exemplo, voc pode especificar que o fluxo de trabalho execute as aes
associadas apenas se um item:
For criado ou modificado em um perodo de tempo especfico.

For criado ou modificado por uma pessoa especfica.
Tiver um campo de ttulo que contenha palavras-chave especficas.
For um arquivo de um tipo especfico ou tiver um tamanho de arquivo em um intervalo
especfico. (Essa condio est disponvel apenas quando o fluxo de trabalho est anexado a
uma biblioteca de documentos.).
Alm disso, possvel criar condies personalizadas e condies avanadas no SharePoint Designer
2010, nas quais voc pode especificar uma ampla variedade de parmetros. Com condies
personalizadas, voc pode comparar um campo na lista atual com um valor. Por exemplo, voc pode
criar uma condio personalizada na qual, se o campo Status da Aprovao for igual a Aprovado, a ao
associada ser executada. Com condies avanadas, voc pode comparar um valor com outro valor.
Isso permite criar uma comparao entre um campo em qualquer lista e um valor de outra lista. Por
exemplo, voc pode criar uma condio avanada para a biblioteca Documentos Compartilhados, em
que, se o valor do campo Status na lista Tarefas for igual a Pendente, a ao associada ser executada.
Observao: Uma ao no exige uma condio. Por exemplo, a primeira etapa do Diagrama 1:
Exemplo de fluxo de trabalho de aprovao, localizado no incio deste artigo, envia um e-mail para
notificar o revisor. Essa ao no tem uma condio associada a ela. Um bloco paralelo de aes
tambm no exige uma condio.
CONFIGURAO DO FLUXO DE TAREFAS
73
AES GERAIS
As aes gerais so aquelas exibidas na lista de Aes independentemente do contexto do fluxo de

trabalho.
Ao Descrio
Aes Principais Lista as aes de uso mais comum em um fluxo de trabalho.
Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como

Adicionar 0 minutos data (Sada para Varivel:data). Use esta ao para
Adicionar Hora adicionar um perodo de tempo especfico em minutos, horas, dias, meses
Data ou anos a uma data, e para armazenar o valor da sada como uma varivel.
A data pode ser uma data atual, uma data especfica ou uma pesquisa.

Calcular valor mais valor (sada para Varivel: calc). Use esta ao para
Realizar Clculo
realizar um clculo, como adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir dois
valores e para armazenar o valor da sada em uma varivel.
Use esta ao para registrar uma mensagem sobre o fluxo de trabalho na

lista de Histrico. Uma mensagem pode ser um resumo de um evento de
fluxo de trabalho, ou qualquer coisa significativa sobre o fluxo de trabalho.
A lista de histrico do fluxo de trabalho pode ser til para resolver
problemas com o fluxo de trabalho.
Registrar na Lista Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
de Histrico Registrar esta mensagem na lista de histrico de fluxos de trabalho. Use
esta ao para gravar o que um fluxo de trabalho executou em uma
instncia especfica em seu ciclo de vida.
Observao: Se desejar uma ao que para o fluxo de trabalho e

registra uma mensagem na lista de Histrico, use a ao Parar Fluxo de
Trabalho.

Pausar durante 0 dias, 0 horas, 5 minutos. Use esta ao para pausar o fluxo
Pausar Durante de trabalho em uma durao especfica em dias, horas ou minutos.
Observao: O tempo de atraso influenciado pelo intervalo do

trabalho de timer, que tem um valor padro de cinco minutos.

Pausar at esta hora. Use esta ao para pausar o fluxo de trabalho at uma
Pausar at a Data
data especfica. Voc pode adicionar uma data atual, uma data especfica ou
uma pesquisa.
74
Enviar e-mail a estes usurios. Use esta ao para enviar um e-mail a um
usurio ou a um grupo. Ela normalmente usada para enviar um e-mail de
Enviar E-mail confirmao aos participantes do fluxo de trabalho. Os destinatrios do e-
mail podem ser um usurio ou grupo no conjunto de sites ou qualquer
pessoa de sua organizao. Agora possvel especificar facilmente um valor
dinmico em seu assunto, como uma pesquisa ou uma cadeia de caracteres.

Definir Parte de
Definir hora como 00:00 para data (Sada para Varivel: data). Use esta ao
Hora do Campo
para criar um carimbo de data/hora e armazenar o valor da sada em uma
Data/Hora
varivel. Voc pode definir a hora em horas e minutos e adicionar uma data
atual, uma data especfica ou uma pesquisa.

Definir status do fluxo de trabalho como Cancelado. Use esta ao para
definir o status do fluxo de trabalho. As opes padro so Cancelado,
Aprovado e Rejeitado.
Voc pode inserir um novo valor de status na lista suspensa na ao. Depois
de inserir um valor de status, a entrada ser adicionada automaticamente
lista suspensa.
Observao:
Voc no pode renomear ou excluir um valor de status depois que ele
Definir Status do criado. Entretanto, no necessrio us-lo.
Fluxo de Trabalho Um status personalizado aplicvel somente ao fluxo de trabalho atual e
no pode ser usado em outro fluxo de trabalho.
Um fluxo de trabalho no pode usar valores de status personalizados que
voc define na ao se esta usada em uma etapa de representao.
Se a ao Definir Status do Fluxo de Trabalho for a ltima etapa no fluxo de
trabalho em que tambm foi usado um valor personalizado, voc poder ver
esse valor personalizado na coluna Status na lista depois de pausar ou
concluir o fluxo de trabalho.

Definir Varivel de
Definir varivel de fluxo de trabalho como valor. Use esta ao para definir
Fluxo de Trabalho
uma varivel de fluxo de trabalho como um valor. Use esta ao quando
desejar que o fluxo de trabalho atribua dados a uma varivel.

Parar fluxo de trabalho e registrar esta mensagem. Use esta ao para parar
Parar Fluxo de
a instncia atual do fluxo de trabalho e registrar uma mensagem na lista
Trabalho
Histrico do Fluxo de Trabalho. A mensagem especificada na ao
aparecer na coluna Descrio no Histrico do Fluxo de Trabalho aps a
concluso do fluxo de trabalho.
Aes da Lista Esta categoria de aes executa operaes em todos os itens da lista.
Observao: Algumas aes desta categoria s aparecem em um
75
determinado contexto de fluxo de trabalho.

Fazer Check-in de Fazer check-in de item nesta lista com comentrio: comentrio.
Item
Observao: S possvel fazer check-in de itens de uma biblioteca de
documentos.

Fazer check-out de item nesta lista. Use esta ao para fazer check-out de
Fazer Check-out de um item.
Item
Observao: S possvel fazer check-out de itens de uma biblioteca
em seu site. O fluxo de trabalho verifica se o item passou por check-in antes
de fazer check-out de um documento.

Copiar item desta lista para esta lista. Use esta ao para copiar um item da
Copiar Item de Lista lista para outra lista. Se houver um documento no item da lista, o fluxo de
trabalho tambm copiar esse documento para a lista de destino.
Importante: necessrio ter pelo menos uma coluna semelhante nas
listas de origem e de destino.

Criar item na lista (Sada para Varivel: criar). Use esta ao para criar um
novo item de lista na lista que voc especificar. Voc pode fornecer os
Criar Item de Lista campos e valores no novo item.
Voc poder usar essa ao sempre que desejar que um novo item seja
criado com informaes especficas.
Observao: A varivel de sada a ID do item criado na lista.
Excluir Item Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Excluir item desta lista. Use esta ao para excluir um item.

Descartar Check- Descartar check-out de item desta lista. Use esta ao se um item passar
Out de Item por check-out, se houver alteraes nele e se desejar se livrar das alteraes
e fazer check-in do item novamente.

Definir status de aprovao do contedo para este status com comentrios.
Definir Status de Se voc tiver a aprovao de contedo habilitada em sua lista, use esta ao
Aprovao do para definir o campo de status de aprovao do contedo com um valor
Contedo como Aprovado, Rejeitado ou Pendente. possvel digitar um status
personalizado na ao.
Observao: A aprovao do contedo precisa estar habilitada para

poder usar esta ao.
76
A ao Definir Status de Aprovao do Contedo funciona no item atual em
que o fluxo de trabalho est agindo, assim a ao no est disponvel em um
fluxo de trabalho de site.

Definir campo com valor. Use a ao para definir um campo no item atual
Definir Campo no com um valor.
Item Atual Observao: Se desejar pausar o fluxo de trabalho at que ele altere o
valor do campo, use a ao Aguardar Alterao de Campo no Item Atual.
A ao Definir Campo no Item Atual no est disponvel quando voc est
trabalhando em um fluxo de trabalho de site.

Atualizar item na lista. Use esta ao para atualizar um item da lista. Voc
Atualizar Item da
pode especificar os campos e os novos valores nesses campos.
Lista
Veja a seguir um exemplo da possvel aparncia da ao em uma etapa de
fluxo de trabalho,
Atualizar item em Documentos

Aguardar que o campo iguale o valor. Esta ao pausa o fluxo de trabalho
at que o campo no item atual seja alterado para um novo valor.
Aguardar Alterao Veja a seguir um exemplo da possvel aparncia da ao em uma etapa de
de Campo no Item fluxo de trabalho,
Atual Aguardar que o Status de Aprovao iguale 1;#Rejeitado
Observao: Se desejar que o fluxo de trabalho altere o valor do

campo, em vez de fazer com que o fluxo de trabalho aguarde o campo se
alterar, use a ao Definir Campo no Item Atual.
Aes da Tarefa
As aes desta categoria so pertinentes aos itens de tarefa.

Atribuir um formulrio personalizado a esses usurios. Ela permite criar um
formulrio de tarefa personalizado com campos personalizados.
Atribuir um Voc pode usar esta ao para atribuir uma tarefa a um ou mais
Formulrio a um participantes ou grupos solicitando-lhes que executem suas tarefas. Eles
Grupo fornecem suas respostas nos campos do formulrio de tarefa personalizado
e, ao conclurem a tarefa, clicam em Concluir Tarefa no formulrio.
Observao: No h um valor de retorno que identifica os dados da

tarefa.

Atribuir um Item de Atribuir uma tarefa pendente a esses usurios. Use esta ao para atribuir
Tarefa Pendente uma tarefa a cada um dos participantes, solicitando-lhes que executem suas
tarefas e, ao conclurem, cliquem no boto Concluir Tarefa em seu
formulrio de tarefa.
Coletar Dados de
um Usurio Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
77
Coletar dados deste usurio (Sada para Varivel: coletar). Use esta ao
para atribuir uma tarefa ao participante, solicitando-lhes que forneam as
informaes necessrias em um formulrio de tarefa personalizado e
cliquem no boto Concluir Tarefa no formulrio de tarefa.
Esta ao tem uma clusula de sada ou seja, o fluxo de trabalho
armazena as informaes retornadas pela ao em uma varivel
correspondente. A ID do item de lista do item de tarefa concludo da ao
armazenada na varivel coletar.
AES PARA VALIDAO DAS TAREFAS EM UM FLUXO DE TAREFAS
Quando voc personaliza o comportamento de tarefas em aes como Iniciar Processo de Aprovao e
Iniciar Processo de Comentrios, uma nova categoria de aes intitulada Aes de Comportamento de
Tarefa fica disponvel.
Ao Descrio
Finalizar Processo de Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de
Tarefa trabalho, como Finalizar Processo de Tarefa. Ela encerra o processo
da tarefa. O principal fluxo de trabalho continua com a ao
seguinte.
Definir Status de
Aprovao de Contedo Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de
(como autor) trabalho, como Definir aprovao de contedo do item no qual o
processo da tarefa est sendo executado com este status (executar
como autor do fluxo de trabalho). Ela permite definir o status de
aprovao do item de lista como Aprovado, Rejeitado ou Pendente
usando as permisses do autor do fluxo de trabalho, em vez do
iniciador do fluxo de trabalho. Isso normalmente usado se a
pessoa que inicia um fluxo de trabalho de aprovao no tem as
permisses para aprovar um documento.
O item de lista aquele no qual a ao est sendo executada no
momento. Ele pode ou no ser o item no qual o fluxo de trabalho
est sendo executado.
Observao: A aprovao de contedo precisa estar habilitada

na lista qual o fluxo de trabalho est associado.
Aguardar Alterao no Item Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como
do Processo de Tarefa Aguardar alterao do item no qual o processo da tarefa est sendo
executado. Use esta ao para fazer com que o fluxo de trabalho
pause o processo da tarefa at que um valor altere o item no qual o
processo de aprovao est sendo executado no momento.
Aguardar Excluso do Item
do Processo de Tarefa Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como
78
Aguardar excluso do item no qual o processo da tarefa est sendo
executado. Use esta ao para fazer com que o fluxo de trabalho
pause o processo da tarefa at que um valor seja excludo no item
da tarefa no qual o processo de aprovao est sendo executado
no momento.
Definir Campo de Tarefa
Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Definir campo de tarefa com valor. Use esta ao
para definir um campo no item de tarefa atual como um valor. Ela
pode ser usada em uma tarefa que ainda no foi criada.
Rescindir Tarefa
Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como
Rescindir esta tarefa. Ela conclui a tarefa sem um resultado.
Acrescentar Tarefa
Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como
Acrescentar uma nova tarefa e atribuir a este usurio. Uma nova
tarefa ser atribuda ao usurio especificado na ao, no final do
estgio atual na ao de aprovao. Se o estgio atual fosse
Paula;Isabel;Diogo, acrescentar uma tarefa a Isabel a transformaria
em Paula;Isabel;Diogo;Isabel.
Delegar Tarefa
trabalho, como Delegar esta tarefa a este usurio. A tarefa
atribuda ao usurio atual rescindida e a tarefa ento atribuda
ao novo usurio, independentemente de ser um nico usurio ou
um grupo.
Escalar Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Escalar esta tarefa para o gerente do destinatrio
atual. No h variveis a definir para esta ao. A tarefa atribuda
ao gerente do usurio que est atribudo tarefa no momento.
Encaminhar Tarefa
trabalho, como Encaminhar esta tarefa a este usurio. A tarefa
atribuda ao usurio atual rescindida e a tarefa ento atribuda
ao novo usurio. Se o novo usurio for um grupo, e no um nico
usurio, ento uma tarefa ser criada para cada membro do grupo.
Isso diferente da ao Delegar Tarefa, em que uma tarefa criada
mesmo se o usurio um grupo.
Inserir Tarefa
trabalho, como Inserir uma tarefa atribuda a este usurio. Ela
insere um novo estgio depois do estgio atual no processo de
aprovao em que o usurio especificado na ao o nico
participante.
Reatribuir Tarefa
trabalho, como Reatribuir esta tarefa a este usurio. Reatribui a
tarefa a outro usurio.
Solicitar uma Alterao
79
trabalho, como Solicitar uma alterao deste usurio. Use esta ao
para solicitar uma alterao de um usurio e obter uma nova tarefa
de volta com o usurio atual quando a alterao for concluda.
Enviar E-mail de Tarefa
trabalho, como Enviar e-mail a estes usurios. Use esta ao para
incluir o boto Editar Tarefa no e-mail enviado aos usurios
especficos.
Observao: Esta ao tambm aparece ao clicar em Depois

de Concluir a Tarefa.
AES DISPONVEIS QUANDO O FLUXO DE TRABALHO EST ASSOCIADO A UM TIPO DE

CONTEDO DE DOCUMENTO
Algumas aes de fluxo de trabalho ficam disponveis somente quando o fluxo de trabalho est
associado a uma biblioteca, como Documentos Compartilhados ou o tipo de contedo Documento.
Ao Descrio
Enviar Documento Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho,
ao Repositrio como Enviar arquivo usando esta ao para o roteador de destino com
esta explicao (Sada para Varivel: enviar resultado do arquivo). Ela
permite mover ou copiar o documento associado ao item da lista para
um repositrio de documentos, o qual pode ser uma biblioteca em seu
site do SharePoint ou um site prprio como a Central de Documentos,
a qual roteia os registros para um destino especfico com base nas
regras que voc define.
Aes de As aes nesta categoria so pertinentes a um conjunto de

Conjuntos de documentos, que uma pasta que armazena vrios documentos. Em
Documentos um fluxo de trabalho, um conjunto de documentos tratado como um
nico item.
Observao: Para poder usar um conjunto de documentos em

sua biblioteca, necessrio adicionar o tipo de contedo do Conjunto
de Documentos de sua pgina de configuraes de biblioteca em seu
site do SharePoint.
Os conjuntos de documentos so um recurso do SharePoint Server
2010
Excluir Rascunhos Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Excluir
todos os rascunhos (verses secundrias) do item. Ela exclui as
eventuais verses de rascunho ou secundrias do item atual. No h
variveis a definir para esta ao.
Observao: O controle de verses secundrias precisa estar

habilitado na lista do SharePoint.
Excluir Verses Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Definir
80
Anteriores todas as verses anteriores deste item. Ela exclui todas as eventuais
verses anteriores do item atual. No h variveis a definir para esta
ao.
Observao O controle de verses precisa estar habilitado na lista
do SharePoint.
81
82
83

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VISO GERAL DO SHAREPOINT ................................................................................................................... 5

CONJUNTO DE SITES, SITES E SUBSITES ............................................................................................................ 44

O contedo abordado nesta apostila proporciona ao leitor os conhecimentos e as competncias

Alguns dos tpicos abordados nesta apostila:

Para maiores conhecimentos e esclarecimentos do contedo deste material favor consultar

Site oficial de ajuda e instrues do SharePoint Foundation 2010:

Site oficial de ajuda e instrues do SharePoint Server 2010:

Site de ajuda e instrues do SharePoint Designer 2010:

Site oficial SharePoint 2010:

Site TechNet SharePoint 2010

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Verificar se um nmero maior que ou menor que outro nmero

15.000 9.000 =[Coluna1]>[Coluna2] A Coluna1 maior

Frmulas de data e hora

09.06.07 3 =[Coluna1]+[Coluna2] Adiciona 3 dias a 09.06.07

10.12.08 54 =[Coluna1]+[Coluna2] Adiciona 54 dias a 10.12.08